Download - Manual Simply Gest

8/17/2019 Manual Simply Gest

http://slidepdf.com/reader/full/manual-simply-gest 1/228

Instalación,Reinstalación oDesinstalación deSimplyGe

stI ns t al a ci ó n, pu e st a e n m a rc h a y a c tu a li z ac i on e s I n s t al a c ió n d e S i mp l y Ge s t Reinstalar SimplyGest Tras pas ar el programa o los datos de un ordenador a otro (cambiar de ordenador) Ins talar los Módulos Adicionales C omp r o b ar e I n s t al a r A c t ua l i z ac i o n es I n st a la c ió n e n R e d Des ins talar SimplyGes t

¿ Qu é h ac er e n c as o de pr obl e ma s ? C o n s ul t e l a s e c ci ó n " P r o b le ma s y S o l u c i o n e s"

In st a l a c i ó n d e S i m p l y G e st

L a i ns ta l ac ió n d e S imp l yGe s t e s mu y s e nc i ll a . S ó lo n e ce s it a rá d e sc a rg a r u n a r ch i vo e n n u es t ra w e b. D e pe n di e nd o d e l avers ión que des ee ins talar, deberá des cargar un archivo u otro.Una vez des cargado el archivo, guárdelo en cualquier carpeta de s u dis co duro (puede cambiar el nombre del archivod es ca rg ad o s i l o d es ea ). H ag a d ob le c li ck s ob re e l a rc hi vo y e mp ez ar á l a i ns ta la ci ón d el p ro gr ama .J u n t o c o n e l p r o g r a ma , s e i n s t al a r á t a mb i én e l R ep ar ad or d e D at os y l a U ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad.El programa s e ins tala con la bas e de datos vacía ( no hay datos de prueba).S i e n l a c a rp e ta d e i n st a la c ió n y a h a y u n a c o pi a d e S i mp l yGe s t i ns t al a da , N O s e so b re - es c ri b i rá n i n gú n d at o .

A l i ns ta la r S i mp l yGe s t s e i n s ta l a t a mb ié n e l ma n ua l d e u s ua r io , e l R e pa r ad o r d e D a to s y l o s má s d e 500 informes predis eñad os para imprimir.

NOTA: Por defecto, SimplyGes t s e ins tala en "...\Archivos de Programa\SimplyGes t \"Para Expertos: Puede tener ins taladas varias copias de SimplyGes t en carpetas dis tintas , o inclus o varias vers iones del

programa (Es tándar, Tallas y Colores , etc...) en el mis mo dis co, s in que exis ta conflicto entre ellas .

R e i n st a l a r S i m p l y G e st

L a r e i ns t a la c i ón d e l p r o gr a ma n o a f e c t a r á a l o s d a t o s q u e p u d i er a t e n e r i n s e r t ad o s e n e l mi s mo . L a r e i ns t a la c i ón o a c t ua i z ac i ó nd el p ro gr ama n o s ob re -e sc ri be n i i ni ci al iz a n in gú n d at o d e l a b as e d e d at os .P u e de r e i ns t a la r e l p r o gr a ma t a n t a s v e c e s c o mo d e s e e s i n a f e c t a r a l o s d a t o s i n t r o d u ci d o s p r e v i ame n t e , s i e mp r e q u e l or ei ns ta le e n l a r ut a a nt ig ua .N o D e si n s ta l e S imp l yGe s t s i s i mp l eme n te d e se a r e in s ta l ar e l p r og r ama . S i d e si n st a la u n a v e rs i ón r e gi s tr a da , p e rd e rá e lregis tro, des bloqueo y probablemente los datos y configuraciones .E n c a s o d e q u e d e s ee r e i n st a l a r S i mp l y Ge s t , n o i ns t a l e n un c a u n a v er s i ó n D E M O so b r e u n a v er s i ó n y a re g i s t r ad a . S i e s u st e dcliente regis trado, des cargue SimplyGes t des de la Zona de Clientes de nues tra web.

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C a m b i a r e l p r o g r a m a d e o r d e n a d o r o t r a sl a d a r d a t o s d e u n e q u i p o a o t r o

Puede que neces ite cambiar el programa de ordenador en algún momento, y por lo tanto, tras l adar al nuevo ordenador todoslos datos que tuviera ins ertados en el antiguo equipo, para poder s eguir utilizando el programa en el nuevo ordenador.P ar a e ll o d eb e h ac er u so d e l as "Copias de Seguridad" . Es tos s on los pas os a s eguir: Haga una copia de s eguridad de los datos en el ordenador antiguo (s i hubiera empres as creadas y datos ins ertados ). I ns ta le l a v er si ón D EM O d e S imp ly Ge st ( no u na a ct ua li za ci ón ) e n e l n ue vo o rd en ad or . U ti li ce l a u ti li da d d e c op ia s d e s eg ur id ad p ar a r ec up er ar /r es ta ur ar l a c op ia d e s eg ur id ad q ue h a h ec ho e n e l a nt ig uo e qu ip o. U n a v e z h a y a c o mp r o b a d o q u e l o s d a t o s s e h a n i mp o r t a d o c o r r e ct a me n t e , des ins tale el programa en el ordenador antiguo

y an ot e e l Código de Des ins talación. S i n d i ch o c ó di g o, n o p o dr e mo s v e ri f ic ar q u e e l p r og r ama s e h a de j ad o de u sa r en e le q ui p o a n ti g uo , y d e be r á v o lv e r a d qu i ri r u n a L i ce n ci a d e R ea c ti v ac i ón .

D e e s t a f o r ma , t e n dr á e l p r o gr a ma i n s t a l ad o e n e l n u e v o e q ui p o c o n l o s d a to s q u e t e n í a en e l a n t e r i o r.

NOTA IMPORTANTE1: D e b er á v o l v er a d e s bl o q u ea r e l p r o g ra ma e n e l n u e v o e q u i p o , g e n e ra n d o n u e v o s N ºs d e Va l i da c i óny e n vi á nd o lo s p o r e - Ma i l, y a q u e e l C ó di g o d e D e sb l oq u eo d e l p r ime r or d e na d or n o f u n ci o na r á e n el s eg u nd o .H a y o t r a s f o r ma s d e c a mb i a r / t r a sp a s a r l o s d a t o s d e u n o r d e n a d o r a o t r o . C o n t a c t e c o n n o s o t r o s p a r a má s i n f o rma c i ón a lr e s p e c t o .

NOTA IMPORTANTE2: S i s ó lo h a c o mp r ad o u n a l i ce n ci a , n o p o dr á u s ar e l p r og r ama e n má s d e u n e q u ip o s i mu l t án e ame n t e.E s tá o b li g ad o a d e si n st a la r e l p r og r ama e n e l a n ti g uo o r de na d or . D e l o c o nt r ar i o, S i mp l yGe s t e s t á p r o g r a ma d o p a r a c o mp r ob a r e l r e g i st r o a u t o má t i c ame n t e c a d a c i e r to t i e mp o , q u e da n d o i n ut i l i z ab l e y a v i s án d o n os c a d a X t i e mp o . S i d e s ea u s a r e l p r o g r ama

e n má s d e u n o r d e n a d o r , d e be r á c o mp r a r " l i ce n c ia s a d i ci o n al e s " ( s ó lo 4 0 E u r os ) .

In st a l a r l o s M ó d u l o s A d i c i o n a l e s

Los Módulos Adicionales deben des cargars e e ins talars e por s eparado. La ins talación de SimplyGes t no ins tala ningúnmó d ul o a d ic i on a l, n i s i qu i er a l o s g r at u it o s.

D e sc a rg u e en n u es t r a we b l o s mó d ul o s ad i ci o na l es . Gu a rd e e l a r ch i vo e n c u al q ui e r c ar p et a d e l d i sc o d u ro d i st i nt a a l a d e l programa. Una vez des cargado, ejecute el programa de ins talación.

E l M ó d u lo s e i n s t al a r á a u t o má t i c ame n t e e n l a c a r p et a d o n d e e s t á i n s t a l ad o S i mp l y Ge s t . S i i n s ta l a e l M ó d u lo A d i c io n a l e n u n ac a r p e ta d i st i n t a , e s mu y pr o b a b l e q u e n o f un c i o n e c o r r e ct a me n t e y n o s e p u e d a e j e c ut a r o a c t u al i z a r.S i e n l a c a rp e ta d o nd e s e i n st a la r á e l M ó du l o A d ic i on a l, y a e xi s te e l mi s mo M ó du l o, s e gu a rd a rá u n a c o pi a d e l a v er s ió n

a nt er io r e n u na c ar pe ta l la ma da " .. .\ Ba ck up ", p or s i n ec es it a v ol ve r a l a v er si ón q ue t en ía i ns ta la da a nt er i or me n te .Durante la ins talación, no s e s obre-es cribe ningún dato de s u bas e de datos .

In st a l a r A c t u a l i z a c i o n e s

Cada cierto tiempo (aproximadamente 2 mes es ) lanzamos una nueva vers ión de SimplyGes t con nove dades y mejoras conr e s p ec t o a l a v e r s ió n a n t e ri o r , a s í c o mo n ue v a s o p c i o n e s y a l gu n a s s u g e r e n c i a s d e n u e s t r o s c l i e n t e s .Es tas actualizaciones deben des cargars e en la Zona de Clientes de nues tra web. Neces itará un us uario/contras eña para poder des cargarlas .Las actualizaciones s on pequeños archivos de ins talación que s e encargar de s us tituir la vers ión anterior por la más reciente,res petando lógicamente todos los datos que ya tenga en el programa.L a i ns ta l ac ió n d e u na a ct u al i za ci ó n N O i mp l ic a v o lv e r a d e sb l oq u ea r e l p r og r ama .S i u ti li za S imp l y Ge s t e n r e d , i n s ta l e l a a c t ua l i za c i ón p r i me r o e n e l o r d e n a d o r s e r vi d o r y l u e g o e n t o d o s d e má s l o s e q u i p o s .

No guarde los archivos de ins talación de actualizaciones en la mis ma carpeta donde s e encuentra ins talado SimplyGes t.

A l i n s t al a r u n a a c t ua l i z ac i ó n , s e i n s ta l a n t a mb i é n l a s ú l t ima s v er s i o n e s d e l a a y u d a y n u e v o s y me j o r a d os informes predis eñados . N O s e i ns ta la e l R ep ar ad or d e D at os .

NOTA: E s p r ob a bl e q u e t r as u n a a c tu a li z ac i ón , n e ce s it e v o lv e r a p e rs o na l iz a r e l t a ma ñ o d e la s c o lu mn a s d e l a s t ab l a s a s ug u s t o .

D e si n st a l a r S i m p l y G e st

NOTA IMPORTANTEpara usuarios registrados S i e s u s t e d c l i e nt e r e g i st r a d o d e S i mp l y Ge s t , y e l p r o g ra ma e s tá d e sb l o q u e ad o e n e s t e e q u i p o , N O d e si n s t a l e S i mp l y Ge s t s i nc o n t a c t a r a n t e s c o n n o s o t r o s .Exis ten s ólo d os motivos por los que puede des ins talar SimplyGes t: formateo del dis co duro o cambio/tras lado de la licencia

de un equipo a otro.S i e lo mo t iv o d e la d es i ns t al a ci ó n n o a l gu n o d e lo s i n di c ad o s, n o p o dr á vo l ve r a r ei n st a la r e l pr o gr a ma e n e l mi s mo e qu i p o, yd e be r á a d qu i ri r u n a Licencia de Reactivaci ón .P a r a e v i ta r p r o bl e ma s , l e r e c ome n d a mo s c o n t a c t a r c on n o s o t r o s s i s e d i s p o n e a c a mb i a r d e e q u ip o , f o r ma t e ar , r e i ns t al a r , e t c .. .

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Cómo Des ins talar el programa: Hay dos formas de des ins talar SimplyGes t de s u equipo... D es de " Ag re ga r y Q ui ta r P ro gr ama s" e n e l P an el d e C on tr ol d e W in do ws D e sd e l a o p ci ó n c o rr e sp o nd i en t e e n e l " M en ú I n ic i o" d e W i nd o ws ( P r og r ama s - > S imp l yGe s t - > D e si n st a la r )

L a d e si n st a la c ió n d e l p r og r ama elimina los s iguientes componentes : E j ec u ta b le d e l P r o gr ma y r e p a ra d o r d e D a t o s ( s i mp l y g e s t . e xe , s g r e p .e xe ) Informes predis eñados que s e ins talaron durante la ins talación del programa Información de regis tro y des bloqueo del programa. E n g en er al t od os l os a rc hi vo s q ue i ns ta ló e l I ns ta la do r d e S imp ly Ge s t

L a d e si n st a la c ió n d e l p r og r ama NO Elimina los s iguientes componentes : O tr os a rc hi vo s q ue s e c re ar on o c op ia ro n D ES PU ÉS d e h ab er i ns ta la do e l p ro gr ama . Los datos de las empres as creadas , por s u s eguridad.

E l D e si n st a l ad o r d e S i mp l y Ge s t p e r mi t e mo s t r a r l o s c ó d i g o s d e d e s b l o q u e o u s a d o s e n d i c h o e q u i p o / d i s c o a l d e s i n s t a l a r u n av e rs i ón r e gi s tr a da p o r f o rma t eo d e l d i sc o d u ro o r e in s ta l ac i ón d e W i nd o ws , c o n p o si b il i da d d e i mp ri mi r lo s o gu a rd a rl o s e n u na r c h iv o e xt e r n o .De es ta forma no s erá neces ario que vuelva a poners e en contacto con SimplyGes t para s olicitar unos nuevos código s .

S i n o v a a u ti li za r e l p ro gr ama e n e l o r de n ad o r, p u ed e e l imi n ar l a c ar p et a " \ Si mp l yGe s t " c o mp l et a , e n " A rc h iv o s d e P r o g r ama " .Recuerde hacer s iempre una copia de s eguridad s i des ea cons ervar los datos de s u empres a.

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Pr oc e s odeCo mp ra yRegistro/Desbloqueo

E l p r o c es o d e c o mp r a / r e g i st r o p u e d e r e s u mi r s e e n 3 s e n c i ll o s p a s o s:

1 ) R ea li z ac ió n d e l p ed i do e n n ue st r a página web. Verá ins trucciones s obre cómo realizar el pago.2 ) U na v ez r ea li za do e l p ag o, g en er e y e nv íe no s l os Números de Validación del programa y delos módulos adicionales adquiridos .3) Le enviaremos los Códigos de Des bloqueo, para que el programa s ea "des bl oqueado " yd e je d e f u nc i on a r e n mo d o d e mo .

E n e s t a p á g i na e n c on t r a r á t o d a l a i n f o r ma c i ó n n e c e sa r i a p a r a r e a l iz a r e s t o s p a s o s

P r e gu n t as Má s F r e cu e n te s r e la c io n a da s c o n e l R e gi s tr o , C o mpr a o D e sbl o qu eo de l pr og ra ma ¿ Cu al e s s on l as l imi ta ci o ne s d e l a D E MO d e S imp l yGe s t ? H e i n st a la d o l a D E MO .. . ¿ Ne ce si t ar é r e in s ta l ar l a v er s ió n r eg i st r ad a c ua n do l a c o mp r e? ¿Perderé los datos que ya tengo introducidos en la vers ión DEMO cuando compre el programa? ¿ P u e d o c o n se r v a r l o s d a t o s d e mi a n t er i o r p r o gr a ma , o i mp o r t a r l o s d e s d e o t r a b a s e d e d a t o s ?

Cómo des bloquear/regis trar SimplyGes t una vez realizado el pago P AS O 1: Ge ne ra r e l/ lo s N ºs d e Va li da ci ón q ue d eb er á e nv ia rn os p or e -M ai l o p or F AX P AS O 2: I nt ro du ci r e l/ lo s C ód ig o/ s d e D es bl oq ue o q ue l e e nv ia re mo s u na v ez r ea li za do e l p as o 1

Proces o de Compra, Soporte Técnico... ¿En qué cons is te el proces o de compra/regis tro? ¿Cómo hago el pedido? ¿ Q u é e s c ri b o e n " N o mb r e d e U su a r i o " y "C o n t r a se ñ a " ? ¿ Re ci bi r é u n C D- Ro m c o n e l p r o g ra ma ? ¿ Qu é p as ar á c ua nd o f in al ic e e l p er ío do g ra tu it o d e s op or te t éc ni co ?

P r e gu n t as s o br e e l P r o ce s o de R e g i st r o / D es bl o qu eo ¿Cuánto dura el proces o de regis tro/des bloqueo? ¿ Q ué e s e l N ú me r o d e Va l id a ci ó n? ¿ C ómo s e o b t i e n e ? ¿ Qu é e s e l C ód ig o d e D es bl oq ue o? ¿ Dó nd e l o i nt ro du zc o c ua nd o l o r ec ib a? ¿ C ad u ca e l C ód i go d e D e sb l oq u eo ? Si re-ins talo/actualizo el programa...¿Neces itaré otro código de des bloqueo?

P r e gu n t as F r e cu e n te s s o br e l a I n st a l ac i ón , R e in s ta l ac i ón , A c tu a l iz a ci o ne s y D e si n st a l ac i ón ¿Q u é e s u n a " l ic en c ia a di c io n al " ? ¿Puedo tener ins taladas varias vers iones de SimplyGes t en el mis mo ordenador? T e ng o S i mp l yGe st E s tá nd a r. . . ¿ Qu é o c ur r ir í a s i d e se o a c tu a li z ar me a S imp l yGe st P r of e si o na l o a T a ll a s y C ol o re s? ¿ P u e do c o mp r a r /i n s t al a r l o s mó d u l o s a d i c i o n a l es má s a d e l a n t e ? ¿ Có mo d e bo p r oc e de r p a ra i n st a la r u n a A c tu a li z ac i ón ? ¿ Có mo d e b o p r o c ed e r p a r a D e s i ns t a la r S i mp l y Ge s t ?

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http://www.simplygest.es/sgpedi.html




Y a t e n g o e l p r o g r a m a i n st a l a d o . . . ¿ N e c e si t o r e - i n st a l a r l a v e r si ó n r e g i st r a d a No.

S i y a t i e ne i n s ta l a do e l p r o gr a ma , só l o n e c e s it a r á " d e s b lo q u e a rl o " . P u l s e aquí pa r a má s i n fo r ma c ió n s o br e e ldes bloqueo/regis tro del programa.

¿ P e r d e r é l o s d a t o s q u e y a t e n g o i n t r o d u c i d o s a l a d q u i r i r l a v e r si ó n r e g i st r a d a ? No. Todos los datos s e cons ervarán, ya que no es neces ario re-ins talar el programa s ino des bloquearlo. Las limitaciones de la

vers ión s hareware des aparecen y el programa pas a a s er totalmente funcional.

¿ C u á n t o d u r a e l p r o c e so d e r e g i st r o ?D ep en de d e l a f or ma d e p ag o q ue h ay a e le gi do e n e l p ed id o: Para trans ferencias bancarias : U na v ez h ay a r ea li za do l a t ra ns fe re nc ia /i ng re so e n a lg un a d e l as 3 c ue nt as b an ca ri asd i sp o ni b l es , p od r á en v i ar n os e l co mp r o ba n te d e la mi s ma , b i en p o r F A X o p o r e - Ma i l a l a s d i re c ci o ne s q u e s e i n di q ue n a lh ac er e l p ed id o. P od rá e nv ia rn os t amb ié n l os Números de Validación d e l a s l i c en c i as o mó d u l o s a d i c i on a l e s q u e ha a dq u i r i d o.E n c u an t o l o r e ci b amo s , l e e n vi a re mo s l o s códigos de des bloqueo corres pondientes , con los que el programa quedarát o t a l me n t e f u n c i on a l .

Para pago online con Tarjeta de Crédito/Débito: U na v ez h ay a r ea li za do e l p ed id o e n n ue st ra w eb , p od rá p ag ar e n s er vi do r s eguro introduciendo los datos de s u tarjeta. No s erá neces ario que envíe ningún jus tificante del pago. Des de es te momento,

podrá enviarnos los Números de Validación d e l a s l i c en c i as o mó d u l o s a d i c i on a l e s q u e h a ad q u i r i do . E n c ua n t o l o sr e c ib a mo s , l e e n v ia r e mo s l o s códigos de des bloqueo corres pondientes .

¿ R e c i b i r é u n C D - R o m c o n e l p r o g r a m a ? No. Tenga en cuenta que NO es neces ario un CD con el programa, ya que s i ya tiene ins talado SimplyGes t en s u ordenador ,

s ólo neces itará des bloquearlo para que s ea totalmente funcional.NOTA: P ar a c li en te s f ue ra d e E sp añ a, l a ú ni ca f or ma d e p ag o d is po ni bl e e s l a t ra ns fe re nc ia b an ca ri a.

¿ Q u é e s u n a " l i c e n c i a a d i c i o n a l " ?C ad a l i ce nc ia l e d a d er ec ho a i ns ta la r/ ut i li za r S imp l yGe s t e n u n o r de n ad o r. S i a d qu i er e , p o r e j emp l o, d o s l i ce n ci a s, p o dr áutilizar el programa en dos ordenado res s imultáneamente.E l p re ci o d e u na l ic en ci a ad ic io na l e s d e s ól o 6 5 € .

¿ P a r a q u é e s e l N ú m e r o d e V a l i d a c i ó n ? ¿ C ó m o se o b t i e n e ?E l N úme r o d e Va l id a ci ó n e s u n a c l av e q u e g e ne r ar á e l p r og r ama , u n a v e z d e ci d a c o mp ra rl o. E xi s te un Nú me r o d e Va l id a ci ónú n i co p a r a c a d a l i c en c i a, p r o g ra ma , mó d u l o y o r d e n ad o r . . .

Por ejemplo, s i h a a dq ui ri do d os l ic en ci as y u n mó du lo a di ci on al , n ec es it ar á g en er ar 4 N úme ro s d e Va li da ci ón ( un o p or c ad al i ce nc ia /mó d ul o . R e c u er d e q u e c o mp r a nd o u n mó d ul o , p o dr á i n st a la r lo e n t o da s l a s l i ce n ci a s) , y r e ci b ir á 4 C ó di g os d eDesbloqueo (uno para cada Nº de Validación).U n a v e z h a ya d e ci d id o a dq u ir i r e l p r og r ama y h a ya r e al i za d o l a t r an s fe r en c ia , p o dr á e n vi a rn o s l o s N ú me r o s d e Va li da ci ón . D e

e s t a ma n e r a , p o d r emo s e n v i ar l e e l / l os Códigos de Desbloqueo c o r r e s p o n d e n t e s .L o s N º s d e Va l i d a ci ó n s e g e n e ra n d es d e el p r o pi o p r og r a ma , e n l a ventana de regis tro. L a ve nt an a de r egi st ro es l a q uea p a r ec e a l p u l s ar d e t er mi n a d a s a c c i on e s , y t a r d a u n o s s e g u n d o s e n p o d e r c e r r a r s e . R e c ue r d e q u e c a d a M ó d u l o t i e n e s u

propia ventana de regis tro, y lo mis mo para cada licencia/ordenador.

¿ P a r a q u é e s e l C ó d i g o d e D e s b l o q u e o ? ¿ D ó n d e l o i n t r o d u z c o ?E l C ód ig o d e D es bl oq ue o e s u na c o n t r a - c l a v e que s e envía a los clientes regis trados para des bloquear el programa, de formaq u e qu e d a r á t o t a l me n t e f u n c i on a l a l i n s t an t e ( d e s bl o q u ea d o ) , s i n l i mi t a c i on e s d e ni n g ú n t i p o .Sólo exis te un Código de Des bloqueo por cada Número de Validación, es decir, un Código s ólo des bloquea unal i c en c i a/ mó d u lo a d i ci o n al : s i h u b ie r a a d q ui r i do 2 l i c en c i as y 1 mó d u l o , y d es e a u s ar e l mó d u l o e n la s d o s l i ce n c i a s, n e c e si t a r á4 C ód i go s de D es b lo q u eo . Ad e má s , e l C ó di g o g e ne r ad o p a ra u n M ó du l o, n o f u nc i on a rá p a ra d e sb l oq u ea r e l p r og r ama u o t r omó d u l o, e t c .. .

U na v ez h ay a r ec ib id o e l/ lo s C ód ig os d e D es bl oq ue o, d eb er á i nt ro du ci rl o e n l a ventana de regis tro d e l a l i c en c ia / mó d u l ocorres pondiente.

¿ Q u é e sc r i b o e n " N o m b r e d e U su a r i o " y " C o n t r a se ñ a " ?

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E s t e N o mb r e d e U s u ar i o y C o n tr a s eñ a l e s e r vi r á má s a d el a n t e pa r a d es b l o q ue a r e l p r o g r a ma p a r a q u e s ea t o t a lme n t eoperativo.D e b e e s c ri b i r u n " n o mb r e d e us u a r i o" f o rma d o ún i c a me n te p o r L E T RA S M I N ÚS C UL A S , y u n a c o nt r a se ñ a f o r ma d a só l o po r

NÚMEROS.P ar a g en er a r e l Número de Validación neces itará el mis mo nombre de us uario y contras eña, as í que deberá recordarlos .Con es tos datos podrá entrar en la Zona Exclus iva para Clientes /Dis tribuidores , para des cargar actualizaciones , contratar más s oporte técnico, etc...

¿ C a d u c a e l C ó d i g o d e D e s b l o q u e o ? NO. El código de des bloqueo no caduca.S i n e mb a r g o , e n a lg u n o s c a s o s mu y c o n c re t o s , a l f o r ma t e a r e l d i s c o d u r o o c a mb i a r d e s i s t ema o p e r at i v o , e l c ó d i go d ed e s b l oq u e o a n t ig u o n o s e r v i rá p a r a d e s b lo q u e a r l a n u ev a i n s t a la c i ó n d e S i mp l y Ge s t . N e ce s i ta r á v o l ve r a r e a li z a r e l p r o ce s o d ed e s b l oq u e o : g e ne r a r l o s N º s d e Va l i da c i ón p a r a q u e l e e n v ie mo s l o s n u e v o s c ó d i g o s d e d e s b l o q u e o .

S i r e - i n st a l o / a c t u a l i z o e l p r o g r a m a . . . ¿ N e c e si t a r é o t r o c ó d i g o d e d e sb l o q u e o ? NO. Aunque reins tale o actualice el programa a una nueva vers ión, no le volverá a pedir el código de des bloqueo.

S ó l o s e l e p e d i r á un n u e v o Có d i g o d e De s b l o qu e o e n c as o d e f o r ma t e a r e l d i s c o d u r o , o c a mb i a r e l s i s te ma o p e r a ti v o , y s ó l oe n a l g u n o s c a s o s c o n c r e t o s .

¿ C u a l e s s o n l a s l i m i t a c i o n e s d e l a D E M O ?

S imp l yGe s t e s u n p r o g ra ma " s ha r ew a re " , l o q u e s i gn i fi c a q u e p u ed e p r ob a r e l p r og r ama a n te s d e a d qu i ri r lo d u ra n te e l t i emp oq u e d e s e e, c o n e l f i n d e c o mp r o b a r s i s us c a ra c t e r í s t i ca s sa t i s f a c en l a s n e c e s i d ad e s de s u e mp r e s a / n e g o ci o . N o e xi st en l í mi t es de t ie mpo, p or l o q ue p od rá p ro ba r e l p ro gr ama i nd ef in id ame nt e. N o pe r de r á l o s da t os q u e y a t e n g a i n se r t ad o s s i d e c id e c o mp ra r e l p r og r ama o a c tu a li z ar l o a u n a n u ev a v e rs i ón .

Las limitaciones de la vers ión s hareware s on las s iguientes : E l p r og r ama mu e s t r a u n a ventana de regist ro al realizar determinadas operaciones . Es ta ventana per manece abierta duranteunos s egundos . Deberá es perar a que pueda cerrars e para poder continuar. N o s e i m pr i me n t o do s l o s r e g i s t r os . P or e je mp lo , s i i mp ri me u n a f a ct u r a/ l is t ad o c o n 5 a r tí c ul o s, p r ob a bl e me n t e s ó l oa pa re zc an 2 o 3 .

¿ C u a l e s so n l o s r e q u i si t o s m í n i m o s p a r a i n st a l a r S i m p l y G e st ?SimplyGes t es una aplicación informática que funciona bajo en las s iguientes vers iones de Windows : W in do ws 9 8 S eg un da E di ci ón * W i nd o w s M i l le n i um * W in do w s X P H ome y P r of e si o na l W i n do w s 2 0 00 ( c ua l qu i er e d ic i ón ) W i n do w s 2 0 03 ( c ua l qu i er e d ic i ón ) Wi n d ow s S e r ve r ( c u al q u ie r e d i ci ó n ) W i nd o w s Vi s t a ( c u al q u ie r e d i ci ó n ) W i nd o w s 7 ( c u al q u ie r e d i ci ó n )

L a c o nf i gu r ac i ón h mí ni ma p a ra e l h ar d wa r e e s l a s i gu i en t e: P e n t iu m 1 33 M hz 6 4 M b d e me mo ri a R AM

No obs tante, es ya muy poco común tener un equipo con es tas caracterís ticas , por lo que s iempre s e recomienda un equipomoderno, cuanto más potente mejor.

E s t a e s l a c o n fi g u r ac i ó n mí ni ma R EC OM EN DA DA : P e nt i u m I I I 1 00 0 M hz 2 56 M b d e me mo ri a R AM

* S imp l y Ge s t n o g a r a nt i z a e l f u n c io n a mi e n t o d e l a s f u t u r a s v e r s i on e s d e S i mp l y Ge s t b a j o W i n d ow s 9 8 . M i c r os o f t d e j ó d e d a r s op or te p ar a W in do ws 9 8 y M il le ni um e n J ul io d e 2 00 6.

P r o c e so d e C o m p r a y R e g i st r o d e S i m p l y G e st A continuaci ón s e explica detalladamente en qué cons is te el proces o de regis tro de SimplyGes t.

U na v ez h ay a d ec id id o c omp ra r e l p ro gr ama , p od rá r ea li za r e l p ed id o e n nues tra web, r e ll e na nd o u n s en c il l o f o rmu la ri o e n e lq ue i nd ic ar á l a v er si ón d e S imp ly Ge st , l o s mó du lo s a di ci on al es q ue d es ea a dq ui ri r ( op ci on al ) , e l N º d e o rd en ad or es e n l os q ue

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http://www.simplygest.es/sgpriv.html







s e v a a i ns ta la r e l p ro gr ama , e tc .. . T r a s f i na l iz a r l o s p a so s d e l p e di d o, i n st a nt á ne a me nt e r e ci b ir á u n e -M a il p ar a s ol i ci ta r l a c on f ir ma ci ó n d e l mi s mo , c o n l asi n st r uc ci o ne s a s e gu i r p a ra l a r e al i za ci ó n d el p a go . U n a v e z r e al i za d o e l p a go , p o dr á g e ne r ar y e nv i ar n os l o s " N úme r o s d e Va l id a ci ó n" d e l a s l i ce nc i as y mó d u l os q u e h a y aa d q ui r i d o. D i c ho s N º s d e Va l i d a ci ó n s e c r e a n e n l a " v e n t a n a d e r e g i s t r o" , q u e a p a r e c e d u r a nt e u n o s s e g u n d os a l a b r i r u nM ó du l o o a l r e al i za r a l gu n as o p er a ci o ne s d e l p r og r ama . P u ls e aquí para más información. Le enviaremos los "Códigos de Des b loqueo" corres pondi entes , y el progr ama quedará des bloqu eado inmediatamente, s inlimitaciones de ningún tipo, y cons ervando todos los datos que ya tenía ins ertados .

IMPORTANTE: P u ed e c o mp r ar l o s mó d ul o s a d i ci o n al e s má s a d el a nt e s i l o p r ef i er e . S i d e se a u t il i za r e l p r o gr a ma e n r e d , s ó l o t en d r á q u e p ag a r l o s módulos adicionales u na s ol a v ez . S i d e se a i n st a la r S i mp l y Ge s t e n 2 o má s e q u i p os , n o t e n d r á qu e p a g a r e l p ro g r a ma 2 v e c e s. C o n s ul t e l o s pr e c i o s de l a s" l i c en c i a s a d i c io n a l es " en nues tra web .NOTA: Le recomendamos cons ultar nues tra web para obtener información actualizada s obre es te proces o, as í comod i f er e n c ia s e n t r e l a s f o r ma s d e p a go , e t c .. .

C ó m o G e n e r a r l o s N º d e V a l i d a c i ó n d e l p r o g r a m a y d e l o s m ó d u l o s a d i c i o n a l e s

T a n t o e l p r o g r ama c o mo l o s módulos adicionales que haya comprado, neces itan s er "des bloqueados " para que lasl imi t a c io n e s d e l a d e mo d e s a p a r e z ca n y t o d o f u n c i o n e d e f o r ma n o r ma l.Cada módulo adicional s e des bloquea de forma independiente, con s u propio código de des bloqueo. Lo mis mo ocurre con el

programa.P or e je mp l o, e l C ó di g o d e D es b lo q ue o d e l p r og r ama n o d e s b lo q ue a rá e l M ó d ul o T P V, s i no ú n ic a me n te e l p r og r ama . P ar ad e sb l oq u ea r e l M ó d ul o T P V ( o c u al q ui e r o t ro mó d ul o a d ic i on a l) d e be r á g e ne r ar u n N º d e Va l id a ci ó n e n d i ch o mó d u lo yenviárnos lo también.

P a ra d e sb l oq u ea r u n M ó du l o A d ic i on a l, o e l p r op i o p r og r ama , s e n e c es i t an d o s p a s os : Ge ne ra r e l N º d e Va l id a ci ó n ( e st ee je mp l o) e i n tr o du c ir e l c ó di g o d e d e sb l oq u eo .Cada módulo adicional t i e ne u n a v e n t a n a d e r e g i st r o /d e sb l o qu e o p r o pi a , c o mo l a s i gu i en t e. E s ta v en t an a a p ar e ce a l a br i r e lMódulo Adicional, s i és te no s e ha des bloqueado.E l e s te e j emp l o c on c r e t o e xp l ic a re mo s c ó mo d e sb l o q u ea r el M ó d ul o T PV ( E l p r og r ama y e l r e s t o d e l o s mó d u l o s s edes bloquean de la mis ma forma, con s us propias vent anas de regis tro). E je cu te e l M ód ul o A di ci on al d el q ue d es ee o bt en er e l N º d e Va li da ci ón . E n e st e c as o, e je cu ta re mo s e l M ód ul o T PV, q u edebe es tar ya ins talado. Aparecerá una ventana como la que s e mues tra a continuación:

S i y a h a r ea li za do e l p ag o, e li ja l a o pc ió n p ar a g en er ar e l N º d e Va li da ci ón y p ul se A ce pt ar . A pa re ce rá l a s ig ui en te v en ta na :

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http://www.simplygest.es/sgver.html




E sc ri ba e l U su ar io /C on tr as eñ a q ue e li gi ó a l r ea li za r e l p ed id o e n n ue st ra w eb . S i n o r ec ue rd a s u u su ar io /c on tr as eñ a, póngas e en contact o con nos otro s . P ul se " Ge ne ra r N º d e Va li da ci ón ". S e c re ar á u n c ód ig o d e c ar ac te re s a lf an umé ri co s q ue d eb er á e nv ia rn os p or e -M ai l, F AX oteléfono, r e s pe ta ndo e n t odo c a so l a s m a yú s cu l as y m i nú s cu l as y e vi t an do c on fu ndi r c a r a ct e r e s ( e s r e c o me n d a b l ecopiar/pegar). E n u n p la zo a pr oxima do d e 1 2 h or as , r ec ib ir á e l " Có di go d e D es bl oq ue o" , q ue d eb er á " pe ga r" o e sc ri bi r t al c omo l ei n d ic a mo s e n e l s i g u i en t e e j e mp l o. . .

D e sb l o q u e a r S i m p l y G e st

El s iguiente ejemplo explica cómo des bloquear SimplyGes t o un Módulo Adicional, con el Código de Desbloqueo que lee n vi a re mo s u n a v e z h a ya c o nf i r ma d o e l p a go d e l p r og r ama y n o s h a ya e n vi a do e l N º d e Va l id a ci ó n c o rr e sp o nd i en t e ( v er ejemplo anterior).

En es te ejemplo explicaremos cómo des bloquear el Módulo TPV. E j ec ut e e l M ód ul o A di ci on al a d es bl oq ue ar ( en e st e c as o, e l M ód ul o T PV) . Aparecerá una ventana como la que s e mues tra a continuación:

S i y a h a r ec ib id o e l C ód ig o d e D es bl oq ue o p ar a e l M ód ul o T PV d e e se o rd en ad or , e li ja l a o pc ió n i nd ic ad a y p ul se A ce pt ar . A p a r ec e rá l a s i gu i en t e v e nt a na :

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" Pe g u e " ( o e s c r ib a c o r r e ct a me n t e ) e l C ó d i go d e D e s b lo q u e o q u e l e h e mo s e n v i a do pa r a d i c h o M ó d u l o / Eq u i p o , y acontinuación, Puls e "Des bloquear". S i e l c ó di g o e s c o rr e ct o , y c o rr e sp o nd e c o n e l N º d e Va l id a ci ó n q u e n o s e n vi ó ( mi s mo o r de n ad o r, mi s mo mó du l o, e tc . .. ) , e lmódulo quedará des bloqueado y funcional, s in limitaciones de ningún tipo, y por tiempo ilimitado.

NOTA: Es probable que NO pueda des bloquear los Módulos Adicionales s i no ha des bloqueado primero el programa.D e sb l oq u ee p r ime r o e l p r og r ama y l u eg o l o s mó d u lo s a d ic i on a le s .

C ó m o c o n se r v a r l o s d a t o s d e su a n t e r i o r p r o g r a m a e n S i m p l y G e st

H emo s e l ab o ra d o u n a p e qu e ña u t il i da d g r at u it a , l l ama da S imp l yM o ve , q u e l e p e rmi t ir á t r as pa sa r l a ma y o r ía d e s u s d a t o s aSimplyGes t. Gracias a SimplyMove, puede co ns ervar los datos de s us artículos , clien tes , proveedores (y otros como familias ,f o rma s d e p a go , e t c. . . ) d e s u a n t e ri o r p r o g r ama , o e xt r a e r l o s d e sd e u n a b a s e d e d a t o s e xt e r n a ( c o mo D B a se , A c c es s , E xc e l,

Paradox...)IMPORTANTE: No todos los datos s e podrán recuperar, pues to que no todos los programas o bas es de datos tienen la mis ma es tructura. P o r d ef ec to , S i mp l yM o ve p u ed e a b ri r t a bl a s D B as e , F o xP r o, P ar a do x, M S A c ce s s y h o ja s d e M S E xc e l. S i s u s d a t osantiguos s e encuentran en otro formato, intente "exportar" las tablas como Dbas e/FoxPro/Paradoxpara que puedan s er a b i er t a s e i mp o r t a da s p o r S i m pl y M o v e. S i t i en e d u da s o n o s ab e u t il i za r S i mp l y M o ve , n o s o tr o s p o d e mo s r e al i za r le e l t r as p as o g r at u it a me n t e, a s eg u r án d o le t o t alconfidencialidad.

¿ Q u é p a sa si y a t e n g o S i m p l y G e st E st á n d a r y d e se o a c t u a l i z a r m e a S i m p l y G e stP r o f e s i o n a l ?

No tendrá ningún problema...Ú ni ca me nt e t en dr á q ue p ag ar l a d if er en ci a y d es ca rg ar e i ns ta la r l a a ct ua li za ci ón a l a n ue va v er si ón . P ue de v er u na l is ta d e

precios en nues tra web.C o n s e r v ar á t o d o s s u s d at o s y s ó l o t en d r á q u e v o l v e r a d e s b l o q u ea r e l p r o g r a ma ( r e gi s t r ar l a n u e va v e r si ó n ) , t a l c o mo h i zo l a

primera vez.

D eb er á r ea li za r u n n ue vo p ed id o e n n ue st ra w eb , u ti li za nd o e l M IS MO n omb re d e U su ar io y l a M IS MA C on tr as eñ a q ue u ti li zóa l r ea li za r e l p ri me r p e d i do .E n e l f or mu l ar i o d e p e di d o, e n e l d e sp l eg a bl e " T ip o d e P r og r ama " , s e le c ci o ne " A ct u al i za c ió n a S Ge s t P r o fe s io n al " o" A c tu a l iz a c ió n a S Ge s t . T a l l as / C o lo r e s " .E s p ec i f iq u e e l N º d e l i c en c i as a d i ci o n al e s, mó d u l os , e tc . . . si l o de s e a .

S u s d a t o s s e c o n s e rv a r á n e n l a n u e v a v e r s i ó n, y s ó l o t e n d r á q u e v o l v e r a d e s b l o q u e ar / r e g i s tr a r e l p r o g r a ma , a l c o mo h i zo l a primera vez.

¿ P u e d o t e n e r i n st a l a d a s v a r i a s v e r si o n e s d e S i m p l y G e st e n e l m i sm o o r d e n a d o r ?

E n e f e c t o , p ue d e t e n e r i n st a l a d os " S i mp l y Ge s t E s t á n d ar " , " S i mp l y Ge s t P r o f e si o n a l " y " S i mp l y Ge s t T a l l as y C o l o re s " e n e lmi s mo o r d e n a do r s i n p r o bl e ma s . P a r a e l l o , d e b er á i n s t al a r c a d a p r o gr a ma e n r u t a s d i s t i n ta s .

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L o mi s mo o c u r ri r á c o n l o s mó d u l o s a d i c io n a l es : d e b e rá c o p i ar c a d a mó d u l o e n s u r u t a c o r r e s p o nd i e n t e , p a r a q u e p u e d a s e r ejecutado por cada vers ión.A l e je cu ta r e l p ro gr ama ( se a l a v er si ón q ue s ea ), d et ec ta rá s i e s l a mi s ma q ue s e e je cu tó p or ú lt ima v ez , y d e n o s er a sí , l e

preguntará s i des ea "cambiar de ruta" para ejecutar el que debería.

P or e je mp l o, s i e st á u t il i za n do S i mp l yGe st P r of e si on a l y a ho r a q u ie re a b ri r S i mp l yGe st T a ll a s y C o lo r es , h a ga l o s i gu i en t e: Cierre SimplyGes t Profes ional Ejecute SimplyGes t Tallas y Colores . Aparecerá una ventana que dice que la rut a no es la que s e es peraba. Puls e el botón"NO". A h or a d eb e rí a e nt r ar e n S i mp l yGe s t T a ll a s y C o lo r es n o rma lme n te .

¿ P u e d o c o m p r a r l o s m ó d u l o s a d i c i o n a l e s e n o t r o m o m e n t o ?

P o r s u pu e st o . E n e l mo me n t o e n q u e d e ci d a c o mp r ar o t ro mó du l o a di c io n al , o u na l i ce nc i a a di c io na l d e S i mp l yGe s t p a r ai ns ta la lo e n o tr o o rd en ad or , s ól o t en dr á q ue i r a n ue st ra w eb y r ea li za r e l p ed id o, d e l a s ig ui en te ma ne ra :E n " T i po d e P r o gr a ma " , s e l e c ci o n e " S ó l o M ó d u l o s o L i c e n c i as A d i c i o n a le s " .En cualquier cas o, s i tiene alguna duda, cons ulte con nues tro Dpto. de Soporte Técnico.

¿ Q u é p a sa r á c u a n d o f i n a l i c e e l p e r í o d o g r a t u i t o d e so p o r t e t é c n i c o ?

S e g ú n l a v e r si ó n a d q ui r i d a, d i s p on d r á d e 3 o 6 me s e s g r a t u i t o s d e s o p or t e t é c ni c o . Gr a c i a s a e st e so p o r t e, u st e d p o d r á r e a l i za r cons ultas , res olver dudas y problemas relacionados con el programa.

S i e s c l i e nt e r e g i st r a d o , d i s p on e d e u n a Z on a d e C li en te s en nues tra web, donde podrá entrar para conocer el es tado de s us oporte técnico y des cargar actualizaciones del programa.U na v ez a go ta do e l s op or te t éc ni co , p od rá e nt ra r e n l a Z on a d e C li en te s, p er o N O p od rá d es ca rg ar l a a ct ua li za ci on es ( de be ráhacerlo entonces en la Zona Des cargas , en archivos más grandes ) y no podrá aprovechars e del Soporte Técnico para res olver

problemas con el programa, dis eño de informes a medida, tras pas o de datos , etc...P ar a v er má s i nf or ma ci ón a l r es pe ct o, v is it e l a s ig ui en te p ág in a e n n ue st r a w eb : http://www.s implyges t.es /s oporte.html

¿ C ó m o se i n st a l a n l a s A c t u a l i z a c i o n e s?

Las actualizaciones deben des cargars e exclusivamente d es de l a Z on a d e C li en te s/ Di st ri bu id or es d e n ue st r a w eb . S i d es ca rg ae i ns ta la u n a rc hi vo d e i ns ta la ci ón d e o tr a w eb , o d es de l a Z on a d e D es ca rg as p úb li ca s d e l a w eb ( ve rs ió n D EM O) , c or re rá e lr ie sg o d e p er de r s u r eg is tr o y d es bl oq ue o, y d eb er á a dq ui ri r u na L ic en ci a d e R ea ct iv ac ió n.

No ins tale nunca una vers ión DEMO s obre una vers ión ya regis trada, aunque la ins tale en otra carpeta o ruta diferente.

No desinst ale SimplyGest s i l o q u e d e se a h a ce r e s r e in s ta l ar o i n st a la r u n a a c tu a li z ac i ón . Ve a el si g ui e nt e pa s o p a ra má sinformación.En la web exis ten ins trucciones detalladas pas o a pas o para des cargar e ins talar las actualizaciones .

N e c e s i t o D e s i n s t a l a r S i m p l y G e s t . . . ¿ Q u é t e n g o q u e h a c e r ?

S i e s u s t ed c l i e nt e r e g i st r a d o y e l p r o g ra ma y a h a s i d o d es b l o q u ea d o , n o es n e c es a r i o q ue d e s i ns t a l e S imp l y Ge s t , a no s e r q u eel motivo s ea uno de los s iguientes : T r as la do /C amb io d e l a L ic en ci a d e u n e qu ip o a o tr o P o r f o rma t e o d e l d i s c o , c a mb i o d e d i s c o d u r o , e t c . ..

S ó lo s i e l mo t i v o e s u n o d e l o s a n t e r i or e s , p o d r á d e si n s t a l ar e l p r o g r a ma d e f o r ma c o r r e c t a, y d u r a n t e l a d e s i n s ta l a c i ón s egenerará un Código de Des ins talación que deberá enviarnos con el fin de que podamos co mprobar que efectivamente el

programa fue des ins talado en es e equipo, para que podamos volver a facilitarle un nuevo Código de Des bloqueo.D e l o c on tr ar io , s i n o s ig ue e st os p as os , d eb er á a dq ui ri r u na L ic en ci a d e R ea ct iv ac ió n.Rogamos poners e en contacto con nos otros antes de realizar cualquier operación que requiera la des ins talación del programao e l c amb i o/ t ra s la d o d e l a l i ce n ci a , p a ra e v it a r c o nf u si ó n y p r ob l ema s ma y o re s .

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http://www.simplygest.es/soporte.html






PrimerosP as os c onSimplyGest

P r i me r os pa s os c o n e l pr o gr a ma y l os Mó du l o s A di c i o n al e s

Ejecutar SimplyGest L a v en ta na d e " Se le cc ió n d e E mp r es a " I n st a la c ió n e n R e d C o nf i gu r ar e l P r og r ama E j ec u ta r l o s M ó du l os A d ic i on a le s E je cu ta r e l R ep ar ad or d e D at os y l a U ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad L a i n te r fa z d e S i mp l y Ge s t ( p r i me r o s p a s o s ) Menús Des plegables (más opciones "ocultas ") C amb i o r á p id o d e E mp r e sa ( v o l ve r a mo s t r a r la v e n t a na d e s e le c c i o na r e mp r e s a ) C amb i o r á pi d o d e l U s ua r io a ct i vo ( c er r ar s es i ón ) Emp e z ar u n n u e v o a ñ o /e j e r ci c i o c o n S i mp l y Ge s t

¿ Qu é h ac er e n c as o de pr obl e ma s ? C o n s ul t e l a s e c ci ó n " P r o b le ma s y S o l u c i o n e s"

E j e c u t a r S i m p l y G e st

D u ra n te l a i n st a la c ió n d e l p r og r ama , p o dr á e l eg i r s i c o lo c ar u n i c on o ( a cc es o d i re c to ) d e S i mp l yGe s t e n su E s cr i to r i o d eW in do ws , o e n l a b ar r a d e t ar ea s d e W in do ws . D e e st a f or ma , s er á má s f ác il e je cu ta r S imp ly Ge s t.

No obs tante, los acces os directos al programa, Manual de Us uario, y otras utilidades s e guardan en el Menú Inicio deW i nd o w s ( I n ic i o - > P r o gr a ma s - > S i mp l y Ge s t ) .

E j e c u t a r l o s M ó d u l o s A d i c i o n a l e s

C a d a M ó d u lo A d i ci o n a l s e e j e c ut a d e f o r ma d i s t in t a . Ni n g u n o d e e l lo s p u e d e e j e c ut a r s e d e f o r ma i n d e p en d i e n t e. T o d o s el l o s

se ejecutan desde SimplyGest.Para s aber cómo abrir/mos trar un Módulo Adicional, lea la ayuda corres pondiente a cada Módulo Adicional puls ando aquí.

E j e c u t a r e l R e p a r a d o r d e D a t o s y l a U t i l i d a d d e C o p i a s d e S e g u r i d a d

E l R ep ar a do r d e D at o s, l a U ti l id a d d e C op ia s d e S eg u ri d ad y e l C omp r o ba d or d e A c tu a li z ac i on e s s e e j ec u ta d e f o r mai n d ep e n di e n te ( n o h a c e f a l ta a b r ir S i mp l y Ge s t ) .P u ed e e j ec u ta r e s ta s u t il i da d es d e sd e e l M e nú I n ic i o d e W i nd o ws ( S imp l yGe s t d e be e st a r ce r r ad o ) .Si ejecuta el Reparador y SimplyGes t es tá abierto, aparecerá un mens aje de avis o indicándole que ambos programas no

pueden es tar abiertos s imultáneamente. Obtenga más información s obre es tas utilidades en la s ección dedicada al Reparador d e D a t o s .

L a v e n t a n a d e " S e l e c c i ó n d e E m p r e sa "

E s ta e s l a p r ime r a v e nt a na q u e a p ar e ce a l a b ri r S i mp l yGe st . E n e ll a s e mu e st r a n l as e mp r e sa s d i s po n i bl e s c o n l a s q ue p u e d etrabajar.S i no h ay n in g un a emp r es a c r ea d a, S i mp l yGe s t c r ea r á u n a v a cí a y p o dr á e s cr i bi r u n n o mb r e p ar a l a mi s ma .

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U ti li ce l os b ot on es d e l a d er ec ha p ar a c re ar o tr a e mp re sa , d up li ca r ( co pi ar ) l a a ct ua l o c on fi gu ra r l a r ed .P ar a e nt ra r e n l a e mp re sa s el ec ci on ad a, h ag a d ob le c li ck s ob re l a mi sma ( en l a t ab la ), o p ul se e l b ot ón A ce pt ar o l a t ec la E nt er en s u teclado.Al "entrar" en una empres a, SimplyGes t realizará las comprobaciones neces arias para as egurar que és ta funcionec or re ct ame nt e y n o f al te n in gú n a rc hi vo . E n c as o d e e nc on tr ar a lg ún e rr or , e l p ro gr ama l e a vi sa rá c on u n me ns aj e.Si acaba de actualizar SimplyGes t a una vers ión pos terior, es muy probable que aparezca un mens aje indicándole que esn e c e sa r i o mo d i f i ca r / a ct u a l i za r l a b a s e d e d a t o s. E s t e p r o c e so e s t o t a lme n t e au t o má t i c o y p ue d e t a r d a r v a r i o s s e g u n d o s , s e g ú ne l v o lu me n d e d a to s . N o s e b o rr a rá n i mo d if i ca r á n i ng ú n d a to . Ú n ic a me n t e s e añ a d ir á n n u ev o s c a mp o s e n l a b as e d e d a t os os e r e al i za r án o t ra s o p er a ci o ne s d e me jo ra e n l a mi s ma .

C a da e mp r e s a t i e n e s u p r o p i o " C ó d i go d e E mp r e s a " y s u p r o p i a c a r p e t a d e da t o s . D e n t r o d e l a c a r p e ta"\...\SimplyGes t\Datos \" encontrar á varias s ubcarpetas . Cada una de ellas corres pond e a cada empres a de SimplyGes t. Por e je mp l o, l a c a rp e ta \ D at o s\ 1 c o rr e sp o nd e rá a l a e mp r es a N º2 .

NO elimine nunca dichas s ubcarpetas . Si borra una carpeta de empres a, SimplyGes t entenderá que des ea eliminar la empres a,y b o r r ar á s u s d a t o s l a p r ó xi ma v e z q u e e j e cu t e e l p r o g ra ma .

La interfaz de SimplyGest

U n a v e z d e n t ro d e l p r o g ra ma , p o d r á mo v e r s e p or l a s d i f e r e nt e s v e n t an a s u t i l iz a n d o l a s pe s t a ñ as s u p e r i or e s ( A r t í c ul o s ,C l i en t e s , p r o v ee d o re s , e t c . .. )Gr a ci a s a l d i se ñ o d e S i mp l yGe s t, p o d rá c a mb i ar d e v e nt a na e n c u al q ui e r mo me n to , s i n t e ne r q u e c e rr a r l a a n te r io r p a ra p o de r a b ri r o t ra d i st i nt a . D e e st a f o rma , p o dr á d e ja r c o mp r as a me d ia s mi e nt r as r e al i za u n a v e nt a , o c o ns u lt a r a l gú n d a to r e le v an t e e ne l h is to ri al mi en t ra s r ea l iz a u n a lb ar á n.

A l g u n a s v e n t a n a s , c o mo l a d e a r t í c u l o s, c o n s t a d e v a r i a s s u b - p e s t a ña s d o n d e p o d r á e n c o n t r a r má s i n f o rma c i ó n s o b r e e lr e g i st r o a c t u al , c o mo e s t a d í s t i c a s , o t r o s d a t o s o p c i o n a l e s, e t c . . .P ue de c amb ia r d e s ub pe st añ a u ti li za nd o e l r at ón , o b ie n h ac ie nd o d ob le c li ck s ob re c ad a a rt íc ul o e n l a t ab la .

M e n ú s d e s p l e g a b l e s

H ac ie nd o c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er l ug ar d e l a p an ta ll a, a pa re ce rá u n me nú d e sp l eg a bl e c o nvarias opciones interes antes . Aunque en la mayoría de los cas os s iempre exis te un botón "M ás Opciones ", en ot ros lugareshay un menú des plegable con más opciones que le recomendamos inves tigar.E s t o s me n ú s , a d e má s d e l a s o p c i o n es b á s i c a s v i s i b l e s e n p a n t a l l a, i n c l u y e n o t r a s o p c i o n e s c o mo M o s t ra r l a A y u d a, C a mb i ar d e E mp r e s a , c a mb i a r d e u s u ar i o , e t c .. .

C a m b i a r d e E m p r e sa / A l m a c é n

S i t i e ne v a r ia s e mp r e s a s / a l ma c e n es c r e a do s , p u ed e a l t e rn a r d e u no a o t r o de f o r ma r á p i da , d e l a s i g ui e n te ma n er a : H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er p ar te d e l a v en ta na ( no s ob re l as t ab la s n i c as il la s) S e le c ci o n e " C amb i ar d e E mp r e s a "También puede cambiar de empres a des de la ventana "Datos de s u Empres a" en la ventana "Configurar".

C e r r a r S e si ó n ( C a m b i a r d e U su a r i o a c t i v o )

C o n l a v e r si ó n " P r o fe s i on a l " y " T a l la s y C o l o re s " d e S i mp l y Ge s t p u e d e c r e a r v a r i o s u s u a r i os , as i g n a r p e r mi s o s a c a d a u n o d eellos , contras eñas , etc...S i h a e n tr a do e n e l p r og r ama c o n u n u su a r io , y d e s ea e n t ra r c o mo o t ro u s ua r io : H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er p ar te d e l a v en ta na ( no s ob re l as t ab la s n i c el da s) S e l ec c i on e " C e rr a r S e si ó n "

o bien

P ul se l a t ec la F 4 e n e l t ec la do .

S i e l n ue vo u su ar io n ec es it a u na c on tr as eñ a, s e l e p ed ir á p ar a p od er e nt ra r a l p r og ra ma .S i p ul sa C an ce la r e n l a v en ta na d e s el ec ci ón d e u su ar io , n o s e r ea li za rá n in gú n c amb io .

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ConfigurarSimplyGest en Red

ANTES DE EMPEZAR...

SimplyGest permite va r i os t i po s de c o nf i gu r ac i ón e n r e d q u e l e p e rmi t ir á t r ab aj a r e n v ar i osordenadores /tiendas s imultáneamente (u ocas ionalmente, cons ultando s tocks en otras

tiendas de forma puntual, etc...), s egún s us neces idades :

C on ex ió n e n u na R ed L oc al : Varios ordenadores en la misma red usando el programasimultáneamente... C o n ex i ón C l ie n te / S er vi do r: pa ra c on ex ió n a t ra vé s de I nt e rn et o e n R ed L oc al ( de f or mape rm an en te o pu n tu al pa r a c o ns u lt a r s t oc k s, e t c. . .) Conexión mediante "Terminal Server" o "Es critorio Remoto". I ntercambiar Datos entre ordenadores /empres as mediante Copias de Seguridado con elMódulo de Tras pas os e I ntercambios

Co n su l t ar S t o ck s e n o t ra s t i en da s .. . Ge s ti o n ar va r i as t i e nda s r e mo t as de s de u n a l ma c én c e nt r al , o de s de s u c a sa . ..

En e s ta pá g in a e nc on t ra rá i n fo rm ac ió n , e j em pl o s e i n s t ru c c i on e s pa ra c ada u no de l o scas os .

Introducción y Posibili dades de conexión... D i f e re n c ia s e n t r e l o s d i f e re n t es mé t o d o s d e c o n e xi ó n Pos ibilidades s egún el tipo de conexión

P A SO A P A SO : C óm o c o nf i gu ra r S i mpl y Ge s t e n r e d. Pos ibilidades de conexión SI N MÓDULO CLIENTE/SERVIDOR (Red Local) Pos ibilidades de conexión CON MÓDULO CLIENTE/SERVIDOR ( I nt er ne t o R ed L o ca l) Tras pas ar datos de un ordenador a otro mediante copias de s eguridad Tras pas ar datos de un ordenador a otro mediante el Módulo de Tras pas os

Ydespués... Recomendaciones para un óptimo funcionamiento de SimplyGes t en red Ya h e c o n f ig u r a do e l p r o g ra ma e n r e d , p e r o t e n g o p r o b l ema s a l c o n e ct a r . ..

D i f e r e n c i a s e n t r e l o s d i st i n t o s m é t o d o s d e c o n e x i ó n

U n a c o n e xi ó n e n "RedLocal" (conocidas como LAN) permite conectar varios ordenadores entre s í, dentro de la mis ma

o f i ci n a , s a l ón , t i e nd a , e t c .. . s i e mp r e q ue d i c ho s o r d en a d o r e s e s t é n c o n e c t a d o s " f í s i c a me n t e " , me d i an t e u n c a b le d e r e d , W i F i,etc...

La conexión "a través de Internet", s e a p e r ma n e n t e o p u n t u a l , p e r mi t e c o n e c t a r o r d e n a d or e s q u e s e e n c u e n t r a n e n

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ubicaciones geográficas dis tintas , como por ejemplo, en provincias dis tintas , tiendas dis tintas , país es , etc... Es ta conexión s er e al i za a t r av é s d e I n te r ne t , y g r ac i as a e l la p o dr á , p or e j emp l o, c o n ec t ar s e a s u o f ic i na d e s de s u p r o pi a c a sa y t r a b a ja r s imultáneamente, o al ordenador de un amigo que s e encuentra en otro país , o cons ultar s tocks en otra tienda, etc...P ar a e ll o , e s mu y r e c o me n d ab l e u n a c o n exi ón a I nt e rn et d e a l ta v el o ci da d ( AD S L, F ib r a Ó pt i ca , e t c. .. )

Si no dis pone de conexión de ningún tipo, exis te otra alternativa que no requiere conexión entre los equipos . Cons is te eni n t e rc a mb i a r d a t o s en t r e s u s t i en d a s / o r de n a d o r es s i n n e c e si d a d d e r e a l iz a r u n a c o n exi ó n . P a r a e l l o, p u e de u s a r e l "Módulo deT r a s p a s o s d e D a t o s " o l a u ti li da d d e C op ia s d e S eg ur id ad i nc lu íd a e n e l p ro gr ama .

E l m é t od o d e " T e r mi n al S e rv e r " o " E sc r i to r i o R e mo t o ", d i sp o n ib l e e n W i nd o ws X P , 2 0 00 / 2 00 3 , Vi s t a, e t c .. . p e r mi t e c o n e c t ar s ea s u oficina des de s u cas a. Con es te método n o e s n ec es ar io qu e i ns ta le e l pr og ra ma e n s u c as a, ya que lo que har á s erác o ne c ta r se a l a o f ic i na c o mo s i e s tu v ie r a e n e l la . E l i n co n ve n ie n te d e e s te mé t o d o d e c on e xi ó n e s qu e só l o se p od r á co n e ct a r un us uario (en el s ervidor no puede haber ningú n us uario us ando el programa en es e momento). Encontrará informaciónr e l ac i o na d a má s a b a j o.

P o si b i l i d a d e s se g ú n e l t i p o d e c o n e x i ó n

Pos ibilidades SI N módulo cliente/s ervidor (RedLocal): P o dr á u t il i za r e l p r og r ama e n v a r i os o r d e n ad o r e s s i mu l t á n e a me n t e y e n t i e mp o r e al e n l a mi s ma r e d , p u d i en d o f a c t ur a r ,crear/eliminar/modificar regis tros , utilizar los módulos adicionales , etc... en cualquiera de los ordenadores conectados . P o d r á u t i li z a r e l o r d en a d or s e r vi d o r ú n i ca me n t e p a r a g u a r da r l o s d a t o s , y c o n f i g u r a r l o s u s u ar i o s , c o n t r as e ñ a s , e t c. . . yu ti li za r e l r es to d e l os o rd en ad or es p ar a v en de r, e tc .. .

Pos ibilidades para conexión CON el Módulo Cliente/Servidor (I nternet o RedLocal): P od r á u t il i za r e l p r og r ama e n v ar i o s o r de n a d o r es s i mu l t á n e a me n t e ( o d e f o r ma p u n t ua l ) e n t i e mp o r e a l, a u n q u e e s t é n enc i u d a de s d i s t i n ta s , p a í s es o c u a l q u i e r l u g ar d e l mu n d o , s i e mp r e q u e d i s p o n g a d e u n a c o n e xi ó n a I n t e rn e t d e a l t a v e l o ci d a d(ADSL, por ejemplo). P od rá t r ab aj ar d es de s u p ro pi a c as a, c on ec tá nd os e c on e l o rd en ad or d e l a o fi ci na , t ie nd a, e tc .. . P od rá l le va r u na g es ti ón d is ti nt a e i nd ep en di en te e n c ad a t ie nd a, o s i l o p re fi er e, u sa r l a mi sma f ac tu ra ci ón ( co mp ar ti r e ls t o c k, a r tí c u l o s, c li e n t e s. . . ) e n t od a s l a s t i e n d as ( co mo s i s e t r a t ar a d e u n a l ma c én c e n tr a l ). P o dr á c o ne c ta r se a o t ra t i en d a e n c u al q ui e r mo me n to p u nt u al , p o r e j emp l o, p a ra c o ns u lt a r a l gú n s t oc k , e t c. . . o b i enmantenerlas s iempre interconectadas y que todos los datos s e almacenen automáticamente en un ordenador central. Podrá ges tionar varias tiendas des de un s olo equipo (almacén central), aunque todas las tiendas trabajen de formaindependiente

P o s i bi l i da de s pa ra t ra ba j ar s i n n i n gú n t i po de C on e xi ó n, s i mpl e m en t e l l e va ndo da t os de u n s i ti o a o t ro : P o dr á u ti li za r e l p ro gr ama d e f o rma i n d e p en d ie n t e e n v a ri o s o r d en a d or e s/ t i en d a s, d e f o r ma q u e c a da u n a d e e l la s l l ev a rá s u

propia ges tión/s tock/etc... Podrá tras pas ar información de una tienda/ordenador a otra, por medio de copias de s eguridad, o con el módulo deIntercambios /Tras pas os

Pos ibilidades para conexión con Terminal Server o Es critorio Remoto:C on W i nd ow s 2 0 00 , 2 00 3, X P, Vi s t a y v e r s i o n e s p o s t er i o r e s , e s p o s i b l e c r ea r u n a c o n e xi ó n d e e s cr i t o ri o r e mo t o d e f o r ma mu ys en ci ll a. E st a c on exi ón l e p er mi ti rá v er , e n l a p an ta ll a d e s u c as a, e l c on te ni do /p an ta ll a d el o rd en ad or d e s uo f ic i na / ti e nd a /e t c. . ., c o mo s i e st u vi e ra e n é l .D e e st a f or ma , p od rá e je cu ta r c ua lq ui er p ro gr ama d e l a t ie nd a d es de e l o rd en ad or d e s u c as a, y e nt re e ll os , S imp ly Ge s t.S e r eq ui er e u na c on exi ón d e a lt a v el oc id ad a I nt er ne t. E st e t ip o d e c on exi ón N O R EQ UI ER E e l p ag o d e u na l ic en ci a a di ci on al( n i s i q ui e r a h a c e f a l t a t e n er e l p r o gr a ma i n s t a l ad o e n s u c a s a ), p e r o t i e n e e l i n co n v e n ie n t e d e q u e s ól o s e p o d r á a c ce d e r a l

programa en un s ólo equipo (no permite multius uario). Es to s ignifica que, el ordenador de la oficina/tienda tiene que es tar encendido (con SimplyGes t apagado) y que s ólo s e podrá conectar un us uario al mis mo tiempo.

R e c o m e n d a c i o n e s p a r a u n u so ó p t i m o d e l p r o g r a m a e n r e d

U n a v e z t e n ga e l p r o g ra ma c o r r ec t a me n t e c o n f i g ur a d o e n r e d , e s r e c o me n d a b l e a c t i v ar / d e s ac t i v a r a l g u n a s c a r a ct e r í s t ic a s yo p c i o n e s pa r a o p t i mi z ar e l f u nc i on a mi e n t o d e l p r o g r ama , v e l oc i d ad , e t c .. .D e pe n d ie n do d e l a ca n t id a d d e d a t os qu e exi s ta n e n e l h i st o ri a l, y d e l t i po d e c o ne xi ó n, p u ed e q u e l a v e lo c id a d d e l p r og r amad i s mi n u ya e n e l mo me n t o d e r e a l i za r a l g u na s o p e r ac i o n es , c o mo a b r i r d o c ume n t o s a n t i g u os , n a v e g ar po r l a s p e s t a ña s , r e a l i za r una venta, etc...Para evitarlo, SimplyGes t incluye algunas opciones configurables que pueden habilitars e o des habilitars e en cualquier mo me n t o , y l e a y u d ar á n a o p t i mi z ar e l u s o d e l p r o gr a ma e n r e d .D i c h a s o p c io n e s s e e n c u e n tr a n e n l a p e s t añ a " I n i c i o y R e n d i mi e n t o" d e l a v e n ta n a " C o n fi g u r ar S i mp l y Ge s t " .

S i u t il i z a e l M ó du l o C l ie n te / S er v i do r p a ra c o ne xi ó n a t r a v és d e I n t e r ne t , s i n d u da e s l a v e l oc i d a d d e s u co n e xi ó n y l a potencia del ordenador Servidor lo que afectará a la velocidad del programa. Es muy recomendable una conexión ADSL (os i mi la r) d e 2 MB o má s .

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U n a d e l a s o p ci o ne s d e l p r og r ama q u e d e be r á t e ne r e n c u en t a e s " M os t r ar má s i n fo r ma ci ón e n l a B ar r a d e E s ta do i n fe r io r ".E s t a o p c i ón mu e s t ra i n f o r ma c i ó n s o b r e e l r e g i st r o a c t u al me n t e s e l e cc i o n ad o e n u n a t a b l a , e l N ú me r o d e r e g i s t ro s e xi s t e n t e s, l as u ma de todos los importes , etc... Lógicamente calcular es tos datos puede llevar mucho tiempo s i s e trata d e una bas e dedatos muy grande en red o a través de Internet. Des activando es ta opción, o eligiendo las otras alternativas s ugeridas , podrái n cr e me n t ar l a v e l o ci d a d d e l p r o g ra ma .

" Mo st ra r N º d e D oc ume nt o a ct ua l e n p an ta ll a" : E st a o pc ió n o cu lt a e l N º d e D oc ume nt o q ue s e e st é r ea li za nd o, e n l av en ta na d e v en ta s/ co mp ra s o e n e l T PV. El mo ti vo e s e l s ig ui en te : E n t eo rí a, s i u n u su ar io e st á h ac ie nd o l a v en ta N º3 e n u no rd en ad or , y o tr o u su ar io v a a r ea li za r o tr a v en ta e n o tr o o rd en ad or , a é st e ú lt imo u su ar io s e l e a si gn ar ía l a v en ta N º4 . A ho raima g in e q u e e l ú l ti mo u s ua r io t e r mi na l a v en ta A NT E S q ue e l p ri me r u su a ri o : L a f a ct u ra N º 4 q u ed a rí a g u ar d ad a a n te s q u e l a

Nº3.P er o i ma gí n es e a d emá s, q ue e l u su ar io d e l a v en ta N º3 d ec id e n o t er mi na r l a v en ta . E n e se c as o, e n e l h is to ri al q ue da rí a u n" s a l t o" i n e v it a b l e en l a e n ume r ac i ón ( 1 , 2 y 4 ) .

P a ra e v it a r q u e é s to o c ur r a, a c ti v e e s ta c a ra c te r ís t ic a e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l p r og r ama . S imp l yGe s t e s t á p r o g r a ma d o p a r ai mp e d i r a ut o má t i c ame n t e q ue e s t o o cu r r a . O t ro s p r o g r ama s p e r mi t e n mo s t ra r e l N º d e Ve n t a e n p a n ta l l a, P E R O d e j an h u e co sen blanco o s altos en la enumeración del his torial.

N o u s e i má g e ne s B M P o i má g e n e s d e g r a n t a ma ñ o p a r a s us a r t í c ul o s . U s e i má g e n e s e n f o r ma t o . J P G y d e p e q u e ñ o t a ma ñ o .Si tiene muchos artículos con imágenes , el tamaño de la bas e d e datos puede s er muy grande, y los demás pues tos de la red

pueden tardar en abrir el programa o trabajar con los atículos .L as i má g e ne s J P G p e r mi t en r e du c ir e l t ama ñ o ( p es o ) d e l a i ma g en h a s ta u n 8 0 % , s i n a f ec t ar n o t ab l eme n te a l a c al i da d o t a ma ñ o

( d ime n s io n e s ) d e l a i ma g e n .A s í mi s mo , p a ra e l l o go t ip o d e l a e mp r es a, u t il i ce u n a i ma g e n d e po c o peso y d i me n s i o n e s .L o mi s mo o c ur r e c o n l o s d i se ñ os d e f a ct u ra , l i st a do s , e t c. . . S i h a a ñ ad i do i má g e ne s / fo t o s p r o p ia s a su d is e ñ o d e f a c tu r a ,

procure que s ean J PG y de poco pes o y tamaño.

S i u s a l a t e c no l o gí a C l i en t e /S e r vi d o r, e s r e c ome n d a b le c o n f i g u r ar l o s p u e s t o s p a r a q u e s ó lo r e c o j a n d e l S e r v id o r a l g u n o sd a t o s , n o t o d o s .E s to l ó gi c ame n te b e ne f ic i ar á n o ta b le me n te a l a v e l o ci d ad d e c o ne xi ó n. E n l u ga r d e g u ar d ar t o da l a i n fo r ma c ió n e n e l e q ui p or emo t o ( S er v id o r) , a l gu n as t a bl a s p o dr á n g u ar d ar s e e n e l e q ui p o l o ca l ( c li e nt e ).Por ejemplo, puede hacer que cada tienda pueda vender de forma independiente pero que los his tori ales de todas ellas s eguarden en un s olo Servidor.C o ns u lt e l a s i n st r uc c io n es d e l a c o nf i gu r ac i ón C l ie n te / Se r vi d or p a ra má s i n fo r ma c ió n a l r e sp e ct o .

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SimplyGest en RedConexiónconCliente/Servidor

E l M ó du lo C li en te /S er v id or p er mi t e u ti l iz ar l a t e cn ol o gí a C li en t e/ S er v id o r d e l a B as e d e D a to s

de SimplyGes t, permitiendo conectar varios ordenadores a través de Internet o en red local,h a s t a 3 0 0 v e c es má s r á p i d o q u e c o n l a c o n e xi ó n n o r ma l.

De es ta manera, podrá interconectar varias tiendas , trabajar des de cas a, conectars eremotamente a otra tienda para cons ultar s tocks , realizar tras pas os de datos entre dos tiendas ,

etc...

P AS O 1 : C omp r o b a c i o n es p r e v i a s P A SO 2 : C o nf i g ur a r/ P r ep a r ar e l e q ui p o S e rv i do r P AS O 3 A: C on fi gu ra r e l r es to d e e qu ip os q ue s e c on ec ta rá n a l s er vi do r ( OP CI ON AL ) P A SO 3 B : C o nf i gu r ar e l e q ui p o C e nt r al o A l ma c é n p a r a q u e s e c o ne c t e a v a r i a s T i en d a s /S e r v i d or e s ( M o d o M u l t i- T i e n da ) ¿Qué pos ibilidades me ofrece es te tipo de conexión? P u ls e a q uí s i t i en e p r ob l ema s a l c o ne ct a r S i mp l yGe s t e n R ed

P A S O 1 : C o m p r o b a c i o n e s P r e v i a s

E l M ód ul o C li en te /S er vi do r s e p ue de u sa r p ar a c on ec ta r e qu ip os a t ra vé s d e I nt er ne t o e n R ed L oc al . S i n o v a a u ti li za r SimplyGes t a través de Internet, ni conectar varias tiendas , s ino s implemente des ea us arlo en Red Local, es te MóduloA d ic i on a l n o e s n e ce s ar i o, p e ro s í r e co me n da b l e, y a q u e au me n ta r á c o n si d e ra b le me n te l a v e lo c id a d e n r e d h a st a u n 3 0 0% .P a ra p o de r u t il i za r S i mp l y Ge s t a t r a v é s d e I n t e r n e t , e s n e c e s a r i o q u e t a n t o e l p r o g r a ma , c o mo e l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r,tengan acces o a Internet. S i t i e ne i n s ta l a do u n c o r t af u e go s ( f i r ew a l l ), a s e gú r e se d e q u e S i mp l y Ge s t y e l M ó d u l o C / S ti e n e n a c c e so c o mp l e t o aInternet S i u ti li za u n " Ro ut er " p ar a a cc ed er a I nt er ne t, e s p ro ba bl e q ue t en ga q ue abrir y redireccionar puertos para que apunten al

e q u ip o q u e a c tu a r á c o mo S er v id or . L o s p u er t os q u e u ti l iz a S i mp l yGe st s on : 5 69 80 y 5 69 81 D e be r á c on o ce r l a I P P ÚB LI CA o di r e cc i ó n D N S del ordenador que actuará como Servidor. Tenga en cuenta que no es lom is mo l a I P L OC AL qu e l a I P P ÚB LI CA.P ar a c on oc er l a I P P úb li ca d e u n e qu ip o, h ay v ar i as p ág in as g ra tu it as e n I nt er ne t q ue p er mi te n mo st ra r l a I P p úb li ca d ele qu ip o. E l M ód ul o C /S t amb ié n p er mi te c on oc er d ic ha d ir ec ci ón I P d e f or ma r áp id a c on u n s ol o c li ck . E s r ec ome nd ab le q ue l a I P d el S er vi do r s ea u na I P F IJ A ( es tá ti ca ), n o d in ámi ca . D e l o c on tr ar io , c ad a v ez q ue s e c on ec te aI n t er n et l a I P P Ú BL I CA s e rá d i f er e nt e , y l o s d e má s p u e s t o s n o p o d r á n c o n e c t ar s e a l S e r v i d o r .P a r a e v i t ar é s t o, e xi s t e n a l g un o s s e r v i ci o s d e r e d i r e cc i ó n a t r a v é s d e di r e c ci o n e s D N S, q u e p e rmi t en c o nv e rt i r a u t o má t i ca me n t e I P s d i n á mi c as e n f i j as . S i mp l y Ge s t t a m b ié n p e r mi t e c o n ec t a r a l S e r vi d o r me d i an t e d i r ec c i on e s D N S , s i e mp r eq ue l a c on ve rs ió n l le gu e a r ea li za rs e c on é xi to .

P A S O 2 : C o n f i g u r a r y p r e p a r a r e l S e r v i d o r ( o S e r v i d o r e s)

El prime r p as o d e l a c on fi gu ra ci ón e n r ed s e r ea li za e n e l S er vi do r. .. I n s t al e S i mp l y Ge s t e n e l o r d e n a d o r q u e a c t u a rá c o mo S e r vi d o r y c r e e u n a e mp r e s a s i a ú n n o h a y n i n g u n a c r ea d a ( R e c u er d eq u e t a mb i én p o dr á u s ar e l p r og r ama y l o s mó d ul o s a di c i on a le s e n e s e e qu i p o) . I ns ta l e e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or ( s ól o e n e l S e rv i do r ), n e ce sa r io p a ra q u e l o s d e má s p u es t o s pu e d a n co n e c ta r s e a es t eServidor.

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Ej ec ut e S imp l yGe st e n e l S e rv i do r . E n l a v en t an a " S el e cc io n ar E mp r e sa / A lma c én " p u ls e e l b o tó n " R ed . .. " . A p ar e ce r á l as iguiente ventana:

S e l e cc i on e l a primera opción para configurar es te equipo como Servidor y puls e Aceptar. El M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r s e a u t o- e j ec u t ar á y r e a li z ar á u n a s e r ie d e c o mp r o b a c i o n e s a u t o má t i c a s p a r a c o mp r o b a r q u e t o d oe s t á c o r r e c t a me n t e i n s t a la d o . E n c as o de n o h a b e r n i n g ú n p r o b l e ma , p o d rá v e r e l i c o no d e l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r j u n to a lR el o j d e W i nd o ws , s imi la r a l a s ig ui en te i ma g en :

S i t o do h a i d o b i en , l a v e nt a na s e c e rr a rá a u to má t ic a me nt e y a pa re ce rá l a f r as e " AC TU AN DO C OM O S ER VI DO R" , c omoi n di c a l a s i gu i en t e i ma g en :

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P A S O 3 A : C o n f i g u r a r l o s d e m á s e q u i p o s q u e se c o n e c t a r á n a l se r v i d o r(OPCIONAL)

U na v ez p re pa ra do e l s er vi do r ( o s er vi do re s) , y n o a nt es, podrá configurar los equipos "cliente" que s e conectarán al Servidor o Servidores que ya hemos configurado como tales .Debe tener en cuenta que no s iempre es neces ario realizar es te pas o. Haga es to s ólo s i des ea que exis ta una conexiónpermanente a l S e rv i do r . S i s ó lo d es e a c on e ct a rs e a l S e rv i do r e n mo me n t os p u n t ua l e s ( b ie n p a r a c o ns u l ta r e l s t o c k d e u nartículo, o para tras pas ar datos entre tiendas ), no es neces ario tenerlos conectados permanente mente al Servidor.

P a ra c o ne c ta r l o s e qu i po s de f or ma pe r ma n en t e a l S e rvi do r: Va y a a o t ro o r de n ad o r e i n st a le e l p r og r ama y l o s mó d u lo s a di c i on a l es q u e d es e e us a r e n es e e qu i p o, s i a ú n no l o h ahecho. E j ec u te e l p r o gr a ma , y e n l a v e n ta n a " S e le c c io n a r E mp r e s a / A l ma c é n ", p u l s e e l b o t ón " R e d ". A p a r ec e r á l a s i g u i en t eventana:

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S e l e cc i on e l a 3 ª o pc i ón y puls e Aceptar. E n l a s i g u ie n t e v e n t an a , p o d r emo s i n d i c a r l a s T i e nd a s a l a s q u e d e s e a mo s c o n e c t a r n o s . P o d r e mo s e s c r i b ir u n n o mb r e p a r aa yu da rn os a d if er en ci ar c ad a T i en da , y d eb er emo s i nt ro du ci r l a I P o D NS d e c ad a t ie nd a, l a c on tr as eñ a d e e nc ri pt ac ió n ( si l ah ub ie ra ) y e l N º d e E mp re sa e n e l S er vi do r.E s d e c ir , s i e n l a t i e nd a d e B a r ce l o na t e n emo s c r e a da s 3 e mp r e s as d i f e r en t e s e n S imp l y Ge s t , c a d a un a d e e l l a s te n d r á u nnúmero (código). Des de es ta ventana tendremos que indicar a cual de ellas conectarnos concretamente.

U n a v ez f in al ic emo s , p o d r emo s a c ce d er a c a da T i en d a d e f o rma r e mo t a d e sd e e l e q u i po e n e l q u e e s ta mo s , y t r ab a ja r d i re c ta me n te c o n e l la c o mo s i e s tu v i ér a mo s f í si c ame n te e n l a t i en d a.

¿ Q u é p o si b i l i d a d e s m e o f r e c e e st e t i p o d e c o n e x i ó n ? E l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or o f re c e u n a g r an v a ri e da d d e p o si b il i da d es y o p ci o ne s e xc l u si v a s d i s p on i b le s ú n i c a me n t e e na l g u no s p o c o s p r o gr a ma s d e F a ct u ra c ió n y T P V.L a p o s i bi l i d ad d e c o n e ct a r s e r e mo t a me n t e a o t r a t i e n d a , t r a b a j a r d e s d e c a s a, t r a s p a s a r d a t o s e n t r e d o s t i e n da s , o c o n s u l t a r s i

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tenemos s tock de un artículo en otra de nues tras tiendas , s on caracterís ticas que hoy en día s e han convertido en algo bas tan te común.

D e p e n di e n d o d el t i p o d e c o ne xi ó n , v o l u me n d e i n f or ma c i ón , e t c .. . d e b e e l e gi r u n mo d o d e c o n e xi ó n u o t r o . P es e a q u e a l g un a se mp r e s a s p r e f i e r en " c o mp a r t ir l o t o d o ", y g u a r da r l o t o d o e n u n S e r v i do r C e n t ra l , o t r a s e mp r e s as p r e f i er e n q u e c a d a T i e n d atrabaje de forma independiente, y conectars e a las demás s ólo en momentos puntuales , para cons ultar algo o intercambiar información.O t ro mo d o d e c o n e xi ó n p e r mi t e q u e , s ó l o l o s A r t í c u lo s s e a n c o mu n e s p a r a t o d as l a s T i e n d as , y q u e e l r e s t o ( H i s to r i a l , p o r e j emp l o ) , s e a p r o p i o d e ca d a t i e n d a. C on e st o au me n t a l a v e l o ci d a d c o n s id e r a b le me n t e , y a q u e s ó l o r e q u er i r e mo s e l S e r v id o r a

l a h or a d e b us ca r a rt íc ul os , n o a l v en de r o r ea li za r o tr as o pe ra ci on es .

Obviamente utilizar una conexión permanente al Servidor, s obre todo s i s e trata de varias tiendas , requiere una conexión dea lt a v el oc id ad , y l as d emá s t ie nd as d ep en de rá n d el S er vi do r. S i e l S er vi do r s e d es co ne ct a, o s i s e c or ta l a c on exi ón , l as d emá sT i e n d as n o p o d r á n t r a b aj a r .Por este motivo, siempre es más recomendable que cada tienda funcione de forma independiente, pero que permitanc o ne c ta r se a l S e rv i do r , o a l a s o t ra s T i en d as , e n mo me n t os p u n t u al e s , p a ra c o n s ul t a s, i n t e r ca mb io , e tc .. .

En cualquier cas o, no dude en comentarnos qué neces ita y nues tro Dpto. Técnico intentará ofr ecerle la mejor opción.

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SimplyGest en RedConexiónsinCliente/Servidor

Supong amos que queremos utilizar el programa en varios ordenadores s imultáneamente SINe l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r.

U n o d e l o s o r de n a d o re s s e rá e l q ue a l ma c e n a y c omp a r t e l a B a s e d e D a t o s ( g e n er a l me n t e e lordenador más potente).

E n e l s ig u ie n te e j emp l o t e n dr e mo s 3 e q ui p os c o ne c ta d os . E l S e rv i do r s e l l ama " UN O" . L o so t r o s d o s o r d e n a d o re s , s e l la ma n " D OS " y " T RE S " .

P AS O 1 : P re pa ra r e l S er vi do r P A SO 2 : C o nf i gu r ar l o s d e má s e q u i p o s q ue s e c o n e c t a rá n a l s e r v i d o r ¿Qué pos ibilidades me ofrece es ta configuración? P u ls e a q uí s i t i en e p r ob l ema s a l c o ne ct a r S i mp l yGe s t e n R ed

P A S O 1 : P r e p a r a r e l S e r v i d o r

El prime r p as o d e l a c on fi gu ra ci ón e n r ed s e r ea li za e n e l S er vi do r. .. I n s ta le S i mp l yGe s t e n e l s e rv i do r y c r ee u n a e mp r e sa s i a ú n n o h a y n i ng u na c r e ad a ( R ec u er d e q ue t a mb i én p o dr á u s ar e l

programa y los módulos adicionales en es e equipo). C omp a rt a l a c ar p et a d e l p r og r ama ( o s i l o p r ef ie r e, c omp a rt a t o do e l d i sc o ), d e f o rma q u e és t a se a v is i bl e y a cc e si b le a t r a vé sd e l a r ed p or l os d emá s e qu ip os . S i u ti li za W in do ws 2 00 0 o W in do ws X P, a se gú re se d e a ct iv ar l a o pc ió n " Pe rmi ti r q ueus uarios de la red cambien mis archivos ", tal como mues tra la s iguiente imagen.

Según la configuración de s u s is tema operativo, puede que s ea neces ario habilitar los permis os de los us uarios tal comomues tra el s iguiente ejemplo. Se trata de un pas o opcional, que no s iempre es neces ario, y que no todos los s is temas

operativos incluyen:

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Una vez compartida la carpeta (o el dis co entero), podrá verla en "Mis Sitios de Red" o "Red" al cabo de unos s egundos ent o d o s l o s p u e s t o s .

Ya h e mo s p r e p ar a d o e l o r d e na d o r S e r v id o r . C o mp r u e b e q u e d e s d e l o s o t r o s p u e s t o s p o d e mo s v e r l a c a rp e t a c o mp a r t i da d eS imp l y Ge s t e n e l S e r vi d o r.

P A S O 2 : C o n f i g u r a r l o s d e m á s e q u i p o s q u e se c o n e c t a r á n a l se r v i d o r

U n a v e z p r ep a ra d o e l s e rv i do r , d e be r á c o nf i gu r ar l o s d e má s p u e s t o s. Va y a a o t ro o r de n ad o r ( p or e j emp l o, a l o r de na do r " T RE S ") e i n st a le e l p r og r ama y l o s mó d u lo s a d ic i on a l es qu e q u ie r a u s ar en es e equipo s i aún no lo ha hecho. C o mp a r ta l a c a r pe t a d e l p r o g ra ma , d e f o r ma q u e s e a v i s i b le y a c c e s i b le d e s d e e l s e r v id o r y l o s d e má s p u e s t o s d e l a r e d .A s e g ú r e s e d e c o mp a r t i r l a ca r p e t a /d i s c o c o n t o d o s l o s p e r mi s o s , t a l co mo s e i n d i ca e n l a s i n s t ru c c i on e s p a r a e l s e r v id o r . E j ec u te e l p r o gr a ma , y e n l a v e n ta n a " S e le c c io n a r E mp r e s a / A l ma c é n " pu l s e e l bo t ó n " R ed " . A p a re c e r á l a s i g u i e nt e v e n t an a( s eg ú n l a v e rs i ón d e S i mp l yGe s t, l a v e nt a na p u ed e p a re c er d i fe r en t e) :

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S el ec ci on e l a o pc ió n "Es te ordenador accede a través de la red local a una carpeta compartida......" y p uls e Ac ep tar . E n l aventana de " bús queda de c arpeta compartida", bus que (o es criba) la carpeta compartida de SimplyGes t EN EL SERVIDOR ( es d ec ir , l a r ut a d e S imp ly Ge st e n e l o rd en ad or " UN O" ). S i l a c ar pe ta e st á c omp ar ti da , d eb er á a pa re ce r a s imp le v is ta , t al c omomu e s t ra l a s i g u ie n t e i ma g e n:

S i t od o e s c or re ct o, y l a r ut a i nd ic ad a p er te ne ce a l s er vi do r, l a v en ta na d e c on fi gu ra ci ón s e c er ra rá y y a p od rá v er l ase mp r es as d el S e rv id o r. P o dr á l e er c l ar a me nt e " CO NE CT AD O A xxx" ( xxx s er á e l n o mb r e d e l s e rv i do r ), c o mo i n di c a l a s i gu i en t eimagen:

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¿ Q u é p o si b i l i d a d e s m e o f r e c e e st a c o n f i g u r a c i ó n ?

U t i li z a nd o u n a R e d L o c al , s i n u s a r e l M ó d ul o C l i en t e/ S e rv i d or , p o dr á t r a ba j ar c o n S i mp l y Ge s t e n v a r i o s e q u i p os a l a v e zs i mu l t á n e a me n t e , r e a l i za n d o v e n t as , c o mp r a s , mo d i f ic a c io n e s, c r e a nd o a r t í cu l o s, e t c .. .S i e n o t ra T i en da r e mo t a ( p or e j emp lo , T I EN DA B ) s í d i sp on emo s d e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or i n st a la d o, p o dr í amo sc o ne c ta r no s d es d e la T I E ND A A e n la q u e es t amo s p a ra , p o r e j emp l o, c o ns ul t ar s t oc k d e u n a r tí c ul o e n l a T I EN DA B ,tras pas ar datos de una tienda a otra, etc...C u al q ui e r o p er a ci ó n q u e r e qu i er a l a c o ne xi ó n r e mo t a a o t ra t i en d a, n e ce si t a e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or .

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PrimerosPasosLaInterfazdeSimplyGest

A s imple vis ta Las Pes tañas (ventanas ) Los Botones L a s S u b- P es t añ a s ( r el l en a r d a to s ) L as T ab la s ( re ji ll as d e d at os o " gr id s" ) Ayuda ins tantánea (texto res altado) M e n ú s D e s p l e g a b l e s y b o t o n e s c o n " M á s O p c i o n e s "

A lg un os t ru co s y C on se jo s C omo r e ll e na r d a to s d e f o rma c o rr e ct a Como cambiar el dis eño, colores , etc... de las ventanas y objetos del programa

L a s P e s t a ñ a s ( v e n t a n a s )

SimplyGes t s e caracteriza por el dis eño de s us ventanas y s u intuitiva interfaz. Cada ventana principal es una pes taña a la ques e puede acceder fácilmente haciendo click s obre ella, s in neces idad de cerrar otras ventanas o us ar botones y menús .Algunas p es tañas pe rmanecerán des habilitadas s i no hay datos en la mis ma. Por ejemplo, la pes taña "Artículos " tiene todoslos botones y objetos des habilitados (no s e puede hacer click s obre ellos ) cuando no tenga artículos creados (cuando es tév a cí a ). E l ú n ic o b o tó n q u e s e p od r á p ul s ar s e rá " N u ev o A r tí c ul o ".P u ed e c a mb i ar d e p e st a ña c o n e l t e cl a do , u s an d o l a s t e cl a s " C tr l +F l ec h a I z qu i ed a " o " C tr l +F l ec h a D er e ch a "S i a b re u n a s u b- v en t an a ( p or e j emp l o , u n do c u me n to e n e l h i st o ri a l) , n o p o dr á c a mb i ar d e p e st a ña h a st a q u e no c i e rr e e ldocumento abierto.

Normalmente, en la parte s uperior de la pes taña s e encuentra la tabla de datos (rejilla) para navegar, localizar, bus car, etc...a l gú n d a to e n c o nc r et o . E n l a p a rt e i n fe r io r s e e n cu e nt r an l a s c a si l la s ( c amp o s) p a r a mo d if i ca r d a to s d e l r e gi s tr o a c tu a lme n t es eleccionado. En el lado derecho de la pantalla s e encuentran los botones de opciones .

L o s B o t o n e s

Los botones de opciones s e encuentran a la derecha de la pantalla. Só lo aquellas opciones que s e es timan "más utilizadas "tienen s u propio botón, vis ible a s imple vis ta. Otras opciones , no menos interes antes , s e encuentran en el botón "MásOpciones " o en los menús des plegables .

Normalmente, la acción de un botón actúa s obre el regis tro s eleccionado en es e momento. En el s iguiente apartado puede ver c ó mo s e le c ci o na r v a ri o s r e gi s tr o s ( p or e j emp l o, v a ri o s a r tí c ul o s) p a ra a c tu a r s i mu l t án e a me n t e s o br e t o d os e l l os .

L a s S u b - P e s t a ñ a s ( R e l l e n a r l o s D a t o s )

Algunas ventanas (Artículos , Clientes y Proveedores ) cons tan de varias s ub-pes tañas en la parte inferior de la ventana,donde s e encuentran las cas illas neces arias para rellenar los datos de los artículos , clientes , etc... o modificar los actuales .

U t il i ce l a s c a si l la s p a ra r e ll en a r l o s d at o s o mo di f ic ar l o s e xi s te n te s . R e cu e rd e p u ls a r s i emp r e l a t e cl a E n te r o e l t a bu l ad o r p ar ag ua rd ar l os c amb io s y p as ar a l a s ig ui en te c as il la ( no l o h ag a c on e l r at ón , p er de rá t ie mp o) .Una vez termine con las cas illas de una s ubpes taña, puede configurar el programa para que continúe au tomáticamente con las iguiente pes taña o bien para que ins erte un artículo nuevo automáticamente.

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L a s T a b l a s ( r e j i l l a s d e d a t o s o " g r i d s" )

Las tablas de datos mues tran de forma rápida todos los regis tros (todos los artículos , clientes , etc...) de la pes taña en la ques e e n c u e nt r e . D e e s t a f o r ma , p o d rá b u sc a r, l o ca l i za r , mo d i fi c a r, e t c .. . r e g is t r os d e f o r ma r á p id a .P o r d ef e ct o , l as t a bl a s es t an o r d en a da s p or e l c amp o " C ód i go " ( o p o r N º d e F a ct u ra e n e l h i st o ri a l) , p e ro puede ordenarlas porcualquier otro campo, h ac i en d o c l ic k s ob r e e l t í tu l o d e l a c ol u mn a q u e d e se e o r d en a r .L a c ol umn a o r de n ad a a p ar e ce r á d e o t ro c o lo r .

Puede s eleccionar varios regis tros ( e n v e z d e u n o s o lo ) p a ra a c tu a r d i re c ta me n te s o br e t o do s e ll o s , po r e j emp l o, p a ra

borrarlos o realizar alguna operación s obre ellos .Hay tres formas de s eleccionar varios o todos los regis tros en la tabla: P a r a s el e cc i on a r v a ri o s: H ag a c l ic k s ob r e c a da u n o d e e l lo s ma n te n ie n do p u l s ad a l a t e c l a " C on t r ol " e n s u t e cl a do . P ar a s el e cc io n ar v ar i os ( u n r a ng o ): H ag a c l ic k s ob r e e l p r ime r a rt í cu lo a s el ec ci o na r, ma n te n ga p u l s ad a l a t e cl a " S h i ft " , yh ag a c li ck s ob re e l ú lt imo r eg is tr o a s el ec ci on ar , o u ti li ce l os c ur so re s s in s ol ta r l a t ec la " Sh if t" e n e l t ec la do . D e e st a f or ma ,s e l e cc i o n a rá t o d o e l r a n g o d e r e g i s t r os q u e v a n d e s d e e l p r i me r o a l ú l ti mo s e l e c c i o n a d o s, c o mo s i f u e r an a r c h iv o s . P a r a s e l ec c i o n ar l o s t o d o s: U t i l i c e l a op c i ó n " S el e c c io n a r T o d o s" d e l b o t ó n "M á s O p c i on e s "

Los regis tros s eleccionados aparecen en otro color y tienen una "flecha con un punto" o un "punto" en la parte izquierda del a t a bl a , c omo mu e st r a l a s i gu i en t e i ma g en :

Las tablas mues tran s ólo algu nos datos de mayor relevancia, no todos los dis ponibles en la bas e de datos . Las vers iones"Profes ional" y "Tallas y Colores " cons tan de "columnas anidadas ", qu e permiten mos trar más datos de un s olo reg is tro s óloc on h ac er u n c li ck .L a s c o l umn a s a n i d a da s ti e n e n u n pe q u e ñ o r e c u a dr o c on e l s i g n o [ + ] (c o mo e n l a i ma g e n a n t e ri o r ) q u e i n d i ca q u e d i c h ac o l u mn a p u e de " d i v id i r s e " en v a r i as c o l u mn a s má s . P o r e j emp l o , l a c o lu mn a " N o mb r e d e l C l i en t e " p u e de d i v i di r s e e n"Nombre" y "Contacto".

P ue de o c ul ta r a lg un as c ol u mn as d e l a t ab la , o mo st ra r o tr as q ue n o a pa re ce n p or d ef ec to e n p an ta ll a. P ar a e ll o, h ag a c li ck c one l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re l a t ab la y s el ec ci on e l a o pc ió n " Co lu mn a s "P or e je mp l o, e n l a t a bl a d e c l ie n te s p u ed e o c ul t ar / mo s tr a r l a s c o lu mn a s " P ro v in c ia " , " P ob l ac i ón " , " e -M a il " y " D ir e cc i ón " s i l od e s ea . L a s i g ui e n t e i ma g e n mu e s t r a u n e j e mp l o:

El tamaño (ancho) de cada columna puede s er modificado. SimplyGEs t recordará el tamaño de cada columna cuando vuelva aa b ri r e l p r og r a ma l a p r óxi ma v e z.

Las tablas tienen s us propios "menús des plegables " . H ac ie nd o c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re u na t ab la ocelda, aparecerá un menú des plegable con varias opciones interes antes . Normalmente es tas opcion es s on las mis mas que s eencuentran dentro del botón "Más Opciones ".

A y u d a In st a n t á n e a ( t e x t o d e a u y u d a r e sa l t a d o )

Cada objeto visible en pantalla tiene s u propio "hint" (ayuda res altada) y un texto identificativo que mues tra informacións obre dicho objeto, botón, etc...

C ol oq ue e l p un te ro d el r at ón s ob re u n o bj et o, y p od rá l ee r ( se p ue de d es ac ti va r) , e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na d el programa, una breve des cripción s obre lo que hace dicho botón, objeto, etc...Algunos objetos , además , mues tran información adicional s i coloca el curs or del ratón s obre él durante unos s egundos .E l t ext o r e s al t ad o a p ar e ce t amb i én c ua n do c amb ia d e o bj et o c on l a t ec la " En te r" o e l t ab ul ad or , p ar a n o t en er q ue u sa r e l r at ón .

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NOTA: E l t ext o r es al ta do q ue a pa re ce e n l a p ar te i nf er i or d e l a p an ta ll a s e p ue de d es ac ti va r. E s p ro ba bl e q ue e n a lg un osc a so s s e pr o d uz c a un l e ve " p a rp a d eo " y e l te xt o d e a y ud a s e a i l eg i bl e o l l eg u e a mo l es t ar . P r ue b e a c a mb ia r l a i ma g e n d efondo us ando una imagen más pequeña, no us ar imagen de fondo o quitar es ta opción en la configuración del programa.

M e n ú s D e s p l e g a b l e s c o n m á s o p c i o n e s

A d e má s d e l o s b o t o n e s y o p c i o n e s v i s i b l es a s i mp l e v i s ta e n p a n ta l l a, S i mp l y Ge s t c o n s t a d e v a r i o s " me n ú s d e s p l e g a b l e s "con muchas más opciones interes antes y de gran utilidad.P o r e j emp l o, e l me n ú d e s pl e g a bl e p r i n ci p a l mu e s t r a o p c i o n e s c o mo " C a mb i ar d e E mp r e s a ", " C a mb i a r d e U s u ar i o " , " M o st r a r

e s t e ma n u al " , e t c . ..

P ar a mo s tr a r u n me n ú d e sp l eg a bl e , h a ga c l ic k c o n e l b o tó n s e cu n da r io d e l r a tó n s o br e l a p a nt a ll a d e S i mp l yGe s t .S eg ún e n q ué p ar te h ag a c li ck , a pa re ce rá u n me nú u o tr o. P or e je mp lo , h ac ie nd o e l c li ck s ob re u na t ab la ( re ji ll a) a pa re ce rá nopciones relacionadas con la tabla o regis tro actual.H a ci e nd o c l ic k -s e cu n da r io s o br e l a p a nt a ll a d e l p r og r ama ( n o s o br e u n a t a bl a ) a p ar e ce e l me n ú d e sp l eg a bl e p r in c ip a l, c o notras opciones no relacionadas con los datos dle programa.Exi s t e n o t r o s me n ú s d e s p l e ga b l e s , e n e l M ó d u l o T P V, e n d o c u me n t o s d e l h i s t or i a l , e n l a v e n t a o c o mp r a a c t ua l , e t c .. .Si alguna opción del menú aparece des habilitada (no s e puede s eleccionar o hacer click) s ignificará que no hay datoss u fi c ie n te s p a ra r e al i za r l a o p er a ci ó n, o b i en q u e n o h a y n i ng ú n r e gi s tr o s e le c ci o na d o, o s i mp l eme n te qu e e l u s ua r io ac t ua l notiene permis os para efectuar dicha opción.

C o m o r e l l e n a r l o s d a t o s d e f o r m a c o r r e c t a

C ua nd o e sc ri ba u n d at o e n u na c as il la , p ul se " En te r" ( te cl a " In tr o" ) o e l t ab ul ad or e n e l t ec la do p ar a g ua rd ar l os c amb i os y pas ar automáticamente a la s iguiente cas illa. Es recomendable hacer és to, ya que SimplyGes t puede neces itar hacer algunosc á lc u lo s t r as i n se r ta r u n a r tí c ul o , p o r e j emp l o.

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Licencia de Us o, Garantía y Limitaciones de Res pons abili dad

LA I NSTALACI ÓN Y COMPRA DE ESTE PROGRAMA SUPONE LA ACEPTACI ÓN

DE LAS CONDI CIONES QUE SE DETALLAN A CONTI NUACIÓN

LICENCIA DE USO:

SimplyGes t es “s hareware”. Es to s ignifica que us ted puede y debe probar el programa, s in límite de tiempo, antes dec o mp r ar l o. L a c o mp r a d e l p r o g ra ma i mp l i ca q u e e l c l i en t e h a e v a lu a d o e l p r o g ra ma y a c e p t a s u s c a r a c t er í s t i c as “ t a l c o mo s o n ” ,s in derecho a exigir ningún tipo de modificación que no haya s ido pactada con anterioridad en forma de “s ugerencia”.

E s e l p ro pi o u su ar io q ui en d eb e c er ci or ar se p re vi ame nt e, me di an te e l u so d e l a v er si ón d e e va lu ac ió n, d e q ue e l p ro gr amacumple todas las neces idades de s u negocio.

Es te s oftware s e concede bajo Licencia de us o, no s e vende.

L a l ic en ci a e s e xc lu si va p ar a c ad a c li en te , n o t ra ns fe ri bl e a t er ce ro s, e i nd ef in id a e n e l t ie mp o. L a l ic en ci a e s e fe ct iv a h as ta s uc a n c el a c i ó n, q u e p o d r í a p r o d u ci r s e a u t o má t i c ame n t e , s i n p r e v ia n o t i fi c a ci ó n e xp r e s a , e n e l c a s o d e n o c u mp l i r se a l g u na d e l a scondiciones previs tas en es te texto.

E st e c on tr at o d e L ic en ci a l e o to rg a e l d er ec ho d e i ns ta la r y e je cu ta r e l s of tw ar e e n u n ú ni co e qu ip o. P ar a i ns ta la r y e je cu ta r e ls of tw ar e e n u na r ed l oc al o r emo ta , d eb er á a dq ui ri r y u na L ic en ci a A di ci on al p ar a c ad a p ue st o d on de s e i ns ta le y /o e je cu te e ls oftware.

CARACTERÍSTIC AS Y ACTUALIZACIONES:

S imp l yGe s t g a ra n ti z a e l b u en f u nc i on a mi e nt o d e l a a p li c ac i ón , p e ro n o g a ra n ti z a q u e l a s p r es t ac i on e s y c a ra c te r ís t ic a s d e l programa s ean las que el us uario crea que debe cumplir.

S imp l yGe s t s e r e se r va e l d e re c ho d e r e al i za r mo d if i ca c io n es y / o a c tu a li z ac i on e s e n e l p r og r ama , p u di e nd o c a mb ia r s u i n te r fa zgráfica, dis eño de s us componentes y ventanas , opciones y caracterís ticas , etc... con el fin de mejorar el as pecto del mis mo os u e f i c a ci a . E n n i n g ú n c a s o e s t a s mo d i fi c a ci o n es / a ct u a li z a ci o n es a l t er a r án l o s d a t os q u e e l C L I E NT E t e n ga e n e l p r o gr a ma . E lC L IE N TE t i en e l a p o si b il i da d , p er o n o l a o b li g ac i ón , d e i n st a la r y u sa r e st a s a ct u al i za ci o ne s/ mo d i fi c a ci o n es c u an d o d e se e ,s i e mp r e q u e l o p e r mi t a l a v i g en c i a d e s u c on t r a t o d e M an t e n i mi e n t o ( S o p or t e T é c n ic o ) .

ALQUILER Y TRANSFERENCIA DEL SOFTWARE:

Es te s oftware s e concede bajo Licencia de us o, no s e vende.

Us ted no podrá alquilar, arrendar o pres tar el s oftware, pero podrá trans ferir los derechos otorgados en es te Contrato deL ic en ci a d e f or ma p er ma n en t e , s i e mp r e y c u an d o e l n u ev o b en e fi c ia r io d e l a L i ce n ci a s e o b li g ue a l o s t é rmi n o s d e e s t e

Contrato.L a t ra ns fe re nc ia d e l os d er ec ho s d eb e s er n ot if ic ad a a S imp ly Ge st p or e sc ri to e n u n p la zo d e 3 0 d ía s d es de e l c amb io d e t it ul ar de la licencia. Des pués de es ta notificación, us ted perderá automáticamente todos los derechos s obre el s oftware, que

pas arán a pertenecer al nuevo titular de la Licencia.

L a t r an s fe r en c ia d e l a L i ce nc i a d e u so d e l s of t wa r e s e r e al i za r á ú n ic ame n t e e n lo s c a s os d e c a mb i o d e t i tu l ar / pr o pi e ta r io d e ln e g o c io , s i emp r e q u e e l n o mb r e d e l a e mp r e s a c o n t i n úe s i e n do e l mi s mo .

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD:

S a l v o d i s po s i ci ó n c o n t ra r i a d e l o r d e n p ú b li c o , S i mp l y Ge s t n o s e r á e n n i n g ú n c as o c o n s i d e r a d o r es p o n s a b l e d e l o s da ñ o s ,d i re c to s o i n di r ec t os , o p é rd i da s ( p ér d id a s l u cr a ti v as , a c ti v id a d i n te r ru mp i da , p ér d id a d e i n fo r ma c i ón u o t r as p é r di d as d e t i p oe c on ó mi co , i nc lu yé nd os e, s in l ími te , l os q ue d er iv en d e p ér di da s d e b en ef ic io s, i nt er ru pc ió n d el n eg oc io , p ér di da d e

i nf or ma c ió n c o me r ci a l o c u al e sq u ie r a o t ra s p é rd i da s p e cu n ia r ia s ) o r ig i na d as c o mo c o ns e cu e nc i a d e l a u t il i za c ió n oimp os ib il id ad d e u ti li za ci ón d el s of tw ar e. E st a a pl ic ac ió n n o d eb er á s er u ti li za da e n n in gú n c as o e n s it ua ci on es e n l as q ue u ne r r o r d e l s i s te ma o d e l p r o g ra ma p u e d a o c a s i on a r p e l i g r o o p é r d i d as d e v i d a s h u ma n a s , n i s u p o n er p e r j u i c i o s e c o nó mi c o s q u es e pu e d an e st i ma r e n c a nt i da d es s u pe r io r es a l p r op i o p r ec i o d e l a a p li c ac i ón e n e l mo me n t o d e s u a d q ui s i ci ó n .

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E n n i n g ún c a s o S i mp l y Ge s t s e r á e l r e s po n s a b l e d e l o s da ñ o s q u e s e o r i g in e n c o mo c o n s e c u e nc i a d e u n ma l u s o d e l p r o g r ama ,c o n f i g ur a c i ó n e i n s t a la c i ó n d e f e c tu o s a s, fu n c i o n ami e n t o n o c o n f o r me , i n e p t it u d p a r t i cu l a r o d e u n a a u s e nc i a d e c i e r ta sfuncionalidades en alguno de s us programas . Además , el CLIENTE reconoce que SimplyGes t no s erá res pons able s bajon i n g ú n c o n ce p t o d e u n a p é r d i d a f i n a nc i e r a s u f r id a p o r u n a t e r c e r a p e r s o na y d e n i n g u n a r e c la ma c i ó n o a c c ió n d e j u s t ic i ad ir ig id a o i nt en ta da c on tr a e l u su ar io p or o tr a t er ce ra p er so na n o a ut or i za da .

S imp l yGe s t n o se r á c o n si d e ra d o c o mo r e sp o ns ab l e e n e l c a so d e p é rd i da d e d a to s . E l C L IE N TE r e co n oc e h a be r s i doi n fo r ma d o d e l a n e c es i d a d d e p r ev e r u n a g e st i ó n i n f o r má t i c a y p r o c ed e r a u n a copia de segur idad del s is tema, programas , ya r ch i v os d e d a to s ca d a c i er t o ti e mp o . L a a u se n ci a d e t a l c o pi a d e s e gu r id a d r e du c e d e ma n er a s i gn i fi c at i va l a s p r ob a bi l id a de sd e l imi t ar l o s p e rj u ic i os q u e p o dr í an r e su l ta r d e u n a i r re g ul a ri d ad e n e l f u nc i on a mi e n t o d e s u si s t e ma o p r og r ama s , y pu e d ereducir el alcance de los s ervicios del s oporte técnico pres tado.

DERECHO A DEVOLUCIÓN:

S imp l y Ge s t n o r e e mb o l sa r á e l i mp o r t e p e r ci b i d o s i e l c l i en t e e s t ima q u e l a a p l i c a c i ó n n o s a t i s f a ce s u s n e c e s i d a de s d e s p u é s d eh ab er r ea li za do e l p ag o y d es bl oq ue o d e l a a pl ic ac ió n. E s e l p ro pi o u su ar io q ui en d eb e c omp ro ba r, d ur an te e l p er ío do d eevaluación, que la aplicación s atis face las neces idades de s u empres a, y que s u equipo (or denador, impres ora, periféricos ...)e s t o ta l me n te c o mp at ib le c on e l p ro gr ama . E st a p ol ít ic a e s h omo lo ga bl e a l a q ue s e a pl ic a d e mo do g en er al e n e l me r ca do d elos programas de ordenador cuando el producto s e s irve en s oporte fís ico, donde una vez des precintado el envoltorio, ningúnc o me r ci o a d mi t e l a d e vo l uc i ón d e l d i ne r o.

L a r e s p on s a bi l i d a d má xi ma d e S i mp l y Ge s t , y s u ú n i c a i n d e mn i z ac i ó n, c o n si s t ir á , a e l ec c i ón d e S i mp l y Ge s t , e n l a d e v o l u c i ó n d el a c a n t id a d a b o na d a p o r l a c o mp r a d e l p r od u c t o o e n l a s us t i t u ci ó n o r e p a ra c i ó n d el mi s mo e n u n p l a zo d e 4 8 h o r as , s i e mp r eque s e trate de un error demostrable del programa, y nunca por motivos dis ti ntos a és te. No s e admitirán devolucionesmo t i v a da s p o r l a a u s e nc i a , a e s t i ma c i ón d e l c l i en t e , d e c i e r ta s f u n c io n a l id a d es y c a r ac t e r ís t i c as e n l a a p l ic a c ió n .

E n c as o d e c o nt e ne r l a a p li c ac i ón a l gú n e r ro r , S i mp l yGe s t s e c o mp r o me t e a r e so l ve r lo a l a ma y or b r e v e da d d e t i e mp o p o s i bl e , pero no s e res pons abilizará de los daños directos o indirectos , cons ecuencia de la utilización o impos ibilidad de utilización del a a p l i ca c i ó n, i n c l ui d a l a p é r d id a d e d a t o s q u e e v e n tu a l me n t e p u d i e ra p r o du c i r se c o n o c a s ió n d e , o e n r e l a c ió n c on , e l u s o de ls of t wa re a ut or iz ad o. L a i nt eg ri da d y c on se rv ac ió n d e l os f ic he ro s d e d at os c or re p or c ue nt a e xc lu si va d el u su ar io , q ui end e be r á o bt e n er y ma n te n er u n a c op i a d e se g ur i d ad p o r l o me no s u n a v e z a l d í a. E s ta g ar a nt í a l i mi t ad a s e rá n u la s i e l d e fe c tod el s of t wa re e s r es ul ta do d e a cc id en te , a bu so o u ti li za ci ón i nc or r ec ta .

PROPI EDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL:

S imp l yGe s t, s u l o go t ip o , e l d i se ñ o d e s u w e b y c u al q ui e r o t ra i ma g en d e l p r og r ama o d e l a e mp r e sa ; s o n p r o p ie d a d d eSimplyGes t, y es tán protegidas por las leyes de Propiedad Intelectual es pañolas , por las dis pos iciones de los tratadosi nt er na ci on al es y p or t od as l as o tr as l ey es n ac io na le s q ue s ea n d e a pl ic ac ió n. S e p ro hí be l a u ti li za ci ón d e l a ma rc a r eg is tr ad a,l o g ot i p o o c u a lq u i er i ma g e n d e l p r o g r a ma , " s n a p s h o t " , e t c . . . s i n c o n s e n t i mi e n t o e xp r e s o d e S i mp l y Ge s t .

E n n in gú n c as o e st a l ic en ci a i mp li ca l a c es ió n d el d er ec ho d e p ro pi ed ad s ob re e l s of tw ar e, p or l o q ue e l u su ar io n o p od rá proceder a s u redis tribución, venta, o modificación del código interno del programa mediante ingeniería invers a o por c u a lq u i e r o t r o p r o c ed i mi e n to , s i n l a a u t or i z ac i ó n e xp r e s a y p o r e sc r i t o de l a u to r .

E s t á t e r mi n a n t e me n t e p r o h i bi d a l a v e n t a d e l p r o g ra ma a t e r c e r o s s i n c o n s e n ti mi e n to p r e v io p o r p a r t e d e S i mp l y Ge s t , a s í c o mol a a lt er ac ió n d el t ip o d e l ic en ci a, d ur ac ió n y c on di ci on es d e e st e e sc ri to .

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Otr asVentanas

Ventana de Bús queda Avanzada Ventana de Vista Previa Ventana de creación de Kits, combinados, etc... Ve n t a n a d e Vi s u al i z ac i ó n/ M o d if i c ac i ó n d e D o c ume n t os e n e l H i s t or i a l Ve n t a n a d e C o n v er s i ó n d e D o c u me n t o s ( a g r u pa r a l b a ra n e s, c o p i ar f a c t ur a s , e t c . .. ) Ve n t an a d e F i l tr a r I n f or me s

V e n t a n a d e B ú sq u e d a A v a n z a d a

E s ta v e nt a na l e p e rmi t ir á r e al i za r b ú sq u ed a s a v an z ad a s e n l a b a se d e d a to s , d e f o rma q u e p u ed a mo s tr a r ( o i mp ri mi r ) s ól oaquellos regis tros que cumplan una determinada condición o varias condiciones .P or e je mp l o, p o dr á mo s t ra r e n p a nt a l la t o d o s lo s a r t íc u l os c u y o s to c k s ea me n or q u e 1 0 y s u p r ec i o ma yo r q u e 1 0 0.T amb ié n p er mi te g ua rd ar l as b ús qu ed as e n p la nt il la s, p ar a s u p os te ri or u ti li za ci ón e n e l f ut ur o, a sí c omo v er l as p la nt il la s

guardadas y acceder a ellas más rápida y cómodamente.

E s ta v e nt a na s e mu es tr a h ac ie nd o c li ck e n e l p eq ue ño b ot ón a dj un to a l a c as il la " Bu sc ar . .. " ( co n e l d ib uj o d e u na l a l up a) , o bien con el botón o menú "Bús queda Avanzada" s egún el cas o o la pes taña donde s e encuentre.

La ventana de Bús queda Avanzada cons ta de varios des plegables en la parte s uperior, donde deberá elegir el campo a bus car, el operador y el valor a bus car.Lo veremos más fácilmente con un ejemplo. Imagine que des ea bus car aquellos artículos cuyo s tock s ea igual a 20 y que

pertenezcan a una familia concreta: E n e l p ri me r d e sp l eg a bl e ( " E le g ir C a mp o " ) s e l e cc i o n e " E xi s t e n c ia " E n e l s eg un do , s el ec ci on e " Ig ua l a " E n l a t er ce ra c as il la , e sc ri ba e l v al or a b us ca r ( en e st e e je mp lo , e l 2 0) P u ls e " A ñ ad i r L í n ea " . S e a ñ ad i r á l a p r i me r a c o n d i c i ó n d e b ú s q u e d a.

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C omo v a mo s a a ñ a d ir o t r a c o n d ic i ó n , t e n g a e n c u e n ta e l ú l t i mo d e sp l e g a bl e d e l a d er e c h a ( " Y" o " O" ) , y a q u e d e é l d ep e n d e ráel tipo de búsqueda. Si deben cumplirs e ambas condiciones , s eleccione "Y". Si debe cumplirs e alguna de las dos , s eleccione"O". Vuelva al primer des plegable y s eleccione "Familia" E n e l s eg un do , " Ig ua l a " Y e n l a t er ce ra c as il la , p ul se e l b ot ón a dj un to p ar a s el ec ci on ar l a f ami li a, o b ie n e sc ri ba e l c ód ig o d e l a f ami li a a b us ca r s i y al o c o no c e. P u l s e " A ña d ir L í ne a "Con es to ya tiene las dos condiciones de bús queda. Puls e "Bus car" para cerrar la ventana y mos trar los res ultados en la tabla.C ua nd o r ea li ce u na b ús qu ed a a va nz ad a, l a t ab la r es ul ta nt e q ue da rá " fi lt ra da ". E n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na , p od rá v er , p or e j emp l o , e l s i g u ie n t e t e xt o : " 2 4 3 A r t íc u l os ( f i lt r a da ) " . L a p a la b r a " f i lt r a da " i n d ic a q u e a c t ua l me n t e h a y u n a b ú s q u e d a e n c u r s o ,y que probablemente por es o no aparezcan todos los artículos en la tabla.P ar a c an ce la r l a b ús qu ed a a ct ua l, v ue lv a a h ac er c li ck e n e l p eq ue ño b ot ón a dj un to c on l a l up a, e n l a p ar te s up er io r d e l aventana.

La pes taña de Bús quedas Predefinidas mues tra una lis ta con las bús quedas más habituales o las que haya guardado el

us uario.S i a c o s t u mb r a a r e al i za r s i emp r e l a s mi s ma s b ú s q u e d a s, p u e d e a h o r r a r s e e l t r a b a j o d e e l a b o r a r l a s c o n d i c i o n es d e b ú s q u e dac ad a v ez q ue q ui er a r ea li za r e sa b ús qu ed a.La ventana de bús queda avanzada cons ta de dos pequeños botones en la parte inferior que le permiten guardar lascondiciones actuales en un archivo, o abrir una condición previamente guardada.E l p r og r ama r e c u er d a e n u n d e s p le g a b le l a s ú l t i ma s b ú s q ue d a s r e al i z a d a s e n c a d a v en t a n a ( Ar t í c u l o s, C l i e n t es , P r o v ee d o r e s eH i s to r i al ) , p u d ie n d o a c c ed e r a e l l as má s r á p i da me n t e e n c u a l qu i e r mo me n t o , s in t e n e r q u e ab r i r l a v e nt a n a d e B ús q u e daAvanzada.

V e n t a n a d e V i st a P r e v i a

L a v e n t an a d e Vi s t a P r e vi a ( o v i s ta p r e li mi n ar ) mu e s tr a e n p a n ta l l a e l i n f o rme / l i s t a d o / f ac t u r a / d o c u me n t o q u e s e v a a i mp r imi r,antes de que éste se imprima.Des de es ta ventana, puede realizar varias operaciones interes antes , como por ejemplo:

E l eg i r o tr o d oc ume n to d i st i n to p a r a imp ri mi r ( ot ro mo d el o d e f a ct u ra , u n l i st a do a v an z ad o , c ó di g os d e b a rr a s, e t c. . .) : P u ls e e l botón "Elegir otro" en la parte s uperior para bus car el informe predis eñado que des ee imprimir. Recuerde que todos es tosdocumentos s e pueden modificar a s u gus to. A l t er n a r e n t re i mp r imi r u n l i s ta d o o i mp r imi r e t i q u et a s ( s eg ú n p r o c ed a ) , d e f o rma c ó mo d a y r á p i d a Modificar un informe predis eñado a s u gus to, puls ando el botón "Dis eñar actual"

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D e ci d i r q u é d a t os i mp r imi r : E n e l r e c ua d r o s u pe r i or d e r ec h o , ma r q u e l o s d at o s q u e d e se e i mp r imi r e n e s te d o c u me n t o . C a d ad o c u me n t o / p la n t i l l a t i e n e s u s p r o p i os c a mp o s . P u e d e h a c er , p o r e j e mp l o , q u e u n l i s t a d o d e a r t í c ul o s n o s e i mp r ima e l p r ec i ode cos te s i no lo neces ita es ta vez.SimplyGes t recuerda es ta decis ión para la próxima vez que utilice es a plantilla. E le gi r e l N º d e C op ia s a i mp ri mi r M aximi za r l a Vi st a P re vi a: S i ma ximi z a l a v i st a p r ev i a, p o dr á v er l a e n p a nt a ll a c omp l et a , y a d emá s , p o dr á :- Bus car Texto en todas las páginas del informe- Navegar por todas las páginas de forma s encilla- I mp ri mi r s ól o u na p ág in a, o u n i nt er va lo d e e ll as E xp o r ta r e l i n f or me / d o c u me n t o a o t r o f o r ma t o ( P DF , W o rd , H T ML , I ma g e n , T e xt o , L o t us . . .) E n v ia r e l d o cu me n t o / i n fo r me p o r e - Ma i l E l eg i r e l N º d e v e ce s a i mp r imi r c a d a e t i q ue t a o c ó d i g os d e b a r r a s, e n e l c a s o d e q u e s e t r at e d e e t i q u et a s ( n º f i j o o s e gú ns to ck d e c ad a a rt íc ul o) E l eg i r d es d e q ué N º d e E t iq u et a q u er e mo s e mp ez ar a i mp ri mi r R ec ar ga r e l i nf or me ( in ic ia li za rl o) , d e f or ma q u e v o lv e rá a a p ar e ce r l a v e nt a na d e " f il t ra r i n fo r me ". T i en e e l mi s mo e f e ct o q u ec e rr a r l a v e nt a na y v o lv e r a p u ls a r " I mp ri mi r" . Firmar digitalmente e l d o cu me n to o f a ct u ra ( c on c e rt i fi c ad o d i gi t al ) . N ec e si t a e l " M ód u lo A d ic i on al d e F i rma D ig it al ".

P u e d e e n c o nt r a r i n f o r ma c i ón má s d e t al l a d a, e j e mp l o s , y p r e g u n t a s f r e c u en t e s s o b r e l a i mp r e s i ó n d e d o c u me n t o s p u l s a n d oaquí

C o m p o n e n t e s d e A r t í c u l o s ( k i t s, c o m b i n a d o s, m o d e l o s, p a c k s. . . ) C on S i mp l y Ge s t P r o f e si o n a l e s p o s i bl e c r e a r a r t í cu l o s c o mp u e s t o s o c o mb i n a d o s .Hay 6 t ipo s de Ki t s d i sp o n i b le s . L o s v e r e mo s c on u n e j e mp l o p a r a e n t e n de r me j o r l a s c a r a ct e r í s ti c a s d e c a d a u n o .

KIT DE ARTÍCULOS Descripción: A ct ua li za e l s to ck d e l os a rt íc ul os q uec o mp o ne n e l K it .

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?U n K it d e A rt íc ul os e st á f or ma do p or a rt íc ul os y a c re ad os e n e l a lma cé n. A l v en de r u n k it , s e a ct ua li za e l s to ck d ea q u e l lo s a r t í cu l o s q u e l o co mp o n e n e n e l a l ma c é n .S e a ct ua li za e l s to ck d e l os a rt íc ul os q ue c omp on en e l k it .Ejemplo:I ma g in e q u e t i en e u n a r tí c ul o l l ama do T EC LA DO , o tr o l la ma do M ON IT OR y o tr o l la ma do T OR RE .C r ee u n K it d e e st e t i po , l l ama do " OR DE NA DO R M ON TA DO ".A h o ra p o d rá v e n de r e l a r t íc u l o " O RD E N AD O R M O NT A D O" y a u to má t i c ame n t e se d e s co n t a r á e l s t oc k d e lT E CL AD O, d el M ON IT OR y d e l a T OR RE , p er o N O d el k it " OR DE NA DO R M ON TA DO ".

PACKINDIVISIBLE Descripción: A ct ua li za s ól o e l s to ck d el K it , n o d e s uscomponentes .

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?E s te t i po d e K i t e s s i mi l ar a l a nt er io r , P E RO n o a ct u al iz a e l s to ck d e s us c omp o n en t es , s i no e l s t oc k d e l p r o pi okit.Ejemplo:I ma g i ne u n a r t íc u l o l l a ma do " P AC K R E GA L O ", c o mp u e s t o p o r 2 a r t í c u l os " T e c l a d o " y " R a t ó n ".A l v en de r e st e a rt íc ul o, s e a ct ua li za e l s to ck d el " Pa ck R eg al o" , p er o n o e l s to ck d el t ec la do n i d el r at ón .E s d ec ir , s i t ie ne 1 0 r at on es y 5 t ec la do s, a l v en de r e l " Pa ck R eg al o" l e q ue da rá n l os mi smo s ra t on e s y t ec l ad o s

e n a lma cé n, p er o u n " Pa ck R eg al o" me n os .

PAQUETE/CAJA Descripción: A c t u al i z a l a s c a n t id a d e s d e l o sc o mp on en te s d el k it , n o d e l os a rt íc ul os r ea le s.

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?E st e t ip o d e k it e s mu y u ti l p ar a c ome rc io s q ue t ra ba je n c on c aj as , p aq ue te s, e tc .. . E s d ec ir , a rt íc ul os c omp u e s t o s

por otros artículos que van decrementando s egún s e vende el kit.S i e l / l os a r t í cu l o / s q u e c o mp o n e / n e s t e k i t t amb i é n e xi s t e n e n a l ma c é n d e f o r ma i nd i v i d ua l , s u s t o c k n o se v er áafectado al vender un combinado que lo contenga.Ejemplo:T e ne mo s u n a rt íc ul o l la ma do " Ca ja d e Ga ll et as ", f or ma do p or 3 0 c aj et il la s d e g al le ta s e n s u i nt er io r y 1 0 c hi cl es .T r as v en de r e st e k it , p as ar á a e st ar f or ma do p or 2 9 c aj et il la s d e g al le ta s y 9 c hi cl es .S i e l a r t íc u l o " c a je t i ll a s d e g a l le t a s" t a mb i é n s e v e n de p o r s e p a r a d o, s u s t o c k e s i n d ep e n d i e n te d e l e xi s t e n t e

d e nt r o d e l " k it " .

COMBINADO Descripción: P er mi t e c r ea r e l c o mb i n a d o s o b re l ama r ch a , d e sd e e l T P V H o st e le rí a.

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?

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E s te t i po d e k i t e s e xc l us i vo p ar a e l T P V H o st e le rí a . P er mi t e c r ea r u n c o mb i na d o s ob r e l a ma r ch a ( d u ra n t e u nav e nt a ), e l ig i en d o l o s a r tí c ul o s q u e c o mp o nd r án l a me zc la d e f or ma r áp i da y s en ci l la .I n c l us o p o d r á h a c er q u e e l p r e ci o d e l c o mb i n a do i n c r eme n t e s e g ú n l o s c o mb i n a b le s q u e c o n t e ng a ( o p c i on a l ) .Ejemplo:C re e u n k it d e e st e t ip o l la ma do " CO MB IN AD O" . A l v en de r e st e a rt íc ul o e n e l T PV H os te le rí a, a pa re ce rá u naventana donde podrá elegir qué artículos compondrán el combinado.Podrá elegir tantos combinables como desee para la "mezcla".P ue de h ac er q ue s e u ti li ce s ie mp re l a mi sma f ami li a d e a rt íc ul os p ar a c re ar e l c omb in ad o s i l o p re fi er e. C on su lt e l aayuda del TPVHos telería para más información al res pecto.

MODELOS/N ºs de SERIE Descripción: Us ar como s egunda des cripción o comod i s t i n t o s N º s de S e r i e s de un mismo producto.

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?P e rmi t e v e n d er a r t í c ul o s c o n v a r i o s mo d e l o s / t i p o s/ d e s c r i p c i o n e s, c o n opción d e a lt er ar e l P VP f in al s eg ún e lmo d e l o e l e g id o .1) S i r ell ena l a co lumn a " Nº d e S er ie ", a l v en de r e l a rt íc ul o s e a ña di rá e se N º d e S er ie a l a v en ta , y s e a lma ce na ráe n e l h i st or i al .2) S i r el le na l a c ol umn a " 2ª D es cr ip ci ón ", s e a ña di rá l a 2 ª d es cr i pc ió n a l a v en ta a ct ua l c ua nd o a ña da e se mo d el oa una venta.3) S i r e ll e na l a c o lu mn a " C a n t i da d " , s e d e c r e me n t ar á e l s t o ck d e l mo d e lo / r ef . a l v e n de r l o.4) Si r e ll e na l a c o lu mn a " F ó r mu l a " , p u e d e h a c e r q u e , s e g ú n e l mo d el o e l eg i d o a l v e nd e r , e l a r t íc u l o c u es t e + 0 , 20 €má s, - 0, 60 me no s, o e l d ob le , u n p re ci o f ij o, e tc .. . P ue de u sa r, p or e je mp lo : + 10 , - 10 , * 2, / 2, 1 0, e tc .. . S i d es ea q ue e l

precio del combinado/kit varíe s egún la fórmula que contenga, marque la cas illa "El precio del kit es la s uma delos precios de s us componentes ".Es ta opción s ólo es tá dis ponible con el Módulo TPVHos telería.D e s d e e l b o t ón " S e g u i mi e n t o " , p o d r emo s l l e v ar u n c o n t ro l d e l o s mo v i mi e n t o s ( v en t a s / t íc k e t s ) d el N ú me r o d eS e r i e q u e h a y a mo s se l e c c i o n ad o .Ejemplos: E n t ie nd as d e I nf or má ti ca , u n mi smo mo d el o /ma rc a d e " Di sc o D ur o" p ue de t en er v ar i os N ºs d e S er ie y e sconveniente s aber a quién s e vende cada uno. Un filete de s olomillo puede venders e "muy hecho", "po co hecho" o "medio hecho". Puede hacer inclus o que,s eg ún l o q ue s el ec ci on e e l c li en te , e l P VP d el s ol omi ll o v ar íe e n f un ci ón d el t ip o.

KIT CON SELECCIÓN DEARTÍCULOS Descripción: P er mi t e e l e gi r q u é c o mp o n e n te s a ñ a d i r a l aventa.

¿ Cu án do s e u t i l iz a ?E st e t ip o d e K it p er mi te e le gi r q ué a rt íc ul os a ña di r a l a v en ta d e e nt re l os q ue c omp on en e l K it . A sí mi smo ,

podremos modificar el PVP y la Cantidad a vender de cada s ubartículo, as í como s eleccionar los todos puls andou n b o t ó n .Ejemplo:U n a r t íc u l o c o mp u e s t o p o r v a r i o s s u ba r t í c u l o s, p e r o n o s i e mp r e s e v e n d e n t o d o s . P o d r e mo s e l e g ir q u és ub-artículos vender cada vez. Los artículos que s eleccionemos s e añadirán a la venta de forma s eparada, comos i los vendiés emos por s eparado

Exi s t en d os f or ma s d e c r ea r u n K i t o a r tí c ul o c o mp u e s t o: S el ec ci on e u n a rt íc ul o e n l a t ab la y h ag a c li ck s ob re é l c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón . E li ja l a o pc ió n " Co mp o n e nt e s( k i ts ) " e n e l me n ú d e s p l e ga b l e . P o d r á v e r / mo d i f ic a r /c r e ar l o s c o mp o n e n te s d e d i c h o a r t í c u lo . P ul se e l b ot ón c on l a f le ch a a dj un ta a l b ot ón " Nu ev o A rt íc ul o" e n l a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na . E n e l me n úd e sp l eg a bl e , s e le cc i on e l a o p ci ó n " C re ar K i t d e A r tí c ul o s" . S i mp l yGe s t l e p r e gu n t ar á u n c ó d i g o y u n n o mb r e p ar a e l K it q u es e dis pone a crear.U na v ez c re ad o e l k it , e n l a v en ta na d el K it e li ja e l " ti po d e k it " e n e d esp le ga bl e i nf er io r.

NOTA: No podrá crear tarifas de precios para un KIT s i la opción "Actualizar el precio del KIT s egún precios de loscomponentes " es tá activada.

IMPORTANTE: D e pe n di e nd o d e l t i po d e k i t, s u P VP v ar i ar á e n f u nc ió n d el p r ec io , i mp u e st o , e tc . .. d e l os a r tí c u lo s q ue é s tec o nt e n ga , p o r l o q u e n o p o d rá mo di fi ca r ma n ua l me nt e e l p re ci o e i mp u es t o d e l K I T, a n o s er q u e l a c a si l la " Actualizar el

precio del KI T según precios de los componentes " es té activada.

V e n t a n a d e V i su a l i z a c i ó n / M o d i f i c a c i ó n d e D o c u m e n t o s e n e l H i st o r i a l

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S i h a c e d o b l e c l i c k s o b r e u n d o c u me n t o g u ar d a d o e n el h i s t o ri a l ( o p u ls a n d o "A b r i r D oc u me n t o " ) , a p a r e ce u n a v e n t a n a c o nl o s d a t o s d e l d o c u me n t o a c t u al , p a r a v i s u al i z a r s u c o n t en i d o , mo d i fi c a r d a t os , a ñ a di r / el i mi n a r a r t íc u l os , e t c. . .P or e je mp lo , p od rá c amb ia r l a f ec ha d e v en ci mi en to d e u na f ac tu ra a nt ig ua , o q ui ta r u n a rt íc ul o, c amb ia r s u c an ti da d o p re ci o,etc...E n e n e l t í tu l o d e l a v e nt a na a p ar e ce e l t i po d e d o cu me n to q ue e st á vi s ua l iz a nd o (F a ct u r a d e Ve n ta , P e di d o, e t c. . .)E n l a p a rt e s u pe r io r d e l a v e nt a na p o dr á v e r ( y mo d if i c ar ) a l gu n os da t os de l d o cu me n t o, co mo e l c l ie n te / pr o ve e do r , l a s f e ch a sd e e mi s ió n y v e nc i mi e nt o , s i es t á o no e s t á co b ra d a/ p ag a da , l a f or ma d e p a go q u e s e u t il i zó p a ra e l d o cu me n to , e la g e n t e / c o me r c ia l q u e r e a li z ó l a v e n ta / c omp r a /e t c .. . , e l c o me n t a r i o / e s ta d o d e l d o c u me n t o , e t c . ..

e n l a p ar te i nf er io r p ue de v er s i e l d oc ume nt o e st á s uj et o a l R E o e xe nt o d e i mp u es t os , a s í c o mo e l i mp o rt e b r u to ( b as e

imp o ni b le ), e l t o ta l , l a c uo t a d e i mp u e st o , d e s cu e n t os , e t c . ..En la parte derecha es tan los botones para realizar algunas operaciones como: B o t on e s d e " n av e ga c ió n " , q u e l e p e rmi ti r án i r a l a s ig u ie nt e f a ct ur a y a l a a nt er i or d e f o rma r á pi d a, s i n t e ne r q ue c er r ar l av en ta na y v ol ve r a a br ir la . Imprimir el documento actual Ges tionar s us cobros y pagos (neces ita el Módulo de Cobros y Pagos ) Va ci a r e l d o cu me n to ( n o i mp li ca e li mi n ar l o d el h i st o ri a l, s ól o v ac í a l o s a r tí cu l os ) A ña di r o Q ui ta r n ue vo a rt íc ul o ( el p ro gr ama l e p re gu nt ar á s i d es ea a ct ua li za r s u s to ck ) Ca mb ia r l a c an ti da d d e u n a rt íc ul o ( el p ro gr ama l e p re gu nt ar á s i d es ea a ct ua li za r s u s to ck , s eg ún l a d if er en ci a c on r es pe ct o al a c a nt i da d a n te r io r ) Cambiar Comentario: Permite as ignar un comentario de texto al documento. Puede hacerlo también haciendo doble click enel recuadro des tinado al comentario/es tado del documento.

Pas ar a la Venta/Compra actual: Copia el/los artículo/s s elecionado/s a la pestaña de ventas /compras (s egún el cas o) M a rc a r d e o t r o c o l or : C a mb i a e l c o l or d e l d o c ume n t o . M u y u t i l pa r a se ñ a l ar / ma r c a r a lg u n o s d oc u me n t o s p o r l a r a z ó n q u es ea. C amb i a r e l A g e nt e / Emp l e a do q u e h i z o e l d o c ume n t o ( n o d i s p on i b l e e n S Ge s t . E s t án d a r ) Ca mb ia r l a f ec ha d e e mi si ón y l a f ec ha d e v en ci mi en to , f or ma d e p ag o, e tc .. . d el d oc ume n to

A l g u na s mo d if i ca c io n es r e qu i er e s c o nf i rma c ió n d el u s ua r io . P o r e je mp lo , s i mo d if i ca l a c an t id ad , p r ec i o, e tc . .. d e u n a r tí cu l o,e s mu y p r ob a bl e q u e e l i mp o r te y t o t a l de l d o cu me n t o c amb i en , p or l o q ue e l h i st o ri a l s e v er á a f ec t ad o . S i mp l yGe s t l e

preguntará s i des ea aplicar los cambios al his torial.Lo mis mo ocurre con las fechas de emis ión y vencimiento.

C o n v e r so r d e D o c u m e n t o s

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E s ta v e nt a na l e p e rmi t e r e al i za r l a s s i gu i en t es o p er a ci o ne s: Convertir un albarán/pres upues to/pedido en factura (facturar) C o n v e rt i r u n d o c u me n t o a o t r o y a e xi s t e n t e Convertir varios albaranes /pres upues tos /pedidos en una s ola factura nueva o a una ya exis tente (agrupar documentos ) Convertir varios albaranes /pres upues tos /pedidos en varias facturas (copiar documentos ) Ymucho más

Según el cas o, podrá es pecificar algunas opciones : I n d i c a r s i c r e ar u n d o c ume n t o n u e v o o e s p e c if i c a r s i c o n v er t i r l o /a g r u p ar l o a u n o y a e xi s t e n t e A ct ua li za r e l s to ck d ur an te l a c on ve rs ió n: A ct ua li za e l s to ck d e l os a rt íc ul os d ur an te l a f ac tu ra ci ón d e u n a lb ar án , e tc .. . Gu a rd a r l os d o cu me n to s r e su l ta n te s e n l a s e ri e .. . : l e p e rmi t e e s pe c if i ca r a q u é s e ri e i r án l o s d o cu me n t os r e s u lt a n t es d e l ac o nv e rs i ón ( p or d e fe c to , l a mi s ma q ue l a d el o ri gi n al ) A pl i ca r l a s i gu i en t e f e ch a a l o s r e su l ta n te s: L e p e rmi t e a p li c ar o t ra f e ch a d i st i nt a a l d o cu me n t o/ s r es u l t an t e / s ( s i n o ma r cae st a o pc ió n, l a f ec ha s er á l a mi sma q ue l a d el o ri gi na l) Marcar los documentos como cobrados /pagados /no cobrados /n o pagados : Elija cómo des ea que figuren los document osres ultantes .

A ñ ad i r u n a l í ne a d e t e xt o e xp l ic at i va a a mb o s d o c u me n to s : A ñ ad e u n a l í ne a a d ic i on a l a l a f a ct u ra y a l d o cu me n to o r ig i na l ,i n di ca n do a q ué d oc u me nt o f ue c on ve rt id o ( en e l o ri gi na l) y d e c qu é d oc ume nt o p ro vi en e ( en e l r es ul ta nt e) U na v ez r ea li za da l a c on ve rs ió n:- N o h ac er n ad a c on l os o ri gi na le s- M o s t r ar l o s " t a c h ad o s " e n e l h i s to r i a l : Lo s o r i g i na l e s s e mo s t r ar á n " t a ch a d o s" e n e l h i st o r i a l , pa r a i n di c a r q u e fu e r o n y aconvertidos (puede cancelarlo s i lo des ea más adelante)- M a r ca r l o s c o mo " C o nv e r ti d o s" : E l C o me n t a r i o/ E s t a d o d e l d o c u me n t o mo s t r ar á e l t e xt o " C o nv e r ti d o a X X X XX " , i n d ic a n do aqué documento fue convertido- E li mi n a r l os d o c ume n t o s o r i g in a l es : B o r r a d e l h i s t or i a l l o s d o c u me n t o s o r i g i n a le s t r a s s u t r a s p as o .

Ventana de Filtrar Informe

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E s t a v e n ta n a a p a re c e a l i mp r imi r a l g un o s i n f or me s a v a n z a d o s q u e p e r mi t e n f i l tr a r e l c o nt e ni d o a i mp r imi r.Con es ta ventana, podrá especificar qué "familias " incluir en el lis tado/informe, o qué clientes /proveedores , etc...

P or e je mp lo , p ar a u n l is ta do d e v en ta s, p od rá e le gi r q ué i nt er va lo d e f ec ha s i mp ri mi r y a q ué c li en te s, d e f or ma q ue e n e ll is ta do s ól o a pa re ce rá n l as v en ta s d e E SE i nt er va lo d e f ec ha s y a E SO S c li en te s q ue h ay a s el ec ci on ad o.

P a ra e sp e ci f ic ar c l ie nt e s, f e ch a s, e t c. . . u t il i ce l o s c on t ro l es d e d i ch a v e nt a na . P a ra e l eg i r v ar i os , s el e cc i on e e l e l eme n t o

d es ea do y p ul se e l b ot ón [ +] p ar a a ña di rl o a l r ec ua dr o.

S i n o d e s ea h a ce r n i n gú n f i l t ro , e i mp r imi rl o T OD O, ma r qu e l a o p ci ó n i n fe r i or l l a ma d a " I mp r imi r L i st a do C o mp l e to . .. . . ."

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Bienvenido/aa l Ma nu al d e Si mp ly Ges t

Es te manual contiene ins trucciones y ejemplos paso a paso s ob r e e l f u n c io n a mi e n to d e S i mp l y Ge s t y d e s u s M ó d u l o sAdicionales .

Utilice el menú de la izquierda para navegar por las dis tintas s ecciones de la ayuda, o us e el bus cador por palabras paraencontrar información concreta.

Recuerde cons ultar es te manual en cas o de cualquier duda para s u comodidad. Puede cons ultar una vers ión reducidad e e s t e ma n u al e n http://www.s implyges t.es /manual/, a sí c omo d es ca rg ar u na v er si ón e n P DF o a dq ui ri r l a v er si ón e n

papel

Si está probando SimplyGest.. . I mp o r t ar o c o n s er va r l o s da t os de s u a n te r io r pr og ra ma, o d e sd e E xc e l , A c ce s s u o t r as b a s e s d e da t o s . ¿ Cu al es s on l os requis itos mínimos d e l o r d en a do r p a r a p o de r u t i li z ar S i mp l y Ge s t ? ¿ Cu al es s on l as l i m it a c io n e s de l a ve r si ó n D EMO? D i f er e n ci a s e n t re l a s 3 ve r s i o n e s de S i m pl y Ge s t (s e abre en una ventana nueva) I ns t al a ci ó n e n R ed L oc al o t ra ba ja r a t ra vé s d e I nt er ne t Primeros pas os con SimplyGes t Módulos Adiciona les dis ponibles Cómo imprimir otros informes , lis tados avanzados , modelos de factura, códigos de barras ... ¡más de 600 documento sd i s t i n t o s !

S i e s t á i n t e re s a do e n c om pr a r S i m pl y Ge s t .. . L i st a do d e Precios (s e abre en una ventana nueva) Proces o de Compra: ¿Cómo y dónde comprar SimplyGes t? Preguntas Frecuentes s obre el proces o de compra y regis tro/des bloqueo C on tr at o de L i ce n ci a y Ga ra nt í a de Us o

S i a c aba de c om pr a r e l pr og ra ma .. . Proces o Des bloqueo del Programa (ejemplo paso a paso) Ahora que s oy cliente ¿tengo que pagar alguna c uo t a m en su al o a nu a l? Comprobar si hay actualizaciones del programa dis ponibles para des cargar Ir al Centro de Soporte de nues tra página web (s e abre en una ventana nueva)

Recuerde...C on s ul t ar e l ma n ua l l e a y ud a rá a c o no c er e l f u nc i on a mi e nt o d e l p r og r ama y a c la r ar p o si b le s d u d as d e f o r ma r á pi d a, c ómo d a y

eficaz.P u ls e l a t e cl a F 1 e n c u al q ui e r v e nt a na d e l p r og r ama o d e l os M ó du l os A d ic i on a le s p ar a mo s t ra r e s t e ma n ua l d e u s ua r io o l a

ayuda relacionada con cada ventana.

E l p ro gr ama i n cl u ye u n Reparador de Datos q u e l e a yu d ar á a v er i fi c ar e l c o rr e ct o f u nc i on a mi e n to d e l a b a s e d e da t o s, yr e s o l v er a l g u n o s p r o b l ema s d e f o r ma c o mp l e t ame n t e a u t o má t i c a e n u n p a r d e mi n u t o s .

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http://www.simplygest.es/manual/

http://www.lulu.com/commerce/index.php?fBuyContent=7842458


http://www.simplygest.es/versiones.html






















LaventanadeArtículos

P as o a P as o C ómo c r ea r u n a r tí c ul o C ómo c re ar t al la s y c ol or es p ar a u n a rt íc ul o ( Só lo e n S imp ly Ge st T al la s y C ol or es )

L a pe st a ña de A r tí c ul o s: B o to n es , O pc i o ne s , Me n ús , e t c. . . L a T a bl a /L i st a d e A r tí cu l os : O rd e na r , l o ca li z ar y s el e cc io n ar a rt í cu l os B us ca r A r tí c ul o (s ) : C ómo b u sc a r o l o ca l iz a r u n a r tí c ul o ( o g r up o d e a r tí c ul o s) Nuevo Artículo: Añadir Artículos Nuevos o crear una copia del actual Seguimiento Imprimir... Imprimir etiquetas ... I mp r imi r c ó d ig o s d e b a r r as . . . Los botones "Vender Artículos " y "Comprar Artículos " El botón "Más Opciones " y los menús des plegables Borrar Selección Las pes tañas inferiores : "General", "Opcionales ", "Más Datos " y "Es tadís ticas " (Rellenar los Datos ) A ña di r l as T al la s y C ol or es d e c ad a a rt íc ul o ( Só lo e n S imp ly Ge st T al la s y C ol or es ) Artículos Compues tos (Crear k i t s , c o mb i na d os , p a ck s , e t c. . .)

O t ra s O pc i o ne s y C a ra c t er í st i c as . .. ¿ P re ci o s c o n o s i n I mp u e st o in c l ui d o ? T a ri f as d e P r ec i os ( N o d i sp o ni b le e n S i mp l yGe s t E s t án d ar )

Minimo de Venta (cantidad mínima a vender) Cons ultar Artículo (cons ultar s tocks en otras tiendas ) K i t s y A r t í cu l o s C o mp u e s t o s ( c o mp o n e n t e s , c o m b in a d o s, p a c k s . .. ) E nv ia r u n l is ta do d e a rt íc ul os p or e -M ai l T r as p as a r/ E nv i ar D a to s a o t ra T i en d a/ E mp r e s a

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P e di r a P r ov ee d or ( es ) Cons ultar otros Años /Empres as M o di f ic ar P r ec i os o S t oc k s d e f o rma ma s i va P VP d e O f er t a, D e sc u en t os E s pe c ia l es y P r omo c i o ne s U sa r e l T ec la do ( at aj os d e t ec la do )

P r eg u n ta s m á s f r ec u en t es r e la c io n a da s c o n A r tí c ul o s. . . C ómo e xp o rt a r u n l i st a do d e a r tí c ul o s ( u o t ro i n fo r me ) a E xc el , W o rd , e t c. . .

T ra ba ja r c on P re ci os C ON o S IN i mp u es t o i n c l u í do C ómo i mp ri mi r o t ro l i st ad o o i n fo r me d e A r tí c ul o s d i st i nt o a l p r ed e te r mi n a do Cómo imprimir varias etiquetas de cada artículo, o de un s olo artículo, o s egún s u s tock C ómo i mp ri mi r e t iq u et a s, C ó di g os d e B ar r as , e t c. . . d e mi s a r tí c ul o s Cómo s eleccionar algunos artículos (no todos ) para imprimirlos , eliminarlos , etc... C ómo mo d i fi c a r e l p r e ci o , s t o ck o ma r g e n d e t o d o s o a l g un o s a r t í c u lo s , d e f o r ma ma s i v a

Vídeos relacionados C r e ar A r t íc u lo s Columnas y Tablas O r de n ar y P e rs o na l iz ar T a bl as R e al i z ar u n a B ú sq u e da R á p id a R e al i za r u n a B ú sq u ed a A v an z ad a Imprimir Etiquetas

C ó m o c r e a r u n a r t í c u l o

Para c r ea r u n n u evo a r tí c ul o, p ul se e l b ot ón " Nu ev o A rt íc ul o" ( o p ul se l a t ec la " IN SE RT " e n s u t ec la do ).S imp l y Ge s t n o s p r eg u n t a r á s i de s e a mo s a s i g n a r n o s o t r o s mi s mo s u n c ó d ig o p a r a e l a r t íc u l o, o s i p r e f er i mo s q u e s e aSimplyGes t quien as igne cons ecutivamente los códigos automáticamente. Según la opción des eada (que podemos modificar e n c u al q ui e r mo me n to d e s d e l a c o nf i g ur a ci ó n d e l p r og r ama ) , e l c u rs o r s e c o lo c ar á a u to má t ic a me n te e n l a c a si l la " C ód i go " o e n" D es cr i pc ió n ", e n l a p a rt e i n fe r io r -i zq u ie r da d e l a v e nt a na .

P u ed e u t il i za r c u al q ui er t i po d e c ó di g o, f o rma d o p o r n ú me r os , l e tr a s, g u io n es , e t c. . .C ua nd o e sc ri ba e l c ód ig o d el a rt íc ul o, o c ua lq ui er o tr o d at o, p ul se l a t ec la " En te r" o " In tr o" o e l t ab la do r ( Ta b) p ar a g ua rd ar los cambios y pas ar automáticamente a la s iguiente cas illa, donde podrá s eguir es cribiendo los demás datos (no todas lasc a s i ll a s s o n o b l i ga t o r i as ) .C ad a v ez q ue e sc ri ba u n d at o e n a lg un a c as il la , r ec ue rd e p ul sa r " En te r" p ar a p as ar a l a s ig ui en te c as il la e i r g ua rd an do l oscambios . Fíjes e que exis ten varias s ubpes tañas en la Ficha de cada artículo. No todos los datos s on obligatorios .

C ó m o c r e a r t a l l a s y c o l o r e s p a r a u n a r t í c u l o ( S ó l o e n l a v e r si ó n T a l l a s y C o l o r e s)

U na v ez h ay a c re ad o e l a rt íc ul o, d eb er á c re ar l as t al la s y c ol or es d e d ic ho a rt íc ul o.C ad a a rt íc ul o d eb e t en er s us p ro pi as t al la s y c ol or es . D e l o c on tr ar io , y a un qu e e l p ro gr ama f un ci on ar á s in p ro bl ema s , n oes taremos aprovechando la ges tión de tallas y colores .S i u n a rt íc ul o n o t ie ne t al la s y c ol or es , a ún a sí e s r ec ome nd ab le c re ar a l me no s u na t al la /c ol or p ar a d ic ho a rt íc ul o. P ue de c re ar u na l l ama d a " T al l a Ú n ic a" o " Va r io s ", e t c. . .

P ar a c re ar t al la s y c ol or es d e u n a rt íc ul o, h ag a l o s ig ui en te : A n t es d e e mp e za r , c r ee s u l i st a d e t a ll a s y d e c o lo r es e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l p r og r ama . S imp l yGe s t ya i n cl u y e a l g un a s po r defecto, pero puede cambiarlos a s u gus to. P u l se l a s u b -p e st a ñ a i n f er i o r l l a ma d a " T al l a s / Co l o r e s" A pa re ce rá l a t ab la d e l as t al la s/ co lo re s d el a rt íc ul o a ct ua l. P ul se " Nu ev o" ( o l a t ec la I NS ER TA R) p ar a a ña di r u na l ín ean u e v a Se c r ea r á u n a t a ll a /c ol o r, q u e p o dr á mo d i fi c ar a s u g u st o e s cr i bi e nd o d i re c ta me n te e n l a t a bl a . P o r d e fe c to , e l c ó di g o d e l at a ll a /c o lo r e s i g ua l a l d el a r tí c ul o , s eg u id o d e . 1, . 2 , . 3, e t c. . . p ar a d i fe r en ci a r l a s t a ll a s, a un q ue p u ed e c amb i a rl o s a s u g u s to . C ad a t al la /c ol or d eb er ía t en er u n c ód ig o ú ni co , p er o n o e s o bl ig at or io . E l h ec ho d e q ue c ad a u na t en ga s u p ro pi os ubcódigo, nos ayudará a bus car más rápidamente el artículo concreto que des eamos vender.

P ar a e vi ta r t en er q ue c re ar l as t al la s/ co lo re s u na a u na p ar a t od os l os a rt íc ul os , e xi st e l a p os ib il id ad d e " Co pi ar A ct ua l" . E st ao p ci ó n c r ea r á u n a c o pi a d e l a r tí c ul o a c tu a l, i n cl u ye n do s u s t a ll a s y c o lo r es , p a ra l u eg o s i mp l eme n t e mo d if i ca r s u n o mb r e,

precio, etc... con lo que nos ahorraríamos un 80% del trabajo.

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http://www.simplygest.es/demos.html














U na f or ma má s v is ua l y s en ci ll a p ar a r ea li za r e l p ro ce so e s u ti li za r e l As is tente d e c re ac ió n d e T al la s y C ol or es , c on e l q ue podrá crear/modificar las tallas y colores de un artículo de forma vis ual.E l A SI ST EN TE p ue de u ti li za rs e t amb ié n a l a h or a d e r ea li za r l a c omp ra d e l as u ni da de s d e c ad a t al la y c ol or .

Podremos crear también Combinaciones ( D es d e " C on f ig u ra r " - - > " T al l as y C o lo r es ") , e n l a s c u al e s, a si g na r emo s u n n o mb r e aun conjunto de tallas , colores y unidades habituales que s e traten de combinaciones comunes en nues tros artículos .

Podemosrealizar Compras d e T a l la s y C o l or e s p r e vi a me n t e c r e a d a s e n n u e s t r a b a se d e d a t o s d e s d e l a p e s t a ñ a " C o mp r a r ",

utilizando la mis ma ventana de s elección de tallas /colores y es cribiendo directamente ahí las unidades a comprar de cada una,s i n n e c es i d a d d e a gr e g a r lo s a l a c o mp r a y l u e go i r mo d i f i ca n d o u n a p or u n a .

L a T a b l a / L i st a d e A r t í c u l o s: O r d e n a r , l o c a l i z a r y se l e c c i o n a r a r t í c u l o s

E n e l c en tr o d e l a v en ta na d e a rt íc ul os s e e nc ue nt ra l a T ab la d e A rt íc ul os . E n e ll a a pa re ce l a l is ta d e a rt íc ul os c re ad os ,ordenada por defecto por el campo "Código", aunque puede ordenarla por cualquier otra columna. Ordenar la Tabla:P u ed e o r de n ar e l l i st a do d e a r tí c ul o s e n p a nt a ll a s i mp l eme n te h a ci e nd o c l ic k s ob r e e l t í tu l o d e l a c o lu mn a q u e d e se e o r d en a r .S i d es ea o rd en ar s u l is ta do p or " De sc ri pc ió n" , p ul se s ob re e l t ít ul o d e l a c ol umn a " De sc ri pc ió n" e n l a t ab la .P u e de o r d en a r l o s l i s t ad o s d e a r t í cu l o s p o r : C ó d i go , D e s cr i p ci ó n , E xi s te n ci a y P r e ci o . S i mp l y Ge s t r e c o r da r á e l o r d e n d e c a d at ab la c ua nd o c ie rr e y v ue lv a a a br ir e l p ro gr ama .A l gu n o s i n f or me s / d o c u me n to s /l i st a do s r e sp e ta n e l o r de n a c tu a l d e l a t a bl a ( E l r e st o d e l o s i n fo r me s /p l an t i ll a s t i e ne n su

propio orden pers onalizable).

S e l e cc i o na r A r t í cu l o s:P u ed e r e su l ta r le mu y ú t il s el e cc i on a r v a ri o s a r tí c ul o s a l a v e z, p a ra c amb i ar u n d a to c o n c r et o a t o d os e l l o s s i n n e ce s id a d d e i r u n o p o r u n o .P ar a s el ec ci on ar v ar io s a rt íc ul os , ma nt en ga p ul sa da l a t ec la " Ct rl " e n e l t ec la do mi en tr as h ac e c li ck s ob re e ll os e n l a t ab la .Algunas opciones y caracterís ticas pueden actuar directamente s obre todos los artículos s eleccionados , para no tener quemo d if i ca r lo s u n o a u n o.

S e l ec c i on a r t o do s l o s a r t íc u l o s vi s i b l e s :P u ed e h a ce r lo d e 3 f o rma s d is t i nt a s :1 ) H ag a c li ck c on e l b ot ón d er ec ho d el r at ón s ob re l a t ab la y e li ja l a o pc ió n " Se le cc io na r T od os ".2) o puls e el botón "Más Opciones " a la derecha para mos trar la opción "Seleccionar Todos "

3 ) o h ag a c li ck e n e l p eq ue ño r ec ua dr o s it ua do e n l a p ar te s up er io r i zq ui er da d e l a t ab la , c omo mu es tr a l a s ig ui en te i ma g en

Localización Rápida de un Artículo:H ag a c li ck ( bo tó n i zq ui er do d el r at ón ) e n l a t ab la y p ul se u na l et ra e n s ul t ec la do . S e mo st ra rá e l p ri me r r eg i st ro q ue c omi en ce

por la letra puls ada. De es ta forma, s i la tabla es tá ordenada por Nombre, podrá encontrar más rápidamente aquellos nombres

q u e e mp i ec e n p o r l a t e cl a p u ls a da .

L a t ab la d e a rt íc ul os t ie ne s u p ro pi o menú des plegable, q ue a pa re ce a l h ac er c li ck s ob re e ll a c on e l b ot ón s ec un da ri o d elratón.

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B u sc a r y L o c a l i z a r a r t í c u l o s o g r u p o s d e a r t í c u l o s

SimplyGes t permite 3 tipos de bús queda para clientes , artículos , proveedores o documentos en el his torial... Localización Rápida: H ag a c li ck e n l a t ab la y p ul se u na l et ra e n e l t ec la do . S e mo st ra rá e l p ri me r r eg is tr o qu e co mi en ce p or l al e tr a p u ls ad a . D e e st a f o rma , s i l a t a bl a e s tá o r de n ad a p o r N o mb r e, p o dr á e n co n tr a r má s r á pi d ame n t e a q u el l o s n o mb r e s q u ee mp i ec e n p o r l a t e cl a p u ls ad a . Bú squeda rápida: L e p er mi t e e nc o nt r ar f á ci l me n t e u n r e g i s tr o q u e c o n t e n ga u n a d e t er mi n ad a p a la b ra o p a rt e d e u n a p a la b ra .P o r e j emp l o , p o dr á e n c on t r a r u n a rt í c u l o cu y o n o mb r e c o n t en g a l a p a l a br a " l i b r ".E s t e mo d o d e b ú s q u e d a p e r m it e , a d e má s , e l e gi r e n q u é c a mp o s b u s c ar , p a r a a g i l i za r e l p r o c e s o d e b ús q u e d a, y a q u e p u e d e s e r

l e nt o s i l a l i st a d e a r tí c ul o s e s mu y g r an d e. Pa r a b u sc a r u n a r tí c ul o c o n e s te mé t od o , c o lo q ue e l c u rs o r e n l a c a si l la " B us c ar A rt íc ul o( s) " ( pa rt e s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na ), e sc ri ba l a p al ab ra a b us ca r y p ul se l a t ec la " En te r" . E st e mé t od o b u sc a p o r l o s c a mp o s C ö d i g o, N o mb r e , C o n t ac t o .. . Bú squeda Avanzada: T amb i é n c o n oc i d o c o mo " f il t ro ". P od r á f i lt ra r l a l i st a d e a rt í cu lo s d e f o rma q u e s ó l o s e a n v i s ib l e sa q u e l l o s q u e c u mp l a n u n a o v a r i a s c o n d ic i o n es ( p o r e j e mp l o , a q u e l l os qu e t e n g a n me n o s d e 1 0 e xi s t e n c i as y s u p r e c i o s e ama yo r q ue 1 00 )P ar a f il tr ar l a l is ta d e a rt íc ul os , h ag a c li ck e n e l p eq ue ño b ot ón s eñ al ad o c on u na l up a, j un to a l a c as il la d e " Bú sq ue da r áp id a" ,como mues tra la imagen s iguiente:

También puede hacerlo con el borón "Más Opciones " y la opción "Bús queda Avanzada".

IMPORTANTE: S i p u ls a " I mp ri mi r " c on l a l is ta f i lt r ad a, s e i mp ri mi r án s ó lo l o s a r tí c ul o s v i si b le s e n e s e mo me n to . D e e s t amanera podrá imprimir res ultados de bús queda, artículos en concreto, etc...A d e má s, s i l a l is ta e st á f il tr ad a ( ha y u na b ús qu ed a e n c ur so ), e n e l i nf or me /l is ta do s e i mp ri mi rá t amb ié n u na d es cr i pc ió n d e l a

bús queda que s e ha hecho.

N u e v o A r t í c u l o o D u p l i c a r e l a c t u a l

Para i n se r ta r u n n u evo a r tí c ul o, p ul se e l b ot ón " In se rt ar N ue vo " ( o l a t ec la " IN S" e n e l t ec la do ). E l c ur so r s e c ol oc ar áa u t o má t ic a me n te e n l a c as i ll a " c ód i go " , o f re c ié n do l e e l c ó di g o s i gu i en t e ( o pc i on a l) a l ú l ti mo q u e i n se r t ó.P u e de u t i li z ar c u a lq u i er t i p o d e c ó d ig o , f o r ma d o p o r n ú me r o s , le t r a s, g u i on e s , et c . . . NO d e b e ha b e r n i n g ú n c ó d i go e n b l an c on i r e p et i d o.Cuando haya terminado de r e ll e na r l o s d a to s d e l n u e vo a r t íc u l o, S i mp l y Ge s t p u l s a r á e l b o t ó n " I n s e r t a r N u e v o "a u t o má t i ca me n t e ( o p c i on a l ) , p a r a c o n t i nu a r i n s e rt a n d o má s a r t í cu l o s. ( P u l se l a t e c l a " E s ca p e " p a r a d e j ar d e i n s e rt a r a r t í cu l o s)

Para Copiar un Artículo, u ti li ce l a f le ch a a dj un ta a l b ot ón " In se rt ar ", p ar a d es pl eg ar u n me n ú c o m n a o pc ió n " Co pi a d elA c t u al " . S e c r e ar á u n a c o p i a e xa c t a d e l a r tí c u l o q u e e s té s e l e c ci o n a d o e n e se mo me n t o , p e r o c o n o t r o c ód i g o .

Para c re ar u n Ki t de A rt í cu l os u ti li ce l a f le ch a a dj un ta a l b ot ón y s el ec ci on e l a o pc ió n c or re sp on di en te . P ue de o bt en er má sinformación s obre los kits de artículos puls ando aquí.

S e g u i m i e n t o d e u n a r t í c u l o

El his torial de movimientos de SimplyGes t regis tra (opcionalmente) todos los movimientos (ventas , compras , pedidos , tíckets , por artículo...) que realice.Puls ando es te botón, accederá de forma rápida a los movimientos corres pondientes al artículo actualmente s eleccionado en lat a b la , d e s de e l p r i me r d í a de l a ñ o ha s t a ho y .M i re l a a y ud a s o br e " H is t or i al e s" p a ra má s i n fo r ma c ió n .

Im p r i m i r , i m p r i m i r e t i q u e t a s, c ó d i g o s d e b a r r a s, l i st a d o s a v a n z a d o s, e t c . . .

S i p u l s a e l b o t ó n " I mp r imi r " , a p a re c e rá ( o p ci o n al me n t e ) l a v en t a n a d e Vis ta Previa, d es de l a q ue p od rá e le gi r e linforme/documento que des ee imprimir (etiquetas , lis tados avanzados , códigos de barras ...), qué datos imprimir, cuántasc o p i as , e t c .. .

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P o r d e f ec t o , s e i mp r imi r á n to d o s lo s a rt í c u l o s q u e h ay a c tu a l me n t e v i s ib l e s e n l a t a b l a. E s p o s ib l e i mp r imi r s ó lo a l gu n o sartículos (no todos ), o el res ultado de una bús queda.

Impr i m ir o t r os l i s ta do s , i n fo r me s de a r t íc u lo s , c ó di g o s de ba r ra s , e t i qu e ta s , e t c. . .Hay más de 400 tipos de documentos dis tintos dis ponib les para imprimir, todos ellos per s onalizables a s u gus to, y puedecrear los s uyos propios s i lo des ea. Cons ulte el ejemplo Imprimir otros informes y document os para s aber cómo imprimir otrosinformes.

Impr i m ir va r i as e t i qu e ta s de c a da a r tí c u lo , o s e gú n s u s t o ck :U na v ez a pa re zc a l a v en ta na d e " Vi st a P re vi a" , u ti li ce l a o pc ió n " Op ci on es p ar a E ti qu et as " e n l a p ar te d er ec ha d e l a v en ta na

para indicar cuántas veces imprimir cada regis tro.

Elegir des de qué etiqueta queremos empezar a imprimir:E n a l gu n a o c as i ón , p u ed e s e rl e u t il l a p o si b il i da d d e e l eg i r d e sd e q u er e mo s e mp ez ar a i mp ri mi r . S o b re t o d o , c u a nd o t e n emo sme d ia h oj a d e e t iq u et a s s in u t il i za r ( l ib r es ) y l a o tr a me di a u ti l iz ad a.S imp l yGe s t l e p e rmi t e e l eg i r d e sd e q u é N º d e E t iq u et a d e se a e mp ez ar a i mp ri mi r. P ar a e ll o, e n l a ventana de vis ta previa ,s eleccione la opción corres pondiente.

Generar e I mprimir Códigos de Barras:C o n l a s v e rs i on e s " P ro f es i on a l" y " T al l as y C o lo r es " d e S i mp l yGe st , p o dr á g e ne r ar e i mp ri mi r c ó di g o s d e b ar r a s pa r a su sartículos , aunque s us artículos NO tengan código de barras .SimplyGes t le permite crear un código de barras a partir del código que le haya as ignado a s us artículos , s ean números oletras .És tos códigos pueden s er leídos por un lector (pis tola, s caner...) de códigos de barras , con lo que podrá tener todos s usartículos etiquetados .

IMPORTANTE: Ha y má s d e 3 0 mo d e l o s d e et i q u e t as d e c ó d i g o s d e ba r r a s i n c l u í do s en e l p r o g r a ma , t o d o s e l l o s c o n f i gu r a b le s . P u e d e c r e a r s us propios dis eños de etiquetas con el dis eñador de informes s i lo des ea. S i u t il i za c ó di g os mu y l a r g o s o c o n mu c h o s e sp a c i o s , el c ó d i g o d e ba r r a s p u ed e s e r mu y l a rg o o i l e gi b l e p o r e llector/s caner. Puede imprimir los códigos de barras en etiquetas ades ivas , en lis tados , o en informes dis eñados po r us ted. L a f ac il id ad c on l a q ue e l l ec to r ( sc an er /p is to la ) d e c ód ig os d e b ar ra s p ue da l ee r/ de te ct ar e l a rt íc ul o, p ue de d ep en de r d e l ac al id ad d e l a i mp re so ra , n iv el d e t in ta o c ol o d e l a mi sma , e tc .. .

NOTA: A l g u n o s d o c u me n t o s n o t i en e n e n c u e n t a e l o r de n a c tu a l n i l o s a rt í c u l os a c t ua l me n t e v i s i bl e s e n l a t a b l a, y a q u eincluyen s u propia ventana de bús queda (filtrado).E s p o si b le mo st r ar e l d i ál o go d e " C on f ig u ra c ió n d e l a I mp r e so r a " a nt e s d e i mp ri mi r , a c ti v an d o d i ch a o p ci ó n e n " C on f ig u ra r SimplyGest".

NOTA: S i e s t á v i e nd o l a v i s t a p r e v ia ma xi mi z ad a , e l d i ál o g o d e " C on f i gu r a r I mp r e s o r a " a p a r e c e a u t o má t i c ame n t e . Gr a c ia s ae s t o p o d r á i mp r imi r s ó l o a l gu n a s p á gi n a s , d et e r mi n a r e l N º d e c o p ia s , q u é p á g in a s i mp r imi r , e t c. . .

L o s b o t o n e s d e " v e n d e r a r t í c u l o " y " c o m p r a r a r t í c u l o "

Es tos botones le permiten pas ar el/los artículos s eleccionados a la pes taña de ventas /compras (s egún el cas o) para venderloso comprarlos.Gracias a es to, podrá bus car un artículo des de es ta pes taña e ins ertarlo en la venta/compra actual de forma rápida.

No obs tante, la forma correcta de vender/comprar artículos es des de la propia pes taña de Ventas o Compras , ya que algunasopciones (como el des cuento, tarifas , etc...) no es tan dis ponibles con es tos botones .

Mínimo de Venta

La vers ión Profes ional permite as ignar un "mínimo de venta" a cada artículo (cantidad mínima a vender).P or ej emp lo , s i u n a rt íc ul o t ie ne u n mínimo d e v en ta d e " 3" u ni da de s, a l v en de r d ic ho a rt íc ul o ( en e l p ro gr ama y e n e l T PV), launidad mínima por defecto será de 3 unidades.Además , s i s e intentan vender menos de 3 unidades , el programa mos trará un avis o indicando que es e artículo tiene unMínimo de Venta de 3 unidades.

E l b o t ó n " M á s O p c i o n e s" y e l m e n ú d e sp l e g a b l e

Es te botón cons ta de varias opciones relacionadas con los artículos . B u s ca r A r t íc u l os : A cc ed e d e f or ma r áp id a a l a " B ú s q u e d a A v a n z a d a " Seleccionar Todos : S e le c ci o na t o do s l o s a r tí c ul o s v i si b le s , p a ra a c tu a r d i re c ta me n t e s o b r e t o d o s e l l o s e n a l g un a sopciones . Columnas...: E s t a o p c ió n p e r mi t e mo s t r a r / oc u l t a r a l g u n a s c o l u mn a s d e l a t a b l a. A s í mi s mo , p od r e mo s g u a r d ar n u e s t r a

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configuración como un dis eño pers onalizado para poder us arlo s iempre que lo neces itemos .Exis ten varias columnas que pueden s er ordenadas de forma as cendente y des cendente, tanto para Artículos como parac l i e nt e s , P r o v ee d o r es e H i s t or i a l es , c o mo s o n N o mb r e , C a n t id a d , P e n d ie n t e, C o n ta c t o , N o mb r e F i sc a l, F e ch a , N º F a ct u r a. . .( N od i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r ) Copiar Actual: P er mi t e r e al i za r u na c op i a e xa ct a d el a r tí c ul o s e le c ci o na do . S i e l a r tí c ul o o r ig e n e st u vi er a f o rma d o p o r c u al q ui e ra d e l o s K i ts d i sp o ni b le s e n S i mp l yGe st , a l r ea li za r l a c op i a, s e d up li ca r ía t amb i én e s ta i n fo r ma c ió n . ( N o d i sp o ni b le

para la vers ión Es tándar) Consultar Artículo...: Permite cons ultar la exis tencia de un determinado artículo en todas las tiendas conectadas a s uS e rv i do r , o d e c ua l qu i er o t ra t i en d a q u e u t il i ce e l mó du l o C li e nt e /S e rv id o r, d e f o rma r áp i da .

Por ejemplo, podrá s aber el s tock del artículo s eleccionado en todas las tiendas conectadas al s ervidor central, o en cualquier o tr a t ie nd a d e l a q ue c on oz ca s u d ir ec ci ón I P, c on s ól o h ac er u n c li ck .P ue de c re ar u na l is ta d e T ie nd as D is po ni bl es , c on oc ie nd o s u I P , p ar a c on ec ta rs e a e ll as e n c ua lq ui er mo me nt o d e f o rma

puntual, s in neces idad de tenerlas conectadas permanentemente.Puls e aquí para ver información más detallada s obre es ta opción Enviar a otra tienda/empresa : L e p er mi t ir á e n vi a r l o s a r tí c ul o s s e le c ci o na d os a o t ra e mp r es a /t i en d a u t i l iz a nd o v a ri o smétodos diferentes ,por email, pas ándolo a un archivo, utilizando nues tro Módulo de Tras pas os y Modificaciones Avanzadaso p u bl i cá n do l o e n M i C a rp e ta Vi r tu al . (N o d i sp o ni b le p ar a l a v e rs ió n E s tá n da r ) C o ns u lt a r e n o t ro s a ñ os / em pr e s a s : L e p er mi t i rá c o ns u lt a r/ c omp a ra r e l a r tí c ul o s e le c ci o na d o e n o t ra s e mp r e s a s / a ñ o sc r e a d os e n s u i n st a l a c ió n d e S i mp l y Ge s t .( N o d i s p on i b l e p a r a l a v e r si ó n E s t á nd a r ) Actualizar en otra tienda/empres a : E s u na f o rma d e t r as p as a r y a c tu a li z ar e l a r tí c ul o (s ) s e le c ci o na d o( s ) u t il i za n do e lMódulo de Tras pas os y Modificaciones Avanzadas s in tener que realizar el filtro des de és te, s ino que podemos hacerlos másfácilmente des de la pes taña "Artículos ".(No dis ponible para la vers ión Es tándar) Módulo SAT: A br ir á e l M ód ul o S AT a ut omá ti ca me nt e p or l a p es ta ña A rt íc ul os y e n l a f ic ha d el q ue h ub ié ra mo ss e le c ci o na d o. ( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r ) Etiquetas Electróni cas : A c ce d er e mo s d i r ec t ame n te a l M ó du l o d e E t iq u et a s E l ec t ró n ic a s T a gg y p a ra c o nf i gu r ar y c r ea r l a (s )e t iq u et a (s ) d e l/ l os a r tí c ul o (s ) s e le c ci o na d o( s ). ( No d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r ) A s i s te n t e de O f er t as y P r om o ci o ne s: S e a br ir á u n a si st en te d es de e l c ua l p od re mo s c re ar f ac il me nt e l a so f e r ta s / pr o mo c i o ne s q u e d e s e emo s u t il i za r c o n e l a r tí c ul o s e le c ci o na d o. ( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs ió n E s tá n da r ) Ma r ca r de o t ro c ol o r: P er mi te mo st ra r d e o tr o c ol or e l a rt íc ul o s el ec ci on ad o e n l as t ab la s d el p ro gr ama . ( No d is po ni bl e p ar al a v e rs i ón E s tá n da r ) " Mo di f ic a r S t o ck " y " Mo di f i ca r P r e ci o s " ( Mo di f ic a ci ó n Ma s i va de pr e c io s , s t o ck y % m ar ge n) :O p ci ó n b a st a nt e ú t i l q u e p e rmi te mo d if i ca r e l p r ec i o, e l s t oc k o e l % M ar g en d e s us a r tí c ul o s, p u di e nd o e l eg i r e n tr eI n cr e me n ta r lo ( s uma r) , d ec re me nt a rl o , mu l ti p li c ar l o o d i vi d ir l o p o r u n v a lo r q u e u s te d e li j a, o p o r u n p o rc en t aj e o b i ena s ig n ar l e u n v a lo r c o nc r et o .Podrá aplicar es ta modificación a todos los artículos que en es e momento es ten vis ibles en la tabla (a todos , o al res ultado deuna bús queda, por ejemplo), s ólo a los artículos que es tén s eleccionados en es e momento, s ólo a los artículos de un

proveedor concreto, s ólo a los artículos de una familia concreta...Aparecerá una ventana con las opciones dis ponibles , donde s e le preguntará el campo a modificar (el precio CON o SIN IVA,e l s to ck , e l p re ci o d e c os te .. .) , e l t ip o d e mo di fi ca ci ón ( su ma r, r es ta r. .. ), e l v al or y , s eg ún e l c as o, o tr o d es pl eg ab le e n e l q ue

podrá es pecificar s obre qué campo aplicar el incremeto/decremento/oferta/etc...Gracias a es to, podrá modificar el precio de venta de todos s us artículos s umando un 10% a s u precio de cos te, o s umándoloa l mi s mo p r ec io d e v en ta , o mo di fi ca r e l p re ci o d e c os te , e tc .. .S eg ún l a o pc ió n e le gi da , p od rá i nc lu so a ct ua li za r l os p re ci os a p ar ti r d el n ue vo ma rg en o bt en id o, o a p ar ti r d el n ue vo p re ci ode cos te, etc...IMPORTANTE: S i p or a l gu n a r a zó n n ec e si t a r e ca l cu l ar l o s p r ec io s ( p or e j emp l o , d e sp u és d e i mp o r t ar d a t o s d e s d e o t r o

programa, etc..) puede us ar es ta característica para realizar dicha operación. Simplemente deberá puls ar s obre la opción"Regularizar Decimales " Tarifas de Precios : E s ta c a ra c te r ís t ic a N O e s tá d i sp o ni b le e n S i mp l yGe s t E s t án d a r.

Puede crear ilimitadas tarifas de precios exclus ivas para cada artículo o un grupo de Tarifas Globales p a r a t o d o s s u sartículos .Aparecerá una ventana donde podrá crear/eliminar/modificar tarifas para el artículo actualmente s eleccionado, o para todoslos artículos (tarifas globales ). Puede ins ertar los precios (tarifas ) s egún el "%Margen" con res pecto al precio de cos te, s egúne l " % Dt o " s ob r e e l P r ec i o d e Ve n ta o r i g in a l, s e g ún u n " % I n cr e me n to " ( r ec a rg o ) s o br e e l P VP o ri gi na l, u ti li za r u na fórmulaespecial o b ie n e sc ri bi r p re ci os e xa ct o s d i re ct ame nt e, t an to C ON o S IN I VA , e n l as c ol umn as d e l a t ab la . ( Re cu er de p ul sa r s ie mp re l a t ec la " En te r" p ar a c amb ia r d e u na c ol umn a a o tr a p ar a g ua rd ar l os c amb io s r ea li za do s) .

S e g ún h a y a mo s i n di c ad o u n D e sc u en t o , un M a r g en , I n cr e me n to , F ó rmu l a o P r ec io F i jo , e l a rt í cu l o s e a ñ ad ir á a l a v en t a c o n e l precio corres pondiente tras realizar el cálculo indicado.L a t ar if a d e p re ci os Fórmula permite crear fórmulas s imples o en cas cada ("+2%", "-30", "x2", "+50%-20%+5", etc...). Para másinformación y ejemplos s obre las fórmulas en cas cada, puls e aquí.

E l b ot ón " Re ca lc ul ar " p er mi te v ol ve r a c al cu la r l as t ar i fa s e n c as o d e q ue h ay amo s c a mb ia do e l P VP o C os te d el a rt íc ul o, p ar aa qu el la s t ar if as q ue d ep en da n d e d ic ho p re ci o o ri gi na l.

N OT A 1: S i c re a t ar if as g lo ba le s p ar a t od os s us a rt íc ul os , p er o u n a rt íc ul o y a t ie ne t ar if as p ro pi as ( exc lu si va s d e e se a rt íc ul o) ,

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s e us a r á n l a s t a r i f as p r o p i as d e di c h o a r t í cu l o .N OT A 2: P ue de c on fi gu ra r l os c li en te s p ar a q ue u se n s ie mp re l a mi sma t ar if a, n in gu na ( pr ec io b as e o ri gi na l) o q ue e l p ro gr amal e p re gu nt e q ue t ar if a u ti li za r a l v en de r a d ic ho c li en te .N OT A 3: L a s t a ri f as g l ob a le s p e rmi t en q u e e l p r oc e so d e v e nt a , a c tu a li z ac i ón d e p r ec i os , e t c. . . s e a má s c ó mo d o y r á pi d o.Utilice mejor tarifas globales s i los nuevos precios dependen del Mar gen o un porcentaje con r es pecto al margen, cos te, etc...y a q ue a un qu e e l p re ci o o ri gi na l d el a rt íc ul o c amb ie , s ie mp re s e c al cu la rá e l n ue vo p re ci o a l v en de r.N OT A 4: Exi s te u n a o p ci ó n c o nf i gu r ab l e e n e l p r og r ama q ue p er mi t e a c tu a li z ar / re c al c ul a r l a s t a ri f as e n c a so d e q u e c a mb i emo se n a l g ú n mo me nt o e l P r ec io , C os te , a l Ve n de r o C o mp ra r. N OT A 5: P od emo s f ác il me nt e c op ia r l as t ar if as d e u n a rt íc ul o e notro, para no tener que crearlas todas de nuevo, con el botón "Copiar..." de la derecha (s ólo con tarifas exclus ivas para cada

artículo)

Componentes (kits ): P u ls e e s ta o p ci ó n p a ra v e r/ e di t ar / cr e ar l o s c o mp o ne n te s d e u n a r t í cu l o. P u l s e aquí para mási nf or ma c ió n s o br e l o s k i ts d e a r tí c ul o s, c o nf i gu r ac i ón , u t il i za ci ó n, e t c. . .( N o d i sp o ni b le p ar a l a v e rs ió n E s tá n da r ) Pedir a Proveedor(es ):U ti li za re mo s l a e s t a o p c i ón p a r a r e a l iz a r a u t o má t i c ame n t e e l p e d i d o a n u e s t r os p r o v e ed o r e s d e l / l o s a r t í c u l o ( s ) s e l e c c i on a d o ( s ),

pudiendo tener en cuenta algunas variables , como s on...* P a ra l o s a rt í cu l os s el e cc i on a do s .* P ar a l os a rt íc ul os s in s to ck o ba jo s to ck m ín im o: Tendrá en cuenta los artículos que s e encuentren s in s tock o por debajod e l s t oc k mí ni mo i n di c ad o e n l a f i ch a d e l mi s mo . * P ar a l os a rt íc ul os s in s to ck : Só l o t e nd r á e n c u en t a l o s a r tí c ul o s s i n s t oc k .* P a ra l os a rt í cu l os ba jo m ín im o: S ól o t en dr á e n c ue nt a l os a rt íc ul os b aj o s to ck mí ni mo .* Us ar u n l ec to r de c ódi g o de ba rr as o de s de u n a rc hi vo: M e di a nt e u n l e ct o r d e c ó di g o d e b a rr a s i n tr o du c ir e mo s l o s a r t íc u l osq u e q u e r a mo s a ñ a di r a l p e d id o , o b i e n, s i a b r imo s u n a r c h iv o d e t e xt o e n e l cu a l s e en c u e n tr e n l o s có d i g o s d e l o s ar t í c u l o s a

pedir.A s í mi s mo , e n el p ed i d o r e s u lt a n t e , p o d r e mo s i n d i ca r p a r a q u é c l i e nt e c o r r es p o n de r í a c a d a a r t í cu l o p e d i do .( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r )

P e d i r a P r o v e e d o r ( e s)

U ti li za re mo s l a e s t a o p c i ón p a r a r e a l iz a r a u t o má t i c ame n t e e l p e d i d o a n u e s t r os p r o v e ed o r e s d e l / l o s a r t í c u l o ( s ) s e l e c c i on a d o ( s ), pudiendo tener en cuenta algunas variables , como s on...* P a ra l o s a rt í cu l os s el e cc i on a do s .* P ar a l os a rt íc ul os s in s to ck o ba jo s to ck m ín im o: Tendrá en cuenta los artículos que s e encuentren s in s tock o por debajod e l s t oc k mí ni mo i n di c ad o e n l a f i ch a d e l mi s mo .* P ar a l os a rt íc ul os s in s to ck : Só l o t e nd r á e n c u en t a l o s a r tí c ul o s s i n s t oc k .* P a ra l os a rt í cu l os ba jo m ín im o: S ól o t en dr á e n c ue nt a l os a rt íc ul os b aj o s to ck mí ni mo .

* Us ar u n l ec to r de c ódi g o de ba rr as o de s de u n a rc hi vo: M e di a nt e u n l e ct o r d e c ó di g o d e b a rr a s i n tr o du c ir e mo s l o s a r t íc u l osq u e q u e r a mo s a ñ a di r a l p e d id o , o b i e n, s i a b r imo s u n a r c h iv o d e t e xt o e n e l cu a l s e en c u e n tr e n l o s có d i g o s d e l o s ar t í c u l o s a pedir.A s í mi s mo , e n el p ed i d o r e s u lt a n t e , p o d r e mo s i n d i ca r p a r a q u é c l i e nt e c o r r es p o n de r í a c a d a a r t í cu l o p e d i do .( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r )

B o r r a r S e l e c c i ó n

E s t e b o t ó n e l i mi n a l o s a r t í cu l o s a c t ua l me n t e s e l ec c i o na d o s e n l a t a b l a ( e l a c t ua l o l o s q u e u s t e d s e l e cc i o n e ).E l p ro gr ama l e p ed ir á c on f ir ma c ió n a n te s d e e l imi n ar l o s a r tí c ul o s.P ue de e l imi n ar u n s o lo a r tí c ul o o v a ri o s d e u n a s o la v e z. C o ns u lt e e l p r ime r t e ma d e e st a p ág i n a p a r a s a be r c ómo s el e cc i on a r varios artículos o todos los vis ibles actualmente.

C o n su l t a r o t r o s A ñ o s/ E m p r e sa s E s t a op c i ó n pe r mi t e c on s u l t ar l o s a r t í c ul o s d e o t r a d e l a s e mp r e s a s ( o a ñ o s ) di s p o n i bl e s e n e l p r o g r a ma d e f o r ma r á p i da yc ó mo d a, s in t e ne r q ue c amb ia r d e e mp r es a o c er r ar y v ol v er a a b ri r e l p r og r ama .Aparecerá una ventana donde s e mues tran los artículos de la otra empres a/ejercicio, res petando el filtro actual.

R e l l e n a r l o s D a t o s e n l a s s u b - p e s t a ñ a s

E n e s t a s s u b - p e s t a ñ a s , p o d r á : A s ig n ar i m ág e ne s a s u s a r tí c ul o s: P a r a a s ig n a r u n a i ma g e n o f o t o a u n a r t í cu l o , a b r a l a p e st a ñ a " M á s Da t o s " e n l a p a r tei n fe r io r d e l a p e st a ña " A rt í cu l os " .H a ga d o bl e c l ic k s o br e e l r e cu a dr o " I ma g en " p a ra a b ri r u n a r ch i vo p r ev i ame n t e g u ar d a do , o b i e n u t il i ce l o s b o t o n es a d j u n to s

para abrir, eliminar la imagen actual, o us ar el capturador de fotografías directamente des de la Webcam, s i dis pone de una.S i h a a dq ui ri do e l M ó du l o T P V ( T er mi n a l p u n t o d e Ve n t a ), p u e d e c o n f ig u r a r lo p a r a q u e mu e s t re l a s i má g e n e s d e l o s a r t í c u l os

e n l a t ab la .IMPORTANTE: E l f or ma t o d e l a s i má g e n e s p u e d e se r J P G o B M P. E s M U Y r e c o me n da b le u t il i za r i má g e n e s J P G, y a qu e e s tef or ma to e s c ap az d e r ed uc ir h as ta u n 7 5% e l t ama ño d e un a ima ge n B MP S IN a fe ct ar a s u c al id ad . A si gn ar u n s to ck m ín im o pa ra c ada a rt íc ul o, o e l m is mo pa ra t odo s:En la pes taña "Más Datos " de cada artículo, exis te unao p ci ó n l l ama d a " A v is a r me c u an d o e l s t oc k s e a < = .. . "

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A s i g ne o e s c r i ba la c an t i d a d mí ni ma d e d i ch o a r tí c ul o y L U EGO a c t iv e d i c ha o p c ió n . IMPORTANTE: L o s a rt í cu l os c o n "s t oc k -mí ni mo " s e mo st r ar á n d e o t ro c o lo r ( a e l eg i r p o r u s te d ) e n l a t a bl a . L o s a rt í cu l o s c u yo s t oc k e st é p or d e ba j o de c e ro , s e mo s tr a rá n d e o t ro c o lo r ( a e l eg i r p o r u s te d ) e n l a t a bl a . Puede as ignar el mis mo s tock-mínimo a TODOS los artículos , s eleccionando la opción corres pondiente en dicha pes taña.Los artículos con s tock-mínimo preas ignado s erán res petados . C ua nd o f in al ic e u na v en ta ( o a lb ar án , o p re su pu es to , o t íc ke t d es de e l T PV) y s i t ie ne c on fi gu ra da l a o pc ió n " Ac tu al iz ar Stock", s e mos trará una ventana con los artículos que s e hayan quedado s in s tock con dicha operación, pudiendo comprarlosc o n s ó lo h a c e r u n c l i c k . Es t a o p ci ó n p u ed e a c t iv a r s e/ d e s ac t i v ar s e e n l a c o n f i gu r a c i ón d e l p r og r a ma , p a r a q u e n o mu e s t r e e s t ea vi so d e f in d e e xi st en ci as . As ignar el proveedor: C u a nd o r e a l ic e u n a c o mp r a a u n p r o ve e d or , S i mp l y Ge s t a s i g n a a u t o má t i c ame n t e e l p r o v e ed o r a l osa r t í c u lo s q u e a c ab a d e c o mp r a rl e . D e e s ta ma n e r a , cu a n d o v ue l v a a h a ce r u n a c o mp r a d e u n a r t íc u l o, S i mp l y Ge s t r e c o rd a r á e l

proveedor automáticamente.P u ed e mo di f ic ar o c amb i ar o a s ig n ar e l p r ov e ed o r d e c ad a a r tí c ul o e n c u al q ui e r mo me n to , e n l a c a si l la e l " P ro v ee d or h a bi t ua l ".P o dr á i mp r imi r i n fo r me s y l i s t a d o s e sp e c i a l e s, c o mo p o r e j e mp l o , " A r t íc u l o s p o r P r o v ee d o r ", e t c . .. A s ig n ar l a f a mi l ia: P ar a c re ar l as f ami li as , d ir íj as e a l a p es ta ña d e " Co nf ig ur ac ió n" y p ul se e l b ot ón " Fa mi li as d e A rt íc ul o" .Aparecerá la ventana de creación/modificación de familias . Cree las familias as ignándoles un código y un nombre.U na v ez c re ad as ( po dr á mo di fi ca rl as o c re ar n ue va s s i l o n ec es it e, e n c ua lq ui er mo me nt o) , p od rá a si gn ar a c ad a a rt íc ul o ( o u ng ru po d e e ll os , c on e l mó du lo a di ci on al "Tras pas os y Modificaciones de Datos " ) una determinada familia.A d e má s , po d r á a s ig n ar u n a ima g en a c a da f a mi l ia s i l o d es ea . P a ra e l lo , e n l a v en t an a d e c r ea ci ó n d e f ami li as , h ag a d ob l e c li ck s o b r e e l r e c u a dr o d e r e c h o p a r a e s c og e r u n a i ma g e n p a r a l a f a mi l ia a ct u al . Información Adiciona l: P o dr á a ñ ad i r e n e s te c a mp o t o da l a i n fo r ma ci ó n a di c io n al r ef e re nt e a l A r tí c ul o , C li e nt e o P r ov e ed o r q u e n o h a po d i d o i n tr o d u c ir e n e l r e s to d e l o s c amp o s d e l a f i c h a.S e t r a t a d e u n c a mp o d e e d i c i ón d e t e xt o s o br e e l q u e p od r á n av e g a r có mo d a me n t e e i n t r od u c ir t o d a l a i n f or ma c i ó n q u eneces iteAs í mis mo, podrá adjuntar un archivo externo a es te campo o exportar la información aquí almacenada a otro archivo. Y m uc ho m ás : F e c ha d e A l t a, F e c ha d e C a d uc i d ad , U b i ca c i ón , c a mp o N ot a s , Un i d a d d e M e di d a , et c . . . T o d o s e s t o s c a mp o s

pueden aparecer en facturas y lis tados s i lo des ea.

C r e a r / A si g n a r l a s T a l l a s y C o l o r e s d e c a d a a r t í c u l o

U na v ez h ay a c re ad o e l/ lo s a rt íc ul os , p ue de e mp ez ar a c re ar s us t al la s/ co lo re s.Para ello, antes deberá crear las tallas y los colores en los apartados corres pondientes de la P e s t añ a C o n f i gu r a c ió n .Para as ignar tallas /colores a s us artículos : E n l a v en ta na d e " Ar tí cu lo s" , a br a l a p es ta ña " Ta ll as /C ol or es " e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na , P ul se e l b ot ón " Nu ev o ( In s) " ( o p ul se l a t ec la " In se rt ar " e n s u t ec la do ). P od rá a si gn ar le u n C ód ig o p ro pi o p ar a d ic hat a ll a /c o lo r . D e e st a f o rma p o dr á i mp ri mi r c o di g os d e b a rr a s ú n ic o s p a ra c ad a t a ll a /c o lo r , o l o ca l iz a r t a ll a s/ c ol o re s d e f o rma má sr áp id a e n e l TPV. R el le ne l os d at os d ir ec ta me nt e s ob re l a t ab la , r ec or da nd o p ul sa r l a t ec la E nt er p ar a d es pl az ar se e nt re l as c el da s.NOTA: C u a n do i n s e rt a u n a n u e v a t a l l a/ c o l or , p o r d e f e ct o S i mp l y Ge s t t o ma l o s d a to s d e l a t a l l a / co l o r q u e e s t a ba s e l e cc i o n a daal puls ar el botón "Nuevo". Gracias a és to podrá "arras trar los datos " de la talla/color anterior, para no tener que teclearnoso t ra v ez .NOTA: U t il i za nd o l a o p ci ó n " C op i a d e l A c tu a l" ( v er t e ma a n t er i o r ) c o pi a rá t amb i én l a s t a ll a s/ c ol o re s d e l a r tí c ul o .

P r e c i o s C O N Im p u e st o o S IN i m p u e st o i n c l u i d o

L e r e su l ta r á ú t il p o de r a l te r na r e n tr e " P re ci o s c o n I mp u e st o " o " S in I mp u e st o i n cl u i do " mi e nt r as c r ea y r e ll e na a r tí c ul o s omodifica s us datos .P u l sa n d o l a t e c la F 8 p o d rá a l t er n a r e n t r e a mb a s p o s i b il i d a d e s, t a n t o e n e l p r o g r a ma c o mo e n l o s T P Vs . S i mp l y Ge s t s e

e n ca r ga r á d e c a lc u la r e l v a lo r c o rr e sp o nd i en t e i n ve r so a u to má t ic a me n te . R ec u er d e q u e d e be e s pe c if i ca r e l i mp u e st o q u e l l e vae l a rt íc ul o, p ar a p od er h ac er l os c ál cu lo s o po rt un os .

M o d i f i c a r P r e c i o s o S t o c k s

Con es ta opción podrá modificar de forma mas iva el precio o s tock de todos s us artículos o de un grupo de ellos .A d e má s, s e r ec al cu la rá n a qu el lo s p re ci os q ue f al te n p or r el le na r ( si l os h ub ie ra ), c on o pc ió n a r ec al cu la r e l % ma rg en , e tc .. .d u ra n te l a o p er a ci ó n.

P a ra r e al i za r e s ta o p ci ó n, e j ec u te l a o p ci ó n " M od i fi c ar - > P r ec i os / St o ck s " y c o nf i gú r el a c o mo s e e xp l ic a a c o nt i nu a ci ó n:

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En " Qu é mo d if i ca r " s e le c ci o ne l o q u e d e se a mo di fi ca r En "¿Cómo?" s eleccione la opción des eada E n " ¿ Cu á nt o ?" s el e cc i on e l a c a nt i da d a mo di f ic ar a c ad a a rt í cu lo . C o n fi g u re l o s d e má s a p a r t a d o s s e g ú n e l c a s o S el ec ci on e l os a rt íc ul os a mo di fi ca r y p ul se e l b ot ón " Mo di fi ca r"

A p l i c a r u n a F ó r m u l a ( O f e r t a / In c r e m e n t o / D e c r e m e n t o ) a l P V P d e l o s a r t í c u l o s

( P V P a l t e r n a t i v o o d e o f e r t a )

E st a o pc ió n N O e st á d is po ni bl e e n l a v er si ón E st án da r.

C ad a a r tí cu l o t i en e u n a c as il l a l la ma d a F ó rmu l a o " I nc r eme n to / D ec r eme n to / Of e rt a " o " I nc r /D e cr / Of e rt a ", e n l a q u e p u ed ee s cr i b ir u n a f ó r mu l a , d e s c u en t o e s p e c ia l o p r o mo c i ón ( v e r l i s ta d e f ó r mu l a s c o mp a t i b le s má s a b a j o) p a r a u s a r laa u t omá ti ca me nt e a l v en de r e l a rt íc ul o s i h emo s a ct iv ad o l a o pc ió n " Pe ri od o d e O fe rt a" .

Gr a c i a s a é s t o , p o d r á a p l i c ar d e s c u en t o s e s p e ci a l e s , p r o mo c i o ne s , r e c a rg o s , e t c . .. e n e l p r e c io d e a l g u n os a r t í cu l o s e ndeterminadas fechas , indicando inclus o una "fecha de fin del periodo de oferta" o des activándolo manualmente cuandoqueramos .P or e je mp lo , p ue de h ac er q ue e l P VP d el a rt íc ul o s e i nc re me nt e e n u n 1 0% , o + 15 E ur os , o d iv id ir lo p or 2 , e tc .. . d ur an te u ntiempo determinado, o inclus o crear fórmulas "en cas cada" (varias operaciones s eguidas ), o promociones es peciales (2x1, 3x2,2 ª U d. a l 5 0% , e tc .. .)

E s t o s s o n a lg u n o s ej e mp l o s d e f ó r mu l a s y pr o mo c i o n e s c o mp a t ib l e s y u n a d e s cr i p c ió n d e l r e s ul t a do f i n a l. E xi s t e u n A s i s t e n t ed e c re ac ió n d e p ro mo ci on es q ue l e a yu da rá a e le gi r l a p ro mo ci ón a u ti li za r d e f or ma v is ua l, p ar a n o t en er q ue c re ar l as f ór mu l asa ma n o. Si e sc ri bi mo s " -2 0" , s e r ed uc ir á e l P VP d el a rt íc ul o e n 2 0 E ur os a l a ña di rl o a u na v en ta . S i e sc ri bi mo s " +5 ", s e i n c re me nt ar á e l P VP d el a rt íc ul o e n 5 E ur os a l a ña di rl o a u na v en ta . S i e sc ri bi mo s " -1 0% ", s e r ed uc ir á e l P VP d el a rt íc ul o e n u n 1 0% a l a ña di rl o a u na v en ta . S i e sc ri bi mo s " x3 ", s e t ri pl ic ar á e l P VP d e l a r tí c ul o a l a ñ ad i rl o a u n a v en t a. S i e sc ri bi mo s " /2 ", s e d iv id ir á e l P VP d el a rt íc ul o a l a mi ta d a l a ña di rl o a u na v en ta . S i e sc ri bi mo s " +2 %- 50 %* 2" , p or o rd en , s e s uma rá u n 2 %, a l r es ul ta do s e l e a pl ic ar á u n d es cu en to d el 5 0% y a l r es ul ta do s el e mu l ti p li c ar á p o r 2 . Si es cribimos "2=0", le indicamos al programa que al vender es te artículo, la s egunda unidad s ale gratis . S i e sc ri bi mo s " 3= 0 ", l e i n di c amo s a l p r og r ama q u e a l v e nd e r e s te a r tí c ul o , l a t e rc e ra u n id a d s al e g r at i s. Si es cribimos "2=-10%", le indicamos al programa que la s egunda unidad s e venderá al 10% de Des cuento. S i e sc ri bi mo s " 3= -5 0% " , l e i nd ic amo s a l p r og r ama q u e l a t e rc e ra u n id a d s e v e nd e rá a l 5 0 % d e D e sc u en t o. Si es cribimos "2=-5", le indicamos al programa que la s egunda unidad s e venderá a 5 euros menos . Si e sc ri bi mo s " 2= -5 +1 x2 ", l e i nd ic amo s a l p r og r ama q u e l a s e gu n da u n id a d s e v e nd e rá a l r e su l ta d o d e a p li c ar l a f ó rmu l a"-5+1x2". S i e sc ri bi mo s " P" , l e i nd ic ar emo s a l os M ó du l os T P V q u e e st e a rt íc ul o r eq ui er e s er p es ad o e n l a b al an za , c on l o q ue e l p es os e obtend rá automáticamente (s ólo bajo SimplyGes t Profes ional). Es ta opción funciona aunque el período de oferta es tédes activado. S i e sc r ib i mo s " D " , l e i n d ic a r emo s a l o s M ó du l o s T P V q u e e s t e a r t íc u l o s er á i n t er p r e t ad o c o mo a r t íc u l o c o n C ó d ig o D o b leaunque s u código no s ea doble o lo s uficientemente largo. etc...

Exis te un as is tente de ofertas /promociones (puls ando el botón que s e encuentra en el campo fórmula/oferta), que le permitirá

d is eñ ar y c re ar d e f or ma r áp id a e i nt ui ti va l as o fe rt as y p ro mo c io n es q u e v a ya mo s a u ti li za r c on n ue st ro s a rt í cu lo s.

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Simplemente s eleccionamos el tipo de promoción que queramos utilizar y rellenamos los campos con la informacióncorres pondiente. En todo momento dis pondremos de ejemplos para cada una de las promociones , teniendo as í una referenciac l ar a d e l o q u e e s ta mo s c o n fi g u r an d o .P o r e j emp l o , s i q u e r emo s q u e l a s e g u n d a u n i d a d s e a a mi t a d d e p r e ci o , t e n dr í a mo s q u e s e l ec c i o n ar l a c u a r t a o p ci ó n y p o n e r q ue l a 2 Un ida d a l 5 0%.

L o s p r ec i o s de o f e r ta s o n mu y ú t i l es e n p e r í od o s d e r e b a ja s , o p a r a a p l i ca r p r o mo c i o n es e s p ec i a l e s. P u e de i mp r imi r e t iq u e t a smo s tr a nd o l a f ó r mu la ( el i nc re me n t o /d e c r eme n to , e t c. . .) d e l a r e ba j a s i l o d e se a y e l p r ec i o r e su l ta n te , o i n cl u so mo s tr a r a mb o s

precios (el antiguo y el nuevo) en algunos cas os .D e e st a f or ma p od rá t en er 2 p re ci os d if er en te s s in t en er q ue u ti li za r v ar ia s t ar if as .

NOTA: L a o p c ió n " i n cr e me n t o / d e c r e me n t o / of e r t a " s e p u e d e h a b i l i t ar / d e sh a b i l it a r e n c u a l qu i e r m o me n t o e n l a c o n f i gu r a c i ónd e l p r o g ra ma . D e e s t e mo d o , a u n q u e s u s a r t í c u l o s t e n g a n i n c r e me n t o / d e c r e me n t o / o f er t a a s i g n a d o , s i l a o p c i ó n n o e s t áh ab il it ad a s e u sa rá e l p re ci o o ri gi na l. P ue de a ct iv ar e l p er io do d e o fe rt a ma nu al me nt e, o i nd ic ar u na F ec ha d e F in al iz ac ió nautomática.

U sa r e l t e c l a d o

L a s si g u i e n t es c o mb i n a ci o n e s d e te c l a s l e pe r mi t i r án r e a li z a r a l g un a s o p e ra c i on e s d e f o r ma r á pi d a . "Shift" + "Supr": Elimina los artículos s eleccionados (no todos , s ólo los s eleccionados ). "I mp r ": I g ua l q u e p u ls a r e l b o tó n " I mp ri mi r" " F1 0" : A lt er na r mo n ed a p r in c ip a l y s e cu n da r ia " Ct rl " + " +" : I nc re me n ta r e l s t oc k d e l a r tí c ul o s e le c ci o na d o " Ct r l" + " - ": D ec re me n ta r e l s t oc k d e l a r tí c ul o s e le cc i on a do " I NS " : I n se r ta r n u ev o a r tí c ul o " F 1" : M os tr ar l a a yu da " F2 " : T a ri f as d e p r ec i os p a ra e l a r tí c ul o s el e cc i on ad o ( s ól o e n S i mp l yGe st P r of e si o na l ) " F 3" : B ú sq u ed a A v an z ad a " F 5" : A ct u al i za r ( r ef r es ca r ) d at o s ( o pc i on a l s i t r ab aj a e n r ed ) " F8 ": A lt er na r e nt r e P r ec io s C ON I mp u es t o y P r ec i os S I N i mp u e s to . " c ur s or e s" : A n te r io r /S i gu i en t e a r tí c ul o e n l a t a bl a

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VentanadeClientes yProveedores

P as o a P as o Cómo crear un nuevo cliente o proveedor

L a pe st a ña de C l ie n t es y P r ove e do r es : B o to n es , O pc i o ne s , Me n ús , e t c. . . L a T a b la / L is t a d e C l i en t e s/ P r o ve e d or e s : O r d en a r , l o c al i z ar y s e l ec c i on a r r e g is t r os B u sc a r c l ie n te s /p r ov e ed o r es : C ó mo b u sc a r o l o ca l iz a r u n r e gi s tr o ( o u n g r up o d e e l lo s ) Nuevo Cliente/Proveedor: Añadir clientes /proveedores Nuevos o crear una copia del actual A r tí c ul o s e n T r ámi te p ar a e l C li en te .. . Imprimir... Sus Movimientos L o s b o t o n e s " Ve n de r a e s te C l ie n te " y " C omp r a r a e s t e P r ov e ed o r " El botón "Más Opciones " y los menús des plegables Las pes tañas inferiores : "General", "Opcionales ", "Más Datos " y "Es tadís ticas " (Rellenar los Datos )

O t ra s o pc i o ne s y C a ra c t er í s ti c a s. . . A r tí c ul o s e n T r ámi te p ar a e l c li en te .. . As ignar un dis eño de Factura a un cliente E n ví o d e e -M a il s E n ví o d e S M S ( me n s a j e s a mó v i l es ) Des cuentos por volumen... Cons ultar otros Años /Empres as D ía s d e P ag o

U so d el T ec la do ( te cl as d e a cc es o r áp id o) T r as p as a r/ E nv i ar D a to s a o t ra T i en d a/ E mp r e s a

P r eg u n ta s m á s f r ec u en t e s. . . Cómo exportar un lis tado de clientes /proveedores (u otro informe) a Excel, Word, etc...

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Cómo imprimir otros informes (etiquetas para s obres , lis tados más completos , etc...) Cómo mos trar los clientes /proveedores que cumplen años hoy, o que lleven 1 año dados de alta, etc...

Vídeos relacionados Columnas y Tablas O r de n ar y P e rs o na l iz ar T a bl as R e al i z ar u n a B ú sq u e da R á p id a R e al i za r u n a B ú sq u ed a A v an z ad a

C ó m o c r e a r u n n u e v o c l i e n t e o p r o v e e d o r

Para crear un nuevo cliente/proveedor, p ul se e l b ot ón " Nu ev o C li en te " o " Nu ev o P ro ve ed ." ( o p ul se l a t ec la " IN SE RT " e n s uteclado).Ve r á q u e e l c u r s o r s e c o l o ca a u t o má t ic a me n te e n l a c a si l la " C ód i go " e n l a p a rt e i n fe r io r -i zq u ie r da d e l a v e nt a na . P o r d e fe ct o ,S imp l y Ge s t a s i g n a a u t o má t i ca me n t e u n c ó d i go a c a d a r e g i st r o . S i p r e f i er e a s i g na r l o s ma n u a lme n t e u s t e d mi s mo , d e s a c t i ve e s aopción.P u e de u t i li z ar c u a lq u i er t i p o d e c ó d ig o , f o r ma d o p o r n ú me r o s , le t r a s, g u i on e s , et c . . . NO d e b e ha b e r n i n g ú n c ó d i go e n b l an c on i r e p et i d o.

C u an d o e s cr i ba e l c ó di g o, p u ls e " E nt e r" p a ra g u ar d ar l o s c a mb i o s y p a sa r a ut o má t ic a me nt e a l a s i gu i en t e c a si l la ( N omb re ),d on de p od rá e sc ri bi r e l n omb re d el c li en te /p ro ve ed or q ue a ca ba d e c re ar .

C ad a v ez q ue e sc ri ba u n d at o e n a lg un a c as il la , r ec ue rd e p ul sa r " En te r" p ar a p as ar a l a s ig ui en te c as il la .Una vez haya creado un cliente/proveedor y s us artículos , ya podrá empezar a realizar ventas /compras .

Exis ten algunas caracterís ticas adicionales que pueden res ultarle de interés , como por ejemplo, detectar NIF/CIF repetidos ,a u t o c o mp l et a r o c o mp r ob a r e l N I F/ C IF , e t c. . . E s ta s y o t ra s o p ci o ne s p u ed e n c o nf i gu r ar s e d e sd e " C on f ig u ra r S i mp l yGe s t "

L a T a b l a / L i st a d e C l i e n t e s/ P r o v e e d o r e s: O r d e n a r , l o c a l i z a r y se l e c c i o n a rr e g i s t r o s

E n e l c en tr o d e l a v en ta na s e e nc ue nt ra l a T ab la . E n e ll a a pa re ce l a l is ta d e c li en te s/ pr ov ee do re s c re ad os , o rd en ad a p or defecto por el campo "Código", aunque puede ordenarla por cualquier otra columna. Ordenar la Tabla:P u ed e o r de n ar e l l i st a do e n p a nt a ll a s i mp l eme n te h a ci e nd o c l ic k s o br e e l t í tu l o d e l a c o lu mn a q u e d e se e o r d en a r .S i d es e a or d en a r su l i st a do p o r "N o mb r e" , p u ls e s o br e e l t í tu l o d e l a c o lu mn a " N omb r e" e n l a t a bl a .P u e de o r d en a r l o s l i s t ad o s d e a r t í cu l o s p o r : C ó d i go , D e s cr i p ci ó n , E xi s te n ci a y P r e ci o . S i mp l y Ge s t r e c o r da r á e l o r d e n d e c a d at ab la c ua nd o c ie rr e y v ue lv a a a br ir e l p ro gr ama .A l gu n o s i n f or me s / d o c u me n to s /l i st a do s r e sp e ta n e l o r de n a c tu a l d e l a t a bl a ( E l r e st o d e l o s i n fo r me s /p l an t i ll a s t i e ne n su

propio orden pers onalizable).

Seleccionar regis tros :P u ed e r e su l ta r le mu y ú t il s e le c ci o na r v a ri o s c l ie n te s /p r ov e ed o re s a l a v e z, p a ra c a mb i a r u n d a t o c o nc r et o a t o do s e l l o s s inneces idad de ir uno por uno.

P ar a s el ec ci on ar v ar io s a rt íc ul os , ma nt en ga p ul sa da l a t ec la " Ct rl " e n e l t ec la do mi en tr as h ac e c li ck s ob re e ll os e n l a t ab la .Algunas opciones y caracterís ticas pueden actuar directamente s obre todos los artículos s eleccionados , para no tener quemo d if i ca r lo s u n o a u n o.

S e l ec c i on a r t o do s l o s vi s i b l e s :P u ed e h a ce r lo d e 3 f o rma s d is t i nt a s :1 ) H ag a c li ck c on e l b ot ón d er ec ho d el r at ón s ob re l a t ab la y e li ja l a o pc ió n " Se le cc io na r T od os ".2) o puls e el botón "Más Opciones " a la derecha para mos trar la opción "Seleccionar Todos "3 ) o h ag a c li ck e n e l p eq ue ño r ec ua dr o s it ua do e n l a p ar te s up er io r i zq ui er da d e l a t ab la , c omo mu es tr a l a s ig ui en te i ma g en

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Localización Rápida de un Cliente/Proveedor:H ag a c li ck ( bo tó n i zq ui er do d el r at ón ) e n l a t ab la y p ul se u na l et ra e n s ul t ec la do . S e mo st ra rá e l p ri me r r eg i st ro q ue c omi en ce

por la letra puls ada. De es ta forma, s i la tabla es tá ordenada por Nombre, podrá encontrar más rápidamente aquellos nombresq u e e mp i ec e n p o r l a t e cl a p u ls a da .

La tabla de clientes y proveedores tiene s u propio menú des plegable, q ue a pa re ce a l h ac er c li ck s ob re e ll a c on e l b ot óns ecundario del ratón.

In se r t a r N u e v o

P ar a i ns er ta r u n n ue vo c li en te /p ro ve ed or , p ul se e l b ot ón " In se rt ar N ue vo " o l a t ec la " IN S" . E l c ur so r s e c ol oc ar áa u t o má t ic a me n te e n l a c as i ll a " c ód i go " , o f re c ié n do l e e l c ó di g o s i gu i en t e ( o pc i on a l) a l ú l ti mo q u e i n se r t ó.P u ed e u t il i za r c u al q ui er t i po d e c ó di g o, f o rma d o p o r n ú me r os , l e tr a s, g u io n es , e t c. . .C u a n d o h a y a t e rmi n a d o d e r e l l en a r l o s d a t os , S i mp l y Ge s t p u l s a r á e l b o t ó n " I n s e r t a r N u e v o " a u t o má t i c ame n t e ( o p c io n a l) , p a r acontinuar ins ertando más .S i N O d es ea s eg ui r i ns er ta nd o, p ul se l a t ec la " Es ca pe " e n e l t ec la do .Para Copiar un Cliente/Proveedor, u ti li ce l a f le ch a a dj un ta a l b ot ón " In se rt ar ", p ar a d es pl eg ar u n me n ú c o m n a o pc ió n " Co pi ad e l A c t ua l " . S e c r e ar á u n a c o p ia e xa c t a d e l c li e n t e / p ro v e e d o r q ue e s t é s e le c c i o n ad o e n e s e mo me n t o , p e r o c on o t r o c ó d i g oque deberá es pecificar us ted.

Imprimir...S i p u l s a e l b o t ó n " I mp r imi r " , a p a re c e rá ( o p ci o n al me n t e ) l a v en t a n a d e Vis ta Previa, d es de l a q ue p od rá e le gi r e l mo de lo d el i s ta d o a i mp r imi r ( p l an t i ll a ) , q u é d a to s i mp r imi r, i mp r imi r s ó l o u n a p á g i na c o n c re t a , e t c .. .P o r d e f ec t o , s e i mp r imi r á n to d o s lo s a rt í c u l o s q u e h ay a c tu a l me n t e v i s ib l e s e n l a t a b l a. E s p o s ib l e i mp r imi r s ó lo a l gu n o sartículos (no todos ), o el res ultado de una bús queda.NOTA: A l g u n as p l a n t i l l as p r e d i s e ñ ad a s n o t i e n e n e n c u e n t a e l o r d e n a c t u a l n i l o s a r t í c u l os a c t u a l me n t e v i s i bl e s e n l a t a b l a,ya que incluyen s u propia ventana de bús queda (filtrado).E s p o si b le mo st r ar e l d i ál o go d e " C on f ig u ra c ió n d e l a I mp r e so r a " a nt e s d e i mp ri mi r , a c ti v an d o d i ch a o p ci ó n e n " C on f ig u ra r SimplyGest".NOTA: S i e s t á v i e nd o l a v i s t a p r e v ia ma xi mi z ad a , e l d i ál o g o d e " C on f i gu r a r I mp r e s o r a " a p a r e c e a u t o má t i c ame n t e . Gr a c ia s ae s t o p o d r á i mp r imi r s ó l o a l gu n a s p á gi n a s , d et e r mi n a r e l N º d e c o p ia s , q u é p á g in a s i mp r imi r , e t c. . .

Impr i m ir o t r os l i s ta do s , pl a n ti l l as , i n f or m es de a r tí c u lo s , e t c. . .H a y má s d e 3 0 0 d o c ume n t o s d i s po n i b l e s, t o d o s e l l o s p e r s on a l i z a bl e s , y p u e d e c r e a r l o s s u yo s p r o p i o s s i l o d e s e a, omo d if i ca r lo s a s u g u st o . C o ns u lt e e l e j emp lo Imprimir otros informes y document os para s aber cómo imprimir otros informes .

Imprimir varias veces un mis mo cliente/proveedor:P u e de i mp r imi r v a r ia s v e ce s u n de t e r mi n a d o c l i en t e ( o g r u p o d e a r t í cu l o s) . Gr a c i as a e s to p o d r á i mp r imi r v a r i as e t i q ue t a s ocódigos de barras de cada cliente/proveedor. Para ello, s iga los s iguientes pas os :1) Prime ro , e li ja e l mo de lo d e l is ta do o p la nt il la q ue d es ea u sa r y c ie rr e l a v en ta na d e v is ta p re vi a.2 ) M a n t en g a p u l s ad a l a t e c l a " S h i f t" d e l t e c l ad o mi e n t r a s p u l s a el b o t ó n " I mp r imi r" . S i mp l y Ge s t l e p r e g un t a r á c u á n t as v e c e sq u ie r e i mp r imi r c a d a r e g is t r o.

Generar e I mprimir Etiquetas o Códigos de Barras:C o n l a v e r si ó n P r o fe s io n a l d e S i mp l y Ge s t , p o d r á g e n e ra r e i mp r imi r c ó di g o s de b a r r as p a ra s u s c l i e n t e s o p r o ve e d o r e s.

Gracias a es to, ¡podrá reconocer a s us clientes /proveedores con un código de barras y un lector!P od rá i mp ri mi r e l c ód ig o d e b ar ra s d el c li en te e n l a f ac tu ra , e n l ug ar d e s us d at os . IMPORTANTE: Ha y má s d e 3 0 mo d e l o s d e et i q u e t as d e c ó d i g o s d e ba r r a s i n c l u í do s en e l p r o g r a ma , t o d o s e l l o s c o n f i gu r a b le s . P u e d e c r e a r s us propios dis eños de etiquetas con el dis eñador de informes s i lo des ea. S i u t il i za c ó di g os mu y l a r g o s o c o n mu c h o s e sp a c i o s , el c ó d i g o d e ba r r a s p u ed e s e r mu y l a rg o o i l e gi b l e p o r e llector/s caner. Puede imprimir los códigos de barras en etiquetas ades ivas , en lis tados , facturas , o en informes dis eñados por us ted. L a f ac il id ad c on l a q ue e l l ec to r ( sc an er /p is to la ) d e c ód ig os d e b ar ra s p ue da l ee r/ de te ct ar e l a rt íc ul o, p ue de d ep en de r d e l ac al id ad d e l a i mp re so ra , n iv el d e t in ta o c ol o d e l a mi sma , e tc .. .

A r t í c u l o s e n T r á m i t e p a r a e l C l i e n t e

Des de aquí podremos controlar los artrículos que han s ido pres upues tados o pedidos para un cliente en concreto

A l p ul s a r e l b ot ó n , t e n d re mo s q u e i n d ic a rl e e l c l i en t e p a ra e l c u al r e al i z ar e mo s l a c o n s u l t a. Nos mos trará los artículos pres upues tados /pedidos para el cliente s eleccionado, pudiendo filtrar por el es tado del documento,y p e r mi t i é n d o n o s a c c e d er a l p r e s u p u e st o / p e d i d o e n c u e s t i ó n .

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V e r l o s m o v i m i e n t o s d e u n C l i e n t e / P r o v e e d o r

Des de la ventana de Clientes o Proveedores , podrá acceder directamente al Histórico de s us movimientos , para ver s usf a c t ur a s , e t c . ..H a y do s f o rma s d e h a c er l o : U t i l i z an d o e l b o t ón " S u s M o v i mi e n t o s" , c o n e l q u e p o d r á a c c ed e r a l H i s t o r i a l d e d i c h o c l i en t e / p r ov e e d or y c o n s ul t a r s u sv e n t a s , c o m pr a s , e t c .. . H a ci e nd o c l ic k e n " N º d e Ve n t a s / C o mp r a s " ( p e s t a ñ a " M á s D a t o s " ) p o d r á mo s t r a r t o d a s l as f a c t u r a s d e d i ch oc l ie n te / pr o ve e do r e n e l h i st o ri a l ( n o d i sp o ni b le e n l a v e rs i ón E s tá n da r )

Haciendo click en Total "Pendiente de Pago/Cobro" (pes taña "Más Datos ") podrá mos trar aquellas facturas pendientes decobro/pago de dicho cliente/proveedor (no dis ponible en vers ión la Es tándar) U ti li za nd o e l me nú d es pl eg ab le q ue a pa re ce a l h ac er c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o

A c c e so r á p i d o p a r a v e n d e r / c o m p r a r a l c l i e n t e / p r o v e e d o r se l e c c i o n a d o

E n l a p a rt e i n fe r io r i z qu i er d a d e l a v e nt a na d e C l ie n te s /P r ov e ed o re s , h a y u n b o tó n " N ue v a Ve n t a p a ra e s te c l ie n t e" o " N ue v ac o mp r a a l p r ov e ed o r a c tu a l" .Puls ando el botón, s e creará una venta/compra (s egún en qué ventana s e encuentre) al cliente/proveedor s eleccionado.

D í a s d e P a g o

E n l a p e st a ña "E c on ó mi c os " d e l a f i ch a d e c a da c l ie n te , p o dr e mo s i n di c ar l e l o s d í as d e p a go d e l mi s mo , p u d ie n do se l ec c io n ar

e n t re l os n úme r os d e l 1 a l 3 1, l o s d í as d e l a s ema n a o q ue mu e s tr e un a vi s o .Según lo que s eleccionemos , el programa generará automáticamente los pagos (s iempre que la forma de pago s ea aplazada) para que coincidan con los parámetros introducidos en la opción "Días de Pago".La opción s e encuentra también dis ponible para los Proveedores .

B ú sq u e d a R á p i d a y B ú sq u e d a A v a n z a d a

SimplyGes t permite 3 tipos de bús queda para clientes , artículos , proveedores o documentos en el his torial... Localización Rápida: H ag a c li ck e n l a t ab la y p ul se u na l et ra e n e l t ec la do . S e mo st ra rá e l p ri me r r eg is tr o qu e co mi en ce p or l al e t r a p u l sa d a . Bú squeda rápida: L e p er mi t e e nc o nt r ar f á ci l me n t e u n r e g i s tr o q u e c o n t e n ga u n a d e t er mi n ad a p a la b ra o p a rt e d e u n a p a la b ra .P o r e j emp l o , p o dr á e n c o nt r a r u n c l ie n t e c uy o n o mb r e c o n te n g a l a p a l ab r a " l i b r" .

E s t e mo d o d e b ú s q u e d a p e r m it e , a d e má s , e l e gi r e n q u é c a mp o s b u s c ar , p a r a a g i l i za r e l p r o c e s o d e b ús q u e d a, y a q u e p u e d e s e r l en to s i l a l is ta d e a rt íc ul os e s mu y g r an d e.P or e je mp l o, p a r a bu s ca r u n c l ie n te c o n e st e mé t od o , s i tu e e l c u rs o r e n l a c a si l la " B us c ar C l ie n te ( s) " ( p ar t e s u pe r io r d e re c ha d el a v en ta na ), e sc ri ba l a p al ab ra a b us ca r y p ul se l a t ec la " En te r" .

C on l a búsqueda avanzada podrá bus car regis tros que cumplan una determinada condición (o condiciones ) Bú squeda Avanzada: E s e l l la ma do " f il t ra do " . P o dr á f i lt r ar l a l i st a d e f o rma q u e s ó l o s e a n v i si b l es a q u e ll o s d e u n adeterminada provincia, cuyo nombre empiece por XXXX, etc...P ar a f il tr ar l a l is ta , h ag a c li ck e n e l p eq ue ño b ot ón s eñ al ad o c on u na l up a, j un to a l a c as il la d e " Bú sq ue da r áp id a" , c omomu e s tr a l a i ma g e n s i g u i e n t e :

IMPORTANTE: S i p u l sa " I mp r imi r " c o n l a l i st a f i l tr a d a, s e i mp r imi r á n s ó l o l o s r e g i st r o s v i s i bl e s e n e s e mo me n t o . D e e s t amanera podrá imprimir res ultados de bús queda, regis tros concretos , etc...

A d e má s, s i l a l is ta e st á f il tr ad a ( ha y u na b ús qu ed a e n c ur so ), e n e l i nf or me /l is ta do s e i mp ri mi rá t amb ié n u na d es cr i pc ió n d e l a bús queda que s e ha hecho.

E l b o t ó n " M á s O p c i o n e s" y e l m e n ú d e sp l e g a b l e

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Es te botón cons ta de varias opciones relacionadas con los clientes y proveedores (s egún el cas o). Bus car Clientes /Proveedores : A cc ed e d e f or ma r áp id a a l a " B ú s q u e d a A v a n z a d a " Seleccionar Todos : Selecciona todos los regis tros vis ibles , para actuar directamente s obre todos ellos en algunasopciones . Columnas...: E s ta o p ci ó n p e rmi te mo s t ra r / oc u l ta r a l g u n as c o l umn a s d e l a t a bl a . Copiar Actual: R ea li za u na c op ia e xa c ta d e l c l ie n te s e le c ci o na d o, c a mb i an d o e l c ó di g o d e l mi s mo . A rt íc ul os e n t rá mi te pa r a e l c li e nt e: N o s p e r mi t i r á g e s t i o n a r l o s a r t í c u l o s q u e h a n s i d o p r e s u p u e s t a d o s/ p e d i d o s p a r a e lc l i e nt e s e l e cc i o n ad o . Enviar a otra tienda/empresa : P er mi t e e n v ia r e l c l ie n t e c on s u s d a to s a o t r a ti e n d a o emp r e s a, y a s e a l o c al o r e mo t a . cons ultar otros años/empres as : N o s p e r mi t i r á c o n su l t a r y c o mp a r a r l o s d at o s d e l c l i en t e s e l ec c i o n ad o e n o t r a s e mp r e s a s oaños en los que también es tuviera creado. Actualizar en otra tienda/empres a : A c t ua l i za r á a u t omá t i ca me n t e l a s mo d i f ic a c io n e s r e a li z a da s s o b re l a f i c ha d e l c l i en t e e notras tiendas o empres as . Módulo SAT: A br ir á e l M ód ul o S AT a ut omá ti ca me nt e p or l a p es ta ña C li en te s y e n l a f ic ha d el q ue h ub ié ra mo ss eleccionado. Enviar e-Mail: E nv ía u n e -M ai l a l c li en te /p ro ve ed or a ct ua l o a u na l is ta d e c li en te s/ pr ov ee do re s a e le gi r. Enviar SMS: E nv ía u n me n sa j e a mó v il a l c l ie n te / pr o ve e do r a c tu a l, o a u n a l i st a d e c l ie n te s /p r ov e ed o re s a e l eg i r ( N odis ponible en SimplyGes t Es tándar) B u s ca r e n Go o gl e Ma ps : B u sc a l a d i re c ci ó n d e l c l ie n te / pr o ve e do r e n Go o gl e M ap s . Ta mb i én e s p o si b le r e al i za r l a b ú sq u ed a

puls ando el botón adjunto al campo "Dirección" del cliente/proveedor Ma r ca r de o t ro c ol o r: P er mi te mo st ra r d e o tr o c ol or e l a rt íc ul o s el ec ci on ad o e n l as t ab la s d el p ro gr ama .

Des cuentos por volumen: P er mi t e c o n f i g u r a r l o s d e s c u e n t o s p o r v o l u me n q u e q u e r a mo s a s i g na r a l c l i e nt e s e l e cc i o n ad o .

C o n su l t a r o t r o s A ñ o s/ E m p r e sa s

Es ta opción permite cons ultar los clientes /proveedores de otr a de las empres as (o años ) dis ponibles en el progr ama de formar á pi d a y c ó mo d a, s i n t e ne r q u e c a mb i ar d e e mp r es a o c er r ar y v o lv e r a a br i r e l p r og r ama .A p a r e c e r á u n a v e n t a n a d o n d e s e m ue s t r a n l o s c l i e n t e s / pr o v e e d o re s d e l a o t r a e mp r e sa / e je r c ic i o , r e s pe t a nd o e l f i l t ro a c t ua l .

R e l l e n a r l o s D a t o s e n l a s s u b - p e s t a ñ a s

Campos dis ponibles en las s ub-pes tañas : Recargo de Equivalencia: S i u st ed o s us c li en te s e st an a co gi do s a l R ec ar go d e E qu iv al en ci a, c on fi gu re l a l is ta d e i mp u e s t o sindirectos con Recargo de Equivalencia. Puede indicar qué clientes /proveedores es tán acogidos a es te impues to, para que

SimplyGes t haga los cálculos corres pondientes de forma automática.Para as ignar es ta propiedad a un cliente/proveedor, haga doble click s obre el cliente/proveedor des eado y marque la cas illacorres pondiente.IMPORTANTE: P u e d e mo d i f i c a r e s t a o pc i ó n d u ra n t e u n a v e n t a / co mp r a s i l o d e s ea . Exento de Impuestos :Exi s t e l a p o s ib i l i da d d e e v i ta r l o s i mp u e s t o s p a r a u n a d e t e r mi n a d a v e n t a / c o mp r a o c l i e n t e/ p r o v e ed o r en concreto.Para as ignar es ta propiedad a un cliente/proveedor, haga doble click s obre el cliente/proveedor des eado y marque la cas illacorres pondiente. T ar if a de P r e ci o s ( s ó l o c l i e nt e s ): S imp l yGe s t P r o fe s io n al p e rmi t e a s ig n ar u n a t a ri f a d e p r ec i os a c a da c l ie n te . Gr a ci a s a é s t o ,

puede tener diferentes precios para un mis mo artículo, y as ignar una tarifa de precios a cada cliente.Se utilizará s iempre la tarifa que el cliente tenga as ignada, a no s er que no s e le haya asignado ninguna, en cuyo cas o el

programa le preguntará por la tarifa a utilizar.P od rá e sp ec if ic ar s i d es ea u ti li za r s ie mp re l a mi s ma t ar if a p ar a e l c li en te s el ec ci on ad o, y e l p ro gr ama n o v ol ve rá a

preguntárs elo.E n e l d es pl eg ab le d e " Ta ri fa s" , s el ec ci on e e l N º d e t ar if a a u ti li za r o s el ec ci on e l a " 0" p ar a u ti li za r l a t ar if a n or ma l ( pr ec io

principal) Archi vo Externo: E s ta c as i ll a p er mi t e a si g na r , a l c l ie n te / pr o ve ed o r a c tu a l, u n e n la c e a u n a r ch i vo e xt er n o. P o r e j emp l o, s it e ne mo s u n a rc hi vo E xc el c on d at os r el ac io na do s c on u n c li en te , b as ta rá c on h ac er c li ck e n e sa c as il la y s e a br ir á d ic hoarchivo automáticamente.E s t a o p ci ó n e s mu y u t il p a ra a ñ ad i r má s i n fo r ma c ió n a u n c l ie n te / pr o ve e do r . P u ed e a s ig n ar c u al q ui e r t i po d e a r ch i voreconocido por Windows (una imagen, un documento Word, Acces s , etc...) Crear un Recordatorio (Nota/Aviso) : S iml yGe s t l e p e rmi t e c r ea r u n me n sa j e p a ra c a da c l ie n te / pr o ve e do r , d e f o rma q u e, s ius ted quiere, s e mos trará cada vez que s e dis ponga a realizarle una venta/compra al cliente/proveedor en cues tión.Para es pecificar un mens aje (Notas ) a un cliente/proveedor, haga doble click s obre el cliente/proveedor des eado y marque lac a s i ll a c o r r e sp o n d ie n t e . N º de C ue nt a B an ca ri a y F or ma de P a go : C ad a c li en te /p ro ve ed or t ie ne l a p os ib il id ad d e t en er s u p ro pi a f or ma d e p ag o y N ºd e C u e nt a / T ar j e t a b a n ca r i a .La forma de pago puede modificars e durante la venta a dicho cliente. Puede hacer que todos s us clientes /proveedores utilicene l mi s mo N º d e C ue nt a/ ta rj et a. P ar a e ll o, d ir íj as e a l a v en ta na " Da to s d e s u E mp re sa " y a ct iv e l a c as il la c or r es po nd ie nt e. D ee s ta ma ne ra p od rá i mp ri mi r s u N º d e C ue nt a e n t od as l as f ac tu ra s. Descuento Fijo: C a da c l ie n te / pr o ve e do r t i en e l a p o si b il i da d d e a s ig n ar l e u n d e sc u en t o f i jo ( p or c en t aj e ).P a ra a p li c ar u n d e sc u en t o a u n c l ie n te / pr o ve e do r , e s pe c if í qu e lo e n l a c a si l la c o rr e sp o nd i en t e.

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Cuando s e dis ponga a hacer una venta/compra a un cliente/proveedor con des cuento (tento en el programa como en elM ó d u l o T P V) , ap a r e c er á la v en t a n a d e "A p l i c ar D es c u e nt o " p a r a l a v e n t a /c o mp r a o b i e n s e a p l i ca r á e l d e s cu e n t o d e f o r maautomática. Agente: P er mi te p re -a si gn ar u n U su ar io /A ge nt e p ro pi o p ar a e l c li en te a ct ua l ( No d is po ni bl e e n l a v er si ón E st án da r) , d eforma que s iempre que vendamos a es te cliente, el us uario/agente s eleccionado s erá el elegido, de forma automática, aunqueh a y a mo s i n ic i a d o se s i ó n e n e l p ro g r a ma c o n u n u s u ar i o d i f e r en t e . Abono/Deuda: Permite as ignar un s aldo deudor o acreedor (abono/deuda) para cada cliente/proveedor.P or e je mp lo , s i u st ed d eb e a u n c li en te u n i mp or te d e 1 00 E ur os , e sc ri ba " -1 00 " e n l a c as il la " Ab on o/ De ud a" . S i e n c amb io , e lc li en te l e d eb e a lg ún i mp or te , e sc ri ba l a c an ti da d e n p os it i vo .

A l h ac er u na v en ta a d ic ho c li en te , a pa re ce rá u na v en ta na d on de p od rá e le gi r s i a pl ic ar e l A bo no /D eu da e n e l d oc ume n t oa ct u al o n o . E N c as o a fi r ma t iv o , s e a ñ ad i rá u n a l í ne a a l a f a ct u ra c o n e l i mp o r te c o r re s p on d i en t e , p a r a d e sc o n ta r l o o s u ma rl o al a f a c tu r a d e f o r ma a u t o má t ic a .E l b o t ó n a d j u nt o a e s t a c a s il l a p e r mi t e r e ca l cu l ar d e f o r ma a u t o má t ic a e l i mp o r t e a c r e e d o r / d eu d o r d e e s t e c l i e n t e , s e g ú n s u sv en t as d e l H i st o ri a l. E l p r og ra ma c o mp ro b ar á e l i mp o rt e P e nd i en t e d e l c l ie n te / pr o ve e do r e n e l H i st o ri a l, y l o a ñ ad i rá a e st ac a si l l a p r e vi a c o nf i r ma c i ón d e l u s u ar i o .E n l a v e r si ó n P r o f es i o na l y T a l l as / C ol o r es , l a v e n ta n a q u e s e mu e s t r a e n p a n t a ll a es mu c h o má s a v a n za d a , y pe r mi t e o p c i o n e scomo por ejemplo, comprobar los datos del cliente, ver s u his tórico de ventas pendientes , enviar un e-Mail o volver ar ec al cu la r e l S al do d el c li en te . Seri e de Facturación: S e ri e d e F a ct u ra c ió n q u e u s ar á e l c l ie n te s el e cc i on a do .P u e d e d e ja r e s t a c a si l l a e n b l a n co s i l o d e s e a , y a q u e d ur a n t e u n a v en t a / c omp r a , p u e d e ca mb i a r l a s e r ie d e f a c tu r a ci ó n e n l aq ue s e f ac tu ra rá l a f ac tu ra .

S u u n c l i e nt e / p r ov e e d o r t ie n e u n a s er i e p r e d et e r mi n a d a a s i g n ad a , a u t o má t i c ame n t e s e f a c t ur a r á a d i c h a s e r i e d e f a c t ur a c i ón ,a u n q ue p u e d e c amb i ar l o du r an t e la v e nt a /c o mp r a o i n cl u so d e sp u és d e h a be r r e al i za d o l a v e nt a , d e sd e e l h i st o ri a l.

A r t í c u l o s e n t r á m i t e p a r a e l c l i e n t e

Des de es ta opción, podremos controlar los artículos que han s ido pres upues tados /pedidos para el cliente s eleccionadoU n a v e z i n d ic a d o e l c l i en t e s o b re e l c u a l q u e re mo s h a ce r l a c o n s u l t a, n o s mo s t r a r á u n a v e nt a n a di v i d i d a e n d o s p a r t e s , u n a

parte s uperior para los artículos pres upues tados y una inferior para los pedidosD e sd e a mb a s v e n t a na s p o d r e mo s c o nt r ol a r e l e s ta d o d e l a r tí c ul o ( p ed i do , e n t r ámi te . .. ) a sí c omo l a p o si b il i da d d e a c ce d er directamente al pres upues to/pedido que lo contiene.

A si g n a r u n d i se ñ o d e i m p r e si ó n d e f a c t u r a a u n c l i e n t e

P o d r emo s u t i li z a r u n d i s eñ o d e i mp r e s i ó n d e F a c t u r a s/ A l b a r an e s / P r e su p u e s t os i n d i v i d u a l p a r a c a d a c l i e n t e , p u d i e nd o a s íimp ri mi r u n a f a ct u ra p o r c l ie n te , s i n n e ce s id a d d e s el e cc i on a rl a a ma no c ad a v e z q u e r ea l iz a mo s u n a v e n t aP a r a e l l o, d e b emo s i r a l a p e s t añ a "M á s O p c i o ne s " d e la f i ch a de n u es t r o c l i e nt e , y a ñ a d ir u n Archivo externo, que en es tecas o, s ería uno de los dis eños de impres ión que contenga la aplicación o que hayamos dis eñado nos otros mis mos .Podemos realizar la mis ma operación para nues tros Proveedores .

Enviar un e-Mail

SimplyGes t permite enviar e-Mails de forma mas iva a varios clientes /proveedores , o bien al cliente/proveedor s eleccionado, oi nc lu so a d ir ec ci ón es d e e -M ai l i nd ic ad as s ob re l a ma rc ha .P ar a e nv ia r u n e -ma il , h ag a c li ck c on e l b ot ón d er ec ho d el r at ón s ob re l a l is ta d e c li en te s/ pr ov ee do re s y e li ja " En vi ar e -M ai l" .S e a br ir á u na v en ta na d on de p od rá c re ar e l e -M ai l a e nv ia r ( o c ar ga rl o d es de u n a rc hi vo ) y e le gi r l os d es ti na ta ri os q uer ec ib ir án e l me n sa j e. P u ed e e s cr i bi r d i re c ta me n te l a s d i re c ci o ne s d e e - Ma i l, o c a rg a rl a s d e sd e u n a r ch i vo e xt e r n o q u e c o n t en g alas direcciones guardadas , o bien utilizar las pes tañas Clientes /Proveedores para s eleccionar los des tinatarios .NOTA: L o s d e st i na t ar i os d e l me n sa j e s e i n cl u ye n e n e l c a mp o B CO d el e - Ma i l ( co p ia o cu l ta ) , p ar a q ue l a d i re cc i ón d e c ad ac li en te n o q ue de v is ib le p ar a e l r es to .

E n v í o d e S M S

S imp l y GE s t p e r mi t e e l e n v ío d e me n s a j e s d e t e xt o a m óv i l es ( S M S) , p r e vi a me n t e c o n t r a t a n d o u n a c u e n t a d e u s u a r i o e n e ls er v ic io S M ST r en d (más información).P ar a e nv ia r me ns aj e s a mó vi le s, h ag a c li ck c on e l b ot ón d er ec ho d el r at ón s ob re l a l is ta d e c li en te s/ pr ov ee do re s y e li ja " En vi ar SMS".S e a br ir á u na v en ta na d on de p od rá c re ar e l me ns aj e a e nv ia r ( o c ar ga rl o d es de u n a rc hi vo ) y e le gi r l os d es ti na ta ri os q uerecibirán el mens aje. Puede es cribir directamente los números de teléfono de los des tinatarios , o cargarlos des de un archivoexterno que contenga los números guardados , o bien utilizar las pes tañas Clientes /Proveedores para s eleccionar losdes tinatarios .

L ea l a a yu da s ob re e l e nv ío y c on fi gu ra ci ón d el s er vi ci o S M S para información más detallada.

D e sc u e n t o s p o r V o l u m e n

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P o d e mo s c r e a r u n a s e r i e d e de s c u e n t os s eg ú n e l v ol u me n d e v e n t as d e n u e s tr o s c l i e nt e s , p a r a e l l o , u t i l i za mo s e s t a o p c i ó nDis pondremos de 5 des cuentos diferentes , y para configurarlo, bas ta con ir rellenando las columnas y las filas que vayamos an ec es it ar , p or e je mp lo , s i s ól o n ec es it o u n d es cu en to , r el le na ré l a p ri me ra f il a, c on e l T ot al d e l a v en ta y e l d es cu en to q ue s e l ea pl ic ar ía s i l a s uma f ue ra i gu al o s up er io r a l t ot al i nd ic ad o.

No es neces ario rellenar todas las columnas , s ólo las que vayamos a neces itar.P o d emo s ma r ca r l a o p ci ó n " M os t ra r a v is o a l v e nd e r" , p a ra q u e c a da v e z q u e r e al i ce mo s u na v e nt a a l cl i e nt e , no s i nd i q ue s u sd e s c ue n t o s p o r v o l u me n c o n f ig u r ad o s y s i d e s e amo s u t il i za r lo s o n o e n l a v e nt a .

U sa r e l t e c l a d o L a s si g u i e n t es c o mb i n a ci o n e s d e te c l a s l e pe r mi t i r án r e a li z a r a l g un a s o p e ra c i on e s d e f o r ma r á pi d a . " S h i ft " + " S up r ": E l imi n a l o s r e g i s t r o s s e l e cc i o n a d o s ( n o t o d o s , s ó l o l o s s e l e c c io n a d o s ) . "I mp r ": I g ua l q u e p u ls a r e l b o tó n " I mp ri mi r" " I N S ": I n s e rt a r n u e v o c l i e nt e / p r ov e e do r " F 1" : M os tr ar l a a yu da " F 3" : B ú sq u ed a A v an z ad a "F 5 ": A ct u al i za r ( r ef r es ca r ) d at o s ( s i t r ab aj a e n r e d) " c ur s or e s" : A n te r io r /S i gu i en t e a r tí c ul o e n l a t a bl a

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VentanadeFacturas,AlbaranesyPresupuestos

P as o a P as o Cómo realizar una venta, albarán o pres upues to C ómo h ac er T íc ke ts d e v en ta ( M ód ul o T PV)

L a P es ta ña de V e nt a s: B ot o ne s , o pc i on e s y m e nú s .. . E l eg ir e l C li en t e T i p o d e D o c ume n t o ( F a c t u ra , A l b a r á n o P r e s u p ue s t o ) Nº de Factura/Albarán/Pr es upues to O t r os c a mp o s o p ci o na l es : S e ri e , F o rma d e P a go , F e ch a y F e ch a d e Ve n ci mi e n to , " C o b r ad o " y " n o c o b ra d o " A ñ ad i r A rt í cu lo . E l eg i r l o s a r tí c ul o s p a ra l a v en t a, a lb a rá n , e tc . .. Realizar Vent a Imprimir el documento (o etiquetas , etc...) Q ui ta r A rt íc ul o ( un o a u no ) B o r ra r T o d o Comentario/Des cripción del Documento

O t ra s o pc i o ne s y c a r ac t e rí s t ic a s. . . Varios vencimientos para una factura/pres upues to/et c... Ve r e l s eg u imi e nt o /h i st o ri a l d e u n a r tí c ul o d u ra n te l a v e nt a C a lc u la r l a C a nt i da d a Ve n d e r c on u n a c a l cu l a d o r a

A s i g n ar / C a mb i a r e l U s u ar i o / Ag e n t e d e l D o c ume n t o Comprobar Stocks de los artículos de es ta venta Cons ultar Artículo (cons ultar s tocks en otras tiendas ) A pl ic ar D es cu en to a u n a rt íc ul o, a u n g ru po d e a rt íc ul os , o a c ad a u no d e l os a rt íc ul os i nc lu íd os e n e l d oc ume nt o A p li c ar D e sc u en t o Gl o ba l a t o do e l d o cu me n t o

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A ñ a di r u n C o me n t ar i o / De s c ri p c i ón a l D o c ume n t o U s ar o t ro mo d el o /d i se ñ o d e f a ct u ra d i s ti n to , r e ci b o, d i se ñ ar s u p r op i a f a ct u r a, e t c. . . Exp o rt a r l a f a ct u ra ( u o t ro d o cu me n t o) c o mo P DF , H TM L , M i cr o so f t W or d, e tc .. . E nv ia r l a f ac tu ra p or e -M a il A ñ ad i r t e xt o a d ic i on a l e n l a f a ct u ra ( l ín e a p er s on al i za d a) y a si g na r le o p ci o na l me n te u n p r ec i o, c a nt i da d .. . U sa r e l t ec la do ( te cl as d e a cc es o r áp id o)

P r eg u n ta s m á s f r ec u en t e s. . .

C ómo c a mb i ar e l N º d e l a F a ct u ra / Al b ar á n/ P re s up u es t o a c tu a l Vender un mismo artículo con diferentes números de serie

C ó m o r e a l i z a r u n a v e n t a , a l b a r á n o p r e su p u e st o

U n a v e z h a ya c r ea d o a l me n os u n a rt í cu l o y un c l ie n te , p od r á emp ez ar a r e al i za r v e nt a s c o n e l p r og r ama .P ri me r o , d e be mo s e l e g ir a q u é c l i e nt e h a c emo s l a v e n t a , p r es u p u e s t o, e t c . . .S i y a c on oc e e l c ód ig o d el c li en te , e sc rí ba lo e n l a c as il la " Cl ie nt e" ( ar ri ba a l a i zq ui er da ) y p ul se E nt er . S i n o l o c on oc e, h ag ac li ck e n e l b ot ón d e l a l up a o b ie n p ul se l a t ec la " En te r" c on l a c as il la v ac ía . A pa re ce rá l a l is ta d e c li en te s c re ad os p ar a e le gi r u n o .U na v ez e le gi do e l c li en te , a pa re ce rá s u n omb re j us to d eb aj o d e l a c as il la C li en te .

E li ja e l t ip o d e d oc ume nt o a r ea li za r e n e l d es pl eg ab le d e l a d er ec ha ( Fa ct ur a, P re su pu es to o A lb ar án ), y o pc io na lme nt e, l as er ie d e f ac tu ra ci ón ( no d is po ni bl e e n l a v er si ón E st án da r) .

A c on ti nu ac ió n, e li ja l os a rt íc ul os q ue d es ee v en de r e n e st a v en ta . H ay 3 f or ma s d e h ac er lo : S i y a c on oc e e l c ód ig o d el a rt íc ul o a v en de r, e sc rí ba lo e n l a c as il la " Ar tí cu lo " ( ab aj o a l a i zq ui er da ) y p ul se E nt er . O tr a f or ma e s h ac er d ob le c li ck s ob re l a t ab la c en tr al ( ce st a d e l a v en ta ). A pa re ce rá u na v en ta na p ar a e le gi r e l/ lo s a rt íc ul o/ sa vender Y o tr a f or ma e s p ul sa nd o e l b ot ón " Añ ad ir A rt íc ul o" ( ar ri ba a l a d er ec ha ) o p ul sa nd o l a t ec la " IN SE RT AR " e n e l t ec la do .

S i e l a rt íc ul o a ña di do a l a v en ta n o t ie ne s to ck s uf ic ie nt e, o s i d ur an te l a v en ta , l a c an ti da d a v en de r e s i ns uf ic ie nt e ( su pe ra e ls t o c k mí ni mo o e l s t o ck a c t ua l ) , e l p r o g ra ma mo s t r a r á u n me n s a je d e a v i s o, pe r o p e r mi t i r á c o n t in u a r c o n l a v e n ta .

U n a v e z h a ya e l eg i do l o s a r tí c ul o s p a ra l a v e nt a , p o dr á mo di fi ca r l ib re me n te s u s p r e c io s , c a nt i da d a v e nd e r, e i n cl u so e ln o mb r e d e l a r tí c u lo .P ar a r ea li za r l a v en ta , p ul se " Re al iz ar Ve n ta " a l a d e re c ha .

E l e g i r e l C l i e n t e p a r a l a f a c t u r a , a l b a r á n o p r e su p u e st o

El prime r p as o p ar a r ea li za r u na v en ta e s e le gi r e l c li en te , e n l a c as il la s up er io r i zq ui er da d e l a v en ta na d e v en ta s.S i c on oc e e l c ód ig o d el c li en te , p ue de e sc ri bi rl o y p ul sa r l a t ec la E nt er .S i p re fi er e b us ca rl o h ag a c li ck e n e l p eq ue ño b ot ón a dj un to a l a c as il la p ar a mo st ra r l a l is ta d e c li en te s d is po ni bl es . E n d ic hav e n t a n a d e b ú s q ue d a , p u e d e e s c r i bi r e l c ó d i g o o n o mb r e d e l c l i en t e a b u s ca r ( S i ml y Ge s t l o ca l iz a rá e l má s p a r e c i do mi e n t r a se sc ri be ) o b ie n u ti li za r l os c ur so re s o e l r at ón . U na v ez s el ec ci on ad o e l c li en te , p ul se e l b ot ón " In lc ui r s el ec io na do " o l a t ec laE nt er , o h ag a d ob le c li ck s ob re e l c li en te e n l a t ab la d e b ús qu ed a.En es ta ventana, podrá ver, opcionalmente, las últimas ventas realizadas a es te cliente, as í como los últimos artículos quedicho cliente ha comprado. También podemos mos trar más datos en la lis ta de clientes , us ando el botón "Columnas " ye l i g ie n d o q u é c o l u mn a s q u e r e mo s mo s t ra r e n l a l i s ta .

S i e l c li en te t ie ne u n d es cu en to f ij o a si gn ad o, s e mo st ra rá l a v en ta na d e " Ap li ca r D es cu en to " p ar a e le gi r s i u ti li za r d ic hod es cu en to e n t od a l a f ac tu ra , o n o u ti li za rl o e st a v ez .S i e l c li en te t ie ne u na t ar if a a si gn ad a ( só lo v er si ón P ro fe si on al ), s e u ti li za rá d ic ha t ar if a p ar a l os a rt íc ul os q ue s e a ña da n a l av e n t a .S i t i e n e u n a s e r ie d e f a c tu r a ci ó n p o r d e f e ct o , s e u t i l iz a r á a u t omá t i ca me n t e e s a s e r i e p a r a e l d o c u me n t o a c t u a l.Si tiene un abono/deuda pendiente, s e añadirá una línea adicional a la factura/albarán/pres upues to con el importe delabono/deuda, y le preguntará s i des ea cancelar el abono o cons ervarlo.S i ti e n e u n a n o t a d e av i s o , s e mo s t r ar á l a mi s ma a n t es d e s e l e cc i o n ar e l c l i e nt e .S i e l c l i en t e t i e ne a s i gn a d a u n a f o r ma d e p a g o , a u t o má t i c ame n t e s e s e l ec c i o n ar á é s t a , p a r a n o t e n er q u e h a c e r l o a ma n o .Si el cliente es tá "Exento de Impues to" o "Acogido al RE" s e marcarán es tas opciones en la factura de forma automática,r e al i zá n do s e l o s c á lc u lo s p e rt i ne n te s d u ra n te l a e l ab o ra c ió n d e l a mi s ma .

E l e g i r / C a m b i a r e l U su a r i o p a r a l a f a c t u r a , a l b a r á n o p r e su p u e st o

O p ci o n al me n t e e s p o s i b l e p e r mi ti r mo d i f i ca r / a si g n a r u n U s u ar i o / A ge n t e d i f e r en t e a l a c t u al me n t e a c t i vo e n e l p r o g r ama .D e e s t a f o r ma , u n mi s mo u s u a r i o p u ed e r e a l i za r v e n t a s e n n o mb r e d e o t r o s u s u a r i o s , q u e d a n d o l o s d o c u me n t o s g u a r d a d o scon el us uario/agente indicado, y no con el activo en el programa.

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Para ello, s implemente s eleccione otro us uario diferente en el des plegable s uperior derecho, dis ponible únicamente s i es tao pc ió n e st á a ct iv ad a e n l a c on fi gu ra ci ón d el p ro gr ama .S i n o s e s e l e c c i o na n i n g ú n u s u a r io e n e s e d e s p l e g ab l e , e l d o c u me n t o q u e d a r á g u a r d a d o c o mo r e a li z a do p o r e l u s u ar i o a c t iv oe n e l p ro gr ama ( el q ue h a i ni ci ad o s es ió n) .

N º d e D o c u m e n t o

C ua nd o s e l ec ci on e u n t i po d e d o cu me nt o e n e l d es pl eg ab le , p od rá v er e l N º d e D oc ume nt o q ue l e c or re sp on de e n l a c as il laderecha.

Es te número de documento s e obtiene de forma automática, s iguiendo un orden correlativo y teniendo en cuenta losdocumentos ya guardados en el his torial.

A un qu e e l p r og ra ma l e o fr ez ca u n N º d e F ac tu ra , u st ed p ue de c amb ia rl o p ar a u sa r o tr o, h ac ie nd o d ob le -c li ck s ob re l a c as il la(s iempre y cuando el nuevo Nº de Documento no es té ya ocupado ni s iendo utilizado por otro us uario en otro ordenador).

NOTA: P u ed e c o nf i gu r ar S i mp l yGe s t p a r a c a mb ia r e l f or ma t o d e l N º d e F a ct u ra , p a ra q u e mu e s tr e a de má s l a s er i e, e l a ño , e t c. . .(puls e aquí para más información)NOTA: S i n o a p ar e c e l a c a si l l a " N º d e D o c ume n t o " , e s mu y p r o ba b l e qu e s e d e b a a q u e n o h a c o nf i g u r a do e l pr o g r a ma p a r aq u e mu es tr e e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a ( pa ra c on fi gu ra ci ón e n r ed , n o e s r ec ome nd ab l e mo st ra r e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a)

T i p o d e D o c u m e n t o a r e a l i z a r

E n e l d e sp l eg a bl e s u pe r io r -c e nt r al p o dr á e l eg i r e l t i po d e d o cu me n to a r e al i za r ( F ac t ur a , P r es u pu e st o o A l ba r án ) .Automáticamente, cuando s eleccione un tipo de documento, s e obtendrá el Nº de Documento que corres ponde s egún el cas o.NOTA: S i n o a p ar e c e l a c a si l l a " N º d e D o c ume n t o " , e s mu y p r o ba b l e qu e s e d e b a a q u e n o h a c o nf i g u r a do e l pr o g r a ma p a r aq u e mu es tr e e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a ( pa ra c on fi gu ra ci ón e n r ed , n o e s r ec ome nd ab l e mo st ra r e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a)

O t r o s c a m p o s o p c i o n a l e s : S e r i e , F o r m a d e P a g o , F e c h a y F e c h a d e V e n c i m i e n t o ," C o b r a d o " y " n o c o b r a d o "

E n e l r e st o d e c a si l la s s u pe r io r es , s el e cc i on e l a F o rma de P ag o de s ea d a p a r a d i c ho d oc u me n to , l a s er i e d e f a ct u ra ci ó n e n l aque s e almacenará, etc...S i l a Fecha d el d oc ume nt o s e d ej a e n b la nc o, s e u ti li za rá l a f ec ha d e h oy a ut omá ti ca me n teS i l a Fecha de Vencimiento s e d ej a e n b la nc o, s e h ar á l o q ue s e h ay a i nd ic ad o e n l a c on fi gu ra ci ón d e S imp ly Ge st ( de ja rl a e n

blanco, s umar X días a la de emis ión, us ar la mis ma que la de emis ión, etc...)

Si la forma de pago s eleccionada contiene varias fechas de vencimiento, e l p ro gr ama s e e nc ar ga rá d e c al cu la rl asautomáticamente. Puls e aquí para más información al res pecto. Podremos ver en pantalla los diferentes vencimientos haciendoc li ck e n " Ve r " c u a n do l a f o r ma d e p a g o i n c l uy a v a r i a s f ec h a s.

Marque la opción "Cobrada" en la parte s uperior derecha de la ventana para indicar que es ta factura ha s ido cobrada, y s ea lma c e na r á e n e l h i s to r i a l c o mo " c o b r ad a " . E n c a s o c o n t r ar i o , p e r ma n e c er á p e n di e n t e d e c o b r o e n e l h i s t or i a l , ma r c a d a c o no t ro c o lo r .

M a r q ue l a o p c i ón " E xe n t o d e I mp u e s t os " pa r a i g n o r ar e l I mp u e s t o e n e l d o c u me n t o a c t u al . M u y u t i l p a r a c l i e nt e s e xe n t o s d eimp u e st o s ( p o r e j e mp l o, a e mp r es as d e l a P e ní n su l a I b ér i ca n o s e l e s c o br a e l I GI C c an ar io ).M ar qu e l a o pc ió n " Ac og id o a l R E" p ar a c al cu la r e l R ec ar go d e E qu iv al en ci a e n e l d oc ume nt o a ct ua l ( po r l óg ic a, e l R E n o s e

puede calcular s i el cliente es tá exento de impues t os )

Añadir Artículos a la venta Puede añadir un artículo a la venta/pres upues to/albarán de varias formas dis tintas : Puls ando el botón "Añadir Artículo" H ac ie nd o d ob le c li ck s ob re l a t ab la , a un qu e e st é v ac ía .C o n a mb o s m é t o d o s , s e mo s t r a rá u n a v e nt a n a c on e l l i s t ad o d e a r t íc u l o s. P u e d e es c r i bi r t e xt o e n l a c a s il l a s u p er i o r d e e s av e n t an a y s e i r á l o c a li z a n do a u t o má t i c ame n t e e l ar t í c u lo b us c a d o. E sc ri bi en do e l c ód ig o d el a rt íc ul o ( si y a l o c on oc e) y p ul sa nd o l a t ec la " En te r" e n l a c as il la d e " Ar tí cu lo " q ue mu es tr a l as i g u ie n t e i ma g e n :

S i e l c ó di g o i n tr o du c id o n o p e rt e ne c e a n i ng ú n a r tí c ul o , s e mo s t ra r á l a v e nt a na d e s e l ec c ió n d e a r t íc u lo , s e ña l án d o sea u t o má t i ca me n t e a q u e l q u e má s s e p a r e zc a a l c ó d i go i n t r o du c i d o .

C ua nd o i ns er t e u n a rt íc ul o e n l a v en ta , e l c ur so r s e c ol oc ar á a ut omá ti ca me nt e e n l a c as il la " Ca nt id ad " p ar a mo di fi ca r l a

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cantidad a vender s i lo des ea.P u ed e mo d if i ca r c ua l qu i er d at o ( e xc e pt o e l c ó di g o d e l a r tí c ul o i n se r ta d o) , c o mo l a d es c ri p ci ó n ( p ar a e sc r ib i r c u al q ui er t e xt o omo d i fi c a rl o ) , l a c a nt i d ad , e l d e sc u e nt o , e l i mp u e s t o, e l p r e c i o p a ra e s t a v e n ta , e t c . ..R ec ue rd e p ul sa r l a t ec la " En te r" p ar a c amb ia r d e u na c as il la a o tr a ( no u sa r e l r at ón ).

S i e l a rt íc ul o i nt ro du ci do t ie ne v ar ia s t ar if as , s e mo st ra rá l a v en ta na p ar a s el ec ci on ar l a t ar if a a u ti li za r, a n o s er q ue e l c li en tes eleccionado tenga as ignada s u propia tarifa, en cuyo cas o s e utilizará automáticamente.S i e l a r tí c ul o t i en e v a ri as t a ll a s/ c ol o re s, s e mo st r ar á l a v e nt a na d e s e le c ci ó n d e t a ll a /c o lo r ( S ól o e n S i mp l yGe s t T a l la s yColores)

IMPORTANTE: E l a rt íc ul o s e i ns er ta rá e n l a p os ic ió n s el ec ci on ad a e n l a t ab la e n e se mo me nt o. E s d ec ir :Si la "ces ta de venta" ya tiene artículos para vender, y s e dis pone a ins ertar otro, és te s e añadirá... . .. al f in al , s i l a l ín ea s el ec ci on ad a e s l a ú lt ima ( po r d ef ec to l o e s s ie mp re ). . . .I n me d i a t ame n t e a n t e s d el a r t í c u l o s e l ec c i o na d o , s i e l q u e e s t á s e l e cc i o n a do a c t u a l me n t e e n l a t a b l a n o e s e l ú l t i mo .

Gracias a es to, podrá añadir artículos a la venta y colocarlos en la pos ición que des ee, y no s iempre al final.

C o m e n t a r i o / D e sc r i p c i ó n d e l D o c u m e n t o

N o di s p on i bl e e n l a ve r s i ón Es t án da r.E n l a p a rt e i n fe r io r d e l a v e nt a na , e n co n tr a rá u n a s u b- p es t añ a c o n e l t e xt o " C o me n ta r io / De s cr i pc i ón " .E n e s a s u b p es t añ a p o dr á a ñ a d i r c u a l qu i er t e xt o a di c io na l a l a f a ct u ra ( c ome n ta r io s , d e sc r ip c ió n , e t c. . .) , q u e s e a l ma c en a rá e n e l

h i s to r i a l y p o d r á s e r i mp r e s o e n l a f a c t u r a / d o c u me n t o c u a n d o l o i mp r ima ( o p ci o n al ) .S i e l d o cu me n t o n o t i en e c o me n ta r io s , a p ar e ce r á l a p al a br a ( v ac í o) p a ra i n di c ar a l u su a ri o q u e e l d o cu me n to n o t i e n e l ín e asa d ic i on a le s. E n c a so c o nt r ar i o, a p ar e ce r un t e xt o i n di c an d o e l N º d e L í ne as d e t e xt o q u e c o n ti e ne e l c o me n ta r io .

NOTA: P a r a q u e e l c o me n t ar i o a p a re z ca e n l a f a ct u r a i mp r e s a , p r o b a b le me n t e h ab r á q u e d i s e ñ a r s u mo d e l o defactura/albarán/etc... para que incluya es e dato.

R e a l i z a r l a V e n t a / P r e su p u e st o / A l b a r á n

P ul se " Re al iz ar Ve n ta " ( o p r es u pu e st o , o a l ba r án , s e gú n e l c a so ) p a ra re a li z ar y g u ar d ar e l d o cu me n t o.S i h a a c ti v ad o l a o p ci ó n " I mp ri mi r t r as r ea l iz ar u n d o cu me n t o" s e i mp ri mi r á e l d oc u me n to a c t ua l .Si además ha activado la ventana de vis ta previa, aparecerá la vis ta previa del documento antes de imprimirs e, donde podráe l e gi r l o s d a t os a i mp r imi r , c u á n t as c op i a s , e xp o r t a r e l d o c u me n t o a o tr o f or ma t o, e n vi a rl o p o r e - M ai l , u t il i za r o t r o mo d e l o d e

factura, etc... como veremos más adelante.E l d oc ume nt o s e g ua rd ar á e n e l h is to ri al , s e v ac ia rá l a t ab la y l as c as il la s y s e i nc re me nt ar á e l N º d e D oc ume nt o.

Imprimir...P u l s e e l b o t ó n " I mp r imi r " p a ra i mp r imi r e l d o cu me n t o a c t ua l s i n r e a li z a r l a v e n ta .E s ta o p ci ó n l e p e rmi te i mp ri mi r e l d o cu me n to s i n n e ce s id a d d e r e al i za r lo / gu a rd a rl o . M u y u t il p o r e j emp l o s i n e c es i ta i mp ri mi r varios modelos de factura para un mismo documento.S i h a a ct iv ad o l a Vis ta Previa, a pa re ce rá l a v en ta na d e v is ta p re vi a, d on de p od rá e le gi r l os d at os a i mp ri mi r , c uá nt as c op i as ,e xp o r t a r e l d o c u me n t o a ot r o f o r ma t o, e n vi a r lo p o r e - M ai l , u t i li z ar o t r o mo d e l o d e f a c t ur a , e t c . .. c o mo ve r e mo s má s a d e l a n t e.

Cons ulte la ayuda s obre "Como utilizar otros modelos de factura", "imprimir otros documentos dis tint os ", etc... pul s ando aquí.

S i d e se a e l e gi r q u é a r t íc u l os i mp r imi r d e u n do c u me n t o c o n c r et o ( no i mp r imi r l os t o d os e n l a f a c tu r a , e t c .. . ) , s e l ec c i on e p r i me r ol o s a r t í c u l os q u e d e s e e i mp r imi r e n l a t a bl a .

Quitar ArtículoP ue de b or ra r u n a rt íc ul o ( qu it ar lo d e l a c es ta ), o u n g ru po d e e ll os , s el ec ci on án do lo s e n l a c es ta ( ha ci en do c li ck s ob re e ll os ) y

puls ando el botón "Quitar Artículo".

B o r r a r T o d oP ar a b or ra r t od a l a v en ta e n c ur so y e mp ez ar o tr a n ue va ( re in ic ia li za rl a) , p ul se e l b ot ón " Bo rr ar T od o" e n l a p ar te d er ec ha d e l av e n t a n a .S imp l y Ge s t l e s o l ic i t ar á c o n fi r ma c i ón p a r a c o n t in u a r .

A p l i c a r D e sc u e n t o a u n a r t í c u l o , g r u p o d e a r t í c u l o s o t o d o s l o s a r t í c u l o s d e ld o c u m e n t o

Puede aplicar des cuentos a s us artículos o a toda la venta/pres upues to/albarán.

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E sc ri ba e l p or ce nt aj e d el d es cu en to e n l a c as il la c or re sp on di en te y p ul se " En te r" , o h ag a d ob le c li ck e n l a c as il la" D e s c u e n t o " . A P a r e c e r á u n a v e nt a n a c o mo l a s i g ui e n t e:

Seleccione la opción que des ee y puls e el botón "Aceptar".E s t a v e n ta n a t a mb i é n a p ar e ce a u t omá t ic a me n te s i e l c l ie n te a l q u e s e l e h a ce l a v e nt a t i en e d e sc u en t o f i jo p r e- a si g na d o.L o s a r t íc u l os qu e t e n ga n d e s cu e n to se mu e st r an d e o t ro c o lo r e n l a c e st a ( e l c o lo r p u ed e e l eg i rl o u s te d ).

A p l i c a r D e sc u e n t o G l o b a l a t o d o e l d o c u m e n t o ( N o d i sp o n i b l e e n l a v e r si ó nE st á n d a r )

Puede aplicar un porcentaje de des cuento a todo el documento, como Des cuentos por pronto pago, des cuentos comerciales ,etc...P a r a e l l o, v a y a a l a s u b - pe s t añ a C o me n t a r i os d e l d o c u me n t o , y e s c ri b a e l p o r c e nt a j e d e d e sc u e n t o e n l a c as i l l a " D es c u e n toGlobal".

El documento s e almacenará en el His torial con dicho des cuento, que podrá modificar más adelante s i lo des ea.

D e e st a f o rma , p od r á ap l ic a r va r i os d e sc u en t o s s i mu l t án e a me n te : U n o a c a da a r tí c ul o y o t ro p a ra t o do e l d o cu me n to , e t c. . .

V e r e l se g u i m i e n t o / h i st o r i a l d e u n a r t í c u l o m i e n t r a s l o v e n d e m o s

D u r an t e u n a v e nt a , p o de mo s v e r e l s eg u imi e nt o o h i st ó ri c o d e c u al q ui e ra d e l o s a r tí c ul o s d e l d o cu me n to a c tu a l, u t il i za nd o l as u b - pe s t a ña " S e g ui mi e nt o " d e l a p a rt e i n fe r io r d e l a v e nt a na .En es ta pes taña podrá cons ultar las ventas , compras , pedidos , etc... de cada uno de los artículos contenidos en el documentoactual.

C o m p r o b a r S t o c k s d e l o s a r t í c u l o s d e l d o c u m e n t o a c t u a l

E s t a o p c i ón p e r mi t e c o mp r o b a r s i l o s a r t í cu l o s d e l d o c u me n t o a c t u a l t i e n en s t o c k s u f i c i e n te o n o .D e n o s er a sí , e l p ro gr ama p er mi te ma rc ar lo s c on u n a st er is to ( pa ra q ue q ue de r ef le ja do e n p an ta ll a y e n l a f ac tu ra i mp r es a) ,

continuar de todas formas o vender s ólo lo que tengamos en s tock.

C ó m o v e n d e r u n m i sm o a r t í c u l o c o n v a r i o s n ú m e r o s d e se r i e

E s p o si b l e q ue u n a r t í c ul o p u ed a t e ne r d i fe r e n t es n ú me r o s d e s e r ie p a r a i d e nt i f i ca r c a d a u n i d ad .S imp l yGe st P r of e si o na l y S i mp l yGe s t T a ll a s/ C ol o re s p e rmi t e v e nd e r a r tí c ul o s e s pe ci f ic a nd o q u é N º d e S e ri e s e l l ev a rá c ad acliente.

Es to es muy util en cas o de que el cliente decida devolvernos el producto dentro de unos mes es ¿Cómo s abemos s i el artículoq u e n o s d e v u e l v e e s e l mi s mo q u e l e v e n d imo s ?

P ar a e sp ec if ic ar u n N º d e S er ie d ur an te l a v en ta , h ag a l o s ig ui en te : Es ta o pc i ón n o e st á di s p on i bl e e n l a ve r s ió n Es t án da r E n l a v en ta na d e Ve nt as ( no e n e l T PV) , a ña da e l a rt íc ul o a v en de r. L a c as il l a " Re fe r en ci a/ Nº d e S er i e" a pa r ec er á v ac ía ( pa r te i n fe r io r i zq ui e rd a d e l a v en t an a) E sc ri ba ( o l ea c on e l l ec to r d e c ód ig os d e b ar ra s) e l N º d e S er ie d el a rt íc ul o q ue e st á v en di en do E s e N º d e S e ri e p u ed e a p ar e ce r e n l a s f a ct u ra s s i l o d e se a ( r ec o me n d ad o ) , au n q ue p r o ba b l eme n t e se a n ec e sa r i o mo d if i ca r s udis eño de factura para que lo permita.

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A l r e al i za r l a v en t a, s e g u ar d ar á e n e l h i st o ri a l c on s u p r io pi o N º d e S e ri e, y p o dr e mo s r e a li z a r b ú sq u e da s p a r a s a be r c u án d o s ev en di ó u n N º d e S er ie c on cr et o, a q ué c li en te , e tc .. .

C a l c u l a r l a C a n t i d a d a V e n d e r c o n C a l c u l a d o r a

Es t a o pc i ón n o e s tá di s p on i bl e e n l a ve r s ió n Es t án da r.J un to a l a c as il la C an ti da d, e nc on tr ar á u n b ot ón q ue p er mi te mo st ra r u na c al cu la do ra e n p an ta ll a c on l a q ue p od rá r ea li za r c ál cu lo s p ar a o bt en er l a c an ti da d a v en de r.

L a c a l cu l a do r a p u e de r e s ul t a r mu y u t i l c u a n do l a c a n t i d a d a v e n de r d e p e n da d e , p o r e j e mp l o , u n c á l cu l o ma t e má t i c o c o mo" An ch o X A lt o" , e tc .. . n ec es ar io p or e je mp lo e n c on fe cc ió n d e t el as , ma de ra , e tc .. . o c ua nd o e l p r ec io d ep en da d e a l gu namedida.

In se r t a r u n a l í n e a e n b l a n c o , c u a l q u i e r t e x t o o u n a r t í c u l o p e r so n a l i z a d o

Gracias a es ta opción, podrá I n s e rt a r s e p ar a d o r es ( l í n e as e n b l a n co ) , p o r e j e mp l o , p a r a se p a r a r u n os a r t í c u l os d e o t r o . E st o s s e p ar a d o r e s se r e s p e ta n e nla impres ión. I n s e r t ar c u a lq u i er t e xt o e n l a f a c t u r a / p r e s u p ue s t o / a l b ar á nA d e má s , l a s f a c t ur a s d e S i mp l y Ge s t s o n mu l t i lí n e a. O l v í de s e d e q u e l o s t e xt o s l a r g o s n o q ue p a n e n su f a ct u r a : c o nSimplyGest no existe este problema.P a r a i n s er t a r u n a l í n ea e n b l a nc o , t e xt o a di c i o n al , e tc . . . s i g a l o s s i g u i en t e s p a s o s:

E n l a c as il l a " Ar t íc ul o "

e sc ri ba u n g ui ón ( -) y p ul se l a t ec la " En te r" E l c ur so r s e c ol oc ar á e n l a c as il la " De sc ri pc ió n" , p ar a q ue e sc ri ba c ua lq ui er t ext o a di ci on al o l o d ej e e n b la nc o.Puede ins ertar tantas líneas como quiera.L a s l í ne a s a d ic i on a le s t a mb i én s e g u ar d an e l e l h i st o ri a l.


L a s si g u i e n t es c o mb i n a ci o n e s d e te c l a s l e pe r mi t i r án r e a li z a r a l g un a s o p e ra c i on e s d e f o r ma r á pi d a . " Sh if t" + " Su pr ": I gu al q ue p ul sa r e l b ot ón " Qu it ar A rt íc ul o" "I mp r ": I g ua l q u e p u ls a r e l b o tó n " I mp ri mi r" "I NS ": A ña di r u n a rt íc ul o a l a v en ta a ct ua l "F5": Realizar Venta " F8 ": A lt er na r e nt r e P r ec io s C ON I mp u es t o y P r ec i os S I N I mp u e s t o " F 10 " : A L te r na r r M o ne d a P r i ma r i a y S e c un d a ri a " F 1 2" : A b ri r C a ja R e gi s tr a do r a

C ó m o h a c e r t í c k e t s d e v e n t a ( T P V )

O pc i on al me nt e , p ue d e u t il i za r e l M ó du lo T P V o e l M ó du l o H o st el e rí a p a ra r e al i za r v en t as d e f o rma r á pi d a c o n S i mp l yGe s t .

E s to s mó d ul o s p e rmi te n r ea li za r v en ta s d e c ua lq ui er t ip o d e f or ma r áp id a y s en ci ll a, u sa r l ec to re s d e c ód ig o d e b ar ra s,imp r es o ra s d e t í ck e ts , v i so r es d e c l ie n te ( d is p la y ), a b ri r e l c a jó n p o rt a mo n ed a s, e t c. . .Es tos s on los dos módulos TPVdis ponibles :

Módulo TPV

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Módulo TPV Vis ual

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VentanadeComprasy P ed ido saProveedores

P as o a P as o C ómo r e al i za r u n a c o mp r a o p e d i d o a p r o v e ed o r

L a P es ta ña de V e nt a s: B ot o ne s , o pc i on e s y m e nú s .. . E l e gi r " P r ov e e do r " T ip o d e D oc ume nt o ( Fa ct ur a o P ed id o) Nº de Compra/Pedido O t r os c a mp o s o p ci o na l es : S e ri e , F o rma d e P a go , F e ch a y F e ch a d e Ve n ci mi e n t o, " P a g a d o" y " n o p a g a d o " A ñ ad ir A r tí c ul o . E l eg i r l o s a r tí cu l os p ar a l a c omp r a/ p ed i do . .. Realizar Compra/Pe dido Imprimir el documento o imprimir etiquetas de los artículos comprados Q ui ta r A rt íc ul o ( un o a u no ) B o r ra r T o d o

O t ra s o pc i o ne s y c a r ac t e rí s t ic a s. . . Varios vencimientos para una factura/pres upues to/et c... Cons ultar Artículo (cons ultar s tocks en otras tiendas ) A s i g n ar / C a mb i a r e l U s u ar i o / Ag e n t e d e l D o c ume n t o A pl ic ar D es cu en to a u n a rt íc ul o, a u n g ru po d e a rt íc ul os , o a t od o e l d oc ume nt o a ct ua l Ve r e l S e gu i mi e n t o/ H i st o r i al d e l a r t í cu l o d u r an t e l a c o mp r a

U s ar o t ro mo d el o /d i se ñ o d e f a ct u ra d i s ti n to , r e ci b o, d i se ñ ar s u p r op i a f a ct u r a, e t c. . . Exp o rt a r l a f a ct u ra ( u o t ro d o cu me n t o) c o mo P DF , H TM L , M i cr o so f t W or d, e tc .. . A ñ ad i r t e xt o a d ic i on a l e n l a f a ct u ra ( l ín e a p er s on al i za d a) y a si g na r le o p ci o na l me n te u n p r ec i o, c a nt i da d .. . U sa r e l t ec la do ( te cl as d e a cc es o r áp id o)

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P r eg u n ta s m á s f r ec u en t e s. . . C ómo c a mb i ar e l N º d e l a F ac t ur a /P e di d o a ct u al Cómo imprimir etiquetas con los Códigos de Barras de los artículos que acaba de comprar

C ó m o r e a l i z a r u n a c o m p r a o p e d i d o a p r o v e e d o r

U n a v e z h a y a c r e ad o a l me n o s u n a r tí c u l o y u n p r o ve e d o r , po d r á e mp e za r a r e al i za r c o mp r a s c on e l p r o g ra ma .Primero, debemos elegir a qué proveedor hacemos la compra.S i y a c on oc e e l c ód ig o d el p ro ve ed or , e sc rí ba lo e n l a c as il la " Pr ov ." ( ar ri ba a l a i zq ui er da ) y p ul se E nt er . S i n o l o c on oc e, h ag a

c li ck e n e l b ot ón d e l a l up a o b ie n p ul se l a t ec la " En te r" c on l a c as il la v ac ía . A pa re ce rá l a l is ta d e p ro ve ed or es c re ad os p ar ae l e gi r u n o .U na v ez e le gi do , a pa re ce rá s u n omb re j us to d eb aj o d e l a c as il la " Pr ov ."

E li ja e l t ip o d e d oc ume nt o a r ea li za r e n e l d es pl eg ab le d e l a d er ec ha ( Co mp ra o P ed id o) , y o pc io na lme nt e, l a s er ie d ef a ct u ra c ió n ( n o d i sp o ni b le e n l a v e rs i ón E s tá n da r ).

A c o nt i nu a ci ó n, e l ij a l o s a r tí c ul o s q u e d e se e c o mp r a r e n e s t a c o mp ra . H ay 3 f or ma s d e h a ce r lo : S i y a c on oc e e l c ód ig o d el a rt íc ul o, e sc rí ba lo e n l a c as il la " Ar tí cu lo " ( ab aj o a l a i zq ui er da ) y p ul se E nt er . Ot ra f or ma e s h ac er d ob le c li ck s ob re l a t ab la c en tr al ( ce st a d e l a c omp ra ). A pa re ce rá u na v en ta na p ar a e le gi r e l/ lo sartículo/s Y o tr a f or ma e s p ul sa nd o e l b ot ón " Añ ad ir A rt íc ul o" ( ar ri ba a l a d er ec ha ) o p ul sa nd o l a t ec la " IN SE RT AR " e n e l t ec la do .

U n a v e z h a ya e l eg i do l o s a r tí c ul o s p a ra l a c o mp r a, p o dr á mo di fi ca r l ib re me n t e s us p r e c io s , c a nt i d ad a c o mp r ar , e i nc l us o e ln o mb r e d e l a r tí c u lo .P ar a r ea li za r l a c omp r a, p ul se " Re al i za r C omp r a" a l a d e re c ha .

E l e g i r e l P r o v e e d o r p a r a l a c o m p r a o p e d i d o

El prime r p as o p ar a r ea li za r u na c omp ra /p ed id o e s e le gi r e l p ro ve ed or , e n l a c as il la s up er io r i zq ui er da d e l a v en ta na .S i c on oc e e l c ód ig o d el p ro ve ed or , p ue de e sc ri bi rl o y p ul sa r l a t ec la E nt er .S i p r ef i er e b u sc ar l o h a ga c l ic k e n e l p e qu e ño b o tó n a d ju n to a l a c a si l la p a ra mo s tr a r l a li s ta de p ro v ee d or e s d i sp o ni b le s . E nd i c h a v e nt a n a d e b ú sq u e d a , p ue d e e s c ri b i r e l c ó d i go o n o mb r e d e l p r o v ee d o r a b u s ca r ( S i ml y Ge s t l o ca l iz a rá e l má s p a r e c id omi e n tr a s e s c ri b e ) o b i e n u t i l iz a r l o s c u r so r e s o e l r a t ó n. T a mb i é n p o de mo s mo s t r a r má s d at o s en l a l i s t a d e c li e n t e s, u s an d o e l

botón "Columnas " y eligiendo qué columnas queremos mos trar en la lis ta. Una vez s eleccionado el proveedor, puls e el botón" In cl ui r s el ec io na do " o l a t ec la E nt er , o h ag a d ob le c li ck s ob re e l p ro ve ed or e n l a t ab la d e b ús qu ed a.

S i e l p r o v e ed o r t i e n e u n d e s c ue n t o f i j o a s i g na d o , s e mo s t ra r á l a v e n ta n a d e " A p l ic a r D e s cu e n to " p a r a e l e gi r s i u t i l iz a r d i c hod es cu en to e n t od a l a f ac tu ra , o n o u ti li za rl o e st a v ez .S i e l p ro ve ed or t ie ne u n % Be ne fi ci o a si gn ad o, s e u ti li za rá é st e p ar a c al cu la r e l p re ci o d e v en ta s ob re e l p re ci o d e c os te d e l osartículos comprados .S i t i e n e u n a s e r ie d e f a c tu r a ci ó n p o r d e f e ct o , s e u t i l iz a r á a u t omá t i ca me n t e e s a s e r i e p a r a e l d o c u me n t o a c t u a l.S i t ie ne u n a bo no /d eu da p en di en te , s e a ña di rá u na l ín ea a di ci on al a l a f ac tu ra /p ed id o c on e l i mp o rt e d el a bo n o/ de ud a, y l e

preguntará s i des ea cancelar el abono o cons ervarlo.Si tiene una nota de avis o, s e mos trará la mis ma antes de s eleccionar el proveedor.S i e l p r o v ee d o r t i e n e a s i gn a d a u n a f o r ma d e p a g o , a u t o má t i c ame n t e s e s e l e cc i o n ar á é s t a , p a r a n o t e n e r q u e h a ce r l o a ma n o .Si el proveedor es tá "Exento de Impues to" o "Acogido al RE" s e marcarán es tas opciones en la factura de forma automática,r e al i zá n do s e l o s c á lc u lo s p e rt i ne n te s d u ra n te l a e l ab o ra c ió n d e l a mi s ma .

N º d e D o c u m e n t o C ua nd o s e l ec ci on e u n t i po d e d o cu me nt o e n e l d es pl eg ab le , p od rá v er e l N º d e D oc ume nt o q ue l e c or re sp on de e n l a c as il laderecha.Es te número de documento s e obtiene de forma automática, s iguiendo un orden correlativo y teniendo en cuenta losdocumentos ya guardados en el his torial.

A un qu e e l p r og ra ma l e o fr ez ca u n N º d e F ac tu ra , u st ed p ue de c amb ia rl o p ar a u sa r o tr o, h ac ie nd o d ob le -c li ck s ob re l a c as il la(s iempre y cuando el nuevo Nº de Documento no es té ya ocupado ni s iendo utilizado por otro us uario en otro ordenador).

NOTA: P u ed e c o nf i gu r ar S i mp l yGe s t p a r a c a mb ia r e l f or ma t o d e l N º d e F a ct u ra , p a ra q u e mu e s tr e a de má s l a s er i e, e l a ño , e t c. . .(puls e aquí para más información)NOTA: S i n o a p ar e c e l a c a si l l a " N º d e D o c ume n t o " , e s mu y p r o ba b l e qu e s e d e b a a q u e n o h a c o nf i g u r a do e l pr o g r a ma p a r aq u e mu es tr e e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a ( pa ra c on fi gu ra ci ón e n r ed , n o e s r ec ome nd ab l e mo st ra r e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a)

T i p o d e D o c u m e n t o a r e a l i z a r

E n e l d e sp l eg a bl e s u pe r io r -c e nt r al p o dr á e l eg i r e l t i po d e d o cu me nt o a r ea l iz ar ( Fa ct u ra o P ed i do ) .

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Automáticamente, cuando s eleccione un tipo de documento, s e obtendrá el Nº de Documento que corres ponde s egún el cas o.NOTA: S i n o a p ar e c e l a c a si l l a " N º d e D o c ume n t o " , e s mu y p r o ba b l e qu e s e d e b a a q u e n o h a c o nf i g u r a do e l pr o g r a ma p a r aq u e mu es tr e e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a ( pa ra c on fi gu ra ci ón e n r ed , n o e s r ec ome nd ab l e mo st ra r e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a)

O t r o s c a m p o s o p c i o n a l e s : S e r i e , F o r m a d e P a g o , F e c h a y F e c h a d e V e n c i m i e n t o ," C o b r a d o " y " n o c o b r a d o "

E n e l r e st o d e c a si l la s s u pe r io r es , s el e cc i on e l a F o rma de P ag o de s ea d a p a r a d i c ho d oc u me n to , l a s er i e d e f a ct u ra ci ó n e n l aque s e almacenará, etc...S i l a Fecha d el d oc ume nt o s e d ej a e n b la nc o, s e u ti li za rá l a f ec ha d e h oy a ut omá ti ca me n teS i l a Fecha de Vencimiento s e d ej a e n b la nc o, s e h ar á l o q ue s e h ay a i nd ic ad o e n l a c on fi gu ra ci ón d e S imp ly Ge st ( de ja rl a e n

blanco, s umar X días a la de emis ión, us ar la mis ma que la de emis ión, etc...)Marque la opción "Cobrada" en la parte s uperior derecha de la ventana para indicar que es ta factura ha s ido cobrada, y s ea lma c e na r á e n e l h i s to r i a l c o mo " c o b r ad a " . E n c a s o c o n t r ar i o , p e r ma n e c er á p e n di e n t e d e c o b r o e n e l h i s t or i a l , ma r c a d a c o no t ro c o lo r .

Marque la opción "Exento de Impues tos " para ignorar el Impues to en el documento actual. Muy util para proveedorese xe n t os d e i mp u e st o s (p o r ej e mp l o, a e mp r es a s d e l a P e ní n su l a I b ér i ca n o s e l e s c o br a e l I GI C c an ar io ).M ar qu e l a o pc ió n " Ac og id o a l R E" p ar a c al cu la r e l R ec ar go d e E qu iv al en ci a e n e l d oc ume nt o a ct ua l ( po r l óg ic a, e l R E n o s e

puede calcular s i el proveedor es tá exento de impues t os )

E l e g i r / C a m b i a r e l U su a r i o p a r a l a f a c t u r a , a l b a r á n o p r e su p u e st o O p ci o n al me n t e e s p o s i b l e p e r mi ti r mo d i f i ca r / a si g n a r u n U s u ar i o / A ge n t e d i f e r en t e a l a c t u al me n t e a c t i vo e n e l p r o g r ama .D e e s t a f o r ma , u n mi s mo u s u a r i o p u ed e r e a l i za r v e n t a s e n n o mb r e d e o t r o s u s u a r i o s , q u e d a n d o l o s d o c u me n t o s g u a r d a d o scon el us uario/agente indicado, y no con el activo en el programa.Para ello, s implemente s eleccione otro us uario diferente en el des plegable s uperior derecho, dis ponible únicamente s i es tao pc ió n e st á a ct iv ad a e n l a c on fi gu ra ci ón d el p ro gr ama .S i n o s e s e l e c c i o na n i n g ú n u s u a r io e n e s e d e s p l e g ab l e , e l d o c u me n t o q u e d a r á g u a r d a d o c o mo r e a li z a do p o r e l u s u ar i o a c t iv oe n e l p ro gr ama ( el q ue h a i ni ci ad o s es ió n) .

Añadir Artículos al documento

P u ed e a ñ ad i r u n a r tí c ul o a l a c o mp r a/ p ed i do d e va r ia s f o r ma s d is t i nt a s : Puls ando el botón "Añadir Artículo" H ac ie nd o d ob le c li ck s ob re l a t ab la , a un qu e e st é v ac ía .C o n a mb o s m é t o d o s , s e mo s t r a rá u n a v e nt a n a c on e l l i s t ad o d e a r t íc u l o s. P u e d e es c r i bi r t e xt o e n l a c a s il l a s u p er i o r d e e s av e n t an a y s e i r á l o c a li z a n do a u t o má t i c ame n t e e l ar t í c u lo b us c a d o. E sc ri bi en do e l c ód ig o d el a rt íc ul o ( si y a l o c on oc e) y p ul sa nd o l a t ec la " En te r" e n l a c as il la d e " Ar tí cu lo " q ue mu es tr a l as i g u ie n t e i ma g e n :

S i e l c ó di g o i n tr o du c id o n o p e rt e ne c e a n i ng ú n a r tí c ul o , s e mo s t ra r á l a v e nt a na d e s e l ec c ió n d e a r t íc u lo , s e ña l án d o sea u t o má t i ca me n t e a q u e l q u e má s s e p a r e zc a a l c ó d i go i n t r o du c i d o .

C ua nd o i ns er t e u n a rt íc ul o, e l c ur so r s e c ol oc ar á a ut omá ti ca me nt e e n l a c as il la " Ca nt id ad " p ar a mo di fi ca r l a c an ti da d ac o mp ra r s i l o d es ea .P u ed e mo d if i ca r c ua l qu i er d at o ( e xc e pt o e l c ó di g o d e l a r tí c ul o i n se r ta d o) , c o mo l a d es c ri p ci ó n ( p ar a e sc r ib i r c u al q ui er t e xt o omo d i fi c a rl o ) , l a c a nt i d ad , e l d e sc u e nt o , e l i mp u e s t o, e l p r e c i o pa r a e s t a co mp r a , e t c. . .R ec ue rd e p ul sa r l a t ec la " En te r" p ar a c amb ia r d e u na c as il la a o tr a ( no u sa r e l r at ón ).

S i e l a r tí c ul o t i en e v a ri as t a ll a s/ c ol o re s, s e mo st r ar á l a v e nt a na d e s e le c ci ó n d e t a ll a /c o lo r ( S ól o e n S i mp l yGe s t T a l la s yC ol o re s) . E n l a s c as i ll a s i n fe r io r es p o dr á i n di c ar q u é t al l a/ c ol o r c o mp ra r.

IMPORTANTE: E l a rt íc ul o s e i ns er ta rá e n l a p os ic ió n s el ec ci on ad a e n l a t ab la e n e se mo me nt o. E s d ec ir :Si la "ces ta de venta" ya tiene artículos para vender, y s e dis pone a ins ertar otro, és te s e añadirá... . .. al f in al , s i l a l ín ea s el ec ci on ad a e s l a ú lt ima ( po r d ef ec to l o e s s ie mp re ).

. . .I n me d i a t ame n t e a n t e s d el a r t í c u l o s e l ec c i o na d o , s i e l q u e e s t á s e l e cc i o n a do a c t u a l me n t e e n l a t a b l a n o e s e l ú l t i mo .Gracias a es to, podrá añadir artículos a la venta y colocarlos en la pos ición que des ee, y no s iempre al final.

R e a l i z a r l a C o m p r a / P E d i d o

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P ul se " Re al iz ar C omp ra " ( o p ed id o, s eg ún e l c as o) p ar a r ea li za r y g ua rd ar e l d oc ume n to .S i h a a c ti v ad o l a o p ci ó n " I mp ri mi r t r as r ea l iz ar u n d o cu me n t o" s e i mp ri mi r á e l d oc u me n to a c t ua l .Si además ha activado la ventana de vis ta previa, aparecerá la vis ta previa del documento antes de imprimirs e, donde podráe l e gi r l o s d a t os a i mp r imi r , c u á n t as c op i a s , e xp o r t a r e l d o c u me n t o a o tr o f or ma t o, e n vi a rl o p o r e - M ai l , u t il i za r o t r o mo d e l o d efactura, etc... como veremos más adelante.E l d oc ume nt o s e g ua rd ar á e n e l h is to ri al , s e v ac ia rá l a t ab la y l as c as il la s y s e i nc re me nt ar á e l N º d e D oc ume nt o.

Imprimir...

P u l s e el b o t ó n "I mp r imi r " p a ra i mp r imi r e l d o cu me n t o a c tu a l s i n r e a li z ar l a c o mp r a .E s ta o p ci ó n l e p e rmi te i mp ri mi r e l d o cu me n to s i n n e ce s id a d d e r e al i za r lo / gu a rd a rl o . M u y u t il p o r e j emp l o s i n e c es i ta i mp ri mi r varios modelos de factura para un mismo documento.S i h a a ct iv ad o l a Vis ta Previa, a pa re ce rá l a v en ta na d e v is ta p re vi a, d on de p od rá e le gi r l os d at os a i mp ri mi r , c uá nt as c op i as ,e xp o r t a r e l d o c u me n t o a ot r o f o r ma t o, e n vi a r lo p o r e - M ai l , u t i li z ar o t r o mo d e l o d e f a c t ur a , e t c . .. c o mo ve r e mo s má s a d e l a n t e.

Cons ulte la ayuda s obre "Como utilizar otros modelos de factura", "imprimir otros documentos dis tint os ", etc... pul s ando aquí.

S i d e se a e l e gi r q u é a r t íc u l os i mp r imi r d e u n do c u me n t o c o n c r et o ( no i mp r imi r l os t o d os e n l a f a c tu r a , e t c .. . ) , s e l ec c i on e p r i me r ol o s a r t í c u l os q u e d e s e e i mp r imi r e n l a t a bl a .

Im p r i m i r e t i q u e t a s d e l o s a r t í c u l o s d e u n a c o m p r a

P u ls e e l b o tó n " I mp ri mi r" p ar a i mp ri mi r y e l ij a u n d i se ño d e i n fo r me p a ra " E ti q ue t as d e C o mp r a s ".S e i mp ri mi r án e t iq u et a s p a ra l o s a r tí c ul o s d e l a c o mp r a a ct u al . P od r á i n lc us o e l eg i r s i i mp ri mi r e t i q u et a s s e g ún e l s t oc k comprado.Si des ea imprimir etiquetas de s ólo algunos de los artículo s comprados , s eleccione primero los artículos que des ee imprimir y

puls e "Imprimir".

V e r e l se g u i m i e n t o / h i st o r i a l d e u n a r t í c u l o m i e n t r a s l o c o m p r a m o s

D u r an t e u n a v e nt a , p o de mo s v e r e l s eg u imi e nt o o h i st ó ri c o d e c u al q ui e ra d e l o s a r tí c ul o s d e l d o cu me n to a c tu a l, u t il i za nd o l as u b - pe s t a ña " S e g ui mi e nt o " d e l a p a rt e i n fe r io r d e l a v e nt a na .En es ta pes taña podrá cons ultar las ventas , compras , pedidos , etc... de cada uno de los artículos contenidos en el documentoactual.

Quitar ArtículoP ue de b or ra r u n a rt íc ul o ( qu it ar lo d e l a c es ta ), o u n g ru po d e e ll os , s el ec ci on án do lo s e n l a c es ta ( ha ci en do c li ck s ob re e ll os ) y

puls ando el botón "Quitar Artículo".

B o r r a r T o d oP a ra c an c el a r t o da l a c o mp r a e n c u r so y e mp e za r o t ra n ue v a ( r ei n ic i al i za r la ) , p u ls e e l b ot ó n " B or r ar T o do " e n l a p a rt e d er e ch ade la ventana.S imp l y Ge s t l e s o l ic i t ar á c o n fi r ma c i ón p a r a c o n t in u a r .

A p l i c a r D e sc u e n t o a u n a r t í c u l o , g r u p o d e a r t í c u l o s o t o d a l a c o m p r a / p e d i d o

Puede aplicar des cuentos a s us artículos o a toda la compra/pedido. E sc ri ba e l p or ce nt aj e d el d es cu en to e n l a c as il la c or re sp on di en te y p ul se " En te r" , o h ag a d ob le c li ck e n l a c as il la" D e s c u e n t o " . A P a r e c e r á u n a v e nt a n a c o mo l a s i g ui e n t e:

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Seleccione la opción que des ee y puls e el botón "Aceptar".E s t a v e n t a n a t a mb i é n a p a r e ce a u t o má t i ca me n t e s i e l p r o v ee d o r a l q u e s e l e h a c e l a c o mp r a t i e n e d e s c ue n t o f i j o p r e - a si g n a do .L o s a r t íc u l os qu e t e n ga n d e s cu e n to se mu e st r an d e o t ro c o lo r e n l a c e st a ( e l c o lo r p u ed e e l eg i rl o u s te d ).

In se r t a r u n a l í n e a e n b l a n c o , c u a l q u i e r t e x t o o u n a r t í c u l o p e r so n a l i z a d o

Gracias a es ta opción, podrá I n s e rt a r s e p ar a d o r es ( l í n e as e n b l a n co ) , p o r e j e mp l o , p a r a se p a r a r u n os a r t í c u l os d e o t r o . E st o s s e p ar a d o r e s se r e s p e ta n e nla impres ión. I n s e r t ar c u a lq u i er t e xt o e n l a f a c t u r a / pe d i d oA d e má s , l a s f a c t ur a s d e S i mp l y Ge s t s o n mu l t i lí n e a. O l v í de s e d e q u e l o s t e xt o s l a r g o s n o q ue p a n e n su f a ct u r a : c o nSimplyGest no existe este problema.P a r a i n s er t a r u n a l í n ea e n b l a nc o , t e xt o a di c i o n al , e tc . . . s i g a l o s s i g u i en t e s p a s o s: E n l a c as il l a " Ar t íc ul o "

e sc ri ba u n g ui ón ( -) y p ul se l a t ec la " En te r" E l c ur so r s e c ol oc ar á e n l a c as il la " De sc ri pc ió n" , p ar a q ue e sc ri ba c ua lq ui er t ext o a di ci on al o l o d ej e e n b la nc o.Puede ins ertar tantas líneas como quiera.L a s l í ne a s a d ic i on a le s t a mb i én s e g u ar d an e l e l h i st o ri a l.


L a s si g u i e n t es c o mb i n a ci o n e s d e te c l a s l e pe r mi t i r án r e a li z a r a l g un a s o p e ra c i on e s d e f o r ma r á pi d a . " Sh if t" + " Su pr ": I gu al q ue p ul sa r e l b ot ón " Qu it ar A rt íc ul o" "I mp r ": I g ua l q u e p u ls a r e l b o tó n " I mp ri mi r" " IN S" : A ña di r u n a rt íc ul o a l a c omp ra a ct ua l "F5": Realizar Documento " F8 ": A lt er na r e nt r e P r ec io s C ON I mp u es t o y P r ec i os S I N I mp u e s t o " F 1 0" : A l t er n ar M o n ed a P r i ma r i a y S e cu n d ar i a " F 1 2" : A b ri r C a ja R e gi s tr a do r a

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C ómo e xp o rt a r/ g ua r da r u n i n f or me o l i st ad o a E xc el , W or d, P DF , I ma g en , e t c. . . Cómo imprimir otros informes avanzados , tablas es tadís ticas , his tóricos detallados , etc... Cómo seleccionar/Mostrar/Imprimir sólo los documentos que cumplan una determinada condición C ómo m od i fi ca r e l N º d e F ac t ur a , e l C li e nt e /P r ov e ed or , e t c. .. d e u n d o cu me n t o Cómo convertir documentos (facturar albaranes , aceptar pres upues tos , duplicar/copiar documentos , etc...) C ómo A g r u p a r d o c u me n t o s ( p o r e j e mp l o : c o n v er t i r v a r i os a l b a ra n e s e n u n a s o l a f a c t ur a )

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Imprimir otro informe o lis tado Agrupar varios albaranes en una s ola factura C amb i a r S e r ie d e F a c tu r a ci ó n M od if ic ar u n D oc ume nt o y a g ua rd ad o e n e l H is to ri al

L a v e n t a n a d e l H i st o r i a l , p a so a p a so

Es ta ventana es algo diferente a las demás . E n l a p ar te s up er io r d e l a v en ta na , s e e nc ue nt ra n l as c as il la s y o pc io ne s d e l a Bús queda Rápida: Es tos des plegables lea yu da rá n a f il tr ar d e f or ma r áp id a y c ómo da e l c on te ni do d el h is to ri al . P od rá , p or e je mp lo , f il tr ar e l h is to ri al p ar a q ue mu e st r elos albaranes , pagados o pendientes , de una s erie de facturación concreta, en un intervalo de fechas es pecífico y emitidos a

un cliente concreto.C ad a v e z q u e c a mb i e u n d e sp l eg a bl e , e l c o nt e ni d o d e l h i st o ri a l s e a c tu a li z ar á a u to má t ic a me n te , mo s t ra n d o e l n u e vo r e s ul t a do . La tabla central: mu e s tr a e l h i s to r i a l d e mo v i mi e n t o s o e l r e s u lt a d o d e u n a b ú s qu e d a . P u ed e o r d e n a r l a l i st a c o n o t r o o r d e nd i st i nt o , h a ci e nd o c l ic k s o br e e l t í tu l o d e l a c o lu mn a q u e d e se e o r d en a r. L o s c a mp o s q u e p e r mi t en o r de n ac i ón s o n: F e ch a , N ºde Documento, Nombre del Cliente, Importe/Total, Pendiente.H a ci e nd o d o bl e -c l ic k s o br e u n d o cu me n to , a b ri r á e l d o cu me n to c o rr e sp o nd i en t e, p a ra r e al i za r c a mb i os s o br e é l , r e imp ri mi rl o,mo s t ra r l o e n p a n ta l l a, e t c .. . Bú squeda Rápida: E s ta c a si l l a p e rmi t e b u s ca r d e f o r ma r á p i d a u n d o c ume n t o o c l i e nt e / p r ov e e d or , e n l a l i s t a d e d oc u me n t o si nf er io r v is ib le a ct ua lme nt e. B as ta c on e sc ri bi r u n t ext o ( un n º d e f ac tu ra o e l n omb re d e u n c li en te ) y e l p ro gr ama l oc al iz ar á e ldocumento o documentos que corres pondan. Bú squeda Avanzada: Además de las condiciones de bús queda rápida (fecha, cliente/proveedor, etc...) que aparecen as i mp l e v i st a e n l a v e nt a na d e h i st o r ia l es , p u ed e e s pe c if i ca r má s c r i t er i o s y c o n d ic i o ne s d e b ú s q u ed a p a r a c o n cr e ta r a ú n má s e lres ultado a mos trar.

P a ra e l lo u t il i ce e l b o tó n " B ús q ue d a A v an z ad a ", q u e l e p e rmi t ir á e sp ec if i ca r, p or e je mp lo : F or ma d e P a go , C ome n ta r io d e lD o c u me n t o , A g e n t e ( c o me r ci a l/ e mp l ea d o) , S e r ie , T o ta l e I mp o r t e ( e n a mb a s m o ne d a s ) . Gr a c ia s a é s to p o d r á r e a li z a r f i l tr a d osmá s a v an z ad o s e n e l h i st o ri a l.La bús queda avanzada s e efectuará s obre la bús queda que es té en curs o, s i la hubiera.P a r a o b t en e r i n f or ma c i ó n s o b r e la u t i l i za c i ó n d e l a v e nt a n a d e bú s q u ed a a v an z a d a, p u l s e aquí. Imprimir Historia l: P ar a i mp r imi r e l H i st o ri a l P r ed e te r mi n a do , o c u a lq u i er o t r o i n f o rme , t a b l a e s t a d í s t ic a , h i s t ó r i co a v a n z a d o ,e t c . .. p u l s e e l b o t ó n " I mp r imi r H i st o r ia l " o l a t e cl a " I mp r " e n e l t e c l ad o .Puede imprimir lis tados avanzados , his tóricos , tablas es tadís ticas , informes de IVA, Nº de Ventas por Población, etc... y has tamás de 300 informes dis tintos (no dis ponible en la vers ión Es tándar). Puls e aquí para obtener más informaciónNOTA: S i d es ea i mp ri mi r s ó lo u n d e te r mi n a do d o c ume n to ( p or e j emp l o, u n a f a ct u ra e n c o nc re t o) , d e be r á a b ri r lo ( d ob l e c li c k) y

puls ar el botón "Imprimir". Borrar Documento(s): Elimina definitivamente el/los documentos s eleccionados y s us conten idos , s in reas ignar /actualizar el s tock de los artículos que contienen.

S i s e t ra ta d e u na f ac tu ra , e li mi na rá t amb ié n s us r ef er en ci as e n e l " hi st or ia l p or a rt íc ul o" .S i d es ea e li mi n ar u n d o cu me n t o y a d e má s , a c tu a li z ar s u s t oc k , u t il i ce e l b o tó n " M ás O p ci o ne s " p a ra e n co n tr a r l a o p ci ó nadecuada. Agrupar por...: L e p er mi t ir á a g ur p ar l o s d o cu me n to s d e l h i st o ri a l p o r d í a, me s s e ma na , C l ie nt e , P r ov ee d or . ..S i a gr up amo s p or C li en te o P ro ve ed or , c re ar á u na s ol a l ín ea p or c ad a u no e i nd ic ar á l a c an ti da d d e d oc ume n to s qu e co n te n dr ác a da C l ie n te / Pr o ve e do r ( N o d i sp o ni b le e n l a v e rs i ón E s tá n da r ) Columna ESTADO: Des de es ta columna podremos as ignar el es tado de cada documento, mediante un menú des plegable( A ce pt a do , E n vi a do , R e ci b id o , P e nd i en t e. . .) ( N o d i sp o ni b le e n l a v e rs ió n E s tá n da r )

IMPORTANTE: E n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na , p od rá v er e l t ot al d e d oc ume nt os /r eg is tr os v is ib le s ( pa rt e i zq ui er da ) y l as uma de los totales (parte derecha).S i s el ec ci o na má s d e u n d o c u me n to ( ma n te n ie n do p u ls a da l a t e cl a " C on t ro l " e n e l t e cl a do , mi e nt r as h a ce c l ic k s o br e l o sd o c u me nt o s a s e le cc i on ar e n l a t a bl a ), l a p ar t e i n fe r io r d e l a p an t al l a mo s t ra r á l a c a n ti d ad d e d o c u me n t os s e l e cc i o na d o s y e l n º

total de documentos , y además , la s uma de los totales de los documentos s eleccionados .

E l b o t ó n " M á s O p c i o n e s "

Es te botón tiene todas las opciones relacionadas con la convers ión de documentos , modificación de datos , devoluciones ,

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etc...S e g ú n e l t i p o d e h i s t or i a l q u e e s t é mo s t r a n d o , e l co n t e n i d o d e es t e b o t ó n p u e d e v a r i a r . A l g u n a s o p c i o n e s a p a r e c e rá ndes habilitadas s i no hay s uficientes regis tros s eleccionados .Es tas s on las opciones dis ponibles : Seleccionar Todos : S e le cc i on a a u to má t ic a me n t e t o d os l o s e l e me n to s v i si b le s e n l a t a bl a , p a ra n o t e ne r q u e h a ce r lo a ma n o .Gracias a és to, podrá realizar operaciones s obre todos ellos más rápida y cómodamente. Bú squeda Avanzada: Mues tra la ventana de bús queda avanzada p a ra r e al i za r b ú sq u ed a s c o n má s c o n d i ci o n es . Modificar/Cambiar : M u es r a u n su b - me n ú q u e l e p e r mi t ir á c a mb i ar , d e f o r ma rá p i d a , d a t o s c o mo e l c l i e nt e / p ro v e ed o r d e ld o c ume nt o s el ec ci on ad o, e l N º d e D oc ume nt o, l a s er ie d e f ac tu ra ci ón , e l c on te ni do d el d oc ume nt o ( ab ri r d oc ume nt o) , e lcomentario/es tado y s i es tá o no es tá cobrado/pagado. Ma r ca r de o t ro c o lo r: P er mi t e c amb i ar e l c ol o r d el d o cu me n to a c tu a l, p o r e l c o lo r q u e u s te d q u ie r a. E l d o cu me n to a p ar e c er áe n l a t a bl a c o n e l c o lo r q u e u s te d h a ya e l eg i do . S i e l d o cu me n t o y a ti e n e u n co l o r a s ig n a do , es t a o p ci ó n ap a re c er á c omo"Quitar marca". Bloquear Documento: B lo qu ea rá e l d oc ume nt o p ar a q ue n o s e p ue da a cc ed er a é l h ac ie nd o d ob le c li ck . Convertir/Copiar/Agrupar: M u e s tr a l a v e n t an a d e " C o n ve r t i r D o c u me n t o s " p a r a c o n v e r t i r d o c u me n t o s a fa c t u r a , a g r u p a r varios en una s ola factura, copiar documentos (clonar), etc...Puede obtener información más detallada s obre es ta caracterís tica más abajo, en es ta mis ma página. Copiar/Repetir: P ul se aquí para obtener más información. Cancelar (Devolución): Cancela (devuelve) el documento s eleccionado, reactualizando el s tock de s us artículos como s inunca s e hubiera realizado dicho documento.E l p ro gr ama l e d ar á a e le gi r d os o pc io ne s:1 ) D e v u el v e t o d o e l d o c u me n t o , a c t u al i z a n d o e l s t oc k d e t o d o s s u s a r t í cu l o s , y c r e a n d o e l a b on o c o r r e s p on d i e n t e ( q ue s eguarda en el his torial de abonos y devoluciones )2) Crea el Abono corres pondiente en el his torial de abonos y devoluciones y lo abre automáticamente, para decidir quéartículos devolver, actualizando s u s tock opcionalmente. Re-enumerar documentos: P ul se aquí para obtener más información. Consultar otros años/empres as : L e p er mi t i r á c o n s ul t a r / co mp a r a r e l d o c u me n t o s e l e c c i o n a d o e n o t r a s e mp r e s a s / a ñ o sc r e a d os e n s u i n st a l a c ió n d e S i mp l y Ge s t .( N o d i s p on i b l e p a r a l a v e r si ó n E s t á nd a r ) Inercambios/Tra spasos entre documentos: C o n u n a s e n ci l l a e i n t u it i v a v e n t an a , p o d r emo s i n t e r c amb i a r a r t í c ul o s e n t r e d o sdocumentos diferentes de nues tro his torial, pudiendo mover o copiar los artículos s eleccionados . Comprobar Vencimientos y Documentos Pendientes : En una ventana nos mos trará los documentos pendientes de pago oc o n v e n c i mi e n t o s p r ó xi mo s , p u d i en d o f i l t r ar l a l i s t a p o r t i p o d e d o c ume n t o ( VE N TA , T Í CK ET , A L BA RÁ N .. . ) y f e ch a d ev e n c i mi e n t o , y a de má s , p u d i en d o a g r u pa r p o r C l i e nt e . Re-Imprimir Documentos... : P ul se aquí para obtener más información.

C obr o s y P a g os: Mues tra los cobros y pagos parci ales del documento actual, o permite crear/eliminar los co bros /pagos delmis mo. Para es to es neces ario tener ins talado el Módulo Adicional de Cobros y Pagos , q u e p e r mi t e pa g a r / co b r a r u ndocumento en varias fechas dis tintas , formas de pago dis tintas , etc... Generar Fichero: E s ta o p ci ó n g e ne r a l o s f i ch e ro s c o n l o s f o rma t o s No r ma s 1 9 ( a de u do s p o r d omi c il i ac i on e s e n s o po r temagnético), Norma 58 (créditos comunicados en s oport e magnético para s u anticipo y ges tión de cobro) y Norma 34( T r a sn f e r en c i a s) p a r a e l d o c u me n t o a c t u a l.

C o p i a r / R e p e t i r

C o n e s ta o p c ió n p o d re mo s r e al i za r v a ri a s o p er a ci o ne s q u e t i en e n q u e v e r c o n l a d u pl i ca c ió n o r e pe t ic i ón d e l d o cu me n t os eleccionado C opi a r a l a pe st a ña de V e nt a s: Pas ará todos los artículos del documento a la pes taña "Vender" para que podamos realizar u n a n u e v a v e n t a

Repetir automáticamente cada X tiempo:A b r i r á a u t o má t i c ame n t e e l M ó d u l o d e F a c t u r a c i ón A u t o má t i c a c r e a nd o u n a r e g l ad e f a c t ur a c i ón q u e r e p e ti r á e l d o c u me n t o a u t o m át i c ame n t e s e g ún e l p e r í o d o d e t i e mp o i n d i c a do . R epe t i r e s t e do cu me nt o a va r i os C l i en t e s: Nos permitirá repetir el documento s eleccionado a varios clientes de nues tra

bas e de datos . Podremos s eleccionar el número de copias por cliente y s i des eamos o no que s e actualice el s tock de losa rt íc ul os a l c re ar l as n ue va s f ac tu ra s. Crear X copias del documento: Podremos crear varias copias del documento s eleccionado, ya s ea para el mis mo clienteo ri gi na l o p ar a c li en te s n ue vo s. Enviar a otra Tienda/Empresa: Nos permitirá enviar el documento a otra tienda o empres a mediante un email, exportando au n a rc hi vo , u ti li za nd o e l M ód ul o d e T ra sp as os y M od if ic ac io ne s A va nz ad as o p ub li cá nd ol o e n M i C ar pe ta Vi rt ua l.

R e c e p c i ó n d e M e r c a n c í a

Dentro de las opciones de cada documento, encontraremos una opción llamada " R e c e p c i ó n d e M e r c a n c í a " . D es de a qu í podremos dar entrada a la mercancía real que hemos recibido des pués de hacer un pedido.D e u n a f o r ma v i s ua l y mu y g r á f i ca , g e s i to n a r emo s rá p i d a me n t e t o d o s n u e s t r o s p e d i d o s , t e ni e n d o c o n t r o l ad o d e s d e u n a s o l av en ta na , e l s to ck p ed id o, e l s to ck a ct ua l y p ud ie nd o i nt ro du ci r e l s to ck r ea lme nt e r ec ib id o.A s í mi s mo , p o d r e mo s c o n t r ol a r , n o s ó l o l a me r c a nc í a d e l p e d id o / c o mp r a e n l a q u e n o s e n c o n t r e mo s , s i n o d e t o d o s l o sartículos que s e encuentran en es e momento pedidos .

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S i l o d es ea mo s , ta mb i én p o de mo s d ar d e a lt a a l os a rt íc ul os r ec ib id os u ti li za nd o e l l ec to r d e c ód ig o d e b ar ra s y f ac tu ra r l amercancía recibida.

P or e je mp lo : R ec ib imo s u n p ed id o d e 7 u ni da de s d el A RT IC UL O A y 8 U ni da de s d el A RT IC UL O B . E l p ed id o o ri gi na l h ab ías ido de 10 unidades de cada, y ahora mis mo, tenemos en s tock 2 unidades de cada uno.C on l a R ec ep c ió n d e M e rc an c ía , v e re mo s l a s 2 u n id a de s e n s t oc k a c tu a l, l a s 1 0 p e di d as e i n tr o du c ir e mo s l a s q u e r e al me n t eh e mo s r ec ib id o, q ue da nd o e l s to ck a ct ua l a ct ua li za do c on 9 u ni da de s d el A RT IC UL O A , 1 0 d el A RT IC UL O B , y 3 y 2unidades res pectivamente pendientes de recibir.Es ta opción s e encuentra como botón de acces o directo en el Módulo de Tras pas os y Modificaciones Avanzadas .( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r )

R e - e n u m e r a r D o c u m e n t o s. . .

Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar.Con es ta opción, s e as ignarán números correlativos a los documentos vis ibles actualmente en el His torial, empezando des deu n N º i nd ic ad o p or e l u su ar io .

P o r e j emp l o, s i l e i n di c amo s q u e e mp i ec e a p a rt i r d el N º 2 34 4 , S i mp l y Ge s t mo d i f ic a r á l o s N º s d e D o c ume n t o y a s i g n a r á u nn ú me r o c o r re l a ti v o , e mp e za n do p o r 2 3 4 4, h a st a e l ú l t imo d o c u me n t o v i s i bl e .S i e xi s t e n s a l t o s e n l a e n u me r a c i ón ( d o c u me n t o s q u e h a n s i d o e l i mi n a d os ) , s e r e c a lc u l a rá n l o s n ú me r o s , r e s p e t a n d o l o s y aexis tentes .

E s t e e j e mp l o e xp l i ca d e f o r ma g r á fi c a e l p r o ce d imi e n t o l l ev a d o a c a bo p o r e s t e p ro c e s o :

F a ct u r as V i si bl e s ( a n t es de l a r e -e n um e ra c ió n ): 1 - M ar io 2 - Luis 6 - Juan 7 - A n a 10 - M ar ía

R e- en um er am os , e mpe z an do a c on ta r de s de e l N º 5 . O bt e ne m os c o mo r e su l ta do ( s ie m pr e y c ua n do s e a po s i bl e ) : 5 - M ar io 6 - Juan 7 - A n a 8 - Luis

9 - Mar ía


E s t a op c i ó n pe r mi t e c on s u l t ar l o s a r t í c ul o s d e o t r a d e l a s e mp r e s a s ( o a ñ o s ) di s p o n i bl e s e n e l p r o g r a ma d e f o r ma r á p i da yc ó mo d a, s in t e ne r q ue c amb ia r d e e mp r es a o c er r ar y v ol v er a a b ri r e l p r og r ama .Aparecerá una ventana donde s e mues tran los artículos de la otra empres a/ejercicio, res petando el filtro actual.

A b o n o s, D e v o l u c i o n e s y F a c t u r a s R e c t i f i c a t i v a s

S imp l y Ge s t p e r mi t e r e al i z ar d e vo l u ci o n es d e 3 f o r ma s d i s t i n t as : C an ce l ar ( de v ol v er ) e l d o cu me n t o c o mp l et o : R ea c tu a li z a e l s t oc k d e l o s a r tí c ul o s c omo s i n u nc a s e h u bi e ra r e al i za d o d i ch odocumento.Además , s e creará uel abono corres pondiente al documento devuelto en el his torial de Abonos /Devoluciones . M o d if i c a r e l c o n te n i d o d e l d o c u me n t o a su g u s t o : Ab r e e l d o cu me n t o a de v o l v e r / mo d i fi c a r p a r a d e c id i r q u é a r t í cu l o sd e v o l v e r/ mo d i f i ca r / a ña d i r /q u i t ar , a c t u al i z a nd o s u s t o c k o p c i on a l me n t e e n s u c a s o , p u d i e nd o v o l v e r a i mp r imi r e l d o cu me n t oy a mo d if i ca d o. N o s e c r ea u n a b on o e n e l h i st o ri a l ( s imp le me n t e mo d if i ca e l d oc u me n to o r ig i na l ) D e vo l uc i ón r á pi d a: A u nq u e n o e s l a má s r e co me n d ad a , s í es p r o ba b l eme n te l a má s u t il i za d a e n c o me r ci o s d e mo s t ra d o r yv en ta s r áp id as , d eb id o a s u r ap id ez . C On si st e e n v en de r e l a rt íc ul o c on c an ti da d = " -1 " ( o l a c an ti da d a d ev ol ve r, p er o c on

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s i gn o n e ga t iv o . D e e s ta f o r ma , mu y u t il p a ra h a ce r lo d e sd e e l M ó du l o T P V, e l a r tí c ul o v o lv e rá a s u s t oc k ( c omo si no seh u bi e ra v e nd i do ) , a p ar e ce r á u n i mp o rt e n e ga t iv o e n e l a r qu e o/ h is t or i al , y p o dr á i mp ri mi r u n t í ck e t/ v al e c o n l a d e vo l uc i ón .

Los dos primeros métodos s e encuentran en el botón "Más Opciones " del His torial.E l s e g u n d o mé t o d o p u e d e u t i li z a r s e t a n to d e s d e e l M ó d u l o T P V c o mo d e s d e e l p r o g r a ma , c o n c u a l qu i e r t i p o d e d o c u me n t o .

Información sobre Facturas Rectificativas:s erá obligatoria la expedición de una factura o, en s u cas o, documento rectificativo, en los cas os en que las cuotasimpos itivas reper cutidas s e hubies en dete rminado incorrectamente o s e hubieran producido las circuns tancias que, s egún lo

d i sp ue st o e n e l a r tí c ul o 8 0 d e l a L e y d el I mp u es t o, d a n l u ga r a l a mo d if i ca c ió n d e l a b a se i mp o ni b le , c o mo s o n: Devolución de envas es y embalajes . Des cuentos y bonificaciones otorgados con pos terioridad a la realización de las operaciones . O pe ra ci on es q ue q ue de n s in e fe ct o o c uy o p re ci o r es ul te a lt er ad o e n v ir t ud d e r es ol uc ió n j ud ic ia l c ua nd o c on a rr eg lo aD e r e c ho o a lo s u s o s d e l c o me r c i o q u e d en s i n e f e c to t o t a l o p a r c ia l me n t e . Cuotas repercutidas incobrables . Concurs o

NO OBSTANTE: s i l a mo d i fi c a ci ó n d e l a b a s e i mp o n i b l e s e p ro d u c e p o r d e vo l u c i ó n d e me r c a n c í as o d e e n v a s e s y e mb a l aj e s , puede rectificars e en la s iguiente factura que s e emita al mis mo des tinatario, res tando el importe de las mercancías o lose n v a s e s y e mb a l a je s d e v u el t o s d e l i mp o r t e de d i c h a o p e r a ci ó n p o st e r i o r , s i e mp r e q u e s e a p l iq u e e l mi s mo t i p o d e g r a v a me n

pero con INDEPENDENCIA de que s u res ultado s ea pos itivo o negativo (pues has ta la modificación del Reglamento por RD8 7/ 20 05 , d e 3 1 d e e ne ro , e ra n ec es ar io q ue e l r es ul ta do f ue se p os it iv o. E st a mo di fi ca ci ón e s a pl ic ab le a p ar ti r d e 2 00 4, s eg ún

D is po si ci ón T ra ns it or i a 2 ª R D 8 7/ 20 05 , d e 3 1 d e e ne ro ).

En e st e c as o n o e s n ec es ar i a l a e m is ió n de f ac tu ra r ec ti f ic at iva, s in o q ue s e p ra ct ic a l a r ec ti fi ca ci ón e n l a f ac tu ra od o c u me n t o s u st i t u t iv o q u e s e e xp i d a co n e l s ig u i en t e s umi n is t ro . S i n o s e s i gu i es e e l s u mi n is t ro c o n e s e a c re e do r , h a br í a d er e al i za r se l a c o rr e sp o nd i en t e f a ct u ra r e ct i fi ca t iv a , d e a c ue r do c on e l a r tí c ul o 1 3 d e l R eg l ame nt o 1 49 6/ 20 03 , q ue r eg ul a l aso b l i g ac i o n es d e f a c t ur a c i ón .

¿Qué debe contener la Factura Rectificativa? D a t o s i d en t if i ca t iv o s d e l a f a ct u ra r e ct i fi c ad a y l a r e ct i fi c ac i ón e f ec t ua da . L a c on di ci ón d e f ac tu ra r ec ti fi ca ti va y l a c au sa q ue mo ti va l a r ec ti fi ca ci ón ( ya c ome nt ad o e n e l p ár ra fo i ni ci al d e e st eapartado). U n a s er i e e s pe c ia l d e n u me ra ci ón ( Se ri e C , p or e je mp l o)

¿Cómo debo proceder entonces ?S imp l y Ge s t p e r mi t e r e a l iz a r l a s d e v ol u c i on e s , a b o no s , e t c .. . d e v a r ia s f o r ma s d i s t i n ta s , c o n e l f i n d e s a t i sf a c e r l a s n e ce s i d a de sd e c u a l qu i e r c o me r ci o .D e bi d o a q u e l a L e y p e r mi t e 3 f o rma s d i f e re n t es d e h a c er l o , S i mp l y Ge s t d eb e p e r mi t i r l a s t o d a s. S ó lo h ay q ue t en e r en c ue n t aq ue , l a n ue va f ac tu ra , s ea r ec ti fi ca ti va o n o, d eb e i r e n o tr a S er ie d e F ac tu ra ci ón e xc lu si va p ar a F ac tu ra s R ec ti fi ca ti va s. M O DO 1 : H a ce r u na F ac t ur a n u ev a ( en o t ra S er i e y c o n o tr o N úme r o ), c o n l o s a r t íc u lo s d ev u el t os c on c an t i da d ennegativo. M OD O 2 : H ac er u na F ac tu ra n ue va ( en o tr a S er ie y c on o tr o N úme ro ), c on l os a rt íc ul os o ri gi na le s y , a c on ti nu ac ió n, l osartículos devueltos con cantidad en negativo. M OD O 3 : A pr ov ec ha r l a p r óxima c o mp r a d e l mi s mo c l ie n te p a ra , e n d i ch a n u ev a c o mp ra , r ef le ja r e l c amb i o/ d ev o lu c ió n d e l af a c tu r a a n t er i o r .

T en ie nd o e st o e n c ue nt a, q ue da a e le cc ió n d el u su ar io e le gi r e l mé t od o q u e má s l e c on ve ng a a l a h or a d e r ea li za r

devoluciones en Facturas de Venta.

R e - i m p r i m i r t o d o s l o s d o c u m e n t o s d e u n i n t e r v a l o

Es ta opción permite re-imprimir cada documento de un intervalo concreto de fechas (por ejemplo, para imprimir todas lasfacturas de un mes ).P ar a e ll o, e n e l H is to ri al , s el ec ci on e e l i nt er va lo d e F ec ha s e le gi do y p ul se e l b ot ón " Má s O pc io ne s" .Elija la opción "Re-Imprimir DOcumento(s )". El programa le preguntará s i des ea elegir qué documentos imprimir o s iimprimirlos todos directamente sin preguntar antes.

T r a sp a sa r l o s A r t í c u l o s d e l D o c u m e n t o a c t u a l a o t r a T i e n d a / E m p r e sa

Es ta opción s ólo es tá dis ponible en SimplyGes t Profes ional.

Con es ta opción podrá crear un archivo de tras pas o (.TRA) con los artículos contenidos en el documento actual, parae nv ia rl o p or e -M ai l o g ua rd ar lo e n d is co y a sí p do er " ll ev ar " d ic ho s a rt íc ul os a o tr as t ie nd as /e mp r es a s.Si en el documento actual exis te el mis mo artículo en líneas diferentes , s e s umará la cantidad a tras pas ar, cons ervando el PVP,

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I mp u e st o , e t c . .. d e l p r i me r o e n c o nt r a d o .


Con es ta opción podrá cons ultar los movimientos del his torial s eleccionados con otros años /empres as creados en nues trai n s ta l a ci ó n d e S i mp l y Ge s t .

Nos mos trará una ventana con dos tablas , una de ellas con los datos de la empres a actual y la otra con los datos de laempres a a comparar/cons ultar.

Podremos realizar bús quedas por artículos , client es , proveedores o facturas en ambos empres as /años de forma s imultánea.T a mb i é n n o s p e r mi t i r á c o n su l t ar e l H i st o r i al p o r a r t íc u l o y n o s mo s t r ar á e l n ú me r o d e r e g i s t ro s t o t al e s .

C o n v e r t i r / A g r u p a r d o c u m e n t o s ( f a c t u r a r a l b a r a n e s, a c e p t a r p r e su p u e st o s,d u p l i c a r f a c t u r a s, e t c . . . )

Es ta ventana tiene s u propia s ección en el manual. Puls e aquí para s aber cómo utilizar es ta ventana.

Esta opción permite: Convertir un pres upues to/albarán/tícket/pedido (o un grupo de ellos ) en Facturas de Venta/Compra. Agrupar varios albaranes , pres upues tos , etc... en una s ola factura u otro documento de forma s encilla y rápida Duplicar documentos (hacer una copia del/de los documentos s elecci onados )

T o d o e l l o , p u d i e nd o e s p e ci f i c ar l a f e c ha q u e t en d r á n l o s d o c u me n t o s r es u l t a nt e s , l a se r i e a l a q u e fa c t u r ar , s i e s t ar á n c o b r ad a so n o, y s i d es ea o n o a ct ua li za r e l s to ck d ur an te l a c on ve rs ió n.

Es tas s on las convers iones dis ponibles : D e A lb ar án a F ac tu ra D e A lb ar án a A lb ar án D e F ac tu ra a F ac tu ra De Pres upues to a Pres upues to De Pres upues to a Albarán De Pres upues to a Factura D e P ed id o a F ac tu ra

D e P ed id o a P ed id o D e T íc ke t d e v en ta a F ac tu ra D e T íc ke t d e v en ta a A lb ar án D e T íc ke t d e v en ta a T íc ke t d e Ve n ta

F a c t u r a r só l o a l g u n o s a r t í c u l o s d e u n d o c u m e n t o

E n c a s o d e q u e , p o r e j e mp l o , t e n g a mo s u n P e d i d o d e l q u e s ó l o h emo s r e c i b i d o v a r io s a r t í c u l os , o u n p r e s u p u e s to p a r a u nc l i en t e y d i c h o c l i en t e n o d e s ea f i n al me n t e c o mp r a r t o d o s lo s a r t í c ul o s s i n o s ól o a l g u n os d e e l l o s , exi s t e u n a o p ci ó n mu y u t i lque permite s eleccionar los artículos des eados y convertirlos en factura de VENTA o COMPRA automáticamente.Es te proces o creará un nuevo documento con dichos artículos , con s u precio de venta y/o cos te independientemente de queel documento original fuera un pres upues to, albarán, pedido, compra, etc...

A d e má s , p o d r e mo s e l eg i r s o br e l a ma r ch a l a S e ri e d e F a ct u ra ci ó n d e l d o cu me n to r e su l ta n te , s i c r ea r lo c o mo P A GA DO oP E ND I EN T E, e tc . .. y a u to má t i ca me n t e s e a b r i rá e l d o c u me n t o r e s u lt a n t e p a r a r e a l iz a r p o s i bl e s mo d i f ic a c io n e s, c a mb i ar e lCliente, etc...

P r o c e s o P r e s u p u e s t o d e C l i e n t e - > P e d i d o a P r o v e e d o r - > R e c e p c i ó n d eM e r c a n c í a - > F a c t u r a a C l i e n t e

Exi st en v ar ia s o pc io ne s d e g es ti on ar e l p ro ce so d e P r es up ue st o - > P ed id o - > A lb ar án - > F ac tu ra c on S imp ly Ge st . T e ni e nd o e nc u e n ta q u e c a d a n e g o ci o t i e n e u n a p o l í ti c a d i f e re n t e , S i mp l y Ge s t d eb e a d a pt a r s e de t a l f or ma q u e s ea p o s i b l e c o n t e mp l ar todas las pos ibilidades .C AS O 1 : Ma r ca r l o s a r tí c ul o s s i n s t oc k e n e l do cu me nt o. .. Mientras añadimos los artículos a una venta o albarán, s e antepondrá un [*] a aquellos artículos que no tengan s tock

s uf ic ie nt e e n e se mo me nt o. D e e st a f or ma e l c li en te l o t en dr á e n c ue nt a, y a q ue t amb ié n s e v er á r ef le ja do e l [ *] e n e ld o c u me n t o i mp r e s o . A l g u a r da r l a v e n t a/ a l ba r á n , s e mo s t r a rá un a vi s o d e fi n de st o c k d e di c h o s a r t í c ul o s , y e l p r o g r ama d a l a o p c i ón d e"pedirlos a s us proveedores " o "meterlos en una compra" automáticamente. D es de e l H i st or i al , p o de mo s a b ri r c u al q ui e r d o cu me nt o y u t il i za r l a o pc i ón " Co mp r ob a r S t oc k s. . ." p a ra q u it a r ( o p o ne r ) e l

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as teris co a los que s igan s in s tock, reimprimir el documento, etc... La o pc i ón " C omp r o ba r S t o ck s " p e r mi t e t a mb i én s e le c ci o na r l o s a r tí c ul o s q u e s í t i en e n s t oc k s u fi c ie n te , o s e le c ci o na r l o sque no, y actuar s egún el cas o.

C AS O 2 : P re su pu e st o s in a ct u al i za r s t oc k . U n c l ie n te n o s p i de u n a s e ri e d e a r tí c ul o s, q u e p o de mo s t en e r o n o en s t oc k ( a ho r a mi s mo n o i mp o r ta p o r q ue n o v a mo s ae nt r eg ar n ad a p or a ho ra ). M á s a d el a n te , e l c l i en t e f i n al me n t e a c e pt a e l p r e s u p u es t o . D e s de e l H i s t o r i a l p o d emo s b u s c a r e s e p r e s u p u e s t o y u s a r l aopción "comprobar s tocks ". Se antepondrá un [*] en aquellos que no tengan s uficiente s tock. P o de mo s f a c t u ra r e l p r e su p u es t o c o mp l et o , o p a rc i al me n te , d e ja n do e l r e st o p e nd i en t e d e r e ci b ir má s m er c an c ía y d ee n tr e g ar l a a l c l i en t e. A l f ac t ur a r e l p ed i do d e f o rma p ar c ia l, t e ne mo s v a r i as o p c i o ne s :- P as ar l os a rt íc ul os q ue S Í t ie ne n s to ck a u na F ac tu ra n ue va o y a e xi st en te- y / o p a sa r l o s a r tí c ul o s q u e N O t i en e n s t oc k a u n P e di d o e xi s te n t e, a un p e di d o nu e vo , o cr e ar a u to má t ic a me n t e pe d i d os as us res pectivos Proveedor(es )- y/o dejar los artículos que NO tienen s tock intactos en el pres upues to s in tocar nada. Más tarde volveremos a "comprobar s tocks " a ver s i ha llegado ya.- O bien es perar y no hacer nada has ta que tengamos s tock de TODO, para no hacer varios envíos , s ino uno s olo.

C A SO 3 : R e es t ru c tu r ac i ón de P e di do s y P r e su pu e s to s P e n di e n te s . .. A l o l a r go d e l a s e ma n a , me s , e t c .. . n o s h an i d o r e a li z a n d o v ar i o s p r es u p u e st o s y h e mo s i d o h a c i en d o p e d i d o s a

proveedores . S u p u e st a me n t e , s i ha e nt r a d o me r c an c í a, l a h a b re mo s re g i s t ra d o e n el p ro g r a ma me d i an t e C o mp r a s, p o r l o q u e a l o me j o r y atenemos s tock para poder s ervir a algunos clientes . P a r a c o mp r o b ar l o , v a mo s a l h i s to r i al , a b r imo s e l p r e s u p u e s t o y p u l s a m os " C o mp r o b a r S t o c k s" S eg ú n e l c as o , f a ct u ra r emo s e l pr e s u pu e s t o c o mp le t o, o p ar c ia l me n te , d e ja n do e l r e st o p e nd i en t e d e r e ci b ir l a me r ca n cí a yd e e nt r eg a rl a a l c li e nt e .

Comprar/Vender artículos de un documento

E s t a o p c ió n l e p e r mi t ir á c o mp r a r o v e n d e r a r t í c u l os ( t o d o s o s ó l o a l g u n o s ) d e l d o c ume n t o q u e d e s e e .Por ejemplo, podrá comprar varios artículos de un pres upues to de cliente, vender los artículos de un pedido, comprar artículosd e u n a lb ar án , e tc .. .

P a r a e s t o , a b r a e l d o c u me n t o d e l h i s t o r i al q u e c o n t e n g a l o s a r t í c u l o s, s e l e c c i o ne l o s a r t í c u l o s q u e d e s e e c o mp r a r / v en d e r y puls e el botón "Más Opciones " a la derecha.S e c r e ar á u n a v en t a / c omp r a a u t o má t i c ame n t e , y p o d r á mo d i f ic a r l a s c a n t id a d e s, d e s cr i p c io n e s , p r e c io s , e t c . .. s i l o d e s ea .

P e d i r a P r o v e e d o r ( e s)

Es ta opción le permitirá pedir los artículos (todos o s ólo algunos ) del documento que des ee.P or e je mp l o, p o dr á r e al i za r e l p e di d o d e l o s a r tí c ul o s d e u n p r es u pu e st o q u e p r ev i ame n te h a s i do he c ho a u n cl i en t e, a l

proveedor corres pondiente.

E n e l p ed id o r es ul ta nt e, p od re mo s i nc lu ir e l n omb re d el C li en te a ct ua l. A sí , c ad a a rt íc ul o q ue s e a ña da a u n p ed id o a ut omá ti coo ma n ua l , p o dr á co n te n er e l n o mb r e d e l c l ie n te p a ra e l c u al s e h a s o li c it a do , p u di e nd o l l ev a r a s í u n c o nt r ol má s c on c r et o d elos artículos pedidos .

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VentanadeEstadísticas

Es tadís ticas que s e pueden realizar en es ta ventana I mp ri mi r e l r e su l ta d o d e l a E s ta d ís t ic a Gu ar d ar / Exp o rt a r e l r e su l ta d o d e l a E s ta d ís t ic a e n u n a r ch i vo e xt er no ( HT ML , C SV o A SC II ) Obtenga es tadís ticas avanzadas con el Módulo Adicional Gráficas 3D

E st a d í st i c a s d i sp o n i b l e s e n e st a v e n t a n a

P a ra l a e l ab o ra c ió n d e l a s e s ta d ís t ic a s, S i mp l yGe s t u t il i za l o s d a to s d e l h i st o ri a l.S i d es ac ti va l a o pc ió n " Gu ar da r e n e l H is to ri al " o " Gu ar da r h is tó ri co p or a rt íc ul o" n o p od rá r ea li za r a lg un as d e l as e st ad ís ti ca s,o no ofrecerán todos los datos pos ibles .

D i s po ndr á de m á s Es t a dí s t i ca s c o n e l Módulo Adicional Estadísti cas Gráficas 3D

Es t a s s o n l a s e s t a dí s t i c a s di s p on i bl e s e n l a pe st a ña " Es t a dí s t i c a s ": B e ne f i ci o ( I n gr e s os - Ga s t o s ) A r t íc u lo s M Á S y M E NO S v e nd i do ( s eg ú n c l ie n te / fe c ha s. . .) A r tí c u lo s M Á S y M E N OS c o mp r a d o ( se g ú n p r ov e e d o r / fe c h a s .. . ) Lis tado de Pagos Fraccionados de todo el año de forma automática I nf or me r á pi d o d e I VA / I GI C r e pe r cu t id o y s o po r ta d o e n c u al q ui e r p e rí o do d e f e ch a s.

P od rá e sp ec if ic ar l as f ec ha s ( in ic io y f in ), s er ie d e f ac tu ra ci ón , f ac tu ra s c ob ra da s o n o c ob ra da s o t od as , e tc .. . p ar a r ea li za r l ases tadís ticas .

Además de es tas es tadís ticas , puede obtener más es tadís ticas en la s ub-pes taña "Es tadís tica" de las ventanas Artículos ,C li en te s y P r ov ee do re s ( no d is po ni bl e e n l a v er si ón E st án da r) , o c on e l M ó du l o A d ic i on a l E s ta d ís t ic a s 3 D

S i l o d e se a , p o d rá c r e ar y a l ma c e n a r es t a d í st i c a s pr e d e f i ni d a s c o n SQ L , l a s c ua l e s p o dr á n s e r a bi e r t a s d es d e e l b o tó n

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" O p c i o n e s " .

Es tadís ticas dis ponibles en la ventana Artículos: N º d e Ve n t a s/ C o mp r a s ( v e nt a s / co mp r as e n l a s q u e a p ar e ce d i ch o a r tí c ul o ) y " C an t id a d Ve n di d a/ C omp r ad a " d e l a r tí c ul o Último precio de venta/compra F ec h a d e l a Ú l ti ma v e n t a / c o mp r a H i st o r ia l d e l a r tí c u lo a c tu a l etc...

Es tadís ticas dis ponibles en la ventana clientes/proveedores : N º d e Ve n t a s / C o mp r a s ( s e g ú n e l c a s o ) y " A r t í c u l o s v e n d i d o s / c o mp r a d o s " F ec h a d e l a Ú l ti ma v e n t a / c o mp r a Total cobrado/pagado (s egún s ea un cliente o un proveedor) Total pendiente de cobro/pago (s egún s ea un cliente o un proveedor), incluyendo multipagos (pagos parciales con elMódulo de Cobros y Pagos ) H is t o ri a l d e l c l i en t e /p r o ve e d or a c t ua l etc...

G u a r d a r / E x p o r t a r e l r e su l t a d o d e l a E st a d í st i c a e n u n a r c h i v o e x t e r n o ( H T M L ,C S V o A S C II)

U na v ez mo st ra do e l r es ul ta do d e l a e st ad ís ti ca , p ue de u ti li za r e l b ot ón Gu ar da r/ Exp or ta r d e l a p ar te d er ec ha p ar a e xp or ta r l at a bl a a o t ro s f o r ma t o s, c o mo C SV, A SC II ( TX T) o H TM L.Es ta opción no es tá dis ponible en SimplyGes t Es tándar.

Im p r i m i r e l r e su l t a d o d e l a E st a d í st i c a

P u e de i mp r imi r e l r e s u lt a d o d e u n a es t a d í st i c a p u l sa n d o e l b o tó n " I mp r imi r T a b l a" d e l a p e s t añ a d e E s t a dí s t i c as .Aparecerá una ventana de vis ta previa s encilla donde podrá ver qué datos s erán impres os .

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Panel deConfiguración

H a ga c l i ck s o b re c a da i ma g e n p a r a mo s t r a r l a a y u d a c o r r e s po n d i e n t e a c a d a v e n t a n a

U t il i ce e s ta v e nt a na p a rac o n f ig u r ar l o s parámetros yopciones del programa, c o mo

por ejemplo, s i des ea imprimir lasfacturas automáticamente trasr ea li za r u na v en ta , e l I mp u e s t o

por defecto, los s onidos , lamo n ed a a u t il i z ar , e t c. . .

C o n fi g u re t a mb i én l a impresoraque utilizará SimplyGes t , asíc o mo e l t a ma ñ o d e l p ap e l y o t r a so p c i o n e s .S i t ra ba ja e n r ed , c ad a o rd en ad or u t il i za r á s u p r op i aconfiguración.

U t il i ce e st a v e nt a na p a rai n t r od u c ir l o s da t o s f i s ca l e s des u e m pr e s a, c o mo s u N o mb r e, e lC I F /N I F o e q ui v al e n te ,Dirección, Población...

T a mb i én p o dr á e sp e ci f ic a r e l Nombre del Impues to, s i des ea

u ti li za r p re ci os C ON o S INimpues to incluido, cuándoa ct u al i za r s to c k o p r ec io s , e l eg i r

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Puls e es te botón para ejecutar la Utilidad de Copia deSeguridad, con la que podrár e al i za r c o pi a s d e s eg u ri d ad d es us datos , de cualquier empres ac r e a da , a s í c o mo r e st a u r a r d a t o sdes de copias de s eguridadr e a li z a da s a n t er i o rme n t e, e n e lmismo u otro ordenador, e

inclus o con dis tintas vers ionesd e l p r o g ra ma .E s t a u t i li d a d t a mb i é n p u e d eejecutars e des de el Menú Iniciode Windows , o ejecutando ela r c h iv o " S GR e p. e xe " e n l ac a r p et a d e l p r o g r ama .R ec ue rd e q u e N O p ue de r e al iz ar copias de s eguridad s iSimplyGes t s e es tá ejecutandoen alguno de los ordenadores .

S ó l o e n " S i mp l y Ge s t

P r o f es i o na l " y e n " S i mp l y Ge s tT a ll a s y C ol o re s ".

U t il i ce e s ta v e nt a na p a rag e s t i o n a r s u s Usuarios,Empleados o Agentes,as ignando una contras eña s i lodes ea, o prohibiéndoles laentrada a determinadass ecciones o acciones del

programa.Además , podrá as ignar un % ou n i mp o r te f i j o c o mo c o mi s i ó n

para s us agentes , s aber la horad e l le ga da /e nt r ad a e n e l programa, la fecha de la últimaventa, as í como cualquier o p er a ci ó n r e al i za d a p o r c a daU s ua r io e n e l p r og r ama , g r ac i asa l a r ch i vo L O G.

U t il i ce e s ta v e nt a na p a ramo s t ra r l a i n f or ma c i ó n, e nt i emp o r e al , s o br e l o s Usuariosque hay conectados al programaen todo momento, as í como el

Nº deFactura/Pedido/Albarán/etc...que es tán realizando en es eins tante, la ruta de los datos , lah or a a l a q ue i ni ci ar on s es ió n,etc... pudiendo enviar mens ajesinstantáneos a los us uarios qued e s e e .El contenido de la ventana s eactualiza cada 5 s egundos deforma automática, pero puedeactualizars e manualmente

puls ando la tecla F5.

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D es de e l C en tr o d e S op or te podrá comprobar la vers ión deSimplyGest y de los MódulosAdicionales ins talados , as ícomo comprobar s i hay nuevasvers iones dis ponibles oc on ta ct ar c on e l D pt o. T éc ni co

Es ta ventana mues tra losCódigos Pos tales regis trados enSimplyGest. Puede crearlosmanualmente usted mismo o

bien dejar que el programa losrecopile automáticamente amedida que s e dan de alta losc l ie n te s y p r ov e ed o re s . E xi s t et a mb i én l a p o si b il i da d d edes cargar des de nues tra web lalis ta completa de CódigosPos tales de Es paña, con un

botón des tinado a tal efecto endicha ventana.

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Dat os d esuEmpresa

D at os d e l a E mp r es a Logotipo

T ra ba ja r c on P r ec io s C ON o S I N I mp u e st o i n c l u i do Nombre de la Identificación Fis cal Nombre del Impues to Indirecto Nº de Cuenta Bancaria por defecto F o r ma t o / N u me r a ci ó n d e l N º d e F a c tu r a C re ar u n f or ma to p er so na li za do p ar a e l N º d e F ac tu ra

D a t o s d e l a E m p r e s a

Es tos s on los datos de s u empres a.Es tos datos s e imprimirán en las facturas y otros documentos , as í que podrá modificarlos a s u gus to (es logan, propietario,etc...)

E l n omb re d e l a e mp re sa a pa re ce rá e n l a p ar te s up er io r d e l a v en ta na p ri nc ip al d e S imp ly Ge st . S i n o e s a sí , d eb er á mo di fi ca rl oe n l a v e nt a na d e " S el e cc i on a r E mp r e sa / A lma cé n " q u e a p ar ec e a l i ni c ia r S i mp l yGe s t .

L o g o t i p o

Es te logotipo s e imprimirá (opcional) en s us facturas y otros documentos , s i as í lo ha configurado.P ar a e le gi r u n l og ot ip o, h ag a d ob le c li ck e n e l r ec ua dr o. L a i ma ge n d eb e s er u n g rá fi co B it Ma p d e W in do ws ( BM P)P ar a b or ra r l a i ma ge n q ue h a s el ec ci on ad o, v ue lv a a h ac er d ob le c li ck .

P r e c i o s c o n i m p u e st o i n c l u i d o

S i a ct iv a e st a o pc ió n, S imp ly Ge st s e c on fi gu ra rá p ar a q ue l os p re ci os d e l os a rt íc ul os ( al i ns er ta rl os ) t en ga n e l i mp u e s t oi n cl u id o . S i e s a s í, s e c al c ul ar á a u to má t ic a me nt e e l p re ci o S IN i mp u e s t o .Puede alternar entre una opción y otra puls ando la t ec la F 8 e n c u al q u ie r mo me n t o , ta n t o e n el p r o g r ama c o mo e n e l mó d u l oTPV.IMPORTANTE: SimplyGes t s ólo guarda un "Precio de Cos te" para cada artículo. Según es té o no activada es ta opción, dicho

precio s erá CON o SIN impues to incluido.

N o m b r e d e l a Id e n t i f i c a c i ó n F i sc a l

P o r d e fe c to : N I F/ C IF .E sc ri ba o s el ec ci on e e l n omb re d e l a i de nt if ic ac ió n f is ca l d e s u p aí s. E st e n omb re a pa re ce rá e n p an ta ll a y e n l as f ac tu ra s

predeterminadas . Si des ea que aparezca en las facturas predis eñadas contacte con nos otros para modificar la plantilla.

N o m b r e d e l i m p u e st o

P u e de e s p ec i f ic a r e l n o mb r e d l e i mp u e st o i n d ir e c to a u t i li z a r c o n S i mp l y Ge s t , e i n c l u so , mo d if i c ar l o e n c u al q ui e r mo me n t o .P o r d e fe ct o , e l n o mb re d el i mp u es t o e s e l I VA , p e ro p u ed e e s cr i bi r o t ro o s el e cc i on a rl o d e l a l i st a .E l n omb re d el i mp u es t o s e mo st ra rá n e p an ta ll a ( ta bl as y c as il la s) y e n l os l is ta do s, f ac tu ra s, e tc .. .

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N º d e C u e n t a B a n c a r i a p o r d e f e c t o

E st e N º d e C ue nt a s er á e l N º d e C ue nt a b an ca ri a a l q ue s us c li en te s r ea li za rá n l as t ra ns fe re nc ia s ( co mo f or ma d e p a go ) .S i a ct iv a l a o pc ió n " Po r d ef ec to ", a si gn ar á a c ad a c li en te e l mi smo N º d e C ue nt a, y a q ue e l N º d e c ue nt a q ue s e i mp ri me e n l asfacturas es el que tenga as ignado el cliente en la ventana "Más Datos ".C ad a c li en te p ue de t en er u n N º d e C ue nt a d is ti nt o.

F o r m a t o / N u m e r a c i ó n d e l N º d e F a c t u r a / d o c u m e n t o

C on e st a o pc ió n p od rá e sp ec if ic ar e l f or ma to d e i mp re si ón d el N º d e F ac tu ra , e nt re l os s ig ui en te s: Año/Número (2003/45) Número/Año (45/2003) S ól o e l N úme ro ( 45 ) Serie/Número (B/45) Número/Serie (45/B) Número/Serie/Año (45/B/2003) Serie/Número/Año (B/45/2003) Año/Serie/Número (2003/B/45) F o rma t o P e r so n a li z a do . . . ( p e rmi t e p e rs o na l iz a r e l f o r ma t o d e i mp r e s i ó n a s u g u s t o . Ve a e l s i g u i en t e a p a r ta d o p a r a má sinformación)NOTA: E s t o s f o r ma t o s s ó l o a p a r e ce n a l imp r imi r l a s f a ct u ra s . E l h i st o ri a l d e S i mp l y Ge s t só l o g ua r d a e l n ú me r o y l a s e r ie d e l a sf ac tu ra s, p er o n o e l f or ma to e n s í.

C r e a r u n f o r m a t o p e r so n a l i z a d o p a r a e l N º d e F a c t u r a

C o n e s ta o p ci ó n p o dr á c r ea r u n f o r ma t o d e N º d e F a ct u ra p e rs o na l iz a do , d e f o rma q u e c o n te n g a u n t e xt o , e s p ac i o s,s eparadores , etc... a s u gus to.C o n e l s i gu i en t e e j emp l o e n te n de r á e l f u nc i on a mi e nt o d e l f o rma t o:S Ge st " A" - " N" "S "E s te f o rma t o i mp ri me e l N º d e F a ct u ra d e l a s ig u ie nt e ma ne ra : S Ge st 2 00 3 - 4 5B"A" permite imprimir el Año de la Factura. Si el formato contiene "A" (comillas incluidas ), s e imprimirá el año de la factura ens u lugar."N" permite imprimir el Nº de Factura. Si el formato contiene "N" (comillas incluidas ), s e imprimirá el Nº real de la factura en s ulugar."S" permite imprimir la s erie de facturación. Si el formato contiene "S" (comillas incluidas ), s e imprimirá la s erie en s u lugar.

C u al q ui e r o t ro t e xt o a p ar e ce r á " t al c u al " .

NOTA: E l f or ma to p er so na li za do d eb e i nc lu ir l os 3 t ér mi no s o bl ig at or ia me nt e ( A, S y N ). T en ga e n c ue nt a q ue s i u no d e e ll osn o s e u ti li za , a pa re ce rá e n b la nc o e n l a f ac tu ra , p or l o q ue n o i nf lu ir á a l f or ma to d el N º d e F ac tu ra .

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EquiposConectados

¿ P ar a q ué s i rv e ? E n vi ar u n me n sa j e a l S er v id o r

¿ P a r a q u é s i r v e ?

Es ta ventana mues tra, en tiempo real...: Qué us uarios es tán us ando el programa en es e mis mo ins tante Qué venta/compra/etc... es tán haciendo A qué hora iniciaron s es ión en cada uno de los pues tos El nombre de los equipos conectados L a r ut a d el s er vi do r d e d at osEs ta ventana puede permaneces abierta mientras us a el programa, y s e acualiza automáticamente cada 5 s egundos .P ue de a ct ua li za r l os d at os d e l a v en ta na ma nu al me nt e p ul sa nd o l a t ec la F 5.

E n v i a r u n m e n sa j e a l S e r v i d o r Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar E s t a op c i ó n pe r mi t e e n v ia r u n me n s aj e a l e q u i po S e r v id o r , s i e mp r e q u e és t e h a ya s i d o c on f i g u r ad o p a r a pe r mi t i r l a r e ce p ci ó nde mensajes.NOTA: Exi st e un t i emp o l ími te p ar a r ec ib ir l a r es pu es ta . S i n o h ay n ad ie e n e l S er vi do r, s e d eb er á e sp er ar a q ue t ra ns cu rr a e set ie mp o l ími te , y e l p ro gr ama n o p od rá s er u ti li za do e n e l e qu ip o mi en tr as n o s e r ec ib a r es pu es ta o f in al ic e e l t ie mp o d e e sp er a .

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Impuestos,Retenciones yRecargos

C o nf i gu r ar I mp u e s t o s 2 º I mp u es t o: R e ca r go d e E q ui v al e nc i a o R e te n ci o ne s

Eliminar Impue s to s

C o n f i g u r a r Im p u e st o s

P o r d e f ec t o, S i mp l y Ge s t c r e a a u t o má t i ca me n t e 4 t i p o s d e i mp u e s t o s , a s i gn á n d o l e s u n c ó d i g o , p o r ce n t a j e y n o mb r e . P u e d emo di fi ca r e l p or ce nt aj e d e é st os y a c re ad os , y e l n omb re d e l os mi smo s, o b ie n e li mi na rl os y c re ar s us p ro pi os i mp u e st o s .P a r a c r e ar u n n u e vo i mp u e s to , p u l s e " N ue v o " . S e a ñ a di r á u n a l í n e a e n b l an c o a r e l l e n ar p o r u s t e d . Puede ins ertar tantos impues tos como des ee. P u ed e c r ea r i mp u e s t o s p r o p i os y p e r s o n a l i z ad o s a s u g u s t o , p er o s i e mp r e d e b e h a b er a l me n o s u n i mp u e s t o c r e a do . S i mo d i fi c a e l p o r ce n t aj e d e l o s i mp u e s to s d u r a nt e e l e j e r c ic i o , e s mu y p r o b a b l e q u e n o c o r r e sp o n d a n l o s v a l o r es d e l a sf a c t u r a s an t i g u a s, c o n l o q u e e s mu y r e c o me n d ab l e i mp r imi r l a s f a c t ur a s a n t i g ua s a n t e s d e r e a li z a r e s t e p ro c e s o.

2 º Im p u e st o : R e c a r g o d e E q u i v a l e n c i a o R e t e n c i o n e s P u ed e a s ig n ar u n 2 º i mp u e s t o ( no mb r e c on f ig u ra bl e ) a c ad a i mp u e s to , mo d if i ca n do e l p o rc e nt a je e n l a c a si l la c o rr e sp o nd i en t e( en l a t ab la ).P u e de c r ea r i mp u e s t o s p r o p i o s y p e r s o n a l i z ad o s a s u g u s t o , p e r o s i e mp r e d e b e h a b er 1 i mp u e s t o c r e a d o c o mo mí ni mo .S i e s t á a c o g i d o a r e t e n ci ó n ( u s t e d o a l g u n o d e s u s c l i e n t es / p r o ve e d o r es ) , u t i l i c e l a ú l t i ma c o l u mn a p a r a i n d ic a r e l p o r ce n t aj ed e R et en c ió n a a p li c ar ( p or e j emp lo , " -1 5" ).S i e s t á a c o gi d o a l R e c ar g o d e E q u i va l e nc i a , i n d i qu e e n d i c ha c o l umn a e l p o r c en t a j e c o r r es p o n d ie n t e a c a d a i mp u e s t o .

Eliminar Impuestos

P ar a e li mi na r u n i mp ue st o, s el ec ci ón el o e n l a t ab la y p ul se e l b ot ón " Bo rr ar ". No es recomendable eliminar o modificar impues tos s i ya tiene artículos creados en el programa. Los artículos que tengan el

impues to eliminado/modificado podrán quedar "s in impues to".

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UsuariosyEmpleados

¿ P ar a q ué s i rv e ? C ómo c r ea r u n U s ua r io s , A g en t es , E mp l e a do s

As ignarle s us permis os y derechos a cada us uario S o l ic i ta r c o nt r as e ña a l i n i ci a r S i mp l y Ge s t Ventas con comisión Recalcular Comis iones ... ¿ Qu é e s e l a rc hi vo L OG? C amb i ar d e u s ua r io e n c u al q ui e r mo me n to ( C er r ar s es i ón )

¿ P a r a q u é s i r v e ?

Gr a c i as a e s t a c a r ac t e r ís t i ca d e S i mp l y Ge s t , p o d r á : C r ea r v a ri o s u s ua r io s p a ra e l p r og r ama R e s t ri n gi r l a e n tr a da d e l o s u s ua r io s a d e te r mi n ad a s z on a s d el p r o g ra ma Res tringir algunas operaciones a los us uarios del programa S o l i ci t a r u n a c o n tr a se ñ a a l i n i ci a r S i mp l y Ge s t s e g ú n e l u s u a r i o e l e g i d o S a b er c u án d o f u e l a ú l ti ma v ez q ue s e i n ic ió S imp l yGe s t, q u é u s u ar i o , e tc . .. F e c ha d e A l ta , Ú l t ima Ve n ta , Ú l t ima C o mp r a d e c a d a u s u a r i o / ag e n t e Us uarios dis tintos para cada empres a/almacén M o st r ar / Imp ri mi r l a s f a ct u ra s r e al i za d as p o r u n a g en t e d e te r mi n ad o Imprimir la comis ión ganada por cada agente en total o en cada factur a Sa b er q u é u s ua r io e s tá , e n c u al q ui e r mo me n t o, e n u n d e t er mi n ad o o r de n ad o r d e l a r e d Ve r l o s d o c u me n t o s r e a l iz a d o s p o r c a d a u s u ar i o / e mp l e a do d e f o r ma r á p i da y c ó mo d a Imprimir lis tados relacionados con los us uarios /empleados P r e- a si g na r u n U s ua r io / Ag e nt e p o r d e fe c to p a ra c a da C l ie n te etc...

IMPORTANTE: Debe tener en cuenta que des de los módulos TPVs e podrán configurar las opciones de Us uarios yEmpleados propias de cada módulo.

C r e a r u n U su a r i o / A g e n t e / C o m e r c i a l

Para crear un nuevo us uario, s iga los s iguientes pas os : P u l s e e l b o t ón " C r ea r N u e vo " . S i mp l y Ge s t l e p r e g u n t ar á q u é c o n t r a s eñ a q u i e r e a s i g na r a d i c h o u s u a r i o . P u e d e d e j ar l a e n

blanco s i no des ea as ignarle ninguna contras eña al us uario. R el le ne l os d at os e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na . As igne los permis os /derechos (opcional) en la s iguiente s ub-pes taña. P ar a a si gn ar le u na f o to a u n u su ar io /e mp le ad o, u ti li ce l os b ot on es a dj un to s a l r ec ua dr o d e l a F ot o p ar a a br ir u n a rc hi vo d ei ma g en , e l imi n a r l a a c tu a l , o u t i li z ar l a u t i li d a d d e c a pt u r a d e f o t o d i r ec t ame n t e d e s d e l a w e b c a m, s i d i s p o ne d e u n a .

IMPORTANTE: L a c re ac ió n d e u su ar io s N O i mp li ca q ue S imp ly Ge st l e s ol ic it e u na c on tr as eñ a a l i ni ci ar e l p ro gr ama . P ar a q uee l p ro gr ama l e p id a l a c on tr as eñ a, d eb e a ct iv ar l a o pc ió n c or re sp on di en te , e n l a p ar te i nf er io r- iz qu ie rd a d e l a v en ta na .IMPORTANTE: La creación de us uarios es completamente opcional, p er o s i d es ea c re ar u su ar io s, d eb e c re ar a l me no s 2 .Muchas de las opciones y permis os no funcionan correctamente s i s ólo hay un us uario creado. Cree más de uno o ninguno.

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A si g n a r l e su s p e r m i so s y d e r e c h o s

Una vez haya creado los us uarios , podrá as ignarle s us derechos y acces os en la parte inferior de la lis ta de us uarios .S e l e cc i o n e e l u s u a ri o d e s e ad o y mo d i f i qu e l a c o n f ig u r a c ió n d e a c c es o s y p e r mi s o s .Las ventanas /s ecciones "prohibidas " no podrán s er utilizadas (no s e podrá hacer click, y los datos no s e mos trarán en laslis tas ), y aparecerán des activadas en pantalla.L a s r e s t ri c c io n e s d e i mp r e s i ón , v e n t a s , e t c. . . t a mb i é n e s t a r á n p r e s en t e s e n e l mó d u l o T P V y T P V Vi s ua l .

S o l i c i t a r c o n t r a se ñ a a l i n i c i a r S i m p l y G e st

P a ra q u e S i mp l y Ge s t p r e g u nt e p o r l a c o n t r a s e ñ a a l e n t ra r e n u n a e mp r e s a , d e be r á ma r c ar l a o p c ió n " S o li c i t ar c o n t ra s e ña a liniciar SimplyGes t"

C u an d o i n ic i e S i mp l y Ge s t , si e s t a o p c i ó n e s t á ac t i v a d a, a p a r ec e r á un a v e n ta n a c omo l a s i g ui e n t e p a r a i n t r od u c i r e l u s u ar i o ys u c o n t r a s e ñ a .

P u ed e c a mb i ar d e u s ua r io d u ra n te l a e j ec u ci ó n d e l p r og r ama p u ls a nd o l a t e cl a F 4 o c o n e l me n ú d e sp l e ga b l e d e c a d a p e st a ñ a.

V e n t a s c o n c o m i si ó n

Puede hacer que s us agentes puedan llevars e una comisión al hacer ventas , tanto en el programa como en el módulo TPV.D eb er á e sp ec if ic ar e l v al or y e l t ip o d e c omi si ón : S eg ún p or ce nt aj e ( %) , e l a ge nt e s e l le va rá e l % i nd ic ad o s ob re e l t ot al d e l a v en ta q ue r ea li ce . C an ti da d F ij a, e l a ge nt e s e e l i mp or te q ue e sp ec if iq ue , S IE MP RE Y C UA ND O e l t ot al d e l a v en ta s ea MAYOR q ue l acomisión.E n e l h is to ri al p od rá v er l as f ac tu ra s q ue h ay an s id o r ea li za da s p or u n a ge nt e d et er mi na do , y p od rá i mp ri mi r l is ta do ses peciales y detallados con la comis ión ganada por cada agente, en cada compra, el importe total ganado, etc...

R e c a l c u l a r C o m i s i o n e s . . .

Es pos ible que en algún momento tenga que recalcular las comis iones de algun o de s us empleados , bien porque olvidóa si gn ar l a c omi si ón a l p ri nc ip io , o p or qu e h a r ea li za do l as v en ta s a p ar ti r d e a lb ar an es , o c on u n s ol o u su ar io p ar a l ue goa si g na r e l u su a ri o d e sd e e l H i st o ri a l.S i e st e e s e l c a so , e s ta o p ci ó n l e a y ud a rá a r e ca l cu l ar l a c o mi s i ón q ue h a g a na d o e l us u ar i o /e mp l e ad o c on c a da u n o d e s usdocumentos de venta (facturas y tíckets ), aplicándole la comis ión corres pondiente como s i el documento hubies e s idor e al i za d o p o r d i ch o u s ua r io d e sd e e l p r in c ip i o.

¿ Q u é e s e l a r h i v o L O G ?

El archivo LOGalmacena TODOS los movimientos , operaciones , errores y mens ajes que genera el programa durante s uutilización.C on e st e a rc hi vo , p od rá : S a b er q u é s e h i zo c o nc r et a me n te u n d í a d e te r mi n ad o , q u é u su a ri o , a q u é h o ra , e n q u é o rd e na d or , e t c. . . S ir ve a l s op or te t éc ni co p ar a d es cu br ir l a c au sa d e a lg ún e rr or e n l a b as e d e d at os

C a m b i a r d e U su a r i o ( c e r r a r se si ó n )

P ue de c amb ia r d e u su ar io e n c ua lq ui er mo me nt o. P ar a e ll o, s ól o t ie ne q ue p ul sa r l a t ec la F 4, o h ac er c li ck c on e l b ot óns ec un da ri o d el r at ón s ob re c ua lq ui er p ar te d e l a p an ta ll a p ri nc ip al d el p ro gr ama ( no s ob re l as t ab la s) . A pa re ce rá e l me n ú d e

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o p c i on e s , c o n l a o p c i ón " C e r r ar s e s i ón . . . " o " C a mb i a r d e U s u a r io " . S i d i c h a o p c i ó n e s t á de s a c ti v a d a p u e d e s e r d eb i d o a q u eno hay ningún us uario creado.

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f a ct u ra , o b i en s e a ñ ad i rá u n a l í ne a a d ic i on a l s u ma n d o/ r e st a n do e l i mp o r te d e l d e s c u en t o /r e c ar g o .

Es ta opción no es tá dis ponible en los Módulos TPV.

In d i c a r q u é f o r m a s d e p a g o se t e n d r á n e n c u e n t a e n e l C i e r r e d e C a j a d e l T P V

Es ta o pc ió n s ól o e s a pl i ca bl e e n e l C i er re de C aj a o R es um en D ia ri o de l o s Módu lo s T PV y T PV V is ua l.L a f in al id ad d e e st a o pc ió n e s i nd ic ar q ué f or ma s d e p ag o s e t en dr án e n c ue nt a p ar a e l c ál cu lo d el D in er o T ot al e n C aj a a lr ea li za r e l C ie rr e o mo s tr a r e l R e su me n D ia ri o.

P or e je mp lo , s i t en emo s d o s f o r ma s d e p ag o ( E fe ct iv o y T ar je ta ), p od emo s h ac er q ue e l t ot al c ob r ad o e n T ar je ta n o a pa re zc ar ef le ja do e n l a s uma t ot al d e d in er o e n c aj a, d e f or ma q ue e l i mp or te r ef le ja do e n " To ta l C aj a" s er á e l i mp or t e r ea l q ue h a y e ne se mo me nt o e n l a C aj a, y a q ue s e i gn or ar án l os c ob ro s c on t ar je ta ( di ne ro q ue n o e st á r ea lme nt e e n l a c aj a) .

F o r m a d e P a g o p a r a c a d a c l i e n t e / P r o v e e d o r

U n a v e z h a y a c r e a do a l g un a f o r ma d e p a go , p u e de a s i gn a r u n a d i s t i n ta p a r a ca d a c l ie n t e / pr o v e e do r , d e f or ma q u e a lv e n d e r l e/ c o mp r a r le a d i c ho c l i en t e /p r o ve e d or , l a f o r ma d e p a g o s e r á l a q u e l e h a y a a s i g n a do .

No obs tante, puede modificar la forma de pago mientras realiza la venta/compra, o inclus o des pués de haberla realizado.

M o d i f i c a r l a f o r m a d e p a g o d u r a n t e u n a v e n t a / c o m p r a

P a ra mo d i fi c ar / a si g n ar l a f o r ma d e p a g o d u r a n t e u n a v e n t a / c o mp r a , s ó l o t i e n e q u e d e s pl e g a r l a c a s il l a " F o r ma d e P a g o " ,

s it ua da j us to d eb aj o d e l a c as il la " Nº d e F ac tu ra ".P o d rá e l e gi r e n t re l a s f o r ma s d e p a g o q u e h a y a c r e a do a n t e r i o r me n t e .

M o d i f i c a r l a f o r m a d e p a g o d e u n d o c u m e n t o a n t i g u o e n e l h i st o r i a l

P a ra mo d i f ic a r /a s i gn a r u n a f o r ma d e p a g o a u n e v e n t a / c o mp r a / et c . . . a n t i gu a , a b r a e l d o c u me n t o e n c u e s ti ó n ( h a c i e n do d o b l ec li ck e n l a t ab la ) y s el ec ci on e l a f or ma d e p ag o e n l a c as il la c or re sp on di en te .

M o st r a r / i m p r i m i r d o c u m e n t o s se g ú n f o r m a d e p a g o

P u ed e f i lt r ar l a t ab l a d e H i st o ri al es d e f o rma q u e s ó l o mu e s tr e a q u e ll o s d o c ume n t os c u y a f o r ma d e p a go s e a l a e l eg i da .P u l s an d o i mp r imi r , s e i mp r imi r á e l l i st a do a c tu a l ( y a f i l tr a d o) .C o n l a v e r si ó n P r o fe s io n a l d e S i mp l y Ge s t s e i n c l uy e n v a r i as p l a n ti l l a s p a r a i mp r imi r l i s t a do s e s p e c ia l e s y a v a n z ad o sr e l a ci o n a do s c o n l a f o r ma d e p a g o .

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VentanadeConfiguración

S i u ti li za S imp l y Ge s t e n r e d , e xi s t e l a p o s ib i l id a d d e c o p ia r l a mi s ma c o n f ig u r ac i ó n d e l e q u ip o S e r v id o r , p a r a

no tener que configurar cada equipo uno a uno por s eparado, s obre todo s i todos ellos us anconfiguraciones similares. No obs tante, no todos los equipos us an la mis ma configuración (impres oras , etc...) por lo que debe revis ar

que todo es tá correctamente configurado.

P ul se a qu í s i l o q ue d es ea e s C on fi gu ra r e l M ód ul o T PV P ul se a qu í s i l o q ue d es ea e s C on fi gu ra r e l M ód ul o T PV Vi su al

Opciones Generales U ti li za r n ume r ac i ón d i st i nt a p ar a c ad a S e ri e, o l a mi s ma p a r a t o d a s O f re ce r C ód i go S ig u ie n te a l i ns er t ar A u t o c o mp l e t a r/ Va li da r N IF o C IF Comprobar Repetidos E j ec ut a r S i mp l y Ge s t a l i n i ci a r W i n do w s C amb i o a u t o má t i co d e p e st a ñ a a l f i n al i z ar l a a n t er i o r M o s t ra r N º d e l D o c ume n t o e n p a n t a l la Mos trar ventana "Cobros /Pagos " al realizar documentos con varios vencimientos Gu a r d a r d e t a ll e / c o n te n i d o d e c a d a d o c u me n t o e n e l h i s t or i a l Arras trar datos al ins ertar Factura Pagada/Cobrada por defecto Impues to Compra = Impues t o Venta M o st r ar o p ci o ne s a v an z ad as d e C ie r re a l s al i r d e S i mp l yGe s t

Opciones de I mpres ión Impres ora por defecto Imprimir automáticamente en ventas y e n co mpras M o st r ar l a Vi s ta P r ev i a a n te s d e i mp ri mi r M o s t ra r Á r b o l d e i n f o rme s d i s p o n i b l e s a u t o má t i ca me n t e I mp r imi r c o n l o s c o l or e s d e l a e mp r e s a y d e l p r o g r ama Mos trar ventana de opciones de la Impres ora antes de imprimir Impedir imprimir documentos s in guardarlos previamente A l e xp o rt a r, g u ar d ar e l a r ch i vo r e su l ta n te e n .. .

Moneda y Decimales Nombre/Símbolo de la Moneda Nº de Decimales a utilizar U ti l iz ar e l N º d e D ec ima l e s i n d i c a d o e n f a c t u r a s , l i s t a d o s U ti l iz ar d ec ima l e s e n C a n t id a d ( S t o ck s )

Precios A c t ua l i za r P r e ci o s d e f o r ma a u t o má t i c a Mos trar precios de Venta con impues to incluído

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Mos trar precios de Cos te con impues to incluído H a bi l it a r P e rí o do d e O f er t a ( P VP A l t er n a t iv o )

S t o c k s Actualizar Stock M os tr ar a vi so d e " Fi n d e E xi s te n ci a s" Mos trar el avis o Stock Ins uficiente durante una venta U s a r e l s i g u ie n t e s t o c k mí ni mo p a r a t o d o s lo s a r tí c u l o s

S to ck p or d ef ec to a l a ña di r u n a rt íc ul o a l a c omp r a/ p ed i do Q ué h ac er c on l a F ec ha d e C ad uc id ad a l c omp ra r a rt íc ul os

Otras Opciones A l e xp o rt a r, g u ar d ar e l a r ch i vo r e su l ta n te e n .. . E n ume r ar l os do c ume n t o s exp o rt a do s a P D F c o n s u N º y S e ri e Fecha de Vencimiento por defecto (s i s e omite) Impues to por defecto al ins ertar un artículo Margen de Beneficio por defecto para artículos nuevos /comprados Recordarme hacer una copia de s eguridad cada X días R e al i za r C op i as d e R e sp a ld o e n o t ra c a rp e ta a u to má t ic a me n te c a da . .. . . A c ti v ar e l u s o d e B a la n za s /B á sc u la s e n e l p r og r ama ( S ól o v e rs i ón P r of e si o na l ) Firma Digital A ct iv ar e l u so d e T ar je ta s E le ct ró ni ca s T ag gy Botones "Editar Actual" y "Guardar Cambios " en Artículos , Clientes y Proveedores

Interfaz P e rs on al i za r l o s c ol o re s o e l E s ti l o Vi s ua l d e l p r og r ama Nombre de las Pes tañas del Programa Auto-ajus tar columnas de las tablas Maximizar ventanas secundarias A u me n ta r e l t a ma ño d e l a l et r a a l ma ximi za r O s cu r e ce r e l e s cr i t or i o a l mo s t r a r me n s a j e s y v e n t a n a s s e c u n d a r i a s R es al ta r d e o tr o c ol or l os b ot on es " Bo rr ar ", " Qu it ar ", e tc .. . U t il i za r l o s c o lo r es d e S i mp l y Ge s t a l i mp r imi r L i s t ad o s , F a c t ur a s , e t c .. .

Inicio/Rendimiento O pc io ne s d e l a B ar ra d e E st ad o i nf er io r R e fr e sc a r l o s d a to s a l c a mb i ar d e p e s t añ a I n cr e me nt ar B uf f er p ar a R ed L oc al e n. .. Mostrar Globos de Información Comprobar s i hay avis os para hoy Comprobar s i hay Documentos Periódicos (automáticos ) Comprobar s i hay Cobros /Pagos /Vencimientos para hoy A br ir e l M ód ul o T PV o e l T PV Vi su al C omp ar a r l a v er s ió n i n st a la da c o n l a d el S e rv i do r Ejecutar automáticamente la s iguiente bús queda avanzada

Configurar e-Mail A y u d a s o b r e l a co n f i g ur a c i ó n y e n v í o d e e - M a i ls

Configurar SMS Ayuda s obre la configuración y envío de SMS

Tiendas Remotas C r ea c ió n y M o di f ic ac i ón d e T i en d as R emo t a s

O t r as L i s ta s Marcas de Artículos Temporadas para Artículos T i p o s d e C l i e nt e / P ro v e e do r

O f r e c e r C ó d i g o S i g u i e n t e a l i n se r t a r

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Activando es ta opción, SimplyGes t generará automáticamente el Código de s us artículos /clientes /proveedores , s egún elc ó di g o d e l r e gi s tr o a n te r io r ( o d e l s e le c ci o na d o) .E s d e c i r, s i h a i n s e r t ad o u n c l i e n t e/ p r o v ee d o r / ar t í c u lo c o n e l c ó d i g o " A - 00 1 " y e s t a o p c i ón e s t á a c t i va d a , a l i n s er t a r u n n u e v oregis tro s u código s erá "A-002"S imp l y Ge s t c a l c ul a e l c ó d i g o a u n q ue e s t é f o r ma d o p o r l e t r a s , n ú me r o s o a mb o s : P o r e j e mp l o , d e s pu é s d e l " 1 . 0 0A " v a e l"1.00B".Si des activa es ta opción, el código del nuevo regis tro ins ertado es tará en blanco para que us ted lo as igne.NOTA: S i u t i li z a C ó di g o s d e B a r ra s , e s r e c ome n d a b l e d e s a c t iv a r e s t a o p c i ó n .

A u t o c o m p l e t a r / V a l i d a r N IF o C IF

C o n e s ta o p ci ó n S i mp l yGe st c al c ul ar á l a l e tr a d el N I F a u to má t ic a me nt e y v er i fi c ar á l o s C I Fs d e e mp r e sa s e n c as o d e t r at a r sede és tos últimos .E s tá a c ti v ad a p o r d e fe c to .

Im p r i m i r c o n l o s c o l o r e s d e l a e m p r e sa y d e l p r o g r a m a

Cuando dis eñamos un informe, el mis mo dis pondrá de s us propios colores de l etra, líneas , s ombreados , etc... los cuales notienen que coincidir con los colores que hayamos s eleccionado para nues tra empres a y nues tra ins talación de SimplyGes t.Marcando es ta opción, automáticamente s e tendrán en cuenta los colores s eleccionados para la empres a y des cartando losc o lo r es p r op i os d e l i n fo r me .E s t a o p c i ó n p u e d e mo d i fi c a rs e e n c u a lq u i er mo me n t o d es d e l a v e n t a n a d e Vi s t a P r e v i a, j u s t o a n t e s d e i mp r imi r , p u d i en d o v e r

s ob re l a ma rc ha e l r es ul ta do .

N ú m e r o d e D e c i m a l e s a u t i l i z a r

D e s de e s t a o pc i ó n p od r e mo s c o nf i gu r ar l o s d e ci ma l es q u e q ue r a mo s u t il iz ar , t an t o e n e l T P V, c o mo e n P r ec i os y T o t al e s.H a y q u e t e n e r e n c u e n t a q u e , c u a nt o s má s d e c i ma l es u t i li c emo s e n e l T P V y P r e ci o s, má s e xa c t o s s e r á n l o s c á lc u l o s s i s e t r a t ade ventas con muchas unidades . Recomendamos que en es tas dos opci ones s e utili cen, como mínimo, 3 decimales .U na v ez mo d if i ca d os l o s d e ci ma l es , t en d re mo s q u e h a c er u n a mo di f ic ac ió n ma s iv a d e l o s p r ec i os d e l o s a r tí c ul o s, l a c u al s erealizará automáticamente des de la pes taña "Artículos ", botó n "Más Ocpiones " y s eleccionando la opción "Regu larizar D ec ima l es " d e l a " M od i fi c ac i ón M a si v a" .

M o st r a r Á r b o l d e In f o r m e s

C o n e s t a o p c ió n , c u a nd o s e n o s mu e st r e l a v i st a p r ev i a d e c u al q ui e r d o cu me n t o, te n d re mo s a l a i z qu i er d a u n á r bo l c o n t o do sl o s i n f or me s d i s p on i b l e s e n S i mp l y Ge s t y q u e e s té n r e l a c io n a d o s co n l a i mp r e s i ó n q u e e s t e mo s l l e v an d o a c a b o , e s d e c i r , s ies ta mos imprimiendo una Factura de Venta, el árbol mos trará todas las facturas de venta dis po nibles .

U t i l i z a r D e c i m a l e s e n C a n t i d a d ( S t o c k s)

M a r ca n d o e s t a o p ci ó n , p o d re mo s u ti l iz ar d ec ima l es e n e l s t oc k o c a nt i da d d e c a da a r tí c ul o .Se trata de una opción útil cuando la cantidad de los artículos no es entera.

C o m p r o b a r R e p e t i d o s

S i a c t iv a e s t a o p c ió n , S i mp l y Ge s t d e t e c t ar á s i y a e xi s t e n c l i e n te s / p r o v ee d o r e s c o n e l mi s mo N I F /C I F i n t ro d uc i d o, p a r a e v it a r pos ibles duplicados . El programa mos trará un avis o indicando qué clientes /proveedor es comparten el mis mo NIF/CIFi nt ro du ci do . E n n in gú n c as o e l p ro gr ama i mp ed ir á l a c re ac ió n d el r eg is tr o. S ól o a vi sa rá a l u su ar io c on u n me ns aj e.

A r r a st r a r d a t o s a l i n se r t a r

Activando es ta opción, cuando ins erte un nuevo artículo, cliente o proveedor, s e copiarán algunos datos dela r t í cu l o / cl i e n te / p r o ve e d o r a n t e ri o r ( e l q u e e s t u vi e r a s e l e cc i o n ad o e n e l mo me n t o d e p u l s a r " A ñ a d i r N u e v o " ).Gracias a es to, s e ahorrará tener que volver a es cribir algunos datos del nuevo regis tro.

NOTA:L a v e r si ó n " T a ll a s y C o l or e s " d e S i mp l y Ge s t , " a r r as t r a " p o r d e f ec t o l a s t a l l as / c o l or e s a l i n s e rt a r n u e v as .

I m pr i mi r t r a s v e nd e r/ c om p ra rSi activa es ta caracterís tica, SimplyGes t imprimirá las facturas /documento s aut omáticamente des pués de realizar unaventa/compra/etc...

Si es ta opción es tá des activada, SimplyGes t le preguntará s i des ea imprimir el documento.

M o st r a r O p c i o n e s A v a n z a d a s d e C i e r r e

S i a ct iv a e st a o pc ió n:

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L a v en ta na d e S imp ly Ge st o cu pa rá t od a l a p an ta ll a, o cu lt an do l a b ar ra d e t ar ea s d e W in do ws . M uy u ti l p ar a e vi ta r q ueus uarios no autorizados entren en Windows , o al menos , que no s ea tan s encillo. A pa re ce rá u n n ue vo b ot ón S AL IR e n l a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a p an ta ll a E n S imp l y Ge s t P r o f es i o na l y S i mp l y Ge s t e n T a l la s y C o l or e s , a l c e r ra r e l p r o gr a ma a pa r e c er á un a v e n t a na ad i c i o na l co n la ss ig ui en te s o pc io ne s: " SA LI R A W IN DO WS " o " AP AGA R S IS TE MA ". S ól o p od rá s al ir a W in do ws s i e l u su ar io a ct ua l e nS imp l yGe s t e s d e t i p o " A d mi n is t ra d or " . D e l o c o nt r ar i o, s ó lo t e nd r á o p ci ó n d e c a mb i ar d e u s ua r io o a p ag a r e l s i st e ma . E n S imp l y Ge s t P r o f es i o na l y S i mp l y Ge s t e n T a l la s y C o l o r es , s i h a y u n a c op i a d e s e gu r i d a d p ro g r a ma d a p a r a h o y a l c e r ra r e l

programa, és ta s e realiza automáticamente, para evitar que el us uario pueda entrar en el Reparador, etc...

C a m b i o a u t o m á t i c o d e p e st a ñ a a l f i n a l i z a r l a a n t e r i o r

S i a c t iv a e s t a o p c ió n , a l t e r mi n a r d e r e l l e n a r l o s d a t o s d e u n a p e s t a ñ a , a u t o má t i ca me n t e s e mo s t r a r á l a s i g u i e n t e p e s ta ñ a p a r as e gu i r i n t ro d uc i e nd o d a t os , s i e mp r e q u e p u ls e l a t e cl a E n te r p a ra c amb i ar d e c as il l a.D e e st a f or ma e vi ta rá t en er q ue u sa r e l r at ón p ar a c amb i ar d e p es ta ña .

A l e x p o r t a r , g u a r d a r e l a r c h i v o r e su l t a n t e e n . . .

C u a n d o e xp o r t a mo s u n d o c u me n t o a c u a l qu i e r a d e l o s f o r ma t o s d i sp o n i b l e s e n S i mp l y Ge s t ( p d f , w o r d, e xc e l .. . ) p o d emo sc o nf i g ur a r l a e xp o r t a c i ó n p a r a q u e , o n o s p r e g u n t e s i e mp r e l a r u t a e n l a q u e d e s ea mo s a l ma c en a r lo (Preguntarme antes deguardarlo...), o le podemos indicar una ruta por defecto y todas las exportaciones s e almacenarán automáticamente en es au b ic a ci ó n (Elegir destino...)O t r a s o p c i o n es q u e p o d e mo s c o n f ig u r a r c o n l a e xp o r t a c i ó n d e u n d o c u me n t o s o n :

A l g ua rda r l as f ac tu ra s c om o P DF , e nu me ra r l os a rc hi vo s s e gú n s u N º y S e ri e :E l a rc hi vo r es ul ta nt e s e c re ar á c on u nn o mb re q ue h ar á r ef er en ci a a l n úme ro y s er ie d e l a f ac tu ra a e xp or ta r, e s d ec ir , s i l a f ac tu ra e s l a 1 00 2 S er ie C , e l d oc ume n t or e s ul t a nt e s e r á " 1 0 02 C . pd f " . Mostrar ventana de Opciones Avanzada al Exportar/Guardar documentos:U na v ez h ay amo s p ul sa do e l b ot ón q ue r ea li za l aexportación, nos mos trará una ventana en la que podremos configurar datos muy concretos que hacen referencia a lae xp o r t a c ió n , c o mo p u e d e n s er l o s o b e j e to s a e xp o r t ar , e l t i p o d e c o mp r e s i ó n d e l d o c u me n t o , e l f o n d o, e n c r ip t a c ió n d e lmismo...

T i e n d a s R e m o t a s

D e s d e e s t e p a n e l p o d r e mo s c r e ar , mo d if i ca r y e l imi n a r l a s T i e nd a s R e mo t a s q u e l u e g o s e r á n u t i li z a d a s p a ra e l s i s t e maMULTITIENDA

L o s d a t os q u e n e c e s it a r emo s c o nf i gu r ar p a ra c r ea r u n a t i en d a r e mo t a s o n :

N úm er o de l a T i en da :Se as ignará automáticamente y de forma correlativa s egún s e vayan creando tiendas . Nombre: Nombre queramos darle a la tienda, s iempre teniendo en cuenta que debe es tar relacionado con la empres a a la quehará referencia. Host:S e t ra ta rá d e l a d ir ec ci ón I P a l a q ue n os c on ec ta re mo s. I P L oc al e n e l c as o d e q ue s e e nc ue nt re e l e qu ip o S er vi do r e nl a mi s ma R ED q ue e l n ue st ro , o I P P úb li ca /D NS c ua nd o s e e nc ue nt re e n u na u bi ca ci ón r emo ta . Password:C on tr as eñ a d e e nc ri pt ac ió n, e n e l c as o d e q ue e l M ód ul o C li en te /S er vi do r a l q ue n os c on ec ta re mo s s e h u bi e raconfigurado con una. Nº Empresa :S e t r at a d e l n ú me r o a s ig n ad o a l a e mp r es a r emo t a q u e n o s co n e ct a r e mo s . P o r e j emp l o, c u an d o a b ri mo sS imp l yGe s t, e l n ú me r o q u e a p ar e ce a l a i z qu i er d a d e l n o mb r e d e l a e mp r es a .

E j e c u t a r S i m p l y G e st a l i n i c i a r W i n d o w s A c ti v e e s ta c a ra c te r ís t ic a p a ra q u e S i mp l yGe s t s e a b r a a u t o má t ic a me n te c a da v e z q u e i n ic i e W i nd o ws .Es ta opción s erá activada para todas las empres as que tenga creadas con el programa: s i activa es ta opción en una de lasempres as , s e activará en todas .

O t r a s L i st a s

S ól o d is po ni bl e p ar a l a v er si ón T al la s y C ol or es

Des de las tres ventanas que encontramos en es ta opción de configuración, podremos crear las lis tas referentes a las Marcasd e A r tl í cu l os , T e mp o ra d a p a ra A r tí c ul o s y T i po s d e C l ie n te / Pr o ve e do r C r e an d o de s d e a q u í e s ta s l is t as , p od r e mo s l u eg o u t il i za r la s e n l a s f i ch a s d e A r tí c ul o s, C l ie n te s y P r ov e ed o re s , d e u n a f o rmar áp id a y s en ci ll a, t an to d e e di ci ón c omo d e c re ac ió n.

Im p r e so r a p o r d e f e c t o

E s t a s e rá l a i mp r e so r a q u e u t i li z ar á S i mp l y Ge s t p a r a i mp r imi r l o s d o c u me n t o s , f a ct u r a s , l i st a d o s , e tc . . . d e s de e l p r o g r a ma

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( p ue d e e sp e ci f ic a r o t ra i mp r es o ra d i st i nt a p a ra e l M ó du l o T P V)P u e d e c a mb i ar l a e n c u al q ui e r mo me n t o. H a g a c l i ck e n e l d e s pl e g ab l e p a r a mo s t r a r t o d a s l a s imp r e s o r a s i n s t a l a da s e n e ls is te ma. Si s u impres ora no aparece en el des plegable, probablemente es tá mal ins talada.A l s e l ec c i on a r o t r a i mp r e so r a , l a l i s t a d e " P a p el e s " s e a c t ua l i z a p a r a mo s t r a r l o s t a ma ñ o s d e p a p e l s o p o r t a do s p o r l a i mp r e s o r as eleccionada.

Para más información, trucos , problemas y cons ejos s obre la impres ión de documentos , pus le aquí.

NOTA: P ue de u ti li za r o tr a i mp r es o ra d i st i nt a p a ra i mp ri mi r l o s t í ck e ts d e sd e e l M ó du l o T P V.

D e e s t a ma n e r a, p o d r á u s a r u n a i mp r e s o r a p a r a d o c u me n t o s y l i s t a d os y f a c t u r as y o t r a p a r a t í c k e ts d e l T P V.P a r a e s p ec i f ic a r q u é i mp r e s o ra de s e a u s a r c o n e l T P V, d i r íj a se a l a C o nf i g ur a ci ó n d e l mó d u l o T P V.

M o st r a r a v i so d e F i n d e E x i t e n c i a s

E s t a o p c ió n l e p e r mi t e mo s t r ar u n a v i s o d e " F i n d e E xi s t e n ci a s " c u a n d o, tr a s r e a l i za r un a v e n t a , s e q u e d e s i n s t o c k d e a l g u n ode los artículos que contenga.L a v e n t an a q u e a p a re c e l e p e r mi t i r á v e r q u é a r tí c u l o s s e h an q u e d a d o s in s t o c k , y s u s t o ck a c t u a l , a d emá s d e u n b o t ó n q u e l e

permitirá comprar los artículos de forma rápida (pas arlos a la pes taña de compras ).E s ta o p ci ó n a p ar e ce d e sh a bi l it a da s i " A ct u al i za r S t oc k " a l v e nd e r y a l c o mp r a r e s t án d e s ac t i va d o s.

M o st r a r v e n t a n a " C o b r o s/ P a g o s" a l r e a l i z a r d o c u m e n t o s c o n v a r i o s v e n c i m i e n t o s

E s ta c a ra c te r ís t ic a n o e s tá d i sp o ni b le e n S i mp l yGe s t E s t án d ar .Es ta opción permite mos trar la v entana de cobr os /pagos (del módulo adicional de control de cobros y pagos ) para crear loscobros /pagos de un documento jus to des pués de realizar la venta.D e e st a f o rma , p od r á c re a r l os c o br o s /p a go s c or r e sp o n di e n te s d e fo r ma r á pi d a, s in t e ne r q u e i r a l h i st o ri a l o b u sc ar e ldocumento.

NOTA:R eq ui er e t en er i ns ta la do e l "Módulo Adicional de Cobros y Pagos ".

M o st r a r e l d i á l o g o d e C o n f i g u r a c i ó n d e Im p r e so r a

S i a c ti v a e s ta o p ci ó n, s e mo s tr a rá e l d i ál o go d e " Co n fi g ur a ci ó n d e I mp r e so r a" p r o pi o d e W i n do w s a n t es d e i mp ri mi r c ua lq ui er documento.C on e st e d iá lo go p od rá e sp ec if ic ar q ué i mp re so ra u ti li za r a nt es d e i mp ri mi r c ua lq ui er d oc ume nt o, e l t ip o d e p ap el , l a c al id ad d ei mp r e s ió n , l a s p á g i na s a i mp r imi r , y mu c h a s o t r a s o p c i o ne s d e i mp r e s ió n . . .Es te diálogo s e mues tra por defecto aut omáticamente al puls ar el botón "Imprimir" des de la ventana de "Vis ta PreviaMaximizada" aunque la opción es té des activada.

F a c t u r a P a g a d a / C o b r a d a p o r d e f e c t o

E s t a o p c ió n l e p e r mi t e e s p e c if i c a r s i l a s v e n t a s /c o mp r a s e s t a r á n c o b r a d a s / p a g a d a s p o r d e f e c t o .E s ta c a ra c te r ís t ic a p u e d e s e r mo d if i ca d a d u r a nt e l a v e nt a /c o mp r a, o i n cl u so d e sp u és d e h a be r la r e al i za d o, d e sd e e l p r op i ohistorial.

Im p u e st o C o m p r a = Im p u e st o V e n t a

Puede que s us artículos s e compren con un impues to dis tinto al que us ted utiliza para venderlos . Si es as í, debe activar es ta

opción.El imp ue st o q u e t e nd rá e l a r tí cu lo a l c o mp ra rl o ( si e s u n n ue vo a rt íc ul o y n o e xi st e e n s u l is ta ) s er á e l e sp ec if ic ad o e n"Impues to por defecto al ins ertar un artículo".

M o st r a r V e n t a n a d e V i st a P r e v i a

Gracias a es ta ventana, podrá es pecificar qué datos imprimir en el informe s eleccionado, s ea cual s ea és te.Des de es ta ventana, podrá: E s pe ci fi ca r e l N º d e c op ia s a i mp ri mi r E l eg i r q u é d at o s s e i mp ri mi rá n U ti l iz ar o t ro i n fo r me / d i s e ño p a r a e l d o c ume n t o a c t ua l ( s ó l o v . P r o f es i o n al ) P r e- v is u al i za r e l i n fo r me a p a n ta l l a c o mp l e ta E xp o r t a r e l d o c u me n t o c o mo i ma g e n, W o r d, E xc el , P DF , T e xt o , e t c .. . ( s ó l o v e r si ó n P r o f es i o n al ) E nv ia r e l i nf or me p o r e - Ma il ( s ól o v e rs i ón P r of e si o na l) E s pe c if i ca r o t ra s c a ra c te r ís t ic a s, c o mo i mp ri mi r o n o l o s c o lo r es , l a s l í ne as h o ri z on t al e s, l a s v e rt i ca l es , e t c. . . Ymucho más

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P a ra má s i n f o rma c i ó n s o b r e e s t a v e n t a n a , p u l s e aquí

G u a r d a r d e t a l l e / c o n t e n i d o d e l o s d o c u m e n t o s e n e l h i st o r i a l

S i a c ti v a e s ta o p ci ó n ( a ct i va d a p o r d e fe c to ) , a d emá s d e l r e gi s tr o d e mo v imi e n to s ( v e nt a s , c o mp r as , e t c. . .) r e al i za d as c on e l programa, s e almacenará también el contenido de cada documento en el his torial.De es ta forma, podrá cons ultar el contenido/detalle de facturas antiguas en cualquier momento.S i d e sa c ti v a e st a o p ci ó n, s ó l o s e g ua r da r á e l h is t or i al d e d o c ume n to s , p e ro n o e l d e ta l le ( a rt í cu l os ) d e c a da u n o d e e l lo s . P o dr áver la lis ta de ventas /compras /etc... pero no podrá ver qué artículos s e vendieron/compraron/etc... en cada factura/etc...

E n a l g un o s t i p os d e c o me r ci o n o e s n e ce sa r io l l ev a r e st e h i st ó ri c o. S i s u h i st o ri a l e s mu y g r an d e y r e al i za mu c h a s v e n t a sd i ar i as ( c af e te r ía s , b a re s , e t c. . .) p u ed e s e r c o nv e ni e nt e d e sa c ti v ar e s ta o p ci ó n. S i d e sa c ti v a e s ta c a ra c te r ís t ic a , e l p r og r ama

puede ganar en velocidad, pero no podrá abrir facturas antiguas des de el his torial, ni imprimir algunos lis tados es pecíficos .

G u a r d a r h i st ó r i c o d e m o v i m i e n t o s p o r a r t í c u l o

S i a c ti v a e s ta o p ci ó n ( a ct i va d a p o r d e fe c to ) , a d emá s d e l r e gi s tr o d e mo v imi e n to s ( v e nt a s , c o mp r as , e t c. . .) r e al i za d as c on e l programa, s e almacenará también un his tórico de "movimientos por artículo".En el his torial de SimplyGes t, podrá cons ultar los movimientos de cada artículo. Es ta bas e de datos puede llegar a s er muygrande s i realiza muchas ventas al día. Por es ta razón, o s i cons idera que no es neces ario activar es te his torial, puede que s eaconveniente des activar es ta opción.S i d e sa c ti v a e s te h i st o ri a l, e l p r og r ama p u ed e g a na r e n v e lo c id a d, p e ro n o p o dr á r e al i za r d e te r mi n a da s e s t a dí s ti c a s n i i mp ri mir

algunos lis tados es pecíficos de es ta bas e de datos .

M o st r a r ( o n o ) N º d e F a c t u r a e n p a n t a l l a

S i e l ig e l a o p ci ó n " M os t ra r e l N º d e F a ct u ra e n p an t al l a" , S i mp l yGe s t a si g n a u n N º d e O rd e n a c a da p u e st o e n l a r e d q u e s ed is po ng a a r ea li za r u na v en ta . E s d ec ir , s i e l o rd en ad or " A" v a a h ac er u na v en ta ( po r e je mp lo , l a N º 3 ), é st e N º d e v en ta s er áa s i g n ad o a d i c h o o r d e n a do r , mi e n t r as e n o t r o s o r d e n ad o r e s, e l N º d e Ve n t a s g u ie n t e s e r á e l N º 4 . E l p r o bl e ma e s q u e l a Ve n t a

Nº 3 puede que no s e termine de realizar, con lo que es te Nº quedará inutilizable.O t r o p r o bl e ma d e e s t a c on f i g u r ac i ó n e s q u e p u e de q u e e l u s u ar i o q u e h a ce l a v e n t a N º4 f i n a l ic e a n t e s q u e e l q u e h ac e l a v e n t a

Nº3.

S i e li ge l a o tr a o pc ió n e s c on ve ni en te s el ec ci on ar l a o tr a c on fi gu ra ci ón : A un qu e n o p od rá v er e n p an ta ll a e n N º d e F ac tu raq ue e st á r ea li za nd o, S imp ly Ge st s e e nc ar ga rá d e a dj ud ic ar e l N º d e F ac tu ra c or re la ti vo j us to e n e l i ns ta nt e e n q ue h ag a u naventa/compra/etc... evitando los problemas anteriores .

NOTA: P u ed e c a mb i ar d e o p ci ó n e n c u al q ui e r mo me n t o. A u nq ue N O v ea e l N º d e F ac tu ra e n p an ta ll a, l óg ic ame nt e s í s e g ua rd a e n e l h is to ri al y s e i mp ri me e n l a s f ac tu r as , c omoo cu rr e c on l a o tr a o pc ió n.

NOTA: S i s u h i st o ri a l e s mu y g r a nd e ( má s d e 2 0 00 0 r e gi s tr o s) , e s r e co me n da b le u s ar l a o p ci ó n " C on f ig u ra c ió n Ó p ti ma p a ratrabajo en red", aunque no es té configurado para trabajar en red.E st a o pc ió n h ar á q ue e l p ro gr ama g an e e n v el oc id ad a l mo st ra r c ie rt as v en ta na s. E li ja e st a o pc ió n s i n o e s n ec es ar io v er e l N ºde Factura en pantalla al hacer una venta/compra/etc...

E n u m e r a c i ó n d i st i n t a p a r a c a d a se r i e d e f a c t u r a c i ó n

S i a c ti v a e st a o p ci ó n, c a da s e ri e d e f a ct u ra c ió n u t il i za r á s u p r op i a e n ume r ac i ón . S i l a d e sa c ti v a, s e u s ar á l a mi s ma e n u me r ac i ón para todas las s eries de facturación.

N o m b r e / S í m b o l o d e l a M o n e d a

P u ed e c o nf i gu r ar l a mo ne d a p r in c ip a l y s ec u nd a ri a a u t il i za r c o n S i mp l yGe s t .D eb e e sp ec if ic ar e l " ti po d e c amb i o" d e u n a mo ne da a o tr a ( de p ri nc ip al a s ec un da ri a) . P or e je mp lo , e n e l c as o d e mo n e da

principal = Euros , el tipo de cambio s erá 166,386.

A c t u a l i z a r S t o c k

I n di q ue s i d e se a a c tu a li z ar e l s t oc k d e s u s a r tí c ul o s a l v e nd e r, c o mp r ar , r ea l iz a r al b ar a ne s y /o p r es u pu e st o s.Si no activa ninguna de es tas opciones (s i no des ea actualizar s tock de s us artículos ), la columna "Cantidad" de la tabla deartículos des aparecerá para mayor comodidad y vis ibilidad.

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A c t u a l i z a r P r e c i o s

Al Vender... Actualizar PVP: a ct ua li za rá e l p re ci o d e v en ta d e l os a rt íc ul os a l v en de rl os c on o tr o p re ci o d is ti nt o a l q ue t uv ie raas ignado. R e ca l cu l a r % Ma r g en s e gú n n u e vo P VP: r ec al cu la rá e l n ue vo % Ma rg en s eg ún e l p re ci o d e c os te d el a rt íc ul o y e l n ue vo

precio de venta

Al Comprar...

A c tu a li z ar P . C o st e: a ct ua li za rá e l p re ci o d e c os te d e l os a rt íc ul os a l c omp ra rl os c on u n p re ci o d is ti nt o a l q ue t uv ie raas ignado. A c tu a li z ar % Ma r ge n s e g ún n u e vo P . Co st e: r ec al cu la rá e l n ue vo % Ma rg en s eg ún e l n ue vo p re ci o d e c os te d el a rt íc ul o ys u precio de venta A ct ua li za r P VP s eg ú n % Ma rg en y n ue vo C os te: r e ca l cu l ar á e l n u ev o p r ec i o d e v e nt a d e l a r tí c ul o a u to má t ic a me n t e , s e g ú nel %Margen que tenga as ignado y el nuevo precio de cos te.

Actualizar automáticamente las tarifas al modificar precios , vender o comprar:a c tu a li z ar á l a s t a ri f as d e l o s a r tí c ul o sautomáticamente en el proces o de venta, compra o cuando decidamos modificar los precios manualmente.

R e c a l c u l a r t a r i f a s a u t o m á t i c a m e n t e a l m o d i f i c a r p r e c i o s, v e n d e r o c o m p r a r

E s t a o p c i ón p e r mi t e r e c al c u la r a u t omá t i ca me n t e l a s p o s i bl e s t a r i f as d e c a d a a r t í cu l o ( t a r if a s e xc l u s i v as , n o g l o b a l es ) q u e

dependan del precio de Venta/Compra en cas o de que modifiquemos manualmente el precio de venta/cos te del artículo, o trasr ea li za r c omp ra s d e d ic ho a rt íc ul o e n l as q ue e l p re ci o h ay a v ar ia do c on r es pe ct o a l o ri gi na l.

Q u é h a c e r c o n l a F e c h a d e C a d u c i d a d a l c o m p r a r a r t í c u l o s

E s ta o p ci ó n p e rmi t e e l eg i r q u é h a ce r c o n l a f e ch a d e c a du c id a d d e l o s a r tí c ul o s, a l c o mp r ar s t oc k n u ev o .Las opciones s on las s iguientes : B o r ra r l a e xi s t e n t e Co n se r v ar l a a n t er i o r

E s t a o p c ió n p u e d e r e su l t a r mu y ú t i l s e g ún l a f o r ma e n q u e s e g e s t i o n e n l a s c o mp r a s y r e c ep c i ó n d e me r c a nc í a , c o n tr o l d ecaducidad, etc... en s u negocio, ya que des de SimplyGes t podrá s aber qué artículos es tán caducados o próximos a caducar, oc ua le s c ad uc ar on h ac e X d ía s, e tc .. .

O p c i o n e s d e l a B a r r a d e E st a d o i n f e r i o r

E n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na p ri nc ip al h ay u na " ba rr a d e e st ad o" q ue p er mi te mo st r ar má s i nf or ma ci ón s ob re e l r eg is tr os e l e c ci o n a d o a c t u a l me n t e e n l a t a b l a, a s í c o mo o t r os da t o s d e in t e r é s .P or ej emp lo , e n l a v en ta na d e A rt íc ul os , e st a b ar ra mu es tr a e l N º d e A rt íc ul os , s i l a t ab la e st á o n o f il tr ad a, e l N º d e a rt íc ul osa c tu a lme n te s e le c ci o na d os ( s i l o s h u bi e ra ) , l a f a mi l ia d el a rt íc ul o a ct u al , e tc .. .Si la bas e de datos es muy grande (más de 10000 artículos , por ejemplo), el contador de regis tros puede tardar mucho tiempoe n mo st r ar l a i n fo r ma ci ón . L o mi s mo o cu r re e n e l h i st o ri a l, c l ie nt e s, e t c. . .S i e l p r og r ama v a l e n to a l mo s t r a r a l g u n as v en t a n a s, d es a c t i ve l a B a r r a d e E st a d o o mo d i f iq u e l a o p c ió n p a r a o p t i mi za r l av e l o ci d a d d e l p r o g ra ma .

F e c h a d e V e n c i m i e n t o p o r d e f e c t o ( si se o m i t e )

S i d e ja l a f e ch a d e Ve n c imi e n t o e n b l a n co a l r e a l iz a r u n a f a c t ur a / a lb a r á n/ p r e su p u e st o / e tc . . . , S i mp l y Ge s t p u e d e e n c a r g a r s e d eas ignarle uno de los s iguientes valores : D ej ar la t al c omo e st á ( D ej a r e n b l an c o) I gu al q ue l a F ec ha d el d oc ume nt o ( 0) + X d ía s de sp ué s d e l a f ech a d e l a f ac tur a

NOTA: T e n ga en cu e n ta qu e s i o mi t e l a F ec ha d e E mi s i ón de un do c ume n to , é s ta s er á p o r d e fe c to l a f e ch a d e l d í a a c tu a l.

Im p u e st o p o r d e f e c t o a l i n se r t a r u n a r t í c u l o

Es te s erá el impues to que s e as ignar á automáticamente a los artículos que ins erte en s u lis ta.T a mb i é n s e a s i g na r á a l o s a r t í c u l o s q ue c o mp r e n u e v o s ( d e s d e l a v e n t a n a d e C o mp r a s) , s i h a D E S a ct i v ad o l a o p c ió n"Impues to Compra = Impues t o Venta"

P e r m i t i r C o p i a d e S e g u r i d a d a u t o m á t i c a

Es muy recomendable realizar copias de s eguridad de s us datos .

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Simp ly Ge st l e a vi sa rá c o n u n me ns aj e i nv it án do le a r ea li za r u na c op ia d e s eg ur id ad s i h ac e má s d e 6 d ía s q ue n o l a h ac e.Es ta opción es tá activada por defecto, y el mens aje de avis o s e mues tra al s alir del programa.

R e a l i z a r C o p i a s d e R e s p a l d o a u t o m á t i c a s e n o t r a c a r p e t a c a d a X h o r a s

E st a o pc ió n N O e st á d is po ni bl e e n l a v er si ón E st án da r.

A ct iv an d o e st a o pc ió n , e l p ro gr a ma r ea li za rá c ad a 3 , 6 o 1 2 h or as , u na c op ia d e r es pa ld o d e l os a rc hi vo s d e d at os d e l ae mp r es a a c tu a l, e n u n a c a rp e ta a l te r na t iv a .

E s t a u t i l id a d p u e de r e s ul t a r mu y u t i l e n a l g u n o s c a s os p a r a e v i t a r d a ñ os e n l o s a r c h i v o s y ma n t e n e r u n a c o pi a d e s e g u r i d a dd e s u s d a t o s d e f o r ma s e g ur a y a c t ua l i za d a .

NOTA: A c t iv a r e s t a c a s il l a p u e de r a l en t i z ar e l u s o d e l p r o g ra ma e n al g u n o s mo me n t o s , d e p e n d i e n do d e l v o l u me n d e d a t o s, por lo que s iempre recomendable realizar las copias de s eguridad de forma manual cada cierto tiempo. El programa tiene unao pc ió n p ar a r ec or dá rs el o c ad a X d ía s.

A c t i v a r e l u so d e B á sc u l a s/ B a l a n z a s

E st a o pc ió n s ól o e st á d is po ni bl e e n l a v er si ón P r of es io na l.

A c t i v a nd o y co n f i g u r a nd o e s ta o p c ió n , a p ar e c e r á e n l a s v e n t a n as d e Ve n d e r /C o mp r a r , u n n u e v o b o t ó n j u n t o a l a c a s i ll aCantidad, que permitirá obtener el pes o del producto pes ado en la bás cula, como cantidad a vender/comprar de forma

automática.

In c r e m e n t o / D e c r e m e n t o p a r a m o d i f i c a r st o c k

S i h ac e c li ck s ob re l a c as il la " Ca nt id ad " c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón , o s ob re e st a o pc ió n e n l a v en ta na d eC on f ig u ra ci ó n, p od r á e l eg i r e l v al or d e i nc r eme n t o /d e c r eme n to q u e s e u t il i za r á p a ra mo di f ic ar l a c an t id a d d el a r tí cu l o.Al ins ertar un artículo en una venta/compra, la cantidad pre-as ignada s erá es te mis mo valor por defecto.

P e r so n a l i z a r l o s c o l o r e s d e l p r o g r a m a

Aunque SimplyGest incluye varios estilos visuales predefinidos (Estil os de Ventanas), u s te d p u ed e p e rs o na l iz a r S i mp l yGe s tcon los colores que us ted quiera, por ejemplo, con los de s u empres a, logotipo, etc...

Los informes predeterminados (los que vienen con el programa) s e imprimirán (opcionalmente) con los colores que hayae l eg i do p ar a e l p r og r ama .Concretamente, los colores es pecificados para "Tablas y Cuadros de Texto" y para "Paneles y Ventanas s ecundarias " s eránl os q ue s e u ti li za rá n e n l as f ac tu ra s y l is ta do s.Puede optar en cualquier momento s i des ea imprimir o no los colores en los lis tados y facturas , des de la ventana de "Vis taP r e v i a" a n t e s d e i mp r imi r.Para colorear los informes predis eñados o los creados por us ted, deberá modificarlos manualmente con el dis eñador (nodis ponible en SimplyGes t Es tándar).

A l s e l ec c i o na r u n e s t i lo v i s ua l , l o s c o l o re s d e l p r o g ra ma , mó d u l o s, b o t on e s , t a b l a s, e t c. . . s e a c t u a li z a r á n a u t o má t i c ame n t eadaptándos e al nuevo es tilo elegido.

C a m b i a r e l n o m b r e d e l a s p e st a ñ a s d e l p r o g r a m a

Es ta opción no es tá dis ponible en SimplyGes t Es tándar.P er mi t e c amb i ar e l n o mb r e d e l a s p e st a ña s d e l a v e nt a na p r in c ip a l d e S i mp l yGe st ( A rt í cu l os , C li e nt e s, e tc . .. ) .

P ar a e ll o, h ag a d ob le c li ck s ob re e l n omb re a c amb ia r e n l a l is ta y e sc ri ba e l n ue vo n omb re .

De es ta forma, podrá llamar a las pes tañas de otra manera: Productos , Vehículos , Ingres os , Gas tos .....

Impedir imprimir documentos sin guardarlos previamente

E s t a o p ci ó n e s mu y u t il p a ra a u me n ta r l a s e gu r id a d e n e l p r og r ama .S i l a a c t iv a , e l u s ua r i o n o p o d rá i mp r imi r f a c t u r as ( o p r e s u p ue s t o s , al b a r a n es , e t c . . .) S I N a n t e s h a be r l o s g u ar d a d o . E st oimpedirá que s e emitan documentos que nunca fueron tramitados .S i d e s a ct i va e s ta o p ci ó n ( n o r e c o me n da d o) , c u al q ui e r u s ua r io p o dr á i mp ri mi r u n a f a ct ur a S I N g ua r da rl a e n e l h i st or i al , c o n l o

que alguien s e quedará con una factura que no exis te en nues tro his torial.

No es neces ario imprimir los documentos antes de puls ar "Realizar Venta". EL programa imprime la factura de formaa u t o má t ic a a l p u ls a r R e al i za r Ve n t a , c o n l o q u e n o h a c e f a l t a p u l s a r l o s d o s b o t o n e s .

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Im p r i m i r m o n e d a se c u n d a r i a e n l i st a d o s, f a c t u r a s. . .

E s t a o p c i ón p e r mi t e i mp r imi r e l t o t al d e l a f a c tu r a ( o p r e su p u es t o , e t c .. . ) e n l a mo n e d a s e c u n da r i a , p e r o ú n i c a me n t e e n l o smodelos de factura/pres upues to/etc... de la carpeta "Predeterminados ".S i u s te d t i en e u n mo d e lo d e f a c t u ra d i s e ña d o p o r u s te d mi s mo , o c u al q ui e r o t ro d i se ñ o d e l o s q u e i n cl u ye e l p r og r ama , p u e demo d i fi c a rl o s p a r a a ñ ad i r le s l a mo n e d a s e c un d a r i a s i l o d e s e a .

U t i l i z a r e l N º d e D e c i m a l e s i n d i c a d o e n f a c t u r a s, l i st a d o s. . .

Nos da la opción de imprimir las facturas y lis tados utilizando el Nº de Decimales indicado, s iempre que el dis eño lo permita.O u t il i za r l o s d e ci ma l e s q u e c o n t en g a e l p r o p i o d i s e ño c o n e l q u e r e a l ic e mo s l a i mp r e s ió n ( R e co me n d a d o )

M o st r a r p r e c i o s d e V e n t a c o n i m p u e st o i n c l u í d o

E s t a o p ci ó n p e r mi t e c o nf i g ur a r s i mo s t r ar e n e l p r o g r ama l o s p r e ci o s d e Ve nt a C ON e l i mp u e s to i n c l u í do o n o , d e f o r ma q u e e nl a v e n t a n a d e A r t í c ul o s , p o d r á mo d if i ca r e l p r ec io C ON o S I N i mp u e s t o , s e g ú n ma r q u e o d e s ma r q u e e s t a o p c i ó n .D u r a n t e u n a v e n t a , u s t e d p u e de mo d if i ca r e l p r ec io C ON o S I N i mp u e s t o i n d e p e n d i e n t e me n t e d e q u é o p c i ó n t e n g aconfigurada.

M o st r a r p r e c i o s d e C o st e c o n i m p u e st o i n c l u í d o

E s ta o p c ió n p e rmi t e c on f ig ur a r s i mo s tr a r e n e l p r og r ama l os p re ci o s d e C os t e C ON e l i mp u es t o i nc l uí d o o n o , d e f or ma q u e e nl a v e n t an a d e A r t íc u l o s, p o d r á mo d if i ca r e l p r ec i o d e C o st e C O N o S I N i mp u e s t o , s e g ú n m a r q ue o d e s ma r q u e e s ta o p c i ó n .D u r a n t e u n a c o mp r a , u s t e d p u e d e mo d if i ca r e l p r ec io C ON o S I N i mp u e s t o i n d e p e n d i e n t e me n t e d e q u é o p c i ó n t e n g aconfigurada.

U sa r e l si g u i e n t e st o c k m í n i m o p a r a t o d o s l o s a r t í c u l o s

I n di q ue a q uí , s i l o n e ce s it a , e l s t oc k mí ni mo a u ti li za r d e f or ma g e n er a l p a ra t o d o s l os a r t í cu l os .S i i nd ic a u n s to ck mí ni mo g en er al , l os a rt íc ul os c uy o s to ck s ea i nf er io r a l i nd ic ad o, a pa re ce rá n r es al ta do s e n l a t ab la c on o tr ocolor.Es ta opción es muy util para no tener que as ignar un s tock mínimo a cada artículo.

M o st r a r e l a v i so S t o c k In su f i c i e n t e d u r a n t e u n a v e n t a

E s t a op c i ó n p e r mi t e mo s t r a r u n a vi s o d ur a n t e la e l a bo r a c i ón d e un a v en t a ( mi e n t ra s a ñ a d e l o s a r t í cu l o s a l a f a c t ur a o mo d if i c a

s us cantidades a vender), en cas o de que la cantidad a vender s ea inferior a la que queda actualmente en s tock.Por ejemplo, s i tiene un artículo cuyo s tock actual es "3", y des ea vender "4" uni dades en una venta, aparecerá un avis oindicándole que s e quedará s in s tock o no hay s uficiente s tock para es ta venta.IMPORTANTE:S i a ct iv a e st a o pc ió n y S imp ly Ge st e st á c on fi gu ra do e n r ed , p ue de n ot ar c ie rt a l en ti tu d a l a h or a d e r ea li za r v e nt a s. A c ti v e e s ta o p ci ó n e n l o s e q ui p os C L IE N TE s ó lo s i e s r e al me n te n e ce s ar i o . P u ed e a c ti v ar l a s i n n i ng ú n p r ob l ema e n e lServidor.NOTA: A u nq u e a p ar e zc a e l a v is o , e l p r og r ama p e rmi t ir á r e al i za r l a v en t a d e t o do s mo d os . E s t e a v i s o f u n ci o n ar á ú n i c ame n t ec o mo r ec or da to ri o a l u su ar io . U na v ez a vi sa do , e s r es po ns ab il id ad d el u su ar io r ea li za r l a v en ta o t oma r l as me d id a so p o r t u n a s .

S t o c k p o r d e f e c t o

E n e s t a o p c i ón i n d i ca r e mo s l a c a nt i d a d d e st o c k d e u n ar t í c u l o qu e q u e r emo s i n c lu i r e n l a c o mp r a o p e d i do , y a s e a

ma n u a l me n t e o a u t o má t i c ame n t e c u a n do s t o c k a c t u al e s i n f e r io r a l s t o c k mí ni moExis ten 5 opciones q ue podemos utilizar 1:E s l a o pc ió n ma rc ad a p or d ef ec to , y c on e ll a s ie mp re a ña di re mo s u n a rt íc ul o a l a c omp ra /p ed id o. R e st a n te a l S t o ck Mí ni mo :c o mp le ta rá l as u ni da de s q ue f al te n h as ta a lc an za r e l s to ck mí ni mo i nd ic ad o e n l a f ic ha d ela rt íc ul o o e n e l s to ck mí ni mo g en ér ic o p ar a t od os l os a rt íc ul os . ( Ej emp lo : s i e l s to ck mí ni mo e s 1 0 y t en emo s u n s t oc k a c tu a l d e4 , a ñ ad i rá 6 u n id ad e s a l a c o mp r a/ p ed i do ) . In di c a do e n e l S t o ck Mí n im o:A ña di rá a l a c omp ra l a c an ti da d e xa ct a i nd ic ad a e n e l s to ck mí ni mo d el a rt íc ul o. I ndicado en la Compra Mínima:A ña di rá a l a c omp ra l a c an ti da d e xa ct a i nd ic ad a e n l a o pc ió n " Co mp ra M ín ima " d el a rt íc ul o. Restante a Compra Mínima:c o mp le ta rá l as u ni da de s q ue f al te n h as ta a lc an za r l a c an ti da d " Co mp ra M ín ima " i nd ic ad a e n l af ic ha d el a rt íc ul o. ( Ej emp lo : s i l a c omp ra mí ni ma e s d e 1 00 y t en emo s 4 0 u ni da de s e n e l s to ck a ct ua l, a ña di rá 6 0 u ni da de s a l acompra/pedido)

H a b i l i t a r P e r í o d o d e O f e r t a

Es ta opción activa el período de oferta has ta que vuelva a s er des activada dicha caracterís tica, o bien has ta que s e alcance laf e c h a i n d i ca d a e n " D e sh a b i li t a r a u t o má t i c ame n t e e l p r ó xi mo d í a .. . "A l a c ti v ar e s ta o p ci ó n, y mi e nt r as e s té a c ti v ad a , el p r o gr a ma c o mp r ob a rá s i l o s a r tí c ul o s t i en e n a l gu n a f ó rmu l a, o f er t a o

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promoción en la cas illa "Fórmula o Promoción".D ic ha c as il la p er mi t e e sc r ib i r u na f ó rmu l a, p r ec i o a l te r na t iv o , D e sc u en t o E s pe c ia l o P r omo c ió n p a ra c a da a r tí c ul o , d e f o rma q u es i s e a ct iv a e st a o pc ió n, s e u ti li za rá d ic ho p re ci o a lt er na ti vo a l a ña di r u n a rt íc ul o a l a v en ta .Para más información s obre es ta opción, lea la ayuda s obre la cas illa "Oferta/Incremento/Decremento " .

A l e x p o r t a r , g u a r d a r e l a r c h i v o r e su l t a n t e e n . . .

Indique en qué carpeta de s u dis co duro des ea guardar los archivos res ultantes tras exportar una factura o un lis tado.Si no es pecifica ninguna carpeta concreta, cuando decida exportar/guardar un documento o factura e l p r og ra ma l e p r eg u nt a rá

donde des ea guardar el archivo res ultante.

B o t o n e s " E d i t a r A c t u a l " y " G u a r d a r D a t o s"

( N o d i sp o ni b le p a ra l a v e rs i ón E s tá n da r )C u a nd o t e n emo s a c ti v ad a e s ta o p ci ó n e n l a C o nf i gu r ac i ón d e S i mp l yGe s t, p a ra g u ar d ar l a s mo d if i ca ci o ne s r e al i za d as e nArtículos , Clientes y Proveedores s erá neces aria la intervención del us uario, puls ando un botón.Si marcamos es ta cas illa, en Artículos, Clientes y Proveedores , no podremos modificar los datos de los mis mos a menos qu e

puls emos el botón "Editar", y una vez modificada la información, no s e almacenará en la bas e de datos a menos que puls emosel botón "Guardar".Evitamos as í que s e modifiquen datos de forma involuntaria.

E n u m e r a r l o s d o c u m e n t o s e x p o r t a d o s a P D F c o n su N º y S e r i e

Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar.S i a ct i v a e s t a o p c i ó n, l o s a r c h iv o s re s u l t an t e s a l e xp o r ta r a P D F c o n te n d rá n e l N º y S e r ie d e l d o c ume n t o e xp o r t a d o .P or e je mp lo , e l a rc hi vo r es ul ta nt e s e g ua rd ar á c omo " Fa ct ur a 3 2 B .p df " e n l ug ar d e " Fa ct ur a. pd f" .D e e s t a ma n e r a , s e c o n s i gu e g u a r d a r u n h i s t o r i a l d e d o c u me n t o s d e f o r ma d i g i ta l , e n a r c hi v o s e xt e r n o s q u e p u e d e nalmacenarse en una carpeta ajena al programa.NOTA: Es ta opción s ólo es tará dis ponible s i ya s e ha es pecificado una carpeta donde almacenar los documentos a exportar ( v e r t e ma a n t er i or ) .

Firma Digital

E s t a o p c i ón p e r mi t e p r e co n f i gu r a r e l M ó d u lo d e Firma Digital para no tener que configurarlo s iempre que des ee firmar digitalmente una factur a o documento que guarde como PDF.

Aumentar el tamaño de la letra al maximizar

S i a c t i va e s t a o p c i ón ( n o r e c o me n d ad o ) , e l t a ma ñ o d e l o s t ext o s , b o t on e s , t a bl a s , e t c. . . s e i nc r e me n t a r á en p r o p o r ci ó n a s u pantalla.E s t a o p c i ó n n o e s t á r e co me n d a d a , y a q u e l a s v e nt a n a s d e l p r o g r ama t i e n e n u n t a ma ñ o p r e d ef i n i do y a l a u me n t ar e l t a ma ñ o d e ltexto, algunas palabras o fras es pueden no caber en el es pacio que s e les ha as ignado.

M a x i m i z a r v e n t a n a s se c u n d a r i a s

Es ta opción aumenta el tamaño de las ventanas s ecundarias del programa. Es taría recomendada para res oluciones de pantallamuy grandes en las que las ventanas s ecundarias aparezcan muy pequeñas o no s e lea bien el texto.

A u t o - a j u st a r c o l u m n a s d e l a s t a b l a s Si activa es ta opción, las tablas ajus tarán el ancho de cada columna de forma automática, de forma que todas las columnasquepan en el es pacio/ancho de la tabla.S i n o l a a c t iv a , l a s c o l umn a s d e l a d e r e c h a p u e d e n " d e s pl a z a r se " y o c u l t a r s e p o r d e t r á s , p e r o o b v i a me n t e c a b e má s t e xt o e nl a s c o l u mn a s y p o d r á de s p l az a r s e c o n e l r a t ó n de i z q ui e r d a a d e r ec h a p ar a v e r t o d a s l a s c o l u mn a s .

E t i q u e t a s E l e c t r ó n i c a s T a g g y

E s t a o p c i ón p e r mi t e p r e co n f i gu r a r e l M ó d u lo d e E t i q ue t a s E l e c tr ó n i ca s, pudiendo crear, configurar, modificar... las opcionesd e l a s t a rj e ta s , e mi so r. ..

O sc u r e c e r e l e sc r i t o r i o a l m o st r a r m e n sa j e s y v e n t a n a s se c u n d a r i a s

A t r a ct i v a c a r a ct e r í st i c a q u e o s c u re c e r á e l r e s t o d e l e s c r it o r i o mi e n t r a s e s t é a b i e r t a u n a v e n t a na se c u n d a ri a , t a n t o e n el programa como en los Módulos TPV.Cuando abra una ventana s ecundaria o aparezca un mens aje en pantalla, en el que el us uario deba pres tar toda s u atención, elr es to d e l a p an ta ll a s e o sc ur ec er á, p ar a q ue e l u su ar io s ól o s e f ij e e n l a v en ta na o me ns aj e qu e ti e ne d el an t e y a sí c ap t ar s u

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a t e n ci ó n , a l i g u a l q u e h a c e W i n d ow s Vi s t a y v e rs i o n e s p o s t e r i o r es en d e te r mi n a d a s t a r e a s .

R e s a l t a r d e o t r o c o l o r l o s b o t o n e s " B o r r a r " , " Q u i t a r " , e t c . . .

Es ta opción mos trará de otro color algunos botones del programa, para darles más énfas is y res altarlos vis ualmente alus uario.P or e je mp lo , l os b ot on es d e C an ce la r y B or r ar a pa re ce rá n d e c ol or n ar an ja o r oj o e n a lg un as v en ta na s, e l b ot ón A ce pt ar a pa r ec er á d e c o lo r v e rd e , e tc . .. c on e l f i n d e l l ama r l a a te n ci ó n a l u su a ri o e i mp e di r q u e p u ls e u n b o tó n p o r e r ro r .

M o st r a r l o s G l o b o s d e In f o r m a c i ó n

Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar.P e rmi t e a c t iv a r o d e s ac t i va r l a a p a ri c i ón d e Gl o b o s d e I n fo r ma c i ó n q u e mu e s t r an a y u d a r e l a ci o n a d a c o n l a o p er a c i ó n q u e s ee s t á r e a li z a nd o .E s t o s g l o b o s p e r ma n e c e n e n p a n t a l l a d u r a n t e u n o s s e g u n d o s y d e s a p a r e c e n a u t o má t i c ame n t e , o b i e n c a mb i a n d o d e v e n t a n amanualmente.Es recomendable para us uarios inexpertos , pero puede res ultar "moles to" para us uarios que ya llevan tiempo utilizando el

programa.

R e f r e s c a r l o s d a t o s a l c a m b i a r d e p e s t a ñ a

Active es ta opción s i des ea que SimplyGes t actualice (refres que) los datos de cada pes taña al entrar en una pes taña o pas ar

de una ventana a otra.Aunque el programa es tá dis eñado para refres car los datos que s e mos trarán en las tablas en los momentos oportunos , puedeq u e el u s ua r i o d e s e e a c t i v ar o d e s a ct i v a r e s t a o p c i ón e n a l g u n os c a s o s ( a l u ti l i z a r e l p r og r a ma c o n mu c h o s p u e s t o s e n r e d ,

por ejemplo).S i s e a c t iv a l a o p c ió n , l a v e l oc i d ad a l c a mb i a r d e u n a v en t a n a / p es t a ñ a a o t r a s e v e r á r e d u c i da e n a lg u n o s ca s o s (r e d l o ca l s i nMódulo Cliente/Servidor).La mejor forma de s aber s i es neces ario activar o no es ta opción es realizar varias pruebas y comprobar s i realmente esn e ce sa r io a c ti v ar l a o n o .

Incrementar Buffer p a r a R e d L o c a l e n . . .

Es t a o pc i ón n o e s tá di s p on i bl e e n l a ve r s ió n Es t án da r.

E s t a op c i ó n pe r mi t e c a mb i ar e l t a ma ñ o d e l buffer a u ti li za r p ar a e l e nv ío d e d at os a t ra vé s d e l a r ed l oc al , S IN M ód ul oC l ie nt e /S e rv i do r ( c on e l M ó du l o C l ie n te / Se r vi d or n o e s n e ce s ar i o mo di fi ca r e l t ama ño d el b uf f er ) .

S i u ti li za S imp l yGe s t e n r e d l o ca l , s i n c o ne xi ó n C li en t e/ S er vi d or ( c omp a rt i en d o c a rp e ta s ), e s ta u t il i da d l e p e rmi ti rá mo di fi ca r e lt a ma ño d e l b u ff e r, mu l ti p li c án d ol o p o r e l í n di c e q u e s el e cc i on e e n l a b a rr a d e d e sl i za mi e nt o .

P u ed e i n cr e me nt a r l a v e lo c id ad e n r e d l o ca l e n mu c h os c a s o s, p e r o a f e c ta r á a l c o n s umo d e me mo ri a y d e C PU . S i a pa re ce n problemas o no nota ningún cambio en la velocidad, reduzca el índice al valor por defecto (1).

C o m p r o b a r si h a y a v i so s p a r a h o y

Si tiene Avis os creados en el Módulo Agenda/A vis os , es ta opción permite mos trar s i hay avis os pendientes para el día deh oy a l a br ir e l p ro gr ama .S i n o u ti li za e st e mó d ul o , e s r e co me n da b le q u e d e sa c ti v e e s ta o p ci ó n p a ra a g il i za r l a a p er t ur a d e l p r og r ama .

C o m p r o b a r si h a y D o c u m e n t o s P e r i ó d i c o s ( a u t o m á t i c o s)

S i u t il i za e l M ó du l o d e F a ct u ra c ió n A ut o má t ic a /P e ri ó di c a, e s ta o p ci ó n p e rmi te mo s t ra r s i h a y d o c ume n t o s pendientes /periódicos para hoy al abrir el programa.S i n o u ti li za e st e mó d ul o , e s r e co me n da b le q u e d e sa c ti v e e s ta o p ci ó n p a ra a g il i za r l a a p er t ur a d e l p r og r ama .

C o m p r o b a r si h a y C o b r o s/ P a g o s/ V e n c i m i e n t o s p a r a h o y

S i u t i l i za e l M ó d u lo d e C o b r os / P ag o s , e s t a o p c i ón p e r mi t e mo s t r a r s i ha y co b r o s o p ag o s pe n d i e n t e s p a r a h o y , a s í c o mo l o sdocumentos pendientes de cobro/pago, etc... al abrir el programa.S i n o u ti li za e st e mó d ul o , e s r e co me n da b le q u e d e sa c ti v e e s ta o p ci ó n p a ra a g il i za r l a a p er t ur a d e l p r og r ama .

A b r i r e l M ó d u l o T P V o e l T P V V i su a l

E s ta op c ió n p e rmi t e a br i r a u to má t ic a me n te e l M ó du l o T P V ( o e l T PV Vi su al ) a l a br ir S imp l yGe s t, p a ra n o t e ne r q u e a b ri r lo amano puls ando el botón de la ventana "Vender".

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E s mu y u t il c u an d o e l p r og r ama s e u t il i ce e xc l us i va me n te p a ra v e nd e r de s de e l T PV, d e f or ma q u e si e mp r e q u e s e a b ra e l programa, aparecerá directamente el TPV indicado.

C o m p a r a r l a v e r si ó n i n st a l a d a c o n l a d e l S e r v i d o r

Es t a o pc i ón n o e s tá di s p on i bl e e n l a ve r s ió n Es t án da r.

E s ta u t il i da d p e rmi t e c o mp ro ba r, a l i ni ci ar S imp l yGe s t, s i l a v e rs i ón d e l p r og r ama i n st a la d a e n e l S e rv i do r e s l a mi s ma q u e l ai ns ta la da e n e l e qu ip o a ct ua l.

E s t a o p c ió n s ól o e st á d i sp o ni b l e si e s ta mo s c o ne c ta d os e n r e d a u n S e rv i do r u t il i za n do e l Módulo Cliente/Servidor A l a ct i va rl a , c ua nd o i n ic ie mo s S i mp l yGe s t, s i l a v e r s i ón q u e e s t a mo s u t il i za n do e s d i fe r en t e a l a d el S e rv i do r , a pa r ec er á u nme n s a je d e a v i s o p a r a i n f o r ma r n o s y t o ma r l a s me d i d a s q u e c r e a mo s o p o r t u n a s .

No s e recomienda utilizar vers iones diferentes del programa en red, ya que las nuevas vers iones tienen nuevos campos ,opciones , etc... que no s on reconocidos por vers iones antiguas .

E j e c u t a r a u t o m á t i c a m e n t e l a si g u i e n t e b ú sq u e d a a v a n z a d a

Es ta opción permite ejecutar automáticamente una bús queda avan zada que hayamos creado con anterioridad y quehubiéramos guardado en un archivo.Por ejemplo, des de la pes taña "Clientes ", po demos crear una bús queda avanzada en la cual nos mues tre los clientes quec u mp l a n a ñ o s h o y, p u e s b i e n , s i g u ar d a mo s e s a b ú sq u e d a e n u n a r ch i v o y l a a b r i mo s c a d a v e z q u e s e i n i ci e S i mp l y Ge s t , n o sd i r á q u é c l i e nt e s c u mp l e n a ño s , p u di e n d o a sí e n v i a r u n s ms o e ma i l d e f e li c it a ci ó n a l o s mi s mo s .

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ConfigurarImpresora

Impres ora por defecto I mp re so ra p or d ef ec to e n e l T PV

M o s t ra r e l d i á lo g o d e C o n fi g u r ac i ó n d e I mp r e s o r a a n t e s d e i mp r imi r T a ma ñ o d e l P a pe l Nº de Copias

Im p r e so r a p o r d e f e c t o

E s t a s e rá l a i mp r e so r a q u e u t i li z ar á S i mp l y Ge s t p a r a i mp r imi r l o s d o c u me n t o s , f a c t u r as , l i s t a do s , e t c . . .P u e d e c a mb i ar l a e n c u al q ui e r mo me n t o. H a g a c l i ck e n e l d e s pl e g ab l e p a r a mo s t r a r t o d a s l a s imp r e s o r a s i n s t a l a da s e n e ls is te ma. Si s u impres ora no aparece en el des plegable, probablemente es tá mal ins talada.A l s e l ec c i on a r o t r a i mp r e so r a , l a l i s t a d e " P a p el e s " s e a c t ua l i z a p a r a mo s t r a r l o s t a ma ñ o s d e p a p e l s o p o r t a do s p o r l a i mp r e s o r as eleccionada.

Im p r e so r a p o r d e f e c t o e n e l T P V P ue de u ti li za r o tr a i mp r es o ra d i st i nt a p a ra i mp ri mi r l o s t í ck et s d e l T P V.D e e s t a ma n e r a, p o d r á u s a r u n a i mp r e s o r a p a r a d o c u me n t o s y l i s t a d os y f a c t u r as y o t r a p a r a t í c k e ts d e l T P V.P a r a e s p ec i f ic a r q u é i mp r e s o ra de s e a u s a r c o n e l T P V, d i r íj a se a l a C o nf i g ur a ci ó n d e l mó d u l o T P V.

M o st r a r e l d i á l o g o d e C o n f i g u r a c i ó n d e Im p r e so r a a n t e s d e i m p r i m i r

S i a c ti v a e s ta o p ci ó n, s e mo s tr a rá e l d i ál o go d e " Co n fi g ur a ci ó n d e I mp r e so r a " d e W i n d ow s a n t e s d e i mp ri mi r c ua lq ui er documento.C on e st e d iá lo go p od rá e sp ec if ic ar q ué i mp re so ra u ti li za r a nt es d e i mp ri mi r c ua lq ui er d oc ume nt o, e l t ip o d e p ap el , l a c al id ad d ei mp r e s ió n , l a s p á g i na s a i mp r imi r , y mu c h a s o t r a s o p c i o ne s d e i mp r e s ió n . . .E s t e d i á l o go s e mu e s t r a a u t o má t i c ame n t e a l p u l s ar e l b o t ó n d e i mp r imi r d es d e l a v en t a n a d e " Vi s t a P r e v ia M a xi mi z ad a ".

T a m a ñ o d e l P a p e l

Cada impres ora dis pone de una lis ta de "tamaños de papel " s oporta dos .Al s eleccionar una impres ora, es ta lis ta s e actualiza automáticamente, mos trando l os tamaños de papel que s oporta laimpresora actual.E n l a p a rt e d e re c ha s e mu e st r a e l t a ma ño r ea l ( en milíme t ro s ) d e l t i po d e p a pe l s e le c ci o na d o, p e ro N O p u ed e mo d if i ca r sema n ua l me nt e A N O S E R q u e s el ec ci o ne e l t a ma ñ o d e p a p el " C u st o m" .IMPORTANTE: M o d i f iq u e e l t a ma ñ o d e p a p e l s ó l o s i h a c r e a do p l a n t i l l as d i s e ñ a d as p a r a o t r o t a ma ñ o d e p a p e l. P ue de e sp ec if ic ar e l t ama ño d el p ap el d ur an te l a c re ac ió n/ di se ño d e u n i nf or me c on e l d is eñ ad or d e i nf or me s. ( só l o v .Profesional)

N º d e C o p i a s I n d i qu e a q u í e l N º d e C o p ia s q u e s e i mp r imi r á n de c ad a d oc u me n t o / l is t a d o (f a c t u r a q u e imp r ima c o n S i mp l y Ge s t .E l N º d e c o pi a s p u ed e mo d if i ca r se t a mb i én d u ra n te l a " Vi s ta P r ev i a" .

102



Configuración yEnv ío deSMS

¿ Qu é e s? D if er en ci as e nt re e l S er v ic io S MS d e S imp l yGe st y e l d e S M ST r en d ¿ Q u é n e c e si t o ? E nv ia r u n S MS a v ar io s d es ti na ta ri os I MP OR TA NT E: A sp ec to s a t en er e n c ue nt a

¿ Q u é e s ?

S imp l y Ge s t p e r mi t e e l e n ví o d e S M S ( me n s a j e s a t e l éf o n o s mó v i l es ) d i r e ct a me n t e d e s de e l p r o g r a ma , me d i an t e l a c r e ac i ó n yc on tr at ac ió n d e u n s er vi ci o d e e nv ío d e S MS .Actualmente hay dis ponibles dos s ervicios de envío de SMS diferentes . Uno de ellos puede contratars e directamente conn o s o t r o s , y o tr o a t ra vés d e l a emp re sa SMSTrend.

E nv íe r ec or da to ri os a s us c li en te s, o f el ic it ac io ne s d e c ump le añ os , o fe rt as e sp ec ia le s, e tc .. . U na n ue va y r en ta bl e f or ma d ef i de l iz a r a s u s c l ie nt e s o p r emi ar a l o s má s h a b it u a le s .

SimplyGest actúa como " e n l a c e " e nt re e l p ro gr ama y e l s er vi ci o d e e nv ío d e S MS , d e f or ma q ue p od r á e nv ia r S MS a s usc l i e nt e s , p r o v e ed o r e s o a c ua l q u ie r d e s t in a t a r io d e f o r ma f á ci l y r á pi d a, s i emp r e q u e te n g a u n a cu e n t a d e S MS c r ea d a c o nnos otros o con SMSTrend, haya configurado correctamente los parámetros neces arios en el programa, y tenga s aldos uf ic ie nt e p ar a e l e nv ío d e S MS .

D i f e r e n c i a s e n t r e e l S e r v i c i o S M S d e S i m p l y G e st y e l d e S M S T r e n d

E s ta s c a ra c te r ís t ic a s p u ed e n n o e s ta r a c tu a li z ad a s. C o ns u lt e l a w e b d e S M S Tr e nd p a ra má s i n fo r ma c ió n a l r e sp e ct o

Características del Servicio Servicio SMS de

SimplyGest

Servicio SMS de

SMSTrendP o s i bi l i d ad d e c o mp r o ba r l o s i n f o rme s d e e n t r e g a d e l o sS M S e nv ia do s. P od rá s ab er s i l os me n sa j es h a n s i d oe n t r e g a d o s o n o

P ue de e nv ia r l os S MS a l i ns ta nt e, o p ro gr ama rl os p ar aque s ean enviados en otra fecha/hora

Los créditos SMS no caducan. Puede comprar un paquete de SMS hoy y enviar mens ajes , por ejemplo, en2 a ñ os . S u c r éd i to s i emp r e e s t ar á d i sp o ni b le .

Remitente Pers onalizado S ól o c on S MS Go ldPlus

E n ví o d e S M S a n úme r o s e xt r an j er o sP a ne l d e C o nt r ol c o n o p ci o ne s a v an z ad a s, i n fo r me s d ee n v í os , e t c . ..

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http://www.simplygest.es/buysms.php

http://www.smstrend.net/esp/home/home_v2.htm

http://www.smstrend.net/esp/home/home_v2.htm

http://www.simplygest.es/buysms.php



E nv ío d e S MS d es de n ue st ra w eb ( Zo na d e C li en te s)

Contratación de Paquetes de SMS des de nues tra web( Z on a d e C li e nt e s)

¿ Q u é n e c e s i t o ?

P ar a e l envío de S MS , s ólo neces ita tener una cuenta de SMS con cualquiera de los s ervicios dis ponibles y s aldo s uficiente,a s í c o mo c on fi g ur ar S i mp l yGe s t c o n l o s p a r áme t ro s s o li c it a do s e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l p r og r ama . U n a v e z c o nf i gu r ad o , d e sd eSimp ly Ge st p od rá e nv ia r S MS , c on su lt ar e l i nf or me d e e nt re ga d el ú lt imo S MS e nv ia do , c on su lt ar e l s al do d is po ni bl e, oa cc ed er a s u p an el d e c on tr ol S M S p ri va do r áp id ame nt e.

E n v i a r u n S M S a v a r i o s d e st i n a t a r i o s

Des de la ventana de Clientes o Proveedores , haga click en el botón "Más Opciones ", o haga click con el botón s ecundario delr at ón s ob re l a t ab la d e C li en te s/ Pr ov ee do re s, y p ul se e n l a o pc ió n " En vi ar S MS ".A p a re c er á u n a v en t a na d o n de p o d r emo s s e le cc i on a r a q u ié n e n vi a r e l S M S, p u di e nd o e l eg i r e n tr e e l c l ie n te / pr o ve e do r a c tu a l,todos los Clientes y/o Proveedores , o inclus o es cribir los números de Teléfono directamente o abrir un archivo de contactosc o n l o s n ú me r o s de t e l éf o n o ; a s í co mo p e r so n a li z a r e l t e xt o d e l me n sa j e o s i e n v ia r e l me n s a je i n me d i a n ame n t e o p r o g r a ma r lo

para otra fecha/hora.El SMS s e enviará a todos los des tinatarios s eleccionados , evitando duplicados s iempre que s ea pos ible. Una vez enviado, s eg en er ar á u n c ód ig o d e e nv ío o I D ( un n úme ro d e v ar ia s c if ra s) q ue d eb er á a pu nt ar p ar a p od er c omp ro ba r má s t a rd e e l e st a dod el e nv ío ( co mp ro ba r s i e l S MS f ue e nt re ga do o n o a c ad a d es ti na ta ri o) . S imp ly Ge st i nt en ta r ec or da r e l ú lt imo I D d e e nv ío ,

pero por s eguridad és te s e mues tra e pantalla al finalizar el envío.

IM P O R T A N T E : A sp e c t o s a t e n e r e n c u e n t a so b r e p r o t e c c i ó n d e d a t o s d ec a r a c t e r p e r s o n a l , a u t o r i z a c i o n e s , e t c . . .

E l e nv ío d e S MS p ue de r eq ue ri r a ut or iz ac ió n p re vi a p or p ar te d el d es ti na ta ri o. N o o lv id e p re gu nt ar a s us c li en te s s i d es ea no n o r ec ib ir S MS d e s u e mp re sa . E l e nv ío d e S MS l o r ea li za u n o pe ra do r d e S MS a je no a S i mp l yGe s t. L o s p o si b l es e r r o re s d e e n ví o , e nt r e ga , e t c. . . s oncompletamente ajenos a SimplyGes t, y dependen en cualquier cas o de la configuración que haya introducido el us uario en el

programa o del correcto funcionamiento del operador. El s ervicio de envío de SMS garantiza la entrega del 99,9% de los

mens ajes enviados s iempre que no s e produzcan errores o retras os propios de cada operadora de móvil.

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Configuración yEnvíom as iv o d ee -M ai l sconSimplyGe

st ¿ Qu é e s? ¿ Q u é n e c e si t o ? E nv ío ma si v o: E n vi a r u n L i st a do , F ac t ur a , e tc . .. p o r e -M a il a v a ri o s c l ie n te s E n vi a r u n e - Ma i l a v a ri o s d e st i na t ar i os I MP OR TA NT E: A sp ec to s a t en er e n c ue nt a

¿ Q u é e s ?

S imp l y Ge s t p e r mi t e e l e n v ío d e c o r r eo e l e ct r ó ni c o d i r e ct a me n t e d e s d e e l p r o g r a ma , s i n n e c es i d ad d e u t i l iz a r o t r o p r o gr a ma d e

envío de email como Outlook, Oulook Expres s y otros clientes de correo.D e e st a f or ma , e l e nv ío d e e -M ai ls e s má s r áp id o y d ir ec to , a un qu e e l u su ar io p ue de e le gi r s i d es ea u ti li za r S imp ly Ge st p ar a e le n v í o d e e ma i l s, o b i e n s e g ui r u t i l iz a n do e l c l i en t e d e c o r re o p r e de t e rmi n a d o d e l s i s t e ma .


P ar a e l envío de e-Mails utilizando SimplyGes t , s ólo neces ita tener una cuenta de correo POP y los datos de configuraciónd e l S M TP d e l a mi s ma . N o t o d a s l a s c u e n t as d e c o r r e o e l e c t ró n i c o p e r mi t e n e l e n v í o d e e - M a il s u t i l iz a n do o t r o s p r o gr a ma s .E n c as o d e q ue e l e -M ai l n o p ue da s er e nv ia do , S imp ly Ge st i nc lu ye u na o pc ió n p ar a " re in te nt ar e l e nv ío u ti li za nd o e l

programa de correo predeterminado del s is tema", de forma opcional. P ar a e l envío de e-Mails utilizando un programa externo, s ó lo n e ce s i t a t e n e r a l g ú n p r o g r a ma d e c o r r eo e l e c tr ó n i co , c o mo e lW in do ws M ai l, O ut lo ok , e tc .. . E n e st e c as o s er á e l p ro pi o p ro gr ama d e e nv ío d e e -M ai ls q ui en r ea li ce e l e nv ío , mu e st r e l o s

pos ibles errores , etc... s iendo completamente ajeno a SimplyGes t.

E n v í o m a si v o : E n v i a r u n L i st a d o , F a c t u r a , e t c . . . p o r e - M a i l a v a r i o s c l i e n t e s

D e sd e l a v en t an a d e Vi s ta P r ev i a, d i sp o nd r emo s d e u n b o tó n p a ra e n vi a r p o r e - Ma i l e l d o cu me n t o q u e v ay a mo s a i mp ri mi r.P u l s a n d o e st e b o t ó n , S i mp l y Ge s t g e n e ra r á u n a c o p i a d e l d oc u me n t o e n f o r ma t o P D F , y s e r á e n v ia d o p o r e - M ai lautomáticamente.S e gú n e l mo d o d e e n ví o d e e - M ai l s c o nf i gu r ad o e n e l p r og r ama ( v e r p un t o s an t e ri o r es ) , a pa r e ce r á u na v e n ta n a d on d e

podremos s eleccionar a quién enviar el e-Mail, pudiendo elegir entre todos los Clientes , Proveedores , o es cribir lasd i r e cc i o n es d e e - M a il s d i r e ct a me n t e ; a s í c o mo p e r so n al i z ar e l t e xt o d e l me n s a je .El e-Mail s e enviará a todos los des tinatarios s eleccionados , evitando duplicados s iempre que s ea pos ible, y s iempreo c ul t an d o l a s d i r ec c io n es d e e - Ma i l d e l o s d e má s d e st i n at a r io s .

E n v i a r u n e - M a i l a v a r i o s d e st i n a t a r i o s

P u ed e e n vi a r u n e - Ma i l a u n o o v a ri o s d e st i na t ar i os e n c u al q ui e r mo me n to , s i n t e n er q u e a d j u nt a r n i ng ú n a r ch i vo o i mp ri mi r algún informe.Para ello, s implemente haga click con el botón s ecundario s obre la ventana de Clientes o Proveedores y puls e la opción"Enviar e-Mail".

105



A p a re c er á un a ve n t an a do n d e p o d re mo s s e le c ci o na r a q u ié n e n vi a r e l e - Ma i l, p u di e nd o e l eg i r e n tr e t o do s l o s C l ie n te s ,P r ov e ed o re s , o e s cr i bi r l a s d i re c ci o ne s d e e - Ma i ls d i re c ta me n t e; a s í c o mo p er so n al i za r e l t e xt o d e l me n sa j e.El e-Mail s e enviará a todos los des tinatarios s eleccionados , evitando duplicados s iempre que s ea pos ible, y s iempreo c ul t an d o l a s d i r ec c io n es d e e - Ma i l d e l o s d e má s d e st i n at a r io s .

IM P O R T A N T E : A sp e c t o s a t e n e r e n c u e n t a

E l e nv ío d e e -M ai ls p ue de r eq ue ri r a ut or iz ac ió n p re vi a p or p ar te d el d es ti na ta ri o. N o o lv id e p re gu nt ar a s us c li en te s s id es ea n o n o r ec ib ir e -M ai ls d e s u e mp re sa . S u c u e n ta d e c o r r e o e l e c t r ón i c o p u e d e s e r a r c hi v a d a c o mo S P A M s i e n v ía mu c h o s e - ma i ls ma s i v o s m uy a me n u do . E xi s t e ns e r v i do r e s d e e n v í o d e c o r r e o e l e c t r ó n i co d e u s o c o me r ci a l p a ra e l e n ví o ma s i v o d e e - ma i l s p a r a má r ke t i ng . E l e nv ío d e c or re o e le ct ró ni co l o r ea li za e l s er vi do r d e c or re o q ue t en ga c on tr at ad o, o b ie n s u p ro gr ama d e e nv ío d e e -M ai ls .L o s p o si b le s e r ro r es d e e n ví o , e n tr e ga , e t c. . . s o n a j en o s a S i mp l yGe s t, y d e pe n de n e n c u a lq u i er c a s o d e l a c o n fi g ur a ci ó n q u eh a ya i n tr o du c id o e l u s ua r io .

106



Ayudapara laimpresióndedocumentos,etiquetas,

informesavanzados...

IMPORTANTES imp l y Ge s t l e p e r mi t e i mp r imi r má s d e 6 0 0 d o c ume n t o s d i s t i n t o s, l i s t a d o s a v a n z ad o s , h i s t ó r i c o s d e t al l a d o s , má s d e 3 0

modelos dis tintos de factura, etiquetas de cualquier tamaño, códigos de barras ...Todos es tos informes predis eñados s on pers onalizables . Han s ido creados por el equipo de SimplyGes t, pero us ted puede

mo d if i c ar l os a s u g us t o (c a mb i ar l o s c o lo r es , t i po y t a ma ñ o d e l e tr a , a ñ ad i r o q u it a r c a mp o s / da t o s .. . )E n e s ta p á gi n a p o dr á v e r e j emp l o s s o b r e c ó mo i mp ri mi r e s to s i n fo r me s / d o c u me n t o s.

Imprimir otros documentos : etiquetas, códigos de barras , otros modelos de factura, etc... Imprimir otros informes /d ocumentos /etc... I mp r imi r E t i qu e t as , C ó d ig o s d e B a r ra s , e t c .. . C r ea r F o rmu l a ri o s P D F e d i ta b l es ( A c ro F o rms )

Es pe c if i ca r l o s e l em e nt o s a i m pr i mi r ( c uá n to s , c u al e s, e t c. . .) Imprimir un listado con otro orden Imprimir s ólo aquellos regis tros que yo s eleccione (no todos ) Imprimir el res ultado de una bús queda (imprimir lis tados filtrados ) I mp ri mi r s ól o u n a rt íc ul o, e ti qu et as d e u n s ol o a rt íc ul o, o e l mi s mo a rt íc ul o X v ec es .. . I mp ri mi r v a ri a s e t iq u et a s d e l mi s mo a r tí c ul o ( p or e je mp l o, v a ri o s c ó di g os d e b a rr a s d e c a da a r tí c ul o ) Imprimir s ólo los campos que yo es pecifique (no imprimir un determinado dato)

O t ra s o pc i o n es de I mpr e si ó n, C o nf i gu r ac i ón de l a i m pr e so r a, e t c. . . M o st r ar e l d i ál o go d e " c on f ig u ra ci ó n d e l a i mp r e so r a " a n t e s d e I mp ri mir I mp r imi r s ó l o u n a p ág i n a c o nc r e t a , o u n g r up o d e p á g i na s ( p o r e j emp l o, d e l a 2 a l a 8 ) No imprimir los colores ni las líneas , en los informes predeterminados D i s e ñ a r / Ad a p t a r un d o c u me n t o / f a ct u r a a o t r o t ama ñ o d e p a p el ( A 5 , s o b re , e t c .. . ) Dis eñar un documento para que imprima en horizontal (apais ado) M o d if i c ar l o s má r g e ne s d e u n a p l a n ti l l a /i n f o rme p r e d i s e ña d a I mp ri mi r e l T ot al d e l a F ac tu ra ( o c ua lq ui er o tr o n úme ro ) e n L et ra s

Guardar un documento/factura/etc... o enviarlo por FAX o por e-Mail E n vi a r u n d o cu me n to / li s ta d o/ f ac t ur a /e t c. . . p o r F A X o p o r e - Ma i l Gu a r d ar e l d o c u me n t o e n o t r o f o r ma t o ( c o mo P D F, W o rd , E xc e l, t e xt o , I ma g e n. . . )

P r eg u n ta s m á s f r ec u en t e s. . . P ul se a qu í p ar a v er a yu da r el ac io na da c on l a i mp re si ón d e t íc ke ts e n e l M ód ul o T P V P u ls e a q uí p a ra v e r l o s p r ob l ema s y e r ro r es r e la c io n ad o s c o n l a i mp r e si ó n d e d o c ume n t os o t í c k et s ¿Puedo imprimir otros lis tados , documentos ; dis tintos a los que tr ae el pr ograma?

107



¿ Pu ed o i mp ri mi r c ó di g os d e b a rr a s p a ra mi s a r tí c ul o s, c l ie n te s, e t c. . .? ¿Puedo imprimir etiquetas ? I mp r imi r v a r i as e t i qu e t a s d e l mi s mo a r tí c ul o ( i mp r imi r v a r i as v e c es c a d a r e g i st r o ) Cómo guardar (exportar) un documento/lis tado/factura a otro formato (PDF, Word, Excel, Imagen...)

Imprimir otros informes/documentos/etc...

E s p o si b l e i mp r imi r o t r o s d o c u me n t o s , l i s t a d os a v a n z a d o s , c ó d i g o s d e b a r r a s , e t c . . . ( má s d e 6 0 0 d o c ume n t o s d i s t i n t o s ) .T o d o s e s t o s i n f o r me s p u e d e n s e r mo d i f i c ad o s a s u g u st o c o n e l d i s eñ a d o r d e i nf o r me s q u e i n c l uy e e l p r o g r ama . P o d rá c r ea r c u a lq u i er l i s ta d o o i n f or me a v a n z a d o q u e n e ce s i t e .P a ra s a be r c ó mo i mp ri mi r o t ro s i n fo r me s, v e a e l e j emp l o p a s o a p a s o p u l s a nd o aquí.

C r e a r f o r m u l a r i o s P D F e d i t a b l e s ( A c r o F o r m s)

U n f o rmu l a r i o P D F c o n s is t e e n u n d o c u me n t o P D F e n f o r ma d e f o r mu l a r i o p a r a r e c o ge r da t o s , q u e p u e d e s e r e d i t a do p or e lu s ua r io , r e ll e na n do l a s c as i ll a s de d a t os c o mo s i s e t r at a ra d e u n f o rmu l ar i o w e b o e n p ap e l, c o n p o si b il i da d d e i mp ri mi rl o.

P ar a c re ar e st e t ip o d e f or mu la ri os P DF d eb e c re ar u n i nf or me o p la nt il la s ig ui en do u na s er ie d e i ns tr uc ci on es , c on e lD i s eñ a d or d e I n f o r me s .L a s i g ui e n te t a b la mu e s t r a l o s t i p os d e c a mp o s q u e p u ed e n c r e a rs e y l a f o r ma d e h a ce r l o. E l p r o gr a ma i n c l u ye u n d i s e ñ o dei n fo r me q u e i n c l u y e t o d a s l a s p o s ib i l i d ad e s d i s p o ni b l e s. L e r e c o me n d a d os v e r e l d i s e ñ o d e d i c h o i n f o r me y a q u e l e s e r á d eg r a n ay u d a a l a h o r a d e c r e ar n u e v o s f o r mu l a ri o s a me d i da .

Tipo deCampo

Muestra Instrucciones

CampodeTexto

Añ ad a u n L ab e l a l i n fo r me enla pos ición des eada.

Ca mb ie e l c ol or d e f on do d elmis mo s i lo des ea, as í como elc o lo r d el t ext o . E n e l t ext o d el L ab el e sc ri ba" < %N O MB R E% > " ( s in l a sc o mi l l as ) . E s to c o nv e rt i r á e lL a be l , r e sp e ta n do e l t a ma ñ o y

pos ición, en una cas illa de textoeditable cuando convierta eld o c u me nt o e n P D F.

108



CampoMemo(TextoLibre)

A ñ a d a u n M e mo a l i n fo r me e nla pos ición des eada y con eltamaño des eado. H ag a c li ck c on e l b ot óns ecundario s obre el Memo, y enl a o p ci ó n L í ne as , e s cr i ba" <% M EM O %> " ( s in l ascomillas).

CheckBox

Añ ad a u n L ab e l a l i n fo r me enla pos ición des eada. E n e l t ext o d el L ab el e sc ri ba" < % [] % > " ( s i n l a s c o mi ll a s) . S i d es ea q ue e l C he ck Bo x e s t émarcado/activado por defecto,e sc ri ba e n s u l ug ar " <% [X ]% >"( s i n l a s c o mi l la s) .

ComboBox

A ñ a d a u n M e mo a l i n fo r me e nla pos ición des eada y con eltamaño des eado. H ag a c li ck c on e l b ot óns ecundario s obre el Memo, y enl a o pc ió n L ín ea s, e sc ri ba l os iguiente:"<%COMBOBOX%>" (s in lascomillas)O pc ió n 1O pc ió n 2O pc ió n 3(y tantas opciones como des ee)

ListBox

A ñ a d a u n M e mo a l i n fo r me e nla pos ición des eada y con eltamaño des eado.

H ag a c li ck c on e l b ot óns ecundario s obre el Memo, y enl a o pc ió n L ín ea s, e sc ri ba l os iguiente:" < %L I ST B OX % >" ( s in l a scomillas)O pc ió n 1O pc ió n 2O pc ió n 3(y tantas opciones como des ee)

A n o t a ción enPantalla

A ña da u n L ab e l a l i n fo r me . No importa la pos ición o el

tamaño, ya que la anotación

a pa re ce rá p or d ef ec to e n l a p ar tei nf er io r d er ec ha d e l a v en ta na a la br i r e l d o cu me nt o P DF . E n e l t ext o d el L ab el e sc ri ba"<%NOTAS:MENSAJE AM O S TR A R% > " ( s in l a sc o mi l la s ), d o nd e M E NS A JE AM O ST R AR e s e l t e xt o a mo s t r a r e n l a a no t ac i ón . P o r e j emp lo :< % NO T AS : Es to e s u n aanotación que puede editars e

para que s e mues tre en pantallaa l a br ir e l P DF .% >

Botones

B ot ón qu e a l pu l sa r lo m u e st r au n m en sa je a l u su ar io : A ña da u n L ab el a l i nf or me. E lt a ma ño y p os ic ió n d el L ab els e r á n e l t a ma ñ o y p o s i c i ón d e l

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botón, por lo que esrecomendable adaptarlo s egúns u s n e c e s i d a d e s . Escriba"<%JAVASCRIPT:app.alert('ME

NSAJ E')%>" (s in las comillas ),d o nd e M E NS A JE e s e l t e xt o amo s tr a r e n e l me n s aj e c u a n do s e

pulde el botón.

B ot ón qu e a l pu l sa r lo e n ví a e lf or mu la ri o a u na we b qu er e co g e l o s da to s de l m is mo : A ña da u n L ab el a l i nf or me. E lt a ma ño y p os ic ió n d el L ab els e r á n e l t a ma ñ o y p o s i c i ón d e l

botón, por lo que esrecomendable adaptarlo s egúns u s n e c e s i d a d e s . E sc ri ba l a d ir ec ci ón d e l a w ebque recoge los datos ,incluyendo el "http://". Por ejemplo:"<%http://www.s implyges t.es /pr u e b af o r mu . h t ml % > " ( s i n l a scomillas)

B ot ón qu e a l pu l sa r lo bo rr a l o sdatos del formulario paraempezar de nuevo: A ña da u n L ab el a l i nf or me. E lt a ma ño y p os ic ió n d el L ab els e r á n e l t a ma ñ o y p o s i c i ón d e l

botón, por lo que esrecomendable adaptarlo s egúns u s n e c e s i d a d e s . Es criba "<%RESET%>" (s inlas comillas)

Im p r i m i r só l o a q u e l l o s r e g i st r o s q u e y o se l e c c i o n e

P u e d e q u e n e c e si t e i mp r imi r s ó l o d e t er mi n a d o s r e g i s t ro s ( p o r e j e mp l o, i mp r imi r s ó l o 2 o 3 a r t í cu l o s d e l o s q u e h a y a c t ua l me n t ee n p a n ta l l a) .Para hacer es to, s eleccione los regis tros que des ee imprimir (manteniendo la tecla "Control" puls ada en el teclado mientrash a ce c l ic k s o br e l o s r e gi s tr o s e n l a t a bl a ) y l u eg o p u ls e e l b o tó n " I mp ri mi r ". A l gu n os i n fo r me s p r e di s e ñ ad o s i g n o ra n e s t as elección, ya que han s ido dis eñados para imprimir todo u otra bús queda dis tinta.

Imprimir el resultado de una búsqueda (imprimir listados filtrados)

S imp l yGe s t e s t á d i se ñ a do p a r a i mp ri mi r a q ue l lo q u e e st é v i si b le e n p an t al l a e n l a ma y or í a d e l o s i n fo r me s p r e d is e ñ a do s .Si des ea imprimir, por ejemplo, aquellos clientes de una determinada población, y que además , s u teléfono empiece por "934";t an s ól o d eb er á h ac er l o s ig ui en te : Realice una "Bús queda Avanzada" (cons ulte la ayuda corres pondiente aquí) p ar a r ea li za r l a b ús qu ed a q ue d es ee . Opcionalmente, ordene el res ultado de la bús queda por el campo que quiera. Pulse Imprimir.

Imprimir un listado con otro orden

S imp l y Ge s t e s t á d i s e ñ a d o p a r a i m pr i mi r a q u el l o q u e e s t é v i s ib l e e n p a n ta l l a e n e l mo me n t o d e i mp r imi r, ma n t e n ie n d o e l o r d e n ,cantidad, etc... (Algunas plantillas predis eñadas ya vienen dis eñadas con s u propio orden e ignorarán el orden actual de la

tabla).P or e je mp lo , s i d es ea i mp ri mi r e l l is ta do d e c li en te s o rd en ad o p or N omb re , b as ta rá c on o rd en ar l a t ab la p or e l c amp o " N omb r e"y l u e g o p u l s ar I mp r imi r.NOTA: P a ra o r de na r u n a t a bl a , h ag a c l ic k s ob r e e l T í tu l o d e l a C o lu mn a q ue d e se e o rd e na r . L as c o lu mn a s o r d e n ad a s s e

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mues tran de otro color.

Im p r i m i r v a r i a s v e c e s u n m i sm o r e g i st r o ( o v a r i o s) o se g ú n su st o c k

E s p o s ib l e ( n o d i s p on i b l e e n S i mp l y Ge s t E s t á nd a r ) i mp r imi r v a r i as v e c es u n mi s mo r eg i s t ro ( o v a r i o s) , o s e g ú n e l st o c k a c t u ald e l a r tí c u lo .P ue de r es ul ta rl e mu y ú ti l, p or e je mp lo , p ar a i mp ri mi r e l c ód ig o d e b ar r as d e c ad a a rt íc ul o 2 0 v ec es , o s eg ún s u e xi st en ci a a ct ua lo comprada.P or e je mp lo , p ar a i mp ri mi r v ar i as e t iq u et a s d e c a d a r tí c ul o .. . S e le c ci o ne e l /l o s a r tí c ul o /s q u e d e se e i mp ri mi r ( si s ól o q ui er e i mp ri mi r u n o, r e al i ce u n a b ú sq u ed a a v an z ad a , p a ra q u e e lú n ic o r e gi s tr o v i si b le s e a e l q u e d e se a i mp ri mi r) . Pulse "Imprimir". S i y a h a e le gi do e l d is eñ o a u ti li za r, a pa re ce rá u na v en ta na q ue l e p re gu nt ar á " Cu án ta s v ec es d es ea i mp ri mi r c ad a a rt íc ul o" .E s cr i ba e l N º d e Ve c e s ( p o r e j e mp l o , 1 0 ) y p u ls e E n t er . S i d e se a i mp r imi r t a n t a s e t i q u e t a s c o mo e xi s t e n c ia h a y a d e c a d aa rt íc ul o, e sc ri ba " 0" y p ul se E nt er . S i a ún n o h a e le gi do e l d is eñ o a i mp ri mi r, c ua nd o l o h ag a a pa re ce rá d ic ha v en ta na .E n l a v en ta na d e v is ta p re vi a p od rá v er e l r es ul ta do .

Im p r i m i r u n so l o a r t í c u l o , o v a r i a s e t i q u e t a s d e u n so l o a r t í c u l o , e t c . . .

S i s ó lo n e ce s it a i mp ri mi r u n a r tí c ul o c on c re to ( p or e j emp lo , p ar a i mp ri mi r e t iq u et a s d e u n a r tí c ul o c o nc r et o , e t c. . .) h a ga l os iguiente: R e a li c e u n a bús queda avanzada , d e f or ma q ue e n p an ta ll a ( en l a t ab la ) s ól o a pa re zc a e l a rt íc ul o d es ea do . P or e je mp lo , p ar aimp ri mi r e l a rt íc ul o " 12 34 ", b us qu e l os a rt íc ul os c uy o c ód ig o s ea " 12 34 " y s ól o a pa re ce rá e se e n l a t ab la . P u l se " I mp ri mi r" . S e i mp ri mi rá ú n ic ame n te e l a r tí c ul o q u e e s tá e n l a t a bl a S i d es ea i mp ri mi r d i ch o a r tí c ul o v a ri a s v e ce s , s i ga l a s i n st r uc c io n es d e l a p ar t ad o a n te r io r .

Algunos informes predis eñados no p ermiten imprimir únicamente un artículo, ya qu e han s ido predis eñados para queimpriman otra búsqueda predefinida.

Im p r i m i r e t i q u e t a s, c ó d i g o s d e b a r r a s, e t c . . .

C on S i mp l y Ge s t P r o f es i o na l o S i mp l y Ge s t T a l l as y C o l or e s ( n o d i s po n i b le e n S i mp l y Ge s t E s t á n da r ) p u e d e i mp r imi r má s d e 3 5 0tipos de documentos , y entre ellos :Etiquetas d e c u a l qu i e r t a ma ñ o , ma r c a o mo d e l o ; Códigos de barras para s us artículos , clientes y proveedores , etc...

Para ello, le recomendamos leer la s ección de la ayuda dedicada a es te tema, puls ando aquí.

NOTA:Todos es tos documentos , etiquetas , cód. barras pueden s er modificados por el us uario o adaptados a las medidas queus ted neces ite. Si tiene alguna duda, contacte con nos otros .

IMPORTANTE: Simp ly Ge st p er mi te g en er ar u n c ód ig o d e b ar ra s d is ti nt o p ar a c ad a a rt íc ul o, a p ar ti r d el c ód ig o d el a rt íc ul o. S ie l c ód i go d e l a r tí c ul o e st á f o rma d o p o r n ú me r o s, n o t e nd r á n i n gú n p r o b le ma . S i e l c ód i go d el a r tí c ul o e st á f o rma d o p o r l e tr a s,o p o r u na c o mb in ac ió n d e n úme ro s y l et ra s, e l c ód ig o d e b ar ra s n o p od rá s er d el t ip o E AN 8 o E AN 13 , y e l t ama ño d e l c ód ig ode barras s e verá afectado. Los códigos formados (o que contengan) letras , incrementarán el tamaño del código de barrasres ultante, y puede no caber en algunos modelos de etiqueta.

M o st r a r e l d i á l o g o d e " c o n f i g u r a c i ó n d e l a i m p r e so r a " a n t e s d e Im p r i m i r

Por defecto, SimplyGes t mues tra una ventana de " vis ta previa" , dodne además de ver el documento que va a imprimir, podrámo d if i ca r a l gu n as c a ra c te r ís t ic a s d e l mi s mo , e sp e ci f ic ar e l N º d e C o pi a s q u e s e i mp ri mi rá n, e tc .. .S imp l yGe s t p e r mi t e t a mb i én mo s tr a r e l " D iá l og o d e C o nf i gu r ac i ón " p r op i o d e s u i mp re so ra A NT E S d e i mp ri mi r e l d o cu me n t o ,d es de e l q ue p od rá e sp ec if i ca r q ué i mp re so ra u ti li za r, l a c al id ad d e i mp re si ón , e l N º d e p ág in as , e tc .. .Para que es te diálogo s e mues tre automáticamente, deberá activar es ta opción en "Configurar Impres o ras " en la pes taña" C o nf i g ur a r " d e S i mp l y Ge s t .

NOTA: E l d i ál o go d e c o nf i g ur a ci ó n d e l a i mp r e s o r a s e mu e s t r a a u t o má t i c ame n t e s i p u l s a I mp r imi r e n l a v e n t an a d e " Vi s t aPrevia Maximizada", aunque dicha opció n es té des activada.

Im p r i m i r só l o u n a p á g i n a c o n c r e t a , o u n g r u p o d e p á g i n a s ( p o r e j e m p l o , d e l a 2 al a 8 )

P u e d e q u e ne c e s it e , en a l gú n mo me n t o , i mp r imi r s ó l o u n a p á g i na c o n c re t a e n l u g ar d e i mp r imi r l a s t o d a s .Algunos lis tados (s obre todo, his toriales ordenados por fecha, o por porveedor, etc...) imprimen cada fecha, proveedor, etc...en una página dis tinta.Gr ac ia s a é st o, p od rá i mp ri mi r s ól o u na d et er mi na da p ág in a ( o u n g ru po d e e ll as ) p ar a n o t en er q ue i mp ri mi rl as t od as .

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P ar a e ll o, d eb er á u ti li za r e l " Di ál og o d e C on fi gu r ac ió n d e l a I mp r es o r a" ( v er t e ma a nt e ri o r) .IMPORTANTE: A l g u no s i n f o rme s p r e d i s e ñ a d o s ( s o b r e t o d o h i s t ó r i c o s a v a n za d o s y l i s t a d o s d e t a l l a d o s d e l h i s t o r i a l ) s o nd e ma s i a d o l a r g o s y p u e de n t a r d ar mu c h o e n c a r g a r se o e n mo s t ra r l a v i s ta p r e vi a . P a r a e v i ta r e s t o, S i mp l y Ge s t u t i li z a u ns i s t e ma q u e d e te c ta r á s i e l i n fo r me p u ed e f i lt r ar s e por fechas, d e f or ma q u e n o n e c es i ta r á i mp ri mi r t o do , s i no e l i n te r va l o d efechas que des ee.

N o i m p r i m i r l o s c o l o r e s, n i l a s l í n e a s, e n l o s i n f o r m e s p r e d e t e r m i n a d o s

D e s d e l a v en t a n a d e " Vi s t a P re v i a " p ue d e mo d i f i ca r a l g un o s p a r á me t r o s d e imp r e s i ó n, c o mo p o r e j e mp l o , s i d e s e a ( o n o )

imp ri mi r l o s c o lo r es d e l d o cu me n to , l a s l í ne a s h o ri z on t al e s o l a s v e rt i ca l es , e t c. . .U ti li ce e l p an el d e o pc io ne s d e l a d er ec ha p ar a p er so na li za r o c on fi gu ra r l a i mp re si ón :

Especificar/Omitir los datos a imprimir

E n l a v e nt a na d e Vi s ta P r ev i a, a pa r ec en ( a l a d er e ch a) l o s c amp o s ( d a to s ) q u e d i c ho i n f or me i mp ri me , s e a c ua l s ea e l i n fo r meq u e es t é i mp r imi e n d o ( y a s e a e l p r e d et e r mi n a d o, o u n o p r e d i se ñ a d o) . S i n e mb a r g o , p u e d e q u e en a lg u n a o c a s i ó n N O ne c e s i teimprimir todo s los dato s que este i nfor me imprime.P or e je mp l o, p u ed e q u e n o n e c e si t e i mp ri mi r e l C ód i go d el A r tí c ul o e n e l l i st a do d e a r tí c ul o s p r ed e te r mi n ad o , o n o i mp ri mi r l acolumna "des cuento" en una factura, etc...

Para omitir determinados campos en un informe, s eleccione/des eleccione los campos en la "Ventana de Vis ta Previa", en elc u a d r o su p e r i or d e r e c h o, i n d i c a do c o n e l n o mb r e " ¿ Q ué d a t o s i mp r imi r e s t a v e z ?"NOTA: S imp l yGe s t r e cu e rd a e s ta c o nf i gu r ac i ón p a ra c a da p l an t il l a/ i nf o rme q u e u ti l ic e.

E n v i a r u n d o c u m e n t o / l i st a d o / f a c t u r a / e t c . . . p o r e - M a i l

P u e de e n v i ar p o r e - M a il ( a u n d e s ti n a ta r i o o a v a r i os ma s i v a me n t e) c u a lq u i er i n f or me o f a c t u ra q u e s e d i s p o ng a a i mp r imi r.P a r a s a b e r c ó mo h a c e r l o , c o n su l t e l a s e c c i ó n d e l a a y u d a d e d i c a da a e s t e t e ma , h a ci e nd o c l ic k aquí.

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NOTA: Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar

G u a r d a r e l d o c u m e n t o e n o t r o f o r m a t o ( c o m o P D F , W o r d , E x c e l , t e x t o , Im a g e n . . . ) NOTA: Es ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar

P u ed e g u ar d ar c ua l qu i er i n fo r me o f a ct u ra c o mo u n d oc u me n to d e M i cr o so f t W o rd , E xc el , P DF , c omo i ma g en , e t c. . . p a rae nv ia rl o p or e -M ai l, o l le va rl o d e u n l ug ar a o tr o.

P a r a s a b e r c ó mo h a c e r l o , c o n su l t e l a s e c c i ó n d e l a a y u d a d e d i c a da a e s t e t e ma , h a ci e nd o c l ic k aquí.Es tos s on los formatos s oportados : M i cr o s of t W o r d ( R T F) Micros oft Excel P D F ( A do b e A cr o ba t R ea de r ) H T ML ( P ág i na W e b) I ma ge n B MP , J PG o W MF L ot u s 1 2 3 Q ua t t ro P r o A r c hi v o d e T e xt o

M o d i f i c a r t a m a ñ o d e l p a p e l , m á r g e n e s, d i sp o si c i ó n ( h o r i z o n t a l o v e r t i c a l ) , e t c . . .

S i n ec es it a a da pt ar o c re ar u n i nf or me a o t ro t a ma ño d e p ap el ( A5 , c ar ta , A 6. .. o e sp ec if ic ad o p or u st ed ), o c amb ia r e l t ama ñ ode los márgenes , o imprimir un determinado informe en horizontal o vertical; debe s eguir los s iguientes pas os : A br a e l d is eñ ad or d e i nf or me s p ar a c re ar u na n ue va p la nt il la , o p ar a mo di fi ca r u na y a e xi st e nt e. E n e l me n ú d e l d i s e ña d o r d e i n f o r me s , p u l se s o b r e " A rc h i v o " y l u eg o s o b r e " Co n f i g u r ar P á g i n a " . Ap a r e c er á u n a v e n t an ac o mo l a s ig u ie n te :

E n e s t a v e n t a n a p o d r á c amb i a r, a d e má s d e l t i p o d e p a p e l y l o s má r g e ne s , la f u e nt e / o r ig e n de l p a pe l , d is p o s ic i ó n de l a scolumnas, etc...A u n q u e h a y a c o n f i g u r ad o e l p r o g r a ma p a r a q u e i mp r ima e n t a ma ñ o A 4 ( e n " C on f i gu r a r S i mp l y Ge s t ") , S i mp l y Ge s t u s a r á e ltamaño/papel/márgenes /etc... que hayan s ido es pecificados para cada plantilla/informe.

R ec ue rde g ua rda r e l di se ño , y a qu e de n o s er a sí , n o s e a pl ic ar án l os c am bi o s r e al i za do s. Es r ec om en dabl e g u ar da r s u spr opi o s di s eñ o s c o n o t ro n o mbr e di s ti n to , y a qu e e n c a so de h abe r a c t ua l i za c i on e s , s e s o br e - e s c r i bi r á n l o s i n f or m es

a n ti g uo s c o n ve r s io n e s n u e va s .

Imprimir un importe o cualquier número en letrasEs ta opción no es tá dis ponible en la vers ión Es tándar.

E l D is eñ ad or d e I nf o rme s i n cl u ye u n a o p ci ó n p a ra i mp ri mi r c ua lq u ie r n ú me r o ( t ot a le s d e f a ct u ra , p r ec i os , e t c. . .) e n L e tr a . M u yu t il , p o r e j emp l o, p a ra i mp r e s i ó n d e r e c i bo s o f a c t u r a s d e d e t e r mi n a d o s p a í se s ( p o r e j e mp l o , M é xi c o ) q u e r e q ui e r en l aimp r es i ón d e l i mp o rt e e n l e tr a s.P o r e j emp l o , e l n ú me ro " 1 00 3 ,8 5 " s e c on v er t ir í a e n " M IL T R ES C ON O C HE N TA Y C IN CO ".P a r a pa í s e s c o mo M é xi co , e l i mp o r t e a n t e ri o r a p a r ec e r á c o mo " MI L T RE S P E SO S 8 5/ 10 0 M N"

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A p a re c e e l p a n el p a r a " S e le c c io n a r I n f o rme " ( v e r s i g ui e n t e i ma g e n ) . A p a r e c er á n l os d i s eñ o s r el a c i o n a do s c on l o qu e d e se aimp ri mi r , e s d e ci r , s i e s tá e n l a v e nt a na d e A r tí c ul o s y p u ls a I mp ri mi r , a p ar e ce r án l o s l i s t ad o s o e t iq u et a s d e A r t í cu l os .Como en es te ca s o es ta mos en la pes taña Vender de SimplyGes t, a utomáticamente aparecen los modelos de facturadis ponibles ...

3)S e l ec c i on a mo s e l mo d e l o q u e b u s c a mo s h a c ie n d o c l i ck s o b re é l . E n e s t e e j e mp l o, i mp r imi r emo s l a " F a ct u r a N e ón " , c o momu e s t ra l a s i g u ie n t e i ma g e n .

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P o de mo s c o mp ro ba r q ue e n l a p ar t e s up er io r d e l a v en ta na a pa re ce e l n omb re d el d is eñ o a ct ua l. S i d ec id imo s u s ar e s te d i se ñ o,SimplyGes t lo as ignará como dis eño por defecto para ventas (o para albaranes , etc... s egún el cas o) y no tendrá que hacer es te proces o nunca más .S i s e t r a ta r a d e o t r o i n f o rme ( l i st a d os , t a b la s , e t c .. . ) S i mp l y Ge s t gu a r d a r á e s e d i s e ñ o e n u n a c a r p e t a d e " F av o r i t o s " p a r a qu es e a má s f á c il e n c on t r ar l o s l a p r ó xi ma v e z.

Im p r i m i r c ó d i g o s d e b a r r a s

Des de la pes taña "Artículos ", puls e el botón "Imprimir". Aparecerá la Ventana de Vis ta Previa tal como mues tra la s iguienteimagen:

119



Va y a a l a p e s t a ñ a " E ti q u e t as " . S i y a h a b í a u n d i s e ño d e e t i q u e t as e l e g i d o p a ra i mp r imi r a r t íc u l os , p o d rá v e r l a v i s ta p r e vi adel mis mo.S i n o h a y n i n gu n o, u n me n sa j e l e a v is a rá y p o dr á e l eg i r u n d i se ñ o p r ed e fi n id o p a ra i mp ri mi r s u s e t i qu e t as .

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S i d e s e a e l e g i r o t r o d i s e ño de et i q u e ta s , p u l s e e l b o t ó n c o n e l t e xt o " E l eg i r o t r o " e n l a p a r te s u p er i o r . A p a re c e rá e l p a n el d edis eños dis ponibles o un botón para "Bus car dis eño en otra carpeta".

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T r as h a ce r c l ic k e n c a da a r ch i vo , p o dr á v e r l a v i st a p r ev i a d el mo d el o s e le c ci o n ad o . A de má s , po d r á el e gi r q u é da t osimp ri mi r , c on e l p a ne l d e l a d er e ch a , o g u ar d ar / exp o rt a r e l d o cu me n to a o t ro f o r ma t o, o e nv i ar l o p or F A X o p or e - Ma il .

Recuerde que s i el modelo de etiqueta que us ted utiliza no s e encuentra entre los dis ponibles , puede dis eñarlo us ted mis mo, ocontactar con nos otros para que le ayudemos a cons eguir s u dis eño.

P u ed e i mp ri mi r c u al q ui e r t i po d e c ó di g o d e b a rr a s, e n c u al q ui e r t a ma ñ o d e e t i qu e ta , e t c .. .

T a mb i én l e p u ed e i n te r es a r c ó mo i mp r imi r v a r ia s e t i q ue t a s d e l mi s mo a r t íc u l o. L e r ec ome n d a mo s l e er l a s e cc i ón d e di c ad a a Imprimir para más información.

Im p r i m i r o t r o d o c u m e n t o p a r a a r t í c u l o s. P o r e j e m p l o , se g ú n f a m i l i a

A continuación, imprimiremos un lis tado de artículos s epar ados por familia. Siga los s iguientes pas os , y as egúres e de cumplir los requis itos del punto anterior. D e s d e l a p e st a ñ a " A r tí c u l o s ", p u l s e e l b o tó n " I mp r imi r " . A p a re c er á l a Ve n t a n a d e Vi s t a P r e vi a q u e v i mo s e n e l e j e mp l oanterior. Pu ls e e l b ot ón s up er io r c on e l t ext o " ot ro T ip o d e L is ta do o I nf or me , E ti qu et as .. ." . A pa re ce rá e l p an el p ar a e le gi r e l d is eñ o.B u sq u e l a p l an t il l a d e se a da ( e n e s te c a so , s e l l ama " A rt í cu l os P o r F a mi li a. rt m" y e s tá u b i c ad a e n l a c a r p et a" \ I nf o r me s \A r t íc u lo s " . H a y má s d e 1 0 c a rp e ta s d i st i nt a s, s e gú n l a c a te g or í a d e l i n fo r me a i mp ri mi r) .

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T r as h a ce r c l ic k , p o dr á v e r l a v i st a p r ev i a d e l a n u ev a p l an t il l a s el e cc i on ad a . A d emá s , po d rá e l eg i r qu é d at o s imp ri mi r e n e l panel de la derecha, o e xp o r t ar l a ( g u ar d a r c o mo o t r o f o r ma t o ), o e nv i ar l a p or F AX, o p or e -M ai l.

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Mo do s deImpresióne n e lTPV

Introducción a los modos de impres ión Ve a l a s d i f e re n c ia s e n t re i mp r imi r u s a nd o e l D r i v er p r o pi o d e s u i mp r e s or a o u s a n do e l d r i v e r Ge n é ri c o /S ó l o T e xt o Tabla de diferencias entre los dis tintos modos de impres ión S o l u c io n e s a l o s p r o b le ma s c o n o c i d os r e l a c i o n a do s c o n l a i m p r es i ó n / d i s eñ o d e t í c k e t s

SimplyGes t permite imprimir utilizando dos modos de impres ión dis tintos , utilizando directamente el puerto o utilizando laimpresora.

S i i m pr im e a t r avé s de l pu er t o di r ec t am e n te , n o e s n e ce s ar i o i n st a l ar e l driver e s pe c í fi c o de s u i m pr e so r a . S i m pl y Ge s te n vi ar á a t r avé s de l c a bl e l o s c a ra c t er e s a i m pr i m ir , i n de pe n di e nt e me n te de l m ode l o de i m pr e so r a qu e t e ng a i n st a la do . Es t emodo de i m pr e si ó n i m pr i me m á s r ápi do , pe r o u t i li z a u n t i po de l e t ra e s tá n da r y n o pe rm i te i m pr i m ir i m á ge n e s, l í n ea s , e t c .. .

S i i m pr im e a t r avé s de l a i m pr e so r a , de be i n st a l ar pr e vi a me n te e l driver e s pe c í fi c o de s u i m pr e so r a, pa ra qu e W i ndo ws l ade t ec t e c o rr e ct a me n te . Es t e m o do de i m pr e s i ó n r e s pe ta e l t í ck e t t a l c o mo l o h a ya di s e ñ a do ( t ipo de l e tr a , di s ta n ci a s, t a ma ñ os ,e tc .. .) pe ro l a ve l oc i dad de i mpr e si ó n pu ede va ri a r s e gú n e l t i po de l et ra qu e h ay a u sa do a l di s eñ a r e l t í ck e t.Un driver e s u n c o nt r ol a do r qu e de be s e r i n s t al a do pa ra qu e W i ndo ws d et e ct e l a i m pr e so r a y a pr ove c he a l m á xi m o s u scaracterís ticas . Los fabricantes de impres oras (Eps on, Sams ung, etc...) ofrecen drivers para cada modelo de impres ora ensus páginas web.

El m odo " Im pr i m ir A r ch i vo " e s c om pa t ibl e c o n t o da s l a s i m pr e s o ra s e x i s te n t e s, pe r o l a c a l ida d de l t í c ke t e s m u y s i m pl e ,a un qu e s e i m pr im e m á s r á pi da me nt e. El pr o gr a ma c r ea u n a rc h ivo de t e xt o , s i mi l ar a l di s e ño de t í c k e t e l e g i do , y l o e nví a a l ai mpr e s or a s e l ec c i o na da c om o s i f u er a u n do cu me nt o de W i n do ws .

NOTA: Windows incluye un driver g en é ri c o l l am a do " Ge n er i c / T e xt O n ly " ( Ge n ér i co / S ó lo t e xt o ) qu e s i r ve pa r a c u al qu i e rt i po de i m pr e so r a , pe r o s ó lo i m pr i me t e xt o y e s po s i bl e qu e n o s ea c om pl et am en t e c om pa t ibl e c o n s u m o de l o de i m pr e so r a ,po r l o qu e e s m ás r ec om en dabl e u s ar e l driver e s p ec í f i co de s u i m pr e so r a.

A c o nt i nu a ci ó n s e m u es tr a u n a t a bl a do nde po dr á ve r l a s di f e re n c ia s e n t re i m pr i mi r u s an do e l pu er t o, o s an do e l dr i ve re s pe c í fi c o de l a i m pr e so r a o u s an do e l dr i ve r g e n ér i c o de W i n do ws .

Característica Puerto Driver Impres ora Driver Genérico Imprimir Archivo

Velocidad de impr esi ón Rápido Según tipo de letra S e g ú n t i p o d e l e t r a RápidoImprime Imáge nes

I mp r ime L í n ea s yRecuadros

125



Imprime Colores

U sa e l t ip o d e l et raelegido en dis eño

Permite imprimir en red

C or te d e P ap el

A p er t ur a d e l C a jó n

Portamonedas

A c on t in ua ci ó n po dr á ve r do s i m á ge n e s qu e m u es t ra n c ó mo s e i m pr i me u n t í ck e t u t i li z a ndo e l D r ive r pr opi o de s ui mpr e so r a, y e l m i sm o t í ck e t u t i li z an do e l dr i ve r Ge n ér i co / Só l o T ex t o o a t r avé s de l P u e rt o

Tícket utilizando el driver de "EPSON TM-88IV" Tícket utili zando el driver "Genérico/Sólo Texto"

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S O L U C IO N E S A P R O B L E M A S C O N O C ID O S

1 ) El t í c k et de ja de m as i ado e s pa c io e n bl a nc o a l a de r ec h a ( m ar g en de r ec h o de s a pr ove c ha do ):Este problema puede correg irse de varias formas: Cam bi e e l t i po de l et ra y /o t am añ o de t odo e l t íc ke t. T al ve z u n t am añ o 1 0 o u sa ndo u n t ipo de l e tr a e s pe c íf i co de s u

impres ora s olucione el problema. Ruede/Arras tre los objetos del tícket hacia la derecha, de forma que ocupen el es pacio des aprovechado Us e el dr i ve r c o rr e ct o de s u i m pr e so r a , o u t i li c e e l di s e ñ o e s pe c í fi c o pa ra s u m ode l o de i m pr e so r a, qu e po dr á m odi f ic a r as u g us to s i l o de se a.

2 ) El t íc ke t " se c om e" e l m ar ge n de re ch o y pa rt e de l t íc ke t n o a pa re ce :Este problema puede correg irse de varias formas: Cam bi e e l t i po de l et ra y /o t am añ o de t odo e l t í ck e t pa ra u n t am añ o m en or . T al ve z u sa n do u n t ipo de l e tr a e s pe cí f ic o de s uimpres ora s olucione el problema. R ue de / A rr a st r e l o s o bj e to s de l t í c ke t h a c ia l a i z qu i e r da , de f or ma qu e va ya n a pa r e ci e n do e n e l t í c ke t . Us e el dr i ve r c o rr e ct o de s u i m pr e so r a , o u t i li c e e l di s e ñ o e s pe c í fi c o pa ra s u m ode l o de i m pr e so r a, qu e po dr á m odi f ic a r as u g us to s i l o de se a.

3 ) Ha y s al to s de l ín ea i nc or re ct os , o a l f in al iz ar u na l ín ea , c on ti nú a e n l a i nf er io r y s e m on ta s obr e l a s i gu i en t e:Es t e pr obl e ma o c ur re c u an do e n e l di s e ño de l t í ck e t, h a y u n o bj et o qu e s o br e s a l e de l o s l í m i t es l a t e ra l e s qu e pe r mi t e l ai mpr e so r a. D e be r á a r ra s tr a r l o s o bj e to s h a ci a l a i z qu i e r da , y a qu e s eg u ra m en t e a l gu n o de e l l o s e s e l c a u sa n t e de l pr obl em a.

A un qu e e n l a vi s ta pr e vi a y /o e n e l di s eñ a do r l o s m á rg en es a pa re zc an c or re ct os y pa re zc a qu e n o l le ga a l f in al l at er al de l apá gi na , a rr as tr e u n po co m ás l os o bj et os de l t í ck et : a l i m pr i mi r e l r e su l ta do e s di st i nt o .

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ElDiseñadordeInformes

El Dis eñador de Informes s ólo es tá dis ponible en las vers iones Profes ional y Tallas y Colores .Los Módulos TPV y TPVVisual i n cl u ye n u n a v e rs i ón r e du c id a d e l D i se ñ ad o r d e I n fo r me s

q u e l e p e rmi ti r á c re ar / mo d if i ca r t í ck e ts d e v e n ta , f a ct u ra s y a r qu e os .

I ntroducción y primeros pas os Importante. ( Le er a nt es d e e mp ez ar ) P ul se a qu í p ar a v er a yu da r el ac io na da c on e l d is eñ o d e t íc ke ts e n e l M ód ul o T PV

El Diseñador/Generador de Informes L a v en ta na d el D is eñ ad or ¿Para qué s irve cada botón? Menús Des plegables (botón s ecundario del ratón) R e do n de a r d e ci ma l es , o mo s tr a r e l s í mb ol o d el E u ro o c u al q ui e r o t ro f o rma t o . D i s e ñ a r / Ad a p t a r un d o c u me n t o / f a ct u r a a o t r o t ama ñ o d e p a p el ( A 5 , s o b re , e t c .. . ) Dis eñar un documento para que imprima en horizontal (apais ado) Modificar los márgenes de una plantilla predis eñada C ómo i mp ri mi r e l p i e d e p ág i na s ól o e n l a ú l ti ma p ág i na . .. SubInformes Formularios PDF Editables (AcroForms )

Importante...

El dis eñador de informes cons ta de un as is tente que le ayudará a crear informes y/o etiquetas con s ólo un par de clicks .Gr a c i a s a és t o , p o d r á c r e a r l i s t a do s s i mp l e s y mo d i f i ca r e l r e s u lt a d o a s u g u s t o s i f u e r a n e c e sa r i o . S imp l y Ge s t i n c lu y e má s d e 5 0 0 d i s e ño s d i f e r en t e s d e F a c t ur a , L i s t ad o s , I n f o r me s a v a nz a d o s , Tí c k e t s, A R q u eo s , e t c .. . q u e

pueden s er modificados a s u gus to con el Dis eñador de Informes T o d o s l o s i n f o r me s p r e d i s e ñ a d o s p u e d e n s e r mo d i f i c a d o s a s u g u s t o , g u a r d a do s c o n o t r o n o mb r e , e t c .. . P o d rác a mb ia r/ el imi n ar / in s er t ar c u al q ui e r t e xt o e n e l lo s , mo d if i ca r l a f u en t e, l o s d a to s q u e s e i mp ri me n, e l t a ma ño / co l or d e l a l et r a, e ld i s e ño , l o s c o l o r es , i má g e n e s , t a ma ñ o y d i s p o si c i ó n , e t c. . . S i n e c es i t a adaptar los modelos de facturas o lis tados a papel pre-impres o , no dude en contactar con nos otros .

L a v e n t a n a d e l d i se ñ a d o r

La s iguiente imagen mues tra la ventana del dis eñador con un dis eño en blanco:

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E n e ll a p o de mo s v e r. . . E l M e nú d e l d i se ña d or ( A rc hi v o / E d it ar / Ve r / I nf o rme y A y u d a) c o n o p ci o n es p r o pi a s d el d i s eñ a do r L a p e s ta ñ a " D a to s " ( p a r a c r e a r i n f o r me s a v a n za d o s , b a sa d o s e n c on s u l t a s SQ L ( s ó l o u s ua r i o s a v a nz a d o s ) ) L a p e s t a ñ a " D i se ñ o " ( s e mu e s t ra p o r d e f e ct o . E s l a q u e mu e s t r a e l d i s eñ o y l o s c o mp o n e nt e s p a r a d is e ñ a r e l i nf o r me ) L a p e s t a ñ a " Vi s ta P r el i mi n a r ", q u e mu e s t r a e l a s p e ct o q u e i r á t o ma n d o e l i n f o rme e n c u a lq u i er mo me n t o .

Según nos encon tremos en una pes tañña o en otra, el menú s uperior del dis eñador cambiará o des aparecerá. El menú máscomplejo es el de la pes taña "Dis eño", que contiene los s iguientes componentes :

M ás a ba jo e st á, e n b la nc o, e l " Pa ne l d e D is eñ o" . E n é l p od rá v er 3 s ec ci on es ( ba nd as ): E l " En ca be za do ": T od o l o q ue i ns er te e n é l s e i mp ri mi rá a l p ri nc ip io d e c ad a p ág in a. El "Detalle": Se encarga de obtener los datos des de las bas es de datos que le indiquemos . Lo que ins erte en es ta banda s eimprimirá tanta s veces co mo regis tros haya en la tabla/bas e de datos . Más abajo explicaremos cómo funciona. E l " Pi e d e P ág in a" : E xa c t ame n te i g ua l a l e n ca b ez a do , p e ro s e i mp ri me a l f i na l d e c ad a p á gi n a.A d e má s d e es t a s 3 b an d a s , p ue d e i n s er t a r o t r a s, me d i an t e e l me n ú " Ve r " d e l M e n ú S u p er i o r d e l d i s eñ a d o r: E l " Tí tu lo : S e i mp ri me a l p r in ci pi o d el i nf o rme , y s ól o e n l a p r ime r a p á gi n a. El Sumario: Se imprime inmediatamente des pués de que el "Detalle" haya terminado de mos trar l os datos . No obs tant e,

puede configurar es ta banda para que s e imprima en una pos ición concreta del papel. Cons ulte el último tema de es ta página

para s aber cómo hacerlo. L o s Gr u p o s: P e r mi t e r e al i z ar l i s ta d os má s c o m p le j o s y p r o f e s i o n a l e s , a g r u p a n do y s e p a r a n do a q u e l l o s r e g i s t r o s c o n u n d a t oe n c o mú n . M i re a l gu n os e j emp l os e n l a s p l an t il l as p r ed i se ñ ad a s d e l a w e b, o u t il i ce e l " a si s te n te d e i n fo r me s " e n e l me n ú" A rc h iv o - > N u ev o ". "D i se ñ o d e P á gi n a" : M u y ú t il p ar a i mp ri mi r a l go e n e l f o nd o d e l a p á gi n a, i n de p en d ie n te me n t e d e l o q u e h a y a e n o t r as

bandas .

¿ P a r a q u é s i r v e c a d a b o t ó n ?

IMPORTANTE: Si no ve todos los botones de la paleta, o s i des ea quitar algu nos que no neces ite, vaya al menú "Ver" deldis eñador y active/des active los componentes que des ee.

BOTÓN DESCRIPCIÓN CÓMO SE UTILIZA

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Introduzca es te componentee n e l i nf or me y s el ec ci on e, e n

l a p ar te s up er io r, l a T ab lades de donde s e extraerán los

d at os . L ue go , e n e ldes plegable de la derecha,

s e le c c io n e e l C a mp o q u e s eimprimirá.

Por ejemplo, en es te cas o, el

componente imprimirá el Nombre de la Empres a.

Igual que los vis tosa n te r io r me n te , p e ro c o n l a

caracterís tica de que permiten obtener el texto de

un determinado campo deu n a t a b l a , c o mo e l

componente anterior.Este componente permite

S U MA R , C O NT A R, e t c. . . l o svalores que contenga el

campo que es pecifiquemos .

S ue le c ol oc ar se a l f in al d e u ninforme, para imprimir totales ,etc...

Además de s umar, contar,e t c. . . t a mb i én s a be h al l ar e l

promedio, el mínimo y elmáximo de los valores .

Este componente permitemos trar una imagen que es té

en la bas e de datos , como lasimágenes de los artículos, el

logotipo de s u empres a, etc...S ó l o t e n d re mo s q u e c o l o c a r

es te componente en eli nf or me y s el e cc i on a r l a t a bl ay e l c a mp o a c o n s u lt a r , c o mo

h ic imo s c o n e l p r ime r componente de es ta paleta.

Podemos modificar el tamañod e l a i ma ge n , c e nt r ar l a, e tc . ..

con s u propio menúdes plegable (botón

s ecundario).Este componente permite

imprimir códigos de barras( de c ua lq ui er t ip o) a p ar ti r d el

valor que contenga unatabla.P or e je mp l o, l a s i gu i en t e

ima g e n mu e st r a e l C ó di g o d eB ar ra s d e u n a rt íc ul o, a p ar ti r

d e l c ó di g o d e l mi s mo .C o n e l me n ú d e s pl e g a b le d e l

componente (botóns ecundario) podremos

configurar el tipo y as pectod el c ód ig o d e b ar ra s.

BOTÓN DESCRIPCIÓN CÓMO SE UTILIZAEs tos componentes le

permitirán dar formato ac u al q ui e r t e xt o (negrita ,

cursiva o s u b r a y a do ) .P u e d e me zc l ar l o s 3 f o rma t o s

s i lo des ea.Es te componente funciona

P or e je mp lo , s i d es ea d ar f or ma to n eg ri ta y c ur si va a u n t ex to ,simplemente seleccione el texto haciendo click sobre él y luego

pulse el botón Negrita y Cursiva.

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s obre cualquier componenteque imprima texto o

números .Es tos componentes le

a y ud a rá n a a l in ea r c u al q ui e r t e xt o / n ú m er o e n e l i n fo r me .

P od r á c en tr a r, a l in ea r a l ai zq ui er da o a l a d er ec ha o

jus tificar cualquier

c o m p o n e n t e q u e c o n t e n g anúmero o texto.

Tenga en cuenta que exis te la pos ibilidad de que el texto

que s e vaya a imprimir no"quepa" en el es pacio. Para

e ll o , h ay u n a o p ci ó n l l ama d a"Tamaño Automático" que le

permitirá "es tirar" el texto s iés te s e queda corto.

P ar a a li ne ar u n t ex to , s el ec ci on e e l t ex to h ac ie nd o c li ck s ob re é l yluego pulse el botón de alineación elegido.

S ir ve n p ar a c ol or ea r s uinforme. Es tos componentes

colorean el fondo y borde de

los recuadros de texto

creados con el botón .T e n g a e n c u e n t a q u e n o

todas las impres oras permiten la impres ión de

t o d o s l o s c o l o r e sdis ponibles .

P ar a c ol or ea r e l f on do d e u n r ec ua dr o, u ti li ce e l p ri me r b ot ón .S el ec ci on e e l r ec ua dr o y p ul se e l b ot ón . E li ja l ue go e l c ol or

d es ea do p ar a e l f on do d el r ec ia dr o.P ar a c ol or ea r e l b or de d el r ec ua dr o, s el ec ci on e e l r ec ua dr o y p ul se

e l s eg un do b ot ón .

S i rv e n p a ra c a mb ia r e lt a ma ñ o y l a f o rma d e la s

líneas creadas con el botón

.

S el ec ci on e l a l ín ea y p ul se e st e b ot ón . A pa re ce rá u n d es pl eg ab le para elegir varios tamaños de línea.

Es te componente convierteu n n ú me ro e n l et ra . E s d ec ir ,

imprimirá "CIENTOCINCUENTA CON

T RE IN TA " e n l ug ar d e"150,3".

Funciona exactamente igual que un .

E s t o s d o s c o m p o n e n t e scolorean texto (no

r e c ua d r os ) . L e p e r mi t ir á nimp ri mi r d e o t ro c o lo r u n

texto y s u color de fondo.

Seleccione el texto/número/etc... cuyo color desee cambiar y hagac li ck e n e l p ri me ro b ot ón p ar a a si gn ar le u n c ol or a l t ex to , o e n e l

s eg un do b ot ón p ar a a si gn ar l e u n c ol or d e f on do .

M e n ú s d e l d i se ñ a d o r E l d i s e ñ ad o r i n c l u ye s u s p r o p i o s me n ú s p a r a f a c i li t a r le l a s t a r e as d e d i s eñ o .

132



Puls ando con el botón derecho s obre algún componente, o s obre la página, o s obre el dis eñador; s e mos trará un menúdes plegable con las opciones relacionadas .C o n e st a s op c i o n e s , p o d r á mo d i f i ca r a s p e ct o s i mp o r t a n t e s d e l o s c o mp o n e n t e s , c o mo e l f o rma t o d e v i s ua l i z ac i ó n d e l a sn ú me r os ( N º d e d ec i ma l es ), e tc .. .

C a m b i a r e l F o r m a t o d e V i su a l i z a c i ó n d e u n d a t o , r e d o n d e a r d e c i m a l e s, e t c . . .

P u e d e c a mb i ar l a f o rma e n l a q u e s e i mp r imi r á c u a lq u i e r d a t o /c a mp o e n e l i n f or me / f ac t u ra . P o r e j e mp l o , s i d e s e a mo s t r ar s ó l o 2d e ci ma l es , o mo s tr a rl o s t o do s , o a ña d ir e l s í mb o lo d el E u ro o c ua l qu i er o tr o a l f i na l d e u n p r ec io , e t c. . .P ar a e ll o, s el ec ci on e e l c amp o e n e l D is eñ ad or y h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón p ar a q ue a pa re zc a e l M en úDes plegable de opciones para dicho objeto, tal como mues tra la s iguiente imagen:

S e le cc i on e l a o p ci ó n " F or ma t o d e Vi s ua l iz a ci ó n" . A P ar e ce r á u n a v e nt a na d o nd e p o dr á e l eg i r e l f o rma t o c o n e l q u e s eimp ri mi r á e l v al o r d e d i ch o c amp o .P or e je mp l o, p a ra r e do n de ar a 2 d e ci ma l es , y a d emá s a ñ ad i r e l s í mb ol o d el E u ro a l f i na l, e sc r ib a e l s ig u ie nt e f or ma to " 0. 00 € ", a lcomo mues tra la imagen siguiente:

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Puls e "Aceptar" y recuerde guardar los cambios .

¿ Q u é so n l o s S u b In f o r m e s?

Los s ubinformes le permiten imprimir informes anidados , es decir, uno detrás de otro. Es to s ignifica que puede imprimir dosinformes en uno, aunque s ean dis tintos entre s í, e independientemente de los datos que contengan.Por ejemplo, podrá imprimir un lis tado de clientes y de proveedores uno detrás de otro, s in neces idad de hacerlo por s e p a r a d o .A d e má s , l o s s u b i n fo r me s s o n u t i l i za d o s p r i n ci p a l me n t e p a r a c r e ar i n f or me s a v a n z ad o s ( s e r e q u ie r e n c o n o c imi e n to s d e S Q L

para crear es te tipo de informes )Sin duda, la mejor forma de entender los s ubinformes es abrir y observar algunos informe predis eñad os que contengans ubinformes .

C u a n d o i n s e r t a u n o b j e t o " S u b I n fo r me " e n s u i n f o r me ( p o r e j emp l o , e n e l p i e d e p á g in a d e u n i n f or me ) , se c r e an d o s p e q u e ñ a s pes tañas en la parte inferior izquierda de la ventana del dis eñador. Una de ellas corres ponde al primer informe (el original,l la ma d o " P ri n ci p al " ), y l a o t ra , a l s ub i nf o rme q u e a c ab a mo s d e a ñ ad i r ( p or d e fe c to , d i rá " S ub I nf o rme 1 " o " S ub R ep o rt 1 ") .S i h a ce c l ic k e n l a s eg u nd a p e st a ña ( l a d e l s u bi n fo r me ) , s e a b ri r á o t ra v e n t an a d e d i s eñ a do r c o mp l et a me n te v a cí a , p a ra d i se ñ ar

e l s u b i nf o r me , c o mo s i s e t r a t a r a d e o t r o n u e v o , y s e i m pr i mi r á c u a n do t e r mi n e d e i mp r imi r se e l i n fo r me p r in c ip a l.

Imprimir el pie de página sólo en la última página

S eg ur ame nt e s e h ab rá f ij ad o q ue p ue de e sp ec if ic ar s i i mp ri mi r e l p ie d e p ág in a d e u n i nf or me e n l a p ri me ra y /o e n l a ú lt ima página, pero... ¿y en el res to?P or e je mp lo , s i u na f ac tu ra t ie ne 3 p ág in as , e l p ie d e p ág in a a pa re ce rá s ie mp re e n l a p ág in a 2 .Si quiere evitar es to, s iga los s iguientes pas os : A ñ a d a u n a b a n d a " S u ma r io " a l i n fo r me . P o r d e f e c t o , u n a b an d a " s u ma r i o" e s l o ú l t imo q u e s e i mp r ime e n u n i n f o rme ,inmediatamente des pués del detalle. Sin embargo, podemos configurar dicha banda para que no s e i mprima inmediatamentet r a s e l d e t al l e , s i no a X mi lí me t r o s d e l mi s mo . .. C ol oq ue e l " Su bR ep or t" , o e l t ext o q u e d e s ee i mp ri mi r e n d ic ha b an da , d en tr o d el " Su ma ri o" , n o d en tr o d el " Pi e" d elinforme.

H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re l a b an da s uma ri o y p ul sa " Po si ci ón ", t al c omo mu es tr a l a s i gu i en teimagen:

E n " Po si ci ón d e I mp re si ón ", i nd iq ue l a d is ta nc ia s up er io r e n l a q ue s e i mp ri mi rá d ic ha b an da . P or e je mp lo , s i e sc ri be 2 60 , s eimp ri mi rá a 2 60 mm d e l a p a rt e s up e ri o r d el p a pe l .

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F o r m u l a r i o s P D F E d i t a b l e s

S e t r a t a d e F o r mu l a ri o s e n f o r ma t o P D F qu e p u e de n s e r ed i t a d os , e s d ec i r , c u an d o e n v ie mo s e s e f o r mu l a r io a n u e st r o c l i en t e ,é l mi s mo p o dr á a br i rl o y e s cr i bi r s ob l e e l d o cu me n to , s i n n e ce s id a d d e u n s o ft w a re e xt e rn o , c o mo p o dr í a s e r e l A c ro b atWriter.

D e e s t a f o r ma , n u e st r o c l i en t e , a l r e c ib i r e l d o c ume n t o , n o te n d r á q u e i mp r imi r lo y r e ll e na r lo a ma n o p a r a d e v o l ve r l o , s i n o q u es imp le me nt e l o a br e, l o r el le na , l o g ua rd a y n os l o d ev ue lv e c on e l mi smo f or ma to y c on l a i nf or ma ci ón q ue l e h ub ié ra mo srequerido.

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Diseñary/oModificarInformes

Exis ten más de 400 informes predis eñados dis tinto s que podrá imprimir con SimplyGes t(etiquetas , códigos de barras , tíckets y facturas de venta, his tóricos avanzados , tablas

es tadís ticas , etc...).Puede modificar todos es tos informes a s u gus to, o crear los s uyos propios

( S ól o d i sp o ni b le e n S i mp l yGe s t P r of e si o na l y S i mp l yGe s t T a ll a s y C o lo r es )

El Diseñador/Generador de Informes E l D i se ñ ad o r d e I n f or me s . I n s t r u c ci o n e s d e u s o.

C re ar o m odi f ic a r u n i n fo r me . .. C r ea r u n i n fo r me n u e v o M od if ic ar u n I nf or me y a e xi st en te ( o c re ar u n i nf or me a p ar ti r d e u no y a e xi st e nt e ) ¿Cómo imprimir un informe predis eñado?

Crear un informe nuevo

A u n qu e p u e da r e s u l ta r c o mp l ic a do , d i se ñ ar l i st a do s , mo d el o s d e f a ct u ra s , e t c. . . p u ed e l l eg a r a s e r mu y e n t r et e ni d o .El dis eñador incorpora un "as is tente pas o a pas o" que le ayudará a crear informes s imples con s ólo un par de clicks y enme n o s d e u n mi n ut o . D e e s ta f o rma p o dr á f a mi l ia r iz ar se c on e l d i se ño d e i n fo r me s .

También puede abrir las más de 350 plantillas predis eñadas dis ponibles , s aber cómo s e han dis eñado, y crear/modificar s us propios informes a partir de és tas .

E n e st e e je mp lo , d is eñ ar emo s u n S IM PL E l is ta do d e c li en te s. T en ga e n c ue nt a q ue s i N O h ay n in gú n c li en te e n l a t ab la d ec li en te s, n o p od rá v er n ad a e n e l d is eñ o: E j ec ut e S i mp l y Ge s t , y h a g a c l i c k e n e l b o t ó n " D i se ñ a r I n f o r me s " d e l a p e s t añ a " C o n f ig u r a r" , p a r a q u e a p a r ez c a l a s i g u ie n t eventana:

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S el ec ci on e " Li st ad o d e C li en te s" e n l a l is ta s up er io r i zq ui er da . E n l a c as il la i nf er io r p od rá v er e l d is eñ o q ue s e e st á u ti li za nd oactualmente para imprimir clientes .P ul se e l b ot ón " Cr ea r N ue vo ". A pa re ce rá e l " as is te nt e p ar a c re ar n ue vo i nf or me ", q ue l e a yu da rá a c re ar u n i nf or me s en ci ll o

para clientes . En es te ejemplo, NO haremos us o del as is tente, por lo que puls amos "Cancelar". A pa re ce rá l a Ve nt an a d el D is eñ ad or c on u n i nf or me e n b la nc o ( va cí o) , c omo p o de mo s v er e n l a s ig ui en te i ma g en .

C omo p u e d e v e r , u n i n f o rme e n b l a n c o s e c o mp o n e d e 3 s e c c i o n e s ( b a n d as ) , q u e s o n " E n c a b e z a do " , " D e t a l l e" y " P i e " .C o ns u lt e e l manual del diseñador para obtener más información s obre el us o del mis mo.

H ag a c li ck s ob re e l b ot ón y l ue go h ag a c li ck e n l a p ar te d el i nf or me d on de d es ee c ol oc ar e l t ext o ( po r e je mp lo , e n e le n ca b ez a do ) . E n l a p a rt e s u pe r io r , d o nd e d i ce " L ab el 1 ", e s cr i ba , p o r e j emp lo , L IS TA DO D E C LI EN TE S. E l r es ul ta do s er á a lg oasí:

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S i l o d e se a, c amb ie e l f or ma t o d e l t e xt o , e l t a ma ñ o, l o s c o lo r es . .. c o n l o s bot ones des tinados a ello.

I n se r te e l c o mp o n e nt e ( f íj es e q ue N O e s e l mi s mo d e a nt es ) e n l a B AN DA D ET AL L E ( no e n o tr a) . C omo mu e st r a l as i g u ie n t e i ma g e n :

E n l a p a r te s u p er i o r, t a l c o mo mu e s tr a l a i ma g e n a n t er i o r , h a y d os d e s p l e ga b l e s. U n o d e e l l o s c on e l t e xt o " C l i e n t e s" q u e n oh ac e f al ta mo di fi ca r, y a q ue e st amo s c re an do u n l is ta do d e c li en te s. E l o tr o e s p ar a e sp ec if ic ar q ué d at o i mp ri mi r.

Seleccionamos "Nombre". As í imprimiremos el Nombre de los clientes en es a pos ición.

Haga click s obre el componente que acaba de ins ertar con el botón s ecundario del ratón. Aparecerá un menú des plegable:s e l e cc i o n e l a op c i ó n " T ama ñ o A u t o m át i c o ". E s t o l e p e r mi t i r á " e s ti r a r" h o r iz o n ta l me n t e e l t e xt o e n c a s o d e q u e n o q u e p a p o r s er má s l ar go q ue e l a nc ho d el c omp o ne n te . P ul s e " Vi st a P re li mi n ar " . P o dr á v e r s u p r ime r l i st a do d e c l ie n te s . Vu e lv a a l a p e s t a ña " D i s eñ o " . A c o n ti n u ac i ón c o l o ca r emo s u n " Co n ta d or " d e c l ie n te s a l f i na l . P a ra e l lo , v a ya a l me n ús u pe r io r " I nf o rme " y h a ga c l ic k e n " S uma ri o. .. ". Ve r á q u e s e a ñ ad e u n a n u ev a b a nd a a l f i na l d e l i n fo r me , l la ma d a " S u ma r io ".A ho ra d es el ec ci on e e l q ue d ic e " Pi e" , d e f or ma q ue e l r es ul ta do s er á e l s ig ui en te :

Coloque el component e en la banda "s umario", y con el s ubmenú des plegable de dicho componente, s eleccione" C á lc u l o s. . . " , c o mo mu e s tr a l a i ma g e n :

En la ventana "Cálculos ", s eleccione "Contar" y puls e "Aceptar" P u l s e a h o r a e n " Vi s ta P r el i mi n a r " y v e a e l n ue v o r e s ul t a d o .

M o d i f i c a r u n In f o r m e a su g u st o

P u e d e mo d i fi c a r/ d i se ñ a r c u al q u ie r i n f or me d e v a r ia s f o r ma s d i s t i n t a s : D e s d e l a v e n t an a " D i se ñ a r I n f o rme s y F a c t u r as " e n l a p e s ta ñ a " C o nf i g u r a r ", c o mo mu e s tr a l a s i g u ie n t e i ma g e n .

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P u ls e e l b o tó n " M od i fi c ar " p a ra a b ri r e l d i se ñ ad o r d e i n fo r me y mo di fi ca r e l i nf or me s e le c ci o n ad o a c t u a lme n te . S i d e se ad i s e ñ a r / mo d i fi c ar o t r o, p u l se p r i me r o " E l eg i r o t r o" p a r a b u s ca r e l i n f or me q u e d e s e e d i s e ñ a r / mo d if i ca r . Des de la ventana de " Vis ta Previa" que aparece inmediatamente antes de imprimir un documento. Puls e el botón "Dis eñar a c t u a l" p a r a d i s e ñ a r/ mo d if i ca r e l i n fo r me q u e s e v a a i mp r imi r. D e sd e e l me n ú d e l p r op i o d i se ñ ad o r, p u ed e a b ri r o t ro s i n fo r me s. P ar a e ll o, d ir íj as e a l me n ú " Ar c h iv o " y pu l se " A br i r .. . " , o

puls e "Nuevo..." s i des ea crear uno en blanco.

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MódulosAdicionales deSimplyGest

H a ga c l i ck s o b re l a s i má g e n e s p a r a mo s t r a r l a a y u d a c o r r e sp o n d i en t e a c a d a M ó d u l o A d i c i o n a l

Módulo TPV

E s te M ó du l o A d ic i on a l c o nv e rt i ráSimplyGes t en un completo terminal Puntod e Ve n t a, i d e al p a r a r e al i z ar r á pi d a s"ventas de mos trador", utilizando unL e ct o r d e C ó di g os d e B a rr a s ( o pc i on a l) ,i mp r imi e n d o t í c k et s d e v e n t a ( o p c i on a l ) ,arqueos diarios o entre dos fechas /horas ...S op or ta l a u ti li za ci ón d e " vi so re s d ec l i e n te " , a pe r t u r a a u t o má t i ca d e l a c a j a

r e g i st r a d or a , p a n t al l a s t á c ti l e s , e t c . ..

T P V V i su a lCon es te Módulo Adicional trans formaráSimplyGes t en un terminal de Venta idealtanto para ventas por Mes a (cafeterías ,res taurantes , bares , etc...), como parac u al q ui e r t i po d e c o me r ci o ( p el u qu e rí a s,SPA...), ya que podrá us ar s us propias

imágenes para sus artículos y familias.D is eñ e s u l oc al ( op ci on al ) c on e l d is eñ ad or i n cl u id o , s e pa e n c a da mo me n t o q ué me s a shay ocupadas o libres , etc...S op or ta l a u ti li za ci ón d e " vi so re s d ec l i e n te " , a pe r t u r a a u t o má t i ca d e l a c a j ar e g i st r a d or a , p a n ta l l a s t á c t il e s ( o p c io n a l ),i mp r e s ió n d e c a j a /a r q u eo , e t c . ..

Módulo Estadísti cas 3D

C o n e s t e mó d u l o p o d r á v e r o i mp r imi r E s t ad í st i c as Gr á fi c as a v an z ad a s e n 3 D o

2 D c o n l o s d a to s d e S i mp l yGe s t , c o mo po r ejemplo, los ingres os de cada mes , clientesque hayan pagado más de un importeconcreto, mejores días , ingres os por

población, etc...

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P o dr á mo d if i ca r e l a s pe ct o d e l g r áf i co , a sí

como los colores , pers pectiva, zoom, etc...

Módulo Control de Cobros /Pagos

Gracias a este módulo gratuíto podrág e s ti o n a r l o s pa g o s/ c o br o s d e s u s f a c t u r a s

d e v e n t a / c o mp r a , d e f o r ma q u e una facturapueda s er pagada/cobrada en varios pagosy dis tintas fechas .A d e má s , p e r mi t e g e ne r ar l o s f i ch e ro s c o nlos formatos Normas 19 (adeudos por d o mi c i l ia c i o ne s e n s o p o rt e ma g n é ti c o ) ,

Norma 34 (Órdenes de Trans ferenciaB an ca ri a) y N or ma 5 8 ( c ré d it o scomunicados en s oporte magnético paras u anticipo y ges tión de cobro).

Módulo SAT

C omp l et o M ó du l o A d ic i on a l p a ra l ag es ti ón d e A te nc ió n a l C li en te y S er vi ci oT é cn i co , p e rmi t ie n do l a c r ea c ió n d e p a rt e sde trabajo, notas de entrega, reparaciones ,i mp r e s ió n d e l i s t ad o s , l l a ma d a s , e ma i ls ,e n ví o d e S M S, e t c. . . t o al me n t e i n t e gr a d ocon SimplyGes t.

Módulo para Etiquetas Electróni cas

U t i li d ad q u e p e r mi t e c o mu n ic a r S i mp l y Ge s tcon s us Etiquetas Electrónicas ,

permitiendo actualizar los precios y

pos ibles des cuentos de forma automáticac on u n s ol o c li ck .

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Módulo Escaparate Virtual

M ód ul o A di ci on al c on e l q ue p od rá u ti li za r un ordenador de s u Tienda para que s usv i s i t a n t e s p u e d a n c o n s u l t a r s u c a t á l o g o d e

productos , realizar bús quedas , comprobar precios y s tock, colores , tallas dis ponibles ,e t c. . . e i n cl u so r e al i za r u n a r e se r va / pe d id o

des de es e ordenador para luego s ólo tener q ue p as ar p or c aj a a p ag ar .

Módulo Exportación Contabil idad

E s te mó d ul o l e p e rmi t e e xp o rt a r, d e f o rmat o t a l me n t e a u t o má t i c a, l a s f a c t ur a s d eVenta/Compra que us ted s eleccione (ot o d a s ) ; a su p r o g r a ma d e c o n t ab i l i d ad ,c r e a nd o ( d e f o r ma o p c i o n a l) l o s a s i e n t o sc o r r e s p o n d i e n t e s y s u b c u e n t a s p a r a c a d acliente/proveedor.Además , tanto el Módulo como el

programa, le avis ará (opcionalmente) s i unadeterminada factura YA ha s ido exportada,

para evitar modificarla.

Módulo Estadísticas OnLine

S e nc i ll o mó d u l o a d i c io n a l q u e p e r mi t erecopilar algunas es tadís ticas s obre laevolución de s u negocio, y s ubirlas a unaweb para poder cons ultarlas y comprobar cómo va el negocio des de s u cas a o des dec u al q ui e r o r de n ad o r d e l mu n d o , c u a n does té de vacaciones , etc... con proteccióncon contras eña.

Módulo de Facturación Automática

E s t e s e n ci l l o mó d u lo a d i ci o n al l e p e r mi t ir ácopiar (repetir) periódicamente losdocumentos que des ee, a uno o variosclientes /proveedores de forma automática,c ad a X d ía s, l os d ía s X d e c ad a me s, e tc .. .R e s ul t a mu y u t i l p a r a i n g r e s o s / g a st o shabituales , como cuotas de s eguridads o ci a l, a l qu i le r es , c o nt r at o s, e t c. . . q u e s erepiten periódicamente.

C on e st a u ti li da d, s ól o t en dr á q ue h ac er e ld o c ume nt o u na s ol a v ez , y e l mó d ul o s ee n c ar g a r á d e r e p e ti r l o a u t o má t i c ame n t e auno o a varios clientes /proveedores .

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SimplyMove

C o n e s ta u t il i da d , p o dr á i mp o r t ar d a t o sdes de otros programas o bas es de datos , odes de Archivos Excel compatibles ,A c c e ss , D B a s e , F o xP r o y P a r ad o x. . . ( h a s ta15 formatos diferentes )El us o de es ta aplicación es tá des tinado

para us uarios avanzados . Es un módulogratuito.

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MóduloparaEtiquetasE l e c tr ón icas

¿Qué s on las etiquetas electrónicas ? ¿ Qu é e s y p ar a q ué s ir ve e st e M ód ul o A di ci on al ?

¿ Q u é n e c e si t o ? ¿Cómo funciona?

¿ Q u é s o n l a s e t i q u e t a s e l e c t r ó n i c a s ?

C on l a l le ga da d e l as e ti qu et as e le ct ró ni ca s, l a a ct ua li za ci ón d e p re ci os d e l os p ro du ct os e n l as g ra nd es o me d ia n ass uperficies ha dejado de s er un procedimiento lento y agotador. Gracias a és tas etiquetas , y muy pronto, en combinación conS imp l yGe s t , p o d rá mo di f ic ar e n t i emp o r e al e l p r ec i o d e s u s p r od u ct o s c o n h a ce r u n s o lo c l ic k .

¿ Q ué s o n l a s e t iqu e ta s e l ec t ró n ic a s?U n a e t i q ue t a e l e ct r ó n i ca e s s i mi l a r a u n a e t i q u e t a c on v e n c io n a l d e p a p e l o c a r t ó n , p e ro c o n t i e n en u n a p e q u e ñ a p a n ta l l a d o n d es e vis ualiza el PVP y pos ibles ofertas , des cuentos , etc… La etiqueta va incorporada con un pequeño trans mis or que permiter e ci b ir l a i n fo r ma c i ón d e f o r ma i n al á mb r i ca , p o r l o q u e n o h a c en f a l t a c a b le s . E xi s t e n , a d e má s , v a r i o s t a ma ñ o s d i s p o n i b l e s, ye s t á n e s p e c i a lme n t e i n d i ca d a s p a r a g r a nd e s s u p e rf i c i e s, f r u t e rí a s , c a r n i ce r í a s , s u p e r me r c a d o s , e t c …

¿ Q u é e s y p a r a q u é si r v e e st e m ó d u l o a d i c i o n a l ?

Es te Módulo Adicional no es compatible con la vers ión Es tándar

E s t e M ó d u lo A d i c io n a l p e r mi t e l a c o mu n i ca c i ón e n t re S i mp l y Ge s t y l a s e t i q u e t a s e l e c t r ón i c a s ma r c a T a g g y, s uminis tradas por e l p r o pi o f a b ri c a nt e . P e rs on a li z ac i ón d e l T i po d e O f er t a: P o rc en t aj e d e D e sc ue n to , P r ec i o A l te r na t iv o , e t c. . . Varios modelos de etiqueta electrónica dis ponible M o di f ic a ci ó n i n di v id u al d e u n a s o la e t iq u et a , o ma s iv a P o si bi li da d d e a ct ua li za r l as e ti qu et as c on u n s ol o b ot ón ¡Ymucho más!


S imp l y Ge s t P r o f es i o na l o S i mp l y Ge s t T a l l as y C o l or e s E t iq u et a s E l ec tr ó ni c as d e l a ma c a T a g gy , s u mi n is t ra d as p o r e l f a br i ca n te , mo de lo s L CD 05 ( mi ni ) y L CD 08 ( fu ll ), p or e lmomento T r a n smi s o r/ R e ce p t or i n a l ámb r i c o , s u mi n i st r a d o p o r e l f a b r ic a n te

¿ C ó m o f u n c i o n a ?

E l p ri me r pa s o c o ns i st e en c on f ig u ra r y p r ep a ra r el T ra n smi s or e n s u l o ca l . C a da e t iq u et a e s ú n ic a , y c o nt i en e u n N º d eR ef er en ci a ú ni co e n l a p ar te p os te ri or . E l f ab ri ca nt e l e o fr ec er á i ns tr uc ci on es d et al la da s s ob re l a i ns ta la ci ón y p ue st a e nmarcha del transmisor.Una vez configurado el trans mis or, el res to de configuraciones , actualizaciones de las etiquetas , etc... s e harán desde

SimplyGest. E n l a v e n ta n a d e l p r o gr a ma , c o nf i g ur e l a I P d e l t r a ns mi s o r y c o n é c t es e a é l , s i n o e s t á c o n e c t a do a ú n ( e s t o só l o e s n e c e s ar i oh a ce r lo l a p r i me r a v e z) . Cree las etiquetas electrónicas que van a es tar dis ponibles . Cada etiqueta puede tener una configuación diferente, tipo dedes cuento, tipo de etiqueta, etc... (es to s ólo es neces ario hacerlo l a primera vez).

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E n l a v en ta na " Pr ue ba s" p ue de r ea li za r p ru eb as d e c on exi ón o a ct ua li za ci ón d e u na e ti qu et a c on cr et a, p ar a c omp ro ba r e lcorrecto funcionamiento del trans mis or. Una vez haya dado de alta las etiquetas dis ponibles , podremos actualizar una etiqueta concreta, o un conjunto de ellas , enla pes taña "Operar", pudiendo inclus o mos trar aquellas que no fueron correctamente actualizadas durante el último proces o.

E l p re ci o a mo s tr a r e n l a e t iq u et a s e rá e l p r ec i o d e d i ch o a r tí c ul o e n S i mp l yGe s t, p o r l o q u e s ó l o t e nd r e mo s q u e a c tu a li z ar precios en el programa y el Módulo para etiquetas electrónicas s e encargará de actualizar las etiquetas cuando queramos .

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MóduloSATServiciosdeAsistenciaTécnica,Talleres y

Reparaciones ¿ Pa ra q ué s ir ve e st e M ód ul o A di ci on al ? Características Principales Algunos ejemplos de us o Ejemplo paso a paso

¿ P a r a q u é si r v e e st e m ó d u l o a d i c i o n a l ?

E s t e M ó d u l o A d i c i on a l no e s c o mp a t i bl e c o n l a v e r s ió n E s t á nd a r

El objetivo del nuevo Módulo Adicional es el de ges tionar y controlar los s ervicios de s oporte técnico y/o reparacionesr ea li za do s a c ad a C li en te y /o p ar a c ad a a rt íc ul o c on cr et o.Los tipos de As is tencia dis ponibles s on pers onalizables por el us uario, permitiendo has ta 5 tipos diferentes de s ervicios ,c o mo p o r e j e mp l o R e p ar a c i on e s , Vi s i t as a D o mi ci li o, L la ma d a s t e l ef ó n ic a s , S o p or t e p o r e - M ai l , C o n tr o l R e mo t o , e t c . ..

pudiendo des habilitar los que no us emos para no mos trarlos en pantalla o cambiar el nombre de cada s ervicio.

C a r a c t e r í st i c a s P r i n c i p a l e s

E l M ó du l o a l ma c e n a u n h i s t or i a l d e a s i st e n c i as p a r a c a d a c l i e nt e y / o p a r a c a d a a r t í cu l o , a s í c o mo p a r a c a d a t i p o d e S e r v ic i o ,i nd ic an do l a F ec ha , H or a, D ur ac ió n d el t ra ba jo , s i e l s er vi ci o e st á c ub ie rt o p or l a g ar an tí a, d et al le d e l a i nc id en ci a, s u E st ad o( t er mi n ad o , e n t r ámi t e, e t c…) , d e ta l le d e l a s o lu c ió n o r e sp u es t a, e t c… a s í c o mo s i h a s i d o f ac t ur a d o o n o. T o d a s la s t a bl a s

pueden s er ordenadas por cualquier campo para la localización rápida de regis tros.

Podremos realizar bús quedas rápidas de s ervicios , clientes o artículos ; o bús quedas avanzadas con varios criterios de bús queda, as í como filtros rápidos (mos trar todos los artículos , s ólo los vendidos , todos los clientes , s ólo los que hayancomprado, todos los s ervicios o s ólo los que es tén en un Es tado concreto).E s p os ib le a si gn ar u n T éc ni co o E mp le ad o a c ad a s er vi ci o, a sí c omo l a F ac tu ra d e v en ta a so ci ad a e n S imp ly Ge st e n l a q ue e lc li en te a dq ui ri ó e l a rt íc ul o p re su pu es to e n q ue f ue f ac tu ra do e l s er vi ci o u na v ez f in al iz ad o.E l M ó du lo p er mi te i mp ri mi r l i st a do s s i mp l es o d e ta l la d os d e l o s s e rv i ci o s r e al i za d os p o r a r tí c ul o , p o r c l ie n te , t o do s , e t c… a sícomo órdenes o partes de trabajo, información/res umen de cada s ervicio, notas de entrega, etc… as í como poder pers onalizar los dis eños a s u gus to, crear nuevos modelos , documentos , etc…E s p os ib le i mp ri mi r e l N º d e O rd en o N º d e P ar te e n c ód ig o d e b ar ra s, p ar a p od er l oc al iz ar p ar te s d e t ra ba jo o c li en te s d e f or mar á pi d a c o n u n l e ct o r d e c ó di g os d e b a rr a s. E l M ó du l o p u ed e a b ri r se d i re c ta me n t e d e sd e S i mp l yGe s t, i n d i c an d o o p c io n al me n t eu n C l ie n te o u n A r tí c ul o c o nc r et o , o b i en d e sd e f u er a d e l a a p li c ac i ón c o mo u n e j ec u t ab l e a p ar t e s i n n e c es i da d de q ue es t éSimplyGest abierto.L a v e nt a na p r in c ip a l d e l M ó du l o mu e s tr a u n r e s u me n d e ta l la d o p o r C l ie n te o p o r A r tí c ul o , p u di e nd o mo s tr a r r á pi d ame n te e l

h i s t ór i c o d e s e r v ic i o s p a r a c a d a c l i e nt e / a rt í c u lo , a s í c o mo l a s ú l t ima s ve n t a s d e u n a r t í c ul o , o l o s úl t i mo s a r t íc u l o s co mp r a d o sde un cliente. Podemos mos trar rápidamente, mediante un des plegable, todos los clientes o s ólo aquellos a los que hayamosvendido, as í como todos los artículos o s ólo aquellos que hemos vendido alguna vez.

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P ar a a qu el lo s s er vi ci os n o c ub ie rt os p or l a g ar an tí a, e s p os ib le f ac tu ra r e l t ra ba jo r ea li za do s eg ún s u d ur ac ió n ( ho ra s, mi n ut o s,d í a s…) , e i n cl u so a ñ ad i r s e rv i ci o s f a ct u ra b le s , o t ro s a r tí c ul o s, e t c. . . D e e s ta f o rma c r ea r emo s e n S i mp l yGe s t l a f a ct u rac or re sp on di en te a l s er vi ci o r ea li za do . E l M ód ul o n os a vi sa rá s i d ic ho s er vi ci o y a h a s id o f ac tu ra do p re vi ame nt e p ar a e vi ta r facturarlo dos veces .

P o dr e mo s a d ju n ta r f o to g ra f ía s a l o s s e rv i ci o s r e al i za d os a s í c o mo d el a r tí c ul o u n a v ez r e ci b id o e n t a ll e , d i re ct a me n t e d e sd e l aw e b c am o d e s d e u n a r c h i v o e xt e r n o , a s í c omo a r c h i v os a d j u n t os p a r a a ñ a d ir i n f o r ma c i ón a d i ci o n al a l a i n c id e n ci a o s o l uc i ó n,c o n p o s i bi l i d ad d e i mp r imi r é s t o s y o t r o s d a t o s e n l o s p a r t e s d e t r a b a j o o e n l o s l i s t a d o s .

A l g u n o s e j e m p l o s d e u so

C AS O 1 : Un c li en te a dqu i er e va ri o s a rt í cu l os . D ía s de s pu é s r e qu ie re a si st en ci a t éc n ic a c on a lg u no de l o s a r tí c ul o svendidos. S e a c ce d e a l M ó du l o A d ic i on a l a b ri e nd o d i re c ta me n te e se C l ie n te , o b i en d i re c ta me n te e l a r t íc u lo e n c u es t ió n q u e n e c e si t aas is tencia P od emo s c re ar u n n ue vo S er vi ci o, y a s ea t el ef ón ic o, a d omi ci li o, e tc … A u t o má ti ca me nt e s e d a d e a lt a e l s er vi ci o i nd ic an doe l C l ie n t e, A r tí c ul o , F a ct u r a o r ig i n al , e t c… I n di c a mo s e l d e t al l e d e l p r o bl e ma / i n ci d e n ci a , y a n o t amo s e l p r o c ed i mi e n t o a s e g ui r . Imprimimos la orden de trabajo, parte del s ervicio, nota de entrega, o algún documento d is eñado por n os otros A u t omá t ic a me n te q u e d ar á a l ma c en a do e l t r ab a jo r e al i za d o e n e l h i st o ri a l d e l c l ie n te ( y /o d e l a r tí c ul o ) p a ra f u tu r as c o ns u lt a s,es tadís ticas , etc... U n a v ez e st é r ep ar ad o e l p ro du ct o, p od re mo s a vi sa r a l c li en te p or e ma il o p or S MS d e q ue y a p ue de p as ar a r ec og er e l

artículo, o s implemente avis arle cuando el es tado de s u s ervicio cambie de es tado. S i e l s er v ic i o n o l o c ub r e l a g ar a nt í a, p od e mo s c r ea r u n a n u ev a f a ct u ra e n S i mp l yGe s t d e f o r ma a u t omá ti ca , p or e l i mp o r tee s t i ma d o d e l s e rv i c io r e al i z ad o .

C AS O 2 : Un c li en te n os l la ma po rqu e n e ce si t a s opo rt e t éc ni co . N o s e r equ i er e i n di ca r u n a rt íc ul o c on cr et o. Es te m ét odo e su t i l pa ra e mpr e s a s de s o ft wa r e qu e o f r ec e n a s is t en c i a, c e n te r s, e t c. . . S e a c ce d e a l M ó du l o A d ic i on a l, a b ri e nd o s i q u er e mo s di r ec t a me n te e s e C l ie n te c o nc r et o . D amo s d e a l t a e l s e r vi c io ( L l ama d a t e l ef ó n i ca , Vi s i ta a D o mi ci li o , e ma il , C on t ro l R emo t o …) i n d ic a n do l a F e c ha , D u r ac i ó n,o p ci o na l me n te i n di c amo s s i h a y a l gú n a r tí c ul o o f a ct u ra a s ic i ad a … A n ot amo s l a c on su lt a o i nc id en ci a, e l t ra ba jo r ea li za do , y o tr os d at os o pc io na le s. U na v ez e st é r ep ar ad o e l p ro du ct o, p od re mo s a vi sa r a l c li en te p or e ma il o S MS .

C AS O 3 : Un a pe rs on a qu e n o n os h a c om pr ado n ada , s ol i ci t a s opo rt e t éc ni co c on u n a rt íc ul o qu e n os ot ro s n o l e h em osvendido… S e a cc ed e a l M ód ul o A di ci on al P o d emo s u t i l iz a r u n c l i en t e c o n ta d o p o r e l mo me n t o , o b ie n d a r d e Al t a a l n ue v o c l i en t e c o n su s p r o p i os d a t o s Damo s d e a lt a l a i nc id en ci a e i mp ri mimo s u na N ot a d e E nt re ga o u n p ar te d e r ep ar ac ió n. E l c li en te t en dr á u na h oj a c on u n N ºde Orden, que nos s ervirá más adelante para encontrar más fácilmente s u s ervicio U na v ez e st é r ep ar ad o e l p ro du ct o, p od re mo s a vi sa r a l c li en te p or e ma il o S MS . C ua n d o l l e gu e e l c l i en t e , b u s ca mo s s u S e r v i ci o y t e n d r emo s l a o p c ió n d e f a c t ur a r l e d i r e ct a me n t e, i mp r imi r l e un p r e s up u e s t o ,u n p a rt e d e r e p a ra c ió n , e t c…

E j e m p l o p a s o a p a s o

C a so a r e al i za r : U n c l ie n te n o s t r ae u n a r tí c ul o q u e l e h e mo s ve n di d o y h a de j ad o de f un c io n ar .P r o ce di m i en t o a s e gu i r: S i e st amo s e n S imp ly Ge s t, p o de mo s i r a l a p es ta ña d e C li en te s y b us ca r e l c li en te e n c ue st ió n, o b ie na l a p e st a ña d e A r tí c ul o s y b u sc a r e l a r tí c ul o c o nc r et o . U n a v e z l o ca l iz a do , p u ls a mo s e l b o t ón " Má s O p c io n e s" ( o h a c emo sc l ic k c o n e l b o tó n d e re c ho d e l r a tó n ) y e n e l me n ú d e sp l e ga b l e s e le c ci o n amo s " M ó du l o S A T ".U n a v ez a b ie r to e l M ó du l o S A T, p o dr e mo s v e r e l c l ie n te s e le c ci o na d o a n te r io r me n t e, o e l a r t í cu l o ( s eg ú n d e sd e q u é v e n ta n ah a y a mo s a b ie r to e l M ó du l o) .E n e s a mi s ma v e n t a n a p o d r e mo s v e r u n r e s u me n d e t o d o s l o s s e r v i ci o s q u e s e h a n r e a li z a d o a e s e c l i en t e o a e s e a r t í c u l o.E n e st e c as o, va mo s a r ea li za r u n n ue vo s er vi ci o d e a si st en ci a, p or l o q ue p ul sa mo s N ue vo S er vi ci o, o b ie n v amo s a l a

pes taña "Servicios " o "Reparaciones " y puls amos "Nuevo".R el le na mo s l os d at os e n l a p ar te i nf er io r d e l a p an ta ll a, i nd ic an do e l c li en te , e l a rt íc ul o, l a f ac tu ra a so ci ad a a c ua nd o l ev e n di mo s e l a r tí c ul o a l c l ie nt e , f o to d el a r tí c ul o , c a mp o s l i br e s, e t c. . .E n c as o d e q ue e l c li en te d ej e e l a rt íc ul o e n t al le r p ar a s er a na li za do , r ep ar ad o, s us ti tu id o, e tc .. . i re mo smodificando/actualizando dicho regis tro cuando s ea neces ario. Podemos imprimir una hoja de entrega en taller o c u a lq u i er d o cu me nt o p ar a d ar le a l c li en te q ue a cr ed it e q ue n os h a d ej ad o u n a rt íc ul o e n t al le r, c on u n N º d e O rd en o i nc lu so c on u nc ó d i go d e b a r r a s i mp r e so p a ra l o c al i za r l o má s a d e l an t e r á p i d ame n t e .

En la pes taña "Facturación" podremos ir añadiendo los servicios realizados , reparaciones hechas , cambios de pieza, mano deo b r a, e t c .. . E s t o c r e ar á u n a f a c tu r a p r o f or ma d e t o d o s l o s s e r v i ci o s r e a l i za d o s .U na v ez f i na l iz ad o e l t ra ba j o, p o de mo s i mp ri mi r u na F a ct u ra o D et a ll e d e s er v ic i os r e al i za do , o u na c o mb i na c ió n d e a mb o s . L o ss ervicios facturados podremos guardarlos en SimplyGes t como una factura de venta cobrada o pendiente de pago, o como

pres upue s to, as í como elegir una s erie por defecto para es te tipo de facturas de taller.

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P od re mo s e nv ia rl e u n S MS o u n e -M ai l a l c li en te p ar a q ue v en ga a r ec og er e l a rt íc ul o o p ar a a vi sa rl e d e c ua lq ui er i nc id en ci a.P o d e mo s d a r p o r f i n al i z ad o e l s e r vi c i o, c a mb i a n d o s u es t a d o a " T e r mi n a do " , " F i n al i z ad o " , e t c .. .

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t i e nd a v i r tu a l . Es tadís ticas OnLine: M ó d u lo p a r a c o n t ro l a r l o s mo v i mi e n t os d e l a emp r e s a de s d e u na p á g i n a w e b y d es d e c u al q u i e r l ug a r d ó n d e t e n g a c o n e xi ó n a i n t e rn e t . Escaparate Virtual: Forma de pres entar s us productos a s us clientes , cons ultar s u Catálogo de Artículos , realizar

bús quedas , res ervas , pedidos , cons ultar precios y s tocks , etc... Etiquetas Electróni cas : E s t e M ó d ul o A d i ci o n al p e r mi t e l a c o mu n i ca c i ón e n t re S i mp l y Ge s t y l a s e t i q u e t as e l e c t ró n i c a s ma r c aT a g g y, s u mi n is t ra d as p o r e l p r op i o f a br i ca n te . Módulo TPV: M ó du l o T e rmi n al P u nt o d e Ve n t a. A c c ed a a s u T P V s i n n e ce si d ad d e a b ri r S i mp l yGe s t . Módulo TPV Vis ual: M ód ul o T er mi na l P un to d e Ve n ta Vi su al . A cc ed a a s u T PV Vi su al ( Tá ct il ) s in n ec es id ad d e a br ir SimplyGest. SimplyMove : Importación de cas i cualquier bas e de datos , archivos de texto, cs v, excel... a SimplyGes t. As ignador de Fotos: A s i g n e a s u s i má g e n es u n n o mb r e r e la c io n ad o c o n e l a r tí c ul o a l q u e c o rr e sp o nd e rí a n. SimplyGes t Web: A c c ed a a s u i n s t al a c ió n d e S i mp l y Ge s t W e b . Ge s t i on e S i mp l y Ge s t d e s d e un a p á g i n a w eb , s i n n e c es i d a dd e t en er l a a pl ic ac ió n i ns ta la da e n s u e qu ip o. Reductor de I mágenes: Reduce el tamaño de s us imágenes para evitar copias de s eguridad con tamaños muy elevados .

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MódulodeEstadísticasOnLine

¿ Pa ra q ué s ir ve e st e M ód ul o A di ci on al ? ¿ Q u é n e c e si t o ?

¿Cómo funciona?

¿ P a r a q u é si r v e e st e M ó d u l o A d i c i o n a l ?

Es te Módulo Adicional no es compatible con la vers ión Es tándar.

E s te M ó du l o A d ic i on a l p e rmi t e r e al i za r e s ta d ís t ic a s d e l o s I n gr e so s y Ga s t o s d e s u e mp r es a , p a ra mo s tr a rl a s en p a n ta l lar á pi d ame n te a mo d o d e r e s ume n d e lo d í a, o s u bi r lo s ( p ub l ic ar l os ) a u n a w e b me d ia n te F T P a u to má t ic a me n t e, p a r a s uv i s ua l i za c i ón d e s de c u a lq u i er l u g ar d e l mu n d o , c o n o p c ió n d e a c t u a l i z ar l o s d a t o s c a d a c i e r t o t i e mp o y p r o t e g e r l os c o ncontras eña. Muy util para comprobar cómo va s u negocio desde cualquier parte y en cualquier momento, o s i es tá de vacaciones yd e s e a ec h a r l e un v i s t a zo a c ó mo h a i d o e l d í a /me s / a ñ o e n s u e m pr e s a .

C omp ru eb e l os i ng re so s d el D ía , d el M es o d e t od o e l a ño , a sí c omo l os g as to s, l a me di a me ns ua l, l a me di a d ia ri a, l os 1 0a r t í cu l o s má s v e nd i d o s, l o s 1 0 me j o re s d í a s d e l a ñ o .. . Ve a a q ué h or a s e a br ió l a t ie nd a ( pr ime ra r ec op il ac ió n d e d at os a l e nc en de r e l e qu ip o) Gr á f i c os 3 D d e l as v e n t as d e to d a la s ema n a, d e l me s y d e t od o e l a ñ o . O pc i ón p a ra a c tu a li z ar l a i n fo r ma ci ó n c ad a 5 , 1 5 , 3 0 o 6 0 mi n u t o s y s u b ir l a v ía F T P a u n a c a r p et a d e s u p á gi n a we b o de s uc a rp et a v i rt u al ( p re v ia c o nt r at a ci ó n d e l s e rv i ci o ) Op c ió n p a ra e j ec u ta r a u to má t ic a me n te e l M ó du l o a l i n ic i ar W i nd o ws , p a ra q u e e l p r oc e so s e a c o mp l et a me n t e t r a n sp a r en t e yautomático P r o t e g a l a v i s u al i z a c ió n d e l a s e s t a dí s t i c as c o n c o n t r a se ñ a , t a n to e n s u e q u i p o c o mo e n l a w e b r e s ul t a n te E l i ja c o n u n s ol o c l ic k s ob r e q u é e mp r e sa d e s ea t r a b aj a r u o b t en e r l o s d at o s Vis ualice las es tadís ticas des de s u cas a, o des de cualquier ordenador del mundo con acces o a Internet


Es te Módulo Adicional funciona s in neces idad de es tar conectado a Internet, pero s i des ea s ubir (publicar) las es tadís ticas ens u web, para que es tén dis ponibles des de cualquier lugar del mundo (mediante acces o con contras eña), deberá dis poner de los iguiente: U na p ág in a w eb , y a s ea d e p ag o o g ra tu it a, c on e sp ac io w eb d is po ni bl e y a cc es o p or F TP . O B I E N t e n er c o n tr a t ad o l o s s e r vi c i os w e b d e S i mp l y Ge s t , c on l o s q u e e l u s u ar i o o b t i en e u n a ca r p e t a vi r t u a l do n d e p o dr á

publicar cualquier archivo, incluyendo las es tadís ticas de es te Módulo. C on exi ón a I nt er ne t e n e l e qu ip o q ue c al cu la y p ub li ca l as e st ad ís ti ca s Una Licencia de SimplyGes t ins talada en el mis mo equipo.

¿ C ó m o f u n c i o n a ?

E s t e M ó du l o A d i ci o n a l co n s i st e e n u n a ap l i c ac i ó n e xt e r na ( a r ch i v o E X E ) q u e p u e de e j e cu t a r se d e f o r ma i n d e p e n di e n t e y

s imultáneamente a SimplyGes t.

E l a r c hi v o s e i n s ta l a p o r d e f ec t o e n l a mi s ma c a r p e ta d o n d e se e n c u e nt r e i n s ta l a d o S imp l y Ge s t , y d e be e s t a r u b i ca d o s i e mp r een dicha carpeta. Si utiliza SimplyGes t en red, s ólo debe instalar y ejecutar es te programa en el equipo que actúa como

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El mo d o C ar r us el 3 D r eq u ie r en e l u so d e D ir e ct X, y a q ue u t il iz an e f ec to s 3 D má s a v an z ad o s , pe r o n o pe r mi t e o t ra s o p ci o n esc o mo b u sc a r a r tí c ul o s e n e l c a tá l og o . E l M o do C a rr u se l a d emá s m ue s t ra n ú n i c a me n te l o s a r tí c ul o s c o n i ma g en .E l M od o T ab la p er mi te l a c on fi gu ra ci ón d el a nc ho d e c ad a c el da , a sí c omo f il tr ar l a l is ta d e a rt íc ul os v is ib le s o l oc al iz ar a lg un oe n c o n c r et o . M u y u t i l c u an d o e l n o mb r e d e n u e s t r o s a r t í c ul o s s e a mu y l a r g o, o l a s f o t o gr a f í as mu y g r a n d es , e t c . . .

C o n f i g u r a r e l E sc a p a r a t e V i r t u a l

La primera vez que ejecutemos el Módulo Es caparate Virtual, s e nos s olicitará una contras eña de acces o y configuración, parae vi ta r q ue c ua lq ui er c li en te o v is it an te d e l a t ie nd a p ue da d es co nf ig ur ar o b or ra r a lg un a i nf or ma ci ón .

Una vez dentro, en el botón de configuración s ituado en la es quina s uperior derecha de la ventana, podremos configurar a l g un o s p a r á me t r os d e l e s c ap a r at e , c o mo p o r e je mp l o, p er mi t ir o n o l a r ea l iz ac ió n d e p ed id os , i mp ri mi r o n o e l j u st i fi c an t e d el

pedido, o el idioma por defecto de la interfaz.

A d e má s d e e s t o s p a r á me t ro s d e c o nf i gu r ac i ón , e l u s ua r io / cl i en t e p o dr á c a mb ia r e l i di oma d e l a s v e nt a na s f á ci l y r á pi d ame n t econ s olo puls ar un botón. Los idiomas dis ponibles s on: Es pañol, Inglés , Francés , Alemán...

Dependiendo de la configuración s eleccionada, algunos botones quedarán ocultos o vis ibles para no confundir al us uario.

R e c u p e r a r / C o n su l t a r P e d i d o s/ R e se r v a s r e a l i z a d o s e n e l E sc a p a r a t e V i r t u a l

Una vez el vis itante realice el pedido/res erva, és te s e quedará guardado en el Servidor y podrá s er recuperado o cons ultadoe n c ua lq ui er e qu ip o d e l a r ed , e n l as C aj as , e tc .. .

E l p ed id o d el c li en te h ab rá s id o g ua rd ad o c on u n N º d e J us ti fi ca nt e y u n N omb re , c on e l q ue f ác il me n te p o dr e mo s b us ca r e l pedido concreto y s ervirlo, cancelarlo, modificarlo, añadir más artículos , etc...S i h e mo s co n f i g u ra d o e l M ód u l o p a r a q u e a d e má s i mp r ima u n j u s t i fi c a n te d e l p e d i do , e n é s t e s e i mp r imi r á t a mb i é n u n c ód i g od e b ar ra s c on e l N º d e J us ti fi ca nt e, c on e l q ue s er á mu c ho má s f ác il y r áp id o l oc al iz ar e l p ed id o e n c ue st ió n d es de l a C aj a.

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P A S O 2 ) E sp e c i f i q u e e l t i p o d e d o c u m e n t o s a e x p o r t a r . . .

E l ij a l o s d a to s q u e d e se e e xp o rt a r a c o nt a bi l id a d ( F ac t ur a s d e Ve n ta , F ac t ur a s de C o mp r a o a mb o s ). M á s a d el a n te p o d rás e l e c ci o n a r q u é d o c u me n t o s c o n c r e t a me n t e e xp o r ta r , o f i lt r a r e l l i st a do .

P A S O 3 ) S e l e c c i o n e e l p r o g r a m a a l q u e d e se a e x p o r t a r . . .

S e le c ci o ne a q uí e l p r og r ama a l q ue d es ea r e al i za r l a e xp o rt a ci ó n .S imp l y Ge s t s e e n c a r g a r á d e b u s c a r a u t o má t i c ame n t e l a r u t a d o n de e s t á i n s ta l a do , p a r a r e a l iz a r e l t r a sp a s o. S i S i mp l y Ge s t n o

encuentra la ruta, s e le pedirá que la bus que us ted mis mo.T r a s f i n al i z ar e l t r a sp a s o, s e mo s t r a r á u n me n s a je i n d i ca d o l a s i n s t r uc c i o n es a s e g ui r p a r a i mp o r t a r l o s a r c h i v o s d e sd e s u programa de COntabilidad.

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MóduloEstadísticasGráficas

Tipos de Es tadís ticas dis ponibles Comparar con los datos de otra empres a/año/tienda

T i po d e Gr áf ic o a mo s t ra r P e rs o na l iz a r e l g r áf i co ( z oo m, p e r sp e c ti v a , e t c .. . ) D i vi d ir e n " X" P á gi n as O t ra s O p ci o ne s ( A ni ma r, C ol o r d e F o nd o, C ol o re s. .. ) Imprimir el gráfico Panel de Es tadís ticas Gu ar d ar e l g r áf i co c o mo u n a i ma ge n ( BM P, J PE G o W M F) E nv ia r e l g rá fi co p or e -M ai l Gu ar da r l os d at os d el g rá fi co c omo E xc el o H TM L

E st a d í st i c a s d i sp o n i b l e s

Todas es tas es tadís ticas pueden s er filtradas por fecha (intervalo o todos los mes es ), por cliente/proveedor, por s erie defacturación, etc... Además , puede mos trar s ólo los docu mentos cobrados , los pendientes o todos , o bien utilizar los importe st ot al es o l os b ru to s p ar a r ea li za r l a e st ad ís ti ca .Es tas s on las es tadís ticas dis ponibles por el momento: I n g r e so s y me d i a me n s ua l o d i a ri a Ga s t o s y me d ia me n s ua l o d i a ri a B e ne fi ci o y me d ia me n su al o d i ar i a Mapa Geográfico de Ventas : Vea en un mapa las provincias o país es con el volumen de ventas en un determinado períodod e f e ch a s ( E sp a ña , E u r op a , S u da mé r ic a, N or te amé r ic a, A si a y Á fr i ca ) N º d e Ve n t as y me di a me n su al o d i ar i a N º d e C omp r as y m ed i a me ns u al o d i ar i a Facturas Pendientes de Cobro con res pecto al total Facturas Pendientes de Pago con res pecto al total M ej o re s d í as ( d ía s c o n má s i n g r es o s) C l i en t e a l q u e má s v e n d e m os ( n º d e v e n t a s ) , c o mp a r a d o c o n e l r e s to Cliente que más nos paga, comparado con el res to Proveedor al que más compramos (nº de compras ), comparado con el res to P r o v ee d o r a l q u e má s p a g a mo s , c o mp a r a d o c o n e l r es t o A rt íc ul o M ás Ve nd id o a p ar ti r d e u n mí ni mo A rt íc ul o M ás C omp ra do a p ar ti r d e u n mí ni mo I ng re so s p or P ob la ci ón a p ar ti r d e u n mí ni mo Gastos por Población a partir de un mínimo I n g r e s o s y Ve n t a s s e g ú n f o r ma d e P a g o Ve nt as e I ng re so s p or D ía d e l a S ema na ( ¿q ué d ía d e l a s ema na s e ve n de má s? ) H or as c on má s a ct iv id ad ( ¿a q ué h or a d el d ía s e v en de má s? ) Familias más ven didas (s egún Importe) Familias más vendi das (s egú n Unidad es Vendidas ) S eg ui mi en to d e u n A rt íc ul o o F ami li a d ur an te t od o e l a ño ( ve nt as p or me s) y mu c h a s má s

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NOTA: Algunas es tadís ticas no permiten s er agrupadas por Mes es , o por intervalos de fechas , o no s on compatibles contodos los tipos de gráficos ... En es e cas o, las opciones s e des activarán automáticamente o s e mos trará el gráfico dis poniblede forma automática.Por ejemplo, las es tadís ticas de "mapas de vent as " no p ermiten comparaciones , o al gunas es tadís ti cas como "clientes a losq u e má s v e n d e mo s " s ó l o p e r mi t e n g r á fi c o s t i p o T a r t a.

C o m p a r a r d a t o s c o n l o s d e o t r a e m p r e sa , a ñ o o t i e n d a r e m o t a

E s p o s i bl e c o mp a r ar v a r i as e mp r e s a s o t i e n d a s d i s t i n t a s e n e l mi s mo g r á fi c o. P o r e j emp l o , p o d r á mo s t r a r l o s i n g r es o s o v e n t a sde dos o más empres as o tiendas remotas dis tintas al mis mo tiempo, para as í poder compararlas en el gráfico.

Normalmente, cada empres a en SimplyGes t corres ponderá a ejercicios dis tintos , por lo que fácilmente podrá comparar losdatos de es te año con los de un ejercicio anterior o anteriores , o bien con otra tienda remota.

NOTA: No todos los gráficos permiten s er comparados . Por ejemplo, las es tadís ticas de "mapas de ventas " no permitenincluír varios mapas en el mis mo gráfico.

T i p o d e G r á f i c o

U ti li ce e l b ot ón d e l a p ar te s up er io r- de re ch a d e l a v en ta na p ar a d et er mi na r q ué t ip o d e g rá fi co d es ea mo st ra r: Líneas Tarta

Barras Verticales Áreas Donut Cilindros etc...

NOTA: Algunas es tadís ticas s ólo es tan dis ponibles en un tipo de gráfico concreto.

P e r so n a l i z a r e l g r á f i c o ( z o o m , p e r sp e c t i v a , e t c . . . )

U n a v e z h a y a mo s t r ad o e l g r á f ic o , p o d r á mo d i f i ca r l o a su g u s to c o n l as b a r r as d e d es p l a za mi e n to i n f er i o re s .. .S on , p or e st e o rd en ( de i zd a. a d er ec ha ): E f ec to 3 D ime n s i o n e s Rotación Elevación Zoom M o st ra r u o cu lt ar l os c ol or es d el g rá fi co Mos trar líneas s eparadoras A si gn ar e l c ol or d e f on do d el g rá fi co A n ima r e l g r áf i co e n p an ta l la Di v id i r e l g r áf i co e n v a ri a s s ec ci o ne s ( p ág i na s) Ac t iv a r e f ec t o " a nt i -a l ia s in g ", p a ra d a r má s n i ti de z a l g rá fi c o

D i v i d i r e n " X " P á g i n a s

P ar a l os t ip os d e g rá fi co " Ár ea s, L ín ea s y B ar ra s" p od rá d iv id ir e l r es ul ta do e n v ar ia s p ág in as .D e es t a ma n er a , s e mo s tr a rá u n a p a rt e d e l g r áf i co e n c a da p á gi n a.Podrá navegar entre las páginas puls ando los botones [], que aparecen dentro de la ventana "Pers onalizar Gráfico".P ar a v ol ve r a mo st ra r l a g rá fi ca e n u na s ol a p ág in a, e sp ec if iq ue u n n úme ro d e p ág in as i gu al a c er o.

O t r a s O p c i o n e s ( A n i m a r , C o l o r d e F o n d o , L u p a . . . )

A d e má s , d e l as o p ci o n e s d e pe r s o na l i z a ci ó n , e xi s t e n o t r a s q u e le p e r mi t ir á n mo s t r ar l o s c o l o re s e n l a g r á f ic a , c o l o r d e f o n d o ya ni ma r o n o e l g r áf i co a u to má t ic a me n t e.S i s e le cc i on a l a o p ci ó n " A ni ma r ", se mo d if i ca r á a u to má t ic a me n te e l e f ec t o 3 D , p e rs p ec t iv a , e t c. . . d e l g r áf i co p a ra d a r u n e f ec t od e mo v i mi e n t o, q u e p o dr á d e t en e r e n c u a l qu i e r mo me n t o .P ue de h ac er Z OO M e n u na z on a c on cr et a d el g rá fi co d ib uj an do u n c ua dr ad o ( ar ra st ra nd o e l r at ón c on e l b ot ón p ul sa do ) e n l az o na d e se a da . P a ra v o lv e r a l t a ma ño o r ig i na l, h ag a l a mi s ma o p e r a ci ó n c o n e l b o tó n s e c u nd a r io .P u ed e t amb ié n u ti li za r l a L up a p ar a a mp li ar u na d et er mi na da z on a d el g rá fi co , c omo s i s e t r at ar a d e u na l up a.

Imprimir el gráfico

S i p ul sa e l b ot ón " Imp ri mi r. .. ", a pa re ce rá l a v en ta na d e " Vi st a P re vi a d el Gr áf ic o" , d on de p od rá c ol oc ar e l g rá fi co e n l a

160



pos ición que des ee en la hoja, es tablecer los márgenes, detallar la imagen, aumentar/dis minuir el tamaño de la gráfica,c o nf i gu r ar l a i mp r e so r a , e t c .. .

P a n e l d e E s t a d í s t i c a s

E s t a o p c ió n p e r mi t e mo s t r a r e n u n p a n e l , d a t o s y c á l c ul o s s o b r e l a e s t a d ís t i c a a c t ua l , c o mo l a M e d ia , M e d i an a , M o d a, e t c .. .

G u a r d a r e l g r á f i c o

P a r a g u ar d a r e l g r á fi c o c o mo u n a i ma g e n , q u e p o d r á s e r v i s t a c o n c u a l qu i e r p r o g r a ma d e v i su a l iz a ci ó n d e i má g e n e s , e n v i a d a por correo, etc... s ólo tendrá que puls ar el botón "Exportar".A p ar e c er á u n p e q ue ñ o a s i st e nt e q u e l e p e r mi t ir á g ua r da r e l g r áf i co a l os s ig u ie n te s t i po s d e a r ch i vo : B M P, P D F, J PG, P NG,W M F , GI F , VM L , e t c. . .

E n v i a r e l g r á f i c o p o r e - M a i l

E s ta o p ci ó n p e rmi t e e nv i ar e l g r áf i co p o r e - Ma i l a c u al q ui e r d es t in a ta r io , i n di c an d o ú ni c ame n te e l e ma il d e d es t in o y e l f o rma t oen que des ea enviarlo.

G u a r d a r l o s D a t o s d e l g r á f i c o

Es ta opción permite guardar los datos del Gráfico (no la imagen) como un archivo Excel (xls ) o en una tabla de una página

Web.

161



CódigosdeAperturapara elCajónPortamonedas

Normalmente el cajón portamonedas va conectado a la impres ora, y és ta a s u vez va conectada al ordenador.P or l o t an to , p ar a p od er a br ir e l c aj ón p or ta mo ne da s, e s n ec es ar io e nv ia r u n C ód ig o d e A pe rt ur a a l a i mp r es or a , pa r a qu e é st a

s e l o e nv íe a l c aj ón p or ta mo n ed a s.

E s t a t a b l a c o n t ie n e un a s er i e d e c ó d i g os d e a pe r t u r a s e g ú n l a M ar c a y M o d e l o d e l a i mp r e s or a a l a q u e v a c o n e ct a d o e l c a j ó n.

S i n o p u e de a b r ir e l c a j ón p o r ta mo n e d as c o n l o s s i gu i e n t es c ó d i g os d e a p e r t ur a , e l p r o p io d r i v e r d e l a i mp r e s o r a d i s p o n e d eu n c o ma n do p a ra a b ri r e l c aj ó n a u to má t ic a me n t e d e sp u é s d e i mp ri mi r . P a ra e ll o , c o nf i gú re l o d es de e l P an el d e C on tr o l d e l a

impresora en Windows.

MARCA MODELO C DIGO APERTURAOKI ¿Todos? 27,7,11,55,7

CITIZEN CBM-210 7CBM-220CBM-230 27,112,0,50,250CBM-231 27,112,0,50,250CBM-232 27,112,0,50,250CBM-233 27,112,0,50,250CBM-253 27,112,0,50,250CBM-262 27,112,0,50,250CBM-291

.CBM-293

CB M-1000 27,112,0,50,250

i DP -4 60 7i D P-3 21 0 27,112,0,50,250

CBM-810 II 27,112,0,50,250CBM-820 27,112,0,50,250i D P-3 24 0 27,112,0,50,250i D P -3 3 1 0

7 o 7,27

i D P -3 4 1 0iDP-3420iDP-3421iDP-3423iDP-3530

iDP-3535iDP-3540iDP-3541iDP-3545

162



i D P -3 5 4 6iDP-3550iDP-3551

CBM-100027,112,0,50,250

C B M-1 00 0 I IPPU-231 .

Axiohm A 71 5 27,112,0,48,251

A756 o A794 27,112,1,49,251E P S O N ? 27,112,48,55,121

M51 PD 27,112,0,25,250- 27,112,0,50,50

TM-L60II 27,70,0,50,50TM-T60 27,112,32,25

TM-T80P 27,112,0,25,250T 8 8 i i i

27,112,0,25,250TM-U200D

T 8 8 i i i P27,112,0,64,240

TM-U200DT88IV 27,112,48,55,121M 188D 27,112,48,55,121M 192C 27,112,48,55,121

TM-U20027,112,0,25,250

o27,112,0,64,240

TM-U200B 27,112,48,25,250TM-U200D 27,112,0,64,240

TM-U210PD27,112,0,25,250

TM-U210D

TM-U220A 27,112,0,25,250TM-U220PDTM-U295 27,112,48,55,121 ADP 300 27,112,0,25,250TM-300D 27,112,0,25,250

TM-U950P 27,112,0,50,250

LX-300+27,112,0,25,250

o27,112,48,55,121

TM-U300PD 27,112,0,25,250TM-U325D 27,112,0,25,250

TM-U375 27,112,0,25,250M665A 27,112,48,55,121TM-T883P 27,112,0,50,250

TM-U950P 27,112,0,50,250

TM-H5000II27,113,0,25,250

o27,25,247

TM-H6000 27, 112,48,55,121IBM 4610 7

4610 27,112,0,50,250Ithaca PcOS 51 27,112,0,25,250

PcOS 52 27,112,0,25,250POSjet 27,112,0,25,25080 PLUS 27,120,1

SERIES 90 27,120,1

163



150 27,120,1POS-X X R-200 27,112,0,25,250

XR-500 27,112,0,25,250Posiflex

AURA 5600

27,112,0,25,250o

27,112,80,25,250

SAMSUNGS RP 2 70

27,112,0,25,250o

27,112,0,60,240SRP 270A 27,112,0,64,240

SRP 270 27,112,48,55,121SRP 350 27,110,0,25,250

STARTodas

27,7,11,55,7o

7,27,67,0S P 21 2 27,7,11,55,7

TSP200 27,7,11,55,7

S P 5 0 027,122,49,7

o27,7,11,55,7

TSP-6007o

27,7,10,50,7TSP-700 27,07,11,55,07

S P 20 00 27,122,49,7TEC RKP300 27,112,0,100,250

TRST-53 27,112,0,100,250

Toshiba S X 21 00 27,112,32,55,255TOSHIBA TEC DRJST-51 27,112,0,100,250

Unisys E F4 27 2 27,112,0,100,250

WE S T R E X 4200 7

CASIO - 27,112,0,50,50

C AJ N S ER IE - 13

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MódulodeGestiónd e C ob ro sy Pa gos yCreaciónde

RecibosBancarios C a r a ct e r í st i c a s d e l M ó d u lo Cómo ejecutar es te Módulo Adicional Crear/Eliminar pagos para una factura Crear automáticamente X pa go s i gu al es , a pa ga r e n X dí a s Imprimir un recibo/comprobante para un cobro/pago Imprimir un lis tado de los cobros /pagos de un documento concreto Norma 19: Adeudos por domiciliaciones en s oporte magnético Norma 34: Órdenes de trans ferencia bancaria Norma 58: Créditos comunicados en s oporte magnético para s u anticipo y ges tión de cobro

C a r a c t e r í st i c a s d e l M ó d u l o

Con es te módulo adicional podrá fraccionar los pagos de un documento (factura, pedido, etc...) en dis tintas fechas , por ejemplo, para clientes que s uelen pagar las facturas "poco a poco".C a d a f a c tu r a p o d r á t e n e r p a g os i l i mi t a do s , y S i mp l y Ge s t s e e n c a r g ar á d e c o mp r o b a r la s u ma d e l o s p a g o s pa r a s a b e r s i y a has ido pagada/cobrada, o s i queda algo pendiente.

A d e má s d e l a g e s t ió n m d e c o b r os / p ag o s , e s te M ó d u l o p e r mi t e l a g e ne r ac i ón a u to má t ic a d e l o s F i ch er o s C S B d e l as n o rma s1 9, 3 4 y 5 8 p ar a s u p os te ri or e nv ío a s u e nt id ad b an ca ri a, c on e l f in d e a gi li za r e l p ag o y c ob ro d e d omi ci li ac io ne s, a nt ic ip os d ec r éd i to , ó r de n es d e t r an s fe r en c ia b a nc a ri a , e t c. . .

E j e c u t a r e st e M ó d u l o A d i c i o n a l

Para ejecutar es te Módulo, haga click en el botón "Control de Cobros /Pagos " de la pes taña Clientes o Proveedores.Automaticamente aparecerá una ventana donde podrá ver la lis ta de clientes /proveedores a los que ha hecho factura, y s es eleccionará por defecto aquel cliente/proveedor que tenía s eleccionado en el programa.E n l a p ar te i nf er io r p od rá v er l as f ac tu ra s d e c ad a c li en te /p ro ve ed or . A pa re ce rá n e n o tr o c ol or a qu el la s f ac tu ra s q ue a ún n oh a n s i d o c o b r a d a s / p a g a d a s, d e f o r ma q u e p o d rá l o ca l i za r l as má s r á p i d a me n t e .En la parte inferior derecha podrá ver los pagos de cada factura, pudiendo crear nuevos pagos , modificar o eliminar lose xi s t en t e s, a s í c o mo c on o ce r e l i mp o rt e p e nd i en t e p o r p a ga r , e l N º d e p a go s r e al i za d os , l a f e ch a , e t c. . .

También podrá mos trar la ventana de Edición/Creación de Cobros /Pagos para una determinada factura, des de el His torial.P ar a e ll o, a br a l a f ac tu ra ( o c ua lq ui er o tr o d oc ume nt o) h ac ie nd o d ob le c li ck s ob re é l, y e n l a v en ta na d el d et al le d el

documento, puls e el botón "Control de Pagos ".Des de es a ventana podrá editar/crear/eliminar pagos para es e documento en concreto. SimplyGes t actualizará el es tado deldocumento (pagado/no pagado) de forma automática.

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Seleccione los documentos y/o plazos que des ee pagar y rellene los datos del Ordenante, as í como la cuenta bancaria dondes e r ea li za rá e l C ar go .E n l a p ar t e i n fe r io r d e l a t ab l a, p o dr á v er l a s uma t o ta l d e l o s i mp o r te s d e t o d as l a s f a c tu r a s s e l ec c i on a d as .En las cas illas "Entidad" y "Oficina" entre los dígitos que corres ponden s egún s u cuenta bancaria. Corres ponderán a loso ch o ( 4 y 4 ) p ri me ro s d íg it os d e s u c ue nt a b an ca ri a. E n c ue nt a d e C ar go , i nt ro du zc a e l n úme r o d e c ue n ta d e s de d o n de d e se ae n v ia r l a t r a ns f e re n c ia .

E n e l a rc h iv o g en er a do , e l c amp o c on c ep t o de c a da r e ci b o co n t en d r á e l N omb r e d e l a F a ct u ra , s eg u id o d e l a s er i e ( s i e xi s te ) ys u fecha de emis ión.

Normalmente s u banco debería ofrecerle un programa para realizar es ta operación. SimplyGes t realiza es te proces o de formaa u t omá ti ca , s ig ui en do l as n or ma s c o mu ne s p ar a l a c re ac ió n d el f ic he ro . E n c as o d e n o c oi nc id ir c on l os r eq ui si to s d e s u

banco, no podrá utilizar es ta opción.

N o r m a 5 8

C o n l a n o r ma 5 8 p o d rá v e r y e xp o r t a r l as f a c t u r as n o c o b r ad a s , c u yo c o n v e nc i mi e n t o s ea i g u a l o po s t e r io r a 7 d í a s d e s p u ésde la fecha de entrega que us ted indique en la parte s uperior de la ventana.S el ec ci on e l as f ac tu ra s d e l as q ue d es ee r ec ib ir r ec ib o. P ue de s el ec ci on ar la s t od as , o u ti li za r l a t ec la " Ct rl " p ar a s el ec ci on ar s ó lo a l g un a s. T a mb i én p u ed e o r de n ar e l l i st a do p o r l a c o lu mn a q u e d e se e .E n l a p ar t e i n fe r io r d e l a t ab l a, p o dr á v er l a s uma t o ta l d e l o s i mp o r te s d e t o d as l a s f a c tu r a s s e l ec c i on a d as .R el le ne e l r es to d e l as c as il la s d e l a p ar te i nf er io r. R ec ue rd e u sa r 9 c ar ac te re s p ar a e l N IF /C IF . E n c as o d e n o l le ga r h as ta 9 ,

c o mp l ét e lo s c o n " 0 " a l a i z qu i er d a.Los s ufijos del pres entador y ordenante normalmente s erán los que ofrece el programa (000), aunque el banco podría exigirleu n o s d i s t i n t o s .L a n or ma 5 8 e xi ge e sp ec if ic ar e l C ód ig o I NE , u n n úme ro d e 9 d íg it os q ue c or re sp on de a l a p la za d e e mi si ón . D eb er á c on su lt ar as u banco en cas o de des conocer dicho número.En las cas illas "Entidad" y "Oficina" entre los dígitos que corres ponden s egún s u cuenta bancaria. Normalmentec o r r es p o n de r á n a l o s o c h o ( 4 y 4 ) p r i me r o s d íg i t o s de s u c u en t a b a nc a r i a . E n c u e n ta d e a b on o , e sc r i b a e l n ú me r o d e c u e nt adonde des ea que le s ean abonados los recibos .

E n e l a rc h iv o g en er a do , e l c amp o c on c ep t o de c a da r e ci b o co n t en d r á e l N omb r e d e l a F a ct u ra , s eg u id o d e l a s er i e ( s i e xi s te ) ys u fecha de emis ión.

Normalmente s u banco debería ofrecerle un programa para realizar es ta operación. SimplyGes t realiza es te proces o de forma

a u t omá ti ca , s ig ui en do l as n or ma s c o mu ne s p ar a l a c re ac ió n d el f ic he ro . E n c as o d e n o c oi nc id ir c on l os r eq ui si to s d e s u banco, no podrá utilizar es ta opción.

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MóduloparaFac tu r ac ió n M as iv ayPe r i ód i c aFac tu r ac i

ónAutomática

El Módulo de Facturación Automática: Botones , tablas , configuración... ¿ Pa ra q ué s ir ve e st e M ód ul o A di ci on al ? Cómo s e us a la opción "Facturación Periódica" Cómo s e us a la opción "Facturación Mas iva"

¿ P a r a q u é si r v e e st e m ó d u l o a d i c i o n a l ?

E s te s en c il l o mó d ul o a d ic i on a l t i en e d o s f u nc i on e s p r in c ip a le s :

Facturación Periódica: p e rmi t e c o pi a r ( r e pe t i r) p e ri ó d ic a me n t e l o s d o c u me n t o s q u e d e s e e , a u n o o a v a r i o sclientes /proveedores , cada X tiempo.Por ejemplo, puede hacer que, automáticamente, s e cree la mis ma compra todos los días 30 de cada mes , o todos los viernes ,etc...Es muy util s obre todo para gas tos o ingres os periódicos , s ea cual s ea s u periodicidad.P or e je mp lo : c uo ta s d e s eg ur id ad s oc ia l, a lq ui le re s, c on tr at os , e tc .. . o c ua lq ui er o tr o i ng re so o g as to f i jo .

IMPORTANTE: Las reglas creadas s ólo pueden ejecutars e en el mis mo ordenador donde fueron creadas . De es ta forma, cadao r d e n ad o r p u ed e c r ea r s u s pr o p i a s r e g l a s y s e e vi t a l a du p l i c ac i ó n d e l a s mi s ma s . S e r e c omi e n d a p o r l o t a n t o c r e a r l a s r e g l ase n u n s o l o e q u i po ( p r e fe r i b le me n t e e l S e r vi d o r e n c a s o d e h ab e r v a r i os c o n e c ta d o s ) .

Facturación Masiva: permite elegir un documento ya creado y repetirlo a varios clientes /proveedores (crear X copias de un

documento).P or e je mp l o, s i v a a v en d er e l mi s mo p r o d uc t o (s ) a má s d e u n c l ie n te ( h ac e r u n a mi s ma f a c tu r a a v a ri o s c li e nt e s d is t in t os ) , puede utilizar es te módulo adicional para ahorrar tiempo.C o n e s ta ut i li d ad , só l o t e nd r á q u e h a ce r el d oc u me n to u n a s ol a v e z, y e l mó d ul o s e e n ca r ga r á d e r e pe t ir l o a l o sc l i e n t es / p r o v e ed o r e s q u e u s t e d s e l e c ci o n e . S e c r e a r á u n d o c u me n t o ( o v a r i as c o p i as ) i d é nt i c o a l o r i g in a l p a r a c a d acliente/proveedor.E s p os ib le t amb ié n c re ar X c op ia s d el d oc ume nt o a c ad a C li en te /P ro ve ed or , i nd ic an do e l n º d e c op ia s a c re ar .

C ó m o s e u s a l a o p c i ó n " F a c t u r a c i ó n P e r i ó d i c a " a u t o m á t i c a

Simplemente s iga los s encillos pas os de la ventana de "creación de reglas ". Puede crear tantas reglas como des ee (una paracada documento que neces ite copiar).Las reglas pueden activars e o des activars e en cualquier momento, o puede crear una regla con fecha de caducidad s i lo des ea

( pa ra q ue d ej e d e e je cu ta rs e l le ga da u na f ec ha c on cr et a) .E l d oc ume nt o q ue s e c re ar á s er á i dé nt ic o a l o ri gi na l, p er o p od rá mo di fi ca rl o a s u g us to ( co nt en id o, a rt íc ul os , e tc .. .) u na v ezh a ya s i do c r ea d o, d e sd e e l h i st o ri a l d e S i mp l yGe s t .

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E l i j a a q u é c l i en t e /p r o ve e d or h a c er e l d o c ume n t o . P u ed e s e r u n so l o c l i e nt e / p r ov e e d o r o v ar i o s d i f er e n t e s.

Puede hacer que un documento s e cree automáticamente: X v e c es a l d í a / se ma n a / me s / t r i me s t r e / cu a t r i me s t r e / s e ma n a / a ñ o L os d ía s X d e cad a me s Todos los lunes /jueves /etc... T o d o s l o s dí a s " 15 " d e c a d a me s , o c a d a 2 me s e s , e t c . .. etc...

C u a nd o l l e g ue l a f e c ha i n d i ca d a y s e a b r a e l p r o g ra ma , si h a y r e g l a s p a r a l a f ec h a ac t u a l ( o r eg l a s p e n d i en t e s q u e a ú n no s eh a n e j ec u ta d o) , y e l p r og r ama e s t á c o n f ig u r ad o p a r a q u e c o mp r ue b e l a s f a ct u ra s p e ri ó di c as a l i n ic i ar s e, s e mo s t ra r á u n a v i s oe n p a nt a l la a n t es d e q u e s e cr e e e l do c ume nt o , c o n l a i n fo r ma c ió n s o br e e l d o cu me n to q u e s e v a a c r ea r , p u di e nd o c a nc e la r l ao p e r ac i ó n o c o n f ir ma rl a .

N OT A 1 : Las reglas creadas s ólo pueden ejecutars e en el mis mo ordenador donde fuer on creadas . De es ta forma, cadaordenador puede crear s us propias reglas y s e evita la duplicación de las mis mas .N OT A 2 : E s t e mó d u l o a d i c i o n al n o c o p i a l o s c o b r o s / pa g o s d e l d o c u me n t o o r i gi n a l, y a q u e l a c r e ac i ón o r e al i z ac i ó n d e ld o c u me n t o n o i mp l i c a e l c o b r o/ p a go d e l mi s mo .

C ó m o s e u s a l a o p c i ó n " F a c t u r a c i ó n M a s i v a "

E l ij a e l d o cu me n t o q u e d e s e e r e p e t ir y o t r a s o p c i on e s p a r a p e r s on a l i za r l a c o p i a, c o mo l a S e r i e d e F a c tu r a ci ó n e n l a q u e s e

g u a r d a r á e l n u e vo d o c u me n t o c r e ad o , f e c h a, e t c . ..

S e l e cc i o n e a q u é c l i en t e s /p r o v e ed o r e s d es e a r e p e ti r l o . S e c r e ar á u n d o c u me n t o i d é n ti c o p a r a c a d a c l i en t e / pr o v e ed o r q u e e l i j a.

NOTA: E s t e mó d u l o a d i c i o n al n o c o p i a l o s c o b r o s / pa g o s d e l d o c u me n to o r i gi n al , y a q u e l a c r e ac i ó n o r e al i z ac i ó n d e ld o c u me n t o n o i mp l i c a e l c o b r o/ p a go d e l mi s mo .

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MóduloCatálogoWebPáginaWeb de suEmpresa C a r a ct e r í st i c a s d e l M ó d u lo A br ir y U ti li za r e l mó d u l o T e xt o a d ic i on a l ( d es c ri p ci ó n d e s u e mp r e sa ) P ub li ca r l os a rc hi vo s e n I nt er ne t SimplyGest Web-Linker


C o n e s t e mó d u l o a d i ci o n al , p o d rá : Crear fácilmente una s encilla página web para s u empres a, con un catálogo de artículos , información de contacto, carrito dec o mp r a, f o r mu l a r i o d e c o n s ul t a s , e t c . .. P e r so n a li z a r e l a s p ec t o d e l a p á g in a ( c o lo r o i ma g e n d e f o n d o , t a b l a s , t a ma ñ o p a r a l a s i má g e n es , c o l o r d e l t e xt o , e t c. . . ) E l eg i r e n tr e v a ri o s d i se ñ os p r ed e fi n id o s d e P á gi n a W e b ( i nc l uí d os e n e l M ó du l o) o p e rs o na l iz a r c o mp l et a me n t e s u p á g in a ,u t i l i za n d o s u s p r o p ia s i má g e n es , c o l o re s , e t c . . . Pu b li c ar l o s a r ch i vo s e n I n te r ne t , s i d i sp o ne d e c o ne xi ó n a I n te r ne t y d e u n s e rv i do r p a ra a l oj a r l o s a r ch i vo s . P er mi t ir r e al i za r p e di d os d es de l a w eb , y r e ci b ir l os e n s u e ma il I n cl u ye l a p o si b il i da d d e q u e e l v i si t an t e d e l a w eb p u ed a p a ga r i n me d i an t a me n t e s u p e d id o me di a nt e P ay P al , o mo s t ra r l o sdatos para trans ferencia bancaria P er mi te mo s t ra r u n t e xt o e n l a w e b s e gú n e l s t oc k a c tu a l d e c a da a r tí c ul o . P o r e j emp l o, " E n S t oc k" , " Úl ti ma s U n i da d e s" ," B a jo P e d id o " , e t c .. . O p c i ó n p ar a c o b r ar s u s p e d id o s d i r ec t a me n t e d e s de l a w e b , me d i a n te PayPal, o mo s t r ar i n f o rma c i ó n so b r e f or ma s d e p a g oalternativas . etc...

Ab rir y Ut il iz ar e l m ód ulo

Para ejecutar es te módulo, haga click con el botón derecho del ratón s obre s u lis tado de artículos .L ue go h ag a c li ck e n l a o pc ió n " Ca tá lo go W eb ".S i e l mó d ul o N O e st á i n st a la d o, S i mp l yGe s t l e i n vi t ar á a d e sc a rg a rl o d e I n te r ne t .

E st e mó du lo a di ci on al e s mu y s en ci ll o d e c on fi gu ra r y u ti li za r. B as ta rá c on s eg ui r l os p as os q ue s e i nd ic an e n p an ta ll a,rellenando a s u gus to los datos de cada pes taña.A l c re ar l a w eb , p od rá v er e l r es ul ta do a nt es d e s ub ir la a s u s er vi do r s i l o d es ea .

T e x t o a d i c i o n a l ( d e sc r i p c i ó n d e su e m p r e sa )

P u ed e e s pe ci f ic ar c u al q ui e r t e xt o p a ra l a d e sc r ip c ió n d e s u e mp r es a . E s e t ext o a p ar e ce r á e n l a p á gi n a w e b q u e s e c r ea .E s p os ib le i ns er ta r c ód ig o H TM L e n e l t ext o.

P u b l i c a r l o s a r c h i v o s e n In t e r n e t U na v ez h ay a c re ad o l a w eb , l os a rc hi vo s s e c op ia n e n e l d ir ec to ri o q ue h ay a e sp ec if ic ad o y e l b ot ón " PU BL IC AR " s eactivará automáticamente.D eb er á c on fi gu ra r e l s er vi do r f tp a l q ue s e c on ec ta rá , c on s u n omb r e d e u s u ar i o y c o nt r as eñ a.

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http://www.paypal.es/

http://www.paypal.es/



L a b ar ra d e p ro gr es o i nf er io r l e i nd ic ar á e l p ro ce so d e s ub id a d e l os a rc hi vo s.

SimplyGest Web-Linker

Es te botón es s implemente un acces o directo a SimplyGes t Web-Linker, aplicación externa independiente de SimplyGes t que permite, entre otras cos as , s incronizar datos locales con una Tienda Virtual o cualquier bas e de datos online.

NOTA: W e b- L in k er e s u n a a p li c ac i ón d e p a go . P u ed e d e sc a rg a r u n a v e rs i ón D e mo s tr a t iv a e n n ue s tr a p ág i na w e b.

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MóduloTPVVisual

P as o a P as o R ea li za r u na Ve n ta c o n e l T P V Vi s ua l Configurar la impres ión y dis eño del Tícket/Arqueo/etc... ¿ Có mo c o nf i gu r an o t ro s u s ua r io s e l t í ck e t, a p er t ur a d e l c a jó n , e t c. . .?

El Módulo TPV Vis ual: botones , tablas , opciones y funcionamiento... L a i nt er f az d el M ód ul o T P V Vi su a l ( I nt r od u cc i ón a l T P V Vi s ua l ) A b ri r C a jó n Imprimir Tícket A r q u eo : I mp r imi r , M o s tr a r , Gu a r da r o E n v ia r p o r e ma il R e su me n d e l a S es ió n o d el D ía : I mp ri mi r, M o st r ar , Gu ar d ar o E n vi ar p o r e ma il U s ua r io s y E mp l e a do s Cambiar Cliente C o nf i gu r ar T P V C o b ro Ú n i co C o br o p o r S e pa r ad o Atajos de Teclado (Teclas de acces o rápido)

Atender Mes a, Elegir Mes a, Bus car Mes as , Res ervas , etc... (Opcional) E le gi r l a M es a a a te nd er , c ob ra r, v er .. . B u s c a d o r d e M e s a s Res ervar Mes as "Cambiar de Mes a" y "Unir Mes as "

O t ra s o pc i on e s ( m en ú de s pl e g a bl e , t e cl a F 6 , e t c. . .) C o ns u lt a r S t oc k s e I n fo r ma c ió n A d ic i on a l d e l A r tí c ul o e n o t ra s T i en d as / Emp r e s a s R e ab r i r u n t i c ke t a n ti g u o p a r a r e i mp r imi rl o, mo d i fi c ar l o o t e rmi n a r d e c o b ra r l o Aparcar una venta momentáneamente C on ta do r d e M on ed as y B il le te s a l c er ra r l a c aj a Bús queda Rápida y Bús queda Avanzada M o st r ar e l L O G d e Op e r a ci o n e s D i s eñ a r S a l o ne s ( o p ci o n al ) C ómo h a ce r e n tr a da s /s a li d as d e E f ec t iv o e n C a ja C a l cu l a do r a e n p a n ta l l a C ómo o r de n ar / ag r up a r l o s a r tí c ul o s d e l t í ck e t p o r F a mi li a C r e ar u n c o mb i n a d o s o b r e l a ma r c h a A pl ic ar u na P ro mo ci ón /O fe rt a a u n a rt íc ul o a ña di do a l a v en ta M o st r ar C ó di g o/ N úme r o d e l o s a r tí c ul o s e n v e z d e l N o mb r e M o s t r a r u n a Vi s t a P r e v i a a n t es d e i mp r imi r

¿ P ro bl em as c on e l T PV V is ua l? P ul se a qu í s i t ie ne a lg ún p ro bl ema c on e l T PV ¿ Có mo c o n se g u i r q u e l a i mp r e s o ra c o r t e e l p a p e l a u t o má t i c ame n t e ? A y ud a so b r e l a imp r es i ón y c o nf i gu r ac i ón d e l t í ck e t d e v e nt a

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http://www.simplygest.es/configtpv.html




L a i n t e r f a z d e l M ó d u l o T P V

E l M ó du l o T P V c o n s t a d e d o s p a ne l e s p r i nc i p a l es : F a mi l i as y A r t íc u l os .P u ed e m od i fi c ar e l a sp e ct o d e l a v en t an a p r in c ip a l d e l T P V Vi s ua l , e l i g ie n do e n tr e t r e s d i se ñ os d i f er e nt e s.Puede ver las diferencias entre uno y otro en las s iguientes imágenes :

. .

E l M od o C lá si co mu es tr a l as f ami li as e n l a p ar te s up er io r d e l a p an ta ll a, y l os a rt íc ul os e n l a p ar te i nf er io r, a de má s d e l a botonera virtual s iempre vis ible (opcional); mientras que el Modo Moderno mues tra las familias a la izquiera y los artículos al a d e r ec h a .L o s 3 mo d o s d e v i s u al i z a ci ó n p e r mi t e n , a d e má s , i n d i c ar c u á n ta s f a mi l i as / a rt í c ul o s mo s t r ar e n c a d a p a n el ( f i l as x c o l umn a s ) .

P u e d e op t a r p or mo s t r ar l a s i má g e n e s de l a s f a mi l i a s o b i e n s ó lo s u s n omb r e s , as í c o mo e l e gi r p o r q u é c a mp o o r d en a r l a l i s t a

(por código o por nombre)P u ed e a s ig n ar i má g en e s a c a da f a mi l ia h a ci e nd o c l ic k c o n e l b o tó n s ec u nd a ri o s o br e c a da f a mi l ia y s e le cc i on a nd o l a o p ci ó nc o r r e sp o n d i en t e en e l me n ú d e s p le g a b le , o b i e n a s i g na r l a s i má g e n e s / f o t o s d e s d e el p r o g r a ma .

E l s eg un do p an el mu es tr a l os a rt íc ul os d e l a f ami li a q ue e st é s el ec ci on ad a.H a ci e nd o c l ic k s ob r e u n a f a mi li a, e l p an el d e a rt í cu lo s mo s tr a rá l o s a r tí c ul o s d e d i ch a f a mi li a.H ac ie nd o c li ck s ob re e l a rt íc ul o ( en e l p an el d e a rt íc ul os ) s e a ña di rá a l a v en ta a ct ua l ( o me sa a c t ua l, s i h ub ie ra u n as e l e cc i o n ad a ) . N o e s n e c e sa r i o s e l e cc i o n a r u n a me s a p a r a v e n de r . C o n su l t e l a c o n f ig u r a ci ó n d e l T P V p a r a má s i n f o rma c i ón a lr e s p e c t o .

L a p ar t e i n fe r io r d e l a v e nt a na mu e st r a e l c o nt e ni d o d e l a me s a o v e nt a s e le c ci o na d a ( t í ck e t a c tu a l) , e s d e ci r , l o s a r tí c ul o ss ervidos a la mes a. Cabiando de mes a, podrá ver los artículos s eleccionados de cada mes a de forma independiente, con lo que

podrá trabajar con varias mes as s imultáneamente.

R e a l i z a r u n a v e n t a c o n e l T P V V i su a l

Es recomendable que cons ulte también todos los puntos s iguientes , para obtener información más detallada s obre cadac a r ac t e rí s t ic a d e l T P V.E n l a v en ta na d el M ód ul o T PV Vi su al h ay d os " pa ne le s" . E l p an el i zq ue ir do mu es t ra t o da s l a s f a mi li as q ue h ay a c re ad o c on e l

programa. El panel derecho mues tra los artículos de la familia que es té s eleccionada en el panel izquierdo.Puede configurar el tamaño de los paneles a s u gus to, puls ando el botón de la parte inferior de cada panel.P ar a v en de r d es de e l T PV Vi su al , d eb e e le gi r p ri me ro l a f ami li a e n e l p an el i zq ui er do , y l ue go e l/ lo s a rt íc ul o/ s a v en de r e n e l

panel derecho. Los artículos s e irán añadiendo/s umando a la venta actual (pare inferior).S i h a c o nf i gu r ad o e l p r og r ama p a ra u t il i za r M e sa s, d eb e rá p r ime ro e le gi r l a me s a c o n l a q u e d e s ea t r a b a ja r .C u an d o ha y a t er mi n ad o , p u ls e " P ag o Ú n ic o " o " P ag o C O mp a rt i do " p a ra c o br a r l a v e nt a s e le c ci o na d a. L ó gi c ame n t e p od r ác amb ia r d e u na me sa a o tr a s in t en er q ue c ob ra r l a a nt er io r, p ud ie nd o v er e n c ad a mo me nt o l o q u e s e h a s er v id o a c a d a me sa .

Abrir CajónE st e b ot ón a br e l a c aj a r eg is tr ad or a, u ti li za nd o l a c on fi gu ra ci ón q ue s e h ay a e sp ec if ic ad o e n l a c on fi gu ra ci ón d el M ód ul oTPV.P u ed e h a ce r q u e l a c a ja r e gi s tr a do r a ( p or t amo n e da s ) s e a b r a a u t o má t ic a me n te t r as r e al i za r l a v e nt a , p a ra n o t e ne r q u e h a ce r loa ma n o p u l s a n d o e l b o t ó n .

I m pr i mi r T í ck e tE s t e b ot ó n i mp r ime e l t í c k et d e l a v e n t a e n c u r so , s i e mp r e q u e t e n g a ar t í c u lo s ( s i la c e st a e s tá v a c ía , n o se i mp r imi r á n a d a) , e nla impres ora que us ted s eleccione, s egún el botón que elija.P u e de p e r so n a li z ar e l T P V H o s t e l er í a p a r a q u e i mp r ima e n d o s i mp r e s o r a s d i s t in t a s . C a d a b o t ó n i mp r imi r á e l í c ke t a c tu a lme n t ev is ib le e n u na d e l as i mp r es o ra s .A n te s d e i mp ri mi r p or p ri me ra v ez , d eb e h ab er e le gi do e l d is eñ o d e t íc ke t a u ti li za r, e n l a C on fi gu ra ci ón d el M ód ul o T PV. S i n oh a e l e g i d o n i n g u n d i s e ñ o d e t í c k e t , c u a n d o p u l s e e s t e b o t ó n S i mp l y Ge s t l e a v i sa r á y p o d rá e l e gi r e l d i s eñ o d e t í c ke t a u t i li z ar .Exis ten más de 15 dis eños /modelos de tícket dis ponibles , todos ellos configurables , y además puede crear s u propio dis eñod e t í c ke t p a r a q u e i mp r ima l o s d at o s q u e us t e d q u i er a .

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Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por emailE st e b ot ón i mp ri me o mu es tr a e n p an ta ll a e l a rq ue o d e v en ta , i nf or me , c aj a, h is to ri al , e tc .. . q ue h ay a e le gi do e n l aC o nf i gu r ac i ón d el M ó du l o T P V. P er mi t i en d o a d emá s e l e n ví o d e l mi s mo p or e -M ai l .S i n o h a e l eg i d o n i n g u n d i s e ñ o d e a r qu e o , c u a n d o p u l s e e s t e b o t ó n S i mp l y Ge s t l e a v i sa r á y p o d rá e l e gi r e l d i s eñ o a u t i li z a r entre los dis ponibles .

A p a r ec e r á u n a v en t a n a d on d e p o d r á e le g i r e l i n t er v a l o d e f ec h a s /h o r a s a i mp r imi r , o b i e n h a ce r lo p o r N º d e T í ck e t .P or e je mp lo , p od rá e le gi r e nt re i mp ri mi r e l a rq ue o e nt re d os f ec ha s/ ho ra s o h ac er lo d es de e l t íc ke t N º 2 7 a l N º 5 9.

SimplyGes t recuerda automáticamente cual fue el último tícket (o has ta qué fecha/hora) que s e imprimió en el arqueo, aunque pueda modificarlo manualmente s i lo des ea en cualquier momento.Exis ten más de 15 dis eños /modelos de arqueo dis tintos , todos ellos configurables , y además puede crear s u propio dis eño dea r q u eo / c a ja p a r a q u e i mp r ima l o s d a t o s q u e u s t e d q u i e r a .

E s p os ib le mo st ra r e l a rq ue o p or p an ta ll a e n l ug ar d e i mp ri mi rl o, a sí c omo g ua rd ar lo e n f or ma to H TM L o R TF p ar a f ut ur asc on su lt as s in t en er q ue g as ta r p ap el , o e nv ia rl o p or e -M ai l a u na d ir ec ci ón d e c or re o e le ct ró ni co .P ar a e ll o, p ul se e l b ot ón " Ar qu eo " y e li ja l a o pc ió n d es ea da e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na ( Gu ar da r/ Exp or ta r, Vi st a P re vi a,etc...)

C o n t a d o r d e M o n e d a s y B i l l e t e s a l c e r r a r l a c a j a

A l c er ra r l a c aj a, e l T PV i nc lu ye u na o pc ió n c on fi gu ra bl e q ue p er mi te c on ta r l as mo ne da s y b il le te s e n c aj a d e f or ma v is ua l,

c o mp a ti b le t a mb i én c o n p a nt a ll a s t á ct i le s , d e f o rma q u e p o d re mo s r ea l iz ar l a s uma d el e f ec ti v o r ea l e n c aj a d e f or ma r á pi d a ei n tu i t iv a , p u di e nd o o b t en e r l a s u ma d e mo n e da s , l a s u ma d e l o s b i ll e te s, l a s uma t o ta l , e l t o ta l d e c a da t i po d e mo n ed a /b i ll e te , ei nc lu so i mp ri mi r d ic ha i nf or ma ci ón y , s ob re l a ma rc ha , i nd ic ar q ué c an ti da d d e d in er o d ej ar e n c aj a p ar a e l d ía s ig ui en te .P o d emo s c o nf i gu r ar e l C o nt a do r d e M o ne d as y B i ll e te s p a ra c u al q ui e r mo n ed a d e c u al q ui e r p a ís . P o r d e fe c to s e i n cl u ye nc o nf i gu r ac i on e s p ar a e l E u ro , D ó la r , P e so M e xi ca n o, e tc . ..

A p a r c a r u n a v e n t a m o m e n t á n e a m e n t e

E s p o s i bl e " a p a rc a r " l a v e n t a a c t u al mo me n t á n e a me n t e p a r a c o n t i nu a r c o n o t r o c l i e nt e mi e n t r as e l a n t er i o r c o n t in ú ac o mp r an d o, t a rd a e n p a ga r , e t c. . .Es ta opción, no obs tante, s ólo es tará dis ponible s i no s e utiliza "Control de Mes as /Salón".

P ar a a pa rc ar u na v en ta , h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re l a " ce st a d e v en ta " ( ta bl a i nf er io r) y s el ec ci on e l a o pc ió n"Aparcar venta actual ". Automáticamente aparecerá, en la parte inferior de la ventana, dos botones indicando la ventaa pa rc ad a y o tr a i nd ic an do l a v en ta n ue va ( va cí a) . P od rá a lt er na r e nt re u na y o tr a h ac ie nd o c li ck s ob re c ad a b ot ón .Al terminar o eliminar una venta aparcada, des aparecerán los botones inferiores , ya que no s erán neces arios .

R e su m e n d e l a se si ó n o d e l d í a y / o C i e r r e d e C a j a : Im p r i m i r , M o st r a r , G u a r d a r oE n v i a r p o r e m a i l o p o r S M S

E s t a o p c i ón mu e s t r a e n p an t a l l a u n R es u me n d e t o do s l o s mo v i mi e n t os r e a l iz a d os d u r an t e e l d í a a c t ua l ( o c u a lq u i er o t r a f e c haa n t e r i or ) , d e s g l o s ad o p o r t i p o ( v e n t a s , c o b r os , e n t r a d a s , s a l i da s , p o r u s u a r i o , p o r f o r ma d e p a g o, e t c .. . ) .

E l R es ume n d e l a s es ió n o d el d í a e s s imi la r a u n a rq ue o, p er o n o p ue de p er so na li za rs e c on e l D is eñ ad or d e I nf or me s. S e g ú nq u é d a t o s q u e r amo s q u e a p ar e zc a n e n e l R e su me n d e l a s es i ón o d e l d ía o C ie r re , mo s tr a rá u n a u o t ra i n fo r ma c ió n . P o de mo sa ñ ad i r o q u it a r c á lc u lo s p a ra mo s tr a r má s o me n os i n f or ma ci ó n e n e l mi s mo , o i n cl u so a ñ ad i r u n a c o ns u lt a S Q L p r op i a, e d it a da

por el us uario.E l R es ume n de l a s e si ó n o d el d ía p ue d e g u ar d ar s e e n fo r ma to H T ML o R T F, o e nv i ar s e p or S M S o e - Ma i l a u na d ir e cc ió n d ec o r r eo e l e ct r ó n ic o .P a ra e ll o , e li j a l a o pc i ón d es ea da e n l a p a rt e i n fe ri o r d e l a v en t an a ( Gu ar d ar / Exp o rt a r, e tc .. . )

P ue de i nd ic ar e l T ip o d e L et ra a u ti li za r e n e l R es ume n/ ci er re d e c aj a. A lg un as i mp re so ra s, s eg ún e l t ip o d e l et ra u ti li za do ,imp ri me n c on ma yo r o me no r c al id ad , r ap id ez o t on o. Gr ac ia s a e st a o pc ió n p od rá c on fi gu ra r q ué t ip o d e l et ra u ti li za r e n e lR es ume n d e l a s es ió n o d el d ía o c ie rr e d e c aj a.

P ue de e l eg ir q u é d at os mo st ra r/ ca lc ul ar e n e l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía c on e l b ot ón " Op ci on es " d e l a p ar te i nf er io r, pudiendo inclus o mos trar también los artículos vendidos y/o el lis tado de ventas .NOTA: E l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía s ie mp re s e a lma ce na e n f or ma to R TF a l r ea li za r e l c ie rr e d e c aj a, i nd ep en di en te me n ted e q u e l o i mp ri ma mo s o n o , p a ra a s eg u ra r q u e e l c i er r e q u ed a r e al i za d o y g u ar d ad o a l me n os e n a l gu n a p a r te . D e e s ta ma n er a ,e n c a so de qu e e l e n ví o p o r e ma il f al le , o n o l le gu e e l e ma i l a s u d e st i no , e t c. . . s i emp r e t e nd r emo s u na c o pi a d el C i er r e d e C aj aen nues tro dis co.E s p os ib le g ua rd ar u n h is to ri al d e c ie rr es d e c aj a, p ar a p od er c on su lt ar l os e n u n f ut ur o o r ei mp ri mi rl os , a ct iv an do l a o pc ió nc o rr e sp o nd i en t e e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l T P V.

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U su a r i o s/ E m p l e a d o s

C o n e s t e b o t ó n p o d r á c a mb ia r r á pi da me n t e d e u s u ar i o ( c a ma r er o ). P u ed e h a ce r lo t a mb i én p u ls a nd o l a t e cl a F 4 e n s u t e cl a do .Es te botón aparecerá des habilitado s i no hay camareros creados o s i es tá us ando la vers ión Es tándar.C o ns u lt e l a a y ud a s ob r e C o nf i gu r ar e l T P V T á ct i l p ar a má s o p c io n e s s o b r e l o s c a ma r e ro s / us u a ri o s .

Exi s t e n o p c i o n es d e c o n f i g ur a c i ó n q u e p e r mi t e n mo s t ra r l a v e n t an a d e E l e g ir U s u ar i o a u t o má t ic a a l a b ri r e l T P V, a l t e rmi n ar una Venta, etc...

Cambiar Cliente

P ul se e st e b ot ón p ar a s el ec ci on ar e l c li en te p ar a l a v en ta a ct ua l. A pa re ce rá u na v en ta na p ar a s el ec ci on ar e l c li en te ( de e nt rol o s c r e a d os e n S i mp l y Ge s t ) .

E s t a v en t a na mu e s t ra t a mb i én , d e f o rma o p ci o na l , l a s ú l ti ma s v e nt a s r e al i za d as a c a da c l ie n te , a s í c o mo l o s ú l ti mo s a r t í cu l o sq u e h a c o mp r a d o c a d a c l i e nt e .

T amb ié n e s p os ib le c re ar c li en te s s in t en er q ue c er ra r e l T PV. P ar a e ll o, p ul se e l b ot ón " Nu ev o C li en te " y r el le ne l os d at os d elc l ie n te ( n o e s n e ce s ar i o r e ll e na r lo s t o do s ).

P u ed e c a mb i ar e l c l ie n te d e sd e l a v e nt a na d e C o br o /C a mb i o s i l o d e se a , e n c as o d e q u e n os h a y amo s o l vi d ad o d e e l eg i r e lc l i en t e c o r r ec t o a l h a c er l a v e n t a. A d e má s , s i a l c a mb i a r d e c li e n t e e l c li e n t e n u e v o t i e n e u n d es c u e nt o , és t e se r á ap l i c a do

a u t o má t i ca me n t e ( p r ev i a n o t if i c ac i ó n a l u s u ar i o ) .Lo mis mo ocurre s i des de la ventana de Cobro/Cambio utilizamos el M ó d ul o d e F i d el i z ac i ó n. S i l ee mo s u n a t a r j e t a d e o t r oc l i en t e d i f er e n te a l q u e t e n ía mo s s e l e cc i o n a do e n e l T P V, s e c a mb i a r á e l c l i e nt e s e l ec c i o na d o a u t o má t i ca me n t e .

IMPORTANTE: E s n ec es ar io s el ec ci on ar u n c li en te p ar a v en de r d es de e l T PV. S i n o h a c re ad o n in gú n c li en te , o n o n ec es it al l ev a r c on t ro l d e c l ie nt e s, c r ee u n c l ie nt e l l ama d o, p o r e j emp lo , " CO NT AD O" y u ti li ce s ie mp re e l mi s mo c li e nt e.

E n t r a d a s y S a l i d a s d e E f e c t i v o e n c a j a

E s ta o p ci ó n p e rmi t e c r ea r s a li d as / en t ra d as d e e f ec t iv o d e l a c a ja d e f o rma r á pi d a. P u ls an d o e l b o tó n , e l T P V n o s p r e gu n t a ráq u é c a nt i da d ( i mp o r t e) d e s ea mo s p o ne r o r e ti r ar .Según el importe introducido s ea negativo o pos itivo, el TPV lo tomará como una "s alida" o "entrada" de efectivo en la caja.L a s r e t i r ad a s / en t r a d as d e e f ec t i v o s e g u ar d a r án e n e l H i st o r i a l a u t o má t i c ame n t e, c o n i mp o r t e p o s i ti v o o n e g a t i vo s e g ú n e lcas o, y aparecerán en el arqueo y en las s umas finales .E n c ua lq ui er mo me nt o s e p od rá s ab er q ué u su ar io h iz o l a o pe ra ci ón , f ec ha , h or a. ..E s ta o p ci ó n r e qu i er e q u e e l u s ua r io e sc r ib a e l mo ti v o p or e l c u al r e al i za l a e n tr a da / sa li d a d e e f ec ti v o. C ua l qu i er mo v imi e n toq u ed a rá a l ma ce n ad o e n e l a r ch i vo L O G.S i l a o p ci ó n d e " a br i r c a ja r e gi s tr a do r a" e s tá a c ti v ad a , s e a b ri r á a u to má t ic a me n te a l r e al i za r e n tr a da s/ s al i da s d e e f ec t iv o .

C o n f i g u r a r e l M ó d u l o T P V V i su a l

S i u ti li za S imp l yGe s t en r e d , exi s te l a p o si b il i da d d e c o pi a r l a c o nf i gu r ac i ón d e l S e rv i do r , p a ra n o t e ne r q u e c o nf i gu r ar c a daequipo uno a uno por s eparado, s obre todo s i todos ellos us an configuración s imilar.

No obs tante, no todos los equipos us an la mis ma configuración (impres oras , puertos , caja regis tradora, etc...) por lo que deberevis ar que todo es tá correctamente configurado.

Opciones Generales Mo s tr a r l a ve nt an a de " Ca mbi o a D evo l ve r " t r as r e al i za r u n a ve nt a: M ue st ra l a v en ta na p ar a i nd ic ar y o bt en er e l " to ta l,imp o r te e n t r e ga d o, c a mb i o a d ev o lv er , f o rma d e p a go . .. " t r as r e al i za r u n a v e nt a .S i s e mu e st r a, e n e l t í ck e t s e p o dr á n i mp ri mi r e s t os d a t os . A br i r l a ve nt an a de l T PV a u to m át i ca m en t e a l i n ic ia r S i mpl y Ge s t: S i a ct iv a e st a o pc ió n, e l M ód ul o T PV s e a br ir áa u t o má t i ca me n t e c u a nd o i n i ci e S i mp l y Ge s t , si n t e n er q u e ir a l a p e s t a ña d e ve n t a s ( s i e mp r e q u e e l u s u ar i o s e l ec c i o na d o , s i l ohubiera, tenga permis os de venta) Mos trar opciones avanzadas en la ventana de "Cambio a Devolver": Permite mos trar opciones adicionales en la ventana dec a mb i o a l r ea li z ar u na v en ta , p o r e j emp l o p a ra p e rmi ti r c amb i ar l a S e ri e d e F a ct u ra ci ón , e tc .. . Es pecificar Nombre de Caja: E s t a o p c ió n p e r mi t e a s i g na r a c a d a o r d e n ad o r u n n o mb r e d i f e re n t e, p a r a d i f e re n c ia r l a s v e n t asr ea li za da s e n u no u o tr o o rd en ad or , mo st r ar e l n omb re d e l a C aj a e n e l T ïc ke t, A rq ue os , R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía , e tc .. .s o b re t o d o s i u t i li z a S i mp l y Ge s t e n r e d c o n v a r i o s eq u i p o s s i mu l t á n e a me n t e . L o s c i e r re s d e c a j a y r e s ú me n e s d e l dí a s er á n , p o r l o t an to , d if er en te s e n c ad a c aj a. T ra s a ña di r u n a rt íc ul o a l a ve nt a: P er mi te c on fi gu ra r d on de c ol oc ar e l c ur so r a l a ña di r u n a rt íc ul o a l a c es ta d e v en ta . L aso pc io ne s p os ib le s s on : c ol oc ar lo e n l a t ab la , p ar a e di ta r l a l ín ea a ct ua l, o v ol ve r a c ol oc ar lo e n e l c ua dr o d e b ús qu ed a p ar a

bus car otro código o us ar un lector de códigos de barras . S i e l a rt ícu lo t ie ne P VP = 0 : Permite configurar cómo debemos actuar cu ando añadamos a la venta un artículo cuyo PVP esc e r o o e s t á e n b l a n c o, p e r mi t i e nd o mo s t ra r l a b o t on e r a v i r tu a l p a r a i n d i ca r ma n u a l me n t e e l p r e ci o , o mo s t r a r u n a v i s o e n

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pantalla o dejarlo a cero. S i e l a rt íc ul o y a e st á e n l a ven ta a ct ua l: P ermi te d ec id ir q ué h ac er s i a ña di mo s u n a rt íc ul o a l a v en ta y y a h ab ía u n a rt íc ul oi gu al e n l a v en ta , p er mi t ie nd o s u ma r l a c an ti da d a v en de r o a ña di rl o c omo l ín ea n ue va . Multi-Pantalla: P er mi te a br ir e l T PV e n un mo n i to r se c un d ar i o , mi e nt r as q u e e n e l p r in c ip a l s e gu i rá v i si b le l a v e nt a na d e l

programa, pudiendo trabajar s imultáneamente en ambas cos as .

His toriales Enumeración de los Tíck ets : P od rá e le gi r e nt r e:* L os t íc ke ts s e g ua rd an e n e l h is to ri al d e F ac tu ra s d e Ve nt a d e S imp ly Ge st ( Tí ck et = F ac tu ra )* L o s t í c k et s t i e n e n s u p r o p io h i s t o r i al d e t í c k e t s , i n d e pe n d i e nt e a l d e F a c t u r a s , y u n a e n u me r a ci ó n d i s ti n t a p a r a d i f e re n c ia r t íc ke ts d e f ac tu ra . L ue go p od rá f ac tu ra r l os t íc ke ts e n f ac tu ra s i l o d es ea d es de e l p ro gr ama .

Mos trar Número de Venta en pantalla: M u e s tr a e l n ú me r o d e v e n t a / t í c k e t q u e s e e s t á h a c i e n do e n e s e m o me n t o e n l a p a r t es uperior derecha de la ventana principal. Puede ocultarlo s i lo des ea des activando es ta opción. Si des ea modificar el Nº deT í ck et / Ve n ta , h a ga d o bl e c l ic k s o br e e l mi s mo .D e s a c ti v e e s t a o p c i ó n s i e s t á u s a n d o e l M ó d u l o T P V e n r e d s i mu l t á n e a me n t e c o n o t r o s e q u i p o s . Guardar detalle/contenido (líneas ) de cada venta: Gu ar da e l d et al le d e c ad a t íc ke t/ ve nt a e n e l h is to ri al d e s imp ly g es t, c o n l oque podrá cons ultar/abrir cualquier documento antiguo para s aber qué artículos s e vendieron en cada venta. Puededes activar es ta opción s i no la cons idera neces aria en s u negocio. T ra s f i na l iz ar u n a V en t a: P er mi t e e l eg i r q u é h a ce r t r as g u ar d ar u n a v e nt a , p e rmi t ie n do e l eg i r e n t r e e s t as o p ci o ne s : mo s t r ar e l p a ne l d e me s a s , mo s tr a r e l p a ne l d e e l eg i r u s ua r io / emp l ea d o, o n o h a ce r n a da .

Salones V en de r e n Me s as ( D Is e ña r S a ló n /L o ca l ): Activa la venta por Mes as /Pues tos . Para poder vender hay que s eleccionar

primero la Mes a o Pues to a atender. Requiere por lo tanto el dis eño a s u gus to del Salón/Local. Activar el Parpadeo de Mes as : E s t a o p ci ó n p e r mi t e p a r p ad e a r l a s me s a s e n e l P a n e l d e M e s a s q u e e s t é n o c u p a d a s ,r e s e r va d a s , o q u e y a h a ya n p e d i d o l a c u en t a ( i mp r imi d o e l t í c ke t ) . D e e s ta f o r ma s e p o d r á c o mp r o b ar d e f o r ma má s c ó mo d a yr á pi d a l a s me s a s d e s e a d a s . No mbr e de l o s P u e st o s : Indica cómo llamar a los pues tos en los que s e s irven los artí culos (mes as , s illas , pues tos , etc...)

para mayor compatibilidad con otros negocios (peluquerías , bares , res taurantes , etc...) Tipo de Control: P er mi t e i n di c ar s i c a da e q ui p o c o nt r ol a u n s a ló n d i fe r en t e o s i e s e l mi s mo s a l ón p a r a v a r io s o r d en a do r e s.Las opciones dis ponibles s on:* T o d o s l o s o r d e n a do r e s c o n tr o l a n e l mi s mo l o c al y l a s mi s ma s me s as : E l p a n el d e me s a s ( s a l ón ) e s t á d i s p o n ib l e p a r a t o d o slos ordenadores conectados. Cualquier ordenador del local puede ver y atender cualquier mes a del local.* C a d a o r d e n ad o r a t i e nd e a me s a s d i s t i n ta s : P e r mi t e q u e c a d a o r d e n a d o r, a u n q u e c o mp a r t a l o s mi s mo s d a t o s ( a r t í c u l o s ,c l ie n te s, e t c. . .) p u ed a n d i se ñ ar u n s a ló n ( o p a rt e d e l l o ca l ) d i fe r en t e. D e e s ta f o rma , c ad a o r de n ad o r po d r ía a t en d er s e cc i on e sd i st i nt a s d e l l o ca l , c o mp a rt i en d o l a mi s ma f a ct u ra c ió n g l ob a l. Salones Disponibles: Cree aquí a s u gus to tantos s alones /locales como neces ite, con el dis eñador vis ual de s alonesincluído. Control de Camareros/Us uarios : P er mi t e e le g ir e nt r e* L o s c a ma r er o s p u ed e n v e r y c o br a r c u al q ui e r me sa d e l l o ca l : L o s c ama r er o s p u ed e n a te n de r c u al q ui e r me s a q ue e s t é l i br e* C a d a c a ma r e r o s ó l o p u e d e v e r y a te n d e r l a s me s a s q u e él mi s mo h a y a a t e n di d o : S i u n c a ma r e r o a t i e n de u n a me s a q u e e s t ál ib re , d ic ha me s a p a sa r á a " p e r t e ne c e r" a e s t e c a ma re r o. E l r es t o d e c ama r er o s n o p o dr á a t en d er l a n i c o br a rl a .* C ad a me s a t i en e u n c a ma r er o f i jo , q u e s e e s pe c if i ca r á a l d i se ñ ar e l l o ca l /s a ló n : C u an d o d i se ñ e e l l o ca l /s al ó n d e l a s me s a s ,

puede pre-as ignar a cada mes a un camarero fijo. De es ta forma, los camareros s ólo podrán atender y cobrar aquellas mes a sque s e les ha as ignado.

Dispositivos Ut i l i za r e l vi s o r de c l i en t e .. .: E sp ec if iq ue s i d es ea u ti li za r u n Vi so r d e C li en te . E n T IP O, s el ec ci on e e l n úme ro d e " Fi la s xC o lu mn a s " . C o n e l b o t ó n " E d i ta r T e xt o s " p o d r á p e r so n a l i z ar a l g u n o s d e l o s t e xt o s d e l v i so r . Abrir caja registradora automáticamente...: E li ja u n C ód ig o d e A pe rt ur a ( su el e v en ir e n e l ma nu al d e l a c aj a r eg is tr ad or a od e la i mp re so ra ) y e l p ue rt o a l q ue e st á c on ec ta da . P ue de e le gi r s i a br ir e l c aj ón a nt es d e c ob ra rl e a l c li en te o d es pu és . A ct iv ela opción "Abrir la caja s ólo en ventas /s alidas /entradas de efectivo" s i s ólo des ea que la caja regis tradora s e abra en es asocas iones y no puls ando el botón "Abrir Cajón". A ct iva r e l u so de B al an za: Simp ly Ge s t p e rmi te e l u so d e B ás cu la s/ Ba la nz as q ue p er mi ta n l a c on exi ón c on e l P C p or e l p ue rt oS e r ie , p a r a o b t en e r e l p e s o ( c an t i da d ) d e l a r t íc u l o y c a lc u l ar a s í e l i mp o r t e / p r e ci o a u t o má t i c ame n t e c o n s ó l o u n c l i c k. P u l s a nd o"COnfigurar..." podrá indicar los parámetros de configuración de comunicación con s ubalanza (cons ulte el manual delf a br i ca n te ) a s í c o mo e l p r ot o co lo a u ti l iz ar p ar a l a c omu n ic ac i ón . Opciones de I mpres ión ¿ Cu án do i mpr i m i r e l t í c k et ?: P od rá e le gi r e nt re :* D e s p u é s d e a c e p t a r e l c o b r o / ca mb i o e n l a v e n ta n a d e c o b r o * N o i mp r imi r e l t í ck e t ( p od r á i mp r imi rl o ma n u a l me n t e a n t e s d er ea li za r l a v en ta , o b ie n d es de l a v en ta na d e D ev ol uc ió n d e C amb io s i l o d es ea ) P er mi ti r i mpr i mi r t í ck e ts s i n f i na l iz a r l a ve nt a: E s ta o p ci ó n p er mi ti rá c on fi gu ra r e l T P V p a ra q ue i mp i da o p e rmi ta i mp ri mj ir t í ck e ts s in r e al i za r l a v en t a. S i l a d e sa ct i va , e l u su a ri o n o p o dr á i mp ri mi r t í ck e ts " f al s os " ( s e i mp ri mi r á a u to má t ic a me n t e c ua n d or ea li ce y g ua rd e l a v en ta ). P e r mi t i r i n di c a r s i i m pr i m ir c o pi a de l t í ck e t: P er mi te a ct iv ar l a p os ib il id ad d e i mp ri mi r c op ia d el t íc ke t e n l a v en ta na d e

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cobro. A c ti va r e l e n ví o de c om an do s a l a i m pr e s or a: E s ta o p ci ó n p e rmi t e c o nf i gu r ar y e nv i ar c o ma n do s p r o p i os d e l a i mp r e so r aa n t e s y / o d e s p u é s d e i mp ri mi r e l t í ck et . E s ta o p ci ó n s ir v e p ar a, p or e j emp lo , c or ta r e l p ap el , a br i r e l c aj ón , i mp ri mi r e l L OGOalmacenado en la impres ora y otros comandos o s ecuencias de es cape de algunas impres oras , en cas o de que los méto dosalternativos no funcionen con algunas impres oras . Modo de I mpres ión (más información): SimplyGes t permite imprimir utilizando 3 modos de impresión dis tintos :* U ti li za nd o e l D ri ve r d e l a i mp r es o ra ( r ec o me n da d o) : P o dr á s e le c ci o na r e n u n d e sp l eg a bl e l a i mp r e so r a i n s t a l ad a q u e d e s e eu t il i za r c o n e l T P V.* U ti li za nd o e l p ue rt o, a l q ue d eb er á e st ar c on ec ta da l a i mp r es or a.

* I mp r imi r a r c hi v o .. . e l t í c ke t o a r q ue o s e g u a rd a r á e n mo d o t e xt o e n u n ar c h i v o de t e xt o y l u e go s e e n v i ar á a u t o má t i c ame n t e ala impres ora, como s i imprimiéramos des de el Bloc de Notas de Windows .

P a ra v er l a s d i fe r en ci a s e n tr e i mp ri mi r u ti l iz an do e l p ue rt o o l a i mp r e so r a , p u l s e aquí.

Es recomendable probar ambas opciones para ver cual s e adapta mejor. SimplyGes t incluye var ios dis eños de t íckets predis eñados , que podrá modificar a s u gus to s i es neces ario.

S i t i en e a l gú n p r ob l ema c on l a i mp r e si ó n, c o n s u lt e l a s e c c i ón d e " Problemas". Hay una apartado dedicado a problemas deimp r es i ón c o n e l T P V. D i se ñ o de T í ck e t , A r qu e o, V a le , e t c. . . a u t il i za r : A qu í p od rá e le gi r e l d is eñ o/ mo de lo d e t íc ke t a u ti li za r d e f or ma

predeterminada, as í como el modelo de arqueo, vale des cuento, etc...H ay má s d e 3 0 mo de lo s d e t íc ke t y o tr os 3 0 p ar a i mp ri mi r a rq ue os , h is to ri al es , c ie rr es , e tc .. .

P u e d e c r e a r a s u g u s t o s u s p r o p i o s d i s e ñ o s d e t í c k e t , a r q u eo s y v a l e s , o b i e n m o di f i ca r l o s y a e xi s t e n t e s c o n a y u d a d e ld i s e ñ ad o r d e t í c k e t s/ a r q u e os d e l M ó d u l o T P V ( N o d i s po n i b le e n l a v e r s ió n E s t á nd a r )NOTA: L o s i n f or me s c r e a do s c o n e l D i se ñ a d or d e I n f o r me s d e S i mp l y Ge s t N O s o n c o mp a t i bl e s c o n e l D i s eñ a d o r d e I n f o r me sd e l M ó d u lo T P V. U t il i ce s ó lo i n fo r me s / d i se ñ o s d e l a c a r p e t a " . . . \ I nf o r me s \ M ó d u l o T P V\ " .

Interfaz D i se ñ o de l a ve nt an a pr i n c i pa l: P od rá e le gi r e nt re t re s mo do s d e v is ua li za ci ón y d is tr ib uc ió n d e l os a rt íc ul os y f ami li as . Dis eño de la ventana de Cobro/Cambio: P o dr á e l eg i r e nt r e d os mo d os d e v i su a li z ac i ón , mo s tr a n do u n p a n e l c o n l as f o r ma sde pago (recomendado), o mos trar s ólo el importe total y el entregado. O c ul t ar B a rr a de T a re a s de W i ndo ws : A c t iv a n d o e s t a o p c i ó n, l a ve n t a na d e l T P V o c u pa r á T O D A l a p a nt a l la , s i n d e j ar v i si b le l a b a rr a d e t a re as d e W i nd o ws e i mp i di e nd o ac c ed e r a W in d ow s p a ra ma y or s eg u ri d ad . Mos trar el botón "Combinar..." para realizar combinados de productos: Activando es ta opción, aparecerá un botón nuevo

para "Combinar" un artículo con otro, s umando los precios y des cripciones de ambos a elección del us uario.

Us u a ri o s y P e r m is o s Control de Us uarios para realizar/atenhder ventas: p er mi t e i n di c ar s i c u al q ui e r u s ua r io p u ed e a t en d er c u al q ui e r me s a, o s iuna mes a que ha s ido "abierta" por un us uario s ólo puede volver a s er atendida por el mis mo. Activar el Control de Empleados al Aparcar Ventas: p er mi t e " r ec o rd a r" e l u s ua r io / emp l ea d o q u e i n ic i ó c a da v e nt a , e i mp i deq u e o t r o u s u a r i o/ e mp l ea d o t e r mi n e u n a v e nt a i n ic i ad a p o r o t ro u s ua r io Impe di r r e a li z a r ve nt a s c on T ot a l = 0 o n e ga t ivo: C on e st a o pc ió n a ct iv ad a, e l u su ar io n o p od rá r ea li za r v en ta s c on i mp o rt en eg at iv o o i gu al a c er o, p ar a e vi ta r e l u so i na de cu ad o o f ra ud ul en to d el u su ar io . P e rm i ti r c am bi a r e l T i po y S e r ie de f a ct u ra c ió n e n l a ve nt an a de D e vo l uc i ón: S i a ct iv a e st a o pc ió n, e l u su ar io p od rá e le gi r e n q u é s e ri e g u a r d ar l a v e n t a ac t u a l d e sd e l a v e n t an a d e " c a mb i o a d e v o lv e r " , a s í c o mo s i d e s ea g u a r d ar l a c o mo T í c ke t odirectamente como Factura. Mos trar la ventana de Elegir Us uario/Empleado al mos trar el Salón: S i a ct iv a e st a o pc ió n, c ad a v ez q ue a br a e l S al ón p ar ae l eg i r u n a me s a , s e mo s t r a r á a u t o má t i ca me n t e l a v e n ta n a d e E l e gi r U s ua r i o/ E mp l e a do . Impedir reabrir tíckets ya cobrados : Impide que s e puedan reabrir tí ckets antiguos s i ya han s ido cobr ados completamente,mos trando en es e cas o s ólo los pendientes de cobro.

Apertura/Cierre de Caja A c ti va r A pe r tu r a y C i er r e de C aj a: E st a o pc ió n c on ve rt ir á e l M ód ul o T PV e n u na c aj a r eg is tr ad or a, c on l a q ue e l u su ar io

podrá indicar cuánto dinero hay en caja al iniciar el día, y cuánto hay al cerrar la caja para empezar el día s iguiente. De es taf or ma p od r á a br i r y c er ra r l a c aj a a l e mp ez ar o f i na li za r u n d ía o t ur no . A l s al ir d el T P V, a p ar e ce r á u n a v e nt a na c o n v a r ia so p ci o ne s qu e pe r mi ti rá n c er ra r l a c aj a o s al ir s in c er ra rl a. E n e l c as o d e c er ra r l a c aj a, l a p ró xima v ez q ue a br a e l T PV s e l ev ol ve rá a p re gu nt ar e l d in er o c on e l q ue e mp ez ar e l d ía /t ur no , y e n e l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía a pa re ce rá l a h or a d eapertura y la de cierre, y los datos corres pondientes a dicho intervalo únicamente. N o pr e gu n ta r de s ti n at a ri o a l e n vi a r po r e m ai l: p er mi t e e n vi a rl o a u to má t ic a me n te a l a d i re c ci ó n d e e ma il d e l a e mp r e sa o

preguntar s iempre a qué dirección enviarlo N o m o st r ar l o s da t os e n pa nt a ll a: e nv i ar l o a u to má t ic a me n te p o r e ma i l p a ra q u e l o s e mp l ea d os n o p u ed a n v i su a li z ar l ai n fo r ma c ió n d e l c i er r e Permitir enviar/tras pas ar Ventas del Día/Turno actual: A ct iv an do e st a o pc ió n, a l r ea li za r e l c ie rr e d e c aj a o c on su lt ar e lR e s u me n d e l a s e s i ón o d e l d í a , s e p e r mi t e en v i a r u n a r ch i v o de t r a sp a s o d e l a s v e n t as d e l d í a a o t r a ti e n d a o a l ma c é n c e n t r al

por email. Activar Contador de Monedas y Billetes : P er mi t e d e ci d ir s i mo s t r a r o no e l c o n t a do r d e mo n ed a s y b i l le t es a l r e a li z ar e l

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C ie rr e. C on fi gu re e l t ip o d e mo n ed a y l a s i má g e ne s s eg ú n e l pa í s . Guardar His torial de Cierres de Caja: P er mi te g ua rd ar u n h is tó ri co d e t od os l os c ie rr es d e c aj a r ea li za do s, e n f or ma d el i st a do , i n di c an d o l a f e ch a , d in e ro i n ic ia l , d i ne r o f i na l , v e nt a s, e tc . .. Gu a rda r c opi a de l C i e r re de C aj a e n e l Hi s t ó ri c o: P er mi te g ua rd ar u na c op ia e xa ct a d e c ad a c ie rr e d e c aj a, p ar a p od er c o ns u lt a r í n t eg r a me n te c a da c i er r e d e d í as a n te r io r es . D at os pa ra e l R es um en y C ie rr e de C aj a: P er mi t e i nd i ca r q u é da t os / cá l cu l os mo st ra r e n e l C ie rr e d e C aj a y R es ume n d e l as e s i ó n o d e l d í a, e n c a s o d e q u e q ue r a mo s mo s t r a r má s o me n o s i nf o r ma c i ó n o d e t al l e , a s í c o mo u n a c o n su l t a S Q L p r o p iaeditada por nos otros . N o o pt i mi z ar e l c á lc u lo de l r e su m e n di a r i o/ c i e r re de c aj a: En algunos equipos , activando o des activando es ta opcióna u me n t ar á l a v e l oc i d ad a l c a lc u l ar e l c i e rr e c o ns i d er a b le me n t e .

C o b r a r M e sa ( C o b r o ú n i c o )

Puls e es te botón para cobrar la mes a actual.A p ar e ce r á la v en t an a d e d e vo l uc i ón d e ca mb i o, d o nd e p o dr á i n di c ar e l i mp o rt e e n tr e ga d o p o r e l c l ie n te y c al c ul a r e l c a mb i o adevolver de forma rápida y automática.E sc ri ba e l i mp or te " en tr eg ad o" e n l a c as il la y p ul se E nt er , o u ti li ce e l p an el n umé ri co d e l a d er ec ha p ar a e sc ri bi r y p ul se e l

botón "OK"U na v ez i nd ic ad o e l i mp or te e nt re ga do ( po r d ef ec to e s i gu al a l t ot al d e l a c omp ra ) p od rá e le gi r l a f or ma d e p ag o ( o pc io na l) yr e al i za r l a v e nt a .S e i mp ri mi r á e l t í ck e t c o rr e sp o nd i en t e ( o pc i on a l) y s e g u ar d ar á l a v e nt a /t í ck e t e n e l h i st o ri a l ( o pc i on a l) .L a me sa q ue da rá l ib re a l i ns ta nt e.

C o b r a r p o r S e p a r a d o

El "Cobro por Separado" permite dos modos de cobro: "Cada uno paga lo s uyo" o "Dividir en partes iguales ", que permitencalcular cuánto debe pagar cada comens al.Con es ta utilidad podrá cobrar una venta "por s eparado" de varias formas , es decir, cada comens al/cliente puede pagar lo queh a c o n s u mi d o c a da u n o, o b i en s e d i vi d e e l i mp o r te e n v a r io s c o me n sa l e s en p a r t es i g u al e s .P or e je mp l o, s i e l t o ta l a p ag ar e s 1 0 E u ro s, y e n l a me s a h a b ía 3 pe r s on a s , p u e de h ac e r qu e ca d a un a "p a g ue l o s u y o" ( u no

puede pagar 3 Euros , otro 4 y otro el res to) o que cada uno pague 3 Euros (El programa indicará que queda un Euro pendiente, para decidir qué comens al lo paga, en cas o de que la divis ión no s ea exacta)

Para ello, s e ha dis eñado una ventana intuitiva para cobrar por s eparado, en la que podrá ver, en todo momento, el contenidod e l a me s a, l o q u e s e h a co b r ad o ya , y l o q u e s e e s tá co b r an d o , a d e má s d e e l i mp o rt e y a c o br a do , e l t o ta l y l o q u e f a lt a p o r

cobrar.E n l a p ar te s up er io r d e l a v en ta na a pa re ce n l os a rt íc ul os q ue f al ta n p or c ob ra r, y e l t ot al p en di en te d e d ic ha me sa .E n l a p ar te c en tr al , a pa re ce l o q ue s e e st á c ob ra nd o a ct ua lme n te .E n l a p ar te i nf er io r a pa re ce n l os a rt íc ul os q ue y a s e h an c ob ra do .

H ac ie nd o c li ck s ob re u n a rt íc ul o e n e l p an el s up er io r, é st e p as a d ir ec ta me nt e a l c en tr al p ar a s er c ob ra do . U na v ez e n e l p an elc e n tr a l , p u e d e c o b r ar l a s e l ec c i ón a c t ua l o g u a r da r l a c o mo u n a v e n t a a p a r t e ( mu y u t i l e n c a so d e q u e c ad a c l ie n t e de s e e s u

propia factura o tícket). Al cobrarlo, pas ará automáticamente al panel inferior de "Ya Cobrado", o s e eliminará s i s e guardócomo venta aparte.

R e a b r i r u n t í c k e t a n t i g u o p a r a r e i m p r i m i r l o , m o d i f i c a r l o o t e r m i n a r d e c o b r a r l o

P u ed e q u e n e ce s it e r e ab r ir u n t í ck e t a n ti g uo p a ra mo di f ic ar lo , v ol ve r a i mp ri mi r lo , p ar a t er mi na r d e c ob r ar l o, e t c. ..

P a ra e l lo , a u nq u e p u ed e h a ce r lo d e sd e e l h i st o ri a l e n c u al q ui e r mo me n to , e l T P V p e rmi t e h a ce r lo d e f o rma má s c ó mo d a yrápida.

D en tr o d el T PV, h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón ( ap ar ec er á e l me nú d es pl eg ab le ) y s el ec ci on e l a o pc ió n " Re ab ri r t íc ke t a nt ig uo ", o b ie n h ag a c li ck e n e l b ot ón " Re ab ri r T íc ke t" d el p an el s up er io r d e o pc io ne s.A p ar e ce r á l a l i st a d e t í ck e ts r e al i za d os h a st a l a f e ch a . P o dr á e l eg i r e n tr e mo s t r ar l o s t od o s o s ól o l o s pe n d ie n t es d e c o br o oincompletos .E li ja e l t íc ke t q ue d es ee v er . S e a br ir á l a v en ta na c on e l c on te ni do d el t íc ke t, d es de l a q ue p od rá v ol ve r a i mp ri mi r e l t íc ke t,t e r mi n ar d e c o br a r lo , e t c .. .

M o st r a r e l C ó d i g o d e l o s a r t í c u l o s, e n l u g a r d e l n o m b r e

Es probable que en alguna ocas ión neces ite ver los artículos por s u código, y no por s u nombre.P ar a e ll o, mu es tr e e l M en ú D es pl eg ab le ( pu ls e F 6 o h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re e l T PV T ác ti l) y s el ec ci on e l a

opción corres pondiente.

D i se ñ a r S a l ó n / L o c a l ( o p c i o n a l )

Gr ac ia s a l d is eñ ad or d e s al on es , p od rá c re ar s u p ro pi o l oc al /s al ón v ir tu al p ar a q ue l e s ea má s f ác il c on su lt ar y a te nd er l as

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m e s a s o p u e s t o s .U se i má ge ne s B MP , GI F o J PG p a ra s us me sa s, c ol oq ue a do rn os , p ap el er as , s il la s, f lo re s y p la nt as , e tc .. . p ar a q ue l a i ma g en d es u l oc al s ea l o má s p ar ec id a a l a r ea li da d.

P a r a d i se ñ ar e l l o c al , a b r a " C on f i gu r a r T P V" y e n l a p e s t a ñ a " S a l o n e s ".Cree tantos s alones como neces ite y puls e el botón "Dis eñar" para crear cada uno por s eparado.A p a r e c er á u n a v e n t a n a q u e si mu l a r á s u l o c a l. E s t a v e n t an a p u e d e s e r r e d i me n s i o n ad a a l t a ma ñ o q ue n e c es i t e .U t il i ce l o s b ot o ne s i n fe r io r es p ar a a ñ ad i r, b o rr a r o mo d if i ca r o b je t os ( me s as , s i ll a s, a d or n os , e t c. . .) a s u l o ca l , s i mp l eme n t ea rr as tr án do lo s d es de e l p an el i nf er io r h as ta l a p os ic ió n d es ea da e n e l p an el s up er io r ( lo ca l) .

U na v ez h ay a a ña di do u n o bj et o a l l oc al , p od rá mo ve rl o p ar a c ol oc ar lo e n o tr o l ug ar s i l o d es ea , a sí c omo ar r as t ra r s us bo r de s para ajus tar s u tamaño, tal como mues tran las s iguientes imágenes :

. .

E l o bj et o s el ec ci on ad o a pa re ce rá c on e l b or de d e c ol or n ar an ja .

P u ed e a ñ ad i r me s as , s i ll a s y a d or n os a l l o ca l , a s í c o mo f o rma s p r ed e fi n id a s d e c u al q ui e r c o lo r y t a ma ñ o ( c u ad r a do s , c í rc u lo s ,r e c t án g u l os , e t c . .. )

NOTA: P ue de p re as ig na r u na T ar if a d if er en te a c ad a me sa , s ól o c on l a v er si ón P ro fe si on al d e S imp ly Ge s t.N OT A 2 : Las imágenes de las mes as , s illas , adornos , objetos , etc... deben es tar en formato BMP o GIF, ya que s on las únicasq u e p e r mi t e n a p l i ca r t r a ns p a re n c ia .

C r e a r u n c o m b i n a d o so b r e l a m a r c h a H a y do s f o rma s d e c r e a r u n c o mb i n a do d e f o r ma r á p id a d e s de e l T P V. ..

C r ea n do u n " K it d e A r tí c ul o s" d e t i po " C omb i na d o" : E xi s te u n t i po d e k i t q u e p e rmi te c re ar e l c omb i na d o s o br e l a ma r ch a ,e n e l mo me nt o d e a ña di r e l a rt íc ul o a l a v en ta .S i e l a rt íc ul o q ue s e v a a v en de r e s u n K it d e e st e t ip o, a pa re ce rá l a v en ta na d e " Cr ea r C omb in ad o" , d on de p od r á e le gi r q uéartículos compondrán el combinado.E l c omb i n a d o p o d r á e s t a r c o mp u e st o p o r c u a l q ui e r a r t í c ul o d e s u a l ma c é n. E s r e c o me n d ab l e c r e ar u n a f a mi l i a d e a r tí c u lo s" c o mb i n a b l e s " ( q u e s e p u e d a n c omb i n a r ) p a r a q u e s e a má s r á pi d o b u s ca r l o s y c o mb i n a rl o s s o b r e l a ma r c h a.P ue de h ac er q ue e l p re ci o d el c omb in ad o s ea f ij o ( pr e- es ta bl ec id o a l c re ar e l k it ) o q ue é st e v ar íe e n f un ci ón d e l os a rt íc ul osque lo componen.S i d e s ea q u e e l p r e ci o d e l c o mb i n a d o n o se i n c r e me n t e s e g ún l o s a r t í c u l os q u e l o c o mp o n g a n , d es a c t i v e l a o pc i ó nc or r es po nd i en t e e n e l mo me nt o d e c re ar e l k it e n S imp ly Ge st . E n l a v en ta na d e c re ac ió n d el c omb in ad o p od rá v er s i e l p re ci o

d el c omb in ad o e s p re fi ja do o n o.S e a ct ua li za rá e l s to ck d e c ad a a rt íc ul o c omb in ab le , y s i l o d es ea , d el c omb in ad o e n s í.

D e f o rma r á pi d a: S i mp l e me n t e a ñ ad a u n a r t í c ul o a l a v e n t a y p u l se e l b o t ó n " C omb i n a r" . D e e s t a f o r ma , p o d rá e l e gi r o t r o

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a r t í c ul o c o n e l q u e d e s e a c o mb i n ar e l a r tí c u lo a n te r i or .

M o st r a r e l L O G d e O p e r a c i o n e s

Es ta opción permite mos trar en pant alla un res umen de las operaciones realizadas en la s es ión actual (ventas , us uario, fecha,h o r a, e t c .. . ) , a s í c o mo i mp r imi rl o.

M o st r a r C a l c u l a d o r a e n P a n t a l l a

E s ta o p ci ó n p e rmi te mo s tr a r e n p an t al l a u n a c al c ul a do r a v i rt u al , p a ra r e al i za r c á lc u lo s e n c ua l qu i er mo me n t o.

A p l i c a r u n a P r o m o c i ó n / O f e r t a a u n a r t í c u l o y a a ñ a d i d o a l a v e n t a

S i a lg un o d e l os a rt íc ul os a ña di do s e n l a v en ta a ct ua l t i en e u n P VP d e O fe rt a o P ro mo ci ón , y e st á a c ti va da l a o pc ió n " A ct iv ar P er io do d e O fe rt a" e n e l p ro gr ama , p od re mo s a pl ic ar e l n ue vo p re ci o c on e st a o pc ió n, s el ec ci on an do e l a rt í cu lo e n l a c es ta d ev en ta y h ac ie nd o c li ck e n e l me nú d es pl e ga b le .E s t a o p ci ó n e s u ti l e n e l ca s o d e qu e d e s ee mo s v e n d er c a n t i d a de s g r a n d e s ( p o r e j e mp l o , 5 0 u n i d ad e s ), c o n l o q u e s ó l ot e nd r emo s q u e mo di fi ca r l a c an ti da d a v en de r y u sa r e st a o pc ió n p ar a c al cu la r e l n ue vo p re ci o f in al .

B ú sq u e d a R á p i d a y B ú sq u e d a A v a n z a d a

La bús queda rápida permite filtrar la lis ta actual de artículos (de la familia actualmente s eleccionada) por palabras . Por ejemplo,

e s cr i b i en d o l a p a l ab r a " r e tr o " p o d rá f i l tr a r l a f a mi l i a a c t ua l p a ra q u e mu e s t r e s ó l o l o s a r t í c u l os de es a f a mi l i a q u e c o n t en g a nes a palabra en s u nombre.La búsqueda avanzada permite realizar bús quedas más completas en toda la bas e de datos de Artículos (de cualquier familia,n o n e ce sa ri a me nt e l a s el ec ci on ad a) . S e a br ir á u na n ue va v en ta na e n l a q ue p od rá b us ca r a rt íc ul os p or s u C ód ig o, N omb re ,R e f er e n ci a y u t i li z a r c o nd i c io n es c o mo " C on t e n g a ", " E mp i e ce p o r " , e t c .. .

Las pos ibilidades de bús queda avanzada s on las s iguentes : P er mi t e b u s c ar a r t í cu l o s c u y o C ó d i go , N o mb r e o R e fe r e nc i a c o i nc i d a e xa c t a me n t e co n e l t e xt o i n di c a d o P e rmi t e b u sc a r a r tí c ul o s c u yo C ó di g o, N o mb r e o R ef e re n ci a c o nt e ng a e l t e xt o i n di c ad o P e rmi t e b u s c ar a r t í cu l o s c u y o C ó d i go , N o mb r e o R e f e r e n ci a c o n t e n ga t o d a s l a s p a l a br a s i n d i c ad a s P er mi t e b u sc a r a r tí c ul o s c u yo C ó di g o, N o mb re o R ef er en ci a e mp i ec e p o r e l t e xt o i n d i ca d o P er mi t e a d e má s f i l tr a r e l r e s ul t a do p a r a mo s t r a r s ó lo l o s a r t í c ul o s c o n s t oc k o t o d o s

L a b ú s q u e d a p o r p a l ab r a s p e r mi t e f i l tr a r l o s a r tí c u lo s mo s t r a n do a q u e l l o s q u e , p o r e j e mp l o , e l n o mb r e , c o n t e n g a t o d a s l a s palabras indicadas . Gracias a és to podremos , por ejemplo, utilizar varias palabras, como cualquier bus cador de Internet:S i e sc ri bi mo s , p o r e j emp l o, " s im d a r a c t" p o dr á n a p ar e ce r : "Sim plyGes t Profes ional" "Actu a li z ac i ón d e E s tá ndar a P r o f es i o na l " "Actu a li z ac i ón d e T a ll as y C o lo r es a P r of e si o na l"

P ar a r ea li za r u na B ús qu ed a A va nz ad a, s imp le me nt e h ag a c li ck e n e l b ot ón d e l a l up a s it ua do j un to a l a c as il la d e b ús qu ed arápida.

M o st r a r l a v i st a p r e v i a a n t e s d e i m p r i m i r

Para mos trar la vis ta previa, s ólo tendrá que mantener puls ada la tecla "s hif t" en el teclado cuando puls e el botón "I mprimir".

C o n su l t a r A r t í c u l o y / o S t o c k s e n o t r a s t i e n d a s

Si tiene varias empres as creadas o conectadas entre s í, o s i la empres a actual es tá conectada a un Servidor, etc... podrácons ultar información y s tocks de un determinado artículo en todas las tiendas conectadas de forma rápida. Por ejemplo,

podrá s aber el s tock del artículo concreto en todas las tiendas conectadas , o en todas las empres as dis ponibles en el programa, etc... con s ólo hacer un click, as í como información adicional s obre el artículo (otras tarifas , componentes , kits a losq u e p e r t e ne c e , i ma g e n, ú l t ima s v e n t a s , e t c . .. ) .

E l e g i r l a M e sa a a t e n d e r , c o b r a r , v e r . . .

S i h a e le gi do l le va r u n c on tr ol d e me sa s, d eb er á e le gi r u na me sa a nt es d e r ea li za r u na v en ta .P ul se e l b o tó n " E LE GI R M E SA " y a pa r ec er á e l p an el d e l as me s as ( di s eñ o d el s al ó n/ l o ca l ).Las mes as ocupadas aparecerán en color rojo.Las mes as libres aparecen en color negro.Las mes as res ervadas aparecen en color naranja.L a s me s a s n o di s p o n i b l e s ( a s i g n a d a s a o t r o c a ma r e r o) a p a re c e n e n g r i s

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E n l a p ar t e i nf er i or d el p an el , a pa r ec er i n fo rma ci ó n a di c io n al s ob r e l a me s a. C o l o qu e e l r a t ón s o b re u n a me sa ( s in h a ce r c li c k) yv er á i nf or ma ci ón c omo e l n omb re d el c li en te a q ui en e st á r es er va da , e l c ama re ro q ue l a e st á a te nd ie nd o, l a h or a a l a q ue s es ir vi ó e l ú lt imo a r tí c ul o , e tc .. .H a c i en d o c li c k c o n e l b o tó n s e cu n d a r io s o b re u n a me s a , p o d r á r e s e rv a r l as , c a n c el a r l a s r e s e rv a s , e t c . ..D e j e e l p u n t or o d e l r a t ó n s o b r e u n a me s a d u r a n t e u n o s s e g u n d o s y a p ar e c e r á i n f o r ma c i ó n s o b r e l a r e s e r va ( s i e s t u vi e r ares ervada).P u ls e l a t e cl a " E sc ap e " e n e l t e cl a do p a ra c e rr a r e l p a ne l d e me s as s i n s e le c ci o na r n i n gu n a .

B u s c a d o r d e M e s a s S i h a e l e gi d o l l e va r u n c o n tr o l d e me s a s , p o d r á b u sc a r u n a me s a ( o me s a s ) co n c r e t a d e f o r ma r á p i d a c o n e st a o p c i ón .Puls e el botón "Bus car o Res ervar Mes a" y podrá: bus car aquellas mes as que es ten libres (dis ponibles ) bus car las mes as ocupadas (algún producto s ervido) bus car mes as res ervadas bus car aquellas en las que s e es té cons umiendo algún producto en concreto. bus car las mes as atendidas por un camarero concreto

U na v ez mo s t r ad a s l a s me s as r e su l ta n te s , p o dr á a b ri r la s ( v er l as , a t en d er l as ) h a ci e nd o d o bl e c l ic k s o br e e l la , o r e se r va r la s s ies tan dis ponibles .

C ó m o o r d e n a r / a g r u p a r l o s a r t í c u l o s d e l t í c k e t p o r F a m i l i a L a c e s t a d e ve n t a p u e de s e r o r d e n ad a p o r v a r i os c a mp o s ( C ó di g o , N o mb r e d e l A r t íc u l o, T o t al y F a mi li a) .O rd en an do l a v en ta p or F ami li a, y u ti li za nd o u n d is eñ o d e t íc ke t q ue a gr up e l os a rt íc ul os p or F ami li a, p od rá i mp ri mi r l os t íc ke tso r de na d os p o r F a mi li a, p ar a q ue e n e l t íc ke t q ue de n s ep ar ad os l os a rt íc ul os d e u na y o tr a f ami li a y s ea mu c ho má s i nt ui ti vo .

R e s e r v a r M e s a s y C a c e l a r R e s e r v a s

Puede res ervar una mes a de varias formas dis tintas : D e s d e l a v e n t a n a d e " Bu s c a r M e s as " . B u s q u e a qu e l l a s me s a s d i s p on i b l es ( l i b r es ) , s e l e cc i o n e l a me s a d e s e a d a y p u l s e e l

botón "Res ervar Mes a". Si la mes a es tuviera res ervada, el botón indicará "Cancelar Res erva". De sd e e l p an el d e me sa s ( sa ló n) . L as me sa s l ib re s t ie ne n e l N º d e M es a e n c ol or n eg ro . H ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri os ob re l a me sa y a pa re ce rá l a o pc ió n " Re se rv ar ".

A l r es er va r u na me sa , p od rá e le gi r e nt re h ac er lo a u n c li en te c on oc id o ( de s u l is ta do d e c li en te s) o a u n n ue vo c li en te , c ono pc ió n d e c re ar lo s ob re l a ma rc ha .Puede indicar un Comentario u Obs ervaciones para cada res erva. Podrá ver las res ervas creadas y pendientes en la opción"Ver Res ervas ", as í como modificarlas , cancelarlas , etc...

" C a m b i a r d e M e s a " y " U n i r M e s a s "

C o n es t as o p ci o n es , p od r á ca mb i ar l o s c o me n s al e s /c l i en t e s d e u na me s a a o t ra q u e e s té v a cí a , o b i en u n ir v a ri a s me s a s e n un as ola (pas ar clientes de una mes a a otra que ya es té ocupada).L o s a r t íc u l os d e l a me s a I n i ci a l p a s ar á n a l a me s a D es t i n o . E n c a so d e qu e e n me s a D es t i n o y a e s t é oc u p a d a ( u n i r me s a s ) , l o sa r t í c u lo s s e a ñ a d ir á n y s u ma r án a l a me s a d e s t i n o .Es ta opción es tá en la pes taña "Otras Opciones " del panel s uperior de botones , en el botón "Unir/Cambiar Mes as ", o biencon el botón "Más Opciones " o el menú des plegable al puls ar con el botón s ecundario del ratón.

A t a j o s d e T e c l a d o ( T e c l a s d e A c c e s o R á p i d o )

Las s iguientes teclas o combinaciones de teclas permiten acceder rápidamente a algunas de las opciones más comunes delT PV, e n c as o d e q ue e l u su ar io p re fi er a e l u so d el t ec la do p ar a a lg un as t ar ea s. F 1 : M os tr ar e l M an ua l d e U su ar io F2: Cambiar/Elegir Mes a F 3 : B ú sq u ed a A v an z ad a F4: Cambiar/Elegir Us uario/EMpleado F5: Realizar/Guardar la Venta actual F 6: M os tr ar e l M en ú d e O pc io ne s A va nz ad as F 7: A lt er na r e nt re mo st ra r e l C ód ig o o e l N omb re d el A rt íc ul o e n e l P an el d e A rt íc ul os F 8: M os tr ar P re ci os C ON o S IN i mp u es t o i n c l u íd o F 9: C amb i ar / E le g ir C l i en t e p a ra l a v e nt a a c tu a l F 1 0: A l te r na r e n tr e P r ec i os e n M o ne da P r in c ip a l o M o ne da S e cu n da r ia F 11 : A b ri r C a jó n p o rt a mo n e d a s F 1 2: M o di f i ca r l í n ea / ar t í cu l o ( C an t i da d a v e nd e r, P r ec i o, e t c. . .) + : S uma r C an t id a d a Ve n de r

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- : R es ta r C an ti da d a Ve n de r Impr. Pant: Imprimir Tícket Normal I ns er t: A ña di r a rt íc ul o a l a v en ta a ct ua l F l ec h a A r ri b a: F a mi l ia A n te r io r F l e ch a A b aj o : F a mi l ia S i gu i en t e F l e ch a I z q : A r t íc u l os A n t er i o re s F l e ch a D e r : A r t íc u l os S i g ui e n te s C tr l + F le ch a A r ri ba : A rt í cu lo a nt er i or e n v en ta

C tr l + F le ch a A ba jo : A rt íc ul o s ig ui en te e n l a v en ta A lt + A : A pa rc ar Ve n ta A ct u a l A l t + C : C omb i na r A r tí c ul o A lt + T : R ea br ir T íc ke t A lt + R : R ea li za r u na R es er va A lt + X : C er ra r T PV

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MóduloTPVPunto deVenta

P as o a P as o R ea li za r u na Ve nt a c on e l T PV C on fi gu ra r l a i mp r es i ón y d i se ñ o d e l T í ck e t ¿ Có mo c o nf i gu r an o t ro s u s ua r io s e l t í ck e t, a p er t ur a d e l c a jó n , e t c. . .?

El Módulo TPV: botones , tablas , configuración... L a i nt er f az d el M ód ul o T P V ( I n tr o du c ci ó n a l M ó du l o T P V) A b ri r C a jó n I mp r imi r T í ck e t ( o f a ct u ra ) Nuevo Cliente (Elegir Cliente) Cancelar Venta A r q u eo : I mp r imi r , M o s tr a r , Gu a r da r o E n v ia r p o r e ma il R es u me n d e l a s es ió n o d el d ía y /o C ie rr e d e C aj a: I mp ri mi r, M os tr ar , Gu ar da r o E nv ia r p or e ma il o p or S MS E nv ia r l os d at os d el d ía ( ve nt as ) a o tr a T ie nd a/ Ce nt ra l C o nf i gu r ar T P V Número de tícket/venta S e ri e d e F a ct u ra c ió n B us ca r y A ña di r a rt íc ul os a l a v en ta Bús queda Avanzada: Bus car por palabras s ueltas , texto, etc... M od if ic ar c an ti da d, p re ci o, d es cu en to , e tc .. . d e l os a rt íc ul os d e l a v en ta Atajos de Teclado (Teclas de acces o rápido)

O t ra s o pc i o ne s y C a r ac t e rí s t ic a s Cons ultar Artículo... C ómo h a ce r e n tr a da s /s a li d as d e E f ec t iv o e n C a ja A ña di r u na l ín ea e n b la nc o, c ua lq ui er t ext o, o u n a rt íc ul o p er so na li za do Ve n d e r un a r t í cu l o q u e a ú n n o exi s t e e n a l ma c é n ( c r ea r l o s o b re l a ma r c ha ) Cómo realizar Cambios /Devoluciones , Vales Des cuento, etc... C on ta do r d e M on ed as y B il le te s a l c er ra r l a c aj a O f e rt a s E s p ec i a le s : 2 ª U n i da d Gr a t is , 3 ª U n i da d Gr a t i s y o t r a s O f e r t as I n f or ma c i ó n d e t a ll a d a s o b r e C a mb i o s y D e v o l u ci o n e s M o st r ar e l T e cl a do Vi r tu al ( t ec l ad o e n p a nt a ll a ) Dividir el importe de una venta en varias pers onas C a l cu l a do r a e n p a n ta l l a R e al i za r u n a R e se r va M o st r ar e l L O G d e Op e r a ci o n e s Aparcar una venta momentáneamente R ea b ri r u n t ic k et a nt i gu o p ar a r ei mp ri mi rl o o t er mi n ar d e c o br a rl o A pl ic ar u n d es cu en to a t od a l a v en ta d e u na s ol a v ez ( no a rt íc ul o p or a rt íc ul o) A pl ic ar u na P ro mo ci ón /O fe rt a a u n a rt íc ul o a ña di do a l a v en ta C re ar u n e nc ar go p ar a u n c li en te C ómo o rd en ar y a gr up ar l os a rt íc ul os d el t íc ke t p or F amilia Emitir/Usar/Borrar un Vale Des cuento D e ja r u n a v e nt a c o mo p e n d ie n t e d e p ag o M o s t r a r u n a Vi s t a P r e v i a a n t es d e i mp r imi r

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¿ P r obl e ma s c o n e l T P V? P ul se a qu í s i t ie ne a lg ún p ro bl ema c on e l T PV ¿ Có mo c o n se g u i r q u e l a i mp r e s o ra c o r t e e l p a p e l a u t o má t i c ame n t e ? A y ud a so b r e l a imp r es i ón y c o nf i gu r ac i ón d e l t í ck e t d e v e nt a I n f or ma c i ó n d e t a ll a d a s o b r e C a mb i o s y D e v o l u ci o n e s

R e a l i z a r u n a v e n t a c o n e l T P V

E s r e c ome n d a b l e q u e c o n su l t e t a mb i é n t o d o s l o s p u n t o s s i g u i e n t e s , y a q u e h ay mu c h a s f o r ma s d e r e a l iz a r u n a v e n t a d e s de e lM ó d u l o T P V.E n l a v e n ta n a d e l M ó d ul o T P V h a y d o s " t a b l a s" . L a s u pe r i o r mu e s t r a to d o s l o s ar t í c u l o s q u e h a y a c r e a d o co n e l p r o g ra ma . L ainferior mues tra la vent a o ventas que es té haciendo en es e momento.P ar a v en de r d es de e l T PV, d eb e e le gi r l os a rt íc ul os a v en de r y p ul sa r " Re al iz ar Ve nt a" o l a t ec la " F5 " d el t ec la do .

E l ij a e l c li en te c on e l b ot ó n " Ca mb ia r C li en te ". P ue de u ti li za r s ie mp re e l mi s mo c l ie n te p a ra v e nd e r d e sd e e l T P V, p a ra n otener que elegirlo antes de cada venta. B us qu e o S el ec ci on e e l a rt íc ul o o a rt íc ul os q ue d es ee v en de r a ho ra . P ar a e ll o, b ús qu el os e n l a t ab la s up er io r o e sc ri ba s uc ó di g o o no mb re , l éa lo c on u n l ec to r d e c ód ig o d e b ar ra s, e tc .. . (r ec ue rd e q ue h ay 3 mé t o do s d e b ú s q ue d a) E n l a p ar te i nf er io r a pa re ce rá n l os a rt íc ul os d e l a v en ta a ct ua l, e l t ot al , e tc .. . P ul se " Re al iz ar Ve nt a " o l a t ec l a " F 5" p ar a r e al i za r y c o br a r l a v en t a y , o p ci o na l me n te , i mp ri mi r e l t íc ke t, a br ir l a c aj ar e g is t r a do r a , e t c .. .

L a i n t e r f a z d e l M ó d u l o T P V

E l M ód ul o T P V c o n s t a d e d os t a b la s a si mp l e v i st a . U na d e e ll a s ( l a s up e ri o r) mu e st r a su l i st a c omp l et a d e a r tí c ul o s, q u e p o r d e fe c t o e s tá o r de n ad a p o r e l c a mp o " C ód i go " ( p ue d e o r de n ar l a l i st a d e a r tí c ul o s h a ci e nd o c l ie k s ob r e e l t í tu l o d e l a c o lu mn aque des ee ordenar).Algunas col umnas pueden "dividirs e" en dos (o más ) columnas , para mos trar más datos . Haga click en el pequeño recuadro[ + ] d e a q u el l a s c o l umn a s q u e l o c o n t ie n e n y po d r á d e sp l e g a r "c o l u mn a s a n i da d a s " p ar a v e r má s d a t os e n l a t a b l a ( r e f er e n ci a ,ima g en / fo t o d e l a r tí c ul o , o t ro s p r ec i os , e t c. . .) .

h ac ie nd o d ob le -c li ck s ob re u n a rt íc ul o, é st e s e a ña de a l a v en ta a ct ua l d e f or ma r áp id a.

La s egunda tabla mues tra la venta actual. Según vaya eligiendo los artículos para la venta, és tos s e van añadiendo a la tabla

i nf er io r, d on de p od rá c amb ia r e l p re ci o, c an ti da d, e tc .. . s i l o d es ea .

L a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na mu es tr a e l T ot al a c ob ra r a l c li en te ( el t ot al d e l a v en ta e n c ur so ). S eg ún s e v ay an a ña di en do oq u it a nd o a r tí c ul o s d e l a v e nt a , e l t o ta l v a ri a rá a u to má t ic ame n t e.

En la parte s uperior de la ventana s e encuentran algunos datos s obre la venta actual (Cliente s eleccionado, Nº deVe n t a/ T í ck e t a c t ua l , S e r ie d e F a c tu r a ci ó n , e t c .. . ) .H a ci e nd o c l ic k o d o bl e -c l ic k s o br e e s to s d a to s p o dr á mo d if i ca r lo s u o b te n er má s i n fo r ma c ió n .

L a c a si l la " B us c ar A r tí c ul o " s i rv e p ar a b u sc ar a r tí c ul o s e n l a t a bl a má s r á pi d ame n te ( c on s ul t e l a s e cc i ón " C on f i gu r ac i ón d e lM ó d u l o T P V" ) p a r a má s i n f o rma c i ó n s o b r e c ó mo u s a r e s t a c a s i ll a .

La cas illa "Us uario actual" mues tra el nombre del us uario s eleccionado (s i lo hubiera). Puls e el pequeño botón adjunto a es ta

cas illa para cambiar de us uario rápidamente (o puls e la tecla F4). Si es te botón aparece des habilitado, es probable que s e debaa que no tiene us uarios creados en el programa, o bien que es tá us ando la vers ión Es tándar.

Abrir CajónE st e b ot ón a br e l a c aj a r eg is tr ad or a, u ti li za nd o l a c on fi gu ra ci ón q ue s e h ay a e sp ec if ic ad o e n l a c on fi gu ra ci ón d el M ód ul oTPV.P u ed e h a ce r q u e l a c a ja r e gi s tr a do r a ( p or t amo n e da s ) s e a b r a a u t o má t ic a me n te t r as r e al i za r l a v e nt a , p a ra n o t e ne r q u e h a ce r loa ma n o p u l s a n d o e l b o t ó n .C on fi gu re e l c ód ig o d e a pe rt ur a y e l p ue rt o a u ti li za r p ar a a br ir e l c aj ón e n l a v en ta na " Co nf ig ur ar T PV" .Aquí puede ver los códigos de apertura más comunes .

Imprimir Tícket (o Factura)

E s t e b o tó n i mp r ime e l t í c k et d e l a v e n t a e n c u r so , s i e mp r e q u e te n g a a rt í c u l os ( s i l a c es t a e st á v a c ía , n o s e i mp r imi r á n a da ) .A n te s d e i mp ri mi r p or p ri me ra v ez , d eb e h ab er e le gi do e l d is eñ o d e t íc ke t a u ti li za r, e n l a C on fi gu ra ci ón d el M ód ul o T PV. S i n oh a e l e g i d o n i n g u n d i s e ñ o d e t í c k e t , c u a n d o p u l s e e s t e b o t ó n S i mp l y Ge s t l e a v i sa r á y p o d rá e l e gi r e l d i s eñ o d e t í c ke t a u t i li z ar .

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Exis ten más de 15 dis eños /modelos de tícket dis ponibles , todos ellos configurables . Además , puede crear s u propio dis eño det í c ke t p a r a q u e i mp r ima l o s d a t o s q ue u s t e d q u i er a o mo d i fi c a r l o s y a e xi s t e n t e s .

Para más información o dudas s obre cómo modificar/dis eñar un formato de tícket/arqueo, cons ulte la ayuda s obre "Configurar T PV" má s a ba jo , o l ea l as diferencias entre los dis tintos modos de impres ión dis ponibles en SimplyGes t, s egún el modelo dei mp r e so r a q u e u t i l ic e .

N u e v o C l i e n t e ( E l e g i r C l i e n t e )

P ul se e st e b ot ón p ar a s el ec ci on ar e l c li en te p ar a l a v en ta a ct ua l. A pa re ce rá u na v en ta na p ar a s el ec ci on ar e l c li en te ( de e nt rel o s c r e a d os e n S i mp l y Ge s t ) .P ue de h a c er q ue s i e mp re s e u ti li ce e l mi smo c li en te e n e l M ód ul o T PV, p ar a n o t en er q ue r ea li za r e st a o pe ra ci ón c ad a v ez q uen e ce s it e h a ce r u n a v e nt a . P a ra e l lo , s e le c ci o ne " U sa r s i emp r e e s te c l ie n te e n e l M ó du l o T P V" c u an d o s e le c ci o ne e l c l ie n te e ne s t a v e n t a n a .

E s t a v en t a na mu e s t ra t a mb i én , d e f o rma o p ci o na l , l a s ú l ti ma s v e nt a s r e al i za d as a c a da c l ie n te , a s í c o mo l o s ú l ti mo s a r t í cu l o sq u e h a c o mp r a d o c a d a c l i e nt e .

T amb ié n e s p os ib le c re ar c li en te s s in t en er q ue c er ra r e l T PV. P ar a e ll o, p ul se e l b ot ón " Nu ev o C li en te " y r el le ne l os d at os d elc l ie n te ( n o e s n e ce s ar i o r e ll e na r lo s t o do s ).

P u ed e c a mb i ar e l c l ie n te d e sd e l a v e nt a na d e C o br o /C a mb i o s i l o d e se a , e n c as o d e q u e n os h a y amo s o l vi d ad o d e e l eg i r e l

c l i en t e c o r r ec t o a l h a c er l a v e n t a. A d e má s , s i a l c a mb i a r d e c li e n t e e l c li e n t e n u e v o t i e n e u n d es c u e nt o , és t e se r á ap l i c a doa u t o má t i ca me n t e ( p r ev i a n o t if i c ac i ó n a l u s u ar i o ) .Lo mis mo ocurre s i des de la ventana de Cobro/Cambio utilizamos el M ó d ul o d e F i d el i z ac i ó n. S i l ee mo s u n a t a r j e t a d e o t r oc l i en t e d i f er e n te a l q u e t e n ía mo s s e l e cc i o n a do e n e l T P V, s e c a mb i a r á e l c l i e nt e s e l ec c i o na d o a u t o má t i ca me n t e .

IMPORTANTE: E s n ec es ar io s el ec ci on ar u n c li en te p ar a v en de r d es de e l T PV. S i n o h a c re ad o n in gú n c li en te , o n o n ec es it al l ev a r c on t ro l d e c l ie nt e s, c r ee u n c l ie nt e l l ama d o, p o r e j emp lo , " CO NT AD O" y u ti li ce s ie mp re e l mi s mo c li e nt e.

C a n c e l a r V e n t a

E st e b ot ón c an ce la l a v en ta a ct ua l, q ui ta nd o t od os l os a rt íc ul os d e l a t ab la i nf er io r ( ce st a d e v en ta ) y r ei ni ci al iz an do l osv a l or e s ( t o t al , i mp o r t es , e t c .. . ) .

Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por emailE st e b ot ón i mp ri me o mu es tr a e n p an ta ll a e l a rq ue o d e v en ta , i nf or me , c aj a, h is to ri al , e tc .. . q ue h ay a e le gi do e n l aC o nf i gu r ac i ón d el M ó du l o T P V. P er mi t i en d o a d emá s e l e n ví o d e l mi s mo p or e -M ai l .S i n o h a e l eg i d o n i n g u n d i s e ñ o d e a r qu e o , c u a n d o p u l s e e s t e b o t ó n S i mp l y Ge s t l e a v i sa r á y p o d rá e l e gi r e l d i s eñ o a u t i li z a r entre los dis ponibles .

A p a r ec e r á u n a v en t a n a d on d e p o d r á e le g i r e l i n t er v a l o d e f ec h a s /h o r a s a i mp r imi r , o b i e n h a ce r lo p o r N º d e T í ck e t .P or e je mp lo , p od rá e le gi r e nt re i mp ri mi r e l a rq ue o e nt re d os f ec ha s/ ho ra s o h ac er lo d es de e l t íc ke t N º 2 7 a l N º 5 9.SimplyGes t recuerda automáticamente cual fue el último tícket (o has ta qué fecha/hora) que s e imprimió en el arqueo, aunque

pueda modificarlo manualmente s i lo des ea en cualquier momento.Exis ten más de 15 dis eños /modelos de arqueo dis tintos , todos ellos configurables , y además puede crear s u propio dis eño dea r q u eo / c a ja p a r a q u e i mp r ima l o s d a t o s q u e u s t e d q u i e r a .

E s p os ib le mo st ra r e l a rq ue o p or p an ta ll a e n l ug ar d e i mp ri mi rl o, a sí c omo g ua rd ar lo e n f or ma to H TM L o R TF p ar a f ut ur asc on su lt as s in t en er q ue g as ta r p ap el , o e nv ia rl o p or e -M ai l a u na d ir ec ci ón d e c or re o e le ct ró ni co .P ar a e ll o, p ul se e l b ot ón " Ar qu eo " y e li ja l a o pc ió n d es ea da e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na ( Gu ar da r/ Exp or ta r, Vi st a P re vi a,etc...)

R e su m e n d e l a se si ó n o d e l d í a y / o C i e r r e d e C a j a : Im p r i m i r , M o st r a r , G u a r d a r oE n v i a r p o r e m a i l o p o r S M S

E s t a o p c i ón mu e s t r a e n p an t a l l a u n R es u me n d e t o do s l o s mo v i mi e n t os r e a l iz a d os d u r an t e e l d í a a c t ua l ( o c u a lq u i er o t r a f e c haa n t e r i or ) , d e s g l o s ad o p o r t i p o ( v e n t a s , c o b r os , e n t r a d a s , s a l i da s , p o r u s u a r i o , p o r f o r ma d e p a g o, e t c .. . ) .

E l R es ume n d e l a s es ió n o d el d í a e s s imi la r a u n a rq ue o, p er o n o p ue de p er so na li za rs e c on e l D is eñ ad or d e I nf or me s. S e g ú nq u é d a t o s q u e r amo s q u e a p ar e zc a n e n e l R e su me n d e l a s es i ón o d e l d ía o C ie r re , mo s tr a rá u n a u o t ra i n fo r ma c ió n . P o de mo sa ñ ad i r o q u it a r c á lc u lo s p a ra mo s tr a r má s o me n os i n f or ma ci ó n e n e l mi s mo , o i n cl u so a ñ ad i r u n a c o ns u lt a S Q L p r op i a, e d it a da

por el us uario.

E l R es ume n de l a s e si ó n o d el d ía p ue d e g u ar d ar s e e n fo r ma to H T ML o R T F, o e nv i ar s e p or S M S o e - Ma i l a u na d ir e cc ió n d e

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c o r r eo e l e ct r ó n ic o .P a ra e ll o , e li j a l a o pc i ón d es ea da e n l a p a rt e i n fe ri o r d e l a v en t an a ( Gu ar d ar / Exp o rt a r, e tc .. . )

P ue de i nd ic ar e l T ip o d e L et ra a u ti li za r e n e l R es ume n/ ci er re d e c aj a. A lg un as i mp re so ra s, s eg ún e l t ip o d e l et ra u ti li za do ,imp ri me n c on ma yo r o me no r c al id ad , r ap id ez o t on o. Gr ac ia s a e st a o pc ió n p od rá c on fi gu ra r q ué t ip o d e l et ra u ti li za r e n e lR es ume n d e l a s es ió n o d el d ía o c ie rr e d e c aj a.

P ue de e l eg ir q u é d at os mo st ra r/ ca lc ul ar e n e l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía c on e l b ot ón " Op ci on es " d e l a p ar te i nf er io r, pudiendo inclus o mos trar también los artículos vendidos y/o el lis tado de ventas .

NOTA: E l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía s ie mp re s e a lma ce na e n f or ma to R TF a l r ea li za r e l c ie rr e d e c aj a, i nd ep en di en te me n ted e q u e l o i mp ri ma mo s o n o , p a ra a s eg u ra r q u e e l c i er r e q u ed a r e al i za d o y g u ar d ad o a l me n os e n a l gu n a p a r te . D e e s ta ma n er a ,e n c a so de qu e e l e n ví o p o r e ma il f al le , o n o l le gu e e l e ma i l a s u d e st i no , e t c. . . s i emp r e t e nd r emo s u na c o pi a d el C i er r e d e C aj aen nues tro dis co.E s p os ib le g ua rd ar u n h is to ri al d e c ie rr es d e c aj a, p ar a p od er c on su lt ar l os e n u n f ut ur o o r ei mp ri mi rl os , a ct iv an do l a o pc ió nc o rr e sp o nd i en t e e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l T P V.

E n v i a r / P u b l i c a r l a s v e n t a s d e l d í a / t u r n o a o t r a T i e n d a o C e n t r a l

E s ta o p ci ó n, d i sp o ni b le e n l a v e nt a na d e C i er r e d e C aj a , p e rmi t e e n vi a r p o r e -M a i l u n a r ch i vo d e t r a s pa s o d e d a to sc o n t en i e n d o l a s v e nt a s d e l d í a , p a r a t r a s p as a r l a s f á ci l y r á p i d a me n t e a o t r a t i e n d a , e mp r e sa o a l a l ma c é n c e n tr a l .Para más información s obre los archivos de tras pas o, cons ulte la s ección dedicada a es ta caracterís tica.

T a mb i én e xi s te l a p o si b il i da d d e subir ( pu bl ic ar ) e l a rc hi vo d e t ra sp as o a s u c a r p e t a v i r t u a l s i tiene dicho s ervicio contratado, para que es té dis ponible para s u des carga des de otro equipo.

C o n f i g u r a r e l M ó d u l o T P V

S i u ti li za S imp l yGe s t en r e d , exi s te l a p o si b il i da d d e c o pi a r l a c o nf i gu r ac i ón d e l S e rv i do r , p a ra n o t e ne r q u e c o nf i gu r ar c a daequipo uno a uno por s eparado, s obre todo s i todos ellos us an configuración s imilar.

No obs tante, no todos los equipos us an la mis ma configuración (impres oras , puertos , caja regis tradora, etc...) por lo que deberevis ar que todo es tá correctamente configurado.

Opciones Generales " Tr as a ña di r u n a r tí c ul o a l a ve nt a. .. ":

E s ta o p ci ó n l e p e rmi ti rá e le gi r e nt re :* C ol oc ar e l c ur so r e n l a t ab la i nf er io r p ar a mo di fi ca r l os d at os d el a rt íc ul o i ns er ta do* C ol oc ar e l c ur so r o tr a v ez e n l a c as il la " Bu sc ar A rt íc ul o" p ar a v ol ve r a b us ca r/ añ ad ir o tr o* C ol oc ar e l c ur so r e n l a c el da " Ca nt id ad " d e l a t ab la i nf er io r, p ar a mo di fi ca r l a c an ti da d y l ue go v ol ve r a " Bu sc ar A rt íc ul o"* C ol oc ar e l c ur so r e n l a c el da " Pr ec io " d e l a t ab la i nf er io r, p ar a mo di fi ca r e l p re ci o y l ue go v ol ve r a " Bu sc ar A rt íc ul o"

"Bus car artículos por...":E st a o pc ió n l e p er mi te e le gi r s ob re q ué c amp os b us ca r l os a rt íc ul os a l e sc ri bi r e l c ód ig o o p al ab ra a b us ca r e n e l T P V. C ua nt o smás campos activemos , más lenta s erá la bús queda en algunos cas os . Modo de Búsqueda de artículos :Hay varios tipos de bús queda (puls e aquí p a ra v e rl o c on u n e j emp lo ):* L o ca li za r e l má s p a r e c i do mi e n t r a s s e e s c r i b e, v a b u s c a n d o p o c o a p o c o l o s a r t í c u l o s c o i n c i d e n te s mi e n t r as s e e s c ri b e , l e t r a

por letra. No recomendado s i s e us a el programa en red o a través de Internet.

* Mos trar los que contengan la palabra/código es crito mientras s e es cribe, va filtrando poco a poco los artículos coincidentesmi e n tr a s s e e s c ri b e , l e t ra p o r l e t ra . N o r e c ome n d a d o si s e u s a e l p r o g r a ma e n r ed o a t r av é s d e I n t e r ne t .* E s p er a r a p u l sa r E n t er ( r e co me n d a do c u a n d o s e u t i l ic e u n l e c t o r d e c ó d ig o s d e b a r r a s o s e c o n oz c a e l c ó d i g o d el a r t í c u l o a

bus car)

S i e l a rt íc ul o bu sc ado n o s e e nc ue nt ra o n o e xi st e: Permite elegir qué hacer cuando bus quemos algo y no haya res ultados , permitiendo crear el artículo s obre la marcha, bus car de nuevo por otro campo, etc... S i e l a rt íc ul o y a e st á e n l a ven ta a ct ua l: P ermi te d ec id ir q ué h ac er s i a ña di mo s u n a rt íc ul o a l a v en ta y y a h ab ía u n a rt íc ul oi gu al e n l a v en ta , p er mi t ie nd o s u ma r l a c an ti da d a v en de r o a ña di rl o c omo l ín ea n ue va . S i e l a rt ícu lo t ie ne P VP = 0 : Permite configurar cómo debemos actuar cu ando añadamos a la venta un artículo cuyo PVP esc e r o o e s t á e n b l a n c o, p e r mi t i e nd o mo s t ra r l a b o t on e r a v i r tu a l p a r a i n d i ca r ma n u a l me n t e e l p r e ci o , o mo s t r a r u n a v i s o e n

pantalla o dejarlo a cero. Es pecificar Nombre de Caja: E s t a o p c ió n p e r mi t e a s i g na r a c a d a o r d e n ad o r u n n o mb r e d i f e re n t e, p a r a d i f e re n c ia r l a s v e n t as

r ea li za da s e n u no u o tr o o rd en ad or , mo st r ar e l n omb re d e l a C aj a e n e l T ïc ke t, A rq ue os , R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía , e tc .. .s o b re t o d o s i u t i li z a S i mp l y Ge s t e n r e d c o n v a r i o s eq u i p o s s i mu l t á n e a me n t e . L o s c i e r re s d e c a j a y r e s ú me n e s d e l dí a s er á n , p o r l o t an to , d if er en te s e n c ad a c aj a. Mos trar ventana "Cambio a Devolver" tras realizar una venta: M ue st ra l a v en ta na p ar a i nd ic ar y o bt en er e l " to ta l, i mp o rt ee n t re g a do , c a mb i o a d e vo l ve r , f o rma d e p a go . .. " t r as r e al i za r u n a v e nt a .

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S i s e mu e st r a, e n e l t í ck e t s e p o dr á n i mp ri mi r e s t os d a t os . Abrir el Módulo TPV automáticamente al iniciar SimplyGes t : S i a ct iv a e st a o pc ió n, e l M ód ul o T PV s e a br ir áa u t o má t i ca me n t e c u a nd o i n i ci e S i mp l y Ge s t , si n t e n er q u e ir a l a p e s t a ña d e ve n t a s ( s i e mp r e q u e e l u s u ar i o s e l ec c i o na d o , s i l ohubiera, tenga permis os de venta) O c ul t ar a r tí c ul o s s i n s t oc k : E st a o pc ió n o cu lt ar á e n l a t ab la s up er io r ( ar tí cu lo s) , a qu el lo s a rt íc ul os s in s to ck , c on e l f in d er ed uc ir l a c an ti da d d e a rt íc ul os ( lí ne as ) a mo st ra r e n l a t ab la s up er io r d el T PV.

Historial Enumeración de las Ventas: P od rá e le gi r e nt re :* L os t íc ke ts s e g ua rd an e n e l h is to ri al d e F ac tu ra s d e Ve nt a d e S imp ly Ge st ( Tí ck et = F ac tu ra )* L o s t í c k et s t i e n e n s u p r o p io h i s t o r i al d e t í c k e t s , i n d e pe n d i e nt e a l d e F a c t u r a s , y u n a e n u me r a ci ó n d i s ti n t a p a r a d i f e re n c ia r t íc ke ts d e f ac tu ra . L ue go p od rá f ac tu ra r l os t íc ke ts e n f ac tu ra s i l o d es ea d es de e l p ro gr ama .

Mos trar Número de Venta/Tícket en pantalla: M u e s tr a e l n ú me r o d e v e n t a / t í c ke t q u e s e e s t á h a c i e n d o e n e s e mo me n t o e nl a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na p ri nc ip al . P ue de o cu lt ar l o s i l o d es ea d es ac ti va nd o e st a o pc ió n. S i d es ea mo di fi ca r e l

Nº de Tícket/Venta, haga doble click s obre el mis mo. Guardar detalle/contenido (líneas ) de cada venta: Gu ar da e l d et al le d e c ad a t íc ke t/ ve nt a e n e l h is to ri al d e s imp ly g es t, c o n l oque podrá cons ultar/abrir cualquier documento antiguo para s aber qué artículos s e vendieron en cada venta. Puededes activar es ta opción s i no la cons idera neces aria en s u negocio. Des active es ta opción s i es tá us ando el Módulo TPVenred s imultáneamente con otros equipos . Mo s tr a r A vi s o F i n de Ex i s t e nc i a s: S i s e a ct iv a e st a o pc ió n, a l f in al iz ar u na v en ta , s i s e h a q ue da do s in s to ck d e a lg un o d elos artículos de es a venta, un mens aje le avis ará mos trando dichos artículos , con opción de guardarlos en una lis ta (que podrác o ns u lt a r e n c u al q ui e r mo me n t o d e s d e l a v e n ta n a " R e s u me n d e l a s es i ón o d e l d í a" ) , i mp ri mi rl a, e nv ia rl a p or e ma il , e tc .. . Gu ar da r L is ta de a rt í cu l os s in s t oc k e n u n a rc h ivo: S i s e a c t iv a e s ta o p c i ón , c o nj u nt a me n te c o n l a a n te r io r , l o s a r tí c ul o sque s e vayan quedando s in s tock s e guardan en un archivo de texto externo, que podrá cons ultars e en cualquier momentod es de e l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía o C ie rr e d e C aj a, a sí c omo e nv ia rl o p or e ma il o g ua rd ar lo e n u n a rc hi vo . E st a l is ta d ea rt íc ul os s in s to ck s e i ni ci al iz a c ad a v ez q ue s e a br e e l T PV. A ña di r c o me nt a ri o e xpl i c a t ivo a l t í ck e t a l h a ce r c a mbi o s o de vo l u ci o n e s: S i e l mé t o d o p a r a c a mb i o s / d e v o lu c i o n e s e s e lmé t o d o 1 ( n o r e c o me n d a d o) , a c t i va n d o e st a c a s il l a s e añ a d i r á un c o me n t a ri o e xp l i c at i v o a l o s d o c u me n t o s e n l o s q u erealicemos cambios o devoluciones de artículos . Activar guardado de LOG Detallado: A c ti v an d o e st a o p ci ó n, e l L O G d e o p er a ci o ne s d e l T P V s e r á má s d e ta l la d o, i n di c an d omás proces os y operaciones con más detalle. P r eg u nt a r e l c a mpo l i br e e n l a ve nt an a de c o br o/ ca mbi o: E st a o pc ió n p er mi ti rá mo st ra r u na c as il la a di ci on al e n l a v en ta nad e c o b r o d o n d e p o d e mo s i n d ic a r i n f or ma c i ó n ad i c i o na l p a r a ca d a v e nt a . A l gu n a s e mp r e sa s l o u t i li z a n p a r a p r e gu n t a r e lc ód ig o p os ta l o l a e da d d el c li en te , y p od er r ea li za r l is ta do s o e st ad ís ti ca s d e v en ta s p or z on a, e da d, e tc .. .

Dispositivos Ut i l i za r e l vi s o r de c l i en t e .. .: E sp ec if iq ue s i d es ea u ti li za r u n Vi so r d e C li en te . E n T IP O, s el ec ci on e e l n úme ro d e " Fi la s xC o lu mn a s " . C o n e l b o t ó n " E d i ta r T e xt o s " p o d r á p e r so n a l i z ar a l g u n o s d e l o s t e xt o s d e l v i so r . Abrir caja registradora automáticamente...: E li ja u n C ód ig o d e A pe rt ur a ( su el e v en ir e n e l ma nu al d e l a c aj a r eg is tr ad or a od e la i mp re so ra ) y e l p ue rt o a l q ue e st á c on ec ta da . P ue de e le gi r s i a br ir e l c aj ón a nt es d e c ob ra rl e a l c li en te o d es pu és . A ct iv ela opción "Abrir la caja s ólo en ventas /s alidas /entradas de efectivo" s i s ólo des ea que la caja regis tradora s e abra en es asocas iones y no puls ando el botón "Abrir Cajón". Leer códigos de barras "dobles " :E st a o pc ió n p er mi te l ee r c ód ig os d e b ar ra s q ue i nc lu ye n e l c ód ig o d el a rt íc ul o y s u p re ci o, o e l c ód ig o y l a c an ti da d, o e lc ó di g o y l a r e fe r en c ia e n u n s o lo c ó di g o d e b a rr a s, c o mo e s h a b it u al e n c h a rc u te r ía s , c ar n i ce r ía s , e tc . .. o p r o d u ct o s q ue s evenden s egún s u pes o, etc... y no s e dis pone de balanza.Pri me ro d eb e a si gn ar l a l on gi tu d d el c ód ig o d e b ar r as ( el n º d e d íg it os ) q ue c or re sp on de a l c ód ig o d el a rt íc ul o, y l ue go l al on gi tu d d el c ód ig o q ue c or re sp on de a l p re ci o, c an ti da d o c ód ig o- 2.D e p e nd i e n d o d e si e l c ó d i g o d e b ar r a s a d mi t e " . " o " , " , p u ed e q u e n e c es i t e c o nf i g u r a r l o s de c i ma l es o n o . E s d e ci r , s i e lc ód ig o d e b ar ra s y a i nc lu ye l a s ep ar ad or d ec ima l, d ej e l a c as il la " Nº D ec ima le s" a c er o.S i n o e s a sí , e sp ec if iq ue e l n º d e d íg it os q ue c or re sp on de rá n a l os d ec ima le s d el p re ci o.S i a s ig n a, r e sp e ct i va me n t e, l o s n ú me r os 6 , 6 y 2 y s e l ee e l s ig u ie nt e c ód ig o d e b ar r as " 12 34 56 00 9 87 6" , " 12 34 56 " s er á e l c ód ig od el a rt íc ul o, y " 98 ,7 6" e l p re ci o ( co n s us d os d ec ima le s) .

Puede que s e de el caso en el que un código doble coincida con un código de artículo ya exis tente. Para evitar es to, exis teo t r o mo d o d e c o nf i gu r ar l o s c ó di g os d o bl e s. P a ra e l lo , e s cr i ba u n a " D " ma y ús c ul a e n e l c a mp o " F ó rmu la " e n l a F i ch a d elA r t í cu l o . D e e s t a ma n er a , e l T P V i n t e r p r et a r á e s e a r t í cu l o c o mo q u e se t r a t a d e u n có d i g o do b l e y no d e l ar t í c u l o n o r ma l.

A ct iva r e l u so de B al an za: Simp ly Ge s t p e rmi te e l u so d e B ás cu la s/ Ba la nz as q ue p er mi ta n l a c on exi ón c on e l P C p or e l p ue rt oS e r ie , p a r a o b t en e r e l p e s o ( c an t i da d ) d e l a r t íc u l o y c a lc u l ar a s í e l i mp o r t e / p r e ci o a u t o má t i c ame n t e c o n s ó l o u n c l i c k. P u l s a nd o"COnfigurar..." podrá indicar los parámetros de configuración de comunicación con s ubalanza (cons ulte el manual delf a br i ca n te ) a s í c o mo e l p r ot o co lo a u ti l iz ar p ar a l a c omu n ic ac i ón .

Opciones de I mpres ión ¿ Cu án do i mpr i m i r e l t í c k et ?: P od rá e le gi r e nt re :

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P e r mi t i r e m i si ó n de V a le s D e sc u en t o: P er mi t e c r ea r Va l e s D e s c u e n t o , t a n t o ma n u a l me n t e c o mo a l r e al i za r d e vo l uc i o ne s . E nc as o c on tr ar io , s e o bl ig ar á a l u su ar io a d ev ol ve r e l d in er o a l c li en te . P e rm i ti r u sa r pa rt e de u n V al e D es cu en to y de ja r e l r es t o pe ndi en te c om o u n n ue vo V al e: P er mi t e u s a r v a l es p a r ci a l me n t e ,e s d ec ir , u sa r s ól o 2 5 E ur os d e u n Va le d e 5 0, y d ej ar l os o tr os 2 5 c omo o tr o Va le d if er en te . E n c as o c on tr ar io , s e o bl ig a a lc li en te a u sa r e l Va le e nt er o. Método de Cambios y Devoluciones: E xi s t e n d o s f o r ma s d e r e a li z ar l o s c a mb i o s y d e v o l u ci o n e s. . . P u l s e aquí parainformación detallada sobre cada método.

Avisos Mo s tr a r a vi s o s a l a br i r l a ve nt an a de l T P V: C o nf i gu r e y a c ti v e l o s a v is o s a mo s tr a r c u an d o s e a b ra el T PV. A p ar e ce r á u nme n sa j e e n p a nt a ll a , e n f o rma d e gl o bo t r an s pa r en t e, c o n el t e xt o i n di c ad o . L a s o p ci o ne s d i sp o ni b le s s o n: A l a b ri r e l T P V, a lc ob ra r u na v en ta , o a l c er ra r l a c aj a. M uy u ti l p ar a r ec or da r a lg o a l os e mp l ea d os e n d e te r mi n ad o s mo me n to s .

Apertura/Cierre de Caja A c ti va r A pe r tu r a y C i er r e de C aj a: E st a o pc ió n c on ve rt ir á e l M ód ul o T PV e n u na c aj a r eg is tr ad or a, c on l a q ue e l u su ar io

podrá indicar cuánto dinero hay en caja al iniciar el día, y cuánto hay al cerrar la caja para empezar el día s iguiente. De es taf or ma p od r á a br i r y c er ra r l a c aj a a l e mp ez ar o f i na li za r u n d ía o t ur no . A l s al ir d el T P V, a p ar e ce r á u n a v e nt a na c o n v a r ia so p ci o ne s qu e pe r mi ti rá n c er ra r l a c aj a o s al ir s in c er ra rl a. E n e l c as o d e c er ra r l a c aj a, l a p ró xima v ez q ue a br a e l T PV s e l ev ol ve rá a p re gu nt ar e l d in er o c on e l q ue e mp ez ar e l d ía /t ur no , y e n e l R es ume n d e l a s es ió n o d el d ía a pa re ce rá l a h or a d eapertura y la de cierre, y los datos corres pondientes a dicho intervalo únicamente. N o pr e gu n ta r de s ti n at a ri o a l e n vi a r po r e m ai l: p er mi t e e n vi a rl o a u to má t ic a me n te a l a d i re c ci ó n d e e ma il d e l a e mp r e sa o

preguntar s iempre a qué dirección enviarlo N o m o st r ar l o s da t os e n pa nt a ll a: e nv i ar l o a u to má t ic a me n te p o r e ma i l p a ra q u e l o s e mp l ea d os n o p u ed a n v i su a li z ar l ai n fo r ma c ió n d e l c i er r e Permitir enviar/tras pas ar Ventas del Día/Turno actual: A ct iv an do e st a o pc ió n, a l r ea li za r e l c ie rr e d e c aj a o c on su lt ar e lR e s u me n d e l a s e s i ón o d e l d í a , s e p e r mi t e en v i a r u n a r ch i v o de t r a sp a s o d e l a s v e n t as d e l d í a a o t r a ti e n d a o a l ma c é n c e n t r al

por email. Activar Contador de Monedas y Billetes : P er mi t e d e ci d ir s i mo s t r a r o no e l c o n t a do r d e mo n ed a s y b i l le t es a l r e a li z ar e lC ie rr e. C on fi gu re e l t ip o d e mo n ed a y l a s i má g e ne s s eg ú n e l pa í s . Guardar His torial de Cierres de Caja: P er mi te g ua rd ar u n h is tó ri co d e t od os l os c ie rr es d e c aj a r ea li za do s, e n f or ma d el i st a do , i n di c an d o l a f e ch a , d in e ro i n ic ia l , d i ne r o f i na l , v e nt a s, e tc . .. Gu a rda r c opi a de l C i e r re de C aj a e n e l Hi s t ó ri c o: P er mi te g ua rd ar u na c op ia e xa ct a d e c ad a c ie rr e d e c aj a, p ar a p od er c o ns u lt a r í n t eg r a me n te c a da c i er r e d e d í as a n te r io r es . D at os pa ra e l R es um en y C ie rr e de C aj a: P er mi t e i nd i ca r q u é da t os / cá l cu l os mo st ra r e n e l C ie rr e d e C aj a y R es ume n d e l as e s i ó n o d e l d í a, e n c a s o d e q u e q ue r a mo s mo s t r a r má s o me n o s i nf o r ma c i ó n o d e t al l e , a s í c o mo u n a c o n su l t a S Q L p r o p iaeditada por nos otros .

O f e r t a s E sp e c i a l e s: 2 ª U n i d a d G r a t i s, 3 ª U n i d a d G r a t i s y o t r a s O f e r t a s

Es ta opción no es tá dis ponible en SimplyGes t Es tándar.S imp l yGe s t p e r mi t e c r ea r p r ec i os a l te r na t iv o s y p r omo c io n es p a ra p e rí o do s e s pe c íf i co s , s i n n e ce s id a d d e u t il i za r T a ri f as d ePrecios.P ue de h ac er q ue u n a rt íc ul o t en ga d os p re ci os d if er en te s ( Pr ec io N or ma l y P re ci o A lt er na ti vo o P re ci o d e O fe rt a o P ro mo ci ón ),y d ic ho p re ci o p ue de s er e l r es ul ta nt e d e a pl ic ar a lg un a f ór mu la , d es cu en to , r ec ar go , e tc .. .P or e je mp lo , p od emo s h ac er q ue e l p re ci o d e o fe rt a s ea u n 1 0% me no r a l p re ci o n or ma l, o u n p re ci o f ij o d if er en te , o u n r ec ar go ,o u t il i za r o f er t as e sp e ci a le s c o mo " 2 ª U n id a d Gr a ti s ", e t c. . .

P a r a v e r l o s d i f e r en t e s t i p o s d e p r o mo c i o n e s, d e s c u en t o s e sp e c i a l es , e t c . . . c o n s u l t e l a s e c ci ó n c o r r e sp o n d i e nt e e n e l ma n u a l

d e l p r o g ra ma .

C o n t a d o r d e M o n e d a s y B i l l e t e s a l c e r r a r l a c a j a

A l c er ra r l a c aj a, e l T PV i nc lu ye u na o pc ió n c on fi gu ra bl e q ue p er mi te c on ta r l as mo ne da s y b il le te s e n c aj a d e f or ma v is ua l,c o mp a ti b le t a mb i én c o n p a nt a ll a s t á ct i le s , d e f o rma q u e p o d re mo s r ea l iz ar l a s uma d el e f ec ti v o r ea l e n c aj a d e f or ma r á pi d a ei n tu i t iv a , p u di e nd o o b t en e r l a s u ma d e mo n e da s , l a s u ma d e l o s b i ll e te s, l a s uma t o ta l , e l t o ta l d e c a da t i po d e mo n ed a /b i ll e te , ei nc lu so i mp ri mi r d ic ha i nf or ma ci ón y , s ob re l a ma rc ha , i nd ic ar q ué c an ti da d d e d in er o d ej ar e n c aj a p ar a e l d ía s ig ui en te .P o d emo s c o nf i gu r ar e l C o nt a do r d e M o ne d as y B i ll e te s p a ra c u al q ui e r mo n ed a d e c u al q ui e r p a ís . P o r d e fe c to s e i n cl u ye nc o nf i gu r ac i on e s p ar a e l E u ro , D ó la r , P e so M e xi ca n o, e tc . ..

Reabrir un tícket antiguo para reimprimirlo o terminar de cobrarlo

P ue de q ue n ec es it e r ea br ir u n t íc ke t a nt ig uo p ar a v ol ve r a i mp ri mi rl o, o p ar a t er mi na r d e c ob ra rl o, e tc .. .P a ra e l lo , a u nq u e p u ed e h a ce r lo d e sd e e l h i st o ri a l e n c u al q ui e r mo me n to , e l T P V p e rmi t e h a ce r lo d e f o rma má s c ó mo d a yrápida.

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D en tr o d el T PV, h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón ( ap ar ec er á e l me nú d es pl eg ab le ) y s el ec ci on e l a o pc ió n " Re ab ri r tícket antiguo".A p ar e ce r á l a l i st a d e t í ck e ts r e al i za d os h a st a l a f e ch a . P o dr á e l eg i r e n tr e mo s t r ar l o s t od o s o s ól o l o s pe n d ie n t es d e c o br o oincompletos .E li ja e l t íc ke t q ue d es ee v er . S e a br ir á l a v en ta na d e " co br o/ ca mb io ", d es de l a q ue p od rá v ol ve r a i mp ri mi r e l t íc ke t, t er mi na r d ec o b ra r l o, e t c. . .

NOTA: S i l o q ue n ec es it a e s c amb ia r e l c on te ni do d e u n t íc ke t ( qu it ar /a ña di r/ mo di fi ca r a rt íc ul os ) d eb er á h ac er lo d es de e lh i st o ri a l. E l T P V n o p e r mi t e e d i t a r t í c k e t s a n t i g uo s p o r s e g u r id a d .

B ú sq u e d a A v a n z a d a : B u sc a r p o r p a l a b r a s su e l t a s, t e x t o s, e t c . . .

A d e má s de l a s b ú sq u ed a s rá p i da s , e l T PV p e rmi t e r e ai z ar b ú sq u ed a s a v an z ad a s d e A r tí c ul o s, a p a rt i r d e u n a p a la b ra o palabras clave, palabras parciales , artículos que empiecen por un texto dado, etc...Las pos ibilidades de bús queda s on: P er mi t e b u s c ar a r t í cu l o s c u y o C ó d i go , N o mb r e o R e fe r e nc i a c o i nc i d a e xa c t a me n t e co n e l t e xt o i n di c a d o P e rmi t e b u sc a r a r tí c ul o s c u yo C ó di g o, N o mb r e o R ef e re n ci a c o nt e ng a e l t e xt o i n di c ad o P e rmi t e b u s c ar a r t í cu l o s c u y o C ó d i go , N o mb r e o R e f e r e n ci a c o n t e n ga t o d a s l a s p a l a br a s i n d i c ad a s P er mi t e b u sc a r a r tí c ul o s c u yo C ó di g o, N o mb re o R ef er en ci a e mp i ec e p o r e l t e xt o i n d i ca d o P er mi t e a d e má s f i l tr a r e l r e s ul t a do p a r a mo s t r a r s ó lo l o s a r t í c ul o s c o n s t oc k o t o d o s

L a b ú s q u e d a p o r p a l ab r a s p e r mi t e f i l tr a r l o s a r tí c u lo s mo s t r a n do a q u e l l o s q u e , p o r e j e mp l o , e l n o mb r e , c o n t e n g a t o d a s l a s

palabras indicadas . Gracias a és to podremos , por ejemplo, utilizar varias palabras, como cualquier bus cador de Internet:S i e sc ri bi mo s , p o r e j emp l o, " s im d a r a c t" p o dr á n a p ar e ce r : "Sim plyGes t Profes ional" "Actu a li z ac i ón d e E s tá ndar a P r o f es i o na l " "Actu a li z ac i ón d e T a ll as y C o lo r es a P r of e si o na l"

P ar a r ea li za r u na B ús qu ed a A va nz ad a, s imp le me nt e h ag a c li ck e n e l b ot ón d e l a l up a s it ua do j un to a l a c as il la d e b ús qu ed arápida.

C o n su l t a r A r t í c u l o y / o S t o c k s e n o t r a s t i e n d a s

Si tiene varias empres as creadas o conectadas entre s í, o s i la empres a actual es tá conectada a un Servidor, etc... podrácons ultar información y s tocks de un determinado artículo en todas las tiendas conectadas de forma rápida. Por ejemplo,

podrá s aber el s tock del artículo concreto en todas las tiendas conectadas , o en todas las empres as dis ponibles en el programa, etc... con s ólo hacer un click, as í como información adicional s obre el artículo (otras tarifas , componentes , kits a losq u e p e r t e ne c e , i ma g e n, ú l t ima s v e n t a s , e t c . .. ) .

M o d i f i c a r N ú m e r o d e t í c k e t / v e n t a

P u e de q u e n e ce s it e mo di fi ca r e l n úme r o d e v e nt a o t í ck e t a n te s d e r e al i za r l a v e nt a , p a ra e mp e za r a c o n ta r d e sd e o t ro n ú me r o,o p o r c u al q ui e r o t ro mo t iv o .. .P a ra e l lo , s ól o t e nd r á q u e h ac e r d o bl e c l ic k e n e l i n di ca d or d e " N º d e Ve n ta / Tí c ke t " s i tu a do en l a p a rt e s u pe r io r d e re c ha de l aventana del TPV, o mos trando el menú des plegable (puls ando F6) y s eleccionando la opción corres pondiente.S i e l N º d e se a do y a e s tá o c up a do , S i mp l yGe s t m os t r ar á u n me n sa j e d e a v i s o.

M o d i f i c a r l a S e r i e d e F a c t u r a c i ó n

H ag a d ob le c li ck e n e l i nd ic ad or " Se ri e" , s it ua do e n l a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na d el T PV, o mo st r an do e l me n údes plegable (puls ando F6) y s eleccionando la opción corres pondiente.S i l a s e ri e s e le c ci o na d a y a t i en e u n t í ck e t/ v en t a c o n e s e N ú me ro , S imp l yGe s t m os t r ar á u n me n sa j e d e a v i s o.

M o d i f i c a r l o s d a t o s d e l a r t í c u l o a v e n d e r

P ue de mo di fi ca r l os d at os d el a rt íc ul o a v en de r d es de l a p ro pi a c es ta d e v en ta ( ta bl a i nf er io r) , o b ie n me d ia nt e e l b o t ón" Mo di fi ca r P re ci o, D es cu en to , e tc .. ." e n l a p ar te d er ec ha d e l a v en ta na .S i l o h ac e e n l a t ab la d ir et ame nt e, r ec ue rd e p ul sa r l a t ec la " En te r" p ar a g ua rd ar c amb io s y p as ar a l a s ig ui en te c el da .

D e v o l u c i ó n / C a m b i o d e a r t í c u l o s, E m i si ó n d e V a l e s D e sc u e n t o , e t c . . .

Exi s t e n d o s f o r ma s d e r e a l iz a r d e v o lu c i o ne s / c amb i o s d e a r t í cu l o s c o n S i mp l y Ge s t . A c o n t i n u ac i ó n e xp l ic a re mo s l a s o p c i o n e sdis ponibles , as í como s us ventajas e inconvenientes .

En la s iguiente página s e e xp l ic an d e f o rma má s d e ta l la d a l a s d i fe r en c ia s e nt r e u t il i za r u n o u o t ro mé t o do .

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D e pe n d ie n do d e q u é mé t od o u t il i ce mo s , d e b er e mo s e l eg i r u n mo d el o d e A r qu eo o C ie r re d e C aj a q ue i mp ri ma l o q u eneces itemos , ya que algunos modelos s ólo imprimen las Ventas , otros tienen en cuenta los Vales Emitidos , etc...

M o st r a r e l T e c l a d o V i r t u a l

Si s u equipo no dis pone de teclado, s ino de pantalla táctil, puede que neces ite es cribir texto en algún momento.Simp ly Ge st i nc lu ye u n " te cl ad o v ir t ua l" , u n p an el d e t ec la s c on e l q ue p od rá e sc ri bi r c ua lq ui er l et ra o n úme r o p u l sa nd o e n l a

pantalla (o con el ratón).Para mos trar es te teclado puede hacerlo de varias formas dis tintas : D ob le c li ck e n l a c as il l a " Có d ig o /D es cr i pc ió n d el a rt í cu l o" D ob le c li ck e n l a c ol umn a " De sc ri pc ió n" e n l a c es ta d e l a v en ta a ct ua l ( si y a h ay a rt íc ul os ) C on e l me nú d es pl eg ab le q ue a pa re ce a l p ul sa r F 6S e e sc ri bi rá e l t ext o q ue i nt ro du zc a e n l a c as il la d on de e st é e l c ur so r. P ue de c er ra r l a v en ta na ( ca nc el ar ) p ul sa nd o [ ES C] e n e lt e c la d o v i r t ua l .P a r a a l t er n a r e n t re ma y ú s c u l a s o mi n ú s c u l a s p u l s e [ M A YS ].

Im p r i m i r u n t í c k e t d e o t r o t a m a ñ o , u n a f a c t u r a , e t c . . .

Gr a ci a s a l " d is eñ a do r d e i n fo r me s " i n cl u id o t a mb i én e n e l M ó du l o T P V, u s t e d p od r á c r ea r o a d a p ta r c u al q ui e r d i se ñ o d e t í c ke t para cualquier tipo de impres ora, tamaño de papel, etc...P u e de q u e p r e fi e r a i mp r imi r s u s t í c k et s e n o t r a i mp r e s o r a, e n t a ma ñ o p a p e l, t a ma ñ o A 5 , e t c. . . C o n S i mp l y Ge s t T P V n o h a b r á

problema. Simplemente, dis eñe un tícket a s u gus to es pecificando el tamaño del mis mo, o adapte uno de los ya exis tent es .

P a ra s a be r c ó mo c a mb ia r e l t ama ñ o d e p a pe l d e u n t í ck e t/ i nf o rme , p u ls e aquí.A un qu e a l pu l s ar " V i st a P r e vi a " e l t í ck e t n o a pa r ez c a c o rr e ta m en t e, s í a pa r ec er á e n e l t a ma ñ o i n di c a do c ua ndo pu l s e"Imprimir".

C ó m o c o n se g u i r q u e l a i m p r e so r a c o r t e e l p a p e l a u t o m á t i c a m e n t e . . .

L a ma y o rí a d e l a s i mp r e s o r a s d e t í c k e ts n e c e s i t a n s u s p r o p i os d r i v e r s p a r a e s t a o p c i ó n . M u c h o s d r i v er s d e i mp r e s o r a s permiten configurars e para que s iempre s e corte el tícket de forma automática, des de las propioedades de la impres ora enWindows .S i s u i mp re so ra e s u na E PS ON , y e fe ct iv ame nt e p e r mi te c or te d e p ap el , i ns ta le l os d ri ve rs c or re ct os d e s u i mp re so ra ( no v al e e lGe n ér i co / Só l o T e xt o ). U n a v e z i n st a la d os , h a ga l o s i gu i en t e: D is eñ e s u t íc ke t d e v en ta d es de e l T PV. E n e l M en ú A rc hi vo d el d is eñ ad or d e i nf or me s, e sp ec if iq ue " Co nf ig ur ar P ág in a" ys el ec c io n e l a i mp r es o ra c o rr e ct a e n e l d e sp l eg a bl e .

C ol oq ue u n " La be l" c on l a l et ra " P" e n e l l ug ar d el t íc ke t d on de d es ee q ue s e c or te e l p ap el . E li j a e l t i po d e l e tr a " C on t ro l " y t a ma ñ o "1 0 " pa r a d i c h a e t i q u et a d e t e xt o . Gu ar de e l t íc ke t e i mp ri ma . E l p ap el d eb er ía c or ta rs e a ut omá ti ca me nt e, y l a l et ra " P" n o a pa re ce rá e n e l t íc ke t.

D i v i d i r e l i m p o r t e d e u n a v e n t a a v a r i a s p e r so n a s

A l c ob ra r u na v en ta , e n l a v en ta na d e " Co br o /D ev ol uc ió n" ( o C amb io a D ev ol ve r) , t en emo s l a p os ib il id ad d e " di vi di r e n partes iguales " el importe de la venta, para los cas os en los que s ean varios clientes quienes paguen la mis ma compra.E s ta o p ci ó n p e rmi te d iv id ir e l i mp o rt e t o ta l d e l a v e nt a e n X p a rt e s i g ua l es , i n di c an d o i n cl u so s i f a lt a a l gú n c é nt i mo p e n di e n teque deba pagar alguno de los clientes , en cas o de que la divis ión no s ea exacta.

R e a l i z a r u n a R e se r v a

E st e mé t od o p e rmi te r es er va r u n a rt íc ul o a u n c li en te , p er mi ti en do i nd ic ar s i e l c li en te d ej a a lg o p ag ad o a c ue nt a o n o, y s eg ua rd ar á l a r es er va a ct ua li za nd o o n o e l s to ck s eg ún e l c as o. M ás t ar de p od rá " re cu pe ra rl a" p ar a c on fi rma r l a v en ta o c an ce la r l a r e s er v a .P ar a r es er va r a rt íc ul os o r ea li za r u na r es er va , s ig a l os s ig ui en te s p as os : H a g a c l ic k e n l a p eq u eñ a f l ec h a s i tu ad a e n e l b o tó n " Re al i za r Ve n ta " , p a ra mo s tr a r l a s o p ci o ne s d i s po n i bl e s. U n a d e l a sopcion es es "Guardar como Res erva". Otra forma de hacerlo es des de el botón s uperior de "Más Opciones ", eligiendo la opción "Res ervar es tos artícul os ".

El programa le preguntará s i des ea res ervar los artículos contenidos en la venta actual.En cas o de que des ee recuperar una res erva, s e añadirán los artículos a la venta actual y el pres upues to (res erva) quedaráe li mi n a d o s o b r e l a ma r c ha .

M o st r a r l a v i st a p r e v i a a n t e s d e i m p r i m i r

Para mos trar la vis ta previa, s ólo tendrá que mantener puls ada la tecla "s hif t" en el teclado cuando puls e el botón "I mprimir".

M o d o s d e B ú sq u e d a d e A r t í c u l o s

E l M ód ul o T PV t i en e 3 mo do s d e b ús qu ed a p ar a a ña di r a rt íc ul os a l a v en ta a ct ua l. E n l a c on fi gu ra ci ón d el p ro gr ama , p od rá

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e l eg i r q u é mo d o d e b ú s qu e d a u t i l iz a r . L e r e c ome n d a mo s l e e r d e t e n id a me n t e e s t a s e cc i ó n d e l a a y u d a p a r a e v i ta r p r o b l e ma s al a h or a d e a ña di r o b us ca r a rt íc ul os . C ol oc ar e l c ur so r e n e l a rt íc ul o m ás pa r ec i do m i en t ra s s e e sc r ibe e l c ódi go o e l n om br e:E s t e mo d o d e b ú s q u e d a l e p e r mi t e l o ca l iz a r a u to má t i ca me n t e l o s a r t í c ul o s c u y o c ó d i g o o n o mb r e e mp i e ce n p o r l a p a l ab r a q u ees criba en la cas illa de bús queda.S i e sc r ib e " R el o j" , e l c ur s or s e c ol o ca r á e n e l p r ime r a r t íc u lo c u y o c ód i go c ó d ig o o n o mb r e e mp i ec en p or l a p a la b ra " R el o j" .S i s e p ul sa l a t ec la " En te r" , e l s e a ña di rá a l a v en ta a qu el a rt íc ul o c uy o C ód ig o s ea e xa c ta me nt e " Re lo j" . S i n o e xi st e d i ch oa r t í cu l o , a p a re c e rá u n me n s a j e d e av i s o .S i p ul sa l a t ec la " In se rt ar ", o e l b ot ón " Añ ad ir a rt íc ul o" . s e a ña di rá e l a rt íc ul o s el ec ci on ad o e n e se mo me n to .

NOTA: No es recomendable us ar es ta opción s i utiliza un lector de códigos de barras , o s i s u lis ta de artículos es muy grande. Mo s t ra r l o s a r t íc u l os qu e c o nt e ng a n l a pa la br a /c ó di g o e s c ri t o m i e n t ra s s e e s c ri beE s t a o p ci ó n d e b ú s qu e da l e p e rmi t e mo s tr a r e n p a nt a ll a a q ue l lo s a r tí c ul o s q u e c o nt e ng a n l a p a la b ra q u e e s cr i ba e n l a c a si l lade bús queda. La lista de artículos s e irá filtrando s egún vaya es cribiendo.P or e je mp lo , s i e sc ri be l a p al ab ra " Re l" , p od rá v er e n p an ta ll a s ól o a qu el lo s a rt íc ul os d e s u l is ta q ue c on te ng an l as l et ra s " Re l"en s u Código o Nombre.P od rá u sa r l os c ur so re s p ar a n av eg ar p or l a l is ta f il tr ad a s i l o d es ea .S i p ul sa " En te r" o l a t ec la " In se rt ar " o e l b ot ón " Añ ad ir a rt íc ul o" , s e a ña di rá a l a c es ta e l a rt íc ul o s el ec ci on ad o a ct ua lme n te .

NOTA: No es recomendable us ar es ta opción s i utiliza un lector de códigos de barras , o s i s u lis ta de artículos es muy grande. N o r e al i za r bú s qu e da r ápi da m i e n tr a s s e e s c ri beEs ta opción es la más apropiada para vender mediante lector de código de barras (pis tolas , es caner) o para lis tas de artículosmuy extensas.C o n e s t a o p c i ón , e l p r o g r ama b u s c a r á e l a r t íc u l o s ó l o c u an d o h a y a p u l sa d o l a t e c l a " E n te r " ( o c u a n d o e l l e c t or d e c ó d i g o s d e

barras termine de leer el código, automáticamente).S i e l c ó di g o i n tr o du c id o n o e xi s te , a p ar e ce r á u n me n sa j e d e a v i so .

N OT A pa r a u s ua r io s de T a ll a s y C o lo r es : S i s u s T a ll a s/ C ol o re s t i en e n c ó di g o p r op i o, p u ed e e s cr i bi r d i re c ta me n te e l c ó d i god e l a t al la /c ol or e n v ez d el c ód ig o d el a rt íc ul o b as e.

A ñ a d i r u n a l í n e a p e r so n a l i z a d a ( o e n b l a n c o )

Gracias a es ta opción, podrá In se rt ar c ua lq ui er t ext o e n e l t íc ke t y a si gn ar le u n p re ci o, c an ti da d, e tc .. . y a s ea p os it iv o o n eg at iv o. I n s e rt a r s e p ar a d o r es ( l í n e as e n b l a n co ) , p o r e j e mp l o , p a r a se p a r a r u n os a r t í c u l os d e o t r o . E st o s s e p ar a d o r e s se r e s p e ta n e nla impres ión.P a r a i n s er t a r u n a l í n ea e n b l a nc o , t e xt o a di c i o n al , e tc . . . s i g a l o s s i g u i en t e s p a s o s: En l a c as il la s up er io r p ar a b us ca r/ in se rt ar u n a rt íc ul o, e sc ri ba u n g ui ón ( -) y p ul se l a t ec la " En te r" E n l a " C es t a d e Ve n t a " s e a ña d i r á u n a l í ne a q u e p o d r á mo d i f i c ar a s u g u s t o .Puede ins ertar tantas líneas como quiera.L as l ín ea s a di ci on al es t amb ié n s e g ua rd an e l e l h is to ri al ( de ta ll e d e l as f ac tu ra s) p er o N O e n e l H it ór ic o p or A rt íc ul o.

C ó m o o r d e n a r / a g r u p a r l o s a r t í c u l o s d e l t í c k e t p o r F a m i l i a

L a c e s t a d e ve n t a p u e de s e r o r d e n ad a p o r v a r i os c a mp o s ( C ó di g o , N o mb r e d e l A r t íc u l o, T o t al y F a mi li a) .O rd en an do l a v en ta p or F ami li a, y u ti li za nd o u n d is eñ o d e t íc ke t q ue a gr up e l os a rt íc ul os p or F ami li a, p od rá i mp ri mi r l os t íc ke tso r de na d os p o r F a mi li a, p ar a q ue e n e l t íc ke t q ue de n s ep ar ad os l os a rt íc ul os d e u na y o tr a f ami li a y s ea mu c ho má s i nt ui ti vo .

V e n d e r u n a r t í c u l o q u e n o e st é c r e a d o a ú n

Puede que, por algún motivo, neces ite vender un artículo que aún no es tá en la bas e de datos . Con el Módulo TPVes pos iblev e n d e r u n a r tí c u l o a u n q u e n o e xi s t a a ú n e n e l a l ma c é n .S imp l eme n te , e s cr i ba e l c ó di g o q u e d e se e a s ig n ar a s u n u ev o a r tí c ul o , e n l a c a si l la d e " B us c ar A r tí c ul o " ( l óg i ca me n te , e s cr i b aun código que n o exis ta). El TPV detectará que es e código no es tá as ignado a ningún artículo, y le invitará a crearlo nuevo.E l a rt íc ul o s e a ña di rá a l a c es ta , d on de d eb er á e sc ri bi r s u n omb re , l a c an ti da d a v en de r, e l p re ci o y e l i mp u e st o .U na v ez r ea li ce l a v en ta , e l a rt íc ul o s e c re ar á a ut omá ti ca me nt e y s e a ña di rá a l a lma cé n. P ar a mo di fi ca r l a c an ti da d ( st oc k) a ct ua ld e l a r tí c ul o , d e be r á h a ce r lo d e sd e e l p r og r ama .

NOTA: Es ta caracterís tica s ólo es tará habilitada s i el "Modo de Bús queda de Artículos " es tá activado con la opción "No bus car......" en la configuración del TPV.

M o st r a r e l L O G d e O p e r a c i o n e s

E s ta o pc i ón p e rmi te mo s tr a r en p a nt a ll a u n R e su me n d e l a s o p er a ci o ne s r e al i za d as e n l a s e si ó n a c tu a l, d e sd e l a a p er t ur a d e lT PV h a st a s u c i er r e ( v en t as , u s ua r io , f e ch a , h o ra , e t c. . .) , a s í c o mo i mp ri mi r lo o g u ar d ar l o e n u n a r ch i vo e xt e rn o .E s t e r e g i st r o d e o p e r a c io n e s s e a l ma c e na i g u a lme n t e e n e l a r c hi v o L O G d e l p r o gr a ma p a r a f u t u r a s c o n s u lt a s e n c u a l q u i er cas o.

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M o st r a r C a l c u l a d o r a e n P a n t a l l a

E s ta o p ci ó n p e rmi te mo s tr a r e n p an t al l a u n a c al c ul a do r a v i rt u al , p a ra r e al i za r c á lc u lo s e n c ua l qu i er mo me n t o.

C a m b i a r d e u su a r i o / a g e n t e

S i t ie ne i ns ta la da l a v er si ón P ro fe si on al o l a v er si ón T al la s y C ol or es , p od rá e sp ec if ic ar u n a ge nt e/ us ua ri o p ar a l as v en ta sd es de e l T PV.E n l a c as il la " Ag en te ", h ag a c li ck e n e l b ot ón a dj un to ( di bu jo d e u na l la ve ) p ar a mo st r ar l a v e n ta na d e s e le cc ió n d e

u s u a r i o / a g e n t e .T a mb i é n p u e d e c a mb i a r d e u s u ar i o r á p i da me n t e p u l s a n d o l a t ec la F 4.

NOTA: S ó l o s e mu e s t r a n l o s u su a r i o s c o n p e r mi s o d e VE N T A a c t i va d o , y s e r e s p et a r á n l o s p e r mi s o s q u e se l e h a d a do e nSimplyGes t (impres ión, configuración, etc...)

A p a r c a r u n a v e n t a m o m e n t á n e a m e n t e

E s p o s i bl e " a p a rc a r " l a v e n t a a c t u al mo me n t á n e a me n t e p a r a c o n t i nu a r c o n o t r o c l i e nt e mi e n t r as e l a n t er i o r c o n t in ú ac o mp r an d o, t a rd a e n p a ga r , e t c. . .P ar a a pa rc ar u na v en ta , h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re l a " ce st a d e v en ta " ( ta bl a i nf er io r) y s el ec ci on e l a o pc ió n"Aparcar venta actual ". Automáticamente aparecerá, en la parte inferior de la ventana, dos botones indicando la ventaa pa rc ad a y o tr a i nd ic an do l a v en ta n ue va ( va cí a) . P od rá a lt er na r e nt re u na y o tr a h ac ie nd o c li ck s ob re c ad a b ot ón .Al terminar o eliminar una venta aparcada, des aparecerán los botones , ya que no s erán neces arios .

A p l i c a r u n d e sc u e n t o a t o d a l a v e n t a ( t o d o s l o s a r t í c u l o s d e l a v e n t a ) d e u n a so l avez

Exis ten 3 formas de aplicar un % de des cuento a todos los artículos de una venta... A si gn an do u n d es cu en to f ij o a l c li en te a ct ua l, d e f or ma qu e s ie mp re q ue l e v en da a d ic ho c li en te , s e a pl ic ar á e l d es cu en toautomáticamente. Aplicando un des cuento a cada uno de los artículos (uno a uno) Con el botón s ecundario del ratón s obre la venta actual aparece un menú con la opción "Aplicar des cuento a toda la ventaactual"

A p l i c a r u n a P r o m o c i ó n / O f e r t a a u n a r t í c u l o y a a ñ a d i d o a l a v e n t a

S i a lg un o d e l os a rt íc ul os a ña di do s e n l a v en ta a ct ua l t i en e u n P VP d e O fe rt a o P ro mo ci ón , y e st á a c ti va da l a o pc ió n " A ct iv ar P er io do d e O fe rt a" e n e l p ro gr ama , p od re mo s a pl ic ar e l n ue vo p re ci o c on e st a o pc ió n, s el ec ci on an do e l a rt í cu lo e n l a c es ta d ev en ta y h ac ie nd o c li ck e n e l me nú d es pl e ga b le .E s t a o p ci ó n e s u ti l e n e l ca s o d e qu e d e s ee mo s v e n d er c a n t i d a de s g r a n d e s ( p o r e j e mp l o , 5 0 u n i d ad e s ), c o n l o q u e s ó l ot e nd r emo s q u e mo di fi ca r l a c an ti da d a v en de r y u sa r e st a o pc ió n p ar a c al cu la r e l n ue vo p re ci o f in al .

C r e a r u n E n c a r g o p a r a u n C l i e n t e

Es muy habitual hoy en día que un cliente pregunte por un artículo del que no tengamos s tock en es e momento o es té pendiente de llegar en un próximo pedido.E st a s en ci ll a u ti li da d e vi ta t en er q ue u sa r u n p ap el o u na l ib re ta p ar a a pu nt ar e st e t ip o d e e nc ar go s, y e n s u l ug ar , r eg is tr ar e n c a r g os pa r a u n a p e r s o na co n c r e t a y u n a r t í c u l o c o n c r e to , pe r mi t i e nd o i n d i ca r u n t e l é fo n o o e ma i l , e i n cl u s o a v i sa r a l c l i en t e

por e-Mail o SMS automáticamente cuando recibamos la mercancía o tengamos s tock de dicho artículo.

Exis te además un botón "comprobar condición" que nos permitirá s aber manualmente s i ya tenemos s tock dis ponible ded i c ho a r t í cu l o , o i n c l us o mo s t r a r a q u e l l o s e n ca r g o s y a " c u mp l i d o s " o s ó l o l o s " p e n di e n t e s " , e t c. . .

E m i t i r , V e r , B o r r a r y C o b r a r V a l e s D e sc u e n t o

SimplyGest permite Imprimir Vales Des cuento para s us clientes de forma rápida y s encilla.S imp l eme n te e l ij a q u é d i se ñ o d e v a le d e sc u en t o d e se a u t il i za r e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l T P V ( p u e de mo di f ic ar l os e xi s t e n te s ocrear uno a s u gus to).U n a v e z h a y a e l e gi d o e l d i s eñ o q u e má s l e g u st e , p u e de i mp r imi r u n v a le d e s cu e n t o d e l a s s i gu i e n t es f o r ma s : E n c ua lq ui er mo me nt o, h ac ie nd o c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón s ob re l a v en ta na d el T PV.E l p ro gr ama l e p r eg u nt a rá q u é v al o r ( i mp o rt e ) t en d rá e l v al e a i mp ri mi r. D es de l a v en ta na d e " Ca mb io a D ev ol ve r" . S i e l i mpo rt e a de vo l ve r a l c l ie n te e s m a yo r qu e c e ro, automáticamente apareceráu n b o t ó n p a r a i mp r imi r u n " v a l e d e s cu e n t o " p o r e l v a l o r d e e s e i mp o r te ( i mp o r t e a d e v ol v e r) . A l i mp r imi r e l v al e, e l i mp o r t e ad e v ol v e r qu e d ar á e n " 0 " , pu e s to q u e s u p ue s t ame n te y a n o h a y q u e d e vo l ve r le n a da a l c l ie n te . A l r ea li za r u na v en ta c on i mp or te n eg at iv o, e l p ro gr ama l e p re gu nt ar á s i d es ea i mp ri mi r u n v al e p or e l i mp o rt ecorres pondiente (pos itivo).

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Cada Vale Des cuento cons ta de una numeración propia, as í como la fecha y hora actuales , cliente, us uario/agente que atendióa l c li en te y e l i mp o rt e d e l Va l e. ( R ec u er d e q u e p u ed e mo d if i ca r e l d i se ño d e l Va l e a s u gu s to , p a ra a ñ a di r o q u it a r d at o s) .

Para c obr a r/ u sa r u n V a le D e sc u en t o d e u n c li en te :D ur an te u na v en ta , s i e l c li en te t ie ne u n v al e y d es ea u sa rl o, h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re l a v en ta na d el T PV ye l i ja l a o p ci ó n " U sa r Va l e e n e s t a v e n t a ". AP a r e ce r á u n a l i s t a d e l o s v a l e s e mi t i d o s, y n o c o b r ad o s , a l c l i e nt e a c t ua l .S el ec ci on e e l Va le q ue v a a u sa r e l c li en te . P ue de u sa r t od o e l i mp or te d el Va le , o u sa r s ól o u na p ar te y d ej ar e l r es to

pendiente.S e a ñ ad i rá u n a l í ne a e xp l ic a ti v a a l a v en t a ac t ua l , in d ic a nd o q ue s e ha u sa d o un Va l e y l a f e ch a e n q u e é s te f u e e mi ti do l a

primera vez. Es ta línea aparecerá también en el tícket, y s e guardará en el his torial al terminar la venta.

Para V er u na l is ta de l os V al es e mi ti do s:D es de e l T PV, h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón y s el ec ci on e l a o pc ió n " Ve r Va l es D e sc u en t o" .Aparecerá una lis ta con todos los vales des cuento emitidos , con s u enumeración, s i es tan pendientes de cobro o yac o br a do s , e l c l ie n te , e t c. . .Los vales des cuento que ya han s ido cobrados /us ados , aparecerán tachados , y no podrán s er reutilizados .

Para B or ra r u n V al e de l a l is ta:D es de e l T PV, h ag a c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at ón y s el ec ci on e l a o pc ió n " Ve r Va l es D e sc u en t o" .E n l a p ar t e i nf e ri o r a pa r ec er á u n b ot ó n " B or r ar " o " E li mi n ar " p a ra b o rr a r l o s Va l es e mi t id o s.

E s t e bo t ó n só l o e st a r á d i s p o n ib l e s i e l u su a r i o / emp l e a do a c t u al t i e n e p e r mi s o s d e " M O di f i ca r P r e ci o s e n e l T P V" o bi e n si s eu ti l iz a l a v er si ón E s tá nd ar o M I NI .

E n t r a d a s y S a l i d a s d e E f e c t i v o e n c a j a

E s ta o p ci ó n p e rmi t e c r ea r s a li d as / en t ra d as d e e f ec t iv o d e l a c a ja d e f o rma r á pi d a. P u ls an d o e l b o tó n , e l T P V n o s p r e gu n t a ráq u é c a nt i da d ( i mp o r t e) d e s ea mo s p o ne r o r e ti r ar .Según el importe introducido s ea negativo o pos itivo, el TPV lo tomará como una "s alida" o "entrada" de efectivo en la caja.L a s r e t i r ad a s / en t r a d as d e e f ec t i v o s e g u ar d a r án e n e l H i st o r i a l a u t o má t i c ame n t e, c o n i mp o r t e p o s i ti v o o n e g a t i vo s e g ú n e lcas o, y aparecerán en el arqueo y en las s umas finales .E n c ua lq ui er mo me nt o s e p od rá s ab er q ué u su ar io h iz o l a o pe ra ci ón , f ec ha , h or a. ..E s ta o p ci ó n r e qu i er e q u e e l u s ua r io e sc r ib a e l mo ti v o p or e l c u al r e al i za l a e n tr a da / sa li d a d e e f ec ti v o. C ua l qu i er mo v imi e n toq u ed a rá a l ma ce n ad o e n e l a r ch i vo L O G.

S i l a o p ci ó n d e " a br i r c a ja r e gi s tr a do r a" e s tá a c ti v ad a , s e a b ri r á a u to má t ic a me n te a l r e al i za r e n tr a da s/ s al i da s d e e f ec t iv o .

D e j a r u n a v e n t a c o m o N O C O B R A D A

D es de l a v en ta na d e " Ca mb io a D ev ol ve r" , s i e l i mp or te e nt re ga do p or e l c li en te e s i ns uf ic ie nt e p ar a p ag ar l a v en ta ( es d ec ir ,queda algo pendiente de cobro), aparecerá una cas illa donde podrá indicar s i la venta actual s e guardará como cobrada o no.E l c ol or d el b ot ón " Ac ep ta r" s e v er á d e c ol or n ar an ja c omo c on fi rma ci ón d e q ue s e d es ea r ea li za r l a v en ta .E n e l t í ck e t p o dr á a p ar e ce r e l i mp o r t e e n t r e g ad o y e l pe n d i e n te d e c o b r o .E l t í ck et s e g u ar d ar á e n e l h i st or i al c omo " NO C OB RA DO ", a sí c omo e l i mp o r te e n t r eg a do ( y a c o b r ad o ) y e l p e n d i en t e d ecobro.

A t a j o s d e T e c l a d o ( T e c l a s d e A c c e s o R á p i d o )

Las s iguientes teclas o combinaciones de teclas permiten acceder rápidamente a algunas de las opciones más comunes delT PV, e n c as o d e q ue e l u su ar io p re fi er a e l u so d el t ec la do p ar a a lg un as t ar ea s. F 1 : M os tr ar e l M an ua l d e U su ar io F 2: C on s ul t ar A rt í cu l o e n o t ra T i en da / Emp r e sa F 3 : B ú sq u ed a A v an z ad a F4: Cambiar/Elegir Usuario/Empleado F5: Realizar/Guardar la Venta actual F 6: M os tr ar e l M en ú d e O pc io ne s A va nz ad as F7 : M o st ra r e l T ec la do Vi r tu al e n p an t al l a F 8: M os tr ar P re ci os C ON o S IN i mp u es t o i n c l u íd o F 9: C amb i ar / E le g ir C l i en t e p a ra l a v e nt a a c tu a l F 1 0: A l te r na r e n tr e P r ec i os e n M o ne da P r in c ip a l o M o ne da S e cu n da r ia F 11 : A b ri r C a jó n p o rt a mo n e d a s

F 1 2: M o di f i ca r l í n ea / ar t í cu l o ( C an t i da d a v e nd e r, P r ec i o, e t c. . .) + : S uma r C an t id a d a Ve n de r - : R es ta r C an ti da d a Ve n de r F l ec ha A rr i ba : A r tí c ul o a nt e ri or e n l a t a bl a d e a rt í cu l os F le ch a A ba jo : A rt íc ul o s ig ui en te e n l a t ab la d e a rt íc ul os

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C tr l + F le ch a A r ri ba : A rt í cu lo a nt er i or e n v en ta C tr l + F le ch a A ba jo : A rt íc ul o s ig ui en te e n l a v en ta Impr. Pant: Imprimir Tícket Normal I ns er t: A ña di r a rt íc ul o a l a v en ta a ct ua l A lt + A : A pa rc ar Ve n ta A ct u a l A lt + T : R ea br ir T íc ke t A lt + R : R ea li za r u na R es er va A lt + X : C er ra r T PV

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MódulodeFidelización deClientes

C a ra c te r ís t ic as d el M ó du l o. . . ¿ P ar a q u é s i rv e ? R e q u is i t o s N e c e sa r i o s. . . ¿ Q u é n e c es i t o ? T i po s d e F i de l iz a ci ó n d i sp o ni b le s Configuración Realizar una Simulación C ómo u s ar e l M ó du l o d e F i de l iz a ci ó n P as o a P as o: F id el iz ar a u n c li en te

C a r a c t e r í st i c a s d e l M ó d u l o . . . ¿ P a r a q u é si r v e ?

Es te Módulo Adicional no es compatible con la vers ión Es tándar.

E l M ó d ul o d e F i de l iz a ci ó n p e rmi t e " a g r ad e c e r" d e f o r ma s e n ci l l a a aq u e l l os c l i en t e s ha b i t u al e s q ue s u e le n c o mp r a r o c o n t r at a r s ervicios en s u empres a.Con es te Módulo, aquellos clientes más "fieles " s e verán beneficiados con des cuentos , puntos , etc... s egún las compras queellos realicen, s egún lo que gas ten, los puntos obtenidos , etc...

Exis ten varios modos de "fidelizar" a s us clientes : por puntos , por volumen de ventas , por importe gas tado en cada venta,e t c . .. E s t e M ó d u lo p e r mi t e e l eg i r v a ri o s mo d o s d e f i d e l i za c i ó n d i f e r en t e s , y c o n f i g ur a r l o s a s u g u s t o s e g ún s u s n e c e s i da d e s .

A u nq u e la ma y or í a d e l o s p r og r ama s d e f i de li za ci ón u t il iz an t ar j et as d e f i de li za ci ón , t amb i én t i en e l a o p ci ó n d e n o u t il i za r la s s il o p re fi er e, y a q ue c on e st e M ód ul o p od rá u sa r o n o t ar je ta s d e f id el iz ac ió n c on C HI P i nt eg ra do o c on c ód ig o d e b ar ra s.

R e q u i s i t o s N e c e s a r i o s ¿ Q u é n e c e s i t o ?

S i de s e a f i de l i z ar a s u s c l i e nt e s u s a n do T ar j et as de F i de l iz a ci ó n c o n C HI P:* Lector/Grabador de tarjetas CHIP (smartcards), compatible con el estándar PC/SC y que s oporte las tarjetas tipo SLE4442y S LE5 5 4 2 . P re fe ri bl eme n te c o n c o ne xi ón U SB . ( su p re ci o s ue le r on da r l os 2 0 o 4 0 E ur os ) * T ar je ta s c on C hi p d e t ip oS L E4 4 4 2 o S L E5 5 4 2 , q ue p od rá a dq ui ri r e n c ua lq ui er t ie nd a o nl in e d e t ar je ta s c hi p, e i nc lu so p er so na li za rl as a s u g us to ,c o lo r es , t a ma ñ o, l o go t ip o , e t c. . . ( s e c o mp ra n p or p aq ue te s d e 5 0, 1 00 , 5 00 , 1 00 0, e tc .. .) * E l M ó du l o T P V, que es compatiblecon es te Módulo Adicional para poder as ignar los puntos , des cuentos , etc... s egún la venta actual

S i N O de se a u ti li za r T ar je ta s C HI P o pr ef ie re T ar je ta s c on C ódi g o de B a rr a s:* El M ó d u lo T P V, que es compatible con es te Módulo Adicional para poder as ignar los puntos , des cuentos , etc... s egún laventa actual

T i p o s d e F i d e l i z a c i ó n d i sp o n i b l e s

F ide l i za c i ón po r P u nt o s ( l a m á s u t il i za da ): E st e mé t od o d e f i de l iz a ci ó n, q u e e s c o mp l et a me n te c o nf i gu r ab l e, p e rmi t eas ignar puntos a s us clientes s egún el importe gas tado en cada venta que realice.P or c ad a " X" e fe ct iv o q ue g as te e l c li en te , s e l e a si gn ar án " Y" pu n to s , q u e má s t ar de p od rá c an je ar p or e fe ct iv o. T ie ne l ao p ci ó n d e c o nf i gu r ar l o s b a re mo s , l o s p u n t o s mí ni mo s a c a nj e ar , a c u án t o e f ec t iv o e q ui v al e c a da p u nt o , e t c. . .

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S a l do a f avo r po r c ada V en ta : Permite ganar un des cuento en efectivo (no porcentaje) s egún el importe gas tado por elcliente.P o r c a d a X E u r o s d e c o mp r a , e l c l i e n t e o b t e n d rá u n d es c u e n to e n e fe c t i v o s e g ú n un b a r e mo a p e rs o n al i za r .

Porcentaje de Des cuento por cada Venta: S imi l ar a l a n te r io r , b e ne f ic i ar á a l o s c l ie nt e s c o n u n P o rc e nt a je d e D es c ue nt os e g ú n e l i mp o r t e d e c a d a ve n t a .Podrá configurar dos opciones :O pc i ón 1 ) P o r c ad a c omp r a q u e ha g a s u cl i e nt e , s eg ú n s u i mp o rt e , e l c l ie n te o b te n dr á u n po rc e nt a je de de s cu e n to s e gú n u nbaremo a p er so na li za r, q ue s e s uma rá a l d es cu en to a nt er io r q ue y a t en ga e l c li en te , y q ue p od rá c an je ar e n l a s ig ui en te v is it a.O pc ió n 2 ) P or c ad a c omp ra q ue h ag a s u c li en te , e l c li en te o bt en dr á u n porcentaje fijo d e d e s c u e n t o , q u e s e s u ma r á a ld es cu en to a nt er io r q ue y a t en ga e l c li en te , y q ue p od rá c an je ar e n l a s ig ui en te v is it a.

Saldo a favor (Prepago): T a rj e ta s P r ep a go o R e ga l oE l c l i en t e p u e de c o mp r a r u n a t a r je t a p r e pa g o p o r e l i mp o r t e de s e a do , q u e p o d r á ut i l i z ar e n f u tu r a s c omp r a s , s i n p os i b i l id a d d eganar más s aldo s egún las vetas realizadas .

NOTA: El Módulo Adicional es tá en contínuo des arrollo para, poco a poco, ir añadiendo nuevas opciones , pos ibilidades ymo d os d e f i de l iz a ci ó n n u ev o s.E s po s i b l e, a un q u e n o r ec o me n d a bl e , q u e c a d a c l i e n te / t a r j et a t en g a u n mo d o d e f i d e li z a ci ó n d i s t in t o . E n c a s o d e q u e l o d e s eec o n f ig u r a r d e e s t a f o r ma , d e be t e n er e n cu e n t a qu e s i e n a l gú n mo me n t o d ec i d e c amb i ar e l mo d o d e f i d el i z ac i ó n, o d e j ar d eo fr ec er d if er en te s mo do s d e f i de li za ci ón a c ad a c li en te , l as t ar j et as /c li en te s a nt ig uo s p ue de n d ej ar d e f u nc io na r o d e s er compatibles con el nuevo modo de fidelización.

C o n f i g u r a c i ó n

E n p ri me r l ug a r, c on f ig ur e e l t i po d e f i de li z ac ió n q u e d es ea u t il i za r: c on o s in t a rj et a s d e f i de li z ac ió n . P a ra p o de r c on f ig u ra rl o ,d e be a b ri r e l M ó du l o d e sd e l a v e nt a na d e C l ie n te s d e l p r og r ama , y a q u e s ó lo a s í e s t ar á d i s po n ib l e l a p e st a ña " C o nf i gu r ar " d e lMódulo. S i h a e l e g i do u s ar t a rj e ta s. . . p u l se " C o nf i g ur a r L e c to r " p a r a c o n fi g u r ar l o s p a r áme t r o s d e l l e c t o r. Ap a r e c er á u n a v e n t a nadonde podrá ver los comandos neces arios para que el programa pueda comunicars e con el lector.E s t o s c ó d i g o s los proporciona el fabricante del lector, y n o S i mp l yGe st . C a da l e ct o r, ma r ca o mo d e lo t i en e su s p ro p i oscomandos PC/SC.E n l a p ar te s up er io r d e d ic ha v en ta na v er á u n d es pl eg ab le d on de p od rá e le gi r e l L ec to r/ Gr ab ad or a u ti li za r. S i n o a pa re ce e n l al i st a , s i gn i fi c a q u e n o e s tá c o rr e ct a me n te i n st a la d o y W i nd o ws a ú n n o l o d e te c ta . U t il i ce p r ef e ri b le me n t e l e c t or e s /g r a b ad o r esUSB.

E n l a p ar te d er ec ha v er á u n r ec ua dr o d on de s e i nd ic ar á e l r es ul ta do d e c omu ni ca ci ón e nt re e l p ro gr ama y e l l ec to r, a sí c omov a r ia s p ru e b as d e co n e xi ó n q u e e l S e rv i ci o T é cn i co l e p o dr á r e qu e ri r e n c as o d e q u e e xi s ta a lg ú n p r ob l ema . e n l a v e nt a na d e C o nf i gu r ac i ón d e l M ó du l o, c o nf i gu r e t a mb i én e l mé t od o d e f i d el i za c ió n ( p un t os , d e sc u en t o, e t c. . .) .S el ec ci on e e l mo d o a u t il i za r y p u ls e " C on f ig u ra r " o " P er s on a li z ar " p a ra i n di c ar l o s b a re mo s , mí ni mo s , e t c. . .

NOTA: L a c o n fi g u r ac i ó n e s i n d ep e n di e n te p a r a c a d a p u e st o . S i u t i li z a S i mp l y Ge s t e n r e d , d e b e r á c o n f i gu r a r c a d a e q u i po p or s eparado (fidelización, des cuentos , parámetros del lector, etc...).Es to es as í ya que cada equipo puede tener un lector/grabador de tarjetas diferente, de marcas dis tintas , etc... y cada unotiene s us propios códigos de configuración.

R e a l i z a r u n a S i m u l a c i ó n

E n c as o d e q ue d es ee u ti li za r l a F id el iz ac ió n c on T ar je ta s C hi p, p er o n o d is po ng a t od av ía d e t ar je ta s p ar a p od er r ea li za r

pruebas, puede utilizar la Simulación para s imular la introducción de una tarjeta y ver cómo funciona la ventana deobtención/canje de puntos , des cuentos , etc...

S ó l o n e c es i t a p u l sa r e l b o t ón " R e al i z ar S i mu l a c i ó n. . . " . E s t e bo t ó n s ó l o e st á d i s p o n ib l e c u a n do n o h a y n i n g un a t a r j e t ai nt ro du ci da e n e l l ec to r d e t ar je ta s, o s i n o t ie ne n in gú n l ec to r i ns ta la do e n s u e qu ip o.S e mo s t r a r á e l p a n e l d e c a n j e / o b t e n ci ó n d e p u n t o s , d e s c u e n t o s, e t c . . . p a r a p o d e r s i mu l a r u n a v e nt a f i c ti c i a.

C ó m o u sa r e l M ó d u l o d e F i d e l i z a c i ó n

E l M ó du l o d e F i de li z ac i ón d e C l ie n te s p u ed e a b ri r se d e d o s f o rma s d i f e re n te s , p e r o l a s o p c i on e s d i s po n i bl e s y v i si b l es e n pantalla dependerán de la forma en que s e haya abierto el Módulo Adicional.

Abrir el Módulo des de la ventana de Clientes del programa:

Po d rá c o nf i gu r ar e l M ó du l o A d ic i on a l: t i po d e f i de l iz a ci ó n, o p ci o ne s a v an z ad as , c o nf i gu r ar e l l e ct o r/ g ra b ad o r d e t a rj e ta s(opcional), etc... P o dr á v e r e l s e gu i mi e nt o d e u n c l ie n te / ta r je t a P o dr á mo d i f i c a r l o s p u n t o s/ d e s c u e n t o / s al d o ma n u a l me n t e ( a ñ ad i r , q u i ta r o a s i gn a r ) NO podrá us ar los puntos dis ponibles o ganar puntos s egún la venta actual

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Abrir el Módulo des de el botón "Fidelización de Clientes " del Módulo TPV: Po d rá c o nf i gu r ar e l M ó du l o A d ic i on a l: t i po d e f i de l iz a ci ó n, o p ci o ne s a v an z ad as , c o nf i gu r ar e l l e ct o r/ g ra b ad o r d e t a rj e ta s(opcional), etc... P o dr á v e r e l s e gu i mi e nt o d e u n c l ie n te / ta r je t a P o dr á mo d i f i c a r l o s p u n t o s/ d e s c u e n t o / s al d o ma n u a l me n t e ( a ñ ad i r , q u i ta r o a s i gn a r ) NO podrá us ar los puntos dis ponibles o ganar puntos s egún la venta actual

A br i r e l Mó du l o de s de l a ve nt an a de C obr o de u na ve n ta e n e l T P V, a l r e al i za r /c o br ar u n a ve nt a: NO podrá configurar el Módulo Adicional: tipo de fidelización, opciones avanzadas , configurar el lector/grabador det a r je t a s ( o p ci o n al ) , e t c .. . NO podrá ver el s eguimiento de un cliente/tarjeta Podrá us ar los puntos dis ponibles en la venta actual, o ganar puntos s egún la venta actual, etc...

Si NO utiliza lector/grabador de tarjetas, p od rá l oc al iz ar a l c li en te b ie n p or s u C ód ig o, N omb re o D NI /N IF /C IF . U na v ezl o c al i z a do , p o d r á v e r s u h i s to r i a l d e v i s i ta s y mo v i mi e n t o s , a s í c o mo a s i g n a rl e l o s p u n t o s , mo d if i c ar l o s, mo d i f i ca r l o s d a t o s d e lc l i en t e , e t c. . .

Si utiliza lector/grabador de tarjetas, i ns er te l a t ar je ta e n e l L ec to r c ua nd o e l p ro gr ama s e l o p id a: S i l a t ar je ta e s n ue va ( vi rg en ), e l p ro gr ama l e p ed ir á l os d at os ( No mb re y S al do I ni ci al d e p un to s p ar a l a t ar je ta ) S i l a t ar j et a y a c on t ie n e i nf o rma c ió n , p o dr á v e r e l c l ie n te y s u h i st ó ri c o d e v i si t as / mo v imi e nt o s , as í c o mo mo d if i ca r s us

puntos , etc...

P a so a P a so : F i d e l i z a r a u n c l i e n t e

I n de p en d ie n te me nt e d el M od o d e F id el iz ac ió n q ue h ay amo s e le gi do , y d el T ip o d e D es cu en to a u ti li za r, e n e st e e je mp lov er emo s c ó mo u ti li za r e l M ód ul o d e F id el iz ac ió n p ar a a pl ic ar o c an je ar l os p un to s, s al do s, e tc .. . d e u n c li en te d ur an te u naventa. A b r i mo s e l M ó du l o T P V o el TPVVisual y añadimos algunos artículos a la venta, como en una venta normal. E n l a v en ta na d e " Co br o/ De vo lu ci ón ", p ul sa mo s e l b ot ón d e " Fi de li za ci ón ". A pa re ce rá e l M ód ul o d e F id el iz ac ió n c on l osdatos de la venta actual. B ie n s i u ti li za t ar je ta s d e f id el iz ac ió n, c omo s i n o, e li ja e l c li en te o i nt ro du zc a l a t ar je ta p ar a o bt en er l os d at os d el c li en te . P od rá v er l os p un to s d is po ni bl es , e l s al do a f av or o e l p or ce nt aj e a ct ua l d el c li en te E n p a nt a ll a , d e f o r ma i n t ui t i va y r á p id a , p o dr á v e r e l i mp o r t e de l a ve n t a ac t u a l , l o s pu n t o s /d e s c u en t o d e l c l i e n te , e l i mp o r t e

en efectivo al que equivalen, los puntos /des cuento que ganaría con la venta actual, los puntos /des cuento que ganaría s ius ara los puntos /des cuento dis ponibles y realizara la venta, el nº de puntos /des cuento a canjear (configurable), etc... Simplemente puls ando un botón u otro tendrá opción para "Canjear" (o "Canjear y Ganar") o "Sólo Ganar". U na v ez a ce pt ad o, v ol ve rá a ut omá ti ca me nt e a l a v en ta na d e C ob ro /D ev ol uc ió n d el T P V, e l D es cu en to s e h ab rá a pl ic ad o a l av e nt a a c tu a l d e f o r ma a u t o má ti ca , y e n e l C ome n ta r io d e l T í ck e t/ F ac t ur a a p ar e ce r á d e sg l os a da l a o p er a ci ó n r e al i za d a: P u nt o sO b t e n i d o s, P u n t o s R e s t a n t es , I mp o r t e d e D e s c ue n t o , P u n t o s U t i l i za d o s , e t c . .. E s t a i nf o rma c ió n a di c io n al p o dr á i mp ri mi s e e n e l t í ck e t/ f ac t ur a s i l o d e se a , pa ra qu e e l c l i e n te s e pa s i em pr e c u án t os pu n to sle quedan, cuántos ha ganado, etc...

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SimplyMoveImportarDatosdesdeotrosprograma

s oarchivosexternos C ar a ct e rí st i ca s d e S i mp l yM o ve . ¿ P ar a q u é s i rv e ? ¿Cómo ejecuto SimplyMove? I mp o r t a c i ó n a u t o má t i c a d e s d e F a c t ur a P l u s, T P VP l u s o W i n Ome g a Importación des de otros archivos (Método Avanzado)

C a r a c t e r í st i c a s d e S i m p l y M o v e

Con es te programa podrá: Importar datos des de otros progr amas a SimplyGes t I mp o r t a r d a t o s d e s d e b a s e s d e d a t o s e xt e r n a s ( má s d e 1 5 f o r ma t o s d i f e r en t e s ) Actualizar, Reemplazar, añadir, etc... datos de SimplyGes t con los datos de otra bas e de datos externa o de otro programa U t i li z ar u n A s i st e n te d e I mp o r t a ci ó n a v a n z ad o q u e p e r mi t a i n c lu s o a ñ a di r c o n di c i on e s , f i l t ro s , e t c .. .

¿ C ó m o e j e c u t o S i m p l y M o v e ?

Es te programa s e des carga y s e ins tala por s eparado, des de nues tra página web.U n a v e z i n st a la d o, p a ra e j ec u ta r S i mp l yM o ve v a ya a l M e nú I n ic i o d e W i nd o ws - > P r og r ama s - > S imp l yGe st - > U t il i da de s - >SimplyMove

D e be t e ne r i n st a la d a l a ú l ti ma v e rs i ón d e l p r og r ama y d e S imp l y M ov e an t e s d e co n t in u a r.

E li ja l a e mp r e s a s o b r e l a q u e d e s ea t r a b aj a r e n S i mp l y Ge s t , y e l or i g e n d e l o s d a t o s q u e va a i mp o r t ar .

S i s e l ec c i on a l a o p c ió n " i mp o r t a r d e s d e u n a b as e d e d a t o s. . . " , p o d r á e l e g i r e n t r e el M é t o do S i mp l e y e l A v a n za d o ( A s i st e n t e) .

Im p o r t a c i ó n a u t o m á t i c a d e sd e F a c t u r a P l u s, T P V P l u s o W i n O m e g a

Es tas opciones permiten importar d atos des de es tos prog ramas auto máticamente.Simplemente elija la ruta donde es tá ins talado s u programa antiguo, marque/des marque los datos que des ee o no tras pas ar ys eleccione el tipo de tras pas o en el des plegable.E s p r o b a b l e q u e l a s b a s e s d e d a t o s o r i g i n a l es e s t e n " p r o t e g i d as " p a r a i mp e d i r s u a p e r t u r a c o n o t r o s p r o gr a ma s . S i e s a s í ,t e n d r á q u e c o n t a c t ar c o n n o s ot r o s p a r a qu e l e a y u de mo s a r e a li z a r e l t r a sp a s o.Tenga en cuenta que no s erá pos ible tras pas ar la totalidad de los campos . Se trata de programas muy dis tintos , y lógicamentes us bas es de datos s on dis tintas . SimplyMove tras pas a todos los datos que ambos programas tengan en común.

NOTA: Ambos programas deben es tar cerrados (origen y des tino)

Im p o r t a c i ó n d e sd e o t r o s a r c h i v o s ( M é t o d o A v a n z a d o )

199

http://www.simplygest.es/sgdownload.html

http://www.simplygest.es/sgdownload.html



Para es te método de importación, s e recomienda des cargar alguno de los archivos s iguientes en formato PDF, que explica pas o a pas o cómo realizar una importación con el método avanzado.E l m a nu a l c on s i s t e e n u n a i mp o r t a ci ó n de s d e u n a rc h i v o E xc e l , p e r o e s p e r f ec t a me n t e v á l i do p a r a c u a lq u i e r t i p o d e a r c hi v o : D e sc ar g ar M a nu al p a ra S i mp l yGe s t T a ll a s y C o lo r es D e s ca r g ar M a n ua l p a r a S i mp l y Ge s t P r o f e s i o n al y E s t á n da r

200

http://www.simplygest.es/smove.pdf

http://www.simplygest.es/smove2.pdf

http://www.simplygest.es/smove2.pdf

http://www.simplygest.es/smove.pdf



MódulodeFac tu r aE l e c tr ón icaFirmaDigital

¿ Pa ra q ué s ir ve e st e M ód ul o A di ci on al ? C o n f ig u r a ci ó n d e l M ó d u lo Cómo firmar digitalmente una factura

¿ P a r a q u é si r v e e st e M ó d u l o A d i c i o n a l ?

Es te módulo adicional gratuito no es tá dis ponoble en la vers ión Es tándar.

Permite firmar digitalmente, con certificado digital , l a s f a ct u ra s ( o c u al q ui e r d o cu me n to ) e xp o rt a do a P D F.P ar a l a u t il i za ci ón d e e st e mó d ul o , e l u s ua r io n e ce s it a d i sp o ne r d e u n c e rt i fi c ad o d i gi t al . P a ra o b te n er má s i n fo r ma c i ón s o b rel o s c e rt i fi c ad o s d i gi t al e s, p u ls e e l s i gu i en t e e n la c e: http://www.cert.fnmt.es/

Los formatos de certificado compatibles s on: Ra w X .5 0 9 ( . ce r, . cs r, . cr t ) B a se 6 4 -e n co d ed X . 50 9 ( . pe m) P KC S# 12 ( .p fx y . p 12 )

U na v ez t en ga s u c er ti fi ca do a ct iv ad o e i ns ta la do e n s u e qu ip o ( la e nt id ad q ue s e l o f ac il it e l e a yu da rá e n e l p ro ce so d ei n st a la c ió n y o b te n ci ó n d e l c e rt i fi c ad o ), p o dr á u t il i za r e s te mó d ul o p a ra f i rma r d ig it al me n t e s u s d o c u me n to s e n P D F.

C o n f i g u r a c i ó n d e l M ó d u l o

E s t e M ó d u l o A d i c i on a l a p e n a s n e c e si t a c o n f i g u ra c i ó n. . .P od rá p er so na li za r l a f i rma , h ac i én d ol a v i si b le o i n vi si b le e n e l d o cu me n to r e su l t an t e, a ñ ad i r t e xt o a di ci on al a l a f i rma , c amb ia r l a p os ic ió n d e l a f ir ma e n e l d oc ume nt o ( pa ra q ue n o e nt or pe zc a l a v is ua li za ci ón d e l os d at os d e l a f ac tu ra ), e tc .. .

P u ed e i n cl u so pe r mi ti r q ue l a f ir ma e l ec t ró n ic a p e rma n ez c a v i si b le e n p a nt a ll a , p e ro q u e n o s e i mp ri ma a l e nv i ar e l d o cu me n t o por la impres ora.

Puede firmar digitalmente los d ocumentos us ando los cer tificados dis poni bles en Windows , mediante un des plegable, o bienl oc al iz an do ma n ua l me n te e l a r ch i vo d e l c e rt i fi c ad o e i n tr o du c ie n do l a c o nt r as e ña d e l mi s mo .

Cómo firmar digitalmente una factura

U n a v e z h a ya mo s c on f ig ur a do e l M ó du l o A di c io n al ( e le gi r l a f i rma o c er ti f ic ad o d ig it al a u ti li za r, l a p os ic ió n d e l a f ir ma , t e xt o pers onalizado, etc...), el proces o de firma es automático cada vez que exportemos un documento a PDF.

Des de la ventana de vis ta previa, cuando imprimimos un doc umento (lis tado, factura, etc...) puls amos el botón "Guardar c o mo . .. " o " E xp o rt a r" y a p ar e ce r án l o s f o rma t o s d e e xp o rt a ci ó n d i sp o ni b le s . S i s e le c ci o na mo s P DF , l a f ir ma d i gi t al s ei n c r u st a r á e n e l d o c u me n t o P D F r e s u lt a n t e d e f o r ma a u t o má t i c a , o b i e n n o s a p a r e c er á u n a v e n t a n a d e o p c i o n es d e f i r ma p a r ar e al i za r e l p r o ce s o ma n u a l me n t e .

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http://www.cert.fnmt.es/





Reparador deDatos,C op ia s d eSeguridadBackUpOnLine,

CarpetaVirtual yActualizaciones

E l R e pa r a do r d e D a t os p e r mi t e , a d e má s d e o t r a s o p c io n e s , r e p ar a r l a b a s e d e d a t o s d e f o r maa u t o má t i c a e n c a s o d e q u e é s t a s e h a y a d a ñ a d o p o r a l g u n a c a u s a e xt e r n a ( c o rt e s d e l u z ,

apagado incorrecto del equipo, red defectuos a, us o incorrecto, etc...)A d e má s, e l R ep ar ad or i nc lu ye a lg un as u ti li da de s c omo l a d e C o pi a s d e S e gu r id a d, la

pos ibilidad de C omp r o b ar y D e s ca r g a r A c t u al i z a ci o n e s del programa y/o de los módul osa d ic i on a le s , c o nt a ct a r c o n e l s e rv i ci o t é cn i co me d ia n te c h at , c o nt r ol r e mo t o, e t c. . . A s i g n ar

F o to s a A r tí c ul o s, C a mb ia r e l t ama ñ o d e l a s mi s ma s, A c ce d er a l a C a rp e ta Vi r tu a l o h ac er copias de s eguridad online.

OPCIONES DE REPARACIÓN DEDATOS: VERIFICAR Y REPARAR LA BASEDE DATOS ¿ Qu é e s, y p ar a q ué s ir ve , e l R ep ar ad or d e D at os y l as U ti li da de s d e S imp ly Ge s t ? ¿ Qu é s e p ue de r ep ar ar c on e l R ep ar ad or ? C ómo R e p ar a r u n a e mp r e s a. . .

OPCIONES DE COPIA DE SEGURIDAD: REALIZAR o RECUPERAR COPIAS DE SEGURIDAD

¿ Qu é e s, y p ar a q ué s ir ve , u na C op ia d e S eg ur id ad ? R e al i za r u n a c op i a d e s e gu r id a d E le gi r q ué d at os g ua rd ar e n l a c op ia d e s eg ur id ad Res taurar datos a partir de una copia de s eguridad B u sc a r C op i as d e S e gu r id a d c o n C a le n da r io

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Formatos de Copia de Seguridad dis ponibles

OPCIONES DE SIMPLYGEST WEB: BACKUP ONLINE Y CARPETA VIRTUAL ¿Qué s on, y para qué s irven, las opciones web? R ea l iz ar u n B ac kU p O nL i ne Acceder a s u Carpeta Virtual

SOPOR TE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES ¿ Q ué s o n l a s a c tu a li z ac i on e s? ¿ P ar a q u é s i rv e n? ¿Cómo puedo s aber s i hay una nueva vers ión de SimplyGes t, o de los Módulos Adicionales ? C o nt a ct a r c o n e l S o po r te T é cn i co d e S i mp l yGe s t ¿Q ué es y pa ra q ué si rve el Control Remoto?

¿ Q u é e s , y p a r a q u é s i r v e , e l R e p a r a d o r d e D a t o s ?

E l R ep ar ad or d e S imp ly Ge st e s u na p eq ue ña u ti li da d, i nc lu id a e n l a i ns ta la ci ón , q ue p er mi te c or r eg ir d añ os e n l a b as e d edatos , además de otros errores , de forma automática.Los daños en una bas e de datos s on producidos nor malmente por: C or te s d e l uz mi en tr as s e e st á u ti li za nd o e l p ro gr ama A p ag a do i n co r re c to d e l o r de n ad o r s i n h a be r c e rr a do S i mp l yGe s t p r e vi a me n t e U s o i n c or r e c to d e l a a p l ic a c ió n ( v e nt a s r e a li z a da s i n c or r e c ta me n t e , a r c hi v o s mo d i f i ca d o s ma n u a l me n t e o c o n o t r o s

programas , etc...) M an ip ul ac ió n d e l os a rc hi vo s d el p ro gr ama , c amb io d e l a r ut a d e f or ma i nc or re ct a, e tc .. .

Normalmente SimplyGes t le invitará a ejecutar el reparador s i lo cons idera neces ario o s i detecta algún problema.E l R e p ar a d or s e e n c ar g a rá d e c o mp r o b a r e l e s t ad o d e l a b a s e d e d a t o s , l o s í n d i ce s , e t c . . . c o mp a c t a n do l o s d a t o s p a r a r e d u c i r es pacio des aprovechado, y verificar que todo es tá correcto, de forma totalmente automática.

IMPORTANTE: Los errores en la bas e de datos NO provocan, en ningún cas o, pérdi das de datos , s alvo problemas realmenteg r av e s en l o s q u e exi st a d añ o f ís ic o e n l os a rc hi vo s ( vi ru s, d is co d ur o d añ ad o, e tc .. .) . E l c li en te e s r es po ns ab le d e l le va r a l d íal a s c o p i a s d e s e g u ri d a d p a r a e v i t ar pr o b l e ma s ma y o re s . E xi s t e n v a r i as f o r ma s d e r e a l iz a r c o p i as d e s e g ur i d a d ( c o p ia d er e sp a ld o , c o pi a d e s e gu r id a d, b a ck u p o n li n e. . .)

¿ Q u é s e p u e d e r e p a r a r c o n e l R e p a r a d o r d e D a t o s ?

E l R e pa r ad o r d e D a to s d e te c ta y r e pa r a l o s s i gu i en t es e r ro r es , a d emá s d e o t r as o p er a c io n e s: R ep ar a c as i c ua lq ui er e rr or q ue i mp id a e l a cc es o y e je cu ci ón d el p ro gr ama E n c as o d e f al ta r a lg ún a rc hi vo , e l R ep ar ad or s e e nc ar ga rá d e c ol oc ar lo e n l a c ar pe ta q ue c or re sp on da . Repara los índices dañados en las tablas , producidos por cortes de luz o apagados brus cos (no s iempre s e daña la bas e dedatos con un corte de luz) C omp r u e ba s i l a r u t a d e i n s ta l a c ió n d e l p r o g ra ma y d e l os d a t o s e s c o r re c t a , y a v i s a si n o l o e s, c o n p os i b i l i da d d er ei ni ci al iz ar la a l a r ut a p or d ef ec to . Repara daños en la bas e de datos (regis tros duplicados , regis tros vacíos o nulos , etc...) C omp r ime l a b a s e d e d a t o s, e l i mi n a n d o l o s r e g i s t r os q u e h a n s i d o b o r r a d o s p a r a q u e l a b a s e d e d a t o s o c u p e me n o s . Bus ca regis tros erróneos o incorrectos (cantidades poco probables , totales incorrectos , etc...) y avis a al us uario, con

pos ibilidad de reinicializar (poner a cero) el dato erróneo C or r ig e o t ro t i po d e e r ro r es r e la ci o na do s c on e l i n ic io d e S i mp l yGe s t I n i ci a l iz a l a s c o nf i g ur a ci o n es d e l p r o gr a ma y mó d u l o s a d i c io n a l es ( o p c i on a l ) I n i c ia l iz a e l e s ta d o y p o si c ió n d e l a s c o lu mn a s y v e n ta n a s s e cu n d ar i a s ( o p ci o n al )

C ó m o R e p a r a r u n a e m p r e sa . . .

Siga es tos pas os para reparar una empres a: Cierre SimplyGes t y cualquier otro programa relacionado (s implymove, etc...) E je cu te e l R ep ar ad or . S i n o h a e nc on tr ad o d añ os , s e e je cu ta rá s in p ro bl ema s. E n c as o c on tr ar io , l e i nv it ar á a q ue v ue lv a aejecutarlo nuevamente. E n l a p ri me ra p es ta ña d e l a i zq ui er da , s el ec ci on e l a e mp re sa a r ep ar ar . S ig a l os s en ci ll os p as os q ue l e i nd ic a e l a si st en te .

NOTA: S i e l R ep ar ad or l e p re gu nt a s i d es ea s u s t it u i r c a be c e r a s ( o c u rr i r á s i h a mo d i f ic a d o ma n u a lme n t e l o s a r c h i v o s d e l programa), aparecerá una ventana de "Bus car Carpeta". En es e cas o, bus que la s iguiente carpeta: "...\Archivos dePrograma\SimplyGest\Datos".MÁS INFO.: S i t i en e p r o bl e ma s e j e c ut a n d o e l r e p a r a do r , c o n s u l te l a P á g in a d e P r o b le ma s .

203



¿ Q u é s o n l a s a c t u a l i z a c i o n e s ? ¿ P a r a q u é s i r v e n ?

Cada dos mes es aproximadamente, lanzamos una nueva vers ión del programa (actualización) que podrá des cargar gratuitamente s iempre que dis ponga de SOporte Técnico contratado.En es tas nuevas vers iones , s e incluyen nuevas opciones , mejoras , correcciones y s ugerencias de nues tros clientes .Aunque no es obligatorio des cargar las actualizaciones , es recomendable tener s iempre la última vers ión ins talada, ya que els e rv i ci o t é cn i co p o dr í a d e ja r d e o f r ec e r s o po r te a v e rs i on e s mu y a n t ig u a s.

¿ C ó m o p u e d o sa b e r si h a y u n a n u e v a v e r si ó n d e S i m p l y G e st o d e l o s m ó d u l o sa d i c i o n a l e s ?

C o n l a pe s ta ñ a " C omp r ob a r A c tu a li z ac i on e s" d e l R e pa r ad o r, p o dr á c o no c er s i h a y a l gu n a v e rs i ón má s a c tu a li z ad a d eSimplyGes t y de los módulos que tiene ins talados y regis trados .En cas o de haber actualizaciones nuevas dis ponibles , podrá verlas en pantalla y des cargarlas haciendo doble click s obreellas.Sólo los us uarios con s oporte técnico contratado podrán utilizar es ta utilidad.

¿ Q u é e s u n a C o p i a d e S e g u r i d a d ? ¿ P a r a q u é si r v e ?

U n a c o pi a d e s e gu r id a d a l ma c en a lo s datos de una empres a ( t o d o s o l os q u e u s t ed e l i j a ) en u n s i mp l e a r c h i vo , q u e p o d r át ra sl ad ar d e u n l ug ar a o tr o, c op ia r e n d is co o C D, e tc .. . p ar a s u s eg ur id ad .E s r e c ome n d a bl e re a l i z ar c op i a s d e se g u r i da d de su s da t o s a l me n o s u n a v e z a l d í a . S i mp l y Ge s t t i e n e l a p o s i bi l i d ad d e

r ec or dá rs el o c ad a X d ía s s i l o d es ea .

E s mu y i mp o r t an t e r e a l iz a r c o p i as d e s e g ur i d a d p e r i ód i c ame n t e , y a q u e g ra c i a s a e l l as p o d r á v o l ve r a u n e s t a d o a nt e r i o r d e s ue mp re sa s i f ue ra n ec es ar io , p or e je mp lo , p or r omp er se e l d is co d ur o, e l o rd en ad or , b or ra r d at os s in q ue re r, e tc .. .

Además , gracias a las copias de s eguridad, también podrá: L l ev ar l os d at os d e u n o rd en ad or a o tr o ( po r e je mp l o, d e sd e s u d o mi ci li o a s u o fi ci na y v ic ev er sa ) L Le va rs e e l t ra ba jo a c as a, o d e v ac ac io ne s, o a s u p or tá ti l. .. Tras pas ar datos de un almacén/empres a a otro (con ayuda del Módulo de Intercambios y Tras pas os ) E n vi a r lo p o r e - M ai l a l s o po r t e t é cn i c o d e S i mp l y Ge s t p a r a c o r r eg i r / e xa mi n a r p o si b l e s d añ o s e n l a b a s e d e d a t os . E le g ir q u é d a to s g u ar d ar e n l a c o pi a d e s eg u ri d ad ( v er t e ma si g ui e nt e p a ra má s i n fo r ma c ió n y e j emp l os ) .

F o r m a t o s d e C o p i a d e S e g u r i d a d SimplyGes t permite crear dos tipos de archivo de copia de s eguridad: Archivos BCK: S e t r a t a d e a r c h i v os s i mp l e s d e c o p i a d e s e g u r i d ad , c o n u n n i v e l d e c o mp r e s ió n a c e pt a b l e. N o p e r mi t e nopciones de encriptación, protección por contras eña, etc... Archivos ZIP: El famos o formato de compres ión ZIP, ligeramente mejorado, permitiendo s eleccionar el algoritmo decompres ión, as í como proteger y encriptar el archivo con una contras eña de encriptación de has ta 256bits .

El forma to d e c op ia d e s eg ur id ad p or d ef ec to q ue u ti li za S imp ly Ge st e s, y h a s id o h as ta a ho ra , e l B CK . A p ar ti r d e l a v er si ón2 0 1 0 , é st e s e r á s us t i t u id o p r o g r es i v a me n t e p o r e l n u e v o f o r ma t o , p a r a ma y o r s e g u r i d ad , a u n q u e s e g u i r á s i en d o c o mp a t i bl ec o n e l f o r ma t o a n t i g u o .

R e a l i z a r u n a c o p i a d e se g u r i d a d

S ig a l os s ig ui en te s p as os p ar a r ea li za r u na c op ia d e s eg ur id ad : S el ec ci on e l a e mp re sa s ob re l a q ue d es ee o pe ra r, e n e l d es pl eg ab le d e l a d er ec ha . A l s el ec ci on ar la , p od rá v er l a F ec ha d e l aÚ lt ima c o pi a d e s eg u ri d ad q u e r e al i zó d e d i ch a e mp r es a, y l a f e ch a d e l a ú l ti ma r e st a u ra c ió n d e d a t os . E l ij a " Co p ia d e S e gu r id ad " e n e l a pa r ta do " Op e ra ci ó n" , e n e l r ec u ad r o i z qu i er d o. Puls e el botón "Opciones " a la derecha para elegir qué datos guardar en la copia de s eguridad (por defecto, s e guarda todala bas e de datos ). S el ec ci on e e l a rc hi vo d es ti no p ul sa nd o e l b ot ón d e l a l up a a dj un to a l a c as il la " De st in o" , o s i l o p re fi er e, e sc ri badirectamente la ruta des tino s i la conoce. P u l s e " R ea l iz a r c o pi a ".A pa re ce rá u na b ar r a d e p ro gr es o q ue l e i nd ic ar á l a e vo lu ci ón d el p ro ce so .U n a v e z r ea l iz ad a l a c op i a d e s eg u ri d ad , a p ar e ce r á u n me n sa j e. Es pe r e a qu e é s te a pa re zc a A NT ES de c e r ra r e l r e pa ra do r.

ELEGIR QUÉ DATOS GUARDAR EN LA COPIA DE SEGURIDAD:

Por defecto, la copia de s eguridad guarda todos los datos de la empres a.Sin embargo, puede que en algún momento neces ite guard ar s ólo algunos datos (n o todos )...P or e je mp lo , s i s ól o n ec es it a h ac er c op ia d e s eg ur id ad d e l a l is ta d e c li en te s y p ro ve ed or es , p ar a t ra sl ad ar la a o tr a e mp r es a uordenador, puls e el botón "Opciones " y marque las cas illas "Clientes " y "Proveedores " y des marque el res to.

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A l r e al i za r l a c o pi a , e l p r og r ama l e mo s t r a r á u n me n s a j e de a v i s o p a ra q u e l o t e n g a en c u e n t a .C u a n do r e s t a u r e e sa c o p i a d e s e g u r i da d , e n e l mi s mo e q u i p o / e mp r e s a o e n o t r o d i s t in t o , e l p r o g r ama l e a v i sa r á d e q u e d i c h acopia de s eguridad no contiene todos los datos .A l r e c u p er a r e s a c o p ia d e s e g u r i d ad , s ó l o r e c u pe r a r á l o s c l i e nt e s y p r o v e e do r e s . E l r e s to d e l o s d a t o s d e l a e mp r e s a ( a r t í cu l o s ,h i s to r i al . . .) n o s e a c t ua l i za r á n.

R e st a u r a r / R e c u p e r a r d a t o s a p a r t i r d e u n a C o p i a d e S e g u r i d a d

Siga los s iguientes pas os para recuperar datos des de una copia de s eguridad realizada anteriormente.

Recuerde que al res taurar una copia de s eguridad, s e s obre-es cribirán los datos que ya tenga en la empres a s eleccionada (ano s er que dicha copia de s eguridad s ólo contenga algunos datos , no todos ): S el ec ci on e l a e mp re sa s ob re l a q ue d es ee o pe ra r, e n e l d es pl eg ab le d e l a d er ec ha . P od rá v er i nme di at ame nt e l a F ec ha d e l aÚ lt ima c o pi a d e s e gu r id a d q u e r e al i zó s o br e d i ch a e mp r es a, y l a d e l a ú lt i ma r e st a u ra c i ón d e d a t os . E l ij a " Re c up e ra c ió n d e D a to s " e n e l a pa r ta d o " O pe r ac i ón " , e n e l r e cu a dr o i z qu i er d o. S el ec ci on e e l a rc hi vo o ri ge n p ul sa nd o e l b ot ón d e l a l up a a dj un to a l a c as il la " Or ig en ". P u ls e " R ec u pe r ar D a to s ".A pa re ce rá u na b ar r a d e p ro gr es o q ue l e i nd ic ar á l a e vo lu ci ón d el p ro ce so .U n a v e z r e a li z a da l a r e s ta u r ac i ó n, a p a re c er á u n me n s a j e d e a v i s o . E s p e r e a q u e é s t e me n sa j e a p ar e zc a A N TE S d e c e rr a r e lreparador..

S i s e t r a t a de u n a c o p i a de s e g u r id a d " p a r ci a l " ( s ól o c o n t i en e a l g u n os d a t o s , no t o d o s ) , el p r o g r a ma l e a v i sa r á d e q u e d i c h acopia de s eguridad no contiene todos los datos .

Al recuperar es a copia de s eguridad, s ólo actualizará aquellos datos que és ta contenga. El res to de los datos de la empres a nos e v er á a f ec t a d o . C o n s ul t e e l t e ma a n t er i o r p a r a v e r u n e j e mp l o .

NOTA: H a ci e nd o d o bl e -c l ic k s o br e u n a r ch i vo d e c o pi a d e s e gu r id a d d e S i mp l yGe st ( . BC K) s e a br i rá a ut omá t ic a me n te l au t il i da d d e C o pi a s d e S e gu r id a d.

NOTA: A l r e cu p er a r u n a c o pi a d e s eg u ri d ad , e l p r og r ama mo s tr a r á un a v i so o c o n fi r ma ci ón , i n di ca n do l a o pe r ac ió n a r e al iz ar , para evitar confus ión al us uario.

B ú sq u e d a d e C o p i a s d e S e g u r i d a d c o n C a l e n d a r i o

S i p o r a l g un a r a z ón h e mo s o l v i d a d o d o n d e h e mo s g u a r d a d o n u e s t r a s c o p i a s d e s e g u r i d a d , o s i m pl e me n t e d e s e a mo s v e r t o d a slas copias de s eguridad de SimplyGes t de una forma cómoda e intuitiva, es ta opción permitirá mos trar las copias de s eguridad

g u a r d a d as d e f o r ma v i s u a l , c o n u n c a l e n d ar i o q u e n o s p e r mi t ir á f ác il me n t e n a v e ga r e n t r e l a c o p i a má s a n t i g u a e n c o n tr a d a , l amá s r e ci e nt e , e n u n c a le n da r io v i rt u al c o n l í ne a t e mp or al .

¿ Q u é so n , y p a r a q u é si r v e n , l a s o p c i o n e s w e b ?

SimplyGes t Web es un s ervicio de pago que permite al us uario, además de dis poner de una vers ión Web de SimplyGes t, la pos ibilidad de dis poner de un es pacio virtual privado (una parte de un dis co duro alojado en nues tros s ervidores ) a la que elus uario podrá acceder para guardar archivos o para s ubir copias de s eguridad.

E l s er vi ci o q ue p er mi te r ea li za r u na c op ia d e s eg ur id ad y g ua rd ar la e n n ue st ro s s er vi do re s s e l la ma Backup OnLine y p e r mi t ea l u s ua r io a l oj a r l o s d a to s d e U N A e mp r es a e n n u e s tr o s s e rv i d or e s . L o s b a ck u p s o nl i n e p u ed e n s e r i n cr e me n ta l es , e s d e ci r , l a

primera vez que hagamos un backup, s e s ubirán todos los archivos a la carpeta remota, pero la próxima vez s e s ubirán s ólo losque hayan cambiado, ganando en velocidad.

La C a r p e t a V i r t u a l es una parte del dis co duro remoto alojada en nues tros s ervidores donde cada cliente podrá guardar losarchivos que des ee. Se trata de una carpeta FTP a la que podrá acceder des de el Reparador de Datos , o bien us ando cualquier

programa FTP. Gracias a es te s ervicio, el us uario podrá s ubir archivos a s u carpeta virtual para que es tén dis ponibles parades cargar en otro equipo, o bien para enviar copias de s eguridad, archivos de tras pas o de datos , etc...

NOTA: E l e sp ac io a si gn ad o a c ad a u su ar io p ar a B ac ku ps O nl in e y C ar pe ta Vi rt ua l e s l imi ta do . N o u ti li ce s u e sp ac io r emo t o para alojar archivos de gran tamaño.IMPORTANTE: E l S er vi ci o d e B ac ku p O nL in e n o p re te nd e s er n i c on si st e e n u na a lt er na ti va a l as c op ia s d e s eg ur id adconvencionales , s ino un método complementario a las mis mas . SimplyGes t no puede hacers e res pons able de la pérdida de losdatos alojados en s u carpeta virtual. No s uba a s u carpeta virtual archivos que no hayan s ido copiados en otras ubicaciones .

R e a l i z a r u n B a c k U p O n L i n e

S e l ec c io n e l a o p ci ó n d e B a ck u p O n Li n e y l a e mp r e s a de l a q u e de s e a ha c e r e l ba c k u p . T e n g a e n c u e n t a q u e s ó lo s e p e r mi t e nr e al i za r b a ck u ps o n li n e d e u n a s o la e mp r es a , p o r l o q u e s i t i en e v a ri a s e mp r e sa s c r ea d as , s ó lo po d rá al o j ar un a .Introduzca s us datos de cliente y puls e Conectar o Continuar. Si los datos s on correctos y el cliente tiene activado dichos er v ic i o, s e i n ic i ar á a ut o má t ic a me n te e l b a ck u p. E n c a so c o nt r ar i o, s e n o ti f ic a rá a l u s ua r io c o n u n me n sa j e i n di c an d o l a p o si b le

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caus a.

NOTA: E l e sp ac io a si gn ad o a c ad a u su ar io p ar a B ac ku ps O nl in e y C ar pe ta Vi rt ua l e s l imi ta do . N o u ti li ce s u e sp ac io r emo t o para alojar archivos de gran tamaño.IMPORTANTE: E l S er vi ci o d e B ac ku p O nL in e n o p re te nd e s er n i c on si st e e n u na a lt er na ti va a l as c op ia s d e s eg ur id adconvencionales , s ino un método complementario a las mis mas . SimplyGes t no puede hacers e res pons able de la pérdida de losdatos alojados en s u carpeta virtual. No s uba a s u carpeta virtual archivos que no hayan s ido copiados en otras ubicaciones .

A c c e d e r a su C a r p e t a V i r t u a l "Mi Carpeta Virtual" es un espacio reservado en nuestros servidores, con el fin de que el cliente pueda subir/bajar información de esa carpeta.S e l ec c io n e l a o p c ió n C a r pe t a Vi r tu a l.Introduzca s us datos de cliente y puls e Conectar o Continuar. Si los datos s on correctos y el cliente tiene activado dichos er v ic i o, s e i n ic i ar á a ut o má t ic a me n te e l b a ck u p. E n c a so c o nt r ar i o, s e n o ti f ic a rá a l u s ua r io c o n u n me n sa j e i n di c an d o l a p o si b lecaus a.Se mos trará una ventana donde podrá ver, en la parte izquierda, los archivos y carpetas de s u dis co duro, y en la parted e r e ch a , s u c a r p et a v i r t u al r e mo t a . P u e d e a r r a st r a r l o s a r c h i v o s c o n e l r a t ó n , u s a nd o a r r a s t r ar / s o l ta r , p a r a s u b i r o d e s c a r g ar a rc hi vo s d e u n l ug ar a o tr o.

NOTA: E l e sp ac io a si gn ad o a c ad a u su ar io p ar a B ac ku ps O nl in e y C ar pe ta Vi rt ua l e s l imi ta do . N o u ti li ce s u e sp ac io r emo t o para alojar archivos de gran tamaño.

IMPORTANTE: E l S er vi ci o d e B ac ku p O nL in e n o p re te nd e s er n i c on si st e e n u na a lt er na ti va a l as c op ia s d e s eg ur id adconvencionales , s ino un método complementario a las mis mas . SimplyGes t no puede hacers e res pons able de la pérdida de losdatos alojados en s u carpeta virtual. No s uba a s u carpeta virtual archivos que no hayan s ido copiados en otras ubicaciones .

C o n t a c t a r c o n e l S o p o r t e T é c n i c o d e S i m p l y G e st

E n e s t a p e s ta ñ a p o d rá v e r l o s d i s t i nt o s mé t od o s d e c o nt a ct o c o n e l S e rv i ci o T é cn i co d e S i mp l yGe s t .Antes de contactar, debe cons ultar es te manual de us uario, ya que s u cons ulta puede ya tener res pues ta.S i l o d es ea , p ue de c on ta ct ar c on n os ot r os u ti li za nd o e l C HA T, c on e l q ue p od rá c on ve rs ar d e f or ma e sc ri ta c on e l s er vi ci otécnico en tiempo real (s egún modalidad de s oporte técnico contratada).

E l C o n t r o l R e m o t o d e l C h a t d e S o p o r t e

C o n e l s e r vi c i o d e c o n tr o l r e mo t o , e l p e r s o na l d e l s o p o r te t é c n i c o p o d rá " v e r " y c o n t r o l ar e l r a t ó n d e s u e q u i p o , d e f o r ma q u eél verá lo mis mo que ve us ted en la pantalla. Es te s is tema puede res ultar muy útil en cas o de problemas graves , o por ejemplo,

para mos trar algún error o algún cas o concreto al s ervicio técnico en tiempo real.E s t e s e r vi c i o e s o p c io n a l. R e ci b i r á u n me n s aj e d e c o n f ir ma c i ó n en c a s o d e q u e d e s e e a c t i v ar l o . U st e d p od r á d e te n e r els e rv i ci o d e c o nt r ol r e mo t o e n c u al q ui e r mo me n t o .D u ra n te e l s er v ic i o d e c on t ro l r e mo t o, n o s e e nv í a n in g ún t i p o d e in f or ma ci ó n a l s e rv i ci o t é cn i co , s a lv o l a v e rs i ón d e l

programa y s u us uario/contras eña. No habrá trans ferencia/intercambio de archivos ni de ninguna otra información s ins o l ic i t u d d e c o n fi r ma c i ó n p o r s u p a r t e .E n c u a l q u i e r c as o , u s t e d p o d r á d e sc o n e c t ar / t e r mi n a r l a c o n ve r s ac i ó n e n c u a lq u i e r mo me n t o .

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MóduloAgenda,Ta rea s yEncargos

C a r a ct e r í st i c a s d e l M ó d u lo ¿Cómo ejecuto este módulo?

C re ar u n A vi so o T ar ea ¿Cómo h ac er q ue u n a vi so s e r ep it a c ad a X d ía s, c ad a X me se s, e tc . .. ? M o s t ra r ( o n o ) e l me n s a j e / av i s o en t o d o s l o s o r de n a d o r e s d e l a r e d M o s t ra r a u t o má t ic a me n te l o s a v is o s, t a re a s, e t c. . . a l a b ri r e l p r og r ama C r ea r E n ca r go s d e A r tí c ul o s


C o n e s t e mó d u l o a d i ci o n al , p o d rá : C r e ar a v i so s ( r e co r d at o r i os ) p a r a q u e S i mp l y Ge s t l o s mu e s t r e a u t o má t i ca me n t e u n d í a c o n cr e t o a l i n i ci a r e l p r o gr a ma . Mos trar los avis os en todos los equipos de la red que us en SimplyGes t, o s ólo en uno concreto o a un us uario enconcreto.

R ep et i r u n a v is o e l d í a X d e c a da me s , o t o d os l o s d í a s h a s ta q u e s e el i mi ne . P o si bi li da d d e c re ar u na l is ta d e Tareas Pendientes , con opción de marcarlas como terminadas o pendientes . Cons ultar los Avis os y/o Tareas des de el Módulo TPV C re ar e nc ar go s d e p ro du ct os p ar a u n c li en te , p ar a a vi sa r a l c li en te , p or E ma il o S MS , c ua nd o n os l le gu e s to ck d el a rt íc ul o.

¿ C ó m o e j e c u t o e s t e m ó d u l o ?

E s te mó d ul o a d ic i on a l e s gratuito.P ar a e je cu ta r e l mó du lo d eb er á h ac er c li ck e n e l me nú d es pl eg ab le q ue a pa re ce a l h ac er c li ck c on e l b ot ón s ec un da ri o d el r at óns o b re l a v e n ta n a p r i n ci p a l d e S i mp l y Ge s t ( n o so b r e l a s t a b l a s ) .

Es te Módulo también es acces ible des de el M ó du l o T P V o TPVVisual para mayor comodidad.

C r e a r u n A v i so o T a r e a

Para crear un nuevo avis o o tarea, s iga los s iguientes pas os : S eg ún e l t ip o d e a vi so a c re ar ( av is o o t ar ea ), d ir íj as e a l a p es ta ña s up er io r c or re sp on di en te . E n e l c as o d e a vi so s, s el ec ci on e l a f ec ha d es ea da e n e l c al en da ri o d e l a d er ec ha y p ul se " AÑ AD IR A VI SO ". E n e l c as o d et a r ea s , s i mp l eme n te p u ls e " N ue v a T a re a " o " C re a r T a re a ". D e s d e e s e mo me n t o, p o d r á e s c ri b i r e l t e xt o d e l me n s a je / a v i so e n l a c a s i l la c o r r e sp o n d i en t e .P u e de c r ea r t an t o s a v i so s o ta r e as c o mo d e se e , o b o rr a rl o s c o n e l b o tó n " B or r ar " e n c u al q ui e r mo me n t o .N OT A: En e l c as o de a vi s o s, s i c r ea u n a v is o e n e l o r de n ad o r " U NO " , s ó lo p o dr á s er e l imi n a do d e s de e s e mi s mo o r d en a d or ,

por razones de s eguridad.

R e p e t i r a v i so s

Puede hacer que un avis o s e repita los días X de cada mes , o todos los días , o cada X mes es , etc... R ep et ir u n av is o t od os l os d ías: Asi gne N º d e Dí as = 0 y Nº d e M ese s = 0 R epe tir un av is o to dos l os d ía s de f eb rer o: A sig ne Nº de D ías = 0 y N º d e M es es = 2 Re pe ti r u n a vi so l os d ía s 1 5 t od os l os meses: Asi gn e N º d e D ías = 15 y Nº d e Me ses = 0

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Repeti r un avi so el día 15 de Julio: Asi gne Nº de Días = 15 y Nº de M eses = 7

M o st r a r ( o n o ) e l m e n sa j e / a v i so e n t o d o s l o s o r d e n a d o r e s d e l a r e d

S i a c t iv a e s t a c a s il l a , e l a v i so s e mo s t r a r á e n t o do s l o s e q u i p os d o n d e S i mp l y Ge s t e st á i n s t al a d o , u na v e z e je c u t e n e l programa.S i n o l a a c t iv a , s ó l o s e mo s t r a rá en e l o r d e n ad o r d o n d e f u e c r e a do e l a v i s o.NOTA: S i c r ea u n a v is o e n e l o r de n ad o r " U NO " , s ól o p o dr á s er e l imi n a d o de s d e es e mi s mo o r de n ad o r, p o r ra z on e s d es eguridad.

M o st r a r a u t o m á t i c a m e n t e l o s a v i so s, t a r e a s, e t c . . . a l a b r i r e l p r o g r a m a

Al ejecutar SimplyGes t e iniciar s es ión en una empres a, podemos configurar el Módulo para que nos mues tre la lis ta deAvis os , Tareas y Encargos para hoy.A d e má s , e l mó d u lo r e c ue r d a l a ú l t ima p e s t a ñ a o t i p o d e a v i s o q u e s e v i s ua l i z ó , p a r a q u e e n f u t u ra s c o n s u l t asa u t o má t i ca me n t e s e v i s u al i c e l a ú l t i ma v e n t an a . E s d e c ir , s i s ó l o s o l e mo s cr e a r t a r e a s, y n o av i s o s , e l mó d u l o mo s t r a r á p o r d e f e c t o s i e mp r e l a v e n t an a d e t a r e a s, y n o l a d e a v i s os , p a r a e v i ta r t e n e r q u e u s a r e l r a t ó n y c a mb i a r d e p e s t a ña .

La lis ta de Avis os también puede s er mos trada des de el M ó du l o T P V o TPVVisual.

C r e a r E n c a r g o s d e A r t í c u l o s

Es muy habitual hoy en día que un cliente pregunte por un artículo del que no tengamos s tock en es e momento o es té pendiente de llegar en un próximo pedido.E st a s en ci ll a u ti li da d e vi ta t en er q ue u sa r u n p ap el o u na l ib re ta p ar a a pu nt ar e st e t ip o d e e nc ar go s, y e n s u l ug ar , c re ar e n c a r g os pa r a u n a p e r s o na co n c r e t a y u n a r t í c u l o c o n c r e to , pe r mi t i e nd o i n d i ca r u n t e l é fo n o o e ma i l , e i n cl u s o a v i sa r a l c l i en t e

por e-Mail o SMS automáticamente cuando recibamos la mercancía o tengamos s tock de dicho artículo.

Exis te además un botón "comprobar condición" que nos permitirá s aber manualmente s i ya tenemos s tock dis ponible ded i c ho a r t í cu l o , o i n c l us o mo s t r a r a q u e l l o s e n ca r g o s y a " c u mp l i d o s " o s ó l o l o s " p e n di e n t e s " , e t c. . .

Para mayor comodidad, es ta utilidad también es acces ible des de los M ódulos TPV.

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MódulodeTraspasos,Inventario yModificac

iónAvanzadade Da to s Caracterís ticas de es te Módulo Adicional Bús queda Avanzada Cuadro de Opciones Dis ponibles de Tras pas o de Datos Exp or ta r l a B as e d e D at os a o tr o f or ma to ( má s d e 1 5 f or ma to s d i fe r en t es ) Importar Archivo de Tras pas o de otra Tienda/Empres a Emp r e s a / A l ma c é n O r i g en y D e s ti n o Datos a mos trar/tras pas ar "Configurar Tras pas o" Tras pas ar/Modificar s ólo algunos regis tros (no todos ) Multi-Tras pas o: Tras pas ar datos a varias empres as /tiendas a la vez Tras pas os a partir de una copia de s eguridad T r as p as o d e l H i st o ri a l d e u n a e mp r e sa a o t r a Tras pas o de Tallas y Colores Intercambios entre Documentos Crear una "Lis ta de Tras pas o" Inventario des de Archivo... Recepción de Pedidos Reemplazar Texto... R e e st r u c tu r a r S t o c ks . . . Editor SQL

SimplyGest Web-Linker O t ra s O p ci o ne s y U t il i da de s d e l M ó du l o A d ic i on a l ( mo d if i ca c io n es ma s i v as d e d a t o s)


C o n e s t e mó d u l o a d i ci o n al , p o d rá : Pe r mi t e t r a b aj a r c o n e mp r e s a s d e l mi s mo o r d e na d o r o r e d l o c a l o b i e n c o n e ct a r s e a e mp r e s a s c r e a d a s e n o t r a t i e n d a ,r e mo t a me n t e, u t i li z an d o e l M ó d ul o C l i en t e /S e r vi d o r. R e al i za r t r as p as o s d e d a to s ( a rt í cu l os , c l ie n te s , p r ov e ed o re s , f a ct u ra s , a l ba r an e s, h i st o ri a le s .. . ) e n tr e d o s e mp r e sa s c r e ad a s ,o a partir de una copia de s eguridad de otro ordenador/empres a. Intercambios de Stock entre varias tiendas R eal iza r mo di f ic ac io ne s o a ct ua li za ci on es d e d at os a p ar t ir d e l os d at os d e l a e mp re sa o ri ge n R e es t ru c tu r ac i on e s d e S t oc k s, O p ci o ne s d e I n ve n ta r io , R e ce p ci ó n d e M e rc a nc í a, e t c. . . I n t e r ca mb i o d e A r t í c u l o s e n t r e d o s D o c u me n t o s d e f o r ma v i s ua l ( a r r as t r ar y s o l ta r ) Ge st i ón d e P e di d os r e ci b id o s, c o n c o nt r ol d e l s t oc k p e di d o, e l a c tu a l y e l r e al me n te r e ci b id o , a c tu a li z an d o a u to má t ic a me n t ee l s to ck d e l os a rt íc ul os Actualizaciones mas ivas de Impues to s y otr os campos

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O p c i ón p a r a g u a r da r e n u n a r c h iv o d e t e xt o t o d a s l a s mo d i f i ca c i o n es / t r a sp a s o s re a l i z ad o s , p a ra p o d e r l le v a r u n se g u i mi e n t o(tras pas os .log) Exp o r t a r l a b a s e d e d a to s a má s d e 1 5 f o r ma t o s d i s t in t o s ( W o r d , E xc e l , A c c es s , D B a se , P a r a do x, T X T, A S CI I , L o tu s ,Q u at t ro , H T ML , e t c. . .) Intercambiar s tocks de un artículo entre una empres a/almacén y otra, con las teclas "+" y "-" E q u il i br a r s t oc k s c o n s ól o h a ce r u n c l ic k , p a ra q u e h a ya l a s mi s ma s e xi s te n ci a s de u n a r tí c ul o e n a amb a sempres as /almacenes R ea li za r c on su lt as a va nz ad as a l a b as e d e d at os ( Ed it or S QL ) Gu a rd a r e l r e su l ta d o d e u n a c o ns u lt a S Q L ( e xp o rt a r) a o t ro s f o rma t os ( E xc el , P DF , W or d, T XT , e tc .. .) I n t er c amb ia r e xi s t en c i as d e u n a e mp r es a a o t ra , e s pe c if i ca n do l a c a nt i da d a t r as p as a r d e c a da a r tí c ul o . Hacer copias de s eguridad de s us datos con s implygest y recuperar s ólo los datos que us ted elija, por ejemplo, para llevar datos de un lugar a otro. Tras pas ar únicamente aquellos regis tros que us ted elija, y/o s ólo aquellos datos que us ted es pecifique. Permite es pecificar qué datos s obre-es cribir y cuales cons ervar Pos ibilidad de eliminar los datos tras pas ados des pués del proces o (mover datos ) S ol i ci t ar u na c on fi r ma c ió n a l u s ua r io a n te s d e s o br e -e s cr i bi r c u al q ui e r r e gi s tr o . Es pecificar qué datos tras pas ar, para cons ervar algunos y no s obre-es cribir todo A si g na r e l mi s mo i mp u e s to / p r ov e e do r / f e ch a d e v e n t a/ d e c o mp r a/ e tc . .. a l o s a r tí c ul o s q u e u s te d e l ij a A s ig na r l a mi sma f ec ha d e a lt a/ ca du ci da d a l os a rt íc ul os q ue u st ed e li ja R e emp l a za r u n t e xt o p o r o t r o e n s u b a s e d e d a t o s ( p o r e j e mp l o , p a r a h a c er c o r r ec c i on e s ma s i v a s d e a l g ú n t e xt o e r r ón e o .. . ) B or ra r u n d at o ( ca mp o) c on cr et o e n l os r eg is tr os s el ec ci on ad os ( in ic ia li za r a lg ún d at o o a si gn ar le u n n ue vo v al or ) A si gn ar l a mi sma s er ie d e f ac tu ra ci ón a l as f ac tu ra s q ue u st ed e li ja .. . As ignar el mis mo mens aje de avis o a todos los clientes /proveedores , etc... Y m uc ho m ás...

B ú sq u e d a A v a n z a d a

P u e d e q u e e n a l g ú n mo me n t o d a d o ne c e s i t e mo s r e a li z a r u n a b ú s qu e d a a v a nz a d a o f i l t ra r l a t a b la d e f o r ma q u e n o v e a mo stodos los regis tros , s ino s ólo algunos que nos interes en. Puls ando en la lupa adjunta a la cas illa BUs car, en la parte derechade la ventana, s e mos trará la ventana de bús uqeda, que nos permitirá indicar las condiciones de bús queda des eadas ,guardarlas para s u us o en el futuro, o cargar bús quedas ya guardadas previamente.D e e s t a f o r ma , p o d r emo s p o r e j emp l o f i l tr a r l a l i s ta d e a r t íc u lo s mo s t r a n d o s ó l o l o s c o mp r a d o s h oy , o l o s d e u n p r ec i o s u p e ri o r a 1 00 € y d e u n p ro ve ed or c on cr et o, e tc .. .

C u a d r o d e O p c i o n e s D i s p o n i b l e s d e T r a s p a s o d e D a t o s

CONFIGURACIÓN DELM ÓD UL O D E T RA SP AS OS

CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA

C O M O S E R VI D O R O U N S OL O E QU IP O

C ON EC TA DO A O TR OEQUIPO

( In te rn et o R ed L oc al )

O PC IÓ N 1 :M I SM O E Q UI P OO R ED LOCA L

Empresa Origen:E mp re sa A ct ua l e n l a q ue e st em osE m pr e sa D e st i n o:E mp re sa s d el m is mo e qu ip o o R edLocal

O pc i ón N O D i sp o ni b le

O PC IÓ N 2 :C O NE C TA D O AU NA I P R EM OT A

Empresa Origen:E mp re sa A ct ua l e n l a q ue e st em osE m pr e sa D e st i n o:E mp re sa s e n l a I P R em ot aintroducida

Empresa Origen:E mp re sa A ct ua l e n l a q ue e st em osE m pr e sa D e st i n o:E mp re sa s e n l a I P R em ot aintroducida

E x p o r t a r l a B a s e d e D a t o s a o t r o s f o r m a t o s

P ar a e xp or ta r l a t ab la v is ib le e n e se mo me nt o, o s ól o l os r eg is tr os s el ec ci on ad os e n l a t ab la , h ag a c li ck e n e l b o t ón " Exp or t ar D a t o s " .Aparecerá un As istente que le ayudará a crear el archivo res ultante a s u gus to, eligiendo entre más de 15 formatos diferentes( D BI S AM , D B as e , P a ra d ox, A c c es s , E xc el , P D F, H T ML , W or d , T X T, e t c. . .)

NOTA: Algunos modos de exportación no es tan dis ponibles s i el programa neces ario para ver el archivo no es tá ins talado ene l e q ui po . P or e je mp lo , l a e xp o rt ac i ón a E xc e l n o e st á d i sp o ni b le s i M i cr o so f t E xc e l n o e st á i n s ta l ad o e n s u e q u ip o .

210



E n es t e c a so , e xp o rt e l a t a bl a c o mo C SV o T XT y E xc el p o dr á a b ri r lo s s i n p r ob l ema s .

Im p o r t a r u n A r c h i v o d e T r a sp a so d e o t r a T i e n d a / E m p r e sa

Es ta opción avanzada s ólo es tá dis ponible con las vers iones Profes ional y Tallas y Colores .Permite obtener datos de otra empres a/tienda que previamente han s ido guardados en un Archivo de Tras pas o, des de el

programa.

L o s a r c h i v o s d e t r a s p a s o p e r mi t e n g u a r d ar l o s d a t o s ( a r t í c u l o s, c l i e n t e s, p r o v e e d o r es o D o c u me n t o s d e l H i s to r i a l) e n u n

Archivo de Traspaso con extensión .TRA, q u e p o dr á l l ev a r o e n vi a r a o t ro e q ui p o/ e mp r e sa . Se t r at a de u na o pc i ó n b a st a n teú t il q u e p e rmi t e t ra s pa s a r d a t os d e un a e mp r es a a o t ra d e f o rma r áp i da y s en ci l la .

P ar a má s i n fo r ma c ió n a l r e sp e ct o , cons ulte aquí e l a p a rt a d o d e l ma n u a l d e d i ca d o a e s t a o p c i ó n .

E m p r e sa / A l m a c é n O r i g e n y D e st i n o

P o r d ef e ct o , l a e mp r es a O RI GE N e s a q ue l la c o n l a q u e h a i n ic i ad o s e si ó n e n S i mp l yGe s t y d e sd e l a q u e se h a ab i e rt o e lM ó d u lo A d i c io n a l .A l a b ri r e l M ó du l o, a p ar e ce r á u n a v e nt a na q u e l e p r eg u nt a rá a q u é e mp r e sa d es e a co n e ct a r se y qu é t ip o d e c o n exi ón u ti li za r ( L oc al o R emo t a ) .

E li j a e l t ip o d e c on exi ó n d e se a da ( v er á u n e j emp l o o d e sc r ip c ió n d e c a da o p ci ó n e n l a mi s ma v e nt a na ) y e s pe c if i qu e l a e mp r e s a

D E ST I NO p a ra c ome n z ar a h a ce r l o s i n t er c a mb i o s e n t r e u na e mp r e s a y o tr a .IMPORTANTE: NO debe utilizar la mis ma empres a como ORIGEN/DESTINO durante un tras pas o. Es decir, no intentetras pas ar datos entr e la mis ma empres a.

D a t o s a T r a s p a s a r

E s t a o p c i ó n s e r v i r á p a r a s e l e c ci o n a r l o s d a t o s q u e d e s e e mo s t r ar e n l a s t a b l as i n f e r io r e s , p a r a r e a l iz a r l o s t r a s pa s o s e n t r eambos almacenes /empres as , o para las modificaciones mas ivas .Sólo s e tras pas arán/actualizarán los campos s eleccionados en es ta ventana.El programa recuerda los campos s eleccionados pa ra próximos tras pas os , en caso de que s uela realizar el mis mo tras pas o amenudo.

C o n f i g u r a r T r a sp a so

En es ta ventana, podremos es pecificar varias opciones para el tras pas o:

En cas o de repetidos ... C on se rv ar e l a nt ig uo : D ur an te e l t r as pa so , n o s e s ob re -e sc ri bi rá n in gú n r eg is tr o e n l a e mp r es a d e st i no . S u st i tu i r p o r e l n u ev o : S e s o br e -e s cr i bi r án t o do s l o s r e gi s tr o s e n l a e mp r e s a d e s ti n o q u e e s t én t a mb i én e n l a o r ig en . P re gu nt ar me a nt es d e s ob re -e sc ri bi r: S e l e p re gu nt ar á a l u su ar io c ad a v ez q ue e l r eg is tr o a t ra sp as ar y a e xi st a e n l a e mp r es aorigen. El us uario podrá elegir entre es tas dos opciones manualmente.

¿Copiar o Mover? C OP I AR : l os r e gi st r os s e c o pi an d e O RI GE N a D ES TI NO . M OVE R : l o s r e gi s tr o s, u n a v e z t r as p as a do s a l d e st i no , s e e l imi n an d e l a e mp r e sa / al ma c én o r ig e n.

P r eg u nt a rm e qu é da t os de s e o e x po r t ar a l r e al i za r e l t r a spa so :P o r d e f ec t o , a l r e a li z ar e l t r as p as o , S i mp l y Ge s t t r a s p as a t o d o s l o s d a t o s d e c a d a r e g i s t r o ( t od a s l a s c o l u mn a s d e c a d a f i l a ), pero activando es ta cas illa, SimplyGes t le preguntará por los datos a tras pas ar de cada regis tro.

NOTA: Exis te una opción que permite mos trar en pantalla un res umen de la operación/tras pas o que s e va a realizar antes dei n i ci a r la , c o n e l f i n d e p r eg u n ta r c o nf i r ma c i ó n a l u s u a r i o e n c a s o d e q u e n o s e a e xa c t a me n t e l o q u e d e s e a h a ce r .

T r a s p a s a r s ó l o a l g u n o s r e g i s t r o s ( n o t o d o s )

Puede tras pas ar s ólo algunos regis tros (no todos ) de una empres a a otra.Para ello, s ólo tendrá que s eleccionar los regis tros que des ee exportar, manteniendo puls ada la tecla "Ctrl" en s u tecladomientras hace click s obre los regis tros en la tabla que s í des ee tras pas ar.P ar a s el ec ci on ar lo s T OD OS ( y n o t en er q ue h ac er lo u no a u no ), b as ta c on mo st ra r e l me nú d es pl eg ab le ( ha ci en do c li ck c on e ls ec un da ri o d el r at ón s ob re l a l is ta ).

T r a s p a s o d e T a l l a s y C o l o r e s

C u a n d o e s t e mo s t r a s p a s a n do t a l l a s y c o l o r e s d e u n a e mp r e s a /t i e n d a a o t r a, e xi s t e n v a r i a s o p c i on e s p a r a c o n f ig u r a r e l

211



tras pas o del s tock de cada talla/color y qué hacer en cada cas o, como por ejemplo, tras pas ar todo el s tock, permitir elegir quéh a ce r c o n c a da t a ll a /c ol o r, e t c. . .Exi s t e u n a o p c i ón l l a ma d a " C r e ar L i s t a d e T r a s p a so " q u e p u e d e r e s ul t a r mu y u t i l e n e s t o s c a s o s , y a q u e p e r mi t e c r e ar u n a l i s tad e a r t í c u lo s , t a l l a s y c o l or e s a t r a s p a sa r , c o n e l s t o c k d e s ea d o p a r a c a d a u n o, d e f o r ma q u e n o t e n g a mo s q u e i r a r t í cu l o p o r artículo. Simplemente preconfiguraremos las unidades a tras pas ar y el proces o s e realizará automáticamente con un s olo click.

M u l t i - T r a sp a so : T r a sp a sa r d a t o s a v a r i a s e m p r e sa s/ t i e n d a s a l a v e z

E n c as o d e q ue d es ee r ea li za r e l mi smo t r as pa so a v a ri as e mp re sa s/ ti en da s a l a v ez , e n l ug ar d e t en er q ue h ac er lo ma nu al me n te

una por una, exis te una opción " T ra s pa s ar a V a ri o s D e st i n os " q u e p e r mi t e a u to ma ti za r l a t ar ea d e f o rma q ue e l mi s mot r a s p as o se r e al i c e d e f or ma a u t o má t i c a a c a d a u n a d e l a s e mp r e s a s / t i en d a s q u e s e l e c c i on e .P o d rá e l e gi r v a r ia s e mp r e s as / t i en d a s e i n i c ia r e l mi s mo p r o c e s o a t od a s l a s s e le c c i o n ad a s . S e l l e va r á a c a b o c a da t r a s p a soautomáticamente, de forma contínua, y mos trando en cada c as o los pos ibles mens ajes de avis o, preguntas al us uario,confirmaciones , etc... como s i realizáramos cada tras pas o de forma individual.

E n c as o d e r e al i za r e l t r as p as o a v ar i as T i en d as ( I Ps ), d e be c r ea r p r ime r o l a s t i en d as d e sd e e l p r o gr a ma , e n l a o p ci ó n"Cons ultar Artículo" de la ventana "Artículos ".

T r a sp a so s a p a r t i r d e u n a c o p i a d e se g u r i d a d

P u ed e r e al i za r t r as p as o s a p a rt i r d e u n a c o pi a d e s e gu r id a d d e s i mp l y ge s t . Gr a ci a s a és t o, p o d rá l l ev a r l os d a t os d e u n l ug a r ao t r o p a ra r e a li z ar i n t er c amb i o s , u o t r a s o p c i o n e s .

E n e l d es pl eg ab le d e l a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na ( DA TO S A T RA SP AS AR ), e li ja " De sd e C op ia d e S eg ur id ad ". S eabrirá una ventana para recuperar los datos de la copia, y automáticamente s e mos trarán en la empres a ORIGEN, pudiendoe l eg i r c u al u t il i za r c o mo D ES TI NO .NOTA: L as mo di fi ca ci on es q ue r ea li ce e n l a c op ia d e s eg ur id ad n o s e g ua rd ar án e n l a mi sma .

T r a sp a so d e l H i st o r i a l d e u n a e m p r e sa a o t r a

C on l a ú lt ima v er si ón d el mó du lo , e s p os ib le t ra sp as ar e l h is to ri al ( o p ar te d e é l) d e u na e mp r es a/ a lma cé n a o tr a, d e f or matotalmente automática.P ar a r ea li za r e st a o pe ra ci ón , e n e l d es pl eg ab le d e l a p ar te s up er io r d er ec ha d e l a v en ta na ( DA TO S A T RA SP AS AR ),s eleccione "Historial" o " Copia de Se guri dad" . ( Si s el ec ci on a e st e ú lt imo , v ea e l l ea a nt er io r)A u t o má t ic ame n t e s e mo st r ar á e l H i st o ri al d e l a e mp re sa O RI GE N e n l a t ab l a s up er i or , y e l d e l a e mp r es a a c tu a l ( d es t in o ) e n l ainferior.De es ta manera, podrá: C o n e l d e sp l eg a bl e s u pe r io r p o dr á mo s t ra r s ó l o l as v e n ta s , o s ó lo l a s c o mp r as , o l o s a l ba r an e s, e t c. . . Podrá s eleccionar s ólo algunos movimientos (no todos ), o todos los vis ibles P od r á mo d i fi c a r l a " s e ri e d e f a c tu r a ci ó n " d e f o r ma ma s i v a a t o d o s l o s d o c u me n t o s se l e c c i o n a d o s ( s ó l o e n v e r s i o n e sP r of es i on al y T a ll a s y C ol o re s) P od r á d e ci d ir s i s o br e -e sc r ib i r l o s d o cu me n t o s q u e y a e xi st a n e n D E ST I NO , p o r l o s n ue vo s d e O RI GE N, o p er mi ti r q ueSimplyGes t le avis e cuando vaya a s obre-es cribirs e alguno, para que s ea us ted quien tome la decis ión.

NOTA IMPORTANTE: Al tras pas ar documentos del his torial, puede optar por res petar (o no) la enumeración original de losdocumentos .L a o p c i ó n "T r a s p as a r t a mb i é n l o s Nº s d e d o c ume n t o ( c on s e r va r l o s d e o r i g en ) " l e p e r mi t i rá c o ns e rv a r e l N º o r i gi n al d e l af a ct u ra e n l a e mp r es a o r i ge n y d e st i n to . Gr a ci a s a e s to , a l t r as p as a r u n a l ba r án ( p or e j emp lo ) c on e l N º1 3 a o tr a e mp r e sa , s ec on se rv ar á, e n l a e mp re sa n ue va , e se N º 1 3.

S i d e se a q u e s e r ec a lc u le a u t omá t ic a me n te e l N º q u e l e c o rr e sp o nd e ( e n e s te e j emp lo , s er ía e l N º1 , o e l i nme d ia t ame n t e pos terior al último) des active es ta opción.

In t e r c a m b i o s e n t r e D o c u m e n t o s

Es ta opción, dis ponible s ólo durante el tras pas o de Documentos , permite intercambiar/tras pas ar información entre variosdocumentos .P o r e j emp l o , p o d r á a b r i r u n d o c u me n t o O r i g e n y u n d o c u me n t o D e s t i no y t r a s p a s a r a r t í c ul o s d e u n a o t r o , m o v ie n d o oc o p i a n do , mo d i f i ca n d o y a c t u al i z a nd o e l t o t a l d e l o s d o c u me n t o s a u t o má t i c ame n t e .

C r e a r " L i s t a d e T r a s p a s o "

E s t a o p c i ó n, d is p o n i bl e s ó l o d u r a n t e e l t r a s p as o d e A r t í c u lo s , p e r mi t e c r e ar u n a l i s ta d e a r t íc u l os a t r a sp a s ar , p a r a r e a li z a r e lt r a s pa s o p o s te r i o rme nt e e n l u ga r d e h a ce r lo a r tí c ul o p o r a r tí c ul o .

L a p r in c ip a l v e nt a ja d e e st a o p ci ó n, a d emá s d e l a h or r o d e t i emp o , e s q u e p o d e mo s i n di c ar l a c a n t id a d a t r a sp a sa r d e c a d aa r tí c ul o A N TE S d e i n ic i ar e l t r as p as o . E l r e st o d e c o nf i gu r ac i on e s d e l t r as p as o s on a p li c ab l es d e l mi s mo mo d o e n e s t e t i p o d etras pas o (actualización de s tock, tipo de tras pas o, etc...)

212



Podemos crear la lis ta de tras pas o con un lector de códigos de barras , leyendo con el lector los códigos de los artículos quedes eamos tras pas ar. De es ta forma el proces o es mucho más rápido y cómodo, ya que no tenemos que bus car los artículos deuno en uno.

In v e n t a r i o d e sd e a r c h i v o . . .

E st a o pc ió n p er mi te a ct ua li za r e l s to ck d e l os a rt íc ul os a p ar ti r d e u n a rc hi vo q ue c on te ng a u na l is ta d e l os c ód ig os d e l osartículos .A l g u n o s l ec t o r e s d e có d i g o s d e ba r r a s p e r mi t e n l e e r c ó d i go p o r c ó d i go y a l ma c e n a rl o s u n o a u n o e n u n a r c h i v o. D e e s ta

forma, s e puede ir leyendo con el es caner todos los códigos de los artículos que hay en las es tanterías , etc...D es p ué s, u sa n do e st a o p c ió n , e l p r o gr a ma l ee rá l os c ód ig os d el a rc hi vo y s ab rá c uá nt o s to ck r ea l h ay d e c ad a a rt íc ul o,a c t u al i z á nd o l o a u t o má t i c ame n t e e n e l p r o g r ama .

NOTA: E s ta o p ci ó n n o i n ic i al i za a " c er o " e l s t oc k d e a q ue l lo s a r tí c ul o s n o e xi s te n te s en e l a rc h iv o . Si d e se a q ue l o s ar t í cu l osn o l e íd o s co n e l l e c t o r d e c ód i g o s ( o n o e xi s t e n te s e n e l a r ch i v o ext e r n o) s e i n i ci a l i ce n a s t o c k c e r o , p u e d e h a c er l o d e s de e l

programa, con la opción "Modificación Mas iva de Stock".

R e c e p c i ó n d e P e d i d o s e In v e n t a r i o M a n u a l

D e s d e e s t a v e n t a n a p o d e mo s g e s t io n a r l a l l e g ad a d e me r c a n cí a q ue h emo s p ed i d o an t e r i o r me n t e , a s í co mo e l c o n tr o l d e li nv en ta ri o r ea l y e l a ct ua l, d e f or ma s en ci ll a y v is ua l.Podemos cons ultar un pedido concreto, todos los artículos pedidos , o todos los artículos dados de alta en la bas e de datos .

E n p an ta ll a p od re mo s v er e l s to ck p ed id o, e l a ct ua l d e c ad a a rt íc ul o, y u na c ol umn a v ac ía c on e l s to ck r ea lme nt e r ec ib id o ( o e ls tock real del artículo), donde indicaremos a mano, o con la ayuda del lector de códigos de barras , qué s tock hemos recibido(o qué es toy hay) realmente.A u t o má ti ca me nt e, s e r ee st ru ct ur ar á y s e a ct ua li za rá e l s to ck r ea l d e l os a rt íc ul os ( su ma nd o l a c an ti da d r ec ib id a) y e l s to ck

pedido (res tando la pedida y dejando el res to pendiente).

P ar a ma y or c o mo d id a d, e s p o si b le l e er l o s c ó di g os d e b a rr a s d e l o s a r tí c ul o s r e al e s o r e ci b id o s r e al me n te c o n u n l e ct o r d ecódigos , o bien importar un archivo de texto que contenga los códigos de los artículos . Muy util en cas o de que el proveedor nos envíe en un archivo de texto la información de los artículos que nos envía.

R e e s t r u c t u r a r S t o c k s . . .

Con es ta opción, podrá recalcular el s tock de cada artículo s egún las unidades vendidas y las compradas (configurable) entodo el período o en un intervalo de fechas .De es ta forma, podrá re-es tructurar el s tock de s us artículos con lo que teóricamente d e b er í a h a b er e n a l ma c é n , s i e mp r e q u es u ges tión de s tock s e realice mediante compras -ventas y no mediante modificaciones manuales .P o dr á e l eg i r q u é d o cu me n to s d e se a t e ne r e n c u en t a p a ra r e al i za r e l c á lc u lo ( v en t as , c o mp r a s, a l ba r a ne s , pr e su p u es t os , e tc . . .) ,a s í c o mo q u é c a n ti d a d d e s ea e s t a b le c er c o mo S t oc k I n ic ia l , p u di en d o e l eg i r e nt r e v a ri a s o p ci o ne s ( C er o , e l i n di ca d o e n S t oc k M ín imo , e l d e u n a e mp r es a /a ñ o a n te r io r , e t c. . .) .

NOTA: E s t a o p c i ón mo d i f i ca e l s t o c k d e to d o s l o s a r t í c ul o s v i s i bl e s a c t u al me n t e e n l a t ab l a . S i n o e s tá s e g u ro d e l r e s u lt a d o ,haga una copia de s eguridad antes d e l le va r a c ab o e st a o pe ra ci ón .

SimplyGest Web-Linker

Es te botón es s implemente un acces o directo a SimplyGes t Web-Linker, aplicación externa independiente de SimplyGes t que permite, entre otras cos as , s incronizar datos locales con una Tienda Virtual o cualquier bas e de datos online.

NOTA: W e b- L in k er e s u n a a p li c ac i ón d e p a go . P u ed e d e sc a rg a r u n a v e rs i ón D e mo s tr a t iv a e n n ue s tr a p ág i na w e b.

E d i t o r S Q L

S e t r at a d e u n c o mp l et o e di t or d e l e ng u aj e S Q L q u e p e rmi t e r e al i za r c u al q ui e r c o ns ul t a S Q L a l a b as e d e d at o s.

R e e m p l a z a r T e x t o

E s ta o p c i ón p e r mi t e r ee mp la za r t ext o e n l a t a bl a s e le c ci o na d a, p e rmi t i en d o s u s ti t u ir u n t e xt o p o r o t ro e n e l c a mp o q u eindiquemos o en todos los campos .P u ed e s e r u t il p a ra s u st i tu i r c a ra c te r es e xt r añ o s p o r e l c o rr e ct o , c or r eg i r f a lt a s d e o r to g ra f ía , c a mb i ar u n a p a la b ra p o r o t ra ,etc...

O t r a s u t i l i d a d e s d e l m ó d u l o ( m o d i f i c a c i o n e s m a si v a s d e d a t o s)

Con es te módulo también podrá: A si gn ar u n v al or c on cr et o ( o v ac ío ) a u n c amp o e sp ec íf ic o d e l a t ab la

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As ignar el mis mo proveedor a todos (o un grupo) los artículos A s i gn a r e l mi s mo i mp u e s t o a t o d o s ( o u n g r u p o ) l o s a r t í c u l o s As ignar la mis ma fecha de caducidad a todos (o un grupo) los artículos As ignar la mis ma fecha de alta a todos (o un grupo) los artículos As ignar el mis mo s tock-mínimo a todos (o un grupo) los artí culos B o r ra r ( i ni c ia l iz ar ) l a f e ch a d e ú l ti ma v e n t a d e l o s a r t í c u l o s s e l e c c i on a d o s ( o t o d o s ) Borrar (inicializar) la fecha de última compra de los artículos s eleccionados (o todos ) B o rr a r ( i ni c ia li z ar ) l a f e ch a d e c ad u ci d ad d e l o s a r tí c ul o s s el e cc i on ad o s ( o t o do s )

B or r ar ( i ni ci a li z ar ) l a f e ch a d e a l ta d e l o s a r tí c ul o s s el ec c io n ad o s ( o t o do s) B o rr a r ( i ni c ia l iz a r) e l p r ov e ed o r a s ig n ad o a l o s a r tí c ul o s s el e cc i on a do s ( o t o do s) Tras pas os es peciales (Equilibrar ambas empres as para que haya el mis mo s tock de cada artículo en cada una o la cantidadque us ted es pecifique) A s i g na r e l mi s mo d e s c u e n t o p a r a l o s c l i e n t e s / p r o v e ed o r e s s e l e c c i o n a d os ( o t o d o s ) As ignar el mis mo Nº de Cuenta Bancaria a los clientes /proveedores s eleccionados (o todos ) A s i g na r l a mi s ma f o r ma d e p a g o a l o s c l i e n t e s / p r ov e e d o r e s s e l e cc i o n a d o s ( o t o d o s ) Asignar la mis ma nota/mens aje a los clientes /proveedores s eleccionados (o todos ) Reemplazar cualquier texto por otro en las tablas , para correcciones , etc... indicando en qué campo o en to dos . Borrar los regis tros s eleccionados (o todos ) As ignarle la mis ma Serie a todos los clientes o proveedores etc...

Para ello, s ólo tendrá que s eleccionar los regis tros que des ee y hacer click con el botón s ecundario del ratón jus to s obre lat a bl a d e l a e mp r es a O RI GE N.

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PreguntasMásFr e c u e n tes

Los clientes regis trados (con s oporte técnico contratado) tienen acces o a una bas e de datosde Preguntas más Frecuentes .

E n t o ta l , má s d e 1 0 0 p r e g u n t a s y r e s p ue s t a s , s o l uc i o n e s a p r o b l e ma s , e t c . .. r e c o pi l a d o sd ur an te t od o e l a ño 2 00 5.

Es ta bas e de datos es acces ible des de la Zona de Clientes de nues tra web, e incorpora un bus cador que permite bus car cons ultas por palabras .

P r e gu n t as s o br e e l R e g is t r o y D e s bl o qu e o, P r oc e so de C om pr a y S o po r te T é cn i co ¿ Cu al e s s on l as l imi ta ci o ne s d e l a D E MO d e S imp l yGe s t ? H e i n st a la d o l a D E MO .. . ¿ Ne ce si t ar é r e in s ta l ar l a v er s ió n r eg i st r ad a c ua n do l a c o mp r e? ¿Perderé los datos que ya tengo introducidos en la vers ión DEMO cuando compre el programa? ¿ P u e d o c o n se r v a r l o s d a t o s d e mi a n t er i o r p r o gr a ma , o i mp o r t a r l o s d e s d e o t r a b a s e d e d a t o s ?

Artículos... C ómo e xp o rt a r u n l i st a do d e a r tí c ul o s ( u o t ro i n fo r me ) a E xc el , W o rd , e t c. . . T ra ba ja r c on P re ci os C ON o S IN i mp u es t o i n c l u í do C ómo i mp ri mi r o t ro l i st ad o o i n fo r me d e A r tí c ul o s d i st i nt o a l p r ed e te r mi n a do Cómo imprimir varias etiquetas de cada artículo, o de un s olo artículo, o s egún s u s tock C ómo i mp ri mi r e t iq u et a s, C ó di g os d e B ar r as , e t c. . . d e mi s a r tí c ul o s Cómo s eleccionar algunos artículos (no todos ) para imprimirlos , eliminarlos , etc... C ómo mo d i fi c a r e l p r e ci o , s t o ck o ma r g e n d e t o d o s o a l g un o s a r t í c u lo s , d e f o r ma ma s i v a

Clientes... Cómo exportar un lis tado de clientes /proveedores (u otro informe) a Excel, Word, etc... Cómo imprimir otros informes (etiquetas para s obres , lis tados más completos , etc...)

Ventas , Albaranes y Pres upues tos ... Varios vencimientos para una factura/pres upues to/et c... C ómo e xp o r t a r /g u a r d a r u n a f a c t u r a ( u o t r o d o c u me n t o) a E xc e l, W o rd , P D F, I ma g e n , e t c . .. Cómo imprimir otro modelo de factura dis tinto C ómo a ñ ad i r t e xt o a d ic i on al e n l a f a ct u ra ( l ín e a p er s on al i za da ) e i n cl u so a si g na r le p r ec i o, c a nt i da d .. . C ómo c a mb i ar e l N º d e l a F a ct u ra / Al b ar á n/ P re s up u es t o a c tu a l

Compras y Pedidos a Proveedores C ómo e xp o rt a r/ g ua r da r u n a f a ct u ra o p e di d o a E xc el , W or d, P DF , I ma g en , e t c. . . Cómo imprimir utilizando otro modelo de factura dis tinto C ómo a ñ ad i r t e xt o a d ic i on al e n l a f a ct u ra ( l ín e a p er s on al i za da ) e i n cl u so a si g na r le p r ec i o, c a nt i da d .. .

C ómo c a mb i ar e l N º d e l a F ac t ur a /P e di d o a ct u al Cómo imprimir etiquetas con los Códigos de Barras de los artículos que acaba de comprar

Historial ¿ Qu é e s e l H is to ri al d e S imp ly Ge st ? ¿ Qu é s e a lma ce na e n é l?

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C ómo e xp o rt a r/ g ua r da r u n i n f or me o l i st ad o a E xc el , W or d, P DF , I ma g en , e t c. . . Cómo imprimir otros informes avanzados , tablas es tadís ticas , his tóricos detallados , etc... C ómo m od i fi ca r e l N º d e F ac t ur a , e l C li e nt e /P r ov e ed or , e t c. .. d e u n d o cu me n t o Cómo convertir documentos (facturar albaranes , aceptar pres upues tos , duplicar/copiar documentos , etc...) C ómo A g r u p a r d o c u me n t o s ( p o r e j e mp l o : c o n v er t i r v a r i os a l b a ra n e s e n u n a s o l a f a c t ur a ) Emp e za r u n n u ev o a ñ o/ e je r ci c io d e f a ct u ra c ió n c o n S i mp l yGe s t

Impresión de Documentos

¿Puedo imprimir otros lis tados , documentos ; dis tintos a los que tr ae el pr ograma? ¿ Pu ed o i mp ri mi r c ó di g os d e b a rr a s p a ra mi s a r tí c ul o s, c l ie n te s, e t c. . .? ¿Puedo imprimir etiquetas ? I mp r imi r v a r i as e t i qu e t a s d e l mi s mo a r tí c ul o ( i mp r imi r v a r i as v e c es c a d a r e g i st r o ) Cómo guardar (exportar) un documento/lis tado/factura a otro formato (PDF, Word, Excel, Imagen...)

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Cambiode AñoEmpezarun n uev oE je r c i c i oconSimplyGe

st

E s r e c ome n d a b l e q u e c a d a e mp r e s a e n e l p r o g r ama r e p r e s e nt e u n a ñ o / e j e r ci c i o d i s t i nt o .P or e je mp l o, t e nd r ía mo s u n a e mp r es a l a ma d a " S imp l yGe st 2 0 09 " c o n l o s d a to s d e l a ñ o 2 0 09 , o t ra e mp r es a " S imp l yGe st 2 01 0"c on l os d at os d el a ño 2 01 0, e tc .. . y a sí s uc es iv ame nt e c on c ad a e je rc ic io .

De es ta forma, podremos tener cada año en carp etas (y empres as ) s eparadas , con lo que realizar cons ultas y comparacionescon años anteriores s erá más s encillo.O t r a v e nt a ja a ñ ad i d a a r e al i z ar e l c a mb i o d e a ñ o , e s q u e l a B a s e d e D a to s n o s e g u i r á c r ec i e n d o i n ne c e sa r i a me n t e , y a q u e c a d aa ñ o s e g u a r d a r á p o r s e p a r a d o. C o n e s t o s e c o n s i g u e ma y or v e lo c id a d a l u t i li z ar e l p r og r a ma , s o b r e t o d o s i t r a b a j a mo s e n r e d .

P ue de h ac er q ue e l p ró ximo n ú me ro d e f ac tu ra d el p ró ximo a ño s ea e l " 1" ( emp ez ar d es de c er o) o b ie n c on ti nu ar l a

e n u me r ac i ón d e l a ñ o a n te r io r , y a q u e e l p r og r ama l e p er mi te mo di f ic ar e l N º d e F ac t ur a e n c ua lq u ie r mo me n to .

E s t e p r oc e s o pe r mi t e c o p ia r a l a n u e va e mp r e s a l o s d oc u me n t o s p e nd i e n t e s d e p a g o d e l a e mp r e s a/ a ñ o a n t e ri o r , p o r e j e mp l o , para no tener que entrar en la empres a anterior s i s e recibe un pago corres pondiente a un documento del año pas ado. Parae l lo , a c ti v e l a c a si l la c o rr e sp o nd i en t e. E n e s te c a so d e be r á t e ne r e n c u en t a q u e o b li g at o ri a me n te de b er á c o nt i n ua r c o n l ee n u me ra ci ón d el e je rc ic io a nt er io r. E s d ec ir , n o p od rá c ome nz ar e l e je rc ic io c on l a f ac tu ra N º 1 , a n o s er q ue q ue de g ua rd ad a e nu na s er ie d e f ac tu ra ci ón d if er en te a l a u sa da e n e l e je rc ic io a nt er io r.

A l c r e a r u n a n u e v a e mp r e s a p a r a e l n u e v o a ñ o , te n d r á la o p c ió n d e cr e a r u na " c o pi a e xa c t a " d e l a e mp r e s a a c t u al ( t o d o s l o sdatos ), o bien elegir qué datos copiar a l a n u e va e mp r e s a. Gr a c i a s a e s t o , p o d r á c o pi a r t o d o s l o s d a t o s d e u n a e mp r e s a s a l v ol o s h i st o ri a le s , y c o ns e rv a r a s í l o s c l ie n te s , a r tí c ul o s, e t c. . . o b i en c r ea r u n a e mp r e sa co n t o d os l os d at o s y co n s er v a r e n elHis torial nuevo s ólo aquellos documentos pendientes de pago.

P a r a c r e ar u n a n u e va e mp r e s a p ar a u n n u e v o ej e r c i c io , s i g a l o s si g u i e nt e s p a s os : E n l a v en t an a d e " S el e cc io n ar E mp r es a ", s e le c ci o ne l a e mp r es a a c o pi a r/ d up l ic a r y p u ls e e l b o tó n " D up l ic a r A c tu a l" a l aderecha. E l p r og r ama l e p r e gu n t a r á q u é d a to s d e s ea c o p i ar a l a n ue v a e mp r e s a. S e l e cc i o n e l a o p c i ón d e s ea d a p a r a l o s H i s to r i a le s . E n t re e n l a n u ev a e mp r es a r e ci é n c r ea d a y c o mp r o ba r á q u e c o n se r v a t o do s l o s d a t o s d e l a e mp r es a a n te r io r , e xc e pt o e lhis torial, que debería es tar vacío o con aquellos documentos pendientes del año anterior (s egún la opción elegida). C u an do v ay a a r ea li za r l a p ri me r a v en t a, p o d rá c a mb ia rl e e l n úme ro d e l a mi s ma p a ra q u e l a n u me r ac i ón c o n ti n u ea u t o má t ic a me n te a p a rt i r d e é s ta . C o ns u lt e e l ma n ua l p a ra o b te n er i n fo r ma c ió n so b r e "C ó mo mo d if i ca r e l N º d e F a ct u r a".

Exis ten otras formas de copiar datos de una empres a a otra, mediante copias de s eguridad por ejemplo.

Si n o de s ea c r ea r u n a n u eva e mpr e s a p a ra e l n u ev o e je r ci ci o , l e i n te r es a l e er e l s i gu i en t e a p ar t ad o :

SimplyGes t guarda 2 "his tóricos " en la bas e de datos . El "his tórico de movimientos " y el "detalle de cada documento".E n a l g u n o s c o me r c i os ( a q u el l o s q u e r e a l iz a n u n e l e v ad o n ú me r o d e v e n t a s d i a ri a s , c o mo b a r e s , c o pi s t e r ía s y r e p r o g r af í a s ,

papelerías , etc...) puede que s ea recomendable des activar el detalle de documentos s i no lo neces ita.Dicho his torial almacena una gran cantidad de datos que, en ocas iones , s on inneces arios . Des activar es te his torial NOa fe ct ar á a l r es to d e h is to ri al es , p or l o q ue p od rá s eg ui r l le va nd o u n c on tr ol d e l as v en ta s r ea li za da s, i ng re so s, e tc .. .

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Soluciones a l o sproblemas máscomunes

S imp l yGe s t i n cl u ye u n a u t il i da d d e R e pa r ac i ón d e D a to s, c a pa z d e d e te c ta r y r e pa r ar a u to má t ic a me n t e c a s ic u a lq u i er p r o b le ma d e l p r o g ra ma o e r r o r d e l a b a s e d e d a t o s .

S i n o c o n si g u e r e s ol v e r e l p r o b le ma , p o d r á e nv i a r u n a c o pi a d e s e g ur i d a d d e s u s da t o s a l S e r vi c i o T é cn i c o para que la analice y la repare.

A n te s de c o n ti n u ar , a s eg ú r es e de qu e t i en e i n st a l ada l a ú l ti ma ve r s ió n de S i m pl y Ge s t , de l o s Mó du l o sA di ci o na le s y de l R e pa ra do r de D at os y l ea e st a s ec ci ón de l m an ua l.

Los clientes regis trados (con s oporte técnico contratado) tienen acces o a una bas e de datos de Preguntasmás Frecuentes .

E n t o ta l , má s d e 1 0 0 p re g u n t a s y r e sp u e s t a s, s o l uc i o n e s a p r ob l e ma s , e t c .. . r e c op i l ad o s d e s de e l a ñ o 2 0 0 1.

Es ta bas e de datos es acces ible des de la Zona de Clientes de nues tra web, e incorpora un bus cador que permite bus car cons ultas por palabras .

Problemas al ejecutar/abrir SimplyGes t o el Reparador No s e puede iniciar SimplyGes t. Aparece un mens aje de error o no aparece nada. No puedo entrar en la empres a. Aparece un error cuando intento entrar en ella SimplyGest tarda demasiado en abrirse E l p r og r ama s e c u e lg a o n o o b ed e c e s i es t á s i n ut i l i z ar s e d u r an t e má s d e 1 0 o 1 5 mi n u t o s S i e l p ro gr ama y a e st á a bi er to e n u n o rd en ad or , n o p ue do a br ir lo o u ti li za rl o e n o tr o a l mi smo t ie mp o. ..

P r obl e ma s a l ve n de r, c om pr a r, e t c. . . o c o n e l h i st o ri a l A l r e al i za r u n a v e nt a /c o mp r a/ e tc . .. , n o s e b o r r a l a c e s t a a ut o má t ic a me n te o e l N º d e f a ct u ra n o s e i n cr e me n t aautomáticamente. Problemas con el redondeo o con pérdida de decimales en los totales

P r obl e ma s c o n e l Mó du lo T PV E l M ód ul o T PV n o s e a b re . E l p r og r ama s e q u ed a c o lg a do a l i n te n ta r mo s tr a r e l T P V No s e abre la caja regis tradora automáticamente A l l e er u n c ó di g o d e b a rr a s c o n e l l e ct o r, e s mu y l e nt o o no se añ a de el ar t í cu l o c o rr e ct o El botón CONFIGURAR TPV es tá des habilitado (no s e puede puls ar) El TPV s e "bloquea" tras realizar una venta

P ro bl em as o D uda s s o br e l a i mpr e si ó n de i n fo rm e s o t í ck e ts El TPV n o i mp ri me e l t íc ke t, o n o l o h ac e c or re ct ame n te No s e imprimen todos los regis tros . (Si tengo 5 artículos s ólo imprime 2 o 3) Problemas con los márgenes laterales en algunas impres oras No puedo imprimir otros informes /d ocumentos . Salen en blanco o a medias .

N o p u e d o e n t r a r e n l a e m p r e sa . A p a r e c e u n e r r o r c u a n d o i n t e n t o e n t r a r e n e l l a .

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C omp r u eb e s i l e o c u rr e l o mi s mo c o n t o d a s l a s e mp r e s a s cr e a d a s , o cr e e u n a n u ev a e mp r e s a y c o mp r u e be s i o c u rr e l o mi s mo .E n c ua lq ui er c as o, p ru eb e a r ep ar ar l a e mp re sa u ti li za nd o e l Reparador de Datos. A s e g úr e s e d e q ue t i en e l a ú l t i ma v e r s ió n d e lReparador de Datos ins talada, y no una vers ión antigua.S i e l R ep ar a do r n o s ol u ci o na e l p r ob l ema .. .

S i a c ab a d e i n st a la r u n a a c tu a li z ac i ón , r e cu e rd e q u e d e be i n st a la r la pr i m er o e n e l s e rvi do r, habiendo cerrado antes el programa en los demás equipos de la red. Es decir: Cierre s implyges t en todos los ordena dores I ns ta l e l a a c tu a li z ac i ón e n e l s er v id o r I ns ta le l a a ct ua li za ci ón e n e l r es to d e l os e qu ip os Ejecute SimplyGest PRI MERO en el s ervidor para actualizar la bas e de datos

S i e l e rr o r c on ti nú a. .. L e a e l " me n sa j e d e ta l la d o" d e e r ro r q u e l e mu e st r a e l p r og r ama y a p ún t el o . Contacte con nos otros indicándonos es e mens aje. Es probable que tenga que enviarnos una copia de s eguridad, o elc o nt e ni d o d e l a c a rp e ta " . .. S imp l yGe s t\ D at o s\ X " ( s ie n do X e l N º d e l a e mp r e sa q u e n o p u e de i n i c ia r ) p a ra q u e n o so t r osanalicemos y reparemos s u bas e de datos .

P r o b l e m a s c o n e l R e d o n d e o o p é r d i d a d e d e c i m a l e s e n l o s T o t a l e s

En realidad no s e trata de un error de cálculo, aunque en ciertos cas os concretos (con algunas cantidades o precios ) pareceq u e se p i er d e o s e añ a d e u n c én t i mo d e má s o d e me n o s a l c a l cu l a r e l t o t a l d e u n a v e n ta .

E l p ro bl ema e st á r el ac io na do c on e l N º d e D ec ima le s q ue s e u ti li za n p ar a a pl ic ar e l I VA a l p re ci o f in al . E n n in gú n c as o s e t ra tad e u n e rr or d e c ál cu lo d el p ro gr ama .Ge n er a lme n t e s i e mp re s e u ti li za n 2 d ec ima le s a l a h or a d e r ea li za r e l r ed on de o, P E RO e st o i mp l ic a l a p é rd i da d e a l gu n osc é n t i mo s e n a l g u n o s c á l c u l o s , c o mo v e r e mo s e n e l s i g u ie n t e e j e mp l o:I ma gi ne mo s u n a rt íc ul o c uy o p re ci o + I VA e s " 5, 00 " E ur os ( su P re ci o S IN I VA e s d e " 4, 31 ", s up on ie nd o u n 1 6% d e I VA )S i v e nd e mo s 1 0 0 u ni d ad e s d el a r tí c ul o , l a B as e I mp on ib l e ( imp o rt e b r ut o ) e s " 4 31 , 00 " E u ro s.Y e l T ot al d e l a F ac tu ra ( ba se i mp on ib le + I VA ) e s d e " 49 9, 96 ", y n o " 50 0, 00 " c omo s e p od rí a e sp er ar .

E l r e su l ta d o p u ed e p a re c er e r ró n eo , p e ro ma t e má ti c a y l e ga l me n te e s c o r re c t o.S i n o q ui er e q ue s e p ro du zc a e st e r es ul ta do ( pa ra e vi ta r c on fu si on es a l c li en te ) l a solución e s a u me n t ar e l n ú me r o d ed e c ima l e s e n p r e c io s , p a r a q u e e l p r o g r ama h a ga l o s c á l c u lo s c on má s c i f r as y n o e xi s t a ma r g e n d e " er r o r " , y a qu e l a c a u s a d e l

problema es la falta de decimales para realizar correctamente el redondeo.

A l t e r m i n a r d e h a c e r u n a v e n t a / c o m p r a / e t c , n o se v a c í a l a v e n t a n aa u t o m á t i c a m e n t e , o e l N º d e f a c t u r a n o se i n c r e m e n t a .

SimplyGes t impide guardar facturas (u otros documentos ) s i ha encontrado un error en la bas e de datos . Puede que el his torialtenga algún error (bas e de datos ), pos iblemente producido por cortes de luz, us o incorrecto del programa,cantidades /importes erróneos ...Antes de continuar, as egúres e de que tiene ins talada la última vers ión de SimplyGes t y del Reparador de Datos .Lo má s a pr op ia do e n e st e c as o e s c re ar u na c op ia d e s eg ur id ad y e nv ia rl a a l s er vi ci o t éc ni co , d et al la nd o l o o cu rr id o, p ar a q uer ep ar emo s e l e rr or l o a nt es p os ib le .E n e l me j o r d e l o s c as o s , se t r a t a d e u n pr o b l e ma d e c o n f ig u r a ci ó n . P r u e be a d e s ac t i va r l a i mp r e s i ón d e l t í c k et / f a c tu r a y o t r a sopciones . Es to nos ayudará a s aber s i el problema es tá en el programa o en s u dis eño de factura.E n e l p e o r d e l o s c a s os , d e b er á e l i mi n ar l a ú l ti ma o ú l t ima s fa c t u r as q ue se r ea l i z ar o n , y a q u e p u e d en s er l a s c u l p a bl e s d e l

problema.

Además , as egúres e de que: N o h ay f ac tu ra s r ep et id as ( Nº s d e f ac tu ra r ep ti do s e n l a mi sma s er ie ) e n e l h is to ri al N o h a y d o c u me n t o s S I N n ú me r o e n e l h i s to r i al N o h a y d o c u me n t o s c o n c a n t i d a d e s i mp r o b ab l e s ( p o r e j e mp l o , c o n c a n t i d a de s / t o t al e s n o r e a l e s , d e má s d e 1 3 n ú me r o s ,etc...) L a c on f ig ur ac ió n d e l a i mp r es o ra ( me di d as d el p ap e l, i mp r es or a a u t il i za r , e tc . .. ) s on c or r ec t as , y l a i mp r e s or a e s t áencendida. C omp ru eb e q ue t ie ne i ns ta la da l a ú lt ima v er si ón d el p ro gr ama y d el r ep ar ad or d e d at os , y r ep ar e l a e mp re sa p ar a i nt en t ar s o l uc i o n ar e l p r o b le ma .

E l P r o g r a m a se c u e l g a si e st á a b i e r t o si n u t i l i z a r se d u r a n t e 1 0 o 1 5 m i n u t o s.

E st e p ro bl ema e st á r el ac io na do c on l as o pc io ne s d e " En er g ía " o " Pr ot ec to r d e P an ta ll a" d e s u e qu ip o. S i t ie ne a ct iv ad a l aopción "hibernar", "s us pender ", "apagar dis cos duros " o "pas ar a inactividad" es probable que SimplyGes t (y cualquier otro

programa) s e "bloqueen" o queden inactivos , y que el equipo no res ponda. No s e trata de un error del programa. Simplemente, vuelva a "reactivar" el equipo o "des pertarlo" y todo volverá a la

219



normalidad.

N o p u e d o a b r i r S i m p l y G e st e n d o s e q u i p o s a l m i sm o t i e m p o , o se c u e l g a a l a b r i r e lT P V ; e t c . . .

A n t es d e n a d a, c o mp r ue b e q u e t i en e l a s ú l ti ma s v e r si o n es d e l P r o gr a ma y d e l M ó du l o T P V.

S i u sa e l p r og r ama e n r e d, c o mp r ue b e q ue t ie n e D E SA CT I VA D A l a o p ci ó n " M os t ra r N º d e D o cu me n to e n p a nt a l la " , e nT O DO S l o s p u es t os d e l a r e d, y t a nt o e n e l T P V c o mo e n e l p r og r ama . S i d i ch a o p c ió n e s tá ac t iv a da en al g un o d e l o s p u es t os ,e l T PV n o s e a b ri r á s i h a y má s de 1 e q ui p o us a nd o e l pr o g ra ma a l mi s mo t i emp o .

N o se p u e d e i n i c i a r S i m p l y G e st

S i S i m pl y Ge s t N O e s tá c o nf i gu r ado e n r ed, e s t a s s o n l a s p o s i b l e s c a u s a s y s u s s o l u c i o n e s : E j e cu t e e l Reparador de Datos . E l r e pa r ad o r s e e n ca r ga d e c o rr e gi r a u to má t ic a me n te c u a lq u ie r e r ro r e n l a b a se d e d a t o s,a r c h i v o s t e mp o ra l es , i n ic i al i za r l a r u ta , e t c. . . A s e g ú re s e d e q u e n o h a y o tr o / s p r og r a ma / s u t il i za n do l a B a se d e D a to s . C i er r e t o do s l o s p r og r ama s q u e p u e d an e s t a r relacionados con la bas e de datos de s implyges t. C o mp r u e be q u e l a r u t a o l o s a r c h iv o s d e l p r o g r a ma n o h a y a s i d o mo d if i ca d a o e l imi n a d a ma n u a lme n t e . A s e g ú r e s e d e q u e s u m o ni t o r / r e so l u c i ó n a c t ua l s o p o r t a má s d e 2 5 6 c o l or e s . S i t ie ne W in do ws X P o 2 00 3, p ul se c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re e l i co no ( ac ce so d ir ec to ) d el p ro gr ama y v ay a a l a

pes taña "Compatibilidad". As egúres e de que NO tiene activada la opción "Modo de Compatibilidad".

S i e l pr o gr a ma S I e s tá c o nf i gu r ado e n R ed: E j e cu te e l R ep ar ad or d e S i mp l yGe s t, t a nt o e n e l S e rv i do r c o mo e n l o s d e má s e q u i p o s. Va y a a l S e r vi d o r y c o mp r ue b e q u e a l i n ic i ar S i mp l y Ge s t e n e l S e r v i do r a p a r e ce , e n l e t r a s v er d e s , " A ct u a n d o c omo S e r vi d o r ".Si no es as í, no ha s eguido los pas os de configuración en red correctamente, o bien s e ha des configurado por alguna caus aexterna. A s e g úr e se d e q u e h a r e al i za d o c o rr e ct a me n t e l os p a s os p a r a l a configuración de SimplyGes t en red . A s e g úr e s e d e qu e t i en e a c ce s o c omp l et o ( e sc r it u ra y l ec t ur a ) a l a c ar p et a d e S i mp l yGe s t e n e l s er v id o r. Vaya a "Mis s itios de Red" o "Red" en s u es critorio y compruebe que puede ver s u propio equipo y los demás pues tosc o n e c t a d o s . S i u ti l iz a W in do w s 2 00 0 o X P , e n l as p r op i ed ad es d e l a c ar p et a c omp a rt i da ( c omo mu e st r a l a s i gu i en t e i ma g en ) a ct i ve l a

o p ci ó n " Pe r mi t ir q u e u s ua r io s d e l a r e d c amb i en mi s a r c hi v o s" . S i t ie ne W in do ws X P o 2 00 3, p ul se c on e l b ot ón s ec un da ri o s ob re e l i co no ( ac ce so d ir ec to ) d el p ro gr ama y v ay a a l a

pes taña "Compatibilidad". As egúres e de que NO tiene activada la opción "Modo de Compatibilidad".

S i m p l y G e st t a r d a d e m a si a d o e n a b r i r se

Pos iblemente tenga problemas con la red, o bien s u equipo o la red s on demas iado lentos .Verifique las conexiones de red entre los equipos , o que no ti ene demas iadas aplicaciones funcionando s imultáneamente, oque la red no es té en us o para otros programas que cons uman mucho ancho de banda.A l g u n o s programas antiviru s s on demas iado sensibles e i nf lu ye n e n l a v el oc id ad d e c on exi ón e n r ed , t ra ns fe re nc ia d ea r ch i v os y f u n ci o n ami e nt o d e o t ra s a p li c ac i on e s, s o br e t o do a l i n ic i ar l as . C o nf i gu r e s u p r og r ama a n ti v ir u s p a r a q u e n oe sc an ee l os a rc hi vo s . DA T a v er s i me jo ra e l p ro bl ema .Pruebe a copiar un archivo grande (de unos 20Megas ) de un equipo a otro a través de la red y compruebe s i tarda mucho encopiars e.E s mu y r e co me nd ab l e u ti l iz ar e l M ó du l o C li en t e/ S er v id or p a ra q ue e l p r og r ama f u nc i on e h a st a 3 0 0 v e ce s má s r á pi d o e n r e d,es pecialmente a través de Internet.

E l M ó d u l o T P V n o se a b r e . E l p r o g r a m a se q u e d a c o l g a d o a l i n t e n t a r m o st r a r e l

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TPV

S i u sa e l p r og r ama e n r e d, c o mp r ue b e q ue t ie n e D E SA CT I VA D A l a o p ci ó n " M os t ra r N º d e D o cu me n to e n p a nt a l la " , e nT O DO S l o s p u es t os d e l a r e d, y t a nt o e n e l T P V c o mo e n e l p r og r ama . S i d i ch a o p c ió n e s tá ac t iv a da en al g un o d e l o s p u es t os ,e l T PV n o s e a b ri r á s i h a y má s de 1 e q ui p o us a nd o e l pr o g ra ma a l mi s mo t i emp o .

A n t es d e n a d a, c o mp r ue b e q u e t i en e l a s ú l ti ma s v e r si o n es d e l P r o gr a ma y d e l M ó du l o T P V. N o pu e de t e ne r u n a ve r si ó n n u e vadel programa y antigua del TPV, o vicevers a.

El Módulo TPV utiliza muchos recurs os gráficos , gran cantidad de colores , etc.... Asegúres e de que es tá utilizando losúltimos drivers d e s u t ar je ta g rá fi ca , y d e q ue t ie ne l a ú lt ima v er si ón d e D ir ec tX , e tc .. .E l R ep a ra d or d e D at o s t i en e u n a o p ci ó n l l ama d a " i ni ci a li z ar C on f ig u ra ci o ne s" q u e p e rmi t e i n ic i ar l a c o nf i gu r ac i ón a s u e s ta d oo ri gi na l. Gr ac ia s a é st o, s i e l p ro bl ema s e d eb e a l a c on fi gu ra ci ón d el T PV, d eb er ía d es ap ar ec er t ra s r ea li za r e st e c amb io .

E l T P V n o i m p r i m e e l t í c k e t , o n o l o h a c e c o r r e c t a m e n t e

A n t e s d e c o n t i n ua r , c o n su l t e l a s di f e r e n ci a s e n tr e i mp r imi r u s an d o e l p u e rt o o u t i li z a nd o l a i mp r e s o r a p u l s a n d o puls ando aquí .

A s eg ú re s e de q u e e s tá u t i li z an d o e l d r iv e r c o rr e ct o d e s u i mp r es o ra . S i e st á u t il i za n do u n d r iv er g en é ri c o ( e l G e n é r i c o / S ó l oTexto o Generic/Text Only, d e W i n d ow s ) , e s mu y p ro b a b l e q u e no p u ed a imp r imi r t í c ke t s c o n f o r ma t o s c o mp l e jo s ( l í n ea s ,recuadros , texto en negrita/curs iva, acentos , imágenes ...), aunque puede s olucionars e.

As egúres e de lo s iguiente: P ue d e i mp r imi r co n ot r o s p r o g r ama s : P r u eb e a i mp r imi r u n a " P á gi n a d e P r u e ba " d e l a i mp r e s o ra . Si W i nd o w s n o p ue d eimprimir, probablemente t ampoco podrá imprimir SimplyGest. W i n d ow s h a d e t e ct a d o l a i mp r e s o ra c o r r e ct a me n t e . L a i mp r e s or a f u n ci o n a A H O RA c o r r ec t a me n t e c o n o t r o s p r o g r a ma s . Pr ue be a i mp ri mi r u na P ág in a d e P ru eb a d e l a i mp re so ra , b aj o d el p an el d e c on tr ol d e W in do ws . H a c o nf i gu r ad o c o rr e ct a me nt e l a i mp r es o ra e n e l M ó du l o T P V ( p r u e be l os d o s modos de impresión dis ponibles ). S i i mp r ime e n u n a i mp r e s o r a c on e c t a da e n r e d a o t r o o r d e n a do r , a s e g ú re s e d e q u e l a i mp r e s o r a e s t á c o mp a r t id a y e l u s u ar i otiene permis os de impres ión. la impres ora no tiene do cumentos pendientes (puede es tar "s aturada"). Si junto al reloj de Windows hay un icono d e unai mp r e s or a , h a g a d o b l e c l i c k y c o mp r u e b e qu e n o h a y d o c u me n t o s p e n d i e nt e s . l a i mp r e s or a n o e s t á " en P a u s a ". S i j u n t o a l r e l oj d e W i n d o ws h a y u n i c o n o de u n a i mp r e so r a , h a g a d o b le c l i ck y c o mp r u e b eque todo es tá correcto.

S i e s t á u t i li z a nd o e l M o d o d e I mp r e s i ón a t r a v é s de l P u e r t o, a s e g ú r es e d e q u e e l pu e r t o e s pe c i f i ca d o p a r a es t a o p c ió n e s e lcorrecto. S i a pa re ce n c ar ac te re s e xt ra ño s e n l ug ar d e l as t il de s ( po r e je mp lo , n o a pa re ce " í" , " Nº ", u ti li za nd o e l d ri ve r " Ge né ri coSólo/Texto) vaya a las propiedades de s u impres ora, en Windows , y en la pes taña "Selección de Fuente" s eleccione el" Mu lt il in gü e: L at ín 1 ( 85 0) ", q ue e s e l ú ni co c on s op or te p ar a c ar ac te re s h is pa no s. U t il i ce l o s ú l ti mo s d r i ve r s d e l a i mp r e s o r a . M u c h o s d e e s t o s p r o b l e ma s d e s a p ar e c e n i n s t al a n d o l o s d r i v er s c o r r e c t o s d e l aimpres ora, y no el "Genérico/Sólo texto" de windows . S i t i en e p r ob le ma s c o n lo s má r ge n es , t ip o o t ama ñ o d e l a l e tr a , p u ed e mo d if i ca r lo s d i se ñ an d o e l t í ck e t d e sd e e l p r op i oM ó d u l o T P V. S i n o s e i mp ri me e l g r áf i co / lo g ot i po , e s s e gu r ame n te d eb i do a l d r iv er d e l a i mp re so ra . E l d ri v er " Ge n ér i co " n o s u el e i mp ri mir l o s g r áf i co s c o rr e ct a me n te . I n st a le e l d r iv e r c o rr e sp o nd i en t e a s u i mp r e so r a. C on s u lt e l a A yu da d el T PV para obtenermás información al res pectoS eg ún e l m odo de i mpr e si ó n s e le c ci o na do pa ra e l T PV , e l di s eñ o de l t í ck e t pu ede va ri a r s u a spe ct o. P ar a ve r l a s di f er e nc i as

e n tr e i m pr i mi r u t i li z a ndo e l pu e rt o o e l dr i ve r de l a i m pr e so r a, pu l s e aquí .NOTA: No todas las impres oras de tíckets permiten imprimir cualquier formato, tipo de letra, etc... Seguramente habrá quemo d if i ca r /a d ap t ar e l d i se ñ o d el t í ck e t p ar a q u e l a i mp r es or a l o i mp ri ma c o rr e ct a me n t e.

E l T P V n o a b r e e l c a j ó n p o r t a m o n e d a s

E l ú n i co r e q ui s i to p a r a a b r ir l a c a ja r e g is t r ad o r a e s q u e l a i mp r e s o ra es t é e n c e nd i d a , s i el c aj ó n v a co n e c ta d o a l a mi s ma .El ma nu al d el c aj ón i nc lu ye l os " Có di go s d e A pe rt ur a" n ec es ar i os p ar a a br ir e l c aj ón . S on u no s c ód ig os ( f or ma d os p o r n ú me ro s o c ar ac te re s) q ue s e e nv ía n a l p ue rt o ( o a l a i mp re so ra ) p ar a q ue s e a br a l a c aj a r eg is tr ad or a.SimplyGes t incluye una lis ta de más de 20 códigos de apertura dis tintos , corres pondientes a los cajones más utilizados . Escas i impos ible que no ñle funcione ninguno de ellos .As egúres e de que es tá s eleccionando el "puerto" correcto, que la impres ra es tá encendida, etc...

NOTA: E s p r ob a bl e q u e n o s e a b ra e l c a jó n s i l a i mp r es o ra n o t i e ne p a p el . A l gu n as i mp r es o r as i mp i d en q u e s e l e s e n ví ei nf or ma c ió n s i n o t i en e n p a pe l .Aquí puede ver los códigos de apertura más comunes .

E n e l T P V , a l l e e r u n c ó d i g o d e b a r r a s c o n e l l e c t o r , l o l e e m u y d e sp a c i o

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Si us ted utiliza un lector/pis tola de códigos de barras , debe tener en cuenta que hay 3 tipos de bús queda en el Módulo TPV.S i t i e ne a c t iv a d a l a o p c ió n " B u sc a r a r t íc u l o mi e n t r as s e e s cr i b e e l c ód i g o .. . " , c a da v e z q ue s e e s cr i b a u n a l e t r a /n ú me r o, e l

programa bus cará en la tabla.L ó gi c ame n t e, s i l a t a b l a e s mu y g r a n d e , y s e t r a t a d e u n c ó d ig o d e b a r r a s , p u e de t a r d a r v a r i o s s eg u n d o s e n e sc r i b i r c o mp l et a me n te e l c ó di g o y e n co n tr a r e l a r tí c ul o .P ar a e vi ta r q ue e st o o cu rr a, d eb e d es ac ti va r l a o pc ió n " Bu sc ar a rt íc ul o mi en tr as s e e sc ri be e l c ód ig o o l a d es cr ip ci ón ".

E l T P V t i e n e e l b o t ó n C O N F IG U R A R d e sh a b i l i t a d o

Seguramente ha creado Us uarios (empleados ) en SimplyGes t, y és tos NO tienen permis os de modificación/configuración, osimplemente, h a c re ado s ól o u n u su ar io o es tá en blanco.Vaya a la ventana de Ges tión de Us uarios /Agentes , en la Configuración de SimplyGes t, y as egúres e de que el us uario encues tión tiene permis os de modificación/configuración.S i s ó lo h a c r ea d o u n u s ua r io , d e be r á c r ea r a l me n o s o t r o má s p a r a e s ta op c i ón .NOTA: P u e d e c a mb i a r d e u s u ar i o e n c u a lq u i e r mo me n t o , d e s d e e l mi s mo T P V.

E l T P V se c u e l g a t r a s r e a l i z a r u n a v e n t a

Es te error puede debers e a una de las s iguientes caus as : P u ed e q ue , o b ie n e l d is eñ o d e t íc ke t, o e l p ue rt o d el c aj ón , o e l v is or e st en ma l co n fi gu r ad os . Pr ue be a d es ac ti v ar t od os l os" d is p os i ti v os " e n l a c o nf i gu r ac i ón d e l T P V ( " C aj a R e gi s tr a do r a" , " v is o r d e c l ie n te " e " I mp imi r t í ck e t" ) . E s to l e a y ud a rá a s a be r cual es exactamente el res pons able de que es to ocurra. H a y e r ro r es e n e l h i st o ri a l ( f ac t ur a s r e pe t id a s, f a ct u ra s s i n n ú me ro , e tc .. .) . E je cu te e l Reparador de Datos . L ea t amb ié n e lapartado A l h a ce r u n a v e n t a / c omp r a e i mp r imi r l a , n o s e b o r r a l a c e s ta d e c o mp r a / v e n t a a u t o má t i c ame n t e y t e n g o q u e h ac e r l o ama n o , y a d e má s e l N º d e f a ct u ra n o s e i n cr e me n t a a u t o má t ic a me n t e Recuerde que algunos modelos de cajas regis tradoras quevan conectadas a la impres ora, no pueden abrirs e s i no es tá encendida la impres ora.

N o se i m p r i m e n t o d o s l o s r e g i st r o s

E s u na d e l a s l i mi t ac i on e s d e l a v e rs i ón D E MO . U n a v e z r e gi s tr a do y d e sb l oq u ea d o e l p r og r ama , e st a l i mi t ac i ón d e sa p ar e ce r áinmediatamente.Si el programa ya es tá des bloqueado, pero s iguen s in aparecer todos los regis tros al imprimir, as egúres e de que la tabla noes tá filtrada (no hay una bús queda en curs o, es decir, en la tabla s í aparecen todos los regis tros ).Es probable que la plantilla predis eñada que es tá utilizando no es té bien dis eñada y haya que modificarla.

P r o b l e m a s c o n l o s m á r g e n e s l a t e r a l e s

A n t e s de c o n t i nu a r , a s eg ú r e s e de q u e e s tá u t i l i za n d o e l d ri v e r c o rr e c t o d e su i mp r e so r a . S i e s t á u t i li z a nd o u n d r i ve r g e n ér i c o (Genérico/Sólo Texto o Generic/Text Only) , e s mu y p r o b a b l e q ue n o p u e d a i mp r imi r t í c ke t s c o n f o r ma t o c o mp l e jo ( l í ne a s, t e xt oen negrita/curs iva, acentos , imágenes ...), aunque puede s olucionars e.S i p a r t e d e l d o c ume n t o q u e s e d i s po n e a i mp r imi r n o a p a re c e c o mp l e t a me n t e ( se c o me e l ma r g en i z q ui e r do , d e r ec h o , e t c .. . ) ,a s e g ú r e s e d e q u e e n " Configurar Impres ora ", en la pes taña "Configurar", todas las opciones es tán correctamentenc o n f i g ur a d a s ( t a ma ñ o d e l p a pe l , i mp r es o ra a u t i li z ar , e t c. . .)S i e st o n o s ol uc io na e l p ro bl ema , a se gú re se d e q ue e st á u ti li za nd o e l d ri ve r c or r ec to , y q ue e s l a ú lt ima v er si ón d el mi smo .P u e d e q u e t e n g a q u e mo d i fi c ar l a c o nf i g ur a c ió n d e l driver b aj o W i n do w s , p a r a p e r so n a li z a r e l t a ma ñ o de l o s má r g e n e s .

No obs tante, podemos modificar cualquier dis eño/plantilla para adaptarla a s u impres ora s i lo des ea.

N o p u e d o i m p r i m i r o t r o s d o c u m e n t o s p r e d i se ñ a d o s. A p a r e c e e n b l a n c o o n oimprime.S i c u an d o a b re o t ra p l an t il l a p r ed i se ñ ad a , é s ta a p ar e ce e n b l an c o, o e l p r og r ama s e q u e da " co l g ad o " , p u e de d eb e r se a l a ss i g u i e n t e s c a u s a s : La plantilla que intenta imprimir ha s ido dis eñada con una vers ión de SimplyGes t s uperior a la que us ted tiene ins talada.A s e g úr e s e d e q u e t i e n e l a ú l t i ma v e r si ó n d e S i mp l y Ge s t . P u ed e q ue e l i n fo r me q u e i n te n ta i mp ri mi r e s té ma l d i se ñ ad o . P r ue b e a i mp ri mi r o tr o i n fo rme p a ra c o mp r ob a r s i o c ur r e l omis mo con todos o s ólo con es e concreto. P u e d e q u e s i mp l e me n t e e l i n f or me n o mu e s t r a n i n g ú n d a t o p o r q u e n o s e c u m pl e n l a s c o n d i c i o n e s d e b ú s q u e d a d e d i c h oinforme (no hay datos para imprimir) Puede que tenga un error en la bas e de datos . Ejecute el Reparador de Datos para intentar s olucionarlo o póngas e encontacto con nos otros para s olucionarlo lo más pronto pos ible. E s p o s ib l e q u e s u i mp r e s or a n o e st é b i en i n s t al a d a o c o n f i gu r a d a . I n s t a le l o s úl t i mo s d r i v er s d e l a i mp r e s or a . P r u eb e i n l cu s o

a d es i ns ta l ar y r e in st a la r l a i mp r e so r a n u e v ame n te . S i h a mo d i f ic a d o u n i n f or me / l i s t a do / f a c t u ra a s u g u s t o , e s p r o b a b l e q u e n o e s t é d e l t o d o c o r r e c t o. P a r a a s e g u r a r s e, i n t e n t ei mp r imi r u t i li z a nd o o t r o l i s ta d o /mo d e l o/ i n f or me . S i t o d o f u n c io n a c o r r ec t a me n t e c o n o t r o mo d e l o d i s t in t o , e n v í en o s l a p l a n ti l l aq u e n o f u n c i o n a y n o s o t r o s l e a y u d a r e mo s a c o r re g i rl a . S i l a i mp r e s o r a no t e r mi n a e l p r o c es o d e i mp r e s i ó n ( se q u e d a a me d i as , e t c .. . ) l e r e c ome n d a mo s a p a g ar y e n c e n d er l a

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imp r es o ra , r e in i ci a r s u e q ui p o, y a s eg u ra r se d e q u e, s i l a i mp r e so r a e s tá e n r e d , q u e l a s c o n exi o ne s d e r e d f u n ci o n ancorrectamente.

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P la zo s d ePagoFormasde Pagoc on v ar io svencimientos

E s p o si b l e c r ea r ( e i mp r imi r ) d o cu me n t o s c o n v a r i a s f e c h a s d e v e n c i mi e n to . P o r e j emp l o , p a r a f a c t u r a s ( o p r e s u p ue s t o s , e t c .. . )q ue v ay an a s er p ag ad os /c ob ra do s e n v ar ia s f ec ha s ( a 3 0, 6 0 y 9 0 d ía s, p or e je mp lo ).Imaginemos un pres upues to para un cliente que des ee pagar a plazos . La factura tendrá varios vencimientos (uno para cada

plazo).Para que una factura tenga varios vencimientos , haremos lo s iguente: C r ea mo s u n a n u e v a f o r ma d e p a g o . P o d e mo s d a r l e e l n o mb r e q u e q u e r amo s , o i n c l u s o o mi t ir e l n o mb r e . M á s a b a j o v e r e mo sins trucciones detalladas s obre es tas formas de pago es peciales . A s ig n amo s a e se c li en te ( o a u na f ac tu ra c on cr et a) e sa f or ma de p ag o. A l h a ce r l a f a ct u r a, s i l a f o rma d e p a g o e s " d e v a r i o s v e n c i mi e n t o s" , é s t o s a p ar e c e r án e n l a f a c t u r a i mp r e s a ( e s p r o b ab l e q u eh a y a q u e r et o c a r / mo d i fi c a r s u mo d e l o d e f a c t ur a p a r a q u e p e r mi t a i mp r imi r es t e n u e v o d a t o ) .

A c o n t i n u a c i ó n h a y a l g u n o s e j e mp l o s d e f o r ma s d e p a g o v á l i d a s :

C rédi to a 0 , 3 0 y 6 0 dí as E l p ro gr ama c al cu la rá 3 f ec ha s d e v en ci mi en to . U na p ar a e l d ía d e e mi si ón , o tr a a l os 3 0d ías y o tr a a lo s 2 me se s.

30, 60, 90 S e c re ar á u na f ec ha d e v en ci mi en to p ar a c ad a u no d e l os 3 me se s s i gu i en te s a l a fe h ade emisión.

0 y 3 0 Un vencimiento para hoy y otro para dentro de un mes .

P ri me r pl az o h oy , e l r es to a 3 0, 6 0y 90 dí as

Igual que el s egundo cas o

0, 15, 25, 83 S e c re ar án 4 v en ci mi en to s. U no p ar a h oy , o tr o p ar a d en tr o d e 1 5 d ía s, o tr o p ar a d en tr od e 2 5 d ía s, e tc .. .

Como ve, el nombre de la forma de pago puede contener cualquier texto y números . SimplyGes t s e encargará automáticamented e d et e ct a r s i l a f o rma d e p a g o e l eg i d a c on t ie n e n úme r o s ( co mo l o s e j emp l o s a nt e r io r es ) y l o s s u ma r á a l a f ec h a d e l a f ac t ur aoriginal.P or e je mp lo , p ar a e l c as o 4 º, a pa re ce n l os n úme ro s 3 0, 6 0 y 9 0. A l e mi ti r e sa f ac tu ra , s e c al cu la rá n 3 f ec ha s d e v en ci mi e nt od i s t i n t a s .

S i e l n ú me r o e s c r it o e s mú l ti p lo d e 3 0 , S i mp l y Ge s t i n t u y e q u e s e t r a t a d e u n me s c o mp l e t o. S e l e s u ma r á x me s e s a l a f e c ha d eemisión.S i e l me s s i gu i en t e n o t i en e 3 0 d í as , s i no 2 8 o 2 9 ( c omo F eb re ro ), S imp l yGe s t s e en c a rg a r á au t o má t ic a me nt e d e u ti li za r e l ú lt imod í a d e l me s s i g u i e nt e .

S i e l n úme r o e sc r it o N O e s mú l ti p lo d e 3 0 , s u pu e st a me n te s e t r at a d e d ía s s ue l to s ( 1 5, 2 3 , e t c. . .) . S i mp l yGe s t s u ma r á x d í as a l af e ch a d e e mi s ió n .

P a ra má s i n f o rma c i ón y e j e mp l o s , c o n su l t e l a a y u d a s o b r e l a c r e a c ió n d e Formas de Pago o s o b re Ve n t a s / C o mp r a s e n e lma n u al d e l p r o g ra ma .

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AlgunosEjemplosPaso aPaso

s o br e l a i m pr e si ó n o di s e ñ o de do c um e nt o s/ f ac t ur as . ..

Imprimir otros documentos (códigos de barras , etiquetas , his tóricos avanzados , es tadís ticas , etc...) Gu a r da r ( e xp o r t a r ) u n d o c u me n t o c o mo u n a I ma g e n , d o c u me n t o W o r d , E xc el , P DF , H TM L. .. E n vi a r u n d o cu me n to / fa c tu r a/ l is t ad o p o r F A X o p o r e - Ma i l Imprimir códigos de barras en etiquetas I mp ri mi r v a ri a s e t iq u et a s d e c a da a r tí c ul o ( I mp ri mi r v a ri a s v e ce s c a da r e gi s tr o ) D i s e ña r / M od i f i c ar u n d o c u me n t o / f a c tu r a c o n o t r o t ama ñ o d e p a p e l, ma r g e n es , e t c. . . Varios vencimientos para una factura/pres upues to/et c...

s obre bus car/localizar artículos , clientes , documentos , etc... B u s ca r / I mp r imi r c l i en t e s ( o a r t íc u l os , e t c .. . ) q u e c u mp l a n u n a d e t e r mi n a d a c o n d i c ió n Cómo mos trar los clientes /proveedores que cumplen años hoy, o que lleven 1 año dados de alta, etc...

s obre utilización y configuración del programa C amb ia r e l N º d e F ac t ur a, A lb ar án , e tc .. . Modificación mas iva de precios , de s tock o del %Margen Emp e za r u n n u ev o a ñ o/ e je r ci c io d e f a ct u ra c ió n c o n S i mp l yGe s t Configurar SimplyGes t en red local o a través de Internet D e s cr i p c i ón d e l o s c a mp o s d e l a s B a se s d e D a t o s

G u a r d a r u n a f a c t u r a , o c u a l q u i e r o t r o i n f o r m e , c o m o u n d o c u m e n t o d e M i c r o so f tW o r d , H o j a d e E x c e l , P D F , c o m o u n a i m a g e n , p á g i n a w e b . . .

Es ta opción No es tá dis ponible en SimplyGes t Es tándar.P ue de r es ul ta r mu y ú ti l g ua rd ar f ac tu ra s ( o l is ta do s, t ab la s e st ad ís ti ca s, e tc .. .) e n s u d is co , p ar a e nv ia rl as p or e -M ai l,imprimirlas en otro momento, tras ladarlas de ordenador, etc...L e r e co me n d a mo s t a mb i é n c o n s ul t a r e l t e ma " E n v ia r d o c ume n t o s po r F A X " p u l s a n d o aquí.

Puede exportar cualquier documento a los s iguientes formatos : P DF ( A cr o b at R e ad e r) Mi c r o so f t W o r d Micros oft Excel P á gi n a W e b ( H TM L ) I ma g en B M P I ma g e n J P G Imagen WMF

H oj a d e L ot us Q ua t t ro P r o A r ch i vo d e " S ól o T e xt o "

P ar a e ll o, d es de l a v en ta na d e v is ta p re vi a d el d oc ume nt o a i mp ri mi r, p ul se e l b ot ón a dj un to ( fl ec ha ) a l b ot ón " Imp ri mi r" , c omo

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s e i nd ic a e n l a s ig ui en te i ma ge n:

S el ec ci on e e l f or ma t o d e e xp o rt a ci ó n y e l ij a u n n o mb re p ar a e l a r ch iv o . T r as r ea li z ar e l t r as pa so , S i mp l yGe s t l e p r eg u nt a r á s id es ea v er e l a rc hi vo c re ad o.NOTA: E s ta o p ci ó n N O e s tá d i sp o ni b le e n S i mp l yGe s t E s t á n da r .

E n v i a r u n a f a c t u r a , o c u a l q u i e r o t r o d o c u m e n t o , p o r F A X

S i u ti li za W in do ws X P, d eb e t en er i ns ta la da l a o pc ió n d e F AX , q ue n o s e i nc lu ye p or d ef ec to e n l a i ns ta la ci ón . U ti li ce e l C Do ri gi na l d e i ns ta la ci ón p ar a a ct iv ar l a o pc ió n d e F AX .S i u ti li za o tr o s is te ma o pe ra ti vo , c omo W in do ws 9 8, é st e i nc lu ye t amb ié n l a o pc ió n d e F AX e n e l C D d e i ns ta la ci ón . S u

funcionamiento es similar...E n e s t e e j e mp l o , e n v ia r e mo s p o r F A X u n a f a c t u r a d e v e n t a , s i g u i e n d o l o s s i g u i e n t e s p a s o s : E n l a p e s ta ñ a " C o nf i g ur a r " , p u l se " C o nf i g u ra r I mp r e s o r as " y s e l e c ci o n e " F A X " e n el d e s p l e ga b l e d e i mp r e s o r a s . S i l o d es ea , a ct iv e l a o pc ió n " Mo st ra r d iá lo go d e c on fi g. d e l a i mp re so ra ", p ar a p od er s el ec ci on ar l a i mp re so ra a u ti li za r antes de imprimir. Cuando s e dis ponga a imprimir la factura, Windows mos trará el "As is tente para configuración de faxes ", o el "As is tent e

para envío de faxes " de forma automática. S ig a l os s en ci ll os p as os d el a si st en te . A l f in al iz ar , p od rá v er u na v is ta p re vi a d el F AX q ue s e d is po ne a e nv ia r.NOTA: E s r ec ome nd ab le q ui t ar l os c ol or es d e l os l is ta do s p ar a e l e nv ío d e f axe s. P ar a e ll o, h ag a c li ck s ob re l a Vi st a P re vi a d elinforme y des active la opción "Imprimir colores ".NOTA: P a ra e l e n ví o d e f a xe s , e s n e ce s a r i o t en e r i n s t al a d o y c o n f ig u r a d o u n mó d e m e n s u e q u i po .

E n v i a r u n a f a c t u r a , o c u a l q u i e r o t r o d o c u m e n t o , p o r e - M a i l ( N o d i sp o n i b l e e nS i m p l y G e st E st á n d a r )

S imp l yGe s t i n cl u ye l a o p ci ó n d e e n vi a r c u al q ui e r d o cu me n to ( i nc l ui d o f a ct u ra s ) p o r e - Ma i l, d e f o rma a u t o má ti ca . E n e lmo me nt o d e i mp ri mi r u n d oc ume nt o, e n l a v en ta na d e " vi st a p re vi a" , p ul se e l b ot ón " En vi ar p or e -M ai l" e n l a p ar te i nf er io r d e

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la ventana.A pa re ce rá l a v en ta na d e e nv ío d e e -M ai ls , d on de p od rá i nd ic ar e l t ext o d el e -M ai l, l os d es ti na ta ri os ( bi en a p ar ti r d e u narchivo de texto que contenga las direcciones , o s eleccionando los des tinatarios uno a uno).S eg ún l a c on fi gu ra ci ón d el e nv ío d e e -M ai ls e n e l p ro gr ama , e l e -M ai l s e e nv ia rá u ti li za nd o s u s er vi do r S MT P o c on s u

programa de correo automáticamente.NOTA: No dis ponible en SimplyGes t Es tándar.

C a m b i a r e l N º d e F a c t u r a , A l b a r á n , e t c . . .

S imp l y Ge s t o f r e c e a u t o má t i c ame n t e e l N º d e D o c ume n t o i n me d i a t ame n t e p o s te r i o r a l ú l t i mo q u e e xi s t e e n e l h i s to r i al .P or e je mp lo , s i e n e l h is to ri al d e mo vi mi en to s n o h ay n in gu na f ac tu ra r ea li za da , e l N úme ro p ar a l a s ig ui en te F ac tu ra s er á e l N º1 .S in e mb a r go , u s t ed pu e d e mo d if i ca r e l N º d e F a ct u ra ( o d e c ua l qu i er o t ro d o cu me n t o, co mo p e di d os , a l ba r an e s, e t c. . .) d e l as i g u ie n t e f o r ma :I ma g i n e qu e d e se a c a mb i a r e l N º d e l s i gu i e nt e A l b ar á n. . . Va y a a l a p e st a ña d e Ve n ta s , y e n e l d e sp l eg a bl e s u pe r io r ( e l q u e i n di c a e l t i po d e d o cu me n to a r e al iz ar ) , s el e cc io ne"Albarán". J us to a l a d er ec ha d e d ic ho d es pl eg ab le , d eb er á v er e l N º d e A lb ar án q ue c or re sp on de rá a l q ue s e d is po ne a r ea li za r. H ag ad ob l e c li c k s ob r e d i ch a c as il l a ( N º A lb ar á n) . A pa re ce rá u na v en ta na p re gu nt án do le p or e l N º d e A lb ar án q ue d es ea u ti li za r. S i e l N º q ue u st ed e sc ri ba e st á d is po ni bl e ( noe st á y a e n e l h is to ri al ), s e a si gn ar á e se n ue vo N º a s u a lb ar án .NOTA: S i c an ce la e l a lb ar án , o a ba nd on a l a v en ta na d e v en ta s, s e p er de rá e l n ue vo N º d e A Lb ar án y t en dr á q ue v ol ve r ar e al i za r l a o p er a ci ó n a n te r io r .

S i n o a p ar e ce l a c a si l la N º d e A l ba r án e n l a p e st a ña d e Ve n t as , es p o rq u e la o p ci ó n "M o st r a r N º d e F a ct u r a e n p an t a ll a " es t ád e s a ct i v a d a, y e n s u l u g ar , e s t á ac t i v a da l a o p ci ó n " C on f i g u r ac i ó n Ó pt i ma p a r a t r a b aj o e n r e d " .T a mb i én pu e de ca mb i ar e l N º d e F a ct u ra / do cu me n t o d e un d oc u me n to y a g u ar d ad o e n e l h i st o ri a l. P a ra e l lo , u s e l a o p ci ó nc o r r e s po n d i e nt e c o n e l me n ú d e s pl e g a bl e d e l h i s t or i a l d e mo v i mi e n t o s .

Cómo mostrar/imprimir/borrar todos los registros que cumplan una determinadac o n d i c i ó n

Gracias a la "búsqueda avanzada", podrá realizar bús quedas de artículos , clientes , proveedores , documentos , etc... de formaq u e s ó l o s e mu e s t r e n a q u e l l o s r e g i s t r o s q u e c u mp l a n u n a d e t e r mi n a da c o n d ic i ó n ( o v a r i as ) .

P o r e j emp l o, i ma g i n e q u e de s e a i mp r imi r t o d o s l o s a r t í cu l o s d e l a f a mi l ia " C AB L ES " y q u e a d emá s , h ay a n si d o d a do s d e a l t a el14/02/2000.

Simplemente, diríjas e a la pes taña de Artículos y puls e el botón de "Bús queda Avanzada". Rellene las condiciones de bús queda (vea el tema anterior para s aber cómo realizar una bús queda avanzada) y puls e "Bus car".S i h ay a rt íc ul os q ue c ump la n d ic ha s c on di ci on es , l os p od rá v er e n p an ta ll a ( fí je se q ue e n l a p ar te i nf er io r d e l a v en ta na d es i mp l y g e st , a p a r ec e r á e l t e xt o " f i l tr a d a ", i n d i cá n d o le q u e l o q u e a c t u al me n t e v e n o e s l a l i s t a c o mp l e t a d e a r tí c u l o s, s i n o u n a

bús qued a).A continuación, podrá s eleccionar todos los regis tros vis ibles (vea el tema "s eleccionar todos los regis tros " para s aber cómoh a ce r l o) y p o d rá e l i mi n a r l o s t o d os d e u n a v e z , p u l s a n d o e l b o t ó n " B o r r a r " .T a mb ié n p o dr í a i mp ri mi r l a l i st a f i lt r ad a ( s ól o l o s a r tí c ul o s d e l a b ú sq u ed a ) y e n e l l i st a do i mp r es o ap a re c er í a u n a d e sc r i pc i ónd e l a b ús qu ed a q ue r ea li zó .

P a r a v o l ve r a mo s t r a r t o d os l o s r e g i st r o s , v u e lv a a p u l s ar e l b o t ó n d e "B ú s q u e da A v a n z ad a " . Ve r á q u e e l t e xt o " f i l t ra d a "d e ja r á d e a p ar e ce r a l i n st a nt e .

C ó m o m o st r a r l o s c l i e n t e s/ p r o v e e d o r e s q u e c u m p l e n a ñ o s h o y , o q u e l l e v e n 1 a ñ od a d o s d e a l t a , e t c . . .

SimplyGes t tiene la pos ibilidad de realizar bús quedas avanzadas en la bas e de datos , utilizando varias condiciones de bús queda en varios campos , etc...Además de és to, dichas bús q uedas pueden guar dars e como un archivo de bús queda predefinida. Es to res ulta muy util s is olemos realizar la mis ma bús queda a menudo, para no tener que s eguir los pas os de bús queda cada vez que queramosmos trar el mis mo res ultado.SimplyGes t incluye varias bús quedas predis eñadas . Algunas de ellas permiten realizar bús quedas comunes , como por e je mp l o, C l ie n te s q u e c u mp l e n a ñ o s h o y , o ma ñ an a , o c l ie n te s q u e l l ev a n 1 a ñ o d a do s d e a l ta ( a ni v er s ar i os ) , e t c. . .Simplemente s eleccionando dichas bús quedas , aparecerá el res ultado automáticamente. Por s upues to es pos ible crear n u e st r a s p r o p i a s b ú s q u e d as p r e d ef i n i da s , c o mp a rt i rl a s p a ra s e r u t il i za d as e n o t ro s e q ui p os , e t c. . .

D e s c r i p c i ó n d e l o s c a m p o s d e l a s B a s e s d e D a t o s

A continuación s e detallan los campos de algunas tablas de SimplyGes t y una des cripción de qué s ignifica cada campo... Campos de la tabla ARTICULOS (articulos.dat): CO DI GO : C ód ig o d el A rt í cu l o ( ca mp o o b li g at o ri o . N o p u ed e h a be r v a lo r es

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vacíos ni repetidos ).DESCR: Nombre del artículoP RE C IO _ P: P r ec io p t as . S I N I VAPRECIO_E: Precio Euros SIN IVAIMPUESTO: Impue s toCANTIDAD: CantidadPRECIO2_P: PVP ptasPRECIO2_E: PVP EurosSTOCK_MIN: Stock Mínimo

A VI S AR : A vi sa r s i s e q ue da s in s to ck LASTPRICE: último PVP ptasLASTPRICE_E: Último PVP EurosINICIO_VENTA: %MargenULTIMA_VENTA: Fecha Última VentaULTIMA_COMPRA: Fecha Última CompraL A S T_ P RI C E _C : P r ec i o C o st e p t as ( c on o s i n I VA , s e gú n e s t é c o n f i g ur a d o e l p r o g r a ma )L A ST _ PR I CE _ C2 : P r ec i o C o st e E u ro s ( c on o s i n I VA , s e g ú n e s t é c on f i g u r a do e l p r o g r a ma )C OD EI MP : C ód ig o d el I mp u es t o ( d eb e c o in c id i r c o n e l c a mp o C OD IGO d e l a t ab l a " imp u e s t o s . da t " )