1  

 

Booth    &    

Vendor  Opportunities          

   

The  6th  Annual  DC  Bachata,  Cultural  Diversity  &  Latin  Music  Festival    @  the  beautiful  Washington  Hilton  

August  14th-­‐18th          

  2  

     

6th  Annual  DC  Bachata,  Cultural  Diversity  &  Latin  Music  Festival  August  14th-­‐18th  

@  The  Historic  Washington  Hilton  Hotel    The  DC  Bachata,  Cultural  Diversity  &  Latin  Music  Congress  is  pleased  to  offer  the  following  booth  packages.  All  packages  can  be  tailored  and  customized  to  your  specific  needs.      All  Vendors  will  be  set  in  preset  Tiers!        Tier  3  Promoters/CRAFTS            Tier  2  Vendor/Exhibitors      Tier  1  Deluxe,  Premier  &  Viral  Booths  (Picture  of  Tier  Placement  is  located  on  Page  #  4)    Promoters, Dance Schools, arts/crafts Booth $500

§ One  (1)  Six  Foot  Booth  for  promotional  materials  and  marketing                

Vendor/Non Profit Booth $750 § One  (1)  Six  Foot  Booth  for  promotional  materials  and  marketing                  

 Exhibitors Booth $1000

§ Exhibitors  Mention  &  Exposure  on  Congress  Schedules,  Informational  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the  Congress.  Deadlines  vary.    

§ Mention  &  Acknowledgement  of  Exhibitor  Booth  on  DC  Bachata  Congress  Web  site.  § One  Promotional  Text  via  our  app  to  over  4000+  attendees  who  have  the  app.    § One  (1)  Six  Ft  Booth  for  promotional  materials  and  marketing.                

 Deluxe Booth $2000

§ Deluxe  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed  throughout  the  Congress  § Deluxe  Exposure  on  Congress  Schedules,  Informational  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  

during  the  Congress.  Deadlines  vary.    § Homepage  Exposure  on  DC  Bachata  Congress  Web  site.  § Deluxe  Exposure  on  Sponsorship  Thank  You  Banner  § Up  to  Two  (2)  Six  Foot  Booths  for  promotional  materials  and  marketing.    § Includes  2  VIP  Seats  for  the  Saturday  Night  Stars  of  Salsa  &  Bachata  Concert    

 Premier/Corporate Booth $2500

§ Premier  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed  throughout  the  Congress  § Premier  Exposure  on  Congress  Schedules,  Informational  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  

patrons  during  the  Congress.    § Homepage  Exposure  on  DC  Bachata  Congress  Web  site.  § One  Dedicated  Text  blast  during  the  festival  promoting  your  product  via  our  apps.    § Premier  Exposure  on  Sponsorship  Thank  You  Banner.    § Up  to  Three  (3)  Six  Foot  Booths  for  promotional  materials  and  marketing.    § Includes  4  VIP  Seats  for  the  Saturday  Night  Stars  of  Salsa  &  Bachata  Concert  

 

                         VENDOR  BOOTH  PRICING  

 

  3  

     

   All  Virtual  Booth  Sponsorships  Include  Premiere  Booth  Benefits  at  the  Festival  August  14-­‐18th      Viral Marketing Booth Sponsorship 3 Month Package $3500 6 MONTH PACKAGE $5000 12 MONTH PACKAGE $7500

 FACEBOOK    

§ Three  (3)  Social  Media  Facebook  Posts  Pre  Festival  Post,  On  Site  Post,  Post  Event  Post.    Includes  posts  to  our  network  of  Facebook  Pages  &  groups  &  friends  lists  with  over  15,000  friends/Likes      

§  Post-­‐Event  Media  posts  once  a  month  on  our  Social  Media  Network      TWITTER:    

§ Twitter  Package  includes  Pre,  On  Site  &  Post  Event  Post  Over  10,000  Followers  on  twitter  §  One  (1)  Post  a  month  on  our  Social  media  network    

 LOCAL  MEET  UP  AD      

 § Sponsorship  ad  on  local  Meet  ups  Bachata  Meet  Up,  Zouk  Meet  Up  &  Kizomba  Meet  up  3,000  +  

members.    Ad  runs  24  hours  a  day  7  days  a  week.        NATIONAL  MEET  UP    

§ Sponsorship  ad  on  National  Meet  Ups  *4000  Members  Atlanta,  Twin  Cities,  New  York,  Richmond,  Baltimore,    Ad  Run  runs  24  hours  a  day  7  days  a  week.      NETWORK  OF  APPS      

§ DC  Bachata  Congress  App  4000  +  Users  Dancer  Miles  App  1000+  Users  Pre,  Festival,  On  Site  &  Post  Event  Post  +  1  post  a  month.    Can  include  mobile  couponing.    

§ Advertising  on  DC  Bachata  &  Dancer  Miles  app  with  mobile  ads      EMAIL  CAMPAIGN    

§ 1  Dedicated  Email  Marketing  Campaign  to  15,000  +  DC  Bachata  Subscribers  &  1  Email  Campaign  pre  festival  introducing  our  vendors  &  sponsors.        WEB  PROMOTION    

§ Homepage  Exposure  on  DC  Bachata  Congress  Web  site  3  Month  package.    § Promotion  on  our  network  of  dance  sites  with  60,000  +  hits  a  month.    

     

                                                                       VIRTUAL  MARKETING  BOOTH  PRICING  

 

  4  

 

A  Vendor  Booth  Sponsorship  BUILT  TO  help  YOU  Succeed    *Over  4000+  Attendees  from  48  States  &  dozens  of  Countries    *Unique  visitors  each  day  to  promote  your  business  to    *Amazing  opportunities  to  connect  to  hundreds  of  thousands  of  people  with  our  Viral  Sponsorship  Package  *On  Site  texting  to  attendees  promoting  your  business,  with  a  98%  Open  Rate      

   

The  Vendor  Power  Hour                  *Attendees  will  receive  incentives  to  visit    your  booth  during  the  Vendor  Power  Hour    *They  will  have  the  opportunity  to  collect  Silver  &  Gold  Stamps  from  your  booth  when  They  purchase  products    *The  more  they  collect  the  more  time  in  the    money  machine!      Over  20+  Hours  of  vendor  Selling  Opportunities          

  5  

   

  6  

  7  

     

 

For  More  Information  or  to  Reserve  your  Booth    Email  us  @  DCbachatainfo@gmail.com    

 Or  Call    

703-­‐599-­‐3018  or  703-­‐626-­‐9814      

Contact  Us  Today!