2017-4차 9월 비전추진회의 - hallym.ac.kr

2017-4차 9월비전 추진 회의

Hallym University, Vision and Action 2016~2022

1부. 비전 추진 현황 보고

차 례

2부. 주요 이슈 발표 및 토론

VISION 핵심 과제별 주요 추진 현황

TOPIC 1. 교육부 대학도서관 평가와 향후 과제

TOPIC 2. 구매 업무 개선 방안

TOPIC 3. 학생 중심 행정서비스 운영 방안

2

1부.비전 추진 현황 보고

3

비전협력처 비전팀

4

Ⅰ 비전 추진 현황 보고

선진일류화 선도그룹 형성

학생 중심 교육

R&BD 혁신

추진 기반

4

융합인재학부 신설

글로벌융합대학 신설

복수전공 필수화

Campus Life 활성화

연구 경쟁력 강화

특성화연계산학협력고도화

Smart Campus 구축

행정서비스전문화및효율화

(가칭) 글로벌융합대학 발족 추진위원회 구성 검토

학생생활관 3~4관 리모델링 완료 / 2017-2학기 Intramural League 개회식(2017.9.5.)

연구기관 평가 진행 중 / 연구기관 인센티브 지급 예정(9월중)

강원지역 G+TMC 기술이전 설명회 개최 / 시제품 제작 지원사업 최종 선정(교육부)

스마트 캠퍼스 구축위원회 운영 / 네트워크 장비 테스트 및 스마트 캠퍼스 솔루션 검토

고교 및 기관방문 홍보 지속 / 유럽국제교육박람회(EAIE) 참가

캡스톤 디자인 교과목 신규 개발 / 복수전공 학생관리 방안 구상 중

직원 교육과정(수준별 영어교육) 개설 검토

2부.주요 Issue 발표 및 토론

TOPIC 1. 교육부 대학도서관 평가와 향후 과제

- 발표 : 도서관운영팀 염두병 팀장

5

일송기념도서관

Ⅱ 2017년 9월 주요 ISSUE 발표 및 토론

TOPIC 1 : 교육부 대학도서관 평가와 향후 과제

차 례

1. 배경

3. 한림대학교 평가(진단) 결과

2. 2016년도 평가(진단)

4. 2017년 2단계 진단평가 계획

5. 향후 과제

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1. 배경

◈ 대학도서관 역량 강화를 위한 자체 진단 지원 필요

- 대학도서관 전반에 걸친 진단을 통해 도서관 서비스 질적 수준 제고

- 통계 기반 서비스 진단을 통해 대학도서관별 맞춤형 참고자료 제공

◈ (근거) 대학도서관진흥법 제 14조 및 동법 시행령 제 7조

- 대학도서관 진흥법 : 2015년 3월 27일 제정, 9월 28일 시행

- 대학도서관진흥법 시행령 : 2015년 9월 28일 시행

▶대학도서관진흥법 제14조(대학도서관 평가) : 교육부장관은 대학도서관 시설, 인력, 도서관

자료 등을 평가하고 공개할 수 있으며 평가 결과를 대학도서관에 대한 재정지원에 반영할

수 있음.

▶시행령 제7조(대학도서관 평가) : 대학도서관 평가 시 발전계획, 경영목표, 시설·인력·도서관

자료 운영 현황, 특성화, 서비스 개발·수행 등을 종합적으로 고려해야 함.

7




◈ 법령에 따라 2016년부터 매년 평가 실시

- 2016~2018년 시범 평가

- 2019년 이후 정식 평가 실시 예정(3년을 주기로 기간 중 1회의 평가에 참여)

◈ 2010년 시범 평가 결과 : 58개 대학 공모 참여

- 본교 “지역사회 연계 및 대외협력 분야” (중규모 대학)에서 우수대학 선정

- 상장 및 상금 5천만원 수령

※ 공모분야

∙ 제1분야 : 교육.연구지원 서비스의 특성화 및 고도화

∙ 제2분야 : 콘텐츠 확충과 대학 내 지식정보유통의 중추적 역할 강화

∙ 제3분야 : 지역사회 연계 및 대외협력 활성화

* 계량지표 400점, 운영평가 400점, 이용자만족도평가 200점

구 분 제1분야 제2분야 제3분야

전체 1위 연세대(846점)

대규모 영남대(821점) 이화여대(837점) 경희대(822점)

중규모 숭실대(790점) 경상대(786점) 한림대(742점)

소규모 포항공대(748점) 한국교원대(805점) 한성대(736점)

합계(10개) 4개교 3개교 3개교

8

1. 배경




2. 2016년도 평가(진단)

1) 개요

◈ 진단 대상 : 393개 대학

◈ 주요 진단 내용

- BSC(Balanced Score Card) 기반 총 29개 정량지표

* BSC 모형 기반 전체 지표(64개, 400점) 중 2016년은 29개 지표(208점) 조정 적용

2) 분석방법

◈ 대학 규모별 분석

* 5개의 권역별 그룹(수도권, 강원, 충청, 영남, 호남/제주)으로 세분하여 분석

◈ 설립유형별 분석

- 국공립대학 : 4개 그룹(전체, 거점 국립대, 지역중심 국립대, 교육대)

- 사립대 : 4년제, 전문대학, 대학원대학 / 재학생 규모별 A∙B∙C 그룹

구 분 A그룹 B그룹 C그룹

4년제 10,000명 이상 5,000~10,000명 미만 5,000명 미만

전문대학 4,000명 이상 2,000~4,000명 미만 2,000명 미만

대학원대학 재학생 규모 2,000명 미만으로 규모별 분석 제외

9


2. 2016년도 평가(진단)



2) 분석방법

◈ BSC 기반 지표별 진단

- 그룹내 지표별 최고점, 평균

점수 제시

- 해당 대학의 지표 세분 분석

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1) 유형별 진단 결과

(1) 대학 규모별 : 4년제, B그룹

11





1) 유형별 진단 결과

(2) 대학 규모별, 권역별 : 4년제, B그룹(강원권)

(3) 설립 유형별 : 사립대학, 4년제, B그룹

12





2) BSC 기반 지표별 진단 결과

(1) 학습과 성장 (4년제, B그룹)

13






(2) 내부 프로세스 (4년제, B그룹)

14






(3) 고객 (4년제, B그룹)

15






(4) 재정 - 인력 및 예산 (4년제, B그룹)

16





3) 표준화 점수 기반 지표 간 위치

(4년제, B그룹)

* 각 지표의 배점을 최대 10점으로

환산하여 산정한 점수임17



18

1) 평가항목 및 배점

2) 평가 세부 항목 : 64개(정량, 정성, 이용자 만족도)







19

2) 평가 세부항목

구분 구성요소 배점 항목 세부 배점 세부항목 2016배점방식

당초 검토

[1]학습 및 성장

교육 40

법령준수여부 10사서/전문직원 연간 27시간 교육시간 준수 여부(정량)

○ 정량 정량

관내 집체교육 8집체교육 시행 횟수 정량 정량집체교육 참여 연인원 정량 정량

교내 집체교육 5 집체교육 참여 연인원(정량)

○(교내 교육 참여 시간)

정량 정량

○(교내 교육 참여 인원)

정량 정량

교외 집체교육 12집체교육 참여 횟수(정량)

○(교외 교육 참여 시간)

정량 정량

집체 교육 참여 연인원(정량) ○ 정량 정량

온라인 교육 5 온라인교육 참여 연인원 정량 정량

전략계획 30

기본 방향 5대학도서관 발전의 기본방향및 목표

○(제출 여부)

정성정성

(유무)

부문 계획 20

도서관자료 개발 및 확충방안 정성정성

(유무)

시설/환경 개선방안 정성정성

(유무)

이용자서비스 활성화 방안 정성정성

(유무)

인적자원 개발/관리방안 정성정성

(유무)

대학 계획과의연계

5대학중장기발전계획에 도서관발전계획 포함 여부

정성정성

(유무)

업무규정 30

학칙 명문화 5 업무규정의 학칙 명문화 정성정성

(유무)

규정 내용

4 예산 관련 내용 정성정성

(유무)

4 조직 관련 내용 정성정성

(유무)

5 자료수집/관리(장서개발) 정성정성

(유무)

2 장서폐기 정성정성

(유무)

3 시설/자료 이용 정성정성

(유무)

4 운영위원회 구성/운영 정성정성

(유무)

3 사서/전문직원의 교육훈련 정성정성

(유무)

소계 100 6개 18개 19개





20



당초 검토

[2]내부프로세스

다양한 도서관 서비스

40

연구지원

3DB 이용교육 포함 대학원생교육 횟수(정량)

○(재학생 1인당 교육 횟수)

정량 정량

3DB 이용교육 포함 대학원생교육 참가자수(정량)

○(재학생 1인당 참고서비스 제

공 횟수, 면담 기준)정량 정량

2연구지원정보조사 서비스체계(정량)


공 횟수, 전화 기준)정량

정성(유무)

2정기적 최신학술정보 제공(정량)


공 횟수, 온라인기준)정량

정성(유무)

5 연구자 개인정보서비스횟수 정량 정량

5 연구자 정보지원 프로파일 수 정량 정량

교육지원

3 학부생 대상교육 횟수(정량)○

(재학생 대비 직접 교육 참여인원)

정량 정량

2학부생 대상교육 참가자 연인원(정량)

○(재학생 대비 온라인 교육 참

여 인원)정량 정량

2강의계획서 연동 장서개발 체계

정성정성

(유무)

3 학부생 개인정보서비스 횟수 정량 정량

상호대차3

자관이용자 대상 성공적인 상호대차 서비스 제공횟수

정량 정량

2타 대학 대상 성공적인 자료제공 횟수

정량 정량

홍보

1 안내책자 작성/배포여부 정성정성

(유무)

1 홍보 이벤트 실시여부 정성정성

(유무)

1대학 홈페이지/게시판 홍보 여부

정성정성

(유무)

1 이메일/SNS홍보 실시여부 정성정성

(유무)

1 홍보시 이중 언어 홍보여부 정성정성

(유무)





21



당초 검토

[2]내부프로세스

연도별 시행계획 25

전년도 계획결과 10 목표달성여부(정성) 정성 정성

해당연도 추진방향 및 세부 운영계획

10추진방향 , 세부운영계획(정성)

정성 정성

대학도서관발전계획과의연계

5발전계획상의 추진방향과의 연계(정성)

정성 정성

공간 및 장서 25

시설규모 5학생+대학원생 1인당연면적(정량)

○ 정량 정량

시설의 다양한 구성 4 시설의 다양한 구성 정성 정성

검색용 PC 4재학생 1인당 검색용PC(정량)

○ 정량 정량

도서자료 증서 2학생 1인당 최소 연간증가 수 충족 여부(정량)

○(도서자료 증서 기

준충족여부)정량 정량

○(도서자료 규모 기

준충족여부)

장서 조직

5온라인목록 서지/소장구축 건수(정량)

○(MARC 구축 건수)

정량 정량

5

(분자)업로드 건수

○ 정량 정량(분모)연간 증가

종수(정량)

특성화 10장서 또는 서비스의 특성화

10실질적인 특성화 시행에 대한 평가(정성)

정성 정성

소계 100 12개 25개 27개





22

2) 평가 세부항목구분 구성요소 배점 항목 세부 배점 세부항목 2016

배점방식

당초 검토

[3] 고객

만족도 조사결과 60 만족도 조사결과 60 만족도 조사결과 정량 정량

도서관의 위상 15

도서관장 2도서관장이 대학 최고의사결정위원회 위원임

정성 정성

도서관 선임 직원 5 선임직원이 사서자격증이 있음 정성 정성

도서관운영위원회 8도서관운영위원회가 구성됨 정성 정성

도서관운영위원회 실시 횟수 정량 정량

정보이용

20

전자자료 이용 13

DB검색 수(정량)○

(재학생 1인당OPAC 검색 건수)

정량 정량

전자자료 다운로드 수(정량)○

(재학생 1인당 전자자료 이용 건)

정량 정량

도서 이용 7 대출횟수(정량)○

(재학생 1인당 대출횟수)

정량 정량

5 온라인 접속 5

도서관홈페이지/전자도서관 접속수(정량)

○(재학생 1인당도서관 홈페이지/전자도

서관 접속수)

정량 정량

도서관 홈페이지 이외의 SNS 등의 접속수 (FaceBook 등)

정량 정량

소계 100 4개 7개 10개





23

2) 평가 세부항목구분 구성요소 배점 항목 세부 배점 세부항목 2016배점방식

당초 검토

[4] 재정

인력 60

규모 20 도서관직원 수(정량)○

(학부생 1,000명당도서관 직원 수)

정량 정량

전문성 20도서관직원 내 사서직 비율(정량)

○(도서관 직원 내사서직 비율)

정량 정량○

(학부생 1,000명당사서 수)

안정성(지속성)

20사서직 내 정규직 비율(정량)

○ 정량 정량

예산

35자료 예산

(전년도 결산)

15 자료예산 변화율(정량) ○ 정량 정량

10대학 총예산내 자료구입비비율(정량)

○ 정량 정량

10대학 총예산내 자료 구입비비율의 변화율(정량)

○ 정량 정량

5특성화 프로그램

운영비5 학생 1인당 운영예산(정성) 정량 정량

소계 100 7개 7개 8개




5. 향후 과제

1) 진단을 통한 대학도서관 역량 강화

- 대학도서관 기본 요건 충족 및 취약 부분 보완

2) 이용자 서비스 강화

- 신입생 이용자 교육 강화

- 온라인 DB 및 전자저널 교육 강화

3) 도서관 직원 교육 강화

- 직원 전문교육 강화 : 온라인, 오프라인 교육 적극 참여

- 교내 ∙ 외 교육 참여

- 법정 최소 교육시간(27시간) 이상 이수

4) 2019년 이후 정식 평가 대비 지표 관리

- 2017년 이후 정량, 정성, 이용자 만족도 평가에 대비

- 도서구입비 취약(법정 연간 구입 증가 책수 학생 1인당 최소 2권 이상)

∙ 2016년도 한림대 연간 증가 책수(구입) : 1.33권/1인

∙ 대학 재정 여건 변화에 따른 도서구입비 증대 방안 모색

∙ 도서구입비 항목간 전용 가능 여부 검토

24

2부.주요 Issue 발표 및 토론

TOPIC 2. 구매 업무 개선 방안

- 발표 : 관리팀 추형국 팀장

25

사무처 관리팀Ⅱ 2017년 9월 주요 ISSUE 발표 및 토론

TOPIC 2 : 구매 업무 개선 방안 - 구매 업무

차 례

2. 입찰의 체계화

1. 구매 업무

3. 구매 프로세스 간소화

26

사무처 관리팀

입찰구매

일반구매

단가계약구매

- 업체선정 방법 ▶ 복수견적, 인터넷 최저가 조사, 과거 거래금액 조사

- 품목 : 단가계약 품목 이외 모든 품목

- ’16학년도 기준 1,898건 – 품목 기준 5,539건 구매신청

- 업체선정 : 입찰, 가격 제안서 제출

- 소량이면서 연간 구매 건수가 많은 품목

예) 프린터 잉크, 문구류, 복사용지, 유류, 실험용 특수가스, 사료 깔집,

세탁물 처리, 실험폐기물 처리, 냉온정수기, 의료 소모품, 현수막,

집기 비품, 화장지, 임대 복사기 등 14 품목

- 공개경쟁입찰 / 지명경쟁입찰(제한경쟁입찰)

- 견적 입찰

- 전자입찰

공정성

객관성

합리성

27


TOPIC 2 : 구매 업무 개선 방안 - 구매 업무

관리팀 구매 업무 개요

비용 및 구매 시간 절감입찰 방식 차용

비용 절감업체 간 경쟁

사무처 관리팀

1. 사학기관 재무회계 규칙

- 제 35조 계약의 원칙 ▶ 국가를 당사자로 하는 계약에

관한 법률 준용

- 제 26조 1항 가격 기준에 따라 입찰

1. 예산 및 비용절감에 기여

2. 업체 간 경쟁을 통한 사용자의 이점 취득

3. 공급자와 수요자 사이의 유착 방지

4. 공급자와 수요자 사이의 정보비대칭 극복

5. 부적격 업체를 공식적인 방법으로 배제

입찰의

체계화

필요성

28


입찰의 개요

TOPIC 2 : 구매 업무 개선 방안 - 입찰의 체계화

입찰의절차

관련법령

효용성

입찰공고

입찰진행

업체선정

입찰의뢰

기초가격

예정가격

계약

시장조사

사무처 관리팀

29


입찰의 문제점 및 개선 방안


1. 예정가격 위임 전결체계 미흡

2. 입찰 종류와 방법이 사업마다

상이함

3. 각 부서 입찰 형식과 절차 이해

부족

4. 입찰의 당위성에 대한 이해 부족

현 행

29

대학 입찰의 표준화를 위한 세부기준 마련

1. 예정가격 위임전결 규정

개선 사항

2. [참고자료]입찰 기준

추정가격의 범위 의사결정

2, 000만원 이상 총장

2,000만원 미만 ~ 1,000만원 이상 부총장

1,000만원 미만 사무처장

입찰 종류 입찰진행 기준

일반공사 추정가격 2억원 초과

전문공사 8천만원~1억원 초과

물품 제조 및 구매 2천만원 초과

물품제조 및 구매(소기업, 소상공인, 여성 * 장애인기업)

5천만원 초과

입찰 규정제정

세부 내용메뉴얼화

배포 및교육

3. 입찰 종류별 세부 방법 메뉴얼화- 물품구매- 건설공사- 기타용역- 단가계약

- 현장입찰- 전자입찰- 견적입찰- 제안서 평가 입찰

사무처 관리팀

구매업무 간소화 9월 10월 11월 12월

입찰 지침 제정

• 타대학 사례 수집

• 각종 입찰 기준 설정

입찰 메뉴얼 제작

• 메뉴얼 제작 및 배포

• 각 부서 사업 담당자 교육

문제점 검토 및 보완

• 피드백(문제점 수집)

• 지속적인 보완

입찰 지침이나 규정 제정

9월 초 ~ 9월 말

11월 초 ~12월 말

10월초~ 10월말

11월초~11월말

입찰 메뉴얼 제작


10월초~ 10월말

11월초~ 11월말

30


추진 일정


사무처 관리팀

인수인도

지출결의

발주

구매결의

검수

견적수집

접수

사용부서 관 리 팀

31


구매 프로세스 현황

TOPIC 2 : 구매 업무 개선 방안 - 구매 프로세스 간소화

예산팀

통제구매신청

예산통제

예산팀

통제예산통제

- 구매절차가 중앙으로 집중되어 상당히 많은 시간이 소요됨

▶ 평균 처리기간 신청 건당 약 2주

사무처 관리팀

32


구매 프로세스 문제점


구매 신청총액 기준

구매신청 50만원 기준

신청 금액(비율)

신청 건수(비율)

50만원이하

191,571천원(약 7.6%)

1,185건(약 62.4%)

50만원초과

2,334,364천원(약 92.4%)

713건(약 37.6%)

합 계2,525,935천원

(100%)1,898건(100%)

▶ 7.6%의 구매비용 처리에

☞ 구매신청 건수기준 62.4%의 구매 행정력이 집중 ▶ 행정력 낭비

1. 비효율인 구매 업무 구조업체 선정방법 기준

50만원 기준 중 단가계약과 일반구매

신청 금액(비율)

신청 건수(비율)

단가계약41,184천원

(1.6%)286건

(15.1%)

일반구매150,320천원

(6.0%)899건

(47.3%)


(16.4%)196건

(10.3%)

일반구매1,920,518천원

(76.0%)517건

(27.3%)


(18.0%)482건

(25.4%)

일반구매2,070,838천원

(82.0%)1,416건(74.6%)

※ 16년도 구매 신청 분석

사무처 관리팀

33




- 중앙구매 집중으로 전체 평균 구매 처리 기간 : 건당 약 2주소요

☞ 구매지연에 따른 구매신청 부서 민원 발생

- 구매담당 직원 업무만족도 저하

예) 소액 구매로 배송비가 물품 금액보다 많은 경우

- 긴급을 요하는 구매에 실시간 대응의 어려움

☞ 실험 및 연구장비, 정책달성 구매 등

2. 구매신청 과다로 처리 지연

사무처 관리팀

34



- 겨울, 여름 구매 집중

☞ 비 계획적 예산집행

- 고가 자산 구매 시 이에

대한 검토 시간 부족

☞ 기계장치, 국고사업,

집기비품 등

3. 겨울방학, 여름방학 구매 집중

※ 2016학년도 월별 구매 건수

예산마감


사무처 관리팀

예산통제

지출결의

검수

구매결의

예산통제

발주

인수인도

▶ 단가계약 품목(자산성 물품 제외)에 대해서는 사용부서에서 관리팀을 거치지 않고직접 구매 진행

사용부서 관리팀

35



구매 프로세스 간소화 방안

1. 기존 구매 프로세스 단계 축소(총액 50만원 미만, 단가계약 품목)

사용부서

구 분 신청금액 (비율) 신청건수(비율)

단가계약 품목(자산성 물품 제외)

445,528천원(17.6%) 393건(20.9%)

※ 총 구매 신청 건 중 단가계약 품목 : 2016년도 구매 이력

- 단가계약 품목 구매를 사용부서로 분산 ☞ 전체적인 구매 효율성 증대

사무처 관리팀

36




- 관리팀의 단가계약 업체 발굴 등 지속적인 확대 ☞ 구매 간소화 실현

2. 단가 계약 품목 확대

- 단가계약 품목과 같이 자주, 여러 차례 구매신청하는 품목부터 실시

3. 구매 권한 점진적으로 사용부서로 위임

- 구매규정(입찰내용 포함)을 제정하여 관련 내용 규정에 반영 ☞ 메뉴얼화

4. 규정에 반영

- 전산시스템 프로세스를 수정하여 단가계약 품목은 직접 구매결의 하도록 프로그램 변경

5. 시스템 개발

- 분기별 구매담당자 교육

6. 구매담당자 교육

사무처 관리팀

37



7. 기대효과


가. 구매효율성 향상

▶ 사용부서 ☞ 단가계약 품목 구매 시 구매 절차 간소화로 조속한 구매 가능

▶ 관 리 팀 ☞ 예산 및 비용절감에 효율적으로 역량 집중 가능

나. 구매 처리기간 축소 : 평균 2주 ☞ 약 7일 이상 단축

다. 고가 자산 구매 시 관리팀의 업무 역량 집중 ☞ 고가 자산에 대한 학습 및 연구

라. 구매 지연 감소로 사용부서 및 교직원 내부 만족도 향상

마. 사용부서(단과대학)의 책임 및 권한 확대

바. 긴급한 사업에 대한 실시간 대응

사. 사용부서에서 관리팀으로 검수요청 ▶ 단가계약 품목 검수통제 강화

관리팀사용부서

관리팀에서 사용부서로

사용부서에서 관리팀으로

사무처 관리팀

구매 : 200만원 미만의 소모품 및 용역은 수요부서에서 처리

입찰 : 2,000만원 이상 경쟁 입찰 진행, 시설공사 : 5,000만원 이상

구매 : 100만원 미만의 물품 및 용역은 사용부서에서 처리

입찰 : 2,000만원 이상 경쟁 입찰 진행

구매 : 100만원 이하의 물품 구매/수리 시 단일견적으로 구매부서에서 처리계약된 업체에서 구매/수리 시 200만원 이하 단일견적 처리

입찰 : 2,000만원 이상 경쟁 입찰 진행, 시설공사 : 8,000만원 이상인 공사

구매 : 100만원 미만의 물품 및 용역은 사용부서에서 처리실험실습비에 대한 구매는 사용부서에서 처리

입찰 : 3,000만원 이상 입찰 진행

경희대학교

구매 및 입찰관련 규정 有

건국대학교


국민대학교


고려대학교


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타 대학의 구매 및 입찰 업무 처리 규정 요약


사무처 관리팀

구매업무 간소화 9월 10월 11월 12월 1월 2월

구매 기준 정립

• 규정 혹은 지침 신설

• 구매 매뉴얼 제작/배포

• 전산시스템 구축

• 단과대학/ 부서 구매 교육

부서 구매 권한 확대

• 단가계약 업체 확대 검토

• 부서/단과대학 구매 시행


• 피드백(문제점 수집)

• 지속적인 보완

구매 기준 지침 제정

9월초~9월말

12월초~2월말

11월초 이후

10월~1월말

11월초~2월말

부서/단과대학 구매 간소화 확대


9월중순~10월말

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간소화 추진 일정

9월중순~10월말

11월초~12월중순


2부.주요 ISSUE 발표 및 토론

TOPIC 3. 학생 중심 행정서비스 운영 방안

- 발표 : 경영대학 교학팀 전재규 팀장

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경영대학 교학팀

학생 중심 교육 실현을 위한 행정 효율화 필요1

2018년 경영대학 모집단위 광역화 대비 신입생 케어 방안

- 학생 서비스 효율성 제고

- 단과대학 중심의 학사 운영

- 전공 미선택 신입생을 위한 소속감 고취 방안

- 단과대학 차원의 맞춤형 학생 지도

- 경영대학 학생회 연계 학생 케어


TOPIC 3 : 학생 중심 행정서비스 운영 방안

필요성 및 논의 배경

2

41


위치 : 사회•경영 1관 10335호

공간구성 : 행정 및 학생 상담실



경영대 교학팀 행정실 통합(2017년 2월)

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변 화 내 용

업무 처리의

적시성/안정성

- 원활한 정보 공유를 통한 업무 추진 수월성 증대

- 업무 수행 시스템 개선을 통한 행정의 안정성 확보

(개인정보보호 점검시스템 구축, 운영 등)

업무 협력 및 지원(보완)

- 신임 조교 업무 교육 효율성 증대

- 통합 운영으로 인한 업무 공백 최소화

학생 편의 - 학생 서비스 일부 업무 One-Stop 처리 가능



행정실 통합 후 업무 수행 환경 변화

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경영대학 교학팀Ⅱ 2017년 9월 주요 ISSUE 발표 및 토론


주요 업무

학사 : 교무·수업 상담 및 행정 지원

학생 : 학생 지원, 학업 민원 서비스

기타 : 입시 / 교원인사 / 연구소 운영 지원

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업무 분야 업무 내용 비고

학사

졸업사정

(졸업가능여부 심의-단과대학 졸업사정 교수회의-교무회의-총장 승인-졸업)이관 검토

복수전공학사 제도유연화 정책에 따라 추후

검토

소속변경

전공배정

학생 지원,

학업 민원

(이관 완료)

학적 변동 (휴학, 복학, 자퇴)

2017-2

학기 시행공결

단과대학 학생회 관련 행정지원

학사 업무 One-Stop Service를 위한 업무 이관

단과대학 교수 중심의 학생 졸업 관리



행정 효율화 방안

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Date post:	16-Nov-2021
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2017-4차 9월 비전추진회의 - hallym.ac.kr

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