+ All Categories
Home > Documents > Manual Simply Gest

Manual Simply Gest

Date post: 06-Jul-2018
Category:
Author: mario-casas-escudero
View: 247 times
Download: 7 times
Share this document with a friend
Embed Size (px)
of 228 /228
8/17/2019 Manual Simply Gest http://slidepdf.com/reader/full/manual-simply-gest 1/228 Instalació n, Reinstala ción o Desinstala ción de SimplyGe st Instalación, puesta en marcha y actualizaciones  Instalación de SimplyGest   Reinstalar SimplyGest   Traspasar el programa o los datos de un ordenador a otro (cambiar de ordenador)  Instalar los Módulos Adicionales   Comprobar e Instalar Actualizaciones  Instalación en Red  Desinstalar SimplyGest ¿Qué hacer en caso de problemas?  Consulte la sección "Problemas y Soluciones" Instalación de SimplyGest La instalación de SimplyGest es muy sencilla. Sólo necesitará descargar un archivo en nuestra web. Dependiendo de la versión que desee instalar, deberá descargar un archivo u otro. Una vez descargado el archivo, guárdelo en cualquier carpeta de su disco duro (puede cambiarel nombre del archivo descargado si lo desea). Haga doble click sobre el archivo y empezará la instalación del programa. Junto con el programa, se instalará también el Reparador de Datos y la Utilidad de Copias de Seguridad. El programa se instala con la base de datos vacía (no hay datos de prueba). Si en la carpeta de instalación ya hay una copia de SimplyGest instalada, NO se sobre-escribirá ningún dato. Al instalar SimplyGest se instala también el manual de usuario, el Reparador de Datos y los más de 500informes prediseñados  para imprimir. NOTA: Pordefecto,SimplyGest se instala en "...\Archivos de Programa\SimplyGest\" Para Expertos: Puede tener instaladas varias copias de SimplyGest en carpetas distintas, o incluso varias versiones del  programa (Estándar, Tallas y Colores,etc...)en el mismo disco, sin que exista conflicto entre ellas. Reinstalar SimplyGest Lareinstalación delprograma no afectará a los datos que pudiera tener insertados en el mismo.Lareinstalación o actuaización del programa no sobre-escribe ni inicializa ningún dato de la base de datos. Puede reinstalarelprograma tantas veces como desee sin afectar a los datos introducidos previamente, siemprequelo reinstale en la ruta antigua. No Desinstale SimplyGest si simplemente desea reinstalar el programa. Si desinstala una versión registrada, perderá el registro, desbloqueo y probablemente los datos y configuraciones. En casodequedesee reinstalarSimplyGest, no instale nunca una versión DEMO sobre una versión ya registrada. Si es usted cliente registrado, descargue SimplyGest desde la Zona de Clientes de nuestra web. 1
Transcript
  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    1/228

    Instalación,Reinstalación oDesinstalación deSimplyGe

    stI ns t al a ci ó n, pu e st a e n m a rc h a y a c tu a li z ac i on e s   I n s t al a c ió n d e S i mp l y Ge s t     Reinstalar SimplyGest     Tras pas ar el programa o los datos de un ordenador a otro (cambiar de ordenador)   Ins talar los Módulos Adicionales     C omp r o b ar e I n s t al a r A c t ua l i z ac i o n es   I n st a la c ió n e n R e d   Des ins talar SimplyGes t

    ¿ Qu é h ac er e n c as o de pr obl e ma s ?   C o n s ul t e l a s e c ci ó n " P r o b le ma s y S o l u c i o n e s"

    In st a l a c i ó n d e S i m p l y G e st  L a i ns ta l ac ió n d e S imp l yGe s t e s mu y s e nc i ll a . S ó lo n e ce s it a rá d e sc a rg a r u n a r ch i vo e n n u es t ra w e b. D e pe n di e nd o d e l avers ión que des ee ins talar, deberá des cargar un archivo u otro.Una vez des cargado el archivo, guárdelo en cualquier carpeta de s u dis co duro (puede cambiar el nombre del archivod es ca rg ad o s i l o d es ea ). H ag a d ob le c li ck s ob re e l a rc hi vo y e mp ez ar á l a i ns ta la ci ón d el p ro gr ama .J u n t o c o n e l p r o g r a ma , s e i n s t al a r á t a mb i én e l R ep ar ad or d e D at os y l a U ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad.El programa s e ins tala con la bas e de datos vacía ( no hay datos de prueba).S i e n l a c a rp e ta d e i n st a la c ió n y a h a y u n a c o pi a d e S i mp l yGe s t i ns t al a da , N O s e so b re - es c ri b i rá n i n gú n d at o .

    A l i ns ta la r S i mp l yGe s t s e i n s ta l a t a mb ié n e l ma n ua l d e u s ua r io , e l R e pa r ad o r d e D a to s y l o s má s d e 500 informes predis eñad os para imprimir.

    NOTA: Por defecto, SimplyGes t s e ins tala en "...\Archivos de Programa\SimplyGes t \"Para Expertos: Puede tener ins taladas varias copias de SimplyGes t en carpetas dis tintas , o inclus o varias vers iones del

     programa (Es tándar, Tallas y Colores , etc...) en el mis mo dis co, s in que exis ta conflicto entre ellas .

    R e i n st a l a r S i m p l y G e st L a r e i ns t a la c i ón d e l p r o gr a ma n o a f e c t a r á a l o s d a t o s q u e p u d i er a t e n e r i n s e r t ad o s e n e l mi s mo . L a r e i ns t a la c i ón o a c t ua i z ac i ó nd el p ro gr ama n o s ob re -e sc ri be n i i ni ci al iz a n in gú n d at o d e l a b as e d e d at os .P u e de r e i ns t a la r e l p r o gr a ma t a n t a s v e c e s c o mo d e s e e s i n a f e c t a r a l o s d a t o s i n t r o d u ci d o s p r e v i ame n t e , s i e mp r e q u e l or ei ns ta le e n l a r ut a a nt ig ua .N o D e si n s ta l e S imp l yGe s t s i s i mp l eme n te d e se a r e in s ta l ar e l p r og r ama . S i d e si n st a la u n a v e rs i ón r e gi s tr a da , p e rd e rá e lregis tro, des bloqueo y probablemente los datos y configuraciones .E n c a s o d e q u e d e s ee r e i n st a l a r S i mp l y Ge s t , n o i ns t a l e n un c a u n a v er s i ó n D E M O so b r e u n a v er s i ó n y a re g i s t r ad a . S i e s u st e dcliente regis trado, des cargue SimplyGes t des de la Zona de Clientes de nues tra web.

    1

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    2/228

    C a m b i a r e l p r o g r a m a d e o r d e n a d o r o t r a sl a d a r d a t o s d e u n e q u i p o a o t r o  Puede que neces ite cambiar el programa de ordenador en algún momento, y por lo tanto, tras l adar al nuevo ordenador todoslos datos que tuviera ins ertados en el antiguo equipo, para poder s eguir utilizando el programa en el nuevo ordenador.P ar a e ll o d eb e h ac er u so d e l as "Copias de Seguridad" . Es tos s on los pas os a s eguir:   Haga una copia de s eguridad de los datos en el ordenador antiguo (s i hubiera empres as creadas y datos ins ertados ). I ns ta le l a v er si ón D EM O d e S imp ly Ge st ( no u na a ct ua li za ci ón ) e n e l n ue vo o rd en ad or .   U ti li ce l a u ti li da d d e c op ia s d e s eg ur id ad p ar a r ec up er ar /r es ta ur ar l a c op ia d e s eg ur id ad q ue h a h ec ho e n e l a nt ig uo e qu ip o.   U n a v e z h a y a c o mp r o b a d o q u e l o s d a t o s s e h a n i mp o r t a d o c o r r e ct a me n t e , des ins tale el programa en el ordenador antiguo

    y an ot e e l Código de Des ins talación. S i n d i ch o c ó di g o, n o p o dr e mo s v e ri f ic ar q u e e l p r og r ama s e h a de j ad o de u sa r en e le q ui p o a n ti g uo , y d e be r á v o lv e r a d qu i ri r u n a L i ce n ci a d e R ea c ti v ac i ón .

    D e e s t a f o r ma , t e n dr á e l p r o gr a ma i n s t a l ad o e n e l n u e v o e q ui p o c o n l o s d a to s q u e t e n í a en e l a n t e r i o r.

    NOTA IMPORTANTE1: D e b er á v o l v er a d e s bl o q u ea r e l p r o g ra ma e n e l n u e v o e q u i p o , g e n e ra n d o n u e v o s N ºs d e Va l i da c i óny e n vi á nd o lo s p o r e - Ma i l, y a q u e e l C ó di g o d e D e sb l oq u eo d e l p r ime r or d e na d or n o f u n ci o na r á e n el s eg u nd o .H a y o t r a s f o r ma s d e c a mb i a r / t r a sp a s a r l o s d a t o s d e u n o r d e n a d o r a o t r o . C o n t a c t e c o n n o s o t r o s p a r a má s i n f o rma c i ón a lr e s p e c t o .

    NOTA IMPORTANTE2: S i s ó lo h a c o mp r ad o u n a l i ce n ci a , n o p o dr á u s ar e l p r og r ama e n má s d e u n e q u ip o s i mu l t án e ame n t e.E s tá o b li g ad o a d e si n st a la r e l p r og r ama e n e l a n ti g uo o r de na d or . D e l o c o nt r ar i o, S i mp l yGe s t e s t á p r o g r a ma d o p a r a c o mp r ob a r  e l r e g i st r o a u t o má t i c ame n t e c a d a c i e r to t i e mp o , q u e da n d o i n ut i l i z ab l e y a v i s án d o n os c a d a X t i e mp o . S i d e s ea u s a r e l p r o g r ama

    e n má s d e u n o r d e n a d o r , d e be r á c o mp r a r " l i ce n c ia s a d i ci o n al e s " ( s ó lo 4 0 E u r os ) .

    In st a l a r l o s M ó d u l o s A d i c i o n a l e s  Los Módulos Adicionales   deben des cargars e e ins talars e por s eparado. La ins talación de SimplyGes t no ins tala ningúnmó d ul o a d ic i on a l, n i s i qu i er a l o s g r at u it o s.

    D e sc a rg u e en n u es t r a we b l o s mó d ul o s ad i ci o na l es . Gu a rd e e l a r ch i vo e n c u al q ui e r c ar p et a d e l d i sc o d u ro d i st i nt a a l a d e l programa. Una vez des cargado, ejecute el programa de ins talación.

    E l M ó d u lo s e i n s t al a r á a u t o má t i c ame n t e e n l a c a r p et a d o n d e e s t á i n s t a l ad o S i mp l y Ge s t . S i i n s ta l a e l M ó d u lo A d i c io n a l e n u n ac a r p e ta d i st i n t a , e s mu y pr o b a b l e q u e n o f un c i o n e c o r r e ct a me n t e y n o s e p u e d a e j e c ut a r o a c t u al i z a r.S i e n l a c a rp e ta d o nd e s e i n st a la r á e l M ó du l o A d ic i on a l, y a e xi s te e l mi s mo M ó du l o, s e gu a rd a rá u n a c o pi a d e l a v er s ió n

    a nt er io r e n u na c ar pe ta l la ma da " .. .\ Ba ck up ", p or s i n ec es it a v ol ve r a l a v er si ón q ue t en ía i ns ta la da a nt er i or me n te .Durante la ins talación, no s e s obre-es cribe ningún dato de s u bas e de datos .

    In st a l a r A c t u a l i z a c i o n e s Cada cierto tiempo (aproximadamente 2 mes es ) lanzamos una nueva vers ión de SimplyGes t con nove dades y mejoras conr e s p ec t o a l a v e r s ió n a n t e ri o r , a s í c o mo n ue v a s o p c i o n e s y a l gu n a s s u g e r e n c i a s d e n u e s t r o s c l i e n t e s .Es tas actualizaciones deben des cargars e en la Zona de Clientes de nues tra web. Neces itará un us uario/contras eña para poder des cargarlas .Las actualizaciones s on pequeños archivos de ins talación que s e encargar de s us tituir la vers ión anterior por la más reciente,res petando lógicamente todos los datos que ya tenga en el programa.L a i ns ta l ac ió n d e u na a ct u al i za ci ó n N O i mp l ic a v o lv e r a d e sb l oq u ea r e l p r og r ama .S i u ti li za S imp l y Ge s t e n r e d , i n s ta l e l a a c t ua l i za c i ón p r i me r o e n e l o r d e n a d o r s e r vi d o r y l u e g o e n t o d o s d e má s l o s e q u i p o s .

      No guarde los archivos de ins talación de actualizaciones en la mis ma carpeta donde s e encuentra ins talado SimplyGes t.

    A l i n s t al a r u n a a c t ua l i z ac i ó n , s e i n s ta l a n t a mb i é n l a s ú l t ima s v er s i o n e s d e l a a y u d a y n u e v o s y me j o r a d os informes predis eñados . N O s e i ns ta la e l R ep ar ad or d e D at os .

    NOTA: E s p r ob a bl e q u e t r as u n a a c tu a li z ac i ón , n e ce s it e v o lv e r a p e rs o na l iz a r e l t a ma ñ o d e la s c o lu mn a s d e l a s t ab l a s a s ug u s t o .

    D e si n st a l a r S i m p l y G e st  NOTA IMPORTANTEpara usuarios registrados S i e s u s t e d c l i e nt e r e g i st r a d o d e S i mp l y Ge s t , y e l p r o g ra ma e s tá d e sb l o q u e ad o e n e s t e e q u i p o , N O d e si n s t a l e S i mp l y Ge s t s i nc o n t a c t a r a n t e s c o n n o s o t r o s .Exis ten s ólo d os motivos por los que puede des ins talar SimplyGes t: formateo del dis co duro o cambio/tras lado de la licencia

    de un equipo a otro.S i e lo mo t iv o d e la d es i ns t al a ci ó n n o a l gu n o d e lo s i n di c ad o s, n o p o dr á vo l ve r a r ei n st a la r e l pr o gr a ma e n e l mi s mo e qu i p o, yd e be r á a d qu i ri r u n a    Licencia de Reactivaci ón .P a r a e v i ta r p r o bl e ma s , l e r e c ome n d a mo s c o n t a c t a r c on n o s o t r o s s i s e d i s p o n e a c a mb i a r d e e q u ip o , f o r ma t e ar , r e i ns t al a r , e t c .. .

    2

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    3/228

    Cómo Des ins talar el programa: Hay dos formas de des ins talar SimplyGes t de s u equipo...   D es de " Ag re ga r y Q ui ta r P ro gr ama s" e n e l P an el d e C on tr ol d e W in do ws   D e sd e l a o p ci ó n c o rr e sp o nd i en t e e n e l " M en ú I n ic i o" d e W i nd o ws ( P r og r ama s - > S imp l yGe s t - > D e si n st a la r )

    L a d e si n st a la c ió n d e l p r og r ama elimina los s iguientes componentes :   E j ec u ta b le d e l P r o gr ma y r e p a ra d o r d e D a t o s ( s i mp l y g e s t . e xe , s g r e p .e xe )   Informes predis eñados que s e ins talaron durante la ins talación del programa   Información de regis tro y des bloqueo del programa.   E n g en er al t od os l os a rc hi vo s q ue i ns ta ló e l I ns ta la do r d e S imp ly Ge s t

    L a d e si n st a la c ió n d e l p r og r ama NO Elimina los s iguientes componentes :   O tr os a rc hi vo s q ue s e c re ar on o c op ia ro n D ES PU ÉS d e h ab er i ns ta la do e l p ro gr ama .   Los datos de las empres as creadas , por s u s eguridad.

    E l D e si n st a l ad o r d e S i mp l y Ge s t p e r mi t e mo s t r a r l o s c ó d i g o s d e d e s b l o q u e o u s a d o s e n d i c h o e q u i p o / d i s c o a l d e s i n s t a l a r u n av e rs i ón r e gi s tr a da p o r f o rma t eo d e l d i sc o d u ro o r e in s ta l ac i ón d e W i nd o ws , c o n p o si b il i da d d e i mp ri mi r lo s o gu a rd a rl o s e n u na r c h iv o e xt e r n o .De es ta forma no s erá neces ario que vuelva a poners e en contacto con SimplyGes t para s olicitar unos nuevos código s .

    S i n o v a a u ti li za r e l p ro gr ama e n e l o r de n ad o r, p u ed e e l imi n ar l a c ar p et a " \ Si mp l yGe s t " c o mp l et a , e n " A rc h iv o s d e P r o g r ama " .Recuerde hacer s iempre una copia de s eguridad s i des ea cons ervar los datos de s u empres a.

    3

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    4/228

    Pr oc e s odeCo mp ra yRegistro/Desbloqueo

    E l p r o c es o d e c o mp r a / r e g i st r o p u e d e r e s u mi r s e e n 3 s e n c i ll o s p a s o s:

    1 ) R ea li z ac ió n d e l p ed i do e n n ue st r a  página web. Verá ins trucciones s obre cómo realizar el pago.2 ) U na v ez r ea li za do e l p ag o, g en er e y e nv íe no s l os   Números de Validación del programa y delos módulos adicionales adquiridos .3) Le enviaremos los Códigos de Des bloqueo, para que el programa s ea "des bl oqueado " yd e je d e f u nc i on a r e n mo d o d e mo .

    E n e s t a p á g i na e n c on t r a r á t o d a l a i n f o r ma c i ó n n e c e sa r i a p a r a r e a l iz a r e s t o s p a s o s

    P r e gu n t as Má s F r e cu e n te s r e la c io n a da s c o n e l R e gi s tr o , C o mpr a o D e sbl o qu eo de l pr og ra ma   ¿ Cu al e s s on l as l imi ta ci o ne s d e l a D E MO d e S imp l yGe s t ?    H e i n st a la d o l a D E MO .. . ¿ Ne ce si t ar é r e in s ta l ar l a v er s ió n r eg i st r ad a c ua n do l a c o mp r e?    ¿Perderé los datos que ya tengo introducidos en la vers ión DEMO cuando compre el programa?    ¿ P u e d o c o n se r v a r l o s d a t o s d e mi a n t er i o r p r o gr a ma , o i mp o r t a r l o s d e s d e o t r a b a s e d e d a t o s ?  

    Cómo des bloquear/regis trar SimplyGes t una vez realizado el pago   P AS O 1: Ge ne ra r e l/ lo s N ºs d e Va li da ci ón q ue d eb er á e nv ia rn os p or e -M ai l o p or F AX   P AS O 2: I nt ro du ci r e l/ lo s C ód ig o/ s d e D es bl oq ue o q ue l e e nv ia re mo s u na v ez r ea li za do e l p as o 1

    Proces o de Compra, Soporte Técnico...   ¿En qué cons is te el proces o de compra/regis tro? ¿Cómo hago el pedido?   ¿ Q u é e s c ri b o e n " N o mb r e d e U su a r i o " y "C o n t r a se ñ a " ?   ¿ Re ci bi r é u n C D- Ro m c o n e l p r o g ra ma ?   ¿ Qu é p as ar á c ua nd o f in al ic e e l p er ío do g ra tu it o d e s op or te t éc ni co ? 

    P r e gu n t as s o br e e l P r o ce s o de R e g i st r o / D es bl o qu eo   ¿Cuánto dura el proces o de regis tro/des bloqueo?   ¿ Q ué e s e l N ú me r o d e Va l id a ci ó n? ¿ C ómo s e o b t i e n e ?   ¿ Qu é e s e l C ód ig o d e D es bl oq ue o? ¿ Dó nd e l o i nt ro du zc o c ua nd o l o r ec ib a?   ¿ C ad u ca e l C ód i go d e D e sb l oq u eo ?   Si re-ins talo/actualizo el programa...¿Neces itaré otro código de des bloqueo?

    P r e gu n t as F r e cu e n te s s o br e l a I n st a l ac i ón , R e in s ta l ac i ón , A c tu a l iz a ci o ne s y D e si n st a l ac i ón   ¿Q u é e s u n a " l ic en c ia a di c io n al " ?   ¿Puedo tener ins taladas varias vers iones de SimplyGes t en el mis mo ordenador?   T e ng o S i mp l yGe st E s tá nd a r. . . ¿ Qu é o c ur r ir í a s i d e se o a c tu a li z ar me a S imp l yGe st P r of e si o na l o a T a ll a s y C ol o re s?   ¿ P u e do c o mp r a r /i n s t al a r l o s mó d u l o s a d i c i o n a l es má s a d e l a n t e ?    ¿ Có mo d e bo p r oc e de r p a ra i n st a la r u n a A c tu a li z ac i ón ?   ¿ Có mo d e b o p r o c ed e r p a r a D e s i ns t a la r S i mp l y Ge s t ?  

    4

    http://www.simplygest.es/sgpedi.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpedi.html

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    5/228

    Y a t e n g o e l p r o g r a m a i n st a l a d o . . . ¿ N e c e si t o r e - i n st a l a r l a v e r si ó n r e g i st r a d a  No.

    S i y a t i e ne i n s ta l a do e l p r o gr a ma , só l o n e c e s it a r á " d e s b lo q u e a rl o " . P u l s e aquí  pa r a má s i n fo r ma c ió n s o br e e ldes bloqueo/regis tro del programa.

    ¿ P e r d e r é l o s d a t o s q u e y a t e n g o i n t r o d u c i d o s a l a d q u i r i r l a v e r si ó n r e g i st r a d a ?  No. Todos los datos s e cons ervarán, ya que no es neces ario re-ins talar el programa s ino des bloquearlo. Las limitaciones de la

    vers ión s hareware des aparecen y el programa pas a a s er totalmente funcional.

    ¿ C u á n t o d u r a e l p r o c e so d e r e g i st r o ?D ep en de d e l a f or ma d e p ag o q ue h ay a e le gi do e n e l p ed id o:   Para trans ferencias bancarias : U na v ez h ay a r ea li za do l a t ra ns fe re nc ia /i ng re so e n a lg un a d e l as 3 c ue nt as b an ca ri asd i sp o ni b l es , p od r á en v i ar n os e l co mp r o ba n te d e la mi s ma , b i en p o r F A X o p o r e - Ma i l a l a s d i re c ci o ne s q u e s e i n di q ue n a lh ac er e l p ed id o. P od rá e nv ia rn os t amb ié n l os Números de Validación d e l a s l i c en c i as o mó d u l o s a d i c i on a l e s q u e ha a dq u i r i d o.E n c u an t o l o r e ci b amo s , l e e n vi a re mo s l o s códigos de des bloqueo corres pondientes , con los que el programa quedarát o t a l me n t e f u n c i on a l .

      Para pago online con Tarjeta de Crédito/Débito: U na v ez h ay a r ea li za do e l p ed id o e n n ue st ra w eb , p od rá p ag ar e n s er vi do r  s eguro introduciendo los datos de s u tarjeta. No s erá neces ario que envíe ningún jus tificante del pago. Des de es te momento,

     podrá enviarnos los Números de Validación d e l a s l i c en c i as o mó d u l o s a d i c i on a l e s q u e h a ad q u i r i do . E n c ua n t o l o sr e c ib a mo s , l e e n v ia r e mo s l o s códigos de des bloqueo corres pondientes .

    ¿ R e c i b i r é u n C D - R o m c o n e l p r o g r a m a ?  No. Tenga en cuenta que NO es neces ario un CD con el programa, ya que s i ya tiene ins talado SimplyGes t en s u ordenador ,

    s ólo neces itará des bloquearlo para que s ea totalmente funcional.NOTA: P ar a c li en te s f ue ra d e E sp añ a, l a ú ni ca f or ma d e p ag o d is po ni bl e e s l a t ra ns fe re nc ia b an ca ri a.

    ¿ Q u é e s u n a " l i c e n c i a a d i c i o n a l " ?C ad a l i ce nc ia l e d a d er ec ho a i ns ta la r/ ut i li za r S imp l yGe s t e n u n o r de n ad o r. S i a d qu i er e , p o r e j emp l o, d o s l i ce n ci a s, p o dr áutilizar el programa en dos ordenado res s imultáneamente.E l p re ci o d e u na l ic en ci a ad ic io na l e s d e s ól o 6 5 € .

    ¿ P a r a q u é e s e l N ú m e r o d e V a l i d a c i ó n ? ¿ C ó m o se o b t i e n e ?E l N úme r o d e Va l id a ci ó n e s u n a c l av e q u e g e ne r ar á e l p r og r ama , u n a v e z d e ci d a c o mp ra rl o. E xi s te un Nú me r o d e Va l id a ci ónú n i co p a r a c a d a l i c en c i a, p r o g ra ma , mó d u l o y o r d e n ad o r . . .

    Por ejemplo, s i h a a dq ui ri do d os l ic en ci as y u n mó du lo a di ci on al , n ec es it ar á g en er ar 4 N úme ro s d e Va li da ci ón ( un o p or c ad al i ce nc ia /mó d ul o . R e c u er d e q u e c o mp r a nd o u n mó d ul o , p o dr á i n st a la r lo e n t o da s l a s l i ce n ci a s) , y r e ci b ir á 4 C ó di g os d eDesbloqueo (uno para cada Nº de Validación).U n a v e z h a ya d e ci d id o a dq u ir i r e l p r og r ama y h a ya r e al i za d o l a t r an s fe r en c ia , p o dr á e n vi a rn o s l o s N ú me r o s d e Va li da ci ón . D e

    e s t a ma n e r a , p o d r emo s e n v i ar l e e l / l os Códigos de Desbloqueo c o r r e s p o n d e n t e s .L o s N º s d e Va l i d a ci ó n s e g e n e ra n d es d e el p r o pi o p r og r a ma , e n l a ventana de regis tro. L a ve nt an a de r egi st ro es l a q uea p a r ec e a l p u l s ar d e t er mi n a d a s a c c i on e s , y t a r d a u n o s s e g u n d o s e n p o d e r c e r r a r s e . R e c ue r d e q u e c a d a M ó d u l o t i e n e s u

     propia ventana de regis tro, y lo mis mo para cada licencia/ordenador.

    ¿ P a r a q u é e s e l C ó d i g o d e D e s b l o q u e o ? ¿ D ó n d e l o i n t r o d u z c o ?E l C ód ig o d e D es bl oq ue o e s u na c o n t r a - c l a v e  que s e envía a los clientes regis trados para des bloquear el programa, de formaq u e qu e d a r á t o t a l me n t e f u n c i on a l a l i n s t an t e ( d e s bl o q u ea d o ) , s i n l i mi t a c i on e s d e ni n g ú n t i p o .Sólo exis te un Código de Des bloqueo por cada Número de Validación,  es decir, un Código s ólo des bloquea unal i c en c i a/ mó d u lo a d i ci o n al : s i h u b ie r a a d q ui r i do 2 l i c en c i as y 1 mó d u l o , y d es e a u s ar e l mó d u l o e n la s d o s l i ce n c i a s, n e c e si t a r á4 C ód i go s de D es b lo q u eo . Ad e má s , e l C ó di g o g e ne r ad o p a ra u n M ó du l o, n o f u nc i on a rá p a ra d e sb l oq u ea r e l p r og r ama u o t r omó d u l o, e t c .. .

    U na v ez h ay a r ec ib id o e l/ lo s C ód ig os d e D es bl oq ue o, d eb er á i nt ro du ci rl o e n l a ventana de regis tro d e l a l i c en c ia / mó d u l ocorres pondiente.

    ¿ Q u é e sc r i b o e n " N o m b r e d e U su a r i o " y " C o n t r a se ñ a " ?

    5

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    6/228

    E s t e N o mb r e d e U s u ar i o y C o n tr a s eñ a l e s e r vi r á má s a d el a n t e pa r a d es b l o q ue a r e l p r o g r a ma p a r a q u e s ea t o t a lme n t eoperativo.D e b e e s c ri b i r u n " n o mb r e d e us u a r i o" f o rma d o ún i c a me n te p o r L E T RA S M I N ÚS C UL A S , y u n a c o nt r a se ñ a f o r ma d a só l o po r  

      NÚMEROS.P ar a g en er a r e l Número de Validación neces itará el mis mo nombre de us uario y contras eña, as í que deberá recordarlos .Con es tos datos podrá entrar en la Zona Exclus iva para Clientes /Dis tribuidores ,  para des cargar actualizaciones , contratar más s oporte técnico, etc...

    ¿ C a d u c a e l C ó d i g o d e D e s b l o q u e o ?  NO. El código de des bloqueo no caduca.S i n e mb a r g o , e n a lg u n o s c a s o s mu y c o n c re t o s , a l f o r ma t e a r e l d i s c o d u r o o c a mb i a r d e s i s t ema o p e r at i v o , e l c ó d i go d ed e s b l oq u e o a n t ig u o n o s e r v i rá p a r a d e s b lo q u e a r l a n u ev a i n s t a la c i ó n d e S i mp l y Ge s t . N e ce s i ta r á v o l ve r a r e a li z a r e l p r o ce s o d ed e s b l oq u e o : g e ne r a r l o s N º s d e Va l i da c i ón p a r a q u e l e e n v ie mo s l o s n u e v o s c ó d i g o s d e d e s b l o q u e o .

    S i r e - i n st a l o / a c t u a l i z o e l p r o g r a m a . . . ¿ N e c e si t a r é o t r o c ó d i g o d e d e sb l o q u e o ?  NO. Aunque reins tale o actualice el programa a una nueva vers ión, no le volverá a pedir el código de des bloqueo.

    S ó l o s e l e p e d i r á un n u e v o Có d i g o d e De s b l o qu e o e n c as o d e f o r ma t e a r e l d i s c o d u r o , o c a mb i a r e l s i s te ma o p e r a ti v o , y s ó l oe n a l g u n o s c a s o s c o n c r e t o s .

    ¿ C u a l e s s o n l a s l i m i t a c i o n e s d e l a D E M O ?  S imp l yGe s t e s u n p r o g ra ma " s ha r ew a re " , l o q u e s i gn i fi c a q u e p u ed e p r ob a r e l p r og r ama a n te s d e a d qu i ri r lo d u ra n te e l t i emp oq u e d e s e e, c o n e l f i n d e c o mp r o b a r s i s us c a ra c t e r í s t i ca s sa t i s f a c en l a s n e c e s i d ad e s de s u e mp r e s a / n e g o ci o .   N o e xi st en l í mi t es de t ie mpo, p or l o q ue p od rá p ro ba r e l p ro gr ama i nd ef in id ame nt e.   N o pe r de r á l o s da t os q u e y a t e n g a i n se r t ad o s s i d e c id e c o mp ra r e l p r og r ama o a c tu a li z ar l o a u n a n u ev a v e rs i ón .

    Las limitaciones de la vers ión s hareware s on las s iguientes :   E l p r og r ama mu e s t r a u n a ventana de regist ro   al realizar determinadas operaciones . Es ta ventana per manece abierta duranteunos s egundos . Deberá es perar a que pueda cerrars e para poder continuar.   N o s e i m pr i me n t o do s l o s r e g i s t r os . P or e je mp lo , s i i mp ri me u n a f a ct u r a/ l is t ad o c o n 5 a r tí c ul o s, p r ob a bl e me n t e s ó l oa pa re zc an 2 o 3 .

    ¿ C u a l e s so n l o s r e q u i si t o s m í n i m o s p a r a i n st a l a r S i m p l y G e st ?SimplyGes t es una aplicación informática que funciona bajo en las s iguientes vers iones de Windows :   W in do ws 9 8 S eg un da E di ci ón *   W i nd o w s M i l le n i um *   W in do w s X P H ome y P r of e si o na l   W i n do w s 2 0 00 ( c ua l qu i er e d ic i ón )   W i n do w s 2 0 03 ( c ua l qu i er e d ic i ón )   Wi n d ow s S e r ve r ( c u al q u ie r e d i ci ó n )   W i nd o w s Vi s t a ( c u al q u ie r e d i ci ó n )   W i nd o w s 7 ( c u al q u ie r e d i ci ó n )

    L a c o nf i gu r ac i ón h mí ni ma p a ra e l h ar d wa r e e s l a s i gu i en t e:   P e n t iu m 1 33 M hz   6 4 M b d e me mo ri a R AM

      No obs tante, es ya muy poco común tener un equipo con es tas caracterís ticas , por lo que s iempre s e recomienda un equipomoderno, cuanto más potente mejor.

    E s t a e s l a c o n fi g u r ac i ó n mí ni ma R EC OM EN DA DA :   P e nt i u m I I I 1 00 0 M hz   2 56 M b d e me mo ri a R AM

    * S imp l y Ge s t n o g a r a nt i z a e l f u n c io n a mi e n t o d e l a s f u t u r a s v e r s i on e s d e S i mp l y Ge s t b a j o W i n d ow s 9 8 . M i c r os o f t d e j ó d e d a r  s op or te p ar a W in do ws 9 8 y M il le ni um e n J ul io d e 2 00 6.

    P r o c e so d e C o m p r a y R e g i st r o d e S i m p l y G e st  A continuaci ón s e explica detalladamente en qué cons is te el proces o de regis tro de SimplyGes t.

    U na v ez h ay a d ec id id o c omp ra r e l p ro gr ama , p od rá r ea li za r e l p ed id o e n nues tra web, r e ll e na nd o u n s en c il l o f o rmu la ri o e n e lq ue i nd ic ar á l a v er si ón d e S imp ly Ge st , l o s mó du lo s a di ci on al es q ue d es ea a dq ui ri r ( op ci on al ) , e l N º d e o rd en ad or es e n l os q ue

    6

    http://www.simplygest.es/sgpriv.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpriv.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpedi.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpedi.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpriv.html

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    7/228

    s e v a a i ns ta la r e l p ro gr ama , e tc .. .   T r a s f i na l iz a r l o s p a so s d e l p e di d o, i n st a nt á ne a me nt e r e ci b ir á u n e -M a il p ar a s ol i ci ta r l a c on f ir ma ci ó n d e l mi s mo , c o n l asi n st r uc ci o ne s a s e gu i r p a ra l a r e al i za ci ó n d el p a go .   U n a v e z r e al i za d o e l p a go , p o dr á g e ne r ar y e nv i ar n os l o s " N úme r o s d e Va l id a ci ó n" d e l a s l i ce nc i as y mó d u l os q u e h a y aa d q ui r i d o. D i c ho s N º s d e Va l i d a ci ó n s e c r e a n e n l a " v e n t a n a d e r e g i s t r o" , q u e a p a r e c e d u r a nt e u n o s s e g u n d os a l a b r i r u nM ó du l o o a l r e al i za r a l gu n as o p er a ci o ne s d e l p r og r ama . P u ls e aquí  para más información.   Le enviaremos los "Códigos de Des b loqueo" corres pondi entes , y el progr ama quedará des bloqu eado inmediatamente, s inlimitaciones de ningún tipo, y cons ervando todos los datos que ya tenía ins ertados .

    IMPORTANTE:   P u ed e c o mp r ar l o s mó d ul o s a d i ci o n al e s má s a d el a nt e s i l o p r ef i er e .   S i d e se a u t il i za r e l p r o gr a ma e n r e d , s ó l o t en d r á q u e p ag a r l o s módulos adicionales   u na s ol a v ez .   S i d e se a i n st a la r S i mp l y Ge s t e n 2 o má s e q u i p os , n o t e n d r á qu e p a g a r e l p ro g r a ma 2 v e c e s. C o n s ul t e l o s pr e c i o s de l a s" l i c en c i a s a d i c io n a l es " en nues tra web .NOTA: Le recomendamos cons ultar nues tra web para obtener información actualizada s obre es te proces o, as í comod i f er e n c ia s e n t r e l a s f o r ma s d e p a go , e t c .. .

    C ó m o G e n e r a r l o s N º d e V a l i d a c i ó n d e l p r o g r a m a y d e l o s m ó d u l o s a d i c i o n a l e s  T a n t o e l p r o g r ama c o mo l o s módulos adicionales que haya comprado, neces itan s er "des bloqueados " para que lasl imi t a c io n e s d e l a d e mo d e s a p a r e z ca n y t o d o f u n c i o n e d e f o r ma n o r ma l.Cada módulo adicional s e des bloquea de forma independiente, con s u propio código de des bloqueo. Lo mis mo ocurre con el

     programa.P or e je mp l o, e l C ó di g o d e D es b lo q ue o d e l p r og r ama n o d e s b lo q ue a rá e l M ó d ul o T P V, s i no ú n ic a me n te e l p r og r ama . P ar ad e sb l oq u ea r e l M ó d ul o T P V ( o c u al q ui e r o t ro mó d ul o a d ic i on a l) d e be r á g e ne r ar u n N º d e Va l id a ci ó n e n d i ch o mó d u lo yenviárnos lo también.

    P a ra d e sb l oq u ea r u n M ó du l o A d ic i on a l, o e l p r op i o p r og r ama , s e n e c es i t an d o s p a s os : Ge ne ra r e l N º d e Va l id a ci ó n ( e st ee je mp l o) e i n tr o du c ir e l c ó di g o d e d e sb l oq u eo .Cada módulo adicional t i e ne u n a v e n t a n a d e r e g i st r o /d e sb l o qu e o p r o pi a , c o mo l a s i gu i en t e. E s ta v en t an a a p ar e ce a l a br i r e lMódulo Adicional, s i és te no s e ha des bloqueado.E l e s te e j emp l o c on c r e t o e xp l ic a re mo s c ó mo d e sb l o q u ea r el M ó d ul o T PV ( E l p r og r ama y e l r e s t o d e l o s mó d u l o s s edes bloquean de la mis ma forma, con s us propias vent anas de regis tro).   E je cu te e l M ód ul o A di ci on al d el q ue d es ee o bt en er e l N º d e Va li da ci ón . E n e st e c as o, e je cu ta re mo s e l M ód ul o T PV, q u edebe es tar ya ins talado.   Aparecerá una ventana como la que s e mues tra a continuación:

      S i y a h a r ea li za do e l p ag o, e li ja l a o pc ió n p ar a g en er ar e l N º d e Va li da ci ón y p ul se A ce pt ar . A pa re ce rá l a s ig ui en te v en ta na :

    7

    http://www.simplygest.es/sgver.htmlhttp://www.simplygest.es/sgver.html

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    8/228

    E sc ri ba e l U su ar io /C on tr as eñ a q ue e li gi ó a l r ea li za r e l p ed id o e n n ue st ra w eb . S i n o r ec ue rd a s u u su ar io /c on tr as eñ a, póngas e en contact o con nos otro s . P ul se " Ge ne ra r N º d e Va li da ci ón ". S e c re ar á u n c ód ig o d e c ar ac te re s a lf an umé ri co s q ue d eb er á e nv ia rn os p or e -M ai l, F AX oteléfono, r e s pe ta ndo e n t odo c a so l a s m a yú s cu l as y m i nú s cu l as y e vi t an do c on fu ndi r c a r a ct e r e s ( e s r e c o me n d a b l ecopiar/pegar).   E n u n p la zo a pr oxima do d e 1 2 h or as , r ec ib ir á e l " Có di go d e D es bl oq ue o" , q ue d eb er á " pe ga r" o e sc ri bi r t al c omo l ei n d ic a mo s e n e l s i g u i en t e e j e mp l o. . .

    D e sb l o q u e a r S i m p l y G e st  El s iguiente ejemplo explica cómo des bloquear SimplyGes t o un Módulo Adicional, con el Código de Desbloqueo que lee n vi a re mo s u n a v e z h a ya c o nf i r ma d o e l p a go d e l p r og r ama y n o s h a ya e n vi a do e l N º d e Va l id a ci ó n c o rr e sp o nd i en t e ( v er  ejemplo anterior).

    En es te ejemplo explicaremos cómo des bloquear el Módulo TPV.   E j ec ut e e l M ód ul o A di ci on al a d es bl oq ue ar ( en e st e c as o, e l M ód ul o T PV) .   Aparecerá una ventana como la que s e mues tra a continuación:

      S i y a h a r ec ib id o e l C ód ig o d e D es bl oq ue o p ar a e l M ód ul o T PV d e e se o rd en ad or , e li ja l a o pc ió n i nd ic ad a y p ul se A ce pt ar .   A p a r ec e rá l a s i gu i en t e v e nt a na :

    8

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    9/228

      " Pe g u e " ( o e s c r ib a c o r r e ct a me n t e ) e l C ó d i go d e D e s b lo q u e o q u e l e h e mo s e n v i a do pa r a d i c h o M ó d u l o / Eq u i p o , y acontinuación, Puls e "Des bloquear".   S i e l c ó di g o e s c o rr e ct o , y c o rr e sp o nd e c o n e l N º d e Va l id a ci ó n q u e n o s e n vi ó ( mi s mo o r de n ad o r, mi s mo mó du l o, e tc . .. ) , e lmódulo quedará des bloqueado y funcional, s in limitaciones de ningún tipo, y por tiempo ilimitado.

    NOTA: Es probable que NO pueda des bloquear los Módulos Adicionales s i no ha des bloqueado primero el programa.D e sb l oq u ee p r ime r o e l p r og r ama y l u eg o l o s mó d u lo s a d ic i on a le s .

    C ó m o c o n se r v a r l o s d a t o s d e su a n t e r i o r p r o g r a m a e n S i m p l y G e st  H emo s e l ab o ra d o u n a p e qu e ña u t il i da d g r at u it a , l l ama da S imp l yM o ve , q u e l e p e rmi t ir á t r as pa sa r l a ma y o r ía d e s u s d a t o s aSimplyGes t. Gracias a SimplyMove, puede co ns ervar los datos de s us artículos , clien tes , proveedores (y otros como familias ,f o rma s d e p a go , e t c. . . ) d e s u a n t e ri o r p r o g r ama , o e xt r a e r l o s d e sd e u n a b a s e d e d a t o s e xt e r n a ( c o mo D B a se , A c c es s , E xc e l,

    Paradox...)IMPORTANTE:   No todos los datos s e podrán recuperar, pues to que no todos los programas o bas es de datos tienen la mis ma es tructura.   P o r d ef ec to , S i mp l yM o ve p u ed e a b ri r t a bl a s D B as e , F o xP r o, P ar a do x, M S A c ce s s y h o ja s d e M S E xc e l. S i s u s d a t osantiguos s e encuentran en otro formato, intente "exportar" las tablas como Dbas e/FoxPro/Paradoxpara que puedan s er a b i er t a s e i mp o r t a da s p o r S i m pl y M o v e.   S i t i en e d u da s o n o s ab e u t il i za r S i mp l y M o ve , n o s o tr o s p o d e mo s r e al i za r le e l t r as p as o g r at u it a me n t e, a s eg u r án d o le t o t alconfidencialidad.

    ¿ Q u é p a sa si y a t e n g o S i m p l y G e st E st á n d a r y d e se o a c t u a l i z a r m e a S i m p l y G e stP r o f e s i o n a l ? 

      No tendrá ningún problema...Ú ni ca me nt e t en dr á q ue p ag ar l a d if er en ci a y d es ca rg ar e i ns ta la r l a a ct ua li za ci ón a l a n ue va v er si ón . P ue de v er u na l is ta d e

     precios en nues tra web.C o n s e r v ar á t o d o s s u s d at o s y s ó l o t en d r á q u e v o l v e r a d e s b l o q u ea r e l p r o g r a ma ( r e gi s t r ar l a n u e va v e r si ó n ) , t a l c o mo h i zo l a

     primera vez.

    D eb er á r ea li za r u n n ue vo p ed id o e n n ue st ra w eb , u ti li za nd o e l M IS MO n omb re d e U su ar io y l a M IS MA C on tr as eñ a q ue u ti li zóa l r ea li za r e l p ri me r p e d i do .E n e l f or mu l ar i o d e p e di d o, e n e l d e sp l eg a bl e " T ip o d e P r og r ama " , s e le c ci o ne " A ct u al i za c ió n a S Ge s t P r o fe s io n al " o" A c tu a l iz a c ió n a S Ge s t . T a l l as / C o lo r e s " .E s p ec i f iq u e e l N º d e l i c en c i as a d i ci o n al e s, mó d u l os , e tc . . . si l o de s e a .

    S u s d a t o s s e c o n s e rv a r á n e n l a n u e v a v e r s i ó n, y s ó l o t e n d r á q u e v o l v e r a d e s b l o q u e ar / r e g i s tr a r e l p r o g r a ma , a l c o mo h i zo l a primera vez.

    ¿ P u e d o t e n e r i n st a l a d a s v a r i a s v e r si o n e s d e S i m p l y G e st e n e l m i sm o o r d e n a d o r ?  E n e f e c t o , p ue d e t e n e r i n st a l a d os " S i mp l y Ge s t E s t á n d ar " , " S i mp l y Ge s t P r o f e si o n a l " y " S i mp l y Ge s t T a l l as y C o l o re s " e n e lmi s mo o r d e n a do r s i n p r o bl e ma s . P a r a e l l o , d e b er á i n s t al a r c a d a p r o gr a ma e n r u t a s d i s t i n ta s .

    9

    http://www.simplygest.es/sgver.htmlhttp://www.simplygest.es/sgver.html

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    10/228

    L o mi s mo o c u r ri r á c o n l o s mó d u l o s a d i c io n a l es : d e b e rá c o p i ar c a d a mó d u l o e n s u r u t a c o r r e s p o nd i e n t e , p a r a q u e p u e d a s e r  ejecutado por cada vers ión.A l e je cu ta r e l p ro gr ama ( se a l a v er si ón q ue s ea ), d et ec ta rá s i e s l a mi s ma q ue s e e je cu tó p or ú lt ima v ez , y d e n o s er a sí , l e

     preguntará s i des ea "cambiar de ruta" para ejecutar el que debería.

    P or e je mp l o, s i e st á u t il i za n do S i mp l yGe st P r of e si on a l y a ho r a q u ie re a b ri r S i mp l yGe st T a ll a s y C o lo r es , h a ga l o s i gu i en t e:   Cierre SimplyGes t Profes ional   Ejecute SimplyGes t Tallas y Colores . Aparecerá una ventana que dice que la rut a no es la que s e es peraba. Puls e el botón"NO". A h or a d eb e rí a e nt r ar e n S i mp l yGe s t T a ll a s y C o lo r es n o rma lme n te .

    ¿ P u e d o c o m p r a r l o s m ó d u l o s a d i c i o n a l e s e n o t r o m o m e n t o ?  P o r s u pu e st o . E n e l mo me n t o e n q u e d e ci d a c o mp r ar o t ro mó du l o a di c io n al , o u na l i ce nc i a a di c io na l d e S i mp l yGe s t p a r ai ns ta la lo e n o tr o o rd en ad or , s ól o t en dr á q ue i r a n ue st ra w eb y r ea li za r e l p ed id o, d e l a s ig ui en te ma ne ra :E n " T i po d e P r o gr a ma " , s e l e c ci o n e " S ó l o M ó d u l o s o L i c e n c i as A d i c i o n a le s " .En cualquier cas o, s i tiene alguna duda, cons ulte con nues tro Dpto. de Soporte Técnico.

    ¿ Q u é p a sa r á c u a n d o f i n a l i c e e l p e r í o d o g r a t u i t o d e so p o r t e t é c n i c o ?  S e g ú n l a v e r si ó n a d q ui r i d a, d i s p on d r á d e 3 o 6 me s e s g r a t u i t o s d e s o p or t e t é c ni c o . Gr a c i a s a e st e so p o r t e, u st e d p o d r á r e a l i za r  cons ultas , res olver dudas y problemas relacionados con el programa.

    S i e s c l i e nt e r e g i st r a d o , d i s p on e d e u n a Z on a d e C li en te s en nues tra web, donde podrá entrar para conocer el es tado de s us oporte técnico y des cargar actualizaciones del programa.U na v ez a go ta do e l s op or te t éc ni co , p od rá e nt ra r e n l a Z on a d e C li en te s, p er o N O p od rá d es ca rg ar l a a ct ua li za ci on es ( de be ráhacerlo entonces en la Zona Des cargas , en archivos más grandes ) y no podrá aprovechars e del Soporte Técnico para res olver 

     problemas con el programa, dis eño de informes a medida, tras pas o de datos , etc...P ar a v er má s i nf or ma ci ón a l r es pe ct o, v is it e l a s ig ui en te p ág in a e n n ue st r a w eb : http://www.s implyges t.es /s oporte.html

    ¿ C ó m o se i n st a l a n l a s A c t u a l i z a c i o n e s?  Las actualizaciones deben des cargars e exclusivamente d es de l a Z on a d e C li en te s/ Di st ri bu id or es d e n ue st r a w eb . S i d es ca rg ae i ns ta la u n a rc hi vo d e i ns ta la ci ón d e o tr a w eb , o d es de l a Z on a d e D es ca rg as p úb li ca s d e l a w eb ( ve rs ió n D EM O) , c or re rá e lr ie sg o d e p er de r s u r eg is tr o y d es bl oq ue o, y d eb er á a dq ui ri r u na L ic en ci a d e R ea ct iv ac ió n.

      No ins tale nunca una vers ión DEMO s obre una vers ión ya regis trada, aunque la ins tale en otra carpeta o ruta diferente.

    No desinst ale SimplyGest   s i l o q u e d e se a h a ce r e s r e in s ta l ar o i n st a la r u n a a c tu a li z ac i ón . Ve a el si g ui e nt e pa s o p a ra má sinformación.En la web exis ten ins trucciones detalladas pas o a pas o para des cargar e ins talar las actualizaciones .

    N e c e s i t o D e s i n s t a l a r S i m p l y G e s t . . . ¿ Q u é t e n g o q u e h a c e r ? S i e s u s t ed c l i e nt e r e g i st r a d o y e l p r o g ra ma y a h a s i d o d es b l o q u ea d o , n o es n e c es a r i o q ue d e s i ns t a l e S imp l y Ge s t , a no s e r q u eel motivo s ea uno de los s iguientes :   T r as la do /C amb io d e l a L ic en ci a d e u n e qu ip o a o tr o   P o r f o rma t e o d e l d i s c o , c a mb i o d e d i s c o d u r o , e t c . ..

    S ó lo s i e l mo t i v o e s u n o d e l o s a n t e r i or e s , p o d r á d e si n s t a l ar e l p r o g r a ma d e f o r ma c o r r e c t a, y d u r a n t e l a d e s i n s ta l a c i ón s egenerará un Código de Des ins talación que deberá enviarnos con el fin de que podamos co mprobar que efectivamente el

     programa fue des ins talado en es e equipo, para que podamos volver a facilitarle un nuevo Código de Des bloqueo.D e l o c on tr ar io , s i n o s ig ue e st os p as os , d eb er á a dq ui ri r u na L ic en ci a d e R ea ct iv ac ió n.Rogamos poners e en contacto con nos otros antes de realizar cualquier operación que requiera la des ins talación del programao e l c amb i o/ t ra s la d o d e l a l i ce n ci a , p a ra e v it a r c o nf u si ó n y p r ob l ema s ma y o re s .

    10

    http://www.simplygest.es/sgpriv.htmlhttp://www.simplygest.es/soporte.htmlhttp://www.simplygest.es/soporte.htmlhttp://www.simplygest.es/soporte.htmlhttp://www.simplygest.es/sgpriv.html

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    11/228

    PrimerosP as os c onSimplyGest

    P r i me r os pa s os c o n e l pr o gr a ma y l os Mó du l o s A di c i o n al e s 

      Ejecutar SimplyGest   L a v en ta na d e " Se le cc ió n d e E mp r es a "    I n st a la c ió n e n R e d   C o nf i gu r ar e l P r og r ama    E j ec u ta r l o s M ó du l os A d ic i on a le s   E je cu ta r e l R ep ar ad or d e D at os y l a U ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad   L a i n te r fa z d e S i mp l y Ge s t ( p r i me r o s p a s o s )     Menús Des plegables (más opciones "ocultas ")   C amb i o r á p id o d e E mp r e sa ( v o l ve r a mo s t r a r la v e n t a na d e s e le c c i o na r e mp r e s a )    C amb i o r á pi d o d e l U s ua r io a ct i vo ( c er r ar s es i ón )   Emp e z ar u n n u e v o a ñ o /e j e r ci c i o c o n S i mp l y Ge s t

    ¿ Qu é h ac er e n c as o de pr obl e ma s ?   C o n s ul t e l a s e c ci ó n " P r o b le ma s y S o l u c i o n e s"

    E j e c u t a r S i m p l y G e st D u ra n te l a i n st a la c ió n d e l p r og r ama , p o dr á e l eg i r s i c o lo c ar u n i c on o ( a cc es o d i re c to ) d e S i mp l yGe s t e n su E s cr i to r i o d eW in do ws , o e n l a b ar r a d e t ar ea s d e W in do ws . D e e st a f or ma , s er á má s f ác il e je cu ta r S imp ly Ge s t.

      No obs tante, los acces os directos al programa, Manual de Us uario, y otras utilidades s e guardan en el Menú Inicio deW i nd o w s ( I n ic i o - > P r o gr a ma s - > S i mp l y Ge s t ) .

    E j e c u t a r l o s M ó d u l o s A d i c i o n a l e s  C a d a M ó d u lo A d i ci o n a l s e e j e c ut a d e f o r ma d i s t in t a . Ni n g u n o d e e l lo s p u e d e e j e c ut a r s e d e f o r ma i n d e p en d i e n t e. T o d o s el l o s

    se ejecutan desde SimplyGest.Para s aber cómo abrir/mos trar un Módulo Adicional, lea la ayuda corres pondiente a cada Módulo Adicional puls ando aquí.

    E j e c u t a r e l R e p a r a d o r d e D a t o s y l a U t i l i d a d d e C o p i a s d e S e g u r i d a d E l R ep ar a do r d e D at o s, l a U ti l id a d d e C op ia s d e S eg u ri d ad y e l C omp r o ba d or d e A c tu a li z ac i on e s s e e j ec u ta d e f o r mai n d ep e n di e n te ( n o h a c e f a l ta a b r ir S i mp l y Ge s t ) .P u ed e e j ec u ta r e s ta s u t il i da d es d e sd e e l M e nú I n ic i o d e W i nd o ws ( S imp l yGe s t d e be e st a r ce r r ad o ) .Si ejecuta el Reparador y SimplyGes t es tá abierto, aparecerá un mens aje de avis o indicándole que ambos programas no

     pueden es tar abiertos s imultáneamente. Obtenga más información s obre es tas utilidades en la s ección dedicada al Reparador d e D a t o s .

    L a v e n t a n a d e " S e l e c c i ó n d e E m p r e sa "  E s ta e s l a p r ime r a v e nt a na q u e a p ar e ce a l a b ri r S i mp l yGe st . E n e ll a s e mu e st r a n l as e mp r e sa s d i s po n i bl e s c o n l a s q ue p u e d etrabajar.S i no h ay n in g un a emp r es a c r ea d a, S i mp l yGe s t c r ea r á u n a v a cí a y p o dr á e s cr i bi r u n n o mb r e p ar a l a mi s ma .

    11

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    12/228

    U ti li ce l os b ot on es d e l a d er ec ha p ar a c re ar o tr a e mp re sa , d up li ca r ( co pi ar ) l a a ct ua l o c on fi gu ra r l a r ed .P ar a e nt ra r e n l a e mp re sa s el ec ci on ad a, h ag a d ob le c li ck s ob re l a mi sma ( en l a t ab la ), o p ul se e l b ot ón A ce pt ar o l a t ec la E nt er  en s u teclado.Al "entrar" en una empres a, SimplyGes t realizará las comprobaciones neces arias para as egurar que és ta funcionec or re ct ame nt e y n o f al te n in gú n a rc hi vo . E n c as o d e e nc on tr ar a lg ún e rr or , e l p ro gr ama l e a vi sa rá c on u n me ns aj e.Si acaba de actualizar SimplyGes t a una vers ión pos terior, es muy probable que aparezca un mens aje indicándole que esn e c e sa r i o mo d i f i ca r / a ct u a l i za r l a b a s e d e d a t o s. E s t e p r o c e so e s t o t a lme n t e au t o má t i c o y p ue d e t a r d a r v a r i o s s e g u n d o s , s e g ú ne l v o lu me n d e d a to s . N o s e b o rr a rá n i mo d if i ca r á n i ng ú n d a to . Ú n ic a me n t e s e añ a d ir á n n u ev o s c a mp o s e n l a b as e d e d a t os os e r e al i za r án o t ra s o p er a ci o ne s d e me jo ra e n l a mi s ma .

    C a da e mp r e s a t i e n e s u p r o p i o " C ó d i go d e E mp r e s a " y s u p r o p i a c a r p e t a d e da t o s . D e n t r o d e l a c a r p e ta"\...\SimplyGes t\Datos \" encontrar á varias s ubcarpetas . Cada una de ellas corres pond e a cada empres a de SimplyGes t. Por e je mp l o, l a c a rp e ta \ D at o s\ 1 c o rr e sp o nd e rá a l a e mp r es a N º2 .

      NO elimine nunca dichas s ubcarpetas . Si borra una carpeta de empres a, SimplyGes t entenderá que des ea eliminar la empres a,y b o r r ar á s u s d a t o s l a p r ó xi ma v e z q u e e j e cu t e e l p r o g ra ma .

    La interfaz de SimplyGest U n a v e z d e n t ro d e l p r o g ra ma , p o d r á mo v e r s e p or l a s d i f e r e nt e s v e n t an a s u t i l iz a n d o l a s pe s t a ñ as s u p e r i or e s ( A r t í c ul o s ,C l i en t e s , p r o v ee d o re s , e t c . .. )Gr a ci a s a l d i se ñ o d e S i mp l yGe s t, p o d rá c a mb i ar d e v e nt a na e n c u al q ui e r mo me n to , s i n t e ne r q u e c e rr a r l a a n te r io r p a ra p o de r  a b ri r o t ra d i st i nt a . D e e st a f o rma , p o dr á d e ja r c o mp r as a me d ia s mi e nt r as r e al i za u n a v e nt a , o c o ns u lt a r a l gú n d a to r e le v an t e e ne l h is to ri al mi en t ra s r ea l iz a u n a lb ar á n.

    A l g u n a s v e n t a n a s , c o mo l a d e a r t í c u l o s, c o n s t a d e v a r i a s s u b - p e s t a ña s d o n d e p o d r á e n c o n t r a r má s i n f o rma c i ó n s o b r e e lr e g i st r o a c t u al , c o mo e s t a d í s t i c a s , o t r o s d a t o s o p c i o n a l e s, e t c . . .P ue de c amb ia r d e s ub pe st añ a u ti li za nd o e l r at ón , o b ie n h ac ie nd o d ob le c li ck s ob re c ad a a rt íc ul o e n l a t ab la .

    M e n ú s d e s p l e g a b l e s  H ac ie nd o c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er l ug ar d e l a p an ta ll a, a pa re ce rá u n me nú d e sp l eg a bl e c o nvarias opciones interes antes . Aunque en la mayoría de los cas os s iempre exis te un botón "M ás Opciones ", en ot ros lugareshay un menú des plegable con más opciones que le recomendamos inves tigar.E s t o s me n ú s , a d e má s d e l a s o p c i o n es b á s i c a s v i s i b l e s e n p a n t a l l a, i n c l u y e n o t r a s o p c i o n e s c o mo M o s t ra r l a A y u d a, C a mb i ar  d e E mp r e s a , c a mb i a r d e u s u ar i o , e t c .. .

    C a m b i a r d e E m p r e sa / A l m a c é n  S i t i e ne v a r ia s e mp r e s a s / a l ma c e n es c r e a do s , p u ed e a l t e rn a r d e u no a o t r o de f o r ma r á p i da , d e l a s i g ui e n te ma n er a : H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er p ar te d e l a v en ta na ( no s ob re l as t ab la s n i c as il la s)   S e le c ci o n e " C amb i ar d e E mp r e s a "También puede cambiar de empres a des de la ventana "Datos de s u Empres a" en la ventana "Configurar".

    C e r r a r S e si ó n ( C a m b i a r d e U su a r i o a c t i v o )  C o n l a v e r si ó n " P r o fe s i on a l " y " T a l la s y C o l o re s " d e S i mp l y Ge s t p u e d e c r e a r v a r i o s u s u a r i os , as i g n a r p e r mi s o s a c a d a u n o d eellos , contras eñas , etc...S i h a e n tr a do e n e l p r og r ama c o n u n u su a r io , y d e s ea e n t ra r c o mo o t ro u s ua r io : H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er p ar te d e l a v en ta na ( no s ob re l as t ab la s n i c el da s)   S e l ec c i on e " C e rr a r S e si ó n "

    o bien

      P ul se l a t ec la F 4 e n e l t ec la do .

    S i e l n ue vo u su ar io n ec es it a u na c on tr as eñ a, s e l e p ed ir á p ar a p od er e nt ra r a l p r og ra ma .S i p ul sa C an ce la r e n l a v en ta na d e s el ec ci ón d e u su ar io , n o s e r ea li za rá n in gú n c amb io .

    12

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    13/228

    ConfigurarSimplyGest en Red

    ANTES DE EMPEZAR...

    SimplyGest permite va r i os t i po s de c o nf i gu r ac i ón e n r e d q u e l e p e rmi t ir á t r ab aj a r e n v ar i osordenadores /tiendas s imultáneamente (u ocas ionalmente, cons ultando s tocks en otras

    tiendas de forma puntual, etc...), s egún s us neces idades :

      C on ex ió n e n u na R ed L oc al : Varios ordenadores en la misma red usando el programasimultáneamente...   C o n ex i ón C l ie n te / S er vi do r: pa ra c on ex ió n a t ra vé s de I nt e rn et o e n R ed L oc al ( de f or mape rm an en te o pu n tu al pa r a c o ns u lt a r s t oc k s, e t c. . .)   Conexión mediante "Terminal Server" o "Es critorio Remoto".   I ntercambiar Datos entre ordenadores /empres as mediante Copias de Seguridado con elMódulo de Tras pas os e I ntercambios

      Co n su l t ar S t o ck s e n o t ra s t i en da s .. .   Ge s ti o n ar va r i as t i e nda s r e mo t as de s de u n a l ma c én c e nt r al , o de s de s u c a sa . ..

    En e s ta pá g in a e nc on t ra rá i n fo rm ac ió n , e j em pl o s e i n s t ru c c i on e s pa ra c ada u no de l o scas os .

    Introducción y Posibili dades de conexión...   D i f e re n c ia s e n t r e l o s d i f e re n t es mé t o d o s d e c o n e xi ó n   Pos ibilidades s egún el tipo de conexión

    P A SO A P A SO : C óm o c o nf i gu ra r S i mpl y Ge s t e n r e d.   Pos ibilidades de conexión SI N MÓDULO CLIENTE/SERVIDOR  (Red Local)   Pos ibilidades de conexión CON MÓDULO CLIENTE/SERVIDOR  ( I nt er ne t o R ed L o ca l)   Tras pas ar datos de un ordenador a otro mediante copias de s eguridad     Tras pas ar datos de un ordenador a otro mediante el Módulo de Tras pas os

    Ydespués...   Recomendaciones para un óptimo funcionamiento de SimplyGes t en red     Ya h e c o n f ig u r a do e l p r o g ra ma e n r e d , p e r o t e n g o p r o b l ema s a l c o n e ct a r . ..

    D i f e r e n c i a s e n t r e l o s d i st i n t o s m é t o d o s d e c o n e x i ó n U n a c o n e xi ó n e n "RedLocal" (conocidas como LAN) permite conectar varios ordenadores entre s í, dentro de la mis ma

    o f i ci n a , s a l ón , t i e nd a , e t c .. . s i e mp r e q ue d i c ho s o r d en a d o r e s e s t é n c o n e c t a d o s " f í s i c a me n t e " , me d i an t e u n c a b le d e r e d , W i F i,etc...

    La conexión "a través de Internet", s e a p e r ma n e n t e o p u n t u a l , p e r mi t e c o n e c t a r o r d e n a d or e s q u e s e e n c u e n t r a n e n

    13

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    14/228

    ubicaciones geográficas dis tintas , como por ejemplo, en provincias dis tintas , tiendas dis tintas , país es , etc... Es ta conexión s er e al i za a t r av é s d e I n te r ne t , y g r ac i as a e l la p o dr á , p or e j emp l o, c o n ec t ar s e a s u o f ic i na d e s de s u p r o pi a c a sa y t r a b a ja r  s imultáneamente, o al ordenador de un amigo que s e encuentra en otro país , o cons ultar s tocks en otra tienda, etc...P ar a e ll o , e s mu y r e c o me n d ab l e u n a c o n exi ón a I nt e rn et d e a l ta v el o ci da d ( AD S L, F ib r a Ó pt i ca , e t c. .. )

    Si no dis pone de conexión de ningún tipo, exis te otra alternativa que no requiere conexión entre los equipos . Cons is te eni n t e rc a mb i a r d a t o s en t r e s u s t i en d a s / o r de n a d o r es s i n n e c e si d a d d e r e a l iz a r u n a c o n exi ó n . P a r a e l l o, p u e de u s a r e l "Módulo deT r a s p a s o s d e D a t o s " o l a u ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad i nc lu íd a e n e l p ro gr ama .

    E l m é t od o d e " T e r mi n al S e rv e r " o " E sc r i to r i o R e mo t o ", d i sp o n ib l e e n W i nd o ws X P , 2 0 00 / 2 00 3 , Vi s t a, e t c .. . p e r mi t e c o n e c t ar s ea s u oficina des de s u cas a. Con es te método n o e s n ec es ar io qu e i ns ta le e l pr og ra ma e n s u c as a, ya que lo que har á s erác o ne c ta r se a l a o f ic i na c o mo s i e s tu v ie r a e n e l la . E l i n co n ve n ie n te d e e s te mé t o d o d e c on e xi ó n e s qu e só l o se p od r á co n e ct a r  un us uario (en el s ervidor no puede haber ningú n us uario us ando el programa en es e momento). Encontrará informaciónr e l ac i o na d a má s a b a j o.

    P o si b i l i d a d e s se g ú n e l t i p o d e c o n e x i ó n Pos ibilidades SI N módulo cliente/s ervidor (RedLocal):   P o dr á u t il i za r e l p r og r ama e n v a r i os o r d e n ad o r e s s i mu l t á n e a me n t e y e n t i e mp o r e al e n l a mi s ma r e d , p u d i en d o f a c t ur a r ,crear/eliminar/modificar regis tros , utilizar los módulos adicionales , etc... en cualquiera de los ordenadores conectados .   P o d r á u t i li z a r e l o r d en a d or s e r vi d o r ú n i ca me n t e p a r a g u a r da r l o s d a t o s , y c o n f i g u r a r l o s u s u ar i o s , c o n t r as e ñ a s , e t c. . . yu ti li za r e l r es to d e l os o rd en ad or es p ar a v en de r, e tc .. .

    Pos ibilidades para conexión CON el Módulo Cliente/Servidor (I nternet o RedLocal):   P od r á u t il i za r e l p r og r ama e n v ar i o s o r de n a d o r es s i mu l t á n e a me n t e ( o d e f o r ma p u n t ua l ) e n t i e mp o r e a l, a u n q u e e s t é n enc i u d a de s d i s t i n ta s , p a í s es o c u a l q u i e r l u g ar d e l mu n d o , s i e mp r e q u e d i s p o n g a d e u n a c o n e xi ó n a I n t e rn e t d e a l t a v e l o ci d a d(ADSL, por ejemplo).   P od rá t r ab aj ar d es de s u p ro pi a c as a, c on ec tá nd os e c on e l o rd en ad or d e l a o fi ci na , t ie nd a, e tc .. .   P od rá l le va r u na g es ti ón d is ti nt a e i nd ep en di en te e n c ad a t ie nd a, o s i l o p re fi er e, u sa r l a mi sma f ac tu ra ci ón ( co mp ar ti r e ls t o c k, a r tí c u l o s, c li e n t e s. . . ) e n t od a s l a s t i e n d as ( co mo s i s e t r a t ar a d e u n a l ma c én c e n tr a l ).   P o dr á c o ne c ta r se a o t ra t i en d a e n c u al q ui e r mo me n to p u nt u al , p o r e j emp l o, p a ra c o ns u lt a r a l gú n s t oc k , e t c. . . o b i enmantenerlas s iempre interconectadas y que todos los datos s e almacenen automáticamente en un ordenador central.   Podrá ges tionar varias tiendas des de un s olo equipo (almacén central), aunque todas las tiendas trabajen de formaindependiente

    P o s i bi l i da de s pa ra t ra ba j ar s i n n i n gú n t i po de C on e xi ó n, s i mpl e m en t e l l e va ndo da t os de u n s i ti o a o t ro :   P o dr á u ti li za r e l p ro gr ama d e f o rma i n d e p en d ie n t e e n v a ri o s o r d en a d or e s/ t i en d a s, d e f o r ma q u e c a da u n a d e e l la s l l ev a rá s u

     propia ges tión/s tock/etc...   Podrá tras pas ar información de una tienda/ordenador a otra, por medio de copias de s eguridad, o con el módulo deIntercambios /Tras pas os

    Pos ibilidades para conexión con Terminal Server o Es critorio Remoto:C on W i nd ow s 2 0 00 , 2 00 3, X P, Vi s t a y v e r s i o n e s p o s t er i o r e s , e s p o s i b l e c r ea r u n a c o n e xi ó n d e e s cr i t o ri o r e mo t o d e f o r ma mu ys en ci ll a. E st a c on exi ón l e p er mi ti rá v er , e n l a p an ta ll a d e s u c as a, e l c on te ni do /p an ta ll a d el o rd en ad or d e s uo f ic i na / ti e nd a /e t c. . ., c o mo s i e st u vi e ra e n é l .D e e st a f or ma , p od rá e je cu ta r c ua lq ui er p ro gr ama d e l a t ie nd a d es de e l o rd en ad or d e s u c as a, y e nt re e ll os , S imp ly Ge s t.S e r eq ui er e u na c on exi ón d e a lt a v el oc id ad a I nt er ne t. E st e t ip o d e c on exi ón N O R EQ UI ER E e l p ag o d e u na l ic en ci a a di ci on al( n i s i q ui e r a h a c e f a l t a t e n er e l p r o gr a ma i n s t a l ad o e n s u c a s a ), p e r o t i e n e e l i n co n v e n ie n t e d e q u e s ól o s e p o d r á a c ce d e r a l

     programa en un s ólo equipo (no permite multius uario). Es to s ignifica que, el ordenador de la oficina/tienda tiene que es tar encendido (con SimplyGes t apagado) y que s ólo s e podrá conectar un us uario al mis mo tiempo.

    R e c o m e n d a c i o n e s p a r a u n u so ó p t i m o d e l p r o g r a m a e n r e d U n a v e z t e n ga e l p r o g ra ma c o r r ec t a me n t e c o n f i g ur a d o e n r e d , e s r e c o me n d a b l e a c t i v ar / d e s ac t i v a r a l g u n a s c a r a ct e r í s t ic a s yo p c i o n e s pa r a o p t i mi z ar e l f u nc i on a mi e n t o d e l p r o g r ama , v e l oc i d ad , e t c .. .D e pe n d ie n do d e l a ca n t id a d d e d a t os qu e exi s ta n e n e l h i st o ri a l, y d e l t i po d e c o ne xi ó n, p u ed e q u e l a v e lo c id a d d e l p r og r amad i s mi n u ya e n e l mo me n t o d e r e a l i za r a l g u na s o p e r ac i o n es , c o mo a b r i r d o c ume n t o s a n t i g u os , n a v e g ar po r l a s p e s t a ña s , r e a l i za r  una venta, etc...Para evitarlo, SimplyGes t incluye algunas opciones configurables que pueden habilitars e o des habilitars e en cualquier mo me n t o , y l e a y u d ar á n a o p t i mi z ar e l u s o d e l p r o gr a ma e n r e d .D i c h a s o p c io n e s s e e n c u e n tr a n e n l a p e s t añ a " I n i c i o y R e n d i mi e n t o" d e l a v e n ta n a " C o n fi g u r ar S i mp l y Ge s t " .

      S i u t il i z a e l M ó du l o C l ie n te / S er v i do r p a ra c o ne xi ó n a t r a v és d e I n t e r ne t , s i n d u da e s l a v e l oc i d a d d e s u co n e xi ó n y l a potencia del ordenador Servidor lo que afectará a la velocidad del programa. Es muy recomendable una conexión ADSL (os i mi la r) d e 2 MB o má s .

    14

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    15/228

      U n a d e l a s o p ci o ne s d e l p r og r ama q u e d e be r á t e ne r e n c u en t a e s " M os t r ar má s i n fo r ma ci ón e n l a B ar r a d e E s ta do i n fe r io r ".E s t a o p c i ón mu e s t ra i n f o r ma c i ó n s o b r e e l r e g i st r o a c t u al me n t e s e l e cc i o n ad o e n u n a t a b l a , e l N ú me r o d e r e g i s t ro s e xi s t e n t e s, l as u ma de todos los importes , etc... Lógicamente calcular es tos datos puede llevar mucho tiempo s i s e trata d e una bas e dedatos muy grande en red o a través de Internet. Des activando es ta opción, o eligiendo las otras alternativas s ugeridas , podrái n cr e me n t ar l a v e l o ci d a d d e l p r o g ra ma .

      " Mo st ra r N º d e D oc ume nt o a ct ua l e n p an ta ll a" : E st a o pc ió n o cu lt a e l N º d e D oc ume nt o q ue s e e st é r ea li za nd o, e n l av en ta na d e v en ta s/ co mp ra s o e n e l T PV. El mo ti vo e s e l s ig ui en te : E n t eo rí a, s i u n u su ar io e st á h ac ie nd o l a v en ta N º3 e n u no rd en ad or , y o tr o u su ar io v a a r ea li za r o tr a v en ta e n o tr o o rd en ad or , a é st e ú lt imo u su ar io s e l e a si gn ar ía l a v en ta N º4 . A ho raima g in e q u e e l ú l ti mo u s ua r io t e r mi na l a v en ta A NT E S q ue e l p ri me r u su a ri o : L a f a ct u ra N º 4 q u ed a rí a g u ar d ad a a n te s q u e l a

      Nº3.P er o i ma gí n es e a d emá s, q ue e l u su ar io d e l a v en ta N º3 d ec id e n o t er mi na r l a v en ta . E n e se c as o, e n e l h is to ri al q ue da rí a u n" s a l t o" i n e v it a b l e en l a e n ume r ac i ón ( 1 , 2 y 4 ) .

    P a ra e v it a r q u e é s to o c ur r a, a c ti v e e s ta c a ra c te r ís t ic a e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l p r og r ama . S imp l yGe s t e s t á p r o g r a ma d o p a r ai mp e d i r a ut o má t i c ame n t e q ue e s t o o cu r r a . O t ro s p r o g r ama s p e r mi t e n mo s t ra r e l N º d e Ve n t a e n p a n ta l l a, P E R O d e j an h u e co sen blanco o s altos en la enumeración del his torial.

      N o u s e i má g e ne s B M P o i má g e n e s d e g r a n t a ma ñ o p a r a s us a r t í c ul o s . U s e i má g e n e s e n f o r ma t o . J P G y d e p e q u e ñ o t a ma ñ o .Si tiene muchos artículos con imágenes , el tamaño de la bas e d e datos puede s er muy grande, y los demás pues tos de la red

     pueden tardar en abrir el programa o trabajar con los atículos .L as i má g e ne s J P G p e r mi t en r e du c ir e l t ama ñ o ( p es o ) d e l a i ma g en h a s ta u n 8 0 % , s i n a f ec t ar n o t ab l eme n te a l a c al i da d o t a ma ñ o

    ( d ime n s io n e s ) d e l a i ma g e n .A s í mi s mo , p a ra e l l o go t ip o d e l a e mp r es a, u t il i ce u n a i ma g e n d e po c o           peso   y d i me n s i o n e s .L o mi s mo o c ur r e c o n l o s d i se ñ os d e f a ct u ra , l i st a do s , e t c. . . S i h a a ñ ad i do i má g e ne s / fo t o s p r o p ia s a su d is e ñ o d e f a c tu r a ,

     procure que s ean J PG y de poco pes o y tamaño.

      S i u s a l a t e c no l o gí a C l i en t e /S e r vi d o r, e s r e c ome n d a b le c o n f i g u r ar l o s p u e s t o s p a r a q u e s ó lo r e c o j a n d e l S e r v id o r a l g u n o sd a t o s , n o t o d o s .E s to l ó gi c ame n te b e ne f ic i ar á n o ta b le me n te a l a v e l o ci d ad d e c o ne xi ó n. E n l u ga r d e g u ar d ar t o da l a i n fo r ma c ió n e n e l e q ui p or emo t o ( S er v id o r) , a l gu n as t a bl a s p o dr á n g u ar d ar s e e n e l e q ui p o l o ca l ( c li e nt e ).Por ejemplo, puede hacer que cada tienda pueda vender de forma independiente pero que los his tori ales de todas ellas s eguarden en un s olo Servidor.C o ns u lt e l a s i n st r uc c io n es d e l a c o nf i gu r ac i ón C l ie n te / Se r vi d or p a ra má s i n fo r ma c ió n a l r e sp e ct o .

    15

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    16/228

    SimplyGest en RedConexiónconCliente/Servidor

    E l M ó du lo C li en te /S er v id or p er mi t e u ti l iz ar l a t e cn ol o gí a C li en t e/ S er v id o r d e l a B as e d e D a to s

    de SimplyGes t, permitiendo conectar varios ordenadores a través de Internet o en red local,h a s t a 3 0 0 v e c es má s r á p i d o q u e c o n l a c o n e xi ó n n o r ma l.

    De es ta manera, podrá interconectar varias tiendas , trabajar des de cas a, conectars eremotamente a otra tienda para cons ultar s tocks , realizar tras pas os de datos entre dos tiendas ,

    etc...

      P AS O 1 : C omp r o b a c i o n es p r e v i a s    P A SO 2 : C o nf i g ur a r/ P r ep a r ar e l e q ui p o S e rv i do r     P AS O 3 A: C on fi gu ra r e l r es to d e e qu ip os q ue s e c on ec ta rá n a l s er vi do r ( OP CI ON AL )   P A SO 3 B : C o nf i gu r ar e l e q ui p o C e nt r al o A l ma c é n p a r a q u e s e c o ne c t e a v a r i a s T i en d a s /S e r v i d or e s ( M o d o M u l t i- T i e n da )   ¿Qué pos ibilidades me ofrece es te tipo de conexión?    P u ls e a q uí s i t i en e p r ob l ema s a l c o ne ct a r S i mp l yGe s t e n R ed 

    P A S O 1 : C o m p r o b a c i o n e s P r e v i a s  E l M ód ul o C li en te /S er vi do r s e p ue de u sa r p ar a c on ec ta r e qu ip os a t ra vé s d e I nt er ne t o e n R ed L oc al . S i n o v a a u ti li za r  SimplyGes t a través de Internet, ni conectar varias tiendas , s ino s implemente des ea us arlo en Red Local, es te MóduloA d ic i on a l n o e s n e ce s ar i o, p e ro s í r e co me n da b l e, y a q u e au me n ta r á c o n si d e ra b le me n te l a v e lo c id a d e n r e d h a st a u n 3 0 0% .P a ra p o de r u t il i za r S i mp l y Ge s t a t r a v é s d e I n t e r n e t , e s n e c e s a r i o q u e t a n t o e l p r o g r a ma , c o mo e l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r,tengan acces o a Internet.   S i t i e ne i n s ta l a do u n c o r t af u e go s ( f i r ew a l l ), a s e gú r e se d e q u e S i mp l y Ge s t y e l M ó d u l o C / S ti e n e n a c c e so c o mp l e t o aInternet   S i u ti li za u n " Ro ut er " p ar a a cc ed er a I nt er ne t, e s p ro ba bl e q ue t en ga q ue abrir y redireccionar puertos  para que apunten al

    e q u ip o q u e a c tu a r á c o mo S er v id or . L o s p u er t os q u e u ti l iz a S i mp l yGe st s on : 5 69 80 y 5 69 81   D e be r á c on o ce r l a I P P ÚB LI CA o di r e cc i ó n D N S del ordenador que actuará como Servidor. Tenga en cuenta que no es lom is mo l a I P L OC AL qu e l a I P P ÚB LI CA.P ar a c on oc er l a I P P úb li ca d e u n e qu ip o, h ay v ar i as p ág in as g ra tu it as e n I nt er ne t q ue p er mi te n mo st ra r l a I P p úb li ca d ele qu ip o. E l M ód ul o C /S t amb ié n p er mi te c on oc er d ic ha d ir ec ci ón I P d e f or ma r áp id a c on u n s ol o c li ck .   E s r ec ome nd ab le q ue l a I P d el S er vi do r s ea u na I P F IJ A ( es tá ti ca ), n o d in ámi ca . D e l o c on tr ar io , c ad a v ez q ue s e c on ec te aI n t er n et l a I P P Ú BL I CA s e rá d i f er e nt e , y l o s d e má s p u e s t o s n o p o d r á n c o n e c t ar s e a l S e r v i d o r .P a r a e v i t ar é s t o, e xi s t e n a l g un o s s e r v i ci o s d e r e d i r e cc i ó n a t r a v é s d e di r e c ci o n e s D N S, q u e p e rmi t en c o nv e rt i r  a u t o má t i ca me n t e I P s d i n á mi c as e n f i j as . S i mp l y Ge s t t a m b ié n p e r mi t e c o n ec t a r a l S e r vi d o r me d i an t e d i r ec c i on e s D N S , s i e mp r eq ue l a c on ve rs ió n l le gu e a r ea li za rs e c on é xi to .

    P A S O 2 : C o n f i g u r a r y p r e p a r a r e l S e r v i d o r ( o S e r v i d o r e s)  

    El prime r p as o d e l a c on fi gu ra ci ón e n r ed s e r ea li za e n e l S er vi do r. ..   I n s t al e S i mp l y Ge s t e n e l o r d e n a d o r q u e a c t u a rá c o mo S e r vi d o r y c r e e u n a e mp r e s a s i a ú n n o h a y n i n g u n a c r ea d a ( R e c u er d eq u e t a mb i én p o dr á u s ar e l p r og r ama y l o s mó d ul o s a di c i on a le s e n e s e e qu i p o) .   I ns ta l e e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or ( s ól o e n e l S e rv i do r ), n e ce sa r io p a ra q u e l o s d e má s p u es t o s pu e d a n co n e c ta r s e a es t eServidor.

    16

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    17/228

      Ej ec ut e S imp l yGe st e n e l S e rv i do r . E n l a v en t an a " S el e cc io n ar E mp r e sa / A lma c én " p u ls e e l b o tó n " R ed . .. " . A p ar e ce r á l as iguiente ventana:

      S e l e cc i on e l a primera opción  para configurar es te equipo como Servidor y puls e Aceptar.   El M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r s e a u t o- e j ec u t ar á y r e a li z ar á u n a s e r ie d e c o mp r o b a c i o n e s a u t o má t i c a s p a r a c o mp r o b a r q u e t o d oe s t á c o r r e c t a me n t e i n s t a la d o . E n c as o de n o h a b e r n i n g ú n p r o b l e ma , p o d rá v e r e l i c o no d e l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r j u n to a lR el o j d e W i nd o ws , s imi la r a l a s ig ui en te i ma g en :

      S i t o do h a i d o b i en , l a v e nt a na s e c e rr a rá a u to má t ic a me nt e y a pa re ce rá l a f r as e " AC TU AN DO C OM O S ER VI DO R" , c omoi n di c a l a s i gu i en t e i ma g en :

    17

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    18/228

    P A S O 3 A : C o n f i g u r a r l o s d e m á s e q u i p o s q u e se c o n e c t a r á n a l se r v i d o r(OPCIONAL)  U na v ez p re pa ra do e l s er vi do r ( o s er vi do re s) , y n o a nt es, podrá configurar los equipos "cliente" que s e conectarán al Servidor o Servidores que ya hemos configurado como tales .Debe tener en cuenta que no s iempre es neces ario realizar es te pas o. Haga es to s ólo s i des ea que exis ta una conexiónpermanente a l S e rv i do r . S i s ó lo d es e a c on e ct a rs e a l S e rv i do r e n mo me n t os p u n t ua l e s ( b ie n p a r a c o ns u l ta r e l s t o c k d e u nartículo, o para tras pas ar datos entre tiendas ), no es neces ario tenerlos conectados permanente mente al Servidor.

    P a ra c o ne c ta r l o s e qu i po s de f or ma pe r ma n en t e a l S e rvi do r:   Va y a a o t ro o r de n ad o r e i n st a le e l p r og r ama y l o s mó d u lo s a di c i on a l es q u e d es e e us a r e n es e e qu i p o, s i a ú n no l o h ahecho.   E j ec u te e l p r o gr a ma , y e n l a v e n ta n a " S e le c c io n a r E mp r e s a / A l ma c é n ", p u l s e e l b o t ón " R e d ". A p a r ec e r á l a s i g u i en t eventana:

    18

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    19/228

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    20/228

      S e l e cc i on e l a 3 ª o pc i ón y puls e Aceptar.   E n l a s i g u ie n t e v e n t an a , p o d r emo s i n d i c a r l a s T i e nd a s a l a s q u e d e s e a mo s c o n e c t a r n o s . P o d r e mo s e s c r i b ir u n n o mb r e p a r aa yu da rn os a d if er en ci ar c ad a T i en da , y d eb er emo s i nt ro du ci r l a I P o D NS d e c ad a t ie nd a, l a c on tr as eñ a d e e nc ri pt ac ió n ( si l ah ub ie ra ) y e l N º d e E mp re sa e n e l S er vi do r.E s d e c ir , s i e n l a t i e nd a d e B a r ce l o na t e n emo s c r e a da s 3 e mp r e s as d i f e r en t e s e n S imp l y Ge s t , c a d a un a d e e l l a s te n d r á u nnúmero (código). Des de es ta ventana tendremos que indicar a cual de ellas conectarnos concretamente.

      U n a v ez f in al ic emo s , p o d r emo s a c ce d er a c a da T i en d a d e f o rma r e mo t a d e sd e e l e q u i po e n e l q u e e s ta mo s , y t r ab a ja r  d i re c ta me n te c o n e l la c o mo s i e s tu v i ér a mo s f í si c ame n te e n l a t i en d a.

    ¿ Q u é p o si b i l i d a d e s m e o f r e c e e st e t i p o d e c o n e x i ó n ?  E l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or o f re c e u n a g r an v a ri e da d d e p o si b il i da d es y o p ci o ne s e xc l u si v a s d i s p on i b le s ú n i c a me n t e e na l g u no s p o c o s p r o gr a ma s d e F a ct u ra c ió n y T P V.L a p o s i bi l i d ad d e c o n e ct a r s e r e mo t a me n t e a o t r a t i e n d a , t r a b a j a r d e s d e c a s a, t r a s p a s a r d a t o s e n t r e d o s t i e n da s , o c o n s u l t a r s i

    20

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    21/228

    tenemos s tock de un artículo en otra de nues tras tiendas , s on caracterís ticas que hoy en día s e han convertido en algo bas tan te común.

    D e p e n di e n d o d el t i p o d e c o ne xi ó n , v o l u me n d e i n f or ma c i ón , e t c .. . d e b e e l e gi r u n mo d o d e c o n e xi ó n u o t r o . P es e a q u e a l g un a se mp r e s a s p r e f i e r en " c o mp a r t ir l o t o d o ", y g u a r da r l o t o d o e n u n S e r v i do r C e n t ra l , o t r a s e mp r e s as p r e f i er e n q u e c a d a T i e n d atrabaje de forma independiente, y conectars e a las demás s ólo en momentos puntuales , para cons ultar algo o intercambiar información.O t ro mo d o d e c o n e xi ó n p e r mi t e q u e , s ó l o l o s A r t í c u lo s s e a n c o mu n e s p a r a t o d as l a s T i e n d as , y q u e e l r e s t o ( H i s to r i a l , p o r  e j emp l o ) , s e a p r o p i o d e ca d a t i e n d a. C on e st o au me n t a l a v e l o ci d a d c o n s id e r a b le me n t e , y a q u e s ó l o r e q u er i r e mo s e l S e r v id o r a

    l a h or a d e b us ca r a rt íc ul os , n o a l v en de r o r ea li za r o tr as o pe ra ci on es .

    Obviamente utilizar una conexión permanente al Servidor, s obre todo s i s e trata de varias tiendas , requiere una conexión dea lt a v el oc id ad , y l as d emá s t ie nd as d ep en de rá n d el S er vi do r. S i e l S er vi do r s e d es co ne ct a, o s i s e c or ta l a c on exi ón , l as d emá sT i e n d as n o p o d r á n t r a b aj a r .Por este motivo, siempre es más recomendable que cada tienda funcione de forma independiente, pero que permitanc o ne c ta r se a l S e rv i do r , o a l a s o t ra s T i en d as , e n mo me n t os p u n t u al e s , p a ra c o n s ul t a s, i n t e r ca mb io , e tc .. .

    En cualquier cas o, no dude en comentarnos qué neces ita y nues tro Dpto. Técnico intentará ofr ecerle la mejor opción.

    21

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    22/228

    SimplyGest en RedConexiónsinCliente/Servidor

    Supong amos que queremos utilizar el programa en varios ordenadores s imultáneamente SINe l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r.

    U n o d e l o s o r de n a d o re s s e rá e l q ue a l ma c e n a y c omp a r t e l a B a s e d e D a t o s ( g e n er a l me n t e e lordenador más potente).

    E n e l s ig u ie n te e j emp l o t e n dr e mo s 3 e q ui p os c o ne c ta d os . E l S e rv i do r s e l l ama " UN O" . L o so t r o s d o s o r d e n a d o re s , s e l la ma n " D OS " y " T RE S " .

      P AS O 1 : P re pa ra r e l S er vi do r     P A SO 2 : C o nf i gu r ar l o s d e má s e q u i p o s q ue s e c o n e c t a rá n a l s e r v i d o r      ¿Qué pos ibilidades me ofrece es ta configuración?   P u ls e a q uí s i t i en e p r ob l ema s a l c o ne ct a r S i mp l yGe s t e n R ed 

    P A S O 1 : P r e p a r a r e l S e r v i d o r  El prime r p as o d e l a c on fi gu ra ci ón e n r ed s e r ea li za e n e l S er vi do r. ..   I n s ta le S i mp l yGe s t e n e l s e rv i do r y c r ee u n a e mp r e sa s i a ú n n o h a y n i ng u na c r e ad a ( R ec u er d e q ue t a mb i én p o dr á u s ar e l

     programa y los módulos adicionales en es e equipo).   C omp a rt a l a c ar p et a d e l p r og r ama ( o s i l o p r ef ie r e, c omp a rt a t o do e l d i sc o ), d e f o rma q u e és t a se a v is i bl e y a cc e si b le a t r a vé sd e l a r ed p or l os d emá s e qu ip os . S i u ti li za W in do ws 2 00 0 o W in do ws X P, a se gú re se d e a ct iv ar l a o pc ió n " Pe rmi ti r q ueus uarios de la red cambien mis archivos ", tal como mues tra la s iguiente imagen.

    Según la configuración de s u s is tema operativo, puede que s ea neces ario habilitar los permis os de los us uarios tal comomues tra el s iguiente ejemplo. Se trata de un pas o opcional, que no s iempre es neces ario, y que no todos los s is temas

    operativos incluyen:

    22

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    23/228

    Una vez compartida la carpeta (o el dis co entero), podrá verla en "Mis Sitios de Red" o "Red" al cabo de unos s egundos ent o d o s l o s p u e s t o s .

      Ya h e mo s p r e p ar a d o e l o r d e na d o r S e r v id o r . C o mp r u e b e q u e d e s d e l o s o t r o s p u e s t o s p o d e mo s v e r l a c a rp e t a c o mp a r t i da d eS imp l y Ge s t e n e l S e r vi d o r.

    P A S O 2 : C o n f i g u r a r l o s d e m á s e q u i p o s q u e se c o n e c t a r á n a l se r v i d o r  U n a v e z p r ep a ra d o e l s e rv i do r , d e be r á c o nf i gu r ar l o s d e má s p u e s t o s.   Va y a a o t ro o r de n ad o r ( p or e j emp l o, a l o r de na do r " T RE S ") e i n st a le e l p r og r ama y l o s mó d u lo s a d ic i on a l es qu e q u ie r a u s ar  en es e equipo s i aún no lo ha hecho.   C o mp a r ta l a c a r pe t a d e l p r o g ra ma , d e f o r ma q u e s e a v i s i b le y a c c e s i b le d e s d e e l s e r v id o r y l o s d e má s p u e s t o s d e l a r e d .A s e g ú r e s e d e c o mp a r t i r l a ca r p e t a /d i s c o c o n t o d o s l o s p e r mi s o s , t a l co mo s e i n d i ca e n l a s i n s t ru c c i on e s p a r a e l s e r v id o r .   E j ec u te e l p r o gr a ma , y e n l a v e n ta n a " S e le c c io n a r E mp r e s a / A l ma c é n " pu l s e e l bo t ó n " R ed " . A p a re c e r á l a s i g u i e nt e v e n t an a( s eg ú n l a v e rs i ón d e S i mp l yGe s t, l a v e nt a na p u ed e p a re c er d i fe r en t e) :

    23

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    24/228

      S el ec ci on e l a o pc ió n "Es te ordenador accede a través de la red local a una carpeta compartida......" y p uls e Ac ep tar . E n l aventana de " bús queda de c arpeta compartida", bus que (o es criba) la carpeta compartida de SimplyGes t EN EL SERVIDOR ( es d ec ir , l a r ut a d e S imp ly Ge st e n e l o rd en ad or " UN O" ). S i l a c ar pe ta e st á c omp ar ti da , d eb er á a pa re ce r a s imp le v is ta , t al c omomu e s t ra l a s i g u ie n t e i ma g e n:

    S i t od o e s c or re ct o, y l a r ut a i nd ic ad a p er te ne ce a l s er vi do r, l a v en ta na d e c on fi gu ra ci ón s e c er ra rá y y a p od rá v er l ase mp r es as d el S e rv id o r. P o dr á l e er c l ar a me nt e " CO NE CT AD O A xxx" ( xxx s er á e l n o mb r e d e l s e rv i do r ), c o mo i n di c a l a s i gu i en t eimagen:

    24

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    25/228

    ¿ Q u é p o si b i l i d a d e s m e o f r e c e e st a c o n f i g u r a c i ó n ?  U t i li z a nd o u n a R e d L o c al , s i n u s a r e l M ó d ul o C l i en t e/ S e rv i d or , p o dr á t r a ba j ar c o n S i mp l y Ge s t e n v a r i o s e q u i p os a l a v e zs i mu l t á n e a me n t e , r e a l i za n d o v e n t as , c o mp r a s , mo d i f ic a c io n e s, c r e a nd o a r t í cu l o s, e t c .. .S i e n o t ra T i en da r e mo t a ( p or e j emp lo , T I EN DA B ) s í d i sp on emo s d e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or i n st a la d o, p o dr í amo sc o ne c ta r no s d es d e la T I E ND A A e n la q u e es t amo s p a ra , p o r e j emp l o, c o ns ul t ar s t oc k d e u n a r tí c ul o e n l a T I EN DA B ,tras pas ar datos de una tienda a otra, etc...C u al q ui e r o p er a ci ó n q u e r e qu i er a l a c o ne xi ó n r e mo t a a o t ra t i en d a, n e ce si t a e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or .

    25

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    26/228

    PrimerosPasosLaInterfazdeSimplyGest

    A s imple vis ta    Las Pes tañas (ventanas )     Los Botones     L a s S u b- P es t añ a s ( r el l en a r d a to s )   L as T ab la s ( re ji ll as d e d at os o " gr id s" )   Ayuda ins tantánea (texto res altado)   M e n ú s D e s p l e g a b l e s y b o t o n e s c o n " M á s O p c i o n e s "  

    A lg un os t ru co s y C on se jo s   C omo r e ll e na r d a to s d e f o rma c o rr e ct a   Como cambiar el dis eño, colores , etc... de las ventanas y objetos del programa 

    L a s P e s t a ñ a s ( v e n t a n a s ) SimplyGes t s e caracteriza por el dis eño de s us ventanas y s u intuitiva interfaz. Cada ventana principal es una pes taña a la ques e puede acceder fácilmente haciendo click s obre ella, s in neces idad de cerrar otras ventanas o us ar botones y menús .Algunas p es tañas pe rmanecerán des habilitadas s i no hay datos en la mis ma. Por ejemplo, la pes taña "Artículos " tiene todoslos botones y objetos des habilitados (no s e puede hacer click s obre ellos ) cuando no tenga artículos creados (cuando es tév a cí a ). E l ú n ic o b o tó n q u e s e p od r á p ul s ar s e rá " N u ev o A r tí c ul o ".P u ed e c a mb i ar d e p e st a ña c o n e l t e cl a do , u s an d o l a s t e cl a s " C tr l +F l ec h a I z qu i ed a " o " C tr l +F l ec h a D er e ch a "S i a b re u n a s u b- v en t an a ( p or e j emp l o , u n do c u me n to e n e l h i st o ri a l) , n o p o dr á c a mb i ar d e p e st a ña h a st a q u e no c i e rr e e ldocumento abierto.

      Normalmente, en la parte s uperior de la pes taña s e encuentra la tabla de datos (rejilla) para navegar, localizar, bus car, etc...a l gú n d a to e n c o nc r et o . E n l a p a rt e i n fe r io r s e e n cu e nt r an l a s c a si l la s ( c amp o s) p a r a mo d if i ca r d a to s d e l r e gi s tr o a c tu a lme n t es eleccionado. En el lado derecho de la pantalla s e encuentran los botones de opciones .

    L o s B o t o n e s  Los botones de opciones s e encuentran a la derecha de la pantalla. Só lo aquellas opciones que s e es timan "más utilizadas "tienen s u propio botón, vis ible a s imple vis ta. Otras opciones , no menos interes antes , s e encuentran en el botón "MásOpciones " o en los menús des plegables .

      Normalmente, la acción de un botón actúa s obre el regis tro s eleccionado en es e momento. En el s iguiente apartado puede ver c ó mo s e le c ci o na r v a ri o s r e gi s tr o s ( p or e j emp l o, v a ri o s a r tí c ul o s) p a ra a c tu a r s i mu l t án e a me n t e s o br e t o d os e l l os .

    L a s S u b - P e s t a ñ a s ( R e l l e n a r l o s D a t o s ) Algunas ventanas (Artículos , Clientes y Proveedores ) cons tan de varias s ub-pes tañas en la parte inferior de la ventana,donde s e encuentran las cas illas neces arias para rellenar los datos de los artículos , clientes , etc... o modificar los actuales .

    U t il i ce l a s c a si l la s p a ra r e ll en a r l o s d at o s o mo di f ic ar l o s e xi s te n te s . R e cu e rd e p u ls a r s i emp r e l a t e cl a E n te r o e l t a bu l ad o r p ar ag ua rd ar l os c amb io s y p as ar a l a s ig ui en te c as il la ( no l o h ag a c on e l r at ón , p er de rá t ie mp o) .Una vez termine con las cas illas de una s ubpes taña, puede configurar el programa para que continúe au tomáticamente con las iguiente pes taña o bien para que ins erte un artículo nuevo automáticamente.

    26

  • 8/17/2019 Manual Simply Gest

    27/228

    L a s T a b l a s ( r e j i l l a s d e d a t o s o " g r i d s" ) Las tablas de datos mues tran de forma rápida todos los regis tros (todos los artículos , clientes , etc...) de la pes taña en la ques e e n c u e nt r e . D e e s t a f o r ma , p o d rá b u sc a r, l o ca l i za r , mo d i fi c a r, e t c .. . r e g is t r os d e f o r ma r á p id a .P o r d ef e ct o , l as t a bl a s es t an o r d en a da s p or e l c amp o " C ód i go " ( o p o r N º d e F a ct u ra e n e l h i st o ri a l) , p e ro puede ordenarlas porcualquier otro campo, h ac i en d o c l ic k s ob r e e l t í tu l o d e l a c ol u mn a q u e d e se e o r d en a r .L a c ol umn a o r de n ad a a p ar e ce r á d e o t ro c o lo r .

    Puede s eleccionar varios regis tros   ( e n v e z d e u n o s o lo ) p a ra a c tu a r d i re c ta me n te s o br e t o do s e ll o s , po r e j emp l o, p a ra

     borrarlos o realizar alguna operación s obre ellos .Hay tres formas de s eleccionar varios o todos los regis tros en la tabla:   P a r a s el e cc i on a r v a ri o s: H ag a c l ic k s ob r e c a da u n o d e e l lo s ma n te n ie n do p u l s ad a l a t e c l a " C on t r ol " e n s u t e cl a do .   P ar a s el e cc io n ar v ar i os ( u n r a ng o ): H ag a c l ic k s ob r e e l p r ime r a rt í cu lo a s el ec ci o na r, ma n te n ga p u l s ad a l a t e cl a " S h i ft " , yh ag a c li ck s ob re e l ú lt imo r eg is tr o a s el ec ci on ar , o u ti li ce l os c ur so re s s in s ol ta r l a t ec la " Sh if t" e n e l t ec la do . D e e st a f or ma ,s e l e cc i o n a rá t o d o e l r a n g o d e r e g i s t r os q u e v a n d e s d e e l p r i me r o a l ú l ti mo s e l e c c i o n a d o s, c o mo s i f u e r an a r c h iv o s .   P a r a s e l ec c i o n ar l o s t o d o s: U t i l i c e l a op c i ó n " S el e c c io n a r T o d o s" d e l b o t ó n "M á s O p c i on e s "

    Los regis tros s eleccionados aparecen en otro color y tienen una "flecha con un punto" o un "punto" en la parte izquierda del a t a bl a , c omo mu e st r a l a s i gu i en t e i ma g en :

    Las tablas mues tran s ólo algu nos datos de mayor relevancia, no todos los dis ponibles en la bas e de datos . Las vers iones"Profes ional" y "Tallas y Colores " cons tan de "columnas anidadas ", qu e permiten mos trar más datos de un s olo reg is tro s óloc on h ac er u n c li ck .L a s c o l umn a s a n i d a da s ti e n e n u n pe q u e ñ o r e c u a dr o c on e l s i g n o [ + ] (c o mo e n l a i ma g e n a n t e ri o r ) q u e i n d i ca q u e d i c h ac o l u mn a p u e de " d i v id i r s e " en v a r i as c o l u mn a s má s . P o r e j emp l o , l a c o lu mn a " N o mb r e d e l C l i en t e " p u e de d i v i di r s e e n"Nombre" y "Contacto".

    P ue de o c ul ta r a lg un as c ol u mn as d e l a t ab la , o mo st ra r o tr as q ue n o a pa re ce n p or d ef ec to e n p an ta ll a. P ar a e ll o, h ag a c li ck c one l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re l a t ab la y s el ec ci on e l a o pc ió n " Co lu mn a s "P or e je mp l o, e n l a t a bl a d e c l ie n te s p u ed e o c ul t ar / mo s tr a r l a s c o lu mn a s " P ro v in c ia " , " P ob l ac i ón " , " e -M a il " y " D ir e cc i ón " s i l od e s ea . L a s i g ui e n t e i ma g e n mu e s t r a u n e j e mp l o:

    El tamaño (ancho) de cada columna puede s er modificado. SimplyGEs t recordará el tamaño de cada columna cuando vuelva aa b ri r e l p r og r a ma l a p r óxi ma v e z.

    Las tablas tienen s us propios "menús des plegables " . H ac ie nd o c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re u na t ab la ocelda, aparecerá un menú des plegable con varias opciones interes antes . Normalmente es tas opcion es s on la


Recommended