Sesion 00 - TGTIC

8/18/2019 Sesion 00 - TGTIC

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Sesión:

Docente: Ing. Vittali Quispe Surco

Ingeniería en Tecnologías dela Información y

Comunicación

01 TALLER DE GESTIÓN EN

V!"#CI$% &'I%("ID(D D "(

)#*( D" +,-!


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+ropósito de la )uía del +,-!/

Identica un sucon2unto defundamentos como son: (plicaciónde conocimientos3 procesos3

4ailidades3 4erramientas yt5cnicas para la dirección deproyectos generalmente reconocido

como uenas pr6cticas.


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7olución de la )uía del +,-!/


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+ropósito de la )uía del+,-!/

“Generalmentereconocido”

Signica !"e lo#conocimiento# $

%r&ctica# de#crito##on a%lica'le# a lama$or(a de lo#%ro$ecto#) la ma$or(ade la# *ece#) $ !"ee+i#te con#en#o #o're#" *alor $ "tilidad,


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“-"ena#%r&ctica#”

Signica !"e #e e#t& de ac"erdo) en !"ela a%licaci.n de conocimiento#)/a'ilidade#) /erramienta# $ t0cnica#%"ede a"mentar la# %o#i'ilidade# de

0+ito de "na am%lia *ariedad de%ro$ecto#,

1-"ena#

%r&ctica#1

%o Signica !"e el conocimientode#crito de'a a%licar#e #iem%re de la

mi#ma manera en todo# lo# %ro$ecto#2 laorgani3aci.n) el e!"i%o de direcci.n del%ro$ecto #on lo# re#%on#a'le# dee#ta'lecer lo !"e e# a%ro%iado %ara cada%ro$ecto,


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Sesión:

Docente: Ing. Vittali Quispe Surco

Ingeniería en Tecnologías dela Información y

Comunicación

01 TALLER DE GESTIÓN EN

V!"#CI$% &'I%("ID(D D "(

)#*( D" +,-!


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+roporciona y promue7e un7ocaulario com8n elementoesencial en toda disciplina

profesional para el uso y laaplicación de los conceptos de ladirección de proyectos dentro de la

profesión.


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+ropósito de la )uía del+,-!/+roporciona y promue7e un 7ocaulariocom8n elemento esencial en todadisciplina profesional para el uso y laaplicación de los conceptos de ladirección de proyectos dentro de laprofesión.

#tili9ado de manera consistente por

directores de proyecto3 directores deprograma3 directores de portafolios yotros interesados.


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+ropósito de la )uía del+,-!/ (dem6s proporciona la aplicación deest6ndares ue estalecen pautaspara los procesos de dirección de

proyectos3 el Código de Ética yConducta Profesional del ProjectManagement Institute sir7e de guíapara los profesionales de la dirección

de proyectos y descrie lase;pectati7as ue deerían tenerrespecto a sí mismos y a los dem6s.


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l Código de


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>Qu5 es un +royecto?

#n proyecto es un esfuer9o temporal ue selle7a a cao para crear un producto3 ser7icioo resultado 8nico.

"a naturale9a temporal de los proyectosimplica ue un proyecto tiene un principio yun nal denidos.

l nal se alcan9a cuando se logran los

o2eti7os del proyecto. (simismo3 se puedeponer n a un proyecto si el cliente @cliente3patrocinador o líderA desea terminar elproyecto.


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"os proyectos pueden tenerimpactos sociales3 económicos yamientales susceptiles de

perdurar muc4o m6s ue lospropios proyectos.

Cada proyecto genera un producto3

ser7icio o resultado 8nico.l resultado del proyecto puede sertangile o intangile.


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(dem6s3 los proyectos se lle7an acao en todos los ni7eles de unaorgani9ación.

#n proyecto puede in7olucrar a una8nica persona o a 7arias personas3a una 8nica unidad de la

organi9ación3 o a m8ltiplesunidades de m8ltiplesorgani9aciones.


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#n proyecto puede generar:

4n%rod"cto

4n#er*icio

4name5ora

4nre#"ltado


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#n proyecto puede generar:

#n producto) !"e %"ede #er "n com%onente de otroelemento) "na me5ora de "n elemento o "n elementonal en #( mi#mo,

#n ser7icio o la ca%acidad de reali3ar "n #er*icio

6%,e5,) "na 7"nci.n de negocio !"e 'rinda a%o$o a la%rod"cci.n o di#tri'"ci.n8

#na me2ora de la# l(nea# de %rod"cto# o #er*icio#e+i#tente# 6%,e5,) 4n %ro$ecto Sei# Sigma c"$o o'5eti*o

e# red"cir de7ecto#8,#n resultado) tal como "na concl"#i.n o "ndoc"mento 6%,e5,) "n %ro$ecto de in*e#tigaci.n !"ede#arrolla conocimiento# 8,


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2emplos de proyectos.

l desarrollo de un nue7o producto3 ser7icio oresultado.

"a implementación de un camio en la estructura3 losprocesos3 el personal o el estilo de una organi9ación.

l desarrollo o la aduisición de un sistema deinformación nue7o o modicado @4ardBare o softBareA.

"a reali9ación de un traa2o de in7estigación cuyoresultado ser6 adecuadamente registrado.

"a construcción de un edicio3 planta industrial o

infraestructura. "a implementación3 me2ora o potenciación de losprocesos y procedimientos de negocios e;istentes.


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elaciones entre +ortafolios3 +rogramasy +royectos


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elaciones entre +ortafolios3 +rogramasy +royectos

#n portafolio se reere a un con2untode proyectos3 programas3 sucon2untosde portafolios y operaciones ue segestionan como un grupo para alcan9ardeterminados o2eti7os estrat5gicos.

"os programas se agrupan en unportafolio y comprenden suprogramas3

proyectos o cualesuiera otros traa2osue se gestionan de manera coordinadapara contriuir al portafolio.


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e ac ones en re+ortafolios3 +rogramas y

+royectos "os proyectos indi7iduales3 est5n ono incluidos en el 6mito de unprograma3 siempre se consideran

parte de un portafolio. (unue losproyectos o programas delportafolio no son necesariamente

interdependientes ni est6nnecesariamente relacionados demanera directa3 est6n 7inculados alplan estrat5gico de la organi9ación

mediante el portafolio de la misma.


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>Qu5 es la Dirección de+royectos?

E# la a%licaci.n de conocimiento#)/a'ilidade#) /erramienta# $ t0cnica# ala# acti*idade# del %ro$ecto %ara

c"m%lir con lo# re!"i#ito# del mi#mo,


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"a dirección de+royectos

Se logra mediante laa%licaci.n eintegraci.nadec"ada# de lo# 9:

%roce#o# de ladirecci.n de%ro$ecto#) agr"%ado#de manera l.gica)categori3ado# encinco Gr"%o# de;roce#o#,

stos cinco)rupos de+rocesos son:

Inicio,Planicación,

Ejecución,

Monitoreo yControl, y

Cierre.


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(spectos de la direcciónde proyectos Dirigir "n %ro$ecto %or lo general incl"$e<Identicar re!"i#ito#2

(ordar la# di*er#a# necesidades) inuietudes $ e+%ectati*a# de lo# intere#ado# en la %lanicaci.n$ la e5ec"ci.n del %ro$ecto2E#ta'lecer) mantener $ reali3ar com"nicacione#acti*a#) ecace# $ de nat"rale3a cola'orati*a entrelo# intere#ado#2

Ge#tionar a lo# intere#ado# %ara c"m%lir lo#re!"i#ito# del %ro$ecto $ generar lo# entrega'le# delmi#mo2


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(spectos de la direcciónde proyectos

uilirar lasrestriccionescontrapuestas delproyecto.

La relaci.n entree#to# 7actore# e# tal!"e #i alg"no de ello#

cam'ia) e# %ro'a'le!"e al meno# otro deello# #e *ea a7ectado,

uilirar

l alcance

"acalidad

l

cronograma

"osrecursos

"os

riesgos

lpresupuesto


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elación entre estosfactores

Si el cronograma es acortado) amen"do el presupuesto nece#ita #erincrementado a n de a=adir rec"r#o#

adicionale# %ara com%letar la mi#macantidad de tra'a5o en meno# tiem%o,


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elación entre estosfactores

Si no 7"era %o#i'le aumentar el presupuesto) #e %odr(a reducir elalcance o lo# o'5eti*o# de calidad %ara

entregar el re#"ltado nal del %ro$ecto enmeno# tiem%o $ %or el mi#mo %re#"%"e#to,

La modicación de lo#reuisitosEalcances o de lo# o'5eti*o# del%ro$ecto tam'i0n %"ede generar riesgos adicionale#,


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elaciones entre

Dirección de+ortafolios3

Dirección de+rogramas3Dirección de

+royectosPara entender los conceptos de dirección de portafolios,dirección de programas y dirección de proyectos esimportante reconocer las similitudes y las diferenciasque existen entre cada una de estas disciplinas.


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La direcci.n de %orta7olio#) la direcci.n de %rograma# $ la direcci.nde %ro$ecto# #e alinean o #on im%"l#ada#

%or la# e#trategia# organi3acionale#, Sin em'argo) la direcci.n de%orta7olio#) la direcci.n de %rograma# $ la

direcci.n de %ro$ecto# dieren en la manera en !"e cada "na

contri'"$e al logro de lo# o'5eti*o# e#trat0gico#, La direcci.n de %orta7olio# #e alinea con la# e#trategia#organi3acionale# mediante la #elecci.n de lo# %rograma#

o %ro$ecto# adec"ado#) el e#ta'lecimiento de %rioridade# conre#%ecto al tra'a5o a reali3ar $ la %ro*i#i.n

de lo# rec"r#o# nece#ario#) mientra# !"e la direcci.n de %rograma#adec"a #"# %ro$ecto# $ com%onente#

de %rograma# $ controla la# interde%endencia# a n de lograr lo#'enecio# e#ti%"lado#,


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