Manual de Usuario - Inventarios

S&A Chile

Inventarios en SAPManual de Usuario

Eduardo Contreras24/06/2010

MANUAL DE USUARIO DE INVENTARIOS EN SAP

ProyectoFecha 24 de Junio del 2010Página 2 de 14

Historial de Revisiones

Historial de revisionesÍtem Fecha Versión Descripción Equipo

1 10/12/07 1.0 Versión inicial. Gustavo Delgado de VarTech

2 24/06/10 2.0 Versión actualizada. Eduardo Contreras



Tabla de Contenido

1. Entrada de Mercancías no relacionada a Compras 41.1. Formulario de Entrada de Mercancías 4

1.1.1. Ubicación 41.1.2. Flujos 41.1.2.1. Crear entrada de mercancías no relacionada a compras 4

2. Salida de Mercancías no relacionada a Ventas 62.1. Formulario de Salida de Mercancías 6

2.1.1. Ubicación 62.1.2. Flujos 62.1.2.1. Crear salida de mercancías no relacionada a ventas 6

3. Transferencias 93.1. Formulario de Transferencias de Stock 9

3.1.1. Ubicación 93.1.2. Flujos 93.1.2.1. Crear transferencias 9

4. Conteo de inventario 114.1. Formulario de Cantidades Iniciales, conteo de inventario y contabilización de stock 11

4.1.1. Ubicación 114.1.2. Flujos 114.1.2.1. Registrar conteo de inventario 114.1.2.2. Registrar contabilización de stocks 12

5. Ciclos de autorización de documentos 145.1. Salida de Mercancías 14

5.1.1. Aprobación de Salidas 145.1.1.1. Descripción 145.1.1.2. Condiciones 145.1.1.3. Responsables de autorización 14



1. Entrada de Mercancías no relacionada a Compras

1.1. Formulario de Entrada de Mercancías

1.1.1. Ubicación

Inventario Operaciones de Stock Entrada de Mercancías

1.1.2. Flujos

1.1.2.1. Crear entrada de mercancías no relacionada a compras

A. Campos utilizados

Seleccionar Código de artículo Seleccionar Almacén Seleccionar Proyecto Ingresar Cantidad Ingresar Precio unitario.

En campos de usuario Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones Seleccionar el Motivo de Entrada

Si el artículo controla números de serie Ingresar Número de serie Ingresar Garantía del fabricante inicio Ingresar Garantía del fabricante fin Ingresar Fact. Compra



B. Restricciones del sistema

Campos obligatorios Código de artículo Almacén Proyecto Cantidad Precio unitario Código de cuenta contable En campos de usuario

i. Copiar Ubicacionesii. Motivo de Entrada

Campos de Usuario En cuadricula

i. Ubicación de almacén.- ubicación del artículo en el almacén seleccionado

En sección de campos de usuario – entradasi. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de

cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No.ii. Motivo de Entrada.- indica el motivo de la entrada. El valor esta

vinculado a una tabla de usuario. En la tabla de usuario debe proporcionarse una búsqueda formateada para elegir la Cuenta de Mayor.



El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de almacén cuando se selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.

El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar la cuenta contable a cada ítem en el campo Código de cuenta contable según lo seleccionado en el campo de usuario Motivo de entrada. El dato se obtiene de la columna Cuenta de Mayor en la tabla de usuario Motivos de Entradas.

2. Salida de Mercancías no relacionada a Ventas

2.1. Formulario de Salida de Mercancías

2.1.1. Ubicación

Inventario Operaciones de Stock Salida de Mercancías

2.1.2. Flujos

2.1.2.1. Crear salida de mercancías no relacionada a ventas


Seleccionar Código de artículo Seleccionar Almacén Seleccionar Proyecto Ingresar Cantidad Seleccionar Centro de Beneficio



En campos de usuario Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones Seleccionar el Motivo de Salida

Si el artículo controla números de serie, seleccionar los números de serie correspondientes




Campos obligatorios Código de artículo Almacén Proyecto Cantidad Código de cuenta contable Centro de Beneficio En campos de usuario

i. Copiar Ubicacionesii. Motivo de Salida

Campos de Usuario En cuadrícula

i. Ubicación de almacén.- ubicación del artículo en el almacén seleccionado

En sección de campos de usuario – entradasi. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de

cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No.ii. Motivo de Salida.- indica el motivo de la salida. El valor esta

vinculado a una tabla de usuario. En la tabla de usuario debe proporcionarse una búsqueda formateada para elegir la Cuenta de Mayor.

El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de almacén cuando se selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.

El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar la cuenta contable a cada ítem en el campo Código de cuenta contable según lo seleccionado en el campo de usuario Motivo de Salida. El dato se obtiene de la columna Cuenta de Mayor en la tabla de usuario Motivos de Salidas.

El sistema debe contar con un circuito de aprobación para las salidas, el cual se muestra en 5. Ciclos de autorización de documentos.

3. Transferencias



3.1. Formulario de Transferencias de Stock

3.1.1. Ubicación

Inventario Operaciones de Stock Transferencia de Stock

3.1.2. Flujos

3.1.2.1. Crear transferencias


Ingresar Fecha de Contabilización Ingresar Fecha de documento Seleccionar Almacén origen Seleccionar Código de artículo Seleccionar Proyecto Seleccionar Almacén destino Ingresar Cantidad Si el destino par un cliente (préstamo o arriendo), seleccionar Cliente

En campos de usuario – Transf. de Stock Seleccionar “Si” en Copiar Ubicaciones





Campos obligatorios Fecha de Contabilización Fecha de documento Almacén origen Código de artículo Proyecto Almacén destino Cantidad

Campos de Usuario En cuadrícula

i. Ubicación Almacén Origen.- ubicación del artículo seleccionado en el almacén de origen.

ii. Ubicación Almacén.- ubicación del artículo seleccionado en el almacén de destino.

En sección de campos de usuario – Transf. de Stocki. Copiar Ubicaciones.- Indicador para la copia de ubicaciones de

cada almacén a la cuadricula. Valores Si y No. El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las

ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación Almacén Origen, correspondiente al artículo y en el almacén de origen; cuando se selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.

El sistema debe proporcionar una búsqueda formateada que permita copiar las ubicaciones a cada ítem en el campo usuario Ubicación de Almacén, correspondiente al artículo y en el almacén de destino; cuando se selecciona “Si” en el campo usuario Copiar Ubicaciones.



4. Conteo de inventario

4.1. Formulario de Cantidades Iniciales, conteo de inventario y contabilización de stock

4.1.1. Ubicación

Inventario Operaciones de Stock Cantidades Iniciales, conteo de inventario y contabilización de stock

4.1.2. Flujos

4.1.2.1. Registrar conteo de inventario


En la pestaña de Conteo de inventario, ingresar las Condiciones de selección correspondientes

Presionar OK

Ingresar las cantidades contadas en Contado en almacén Presionar Actualizar



4.1.2.2. Registrar contabilización de stocks


En la pestaña de Contabilización de stocks, ingresar las Condiciones de selección correspondientes

Presionar OK

Seleccionar cuenta para Compensación de stocks - Cuenta de aumento Seleccionar cuenta para Compensación de stocks - Cuenta de aumento Presionar Reconciliar






5. Ciclos de autorización de documentos

5.1. Salida de Mercancías

5.1.1. Aprobación de Salidas

5.1.1.1. Descripción

Aprobación de la generación de la salida de mercancías ingresada por el bodeguero. En esta aprobación interviene el Sub Gerente de Logística.

5.1.1.2. Condiciones

El tipo de circuito es “Aprobación Salidas”. El circuito es ejecutado para todas las salidas.

5.1.1.3. Responsables de autorización

Responsables de autorizaciónNivel Cargo Abreviatura

1 Sub Gerente Logística SGL

Date post:	07-Apr-2015
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