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8/16/2019 CAPITULO V.doc

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CAPITULO V

DISEÑO DE LA PROPUESTA

Presentación

Este proyecto de investigación consiste en el diseño de un sistema

automatizado para el control de inscripción, donde se muestra los módulos

del sistema en su modo gráfico visual, ya que están diseñados y orientados a

generar un sentimiento de familiaridad con el usuario final, para que losmismos no se sientan extraños al sistema, tomando en cuenta que sus

funcionalidades operativas, están basadas en las necesidades a cubrir.

El fin de la investigación es proporcionarle al personal administrativo,

directivo y docente de la institución un sistema que permitirá automatizar y

agilizar lo que anteriormente era un proceso manual de inscripción, por un

sistema que brinda mayor eficacia y eficiencia en los procesos.

Objetivo General

Incentivar el uso del sistema de control de inscripción en la Institución

Educativa, para lograr así la automatización de los procesos realizados.

Objetivos Espec!icos

− roporcionar un m!todo y t!cnica más eficaz para agilizar el proceso

de inscripción en la institución

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− "acilitar el proceso de inscripción mediante la realización de un

#istema automatizado

− Implantar e implementar el sistema automatizado del control de

inscripción.− $omprobar la efectividad del #istema de inscripción como %erramienta

que ayudará a facilitar los procesos.

"#sti!icación

&a propuesta que se presenta se 'ustifica debido a que, se aprovec%ará al

máximo una de las %erramientas tecnológicas como lo es la automatización y

la digitalización de la información con el fin de me'orar y agilizar el proceso

manual, que continuamente se vuelve tedioso y poco fiable. (oy por %oy, %ablar de tecnología es sinónimo de evolución sometiendo a

las empresas o instituciones a cambios radicales, los cuales le permiten ver

con una amplia visión cada negocio) o lo que necesariamente se ven

obligados a buscar nuevos campos para sistematizar cada una de las áreas

que componen la organización es por ello que la unidad educativa *.E.I.+.

-enca de &eoni, se muestra ambiciosa y con b/squedas de cambios, para

finalmente obtener propuestas claves, para unificar criterios de crecimiento. &a unidad educativa, para agilizar los procesos manuales de inscripción,

está en b/squeda del desarrollo de un sistema automatizado que permita

registrar, procesar y controlar cada uno de los datos correspondientes a las

inscripciones realizadas en dic%a institución. $on el desarrollo de una

aplicación que cumpla con los requerimientos de la institución se a%orrarían

tiempo y errores en trascripción, ya que normalmente en procesos manuales

no se detectan los errores %asta que se vuelven a requerir datos yaregistrados. &a automatización permitirá reducir la utilización de papelería, además

permitirá simplificar notablemente las actividades y realizar las mismas de

una forma más fácil y organizada. ara el investigador es importante el desarrollos del presente proyecto, ya

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que este proporcionará nuevos conocimientos y una experiencia satisfactoria

de %aber solucionado efectivamente la problemática de la institución, así

como tambi!n demostrar los conocimientos adquiridos por el investigador

durante la formación acad!mica, asentando las bases para un futuro me'or.

El Dise$o

0 continuación se presentan los módulos del sistema en su modo gráfico

visual, ya que están diseñados y orientados a generar un sentimiento de

familiaridad con el usuario final, para que los mismos no se sientan extraños

al sistema, tomando en cuenta que sus funcionalidades operativas, estánbasadas en las necesidades a cubrir.

Pantalla %e &ienveni%a al Siste'a

Esta pantalla se activará solo la primera vez que el sistema sea instalado,

ya que esta nuevo y por motivos de seguridad solamente quien será el

administrador del sistema de control de inscripción tendrá acceso al mismo

mediante la clave, que le facilito el programador, quienes serán los

operadores del mismo 'unto con el personal autorizado que labora en la

institución.

Pantalla () +ienvenida

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Pantalla %e Acceso al Siste'a

&a misma valida la comprobación de la clave de acceso para poder iniciar

el sistema, ya que solamente podrá acceder el personal que este autorizado

y registrado previamente por el administrador.

Este formulario posee un men/ desplegable, el cual es para seleccionar el

login y para tener acceso al sistema, tambi!n es necesario escribir la clave

correctamente.

Pantalla *) 0cceso al #istema

El mismo esta validado. $on la finalidad de que sólo el personal que est!

autorizado pueda tener acceso, ya que debe de introducir su login, o unnombre que lo identifique y pass1ord o clave que lo identifique.

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Pantalla Principal

Esta es la pantalla principal de todo el sistema, dentro de !l se abren los

otros sub módulos que conforman el sistema, aquí se encuentra el men/

principal, además que, esta pantalla permanecerá activa durante el

funcionamiento del mismo, quedando las demás pantallas dentro de esta.

El men/ principal, es el acceso directo a todas las demás sub pantallas

del sistema. Este contenido por2 ersona donde se puede consultar la fic%a

de inscripción del estudiante, el listado de estudiantes, representantes,

padres y representantes. 3ambi!n existe un modulo para ingreso y egreso en

el año escolar, esta el modulo de carnetizacion y la gestión del sistemadonde se visualizan las pantallas para definir los perfiles de prioridad de

usuario administrador.

Pantalla +) antalla rincipal del #istema

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Pantalla %e Respal%o %e Datos

Esta pantalla sólo estará activada para quien será el administrador del

sistema) ya que solo el usuario de nivel administrador tendrá permiso para

respaldar la base de datos del sistema. Existen dos tipos de respaldo, el

primero permite realizar el mismo e el directorio donde se encuentra

guardado el sistema en una carpeta predeterminada con el nombre de

4espaldo de 5atos y la segunda opción permite buscar un directorio

deseado y a su vez crear una nueva carpeta para respaldar los datos.

Pantalla ,) 4espaldo de 5atos

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Pantalla Per'iso %e Us#arios

0quí es donde se registran los usuarios del sistema y está restringido

para los usuarios de nivel dos o empleados) ya que solo puede acceder el

personal designado como administrador del sistema. En el mismo se

especificará el nombre y apellido del usuario, el login, el cargo, el nivel

siendo el nivel 678 uno para el administrador del sistema y el nivel 698 dos

para los demás empleados, estos /ltimos son los que tendrán menor acceso

a la mayoría de los módulos del sistema y por /ltimo deberá ingresar la

clave, la cual esta validada para que la misma no se repita.

Pantalla -) antalla ermiso de *suarios

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Pantalla Ca'bio %e Us#ario

En esta pantalla se muestra para cambiar la sesión de traba'o, tomando

en cuenta que solo el administrador, quien es un usuario de nivel 678 uno

podrá tener acceso a todos los módulos del sistema y los usuarios de nivel

dos 698 tendrán el acceso denegado o bloqueado a las pantallas de permiso

de usuarios y respaldo de datos.

Pantalla .) $ambio de *suario

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Pantalla Incl#ir E'plea%os %e la Instit#ción

&uego de registrar los usuarios que interactuaran con el sistema es

necesario ingresar al personal docente o administrativo que labora en dic%a

institución y que a su vez mane'ara el sistema para realizar el proceso de

inscripción, en la misma se registra la c!dula de identidad de los empleados,

el nombre y el apellido, se escoge el cargo y el grado asignado si esto aplica,

un numero de tel!fono y si se desea se puede anotar el E:-ail) pero este

ultimo dato tambi!n es opcional.

Pantalla /) Incluir Empleados de la Institución

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Cons#ltar 0ic1a %e Inscripción

En este modulo se pueden registrar los datos pertenecientes a la fic%a de

inscripción como lo son los del estudiante, como lo son sus datos personales

y a su vez se registran los datos del los padres, si alguno de estos no es el

representante pues se registran los datos de quien lo será, en la pestaña de

representantes, a continuación se encuentra la pestaña de otros datos,

donde se debe de validar las enfermedades, alergias u operaciones que

presente en estudiante como antecedente medico y para finalizar se detallará

en la pestaña de expediente acad!mico si el estudiante proviene de otra

institución, si es repitiente, si tiene %ermanos en la escuela y %asta si practicaalg/n deporte.

Pantalla 2) $onsultar "ic%a de Inscripción

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Incl#ir Representantes

Es necesario establecer si algunos de los padres del estudiante ya sea la

mamá o el papá será el representante, si no aplica para ninguno de los dos,

entonces se debe establecer quien lo será y proceder a llenar los datos del

mismo para que quede registrado a la %ora de ser necesaria consultar la

información.

Pantalla 3) Incluir 4epresentantes

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Lista%o %e los Est#%iantes

En esta pantalla se puede mostrar diferentes reportes de los estudiantes

que se encuentran activos en el plantel ya sea por criterios de asistencia, por

el año escolar actual, por grado y %ay una opción donde se puede establecer

los años de b/squeda desde y %asta.

Pantalla (4) &istado de los Estudiantes

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Pantalla Calen%ario 5 6ora

En este modulo se puede visualizar la fec%a y %ora del sistema es

importante acotar que el calendario y la %ora están con'untamente

relacionados con la %ora y fec%a del sistema. 0sí que para ver la %ora y fec%a

actualizada, aseg/rese de tener el sistema -icrosoft ;indo1s actualizado,

puesto en %ora y fec%a.

El sistema tambi!n genera un alerta con la fec%a de cumpleaños del

personal previamente registrado en el sistema, el registro se realiza en la

imagen que tiene la torta en la parte de aba'o del formulario

Pantalla (() antalla $alendario y (ora

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Pantalla %e Cr7%itos

En esta pantalla se muestra el nombre del sistema propuesto, el cual es2

#istema 0utomatizado para el control de inscripción se detalla una breve

descripción de la funcionalidad del sistema y por ultimo se muestran los

cr!ditos del analista programador 'unto a la dirección de Email en caso de

ser necesario contactarle.

Pantalla (*) $r!ditos

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Acciones Claves para I'ple'entar el Dise$o

ara cumplir los ob'etivos propuestos en esta investigación se necesita

definir cada una de las fases que permitirá alcanzar los resultados esperados

Levanta'iento 5 Or8ani9ación e la In!or'ación

ara realizar esta fase se acudió a realizar una serie de investigaciones

en diversas bibliografías con motivo de saber más sobre el tema a desarrollar

y otras en relación directa e indirecta con el sistema en estudio.

osteriormente se organizó de manera sistemática de acuerdo a la relacióndirecta o indirecta que tuviera con el desarrollo del sistema propuesto.

Elaboración %el Instr#'ento

ara obtener información directa de los usuarios involucraos y saber sus

inquietudes sobre el sistema propuesto, se elaborara el instrumento

conformado por una serie de preguntas referentes a la situación actual y al

requerimiento necesario para el nuevo sistema.

Aplicación %el C#estionario

#e aplico el cuestionario debidamente diseñado para los usuarios finales,

quienes aportaron información valiosa, para facilitar el desarrollo el sistema.

#e especificaron los requerimientos del nuevo sistema y la situación actual

en la institución educativa.

An:lisis %e los Res#lta%os

#e analizaron los datos que se obtuvieron de la aplicación de las t!cnicas e

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instrumentos de recolección de datos, necesarios para el desarrollo del

sistema propuesto.

Deter'inación %e la 0actibili%a%

#e realizaron dos propuestas para que la institución educativa

determinara cual era la más factible, tomando en cuenta los aspectos

t!cnicos de mercado y económico que se involucran en el sistema.

Elaboración %e la prop#esta

5espu!s de realizar los pasos anteriores se elabora la propuesta de un

sistema automatizado para el control de inscripción

Concl#siones 5 Reco'en%aciones

#e presenta las recomendaciones para el nuevo sistema donde la

institución debe tomar en cuenta que el nuevo sistema propuesto tendrá una

realidad cambiante en el tiempo y que su implantación inmediata traerá

mayores beneficios para la institución.

Est#%io %e 0actibili%a%

El estudio de factibilidad es de vital importancia ya que este depende si se

continua o no con el proyecto, determinando su viabilidad, por ser la presente

investigación el proyecto de un sistema debe ser valorado factiblemente de

tres estudios, los cuales son2 Estudio de -ercadeo, Estudio 3!cnico y

Estudio Económico.

or lo tanto se presenta un análisis detallando efectuando a cada uno de

los componentes de un estudio de factibilidad, comprobando la efectividad

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del proyecto desarrollado.

0actibili%a% T7cnica

El estudio t!cnico del proyecto se inicia realizando un análisis detallado,

pretendiendo verificar las posibilidades t!cnicas en cuanto a %ard1are y

soft1are se refiere para el óptimo funcionamiento del sistema propuesto,

requiriendo analizar y determinar, las instalaciones del espacio físico, fuentes

el!ctricas, organización óptima y tambi!n cubrir el aspecto %umano, en

cuanto a las capacidades de los usuarios.

Rec#rsos T7cnicos Disponibles Act#al'ente

C#a%ro *4) 4ecursos 3!cnicos 5isponibles 0ctualmente

6erra'ientas E;#ipos Ins#'osDisponibles<

7. #oft1are

:

: -icrosoft 0ccess= ;indo1s 9>>> rofessional,

;indo1s ?

7 $ con las siguiente configuración

: rocesador entium 6@8 $* 7.AB(C o superior.: -emoria D79 -+ 40- o superior.

: 5isco 5uro 9> B+.: *nidad de $5 4-.: -onitor


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finalidad de resguardar dic%a estructura y evitar la alteración de su

contenido.

Alternativa & Esta alternativa plantea la realización de la estructura de datos, sin ning/n

controlador de seguridad, permitiendo el libre acceso a los usuarios para que

puedan ellos mismos realizarle mantenimiento a la base de datos.

&uego de todo el análisis y revisión de los aspectos antes descritos, se

arro'o el siguiente resultado2

#e determino que en la institución educativa cuenta con el equipo de

computo y el personal calificado para el mane'o para el mane'o del sistemapropuesto, dado esto se da la apertura a la puesta en marc%a del sistema en

cuanto al estudio planteado.

En cuanto al soft1are se utilizara -icrosoft para el

desarrollo del sistema, el cual funcionará en la plataforma operativa de

-icrosoft ;indo1s ? rofesional en un equipo entium I< y la base de

datos se desarrollará en -icrosoft 0ccess.

&a institución cuenta con la mayoría de los elementos indispensable por lo

cual no es necesaria una gran inversión para la implantación del sistema.

An:lisis %e los Rec#rsos 6#'anos

Es necesario proveer un punto /nico de interacción entre los usuarios y

los elementos informáticos a fin de asegurar un alto nivel de productividad en

el uso de aplicación en el recurso %umano y tecnología de información, al

igual que dar respuestas oportunas a los requerimientos de los empleados y

la revisión constante de las necesidades de adiestramientos, para fortalecer

el nivel de conocimientos en los mismos mediante encuestas, visitas

personales y detección de necesidades de adiestramiento del recurso

%umano.

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&a institución educativa cuenta con e personal capacitad para operar de

manera efectiva e sistema, solo será necesario efectuar una inducción

básica, para que se integren con las funciones principales del sistema

propuesto.

0 su vez el personal capacitado para analizar los requerimientos del

usuario final y programar el sistema será un estudiante del I*-0 6Instituto

*niversitario edagógico -onseñor 4afael arias +lanco8 quien no cobrará

%onorarios por la realización de dic%o proyecto.

Est#%io Econó'ico

(abiendo concluido el investigador, el estudio t!cnico y determinando su

factibilidad, es en esta parte donde se pretende determinar cuál es el monto

de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál

será el costo total, ya que por lo general, el desarrollo de un sistema trae una

serie de gastos por el cual este debe implicar un beneficio, así sea tangible e

intangible, de tiempo inmediato o no.

Es por eso que se debe realizar un estudio de esta magnitud

determinando el costo del desarrollo y operación entre las cuales tenemos2

Deter'inar costo %e Inversión

&a institución educativa cuenta con los recursos t!cnicos necesarios que

se requieren para la corrida del sistema. &o cual beneficia a la organización,

por cuanto no incurrirá en gastos extras para la puesta en marc%a de la

propuesta.

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Deter'inar Inversión Inicial

#e cuenta actualmente con el soft1are necesario para la puesta en

marc%a del sistema entre las que cabe destacar, y -icrosoft

0ccess, que serán los programas con los que se traba'ará.

&a puesta en marc%a de esta propuesta no aporta ingresos netos

monetarios a la institución, por cuanto su e'ecución representa un beneficio

operativo, que si se aplica proveerá al plantel una mayor efectividad y

rapidez en cuanto al control de todos los procesos y actividades que se

realizan en la misma para e proceso de inscripción.

Eval#ación Econó'ica

&a evaluación económica se efect/a si %ay un ingreso cuantificable. ero

en la propuesta en estudio no %ay ingresos cuantificables en ninguna de las

dos alternativas propuestas se procedió a analizar la inversión y los costos.

&as alternativas propuestas radican en la seguridad de la estructura de

datos, !stas posibilidades no ocasionarán alteraciones económicas a la

propuesta que se puedan representar en esta evaluación, por consiguiente

se %ace recalcar que la escuela cuenta con lo requerido para el sistema

propuesto y no incurrirá en gastos adicionales a los que frecuenta como

institución educativa) cabe agregar que la propuesta aportará beneficios para

una mayor rapidez, eficacia y exactitud de los procesos realizados para

inscribir a los estudiantes.

To'a %e Decisión

Esta etapa consistió en recolectar y analizar la información estructurada

en la evaluación del proyecto con respecto a las dos alternativas

presentadas, para emitir una decisión final. #e utilizará una matriz de análisis

para efectuar su evaluación.

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>atri9 %e An:lisis

C#a%ro *() -atriz de 0nálisis

Alternativas

Ventajas Desventajas

A

En el estudio t!cnico se especificó el

alto nivel de seguridad que se propone para la base

de datos, esto proporcionará una mayor seguridad a

la estructura, permitiendo el acceso sólo a los

usuarios autorizados para su mantenimiento y evitará

que se alteren datos por otros usuarios.

&

ermite el libre acceso a la base de datos a todos los

usuarios, facilitando las labores de mantenimiento

5isminuye la

confiabilidad y los

datos con de fácil

alteración

&a alternativa 0, obtuvo mayor porcenta'e de aceptación, por lo tanto se toma

la decisión de desarrollar dic%a alternativa.

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