8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
1/28
Sesión:
Docente: Ing. Vittali Quispe Surco
Ingeniería en Tecnologías dela Información y
Comunicación
01 TALLER DE GESTIÓN EN
V!"#CI$% &'I%("ID(D D "(
)#*( D" +,-!
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
2/28
+ropósito de la )uía del +,-!/
Identica un sucon2unto defundamentos como son: (plicaciónde conocimientos3 procesos3
4ailidades3 4erramientas yt5cnicas para la dirección deproyectos generalmente reconocido
como uenas pr6cticas.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
3/28
7olución de la )uía del +,-!/
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
4/28
+ropósito de la )uía del+,-!/
“Generalmentereconocido”
Signica !"e lo#conocimiento# $
%r&ctica# de#crito##on a%lica'le# a lama$or(a de lo#%ro$ecto#) la ma$or(ade la# *ece#) $ !"ee+i#te con#en#o #o're#" *alor $ "tilidad,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
5/28
+ropósito de la )uía del+,-!/
“-"ena#%r&ctica#”
Signica !"e #e e#t& de ac"erdo) en !"ela a%licaci.n de conocimiento#)/a'ilidade#) /erramienta# $ t0cnica#%"ede a"mentar la# %o#i'ilidade# de
0+ito de "na am%lia *ariedad de%ro$ecto#,
1-"ena#
%r&ctica#1
%o Signica !"e el conocimientode#crito de'a a%licar#e #iem%re de la
mi#ma manera en todo# lo# %ro$ecto#2 laorgani3aci.n) el e!"i%o de direcci.n del%ro$ecto #on lo# re#%on#a'le# dee#ta'lecer lo !"e e# a%ro%iado %ara cada%ro$ecto,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
6/28
Sesión:
Docente: Ing. Vittali Quispe Surco
Ingeniería en Tecnologías dela Información y
Comunicación
01 TALLER DE GESTIÓN EN
V!"#CI$% &'I%("ID(D D "(
)#*( D" +,-!
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
7/28
+ropósito de la )uía del+,-!/
+roporciona y promue7e un7ocaulario com8n elementoesencial en toda disciplina
profesional para el uso y laaplicación de los conceptos de ladirección de proyectos dentro de la
profesión.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
8/28
+ropósito de la )uía del+,-!/+roporciona y promue7e un 7ocaulariocom8n elemento esencial en todadisciplina profesional para el uso y laaplicación de los conceptos de ladirección de proyectos dentro de laprofesión.
#tili9ado de manera consistente por
directores de proyecto3 directores deprograma3 directores de portafolios yotros interesados.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
9/28
+ropósito de la )uía del+,-!/ (dem6s proporciona la aplicación deest6ndares ue estalecen pautaspara los procesos de dirección de
proyectos3 el Código de Ética yConducta Profesional del ProjectManagement Institute sir7e de guíapara los profesionales de la dirección
de proyectos y descrie lase;pectati7as ue deerían tenerrespecto a sí mismos y a los dem6s.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
10/28
+ropósito de la )uía del+,-!/
l Código de
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
11/28
>Qu5 es un +royecto?
#n proyecto es un esfuer9o temporal ue selle7a a cao para crear un producto3 ser7icioo resultado 8nico.
"a naturale9a temporal de los proyectosimplica ue un proyecto tiene un principio yun nal denidos.
l nal se alcan9a cuando se logran los
o2eti7os del proyecto. (simismo3 se puedeponer n a un proyecto si el cliente @cliente3patrocinador o líderA desea terminar elproyecto.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
12/28
>Qu5 es un +royecto?
"os proyectos pueden tenerimpactos sociales3 económicos yamientales susceptiles de
perdurar muc4o m6s ue lospropios proyectos.
Cada proyecto genera un producto3
ser7icio o resultado 8nico.l resultado del proyecto puede sertangile o intangile.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
13/28
>Qu5 es un +royecto?
(dem6s3 los proyectos se lle7an acao en todos los ni7eles de unaorgani9ación.
#n proyecto puede in7olucrar a una8nica persona o a 7arias personas3a una 8nica unidad de la
organi9ación3 o a m8ltiplesunidades de m8ltiplesorgani9aciones.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
14/28
#n proyecto puede generar:
4n%rod"cto
4n#er*icio
4name5ora
4nre#"ltado
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
15/28
#n proyecto puede generar:
#n producto) !"e %"ede #er "n com%onente de otroelemento) "na me5ora de "n elemento o "n elementonal en #( mi#mo,
#n ser7icio o la ca%acidad de reali3ar "n #er*icio
6%,e5,) "na 7"nci.n de negocio !"e 'rinda a%o$o a la%rod"cci.n o di#tri'"ci.n8
#na me2ora de la# l(nea# de %rod"cto# o #er*icio#e+i#tente# 6%,e5,) 4n %ro$ecto Sei# Sigma c"$o o'5eti*o
e# red"cir de7ecto#8,#n resultado) tal como "na concl"#i.n o "ndoc"mento 6%,e5,) "n %ro$ecto de in*e#tigaci.n !"ede#arrolla conocimiento# 8,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
16/28
2emplos de proyectos.
l desarrollo de un nue7o producto3 ser7icio oresultado.
"a implementación de un camio en la estructura3 losprocesos3 el personal o el estilo de una organi9ación.
l desarrollo o la aduisición de un sistema deinformación nue7o o modicado @4ardBare o softBareA.
"a reali9ación de un traa2o de in7estigación cuyoresultado ser6 adecuadamente registrado.
"a construcción de un edicio3 planta industrial o
infraestructura. "a implementación3 me2ora o potenciación de losprocesos y procedimientos de negocios e;istentes.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
17/28
elaciones entre +ortafolios3 +rogramasy +royectos
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
18/28
elaciones entre +ortafolios3 +rogramasy +royectos
#n portafolio se reere a un con2untode proyectos3 programas3 sucon2untosde portafolios y operaciones ue segestionan como un grupo para alcan9ardeterminados o2eti7os estrat5gicos.
"os programas se agrupan en unportafolio y comprenden suprogramas3
proyectos o cualesuiera otros traa2osue se gestionan de manera coordinadapara contriuir al portafolio.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
19/28
e ac ones en re+ortafolios3 +rogramas y
+royectos "os proyectos indi7iduales3 est5n ono incluidos en el 6mito de unprograma3 siempre se consideran
parte de un portafolio. (unue losproyectos o programas delportafolio no son necesariamente
interdependientes ni est6nnecesariamente relacionados demanera directa3 est6n 7inculados alplan estrat5gico de la organi9ación
mediante el portafolio de la misma.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
20/28
>Qu5 es la Dirección de+royectos?
E# la a%licaci.n de conocimiento#)/a'ilidade#) /erramienta# $ t0cnica# ala# acti*idade# del %ro$ecto %ara
c"m%lir con lo# re!"i#ito# del mi#mo,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
21/28
"a dirección de+royectos
Se logra mediante laa%licaci.n eintegraci.nadec"ada# de lo# 9:
%roce#o# de ladirecci.n de%ro$ecto#) agr"%ado#de manera l.gica)categori3ado# encinco Gr"%o# de;roce#o#,
stos cinco)rupos de+rocesos son:
Inicio,Planicación,
Ejecución,
Monitoreo yControl, y
Cierre.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
22/28
(spectos de la direcciónde proyectos Dirigir "n %ro$ecto %or lo general incl"$e<Identicar re!"i#ito#2
(ordar la# di*er#a# necesidades) inuietudes $ e+%ectati*a# de lo# intere#ado# en la %lanicaci.n$ la e5ec"ci.n del %ro$ecto2E#ta'lecer) mantener $ reali3ar com"nicacione#acti*a#) ecace# $ de nat"rale3a cola'orati*a entrelo# intere#ado#2
Ge#tionar a lo# intere#ado# %ara c"m%lir lo#re!"i#ito# del %ro$ecto $ generar lo# entrega'le# delmi#mo2
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
23/28
(spectos de la direcciónde proyectos
uilirar lasrestriccionescontrapuestas delproyecto.
La relaci.n entree#to# 7actore# e# tal!"e #i alg"no de ello#
cam'ia) e# %ro'a'le!"e al meno# otro deello# #e *ea a7ectado,
uilirar
l alcance
"acalidad
l
cronograma
"osrecursos
"os
riesgos
lpresupuesto
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
24/28
elación entre estosfactores
Si el cronograma es acortado) amen"do el presupuesto nece#ita #erincrementado a n de a=adir rec"r#o#
adicionale# %ara com%letar la mi#macantidad de tra'a5o en meno# tiem%o,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
25/28
elación entre estosfactores
Si no 7"era %o#i'le aumentar el presupuesto) #e %odr(a reducir elalcance o lo# o'5eti*o# de calidad %ara
entregar el re#"ltado nal del %ro$ecto enmeno# tiem%o $ %or el mi#mo %re#"%"e#to,
La modicación de lo#reuisitosEalcances o de lo# o'5eti*o# del%ro$ecto tam'i0n %"ede generar riesgos adicionale#,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
26/28
elaciones entre
Dirección de+ortafolios3
Dirección de+rogramas3Dirección de
+royectosPara entender los conceptos de dirección de portafolios,dirección de programas y dirección de proyectos esimportante reconocer las similitudes y las diferenciasque existen entre cada una de estas disciplinas.
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
27/28
La direcci.n de %orta7olio#) la direcci.n de %rograma# $ la direcci.nde %ro$ecto# #e alinean o #on im%"l#ada#
%or la# e#trategia# organi3acionale#, Sin em'argo) la direcci.n de%orta7olio#) la direcci.n de %rograma# $ la
direcci.n de %ro$ecto# dieren en la manera en !"e cada "na
contri'"$e al logro de lo# o'5eti*o# e#trat0gico#, La direcci.n de %orta7olio# #e alinea con la# e#trategia#organi3acionale# mediante la #elecci.n de lo# %rograma#
o %ro$ecto# adec"ado#) el e#ta'lecimiento de %rioridade# conre#%ecto al tra'a5o a reali3ar $ la %ro*i#i.n
de lo# rec"r#o# nece#ario#) mientra# !"e la direcci.n de %rograma#adec"a #"# %ro$ecto# $ com%onente#
de %rograma# $ controla la# interde%endencia# a n de lograr lo#'enecio# e#ti%"lado#,
8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC
28/28