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Présentation sur PowerPlay

Henri Besnier

Jean-Pierre Brosseau

Yao Akogo

Pierre Fisa

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Plan de la présentation

Notion de l ’Intelligence d ’Affaires (B.I)

Définition des concepts des OLAP

L ’architecture supportant les OLAP

Le logiciel d ’analyse POWERPLAY

Démonstration du logiciel POWERPLAY

Questions et impacts sur le contrôle de gestion

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Qu’est-ce que PowerPlay ?

C’est un outil de traitement analytique en direct.

En anglais OLAP (On-line analytical processing).

Outil d ’intelligence d ’affaires conçu par Cognos qui se spécialise dans ce domaine.

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Intelligence d’affaires (« BI »)Intelligence d’affaires (« BI »)

« Rechercher activement, au moyen des techniques informatiques existantes, puis exploiter sur le plan décisionnel, les renseignements stratégiques essentiels qu’une entreprise doit posséder si elle veut faire face à la concurrence et occuper la première place dans son secteur d’activités. »

« Comprendre ce que nous faisons bien…

... et pas si bien »

Source: Proximi-T

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Évolution de l’intelligence d’affairesÉvolution de l’intelligence d’affaires

Accès aux données

Rapports de gestion

Requêtes Ad Hoc

Modélisation

Projection

Outils de requêtes

Outils de rapports

Outils OLAP

Outils de DataMining

VisualisationOutils de visualisation

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Enjeux de l ’intelligence d ’affaires

Trouver l ’équilibre entre la valeur et le coût de l ’information.

Pensée multidimensionnelle.

Changement de philosophie de gestion.

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FFastastAAnalysis ofnalysis ofSSharehareddMMultidimensionalultidimensional

IInformationnformation

On-line Analatical Processing (« OLAP »)On-line Analatical Processing (« OLAP »)

Nouvelle architecture de bases de données qui permet au concepteur une plus grande flexibilité lors de calculs compliqués et à l’utilisateur un accès direct et facile à la base de données.Utilisation du concept « FASMI »:

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On-line Analatical Processing (« OLAP »)

Analyser les tendances et les prévisions de manière heuristique et interactive.

Donner un portrait stratégique et tactique des activités internes et externes.

Permettre l’accès rapide à l’information aux décideurs de l’entreprise.

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Les avantages de l’OLAP pour les organisation

Les données peuvent être envoyées et utilisées à divers niveaux d’utilisateurs.

Les données peuvent être préparées pour qu’elles soient instantanément utilisables par les utilisateurs.

Les requètes se font à l ’extérieur des systèmes opérationnels, ce qui rend ces derniers plus performants.

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Exemples de fonctions

Produire des rapports standardisés

Faire des projections.

Établir la signification statistique des incidences.

Identifier les tendances et les zones problématiques.

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Fabricant d’outils d’intelligence d’affaire

Microsoft

Cognos

Hyperion

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THE OLAP REPORT

Une site web (The OLAP Report) se spécialise dans l’analyse des différents outils d’intelligence d’affaires.

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MicrosoftMicrosoft

SQL Server 7.0: Puissance, flexibilité, adaptabilité avec un SGBDR

Services DTS (« Data Transformation Services ») Services OLAP Services de réplication

Office 2000 Microsoft Excel - Tableaux croisé-dynamiques Fonction Web pour du développement personnalisé

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CognosCognos

Impromptu Outils de requêtes Client Client Web

PowerPlay Outils de requêtes Serveur OLAP Client OLAP Client Web OLAP

NovaView Client pour MS OLAP (seulement)

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HyperionHyperion

Essbase OLAP Server Base de données OLAP

Wired for OLAP Client

Spider Man Client Web

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Logiciel d ’analyse POWERPLAY

Architecture générale supportant PowerPlay.

Caractéristiques de PowerPlay

Démonstration de PowerPlay.

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Intelligence d’affairesIntelligence d’affaires

Entrepôt de données

DataMart

OLAP

Consolidation, Nettoyage

Design

BD opérationnelles

Datamining

En résuméEn résumé

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Données organiséesDonnées brutes Consolidation, manipulation,

conception

WarehouseWarehouse

Entrepôt de donnée (« DW »)Entrepôt de donnée (« DW »)

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Entrepôt de donnée (« DW »)Entrepôt de donnée (« DW »)

Constats :

Les données sont un actif précieux qui ne sont pas souvent bien gérées.

Les systèmes d’opérations de nature transactionnel ne sont pas optimisés pour de l’analyse.

Utilisateurs : besoin de rapidité d’exécution, des données sommaires et organisées pour une simplicité d’utilisation.

« Les entrepôts de données sont des dépôts structurées de données alimentés par différentes sources de données et répondant à des impératifs

précis d’organisation des données. »Source: Proximi-T

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Fournir une capacité accrue de stockage, organiser et optimiser les données pour de l’interrogation..

Fonction primaire du « DW »Fonction primaire du « DW »

… Fournir de l’intelligence d’affaires aux utilisateurs finaux.

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Défis de l’entrepôt de donnéesDéfis de l’entrepôt de données

Tout le monde veut son information instantanément au même moment

Un entrepôt de données est fait pour une consommation de masse

L’entrepôt de données doit être complet avant de pouvoir commencer l’utilisation

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Pensée multidimensionnellePensée multidimensionnelle

Analyse en fonction de plusieurs dimensions:

Quand: 2e trimestre de 1999; Mai 1999

Qui: Pays; Province; Ville/Région; ResponsableType de Client

Quoi: Ligne de produit; marque; no. SKU

Où: Réseau de Distribution; Partenaires

Résultat: Ventes / Revenus; CMV; BB

23Mars

Ven

tes

en

$

ClientX Client

Y

ClientZ

Ven

tes

en $

Mars

ProduitA Produit

B

ProduitC

ProduitD

Ven

tes

en

S

Jan Fev Mar

Tables Faits

Tables Produits

Ventes

RevenusVolume

Résultats trimestriels

Cube multidimensionnel

Produit 1

Produit 2

Produit 3

Produit 4

Tables relationnelles

On-line Analytical Processing (« OLAP »)On-line Analytical Processing (« OLAP »)

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Base de données relationnelle; 500000 transactions

Région A

Ville

Magasin

Client

Le forage d’informationsLe forage d’informations

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AccèsAccès StatutStatut ExplorationExploration ConnaissanceConnaissance InterprétationInterprétation ModèleModèle

Comprendre les éléments clés de succèsGérer Améliorer

Données

Continuum de l’intelligence d’affairesContinuum de l’intelligence d’affaires

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Exemples de besoins des utilisateurs

Finance :État des résultatsBilan

Administration:Prise de décisionstratégique

Ress.Hum. :Compétence interne

Ventes :Analyse des ventescomparaison

Marketing :Campagnestratégique

Achats :Roulement del’inventaire

Production :Gestion de lacapacité

Distribution :Performance destransporteurs

Service à laclientèle :Retour et plaintes

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Défis : trouver le « Sweet Spot »Défis : trouver le « Sweet Spot »U

nit

é

Information disponible

La valeur de l’information stagne et son coût de production augmente

Peu

Point optimal: Information qui a le plus d’impact

Coût

Valeur

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• Bonne informationBonne information• Bon formatBon format• Bon momentBon moment

Co

ût

Co

ût

• IntégrationIntégration

• FlexibilitéFlexibilité• Performance Performance • GestionGestion

Val

eur

Val

eur

Comment rencontrer les besoins de tous?

Trouver le « Sweet Spot » (suite)Trouver le « Sweet Spot » (suite)

Preneur de décision

Département TI

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Défis : Changement de philosophieDéfis : Changement de philosophie

Nouvelle technique d’analyse:Format multidimensionnel comme les gestionnaires

« Ce format accélère la vitesse à laquelle ils peuvent analyser physiquement l’information probante et ce, à un coût moindre »

« Un rapport multidimensionnel peut être l’équivalent de plusieurs rapports conventionnels »

Nouveaux outilsNouvelle technologieNouveaux éléments de contrôle

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Caractéristiques et avantages de PowerPlay

Pour l ’utilisateur :

Facilité d ’exploration des données

Capacité rédactionnelle

Capacité d ’analyse et d ’interrogation

Réponse à plusieurs des besoins des

utilisateurs

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Caractéristiques et avantages de PowerPlay (suite)

Pour l ’administration : Unique outil OLAP compatible avec : Web,

Windows, Excel, CPA etc....Compatibilité avec les autres outils OLAP de

Microsoft, SAP, HyperionGrande capacité de déploiement à l ’interne

et à l ’externe de l ’entreprise Sécurité et contrôle du niveau

d ’accessibilité

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Les implications financières

Licence d’utilisation : 1000 $

Les frais de mises à jour annuel du logiciel : 250$/an incluant l ’accès à une communauté (extranet, babillard, support technique)

Conception et programmation des BD, et formation en sus.

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En résuméEn résumé

Entrepôt de données

DataMart

OLAP

DataMining

Requêtes

Rapports

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Démonstration du logiciel PowerPlay

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Impacts sur le contrôle de gestion et questions Impacts sur le contrôle de gestion et questions