1

Trainingportal Competence Days 2014

2

Trainingportal – Training for the oil and gas industry

3

Økt internasjonal aktivitet

Offices Partner offices

Aberdeen (UK)

United ArabEmirates

Rio de Janeiro (Brazil)

Uganda

TripoliMexico Iraq

Cyprus

Other locations with client engagements

Oslo (Norway)Stavanger (Norway)

France

Nigeria

Ivory Coast

4

Trender i opplæring av personell i olje- og gassindustrien

Ivar ViktilMintra Trainingportal

5

Trender innenfor HMS-opplæring

• TREND 1: Kostnadsfokus og effektivisering

• TREND 2: «Learning on Demand» og uformell læring vinner terreng

6

Effektivisering av opplæring og trening tvinger seg frem

«Direktoratet beskriver kostnadene på norsk sokkel som en «betydelig utfordring».

Norsk olje og gass: Arbeidskraft har høyest forventet kostnadsvekst – rundt 4 %

7

Marginer

Kostnader til eksterne kursleverandører: > NOK 2 milliarder per år

«Det handler også om å endre kulturen og å tilpasse oss til det nye DNA’et vårt som handler om marginer, marginer, marginer»,

Margaret Øvrum, konserndirektør i Statoil

e-læring: ca. 6 %+ Reise+ Hotell+ Timeskost+ Interne kurs

Kostnader til opplæring og trening

Andel e-læring

6 % 10 %?

Tid

Klasserom/ praktisk trening: ca. 94 %

8

Reduserte kurskostnader

Alternativ 2:2 klasseromskurs + 4 e-læringskurs

Alternativ 1:3 klasseromskurs + 3 e-læringskurs

Årlige kostnader alternativ 2:Ca. NOK 24 mill

Årlige kostnader alternativ 1:Ca. NOK 31 mill

Forutsetninger:• Medgått tid klasseromskurs: 10 timer

(inkludert reisetid)• Kursavgift klasseromskurs: NOK 5 000• Medgått tid e-læringskurs: 3 timer• Kursavgift e-læringskurs: NOK 1 000• Timespris: NOK 900• Hotell: NOK 1 500• Reise: NOK 3 000• 500 ansatte

9 Classification: Restricted

Våre målsettinger og hva disse betyr for digitale ressurser / e-læring

• Flere virtuelle formater og digitale ressurser. Eksempel: Redesign av klasseromskurs.

Øke tilgjengelighet av læring og senke

kostnader gjennom bruk av teknologi

• Modularisering. Mindre digitale ‘biter’ og flere formater. Flere kontekster å anvende dem i (Learning chains), enklere vedlikehold.

Øke utnyttelsesgrad av digitale ressurser og senke lifecycle

costs

• «Good enough» approach som utgangspunkt. In-house & rapid produksjon som alternativ / supplement.

Kortere ‘time to marked’ og bedre

kostnadseffektivitet

2014-03-17

10

Mer hyllevare? Javel, herr statsråd

Tord Lien, olje- og energiminister Margareth Øvrum, konserndirektør for teknologi, prosjekter og boring i Statoil

11

Standardiserte kurs («hyllevare») er akseptert

TIDLIGERE: Mange selskap valgte å utvikle egne e-læringskurs:- Få tilgjengelige standardiserte kurs- Vanskelig distribusjon- Ønske om å bruke kurs til å profilere

merkevare og HMS-kultur

NÅ: Standardiserte kurs er akseptert og ofte foretrukket

Kurs:HMS

Kurs: Kjemi- kalier

Kurs:Støy

12

Forventninger til effekten av kompetansetiltak - ROI

Nåværende nivå på utførelse og prestasjoner

Før

Nytt og høyere nivåpå utførelseog prestasjoner

Etter

Eff

ekt

ivit

et

Opplæringog utvikling

13

Alle er så spesielle!!!!!

• Introduksjon til nytt personell på sokkelen.• Hvorfor har alle operatørselskapene sitt eget skreddersydde e-læringskurs når 80 % av

innholdet er identisk?

• HMS i energibransjen• Hvorfor skal hvert enkelt energiforetak utvikle sitt eget skreddersydde HMS

e-læringskurs når de samme utfordringene er gjengangere på tvers av selskap?

• HMS i byggebransjen• Hvorfor skal alle aktørene i bygg – og anleggsbransjen utvikle sine egne skreddersydde

e-læringskurs når utfordringene på byggeplassene er universelle?

14

Alle er så spesielle!!!!!

• Introduksjon til nytt personell på sokkelen.• Hvorfor har alle operatørselskapene sitt eget skreddersydde e-læringskurs når 80 % av

innholdet er identisk?

• HMS i energibransjen• Hvorfor skal hvert enkelt energiforetak utvikle sitt eget skreddersydde HMS

e-læringskurs når de samme utfordringene er gjengangere på tvers av selskap?

• HMS i byggebransjen• Hvorfor skal alle aktørene i bygg – og anleggsbransjen utvikle sine egne skreddersydde

e-læringskurs når utfordringene på byggeplassene er universelle?

15

Alle er så spesielle!!!!!

• Introduksjon til nytt personell på sokkelen.• Hvorfor har alle operatørselskapene sitt eget skreddersydde e-læringskurs når 80 % av

innholdet er identisk?

• HMS i energibransjen• Hvorfor skal hvert enkelt energiforetak utvikle sitt eget skreddersydde HMS

e-læringskurs når de samme utfordringene er gjengangere på tvers av selskap?

• HMS i byggebransjen• Hvorfor skal alle aktørene i bygg – og anleggsbransjen utvikle sine egne skreddersydde

e-læringskurs når utfordringene på byggeplassene er universelle?

16

Utfordringer med selskapsspesifikke kurs

Utfordrende å holde kursene oppdatert- Innholdsmessig- Teknologisk

Ulempe for ansatte i oljeindustrien- Kurses i lignende tema flere ganger,

nyanseforskjeller blir borte

17

Standardisering av HMS-opplæring – et eksempel

Samarbeid for sikkerhet (2003/2004): Felles standard for arbeidstillatelser (AT) og sikker jobb analyse (SJA).

Standardiserte- Arbeidsprosesser- Skjema- Opplæring

Estimert kostnadsbesparelse knyttet til standardisert

opplæring: NOK 50-100 mill per år2013/2014: Kurset oppdateres, basert på innspill fra ulike operatører – bidrar til kvalitetssikring

18

Fordeler med standardiserte kurs – «hyllevarekurs»

• Umiddelbart tilgjengelig – ingen utviklingstid• Kursinnhold oppdateres – innspill fra alle brukere• Kurset er teknisk oppdatert

Håndholdte enheter

19

Tilpasning til selskap

Hyllevare- kurs

Kjemikaliekurs:

+Shell-spesifikk modul

+

Kurs for støyeksponert personell:

Hyllevare- kurs

Statoil-spesifikk modul

20

Trender innenfor HMS-opplæring

• TREND 1: Kostnadsfokus og effektivisering

• TREND 2: «Learning on Demand» og uformell læring vinner terreng

21

Learning on demand og uformell læring

Brukeren setter sammen læringsressurser som dekker det behovet han har der og da.

Tilgjengelighet:• Smartphones• Nettbrett• Offline-varianter Læringsressurser i mange varianter• «Standard» e-læring• Modularisert innhold• Rapid e-learning• Video• Lydbøker• Sosiale nettverk og samarbeidslæring

22

Learning in Statoil

23

Social Networks & Collaboration

Knowledge on Demand

On the Job Learning

“Formal” or classroom training is only a small

percentage of our learning experience!

Efficient, effective & aligned

24

Ivars uformelle læringsløp.

+ + +

25

Trainingportal og Learning on demand

Trainingportal er ikke ledende på funksjonalitet for uformell læring. Det skyldes vår at vår primære målgruppe:• Har klart definerte læringsmål• Krever formell verifikasjon av kompetanse• Ønsker definerte læringsløp

Følgende funksjonalitet er underveis eller ferdig utviklet: • Offline-versjon• Virtuelt klasserom • Modulisering av e-læringsprogrammene• Fast-Track læring basert på klart definerte læremål

26

Takk for oppmerksomheten

Ivar.viktil@trainingportal.noTlf: 915.44.388