UNIVERSIDAD DON BOSCO Facultad: Ingeniería
Escuela: Computación
CATEDRA
BASE DE DATOS I
DOCENTE
ING. LUIS ANAYA
PROYECTO DE CATEDRA SEGUNDO AVANCE
BASE DE DATOS BIBLIOTECA CENTRO DE CAPACITACION GLORIA DE KRIETE
INTEGRANTES
HERNÁNDEZ DOÑO NORBERTO ANTONIO HD101249
RIVAS CITALA ELMER ROLANDO RC100588
RIVERA MEJIA LUIS ALFREDO RM090934
MENDEZ ECHEVERRIA JORGE JOSE ME121261
GL 02L
CIUDADELA DON BOSCO 06 DE ABRIL 2013
INDICE
INTRODUCCION ..................................................................................................................... II
OBJETIVOS ............................................................................................................................. III
Objetivo general ............................................................................................................ IV
Objetivos específicos ..................................................................................................... V
JUSTIFICACION ...................................................................................................................... VI
ALCANCES Y LIMITANTES ..................................................................................................... VII
Alcances Limitantes ...................................................................................................... VII
MARCO TEORICO ................................................................................................................... 1
Organización física de una biblioteca ............................................................................ 1
Funciones de una biblioteca ......................................................................................... 3
Organización de biblioteca del Centro de Capacitación Gloria de Kriete ...................... 5
Problemas que se presentan actualmente en la biblioteca ........................................... 5
Cantidad de materias que se poseen en la biblioteca. ................................................. 6
INTERACCIONES EN LA BIBLIOTECA CENTRO DE CAPACITACION GLORIA DE KRIETE. ......... 7
INTERACCIONES EN LA BIBLIOTECA SEGÚN EL USO DE LA BASE DE DATOS ........................ 7
DIAGRAMAS .......................................................................................................................... 8
CONCLUSIONES .................................................................................................................... 11
RECOMENDACIONES ............................................................................................................ 12
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 13
II
INTRODUCCION
El presente trabajo nos brinda una idea general sobre la elaboración de nuestro proyecto
de cátedra, el cuál consistirá en una base de datos para una biblioteca,
específicamente la base de datos de la biblioteca del Centro de Capacitación Gloria de
Kriete , tomando en cuenta que una base de datos es un conjunto exhaustivo no
redundante de datos estructurados, organizados, independientemente de su utilización y
su implementación en máquina, accesibles en tiempo real y compatibles con
usuarios, concurrentes con la necesidad de información diferente y no predicable en
tiempo.
Actualmente cualquier ente lucrativo o no lucrativo hace uso de una base de datos para
tener acceso adecuado a la información y un respaldo de sus cuentas.
La base de datos para dicha institución educativa será desarrollada con SQL SERVER
2008 aplicando los conocimientos obtenidos en el curso Base de Datos I y cuya interfaz
gráfica será desarrollada a su vez con C#.net.
Para elaborarla debemos considerar, que una biblioteca para lograr un mejor
desempeño debe de llevar un control estricto en el registro de los libros, y para ello es
necesario poseer una base de datos, la cual es una herramienta indispensable para este
tipo de información, la cual no basta ser almacenada en fichas sino más bien en campos o
tablas estructuradas por medio de una base de datos.
III
OBJETIVOS
Objetivo general
Establecer las relaciones que deben darse entre las tablas, para su óptimo
funcionamiento, basándonos en la información teórica sobre el manejo de las bibliotecas.
Objetivos específicos
Fortalecer nuestros conocimientos sobre el manejo de las bases de datos, y
enfocándonos principalmente en el manejo de una biblioteca.
Establecer los parámetros de realización del proyecto, y definir que se podrá
realizar cuando la aplicación éste terminada.
Aplicar los conceptos investigados a nuestro proyecto y plasmarlos en diagramas
para el mayor entendimiento y fácil ubicación de las relaciones y tablas.
IV
JUSTIFICACION
La importancia de la creación de la base de datos para la biblioteca del Centro de
Capacitación Gloria de Kriete radica en agilizar todo el proceso que se da dentro de la
misma, además de brindar mayor facilidad y seguridad tanto para las personas como para
los encargados de la biblioteca.
Observamos que el proceso actual es completamente arcaico, y es por eso, que
consideramos de suma importancia que se emplea un sistema para la administración de
una parte tan importante para la institución, con esto se evitarían problemas tales como,
perdidas de libros, perdidas de registros, desorden, entre otros más que impiden el
desarrollo del algoritmo de préstamo y devolución de un libro.
La creación de la base de datos contribuiría en gran medida a organizar el proceso que se
lleva a cabo para prestar un libro y para realizar su devolución, ya que de esta forma
realizamos un proceso más claro y eficaz con lo que disminuiríamos también los posibles
errores humanos, disminuyendo las pérdidas que podría llegar a tener la biblioteca
con dichos errores.
V
ALCANCES Y LIMITANTES
Alcances
Organiza y almacena aproximadamente entre 1500 a 2000 libros.
Sistematiza los procesos de préstamo, reserva y devolución.
Fácil acceso al listado de libros.
Clasificación de los libros y asignación de código según la materia a la que
pertenecen.
Podrá realizar búsquedas por título de libro y por código de libro.
Permite un mayor control sobre el movimiento de los libros.
Limitantes
Para manejar la información de otros materiales que no sean libros, se tendrá
dificultades para llenar los campos respectivos.
El sistema será adaptado a las necesidades de la biblioteca del Centro de
Capacitación Gloria de Kriete y a sus requerimientos específicos, si se quiere
aplicar a otra biblioteca tendrá que ser modificado.
No podrá realizar búsquedas específicas según otros aspectos que no son los
contemplados en los alcances.
1
MARCO TEORICO
En un mundo donde la información se ha convertido en uno de los bienes más preciados
para el crecimiento económico, social y cultural de las naciones, surge la necesidad de
contar con sitios en donde se pueda agrupar, almacenar y ordenar toda clase de libros
que son de mucha utilidad para el aprendizaje de las personas en general. A esta clase de
sitios se le conoce con el nombre de bibliotecas. Una definición más precisa y practica de
biblioteca podemos mencionar que es un sitio en donde se almacenan una considerable
cantidad de libros con la finalidad conservación, estudio y exposición para un
determinado número de lectores, que acuden a ella con el objetivo de enriquecimiento de
conocimientos.
Se pude referirse de muchas formas cuando se habla del caso en particular de una
biblioteca, pero a pesar de esa idea cotidiana que se tiene se plantea en dos puntos estos
conceptos en específico:
1. Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos, u otros
tipos de documentos gráficos o audiovisuales, disponibles para préstamo o
consulta.
2. Organismo, o parte de él, cuya principal función consiste en constituir bibliotecas,
mantenerlas, actualizarlas, y facilitar el uso de los documentos que precisen
los usuarios para satisfacer sus necesidades de información, de investigación,
educativas o de esparcimiento, contando para ello con un personal especializado.
Más sin embargo se puede tomar en consideración otra clase de servicios y
documentación para hacer más óptimo el funcionamiento de la misma.
El contexto de las bibliotecas es muy cambiante, por ende llegar a un método
definitivo de adaptación es difícil. Si bien los procesos técnicos han estado muy
sistematizados, lo que es la gestión de las bibliotecas ha sido muy intuitiva, lo que ha
producido problemas que en la perspectiva en la década de los 80s y eran:
Funcionamiento más por procesos, a veces poco eficientes, que por objetivos.
Infrautilización en la distribución de recursos.
Estructura de personal burocratizada. Resistencia a delegar responsabilidades.
Motivación escasa, compromiso escaso; poca implicación.
Poca comunicación interna y externa. Más dirigismo que dirección.
Falta de perfiles adecuados.
Miedo a arrancar los problemas de raíz, inhibición cuando es preciso actuar.
2
Es de mucha importancia en considerar que si con el paso del tiempo surgen nuevas
necesidades que acarrean a su vez muchos más problemas la biblioteca y los bibliotecarios
toman de su parte para adaptarse a estas nuevas necesidades, procurando aprovechar las
posibilidades existentes. Si ha sido algo lenta, se debe a la coincidencia de problemas
añadidos como la falta de recursos y atención, y la dificultad de formación permanente del
propio personal para atender las nuevas demandas.
Sistema de organización dentro de una biblioteca:
Cuando un libro ingresa a la biblioteca debe pasar por procesos técnicos hasta
lograr ubicarlo en el estante. Ellos son:
Inventario
Clasificación
Catalogación
Inventario:
El inventario consiste en el proceso de realizar manualmente o por computadora
(Programas para Bibliotecología). Se detalla el autor, título, lugar de edición, editorial,
fecha de publicación.
Clasificación:
Este proceso se basa en ubicar libros en estantes basado en la clasificación de los tipos de
libros para su respectiva organización.
La clasificación se realiza mediante sistemas de clasificación predeterminados. El más
utilizado es la CDU (Clasificación Decimal Universal).
Los sistemas de clasificación son listas que permiten ordenar los libros para que
éstos estén juntos de acuerdo a una división principal, subordinando los temas
relacionados.
La clasificación nos permite designar una serie de números al libro, los cuales
indican a qué tema pertenece éste.
3
Los libros llevan una etiqueta en su lomo denominada tejuelo, donde se registra la
signatura topográfica, la cual está formada por:
a) la signatura de clase (número designado según la CDU) y
b) la signatura librística (las tres letras del apellido del autor).
Catalogación:
La ficha calcográfica (manual o computarizada) nos pone en conocimiento del
contenido de la obra.
Funciones de una biblioteca:
Junto a la globalización y la invención de aparatos novedosos la biblioteca debe
conservar, y aún tiene que acrecentar, algunos de los objetivos que tradicionalmente
han constituido su misión y su sentido. En todo caso no se refiere a que llegue a perder su
identidad si no de optimizarla, agregando muchas de las dimensiones de los servicios de
documentación, respondiendo a factores como la exigencia de gran rapidez en las
respuestas y suministro de documentos, y mayor especialización en el tratamiento y
difusión de los contenidos informativos.
Se trata de adaptar la biblioteca avanzando en el enfoque científico de su gestión, para
que logre las funciones que le siguen siendo inherentes.
1. Proporcionar los documentos.
De una forma tradicional se ha manejado la idea de que las bibliotecas proporcionan
documentos, y no la información que contienen o se desprenden de ellos. El usuario goza
en el afán de encontrar en los documentos la cultura, la creatividad humana, la
información científica, etc. Tendrá que crear el sentido por medio de la lectura, la
percepción de imágenes, la audición, etc. El lector como usuario de la biblioteca es en
quien recae en la biblioteca el trabajo de aprender su información más importante, la
figura de expresión literaria o artística del autor, gozar el estilo o no tomarlo en cuenta. La
biblioteca puede sustituir el protagonismo del usuario en el acceso al contenido
documental. Deberá ser más activa como servicio de información, deberá facilitar ese
encuentro usuario-documento, superando problemas de orden social, económico o
4
educativo, deberá dar respuestas a sus usuarios, pero no sustituir su trabajo, sino al
contrario estimular su actividad intelectual en torno a los documentos.
2. Ser un servicio de información.
Al mismo tiempo, junto a su plena misión de proporcionar el documento, la biblioteca
debe tener por objeto principal ser un servicio de información, que tanto recoja, la
estructure, la canalice e incluso la produzca. Una biblioteca debe orientar, producir
información, editar guías de la biblioteca, informes, bases de datos de información
general, y todo lo que haga que la información generada se conozca, se comprenda
y se aplique. La biblioteca no debe estar ausenta a la información, puesto que las
nuevas tecnologías permiten relacionarnos con todos los recursos bibliográficos
disponibles. Las bases de datos de acceso local harán una consulta en la biblioteca,
permitiendo localizar los documentos que se necesitan para un tema determinado.
Los servicios de obtención de documentos serán los encargados de proporcionar rápida
y efectivamente los que no formen parte de la colección de la biblioteca.
Por medio de la biblioteca es posible obtener cualquier tipo de información bibliográfica
universal constituida por los recursos documentales mundiales conectados
electrónicamente.
3. Contribuir a la formación de los usuarios por sí misma y en cooperación con el
sistema educativo.
Facilitar la adquisición de los conocimientos que son necesarios para la participación
cotidiana y la creatividad de toda la sociedad, tanto a nivel profesional como
intelectual, estético, etc. La biblioteca ha estado y seguirá aportando a la educación
siendo en si clave para el aprendizaje. La función educativa es capital en todos los
tipos de bibliotecas, pues hoy se entiende que aprender es aprender a obtener
información, analizarla y reelaborarla de una manera personal y útil. La biblioteca debe
educar, enseñar a obtener, analizar y usar la información como base del conocimiento.
La relación entre los maestros y bibliotecarios debe ser en todo caso muy estrecha, puesto
que coinciden con la actividad de uno u el otro: recogen información; ambos la
estructuran y la transmiten, abren puertas, enseñan a usar los medios informativos para el
desarrollo individual, la integración social, transmiten la cultura y preparan para que
todos puedan cultivarla, que es, al fin y al cabo, cultivarse. El profesor es
documentalista de el mismo y de sus propios alumnos, les debe enseñar a documentarse
5
por sí mismos. Mientras que en el otro caso el bibliotecario ejerce ese papel desde su
centro durante toda la vida del individuo. El bibliotecario debe ser capaz de crear un
marco que posibilite la educación continua y perduradera y toda información plural.
Como ya se mencionó que existe una estrecha relación entre maestros y bibliotecarios ,
en ese caso tienen también una tarea común: posibilitar el desarrollo integral y social
de los individuos haciéndoles capaces de acceder a la cultura y participar, navegar
creativamente por ella.
4. Ser foco de cultura y el ocio creativo.
Se entiende a la biblioteca como una participación en la cultura, recreo etc. No es la única
vía para poder invertir el tiempo libre pero es un método muy importante para el ocio
cultural y creativo. La biblioteca debe hacerlo a través de la extensión cultural en
relación a la temática de su colección, su tipo, las necesidades o carencias de su
entorno, etc.
Todas las bibliotecas deben de abarcar además funciones de asesoría debido a las
crecientes fuentes de información. El que investiga puede perderse en el mundo de la
información por su sobreabundancia. La biblioteca es la encargada de la información, que
ocupa para su uso independientemente del sitio y el soporte en que se presente. Se debe
colaborar en que se comunique y se entienda de una forma eficaz.
Problemas que se presentan actualmente en el Centro de Capacitación Gloria de Kriete
Los problemas que se presentan en dicha biblioteca son:
Desorden en la ubicación de los libros, ya que se está modificando la ubicación de
estos.
Los libros no poseen una ficha catalografica.
La búsqueda del material a utilizar se realiza manualmente y no se cuenta con una
herramienta digital para facilitar la búsqueda de este. Lo que implica pérdida de
tiempo a la hora de buscar dicho material.
Información ignorada, ya que no se tiene precisión al momento de la búsqueda,
además de ello es una gran cantidad de libros en los cuales deben de buscarse y
muchas veces no se cuenta con el tiempo necesario para la búsqueda.
6
Información repetitiva, debido a que no se lleva el registro de la edición y cantidad
de copias de libros que se poseen.
CANTIDAD DE LIBROS (APROXIMADAMENTE)
La biblioteca actualmente cuenta con alrededor de 2000 libros.
INTERACCIONES EN LA BIBLIOTECA DEL CENTRO DE CAPACITACIONE GLORIA DE KRIETE
Hoy en día en la biblioteca el proceso que se lleva a cabo para prestar un libro consiste en:
solicitar el libro al encargado de la biblioteca, él lo busca dentro de las
instalaciones, luego antes de entregarlo anota el nombre completo, grado y sección al que
pertenecen y su número de carnet, después de anotar estos datos de la persona que
realiza el préstamo, el encargado se lo entrega y le indica la fecha en que lo devolverá y
también la anota. Todos estos datos mencionados anteriormente son anotados en un
libro de registros de la biblioteca que el encargado de la biblioteca tiene en su poder para
realizar las anotaciones de los préstamos y las devoluciones.
La biblioteca no maneja sistema de reservación, si un estudiante desea un libro debe de ir
directamente y verificar si esta, de no ser así debe esperar a que el libro sea devuelto.
Cuando se desea realizar la devolución de un libro, el estudiante solo acude a la biblioteca,
entrega el libro al encargado y este registra que el libro ha sido devuelto en el registro
generado cuando se realizó el préstamo.
Podemos darnos cuenta que el proceso es bastante informal, ya que se pueden dar casos
en los que el estudiante devuelva el libro y no sea registrado, o que se anote de manera
incorrecta el dato de un estudiante o de un libro generando así un problema mayor,
además de otros inconvenientes como el extravío del libro de registros, entre otros que
complicarían el proceso de la biblioteca.
7
INTERACCIONES EN LA BIBLIOTECA SEGÚN EL USO DE LA BASE DE DATOS
Para llevar a cabo las operaciones básicas de préstamo, reservación y devolución se
realizaran los siguientes pasos para la introducción de datos en la BD:
Proceso de préstamo
Se ingresara el nombre del estudiante o de la persona que desee realizar el préstamo, con
su respectivo carnet, el título del libro que desea prestar y el código del libro. Se verifica si
el libro está disponible y si la persona ya ha prestado otro libro.
Proceso de reservación
Se ingresa el nombre y carnet de la persona, el titulo y el código del libro. Se verifica si la
persona tiene prestado un libro y si el libro está disponible. Si cumple los requerimientos
se agrega un registro de reserva, de lo contrario no.
Proceso de devolución
Se busca el registro donde aparece el día del préstamo y se elimina, se cambia el estado
del libro a disponible.
Agregación de libros
Se introduce la información del libro en los campos respectivos, se verifica que el libro no
exista, de ser una copia del libro tendrá un código nuevo aunque tenga los mismos datos
que otro.
8
DIAGRAMAS
Para facilitar el uso el entendimiento del funcionamiento de la base de datos, se presentan los siguientes diagramas de relaciones.
Diagrama de casos de uso
9
Diagrama entidad-relación:
10
Diagrama conceptual
11
CONCLUSIONES
Al finalizar el proyecto se tendrá una mayor control de todos los libros que se encuentran
en la biblioteca de la institución, con ellos se estarán actualizando constante mente,
información de libros entre otros artículos que se posee etc. El proyecto fue elaborado
con el fin de reducir los diferentes inconvenientes que se tenían a la hora de prestar,
reservar e incluso saber de la existencia de ‘X’ libro. Con la base de datos todo esto será
muy beneficioso tanto como el responsable de la manipulación de la base de datos como
el estudiante que sabrá si el libro que ellos buscan se encuentra dentro de la biblioteca de
sus instalaciones.
12
RECOMENDACIONES
Al elaborar el programa para el ingreso de datos se tiene que ser de forma
ordenada y especifica.
En la base de datos se debe proporcionar mayor almacenamiento en la Ram para
poder almacenar nuevos productos que ingresen en la biblioteca
La base de datos debe de ayudar al usuario a la búsqueda de un material que la
biblioteca le ofrece para ello, el programa donde estará la base de datos debe
tener las herramientas necesarias para la búsqueda de ello.
En el ingreso de datos no solamente se debe de ingresar de una sola manera sino
que tenga más formas de cómo buscarlo (nombre del libro)
Para el usuario: se recomendara ser específico a la hora de ingresar caracteres en
el programa a la hora de buscar el material.
Para el área de reserva y de préstamo crear una tabla de base de datos aparte
para asi tener un mayor control de ello.
El programa debe de ser abierto y flexible, es decir un documento en permanente
Actualización y mejora
13
BIBLIOGRAFIA
http://definicion.de/bibliografia/
http://es.wikipedia.org/wiki/Bibliograf%C3%ADa
http://www.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/como_citar_bib
liografa
http://www.monografias.com/reglas-basicas.shtml
http://www.wikilengua.org/index.php/Referencias_bibliogr%C3%A1ficas
http://spdece.uah.es/papers/Iriarte_1_Final.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Caso_de_uso
