Form Top‐down to pMicro‐costingMicro costing

Orathai Khiaocharoen PhDOrathai Khiaocharoen PhDDivision of Research DevelopmentpPhitsanulok Provincial Health Office

Top‐down costing method 

Total Cost (CC, LC, MC) LbPerson.dbfMatMSup.dbfMatMisc.dbf

CapBld.dbfCapEquip.dbf

1

Dep2CC.dbfLb2CC dbf

Dep2CC.dbfPat2CC.dbfPer2CC.dbfDep2CC.dbf

Cost Center (TCC, ACC) CapCC dbf LbCC.dbf MatCC.dbf

Lb2CC.dbf Area2CC.dbfMGas2CC.dbf

p

2

AllCC dbf

CapCC.dbf LbCC.dbf MatCC.dbf 2

Absorbing cost center(ACC)

AllCC.dbf

TCC2CC.dbf

3

Total costs foreach billing group AllACC.dbf

4

Form Top‐down to Micro‐costingp g• ไฟลทไดจาก Top-down method ไดแก

– ตนทนคาหองคาอาหาร

– Cost ราย ACC: Lbcost, matcost, capcost (ไฟล ชอ AllACC)Cost ราย ACC: Lbcost, matcost, capcost (ไฟล ชอ AllACC)

• ไฟลทตองจดทาเอง ไดแก

– ขอมลอางองในการจดกลมตนทนรายหนวยตนทนเปนรายหมวดคารกษา

(ไฟล ชอ BG4ACC)(ไฟล ชอ BG4ACC)

– ขอมลอางองในการจดกลมคารกษาจากรายการคารกษาเปนรายหมวด

(ไฟล ชอ BG4Charge)

• ตอง จดโครงสราง ชอฟลด เรยงลาดบตามทกาหนด และแปลงขอมลจากตอง จดโครงสราง ชอฟลด เรยงลาดบตามทกาหนด และแปลงขอมลจาก

รปแบบ Excel เปน Text (Tab delimited) (*.txt)

คาหองคาอาหารคาหองคาอาหาร

• เตมคาหองคาอาหารลงในไฟล Cost4Time

• วธคานวณ: C t f & b d 1Cost of room & board 1 year

All LOS 1 yearAll LOS 1 year

Cost ราย ACC: Excel format

AllACC (.dbf)( )

รวมตนทนจากหนวยตนทนมาสตนทนรายหมวดคารกษา

หมวดคารกษา หนวยตนทน

คายาและสารอาหารทางเสนเลอด(Drug)

งานเภสชกรรม เชน หองจายยา คลงยาและเวชภณฑ

คาตรวจวนจฉยและรกษาทางรงสวทยา งานรงสวทยา(X-Ray)

คาตรวจวนจฉยโดยวธพเศษอนๆ (Special Investigate)

งาน EKG, EEG, GI

คาทาหตถการและวสญญ (Operation) งานหองผาตด, งานวสญญ, หองคลอด, ไตเทยม

คาบรการโลหตและสวนประกอบของโลหต(Blood)

ธนาคารเลอด(Blood)

คาอวยวะเทยมและอปกรณในการบาบดรกษาโรค (Instrument)

อปกรณทใชในการผาตดตดตวผปวยและอปกรณอวยวะเทยมทจายใหผปวยนอกเหนอจากงานกายอปกรณ

คาบรการฝงเขม EMG และการบาบดของผประกอบโรคศลปะอนๆ

EMG , ฝงเขม นวดแผนไทย, การแพทยทางเลอก

คาอปกรณของใชและเครองทางการแพทย คลงวสดการแพทย ออกซเจน อปกรณการแพทยเพอ

7

คาอปกรณของใชและเครองทางการแพทย(Medical equipment)

คลงวสดการแพทย ออกซเจน อปกรณการแพทยเพอการรกษา เชน เครองชวยหายใจ

Grouping cost into each billing group: BG4ACC

หมวดคารกษาทตองหาตนทนแยกตางหาก

• หมวด 02: Instrument• หองผาตด

• กายภาพ• Opd: Eye, Ear Opd: Eye, Ear

• หมวด 05: Medical supply• ฝายการพยาบาล

• หองผาตด• หองผาตด• หมวด 06: Blood bank 

• รวมอยกบ Lab

หมวด 02: Instrument

หมวดคารกษาทตองหาตนทนแยกตางหากหมวดคารกษาทตองหาตนทนแยกตางหาก

• หมวด 09: Special investigation หมวด 09: Special investigation

• EKG, Echo cardiogram, EEG

• EMG

• Lung function test Lung function test

• หมวด 10: Equipment

• Respirator

• Monitoring equipment in ICUg q p

• Infusion pump

• เตยงลม ฯลฯ• เตยงลม ฯลฯ

หมวด 9: Special investigateหมวด 9: Special investigate

หมวด 10: Equipmentหมวด 10: Equipment

จดกลมขอมลคาบรการ (Charges)  ตามหมวดคารกษา

14

ไฟลอางอง BG4Charge

15

แปลงขอมลจากรปแบบ Excel เปน .dbf

แปลงขอมล Excel เปน Text (Tab delimited) (*.txt)

• เปดไฟลรปแบบ Excel บนทกเปน other formats

• รป (type) ป Text (Tab delimited) (* txt) ใ• เลอกรปแบบ(type) เปน Text (Tab delimited) (*.txt) ในชอไฟลเดม บนทก ปดไฟล Excel

แปลงจาก Text เปน .dbf

–โปรแกรมทาให โดย นาไฟลรปแบบ Text (Tab delimited)–โปรแกรมทาให โดย นาไฟลรปแบบ Text (Tab delimited) (*.txt) ทไดทง 3 ไฟล วางไวใน subfolder InBox\

–กดคลกทปม “นาเขาขอมล txt………..”  สาหรบแฟมนน ๆ ในหนา

Main

นาเขาขอมล Text (Tab delimited) (*.txt)  Vi l F P bl ( dbf)เปน Visual FoxPro table (.dbf)

Contact Us:Tel: 081‐7855022

orathaik2000@gmail.com