1
คมอการใชงานระบบโปรแกรม E-Hos Accounting ส าหรบผใชงานทวไป
โดย นายสวทย อภวฒนวราวงศ
นกวชาการสาธารณสขช านาญการ โรงพยาบาลสงหนคร
สวนท 1 ระบบเมนทวไปกอนเขาใชงาน
1. เปดโปรแกรม Web Browser ซงทแนะน าไดแก
a. Mozilla firefox
b. Google chrome
2. ใส ชอ เวปไซตตามทอยของโปรแกรม เชน http://1.179.179.42/eclaim_report
3. Login เขาใชงาน ซงอยดานบนของระบบโปรแกรม
a. ป ม Login หลงจากใส Username และ Password
b. ป มขยายหนาระบบโปรแกรมใหกวางขยายเตมหนาจอคอมพวเตอร
c. ป มขยายหนาระบบโปรแกรมใหเตมหนาจอคอมพวเตอร
d. ป มแสดงคมอการใชงาน
e. ภาพหลง Login แลว
f. ป ม ตงคาการใชงาน (สทธการเขาใชงาน ขนตามการตงคา)
2
g. ป ม Logout หากตองการเลกใชงาน
h. หากระบบโปรแกรมม Version ใหม จะแสดงขอความ ซง Admin
ทไดรบสทธ จะสามารถเขาใชงานในสวน Upgrade โปรแกรมได เมอ Click จะขนหนาตางให Update
i.
4. แสดง วนทเวลาประมวลผลลาสด
5. เลอกชวงวนทของขอมลท
ตองการแสดง
6. สวนลางของโปรแกรมแสดง
Version ของระบบตวโปแกรม และฐานขอมล ซงสามารถเลอกเขาไปดประวตการ Update ได
3
สวนท 2 ระบบเมนรายงานทเกยวของกบระบบงานการเงนและบญช
1. สวนท 1 LINK ระบบงานอนๆ
a. ระบบงานกองทนตางดาวทข นทะเบยนกบหนวยบรการ ซงเปนระบบการบรหารจดการรายได
ของยอดการขนทะเบยนของแรงงานตางดาว ยอดการเขารบบรการ และยอดคงเหลอหลงจากบตรประกน
สขภาพหมดอาย ซงสามารถค านวนรายไดของโรงพยาบาลได
b. ระบบ Report Center ซงเปนศนยกลางของระบบรายงานของโปรแกรม ซงจดท าใหงายตอ
การพมพรายงานสงแผนกการเงนบญช
c. ระบบเรยกเกบ Manual และระบบปดยอดบญชลกหนกรณอนๆ เชน การเรยกเกบ UC กรณ
ฉกเฉนภายในจงหวด การปดยอดลกหนทตองเรยกเกบสทธ UC นอกสงกด สธ.เชน ของโรงพยาบาล
ทหาร หรอกรณทสถานพยาบาลอนเรยกเกบมายงโรงพยาบาล เปนตน เพอใหบญชลกหนไดรบการยนยน
การตดตามเรยกเกบ หรอไดช าระชดเชยคาบรการคารกษาพยาบาลจากโรงพยาบาลอน
d. ระบบคนหาขอมลจาก Rep. No ซงสามารถใชในกรณททาง สปสช. ไดท าการแจงโอนชดเชย
คาบรการทโรงพยาบาลไดท าการเรยกเกบไป แตเนองจากใน 1 เลข Rep. No จะมรายชอผรบบรการ อย
กระจายในหลายเดอน ท าใหเจาหนาทการเงน ยากตอการตดตามยอดชดเชย ซงระบบนจะชวยสรปแยก
รายละเอยดใหงายตอการน าไปบนทกระบบบญช
4
2. สวนท 2 ทะเบยนบญชการเงนคารกษาพยาบาล จากระบบโปแกรม HOSxP แยกตามผงบญชการเงน
สวนนจะเปนการรายงานสรปคารกษาพยาบาลจากระบบโปรแกรม HOSxP ทจดหมวดลงตามผงบญชการเงนของ
กระทรวงสาธารณสข ซงจะค านวณมาจากรายชอผทเขารบบรการทมยอดเงนมากกวา ศนยบาท เพอใชดภาพรวมของการ
เขารบบรการทกสทธ ทไดท าการจบคกบผงบญชแลว และสามารถคลกเขาดรายละเอยดรายบคคลได
3. สวนท 3 เฉพาะสวนลกหนช าระเงน
สวนนเปนสวนรายงานทผเขารบบรการทมยอดตองช าระเงนทกสทธ และมการท าคางช าระในระบบโปแกรม หรอ ไมมา
ช าระ(โดยผรบบรการไมมาถงหองการเงนเพอช าระ หรอ มการช าระในใบเสรจเขยว แตไมน ามาปดยอดเงนในระบบโปแก
รม) ทงน ในสวนของหนวยบรการทมการออกใบเสรจเขยวทเขยนดวยมอ หองการเงนจะตองน ามาปดในระบบโปรแกรม
HOSxP หรอ อนๆตามทหนวยบรการใชงาน และตองท าระบบคางช าระในระบบโปรแกรมดวย
4. สวนท 4 ทะเบยนบญชลกหน จากระบบโปแกรม HOSxP เปรยบเทยบกบ Eclaim และ สปสช.
5
เปนรายงานทะเบยนลกหน(ลกหน หมายถง ผรบบรการทมยอดเงนการใชบรการ แตคมครองโดยสทธ ท าใหไมตอง
จายเงน ซงถอเปนลกหนของโรงพยาบาลทอาจตองน าไปเขาระบบเรยกเกบจาก สปสช. หรอหนวยงานทเกยวของ)
โดยน าขอมลมาจากระบบโปรแกรม HOSxP หรออนๆทสถานพยาบาลใช ซงค านวนเฉพาะรายทมยอดลกหน ไมรวม
ยอดเงนทตองช าระเอง เปรยบเทยบกบ ขอมลในการบนทกลงในระบบโปรแกรมเรยกเกบ Eclaim และยงเปรยบเทยบ
กบ ยอด Statement ททาง สปสช.สรปและสามารถดาวนโหลดเปนไฟล EXCEL เพอใหสามารถใชตดตามความ
ครบถวน ถกตอง และทนเวลา รวมทงประสามารถใชประเมนผลตางตามหลกการทางบญชได
นอกจากนนยงม ใหสามารถ เลอกดแบบดวนไดตามเลข Rep. No ของแตละผงบญชลกหน ซง
ชวยใหสามารถเขาดขอมลไดรวดเรวขน
a. หมายถง จ านวนผเขารบบรการในแตละผงบญชลกหน
b. หมายถง จ านวนลกหนจาก HOSxP เทยบกบจ านวนทลงในโปรแกรม Eclaim
c. หมายถง จ านวนทบนทกใน Eclaim แลว เทยบกบ จ านวนทมการน าเขาไฟลตอบกลบ
จาก สปสช. และเกดเลข Rep. No. (ชอตวอยางไฟลตอบกลบส าหรบน าเขาโปรแกรม Eclaim เชน
rep_eclaim_114**_OPCS_25570325_101136567.ecd) ซงนอกจากนนสวนนจะเปนสวนทบอกวา
ผรบบรการทสงเบกคาชดเชยนน ผานหรอตองแกไขหรอไม ท าใหเจาหนาทผรบผดชอบงานสามารถใช
ตดตามความกาวหนาในการเรยกเกบคาชดเชยได
d. หมายถง จ านวนทไดบนทกในระบบโปรแกรม Eclaim แลวและรบไฟลตอบกลบและ
ไดเลข Rep. No แลว เทยบกบ จ านวนทน าเขา Statement (แสดงยอดพงรบ) เพอดผลของรายงานการสง
เบกคาชดเชย และสามารถดผลตาง รวมทงสามารถทจะสรปผลตางของการเรยกเกบคาชดเชยไดอยาง
สมบรณ
5. สวนท 5 ทะเบยนบญชลกหน สทธอนๆ ทพบวามการน าเขามาบนทกในระบบโปรแกรม Eclaim เพมเตม
สวนนเปนรายงานทะเบยนลกหนทท าการเปรยบเทยบเชนเดยวกบ สวนท 4 แตสทธการรกษา อาจไมสอดคลอง
กบผงบญชลกหนทไดจบคกนไว อาจเกดจากการทไมไดปรบสทธใน ระบบโปรแกรม HOSxP ใหถกตอง แตได
เกดการน าเขามาในระบบ Eclaim แลว ซง หากมยอดลกหนตรงสวนน ตองไปท าการแกไขในระบบโปแกรม
HOSxP ใหถกตอง หลงประมวลผลรายงานใหม ขอมลกจะหายไป
6
6. สวนท 6 ทะเบยนบญชลกหน สทธอนๆทพบวามการบนทกในระบบโปรแกรม Eclaim เพมเตม
สวนนเปนรายงานทะเบยนลกหนทท าการเปรยบเทยบเชนเดยวกบ สวนท 4 และ 5 แต รายชอในผงบญชลกหนทแสดง
ไมไดเกดจากการสงออกจากระบบโปรแกรม HOSxP แตเปนการบนทกเขาไปเอง ซงระบบจะท าการคนหาสทธของ
ผรบบรการครงลาสดทเคยบนทกในระบบโปรแกรม HOSxP มาใสให เพอปองกนไมใหยอดตรงสวนนหลดหายไปจากการ
จบคสทธกบผงบญชลกหน ซง ผรบบรการกลมนเชน กลมทมารบยา Methadone ทระบบจะใหท าการบนทกไดแคเดอนละ
1 ครงไมวาผรบบรการนนจะมากคร งใน 1 เดอน หรออาจเปนกลมผปวยระยะสดทายทมการเยยมบาน เปนตน
ในสวนรายละเอยดของแตละผงบญชลกหนทเรยกเกบผานระบบโปรแกรม Eclaim สามารถทจะคลกเขาไปดรายละเอยด
รายบคคลไดทงหมดทกรายงาน (ระบบจะท าการเกบประวตการเขาดเพอใหเปนไปตาม พรบ. คอมพวเตอรในทกหนาทม
รายละเอยดของผรบบรการ)
a.
b.
c.
7
d.
e.
f.
7. สวนท 7 ทะเบยนบญชลกหน ประกนสงคม จากระบบโปแกรม HOSxP
สวนนเปนสวนของลกหนประกนสงคม ท แยกออกมาเพอใชเปนทะเบยนในการจดการลกหนทตองท าการบนทกในสวน
ของระบบโปรแกรมประกนสงคม ในระบบ OPD (SSN DATA) ซงระบบโปรแกรมออกแบบใหสามารถเลอกรายบคคลทจะ
สงเบกหรอไมสงเบก เนองจากบางรายเปนการรบบรการทไมสามารถเบกคาชดเชยจากโรงพยาบาลหลกได หลงจากนน
จะมโปรแกรมเสรมทสามารถน าเขาขอมลในโปรแกรม SSN DATA ไดเลย เพอลดขนตอนการบนทก และลดความ
ผดพลาดของขอมลไดอกดวย
8
8. การน าเขา Statement จาก สปสช.
a. ดาวนโหลด Statement จาก สปสช
i. สทธ ขาราชการ อปท. ใหโหลดจากสวนน
9
ii. สทธ UC ใหโหลดจากสวนน
b. ขนตอนการน าเขา Statement จาก สปสช
i. กดป ม บนแถบเมนบนสด ป ม ตงคาการใชงาน (สทธการเขาใชงาน ขนตามการตงคา)
ii. กดป ม เรยกด เพอคนหา ไฟล Statement ท ดาวนโหลดมา เมอเลอกแลวกด Import
หมายเหต : หามแกไขชอไฟลทดาวนโหลดมา รวมทงขอมลดานใน Excel หามเพม หรอลบ หรอยายแผนงานโดยเดดขาด
เพราะระบบจะใชชอไฟลเปนเกณฑในการน าเขาขอมล และแตละ Statement จะถกจดเรยงหนามาเรยบรอยแลว การยาย
แกไข จะท าใหระบบไมสามารถน าเขาขอมลได
10
iii. หากสามารถน าเขาขอมลได ระบบจะสรปผลการน าเขามาให
iv. หากตองการประมวลผลรายงาน ใหตดตอผดแลระบบ ไมควรกดประมวลผลรายงานเอง หรออาจ
รอวนถดไป ระบบรายงานกจะประมวลผลใหมใหเชนเดยวกน
11
ระบบ Report Center
ระบบ Report Center เปนระบบทจดท าขนมาเพออ านวยความสะดวกใหเจาหนาทผรบผดชอบในการจดพมพ
รายงานตางทเกยวของกบ ผงบญชลกหน และระบบงานเรยกเกบ โดยออกแบบใหสามารถพมพรายงานไดตามทละขอ
ขนตอนการใชงาน
1. เลอกชวงวนททตองการแสดงรายงาน --> กดป ม แสดงขอมล
2. พมพรายงานตามขอตงแต ขอท 1 เปนตนไป โดย Flow การสงรายงานใหการเงน อาจก าหนดใหสอดคลองกบ
บรบทการท างานของแตละโรงพยาบาลเชน ขอ 1 ถง 5 อาจพมพสงของวนท 5 ของเดอนถดไป ขอ 6 อาจพมพ วนท 10
ของเดอนถดไป หลงรบไฟลตอบกลบจาก สปสช. ครบถวนแลว เปนตน
3. สวนรายละเอยดรายบคคล ขนอยกบแตละสถานพยาบาลวาตองการของบญชลกหนไหนบางทตองพมพสง ซง
ระบบกท ารองรบไวแลว
12
ระบบคนหาขอมลจาก Rep. No
ขนตอนการใชงาน
1. ใสเลข Rep. No --> กดป ม แสดงขอมล
2. สวนท 1 แสดงจ านวนผรบบรการทงหมดทสงใน Rep. No น
3. สวนท 2 แสดงรายละเอยดแยกสวนทสงผาน กบไมผาน
4. สวนท 3 แสดงรายละเอยดแยกสวนทสงผาน แยกตามผงบญชลกหน และแยกเดอนของขอมล เนองจากใน 1
Rep. No อาจมขอมลหลายเดอน และ อาจมหลายผงบญชปนอยในเลขเดยวกน ซงการแยกท าใหงายตอการบนทกขอมล
ทางบญช
13
คมอการใชงานระบบโปรแกรม E-Hos Accounting ส าหรบผดแลระบบ
โดย นายสวทย อภวฒนวราวงศ
นกวชาการสาธารณสขช านาญการ โรงพยาบาลสงหนคร
สวนการตงคาการเขาใชงานในระบบ E-HOS Accounting
1. การจดการผใชงาน
a. เพมผใชงาน
14
b. ก าหนดสทธการเขาใชงาน
Web Admin[admin]
ตงคาการใชงาน[setting]
จดการผใชงาน[manage_user]
Dashboard[dashboard]
ขอมลผปวย[pt_datail]
กองทนประกนสงคม[ssn]
สงออกขอมลประกนสงคม[ssn_eha_export]
Report Center[main_report]
บนทกขอมลเรยกเกบจากระบบ Paper[claim_key]
กองทนตางดาว[ins]
คนหาขอมลจาก Rep.No[rep_find]
ระบบงานEclaim[eclaim]
น าเขาฐานขอมลแรงงานตางดาว[ins_import]
น าเขาRep.StatmentEclaim[import_nhso_statment]
เรยกเกบ UC ในจงหวด[uc_global]
Center Update Version[center_update]
ซงสทธการใชงานสวนนจะเปนจดทแบงระดบการเขาใชงานในแตละหนาของโปแกรม หากท าการก าหนดใหมแลว ตองท า
การ LOGOUT ออกกอน แลวคอย LOGIN เขาใชงานอกครง ถงจะสามารถใชงานตามสทธทก าหนดใหมได
หากตองการแกไขขอมล สามารถกดทป ม Edit ไดเลย
15
2. ตงคาระบบโปรแกรม
การตงคาโปรแกรม สามารถตงไดตามตวอยางดานบนไดเลย
3. Mapping สทธการรกษา
หลงพงตดตงโปรแกรม ควรท าการลบขอมลในตาราง singhanakorn_map_deb_main_hosxp_pttype กอน แลวกดป ม
น าเขาสทธการรกษาจาก HOSxP หลงจากนนท าการ Mapping สทธการรกษากบ ผงบญชลกหน เมอท าการ Mapping
16
แลวใหท าการกดป มสฟา ปรบตงคาโปรแกรมทเกยวของ อตโนมต หลง Mapp สทธ กบ ผงบญชลกหน ระบบกจะท าการ
ตงคาการใชงานไดอตโนมต ซงสวนนมความส าคญมาก ตอง mapping ใหครบทกรายการ
4. Mapping ผงบญชคารกษา
เปนการตงคา mapping ผงบญชคารกษา กบหมวดรายการคาใชจายเพอใหระบบโปรแกรม สามารถแยกคารกษาพยาบาล
ตามหมวดไดอยางถกตอง ซงสวนนมความส าคญมาก ตอง mapping ใหครบทกรายการ
5. การ Run Process เพอประมวลผลรายงานอกครงผานหนาเวบไซดของโปรแกรม
ในขณะทโปรแกรมประมวลผลรายงานใหม หามปดหนาเวบในหนานน โดยระบบจะแจงความกาวหนาและ Process ท
ก าลงด าเนนการอยใหทราบ หากเสรจสนกระบวนการ โปรแกรมจะเปดหนาแรกใหอตโนมต และนอกจากนนในหนาแรกจะ
แสดงขอความเตอนใหผใชงานรายอนทราบวาก าลงประมวลผลรายงานใหมอย
+++-----END-----++
