19 Datenimport

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Voraussetzungen für diese Lerneinheit

Was Sie sicher beherrschen sollten

Grundlagen SAP Grundlagen beas, Datenaufbau Grundlagen SQL

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Lern-Ziele

Nach Bearbeiten der Lektion können Sie:

Daten importieren, konvertieren Datenbanken anpassen Datenprüfung durchführen

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Agenda

Dateniport

1: Allgemein

2: Arbeiten mit dem Importprogramm

4: Datenprüfung

5. Beispiel Stücklistenimport

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DatenimportWelches Programm ?

Standard-SAP-Tabellen + UDF + UDT

Be.as- und eigene

Tabellen

DTW(von SAP)

Be.as – Import - Programm

Be.as – Script, wenn Import zu komplex wird bzw. ständig wiederholt werden

muss.

Be.as – Script, wenn Import zu komplex wird bzw. ständig wiederholt werden

muss.

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Datenimport Das be.as Import - Programm

Vorteil: ist voll in be.as integriert Viele Import- und Konvertierungsfunktionen Datenquelle kann beim Import konvertiert und aufbereitet werden – Vorteil bei mehrfachem Import

Nachteil: Zum Teil keine Prüfung der importierten Daten auf Korrektheit

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DatenimportAufbau des gesamten Vorgangs

Daten-quelle

Filter+

Konver-tierung

Daten-zielZuordnung

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DatenimportDatenquelle

Jede ODBC-fähige

Datenbank

Beliebige Textdatei

KEINEExcel-Datei!

KEINEExcel-Datei!

be.as und SAP-Tabellen

Aktuelle Datenbank

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DatenimportDatenziel

Fertige einfache Schnittstellen für:

RessourceArbeitsgang

ArtikelArbeitsplanStücklisteKunden

AdressenKontaktPreise

ArtikellagerAnwesenheit

Komplexe, gefährliche

Schnittstelle:

Manuelle Definitionder Quelldatei

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Agenda

Datenimport

1: Allgemein

2: Arbeiten mit dem Importprogramm

4: Datenprüfung

5. Beispiel Stücklistenimport

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DatenimportImportdefinition

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DatenimportImport aus Textdatei

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Datenimport Import aus Datenbank

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Datenimport Feldzuweisung

ag_id

123-<ag_id>

Select ‘123‘-‘<ag_id>‘

select case when x=y then ‘<Ag_id>‘ else ‘ <ag2_id>‘ end

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DatenimportManuelle Zielbestimmung

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DatenimportDurchführen des Imports

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Agenda

Datenimport

1: Allgemein

2: Arbeiten mit dem Importprogramm

4: Datenprüfung

5: Beispiel Stücklistenimport

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Datenprüfung

BestätigungStartet Prüfung und erstelltNachrichten

Startet Prüfung und erstelltNachrichten

Fehlerbeschreibung

Unterstützung für Beseitigung der Fehler

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Datenprüfung

Die Meldungen müssen abgearbeitet werdenAnsonsten kann be.as keine korrekte Berechnungendurchführen.

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Agenda

Datenimport

1: Allgemein

2: Arbeiten mit dem Importprogramm

4: Datenprüfung

5: Beispiel Stücklistenimport

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Beispiel Import Stückliste

Folgende Datei soll importiert werdenParentitem Component bompos bomquantity

223200674-01-Rev1 050202-INTLS 10 0.25

223200674-01-Rev1 101518 20 2.00

223200674-18-Rev1 140627 20 2.00

223200674-Rev1 223200674-04-Rev1 80 6.00

223200674-Rev1 223200674-05-Rev1 90 2.00

223200674-Rev1 223200674-06-Rev1 100 1.00

223200674-Rev1 223200674-07-Rev1 110 2.00

223200674-Rev1 223200674-08-Rev1 120 1.00

1. Import der Parent-Items als Artikel

2. Import Component als Artikel

3. Import Stückliste (Parent-Item + Component + Position + Quantity)

4. Datencheck und Korrektur

Für eine bessere Erkennung soll jeder Artikel mit „Z“ beginnen, also Z-223200674-01-Ref1. SAP unterstützt nur 20 Zeichen, also schneiden wir einfach ab.

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Import Stückliste - Baugruppe

Anlage der Import-Definition von Typ Artikel, Datenquelle txt

Klick auf den orangenen Pfeil, Auswahl der Importdatei. Diese Einstellung speichern

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Import Stückliste - Baugruppe

• Button „Felder“ für Feldzuweisung. Zwingend sind Artikel und Artikelname

• Artikelnummer = „Z-“+ die Artikelnummer. Hierfür wird auf SQL-Modus umgestellt und die Definition in SQL-Syntax eingegeben

select ‘ z-<parentitem>‘

Testlauf: auf orangenen Pfeil von „source field“ klicken und danachauf „Test“

Da nur 20 stellen übergeben werden dürfen, muss der Wert abgeschnitten werden:select substring(‘ z-<parentitem>‘,1,20)

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Import Stückliste – BaugruppeErmitteln der weiteren Werte

• Artikelfenster öffnen• Debug-Fenster öffnen (crtl+Shift+I)• Notwendige Werte: Beschaffungsmethode prcrmntmtd=M und Auflösung

u_dispo=B

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Import Stückliste - Baugruppe

Ermittelte Feldzuweisung in diesem Fall als Default-Werte in der Feldzuweisungsliste zuordnen

speichern und importieren Ergebnis: 3 Baugruppen in der Artikelstrukturansicht

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Import Material

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Import Stückliste

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Datenprüfung

Nach Import die Datenprüfung nicht vergessen

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Zusammenfassung

Jetzt können Sie: Daten importieren, konvertieren Datenbanken anpassen Datenprüfung durchführen

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!