Fechamento do período de centro -geral.doc

EHP4 for SAP ERP 6.0

Março 2010

Português

Encerramento do período do centro “geral” (181)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemanha

Procedimento do processo empresarial

SAP Best Practices Encerramento do período do centro “geral” (181): BPD

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Ícones

Ícone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendação

Sintaxe

External Process

Business Process Alternative/Decision Choice

Convenções tipográficas

Estilo de letra Descrição

Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.

Referências a outra documentação.

Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas.

TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco de dados.

TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a tecla ENTER.

Texto de exemplo Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exatamente como aparecem na documentação.

<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas.



Índice

Encerramento do período do centro “geral”...........................................................................................5

1 Objetivo.......................................................................................................................................... 5

2 Pré-requisitos................................................................................................................................. 5

2.1 Dados mestre.......................................................................................................................... 5

2.2 Etapas preliminares................................................................................................................5

2.3 Funções.................................................................................................................................. 6

3 Tabela Síntese do processo...........................................................................................................7

4 Etapas do processo...................................................................................................................... 10

4.1 Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade...............................................10

4.2 Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos..........................................11

4.3 Liberar faturas bloqueadas...................................................................................................12

4.4 Assegurar que os movimentos de estoque estejam completos – saída de mercadorias......13

4.5 Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos.....................................14

4.6 Assegurar que as transações de produção estejam completas............................................15

4.7 Abrir novo período MM..........................................................................................................15

4.8 Ordem de produção para cálculo dos custos indiretos reais.................................................17

4.9 Encerramento do período com ordens de produção parcialmente entregues.......................19

4.10 Determinação de materiais em processo (WIP)................................................................21

4.11 Revisar determinações WIP..............................................................................................22

4.12 Cálculo de desvio em ordens de produção e de processo................................................25

4.13 Cálculo de desvio no coletor de custos do produto...........................................................26

4.14 Liquidar desvios................................................................................................................. 27

4.15 Hierarquia da transferência de dados para compactação.................................................28

4.16 Analisar desvios................................................................................................................30

4.17 Fechar ordens de produção concluídas............................................................................32

4.18 Sistema de informações de ordens de produção..............................................................33

4.19 Executar rateio de dados reais para CO-PA......................................................................34

4.20 Executar relatório de resultado..........................................................................................36



5 Anexo........................................................................................................................................... 36

5.1 Estorno das etapas do processo...........................................................................................36

Encerramento do período do centro “geral”

1 ObjetivoOs preparativos para o encerramento do centro são realizados para assegurar que todos os lançamentos financeiros sejam feitos para representar a atividade do(s) centro(s) no período. A atividade diária no centro é registrar vários documentos financeiros no Razão e no módulo de controle de custo. Esse processo assegura que todas as atividades no centro sejam mostradas corretamente e que nenhum lançamento financeiro seja omitido. Alguns dados (valor total do estoque, estoque total, classe de avaliação, código de controle de preço e unidade de preço) são administrados por período. Para que esses valores e movimentos de mercadorias sejam registrados no período correto, o período deve ser definido sempre que um novo período for iniciado. O Management reporting precisa receber informações do centro com referência a variações, WIP e refugos para a geração correta de relatórios desses números. As ordens de produção/processo que não estiverem mais ativas devem ser marcadas como fechadas para impedir lançamentos futuros. Este processo termina ao ser direcionado para os preparativos do encerramento central que conclui a prestação de contas da empresa.

Este plano de prestações fixas cobre o encerramento do período para o controle de custos do produto por período e controle de custos do produto por ordem. Os procedimentos de custos de produto por ordem são os mesmos, não importa se um fabricante usa ordens de processo ou ordens

de produção. Quando houver diferenças, uma nota especial trará esclarecimentos.

2 Pré-requisitos

2.1 Dados mestreTer entrado os dados mestre necessários para percorrer os procedimentos deste cenário, especialmente ciclos de alocação e novos percentuais de custos indiretos reais (se necessários).

2.2 Etapas preliminaresPara percorrer este cenário, as seguintes condições empresariais devem ser atendidas:

- faturas de pedido devem estar lançadas

- faturas de pedido bloqueadas devem ser liberadas

- todas as mercadorias enviadas anteriormente deverão estar lançadas

- todos os movimentos de mercadorias deverão estar lançados

- todas as confirmações de produção deverão estar lançadas.



2.3 Funções

UtilizaçãoAs funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funções neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você só precisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se você estiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitosAs funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário.

Função empresarial

Nome técnico Etapa do processo

Empregado (especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Atribuição desta função é necessária para a funcionalidade básica.

Controlador empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade

Gerente de contas a pagar

SAP_NBPR_AP_CLERK-S Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos

Liberar faturas bloqueadas

Encarregado do depósito

SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S Assegurar que os movimentos de estoque estejam completos

Produção SAP_NBPR_SHOPFLOOR-S Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos

Gerente financeiro

SAP_NBPR_FINACC-S Abrir novo período MM

Controller de custos de produtos

SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR-S Ordem de produção para cálculo dos custos indiretos reais

Encerramento do período com ordens de produção parcialmente entregues

Determinação de material em processo

Revisar determinações WIP

Cálculo de desvio em ordens de produção e de processo

Cálculo de desvio no coletor de custos do produto

Liquidar desvios

Transferência de dados para compactação




Nome técnico Etapa do processo

Analisar desvios

Planejador da produção

SAP_NBPR_PRODPLANNER-S Fechar ordens de produção concluídas

Sistema de informações de ordens de produção

Empregado (especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Executar rateio de dados reais para CO-PA

Executar relatório de resultado

3 Tabela Síntese do processo

Etapa do processo

Referência externa ao processo

Condição empresarial


Código de transação

Resultados previstos

Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade

KSU5 Os custos de controle de qualidade são distribuídos para os centros de custo de produção.

Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos

As faturas dos pedidos devem ser lançadas antes do final do mês

MIRO As obrigações do fornecedor são lançadas com GR/IR, PPV e/ou lançamentos de contrapartida com diferença mínima


. MRBR As faturas bloqueadas são liberadas

Assegurar que os movimentos de estoque estejam completos

Consulte 203 SD de preparativos para o encerramento



Todas as saídas de mercadorias expedidas no período anterior são registradas. (consulte a transação VL10C)

Assegurar que os movimentos de estoque estejam

Controlador de estoques

COGI Todos os movimentos de mercadorias são lançados.



Etapa do processo






completos

Assegurar que as transações de produção estejam completas

. Supervisor de produção

CO16N .

Abrir novo período MM

Gerente MMPV Os valores MM do mês anterior são fechados. Um novo período MM é aberto para lançamentos.

Ordem de produção para cálculo dos custos Ordem

CO43 O cálculo dos custos indiretos reais das ordens de produção é lançado.


Apropriação de custos preliminar para co-produtos

Controlador de centro

CO8A Os custos são transferidos do cabeçalho produção para partidas

Determinação WIP


KKAO As determinações WIP são gravadas em ordens de produção

Revisar determinação WIP


KKAQ As determinações WIP são revisadas.



KKS1 Os desvios do período são calculados para posterior liquidação no processo.

Liquidar desvios


CO88 Os desvios são lançados em ordens com valor zero e transferidos para o CO-PA. As ordens PP



Etapa do processo






calculadas anteriormente são totalizadas em WIP

Hierarquia da transferência de dados para compactação


KKRC Os dados são compactados

Analisar desvios


KKB_HOE Os desvios são analisados com uma série de relatórios

Fechar ordens de produção concluídas


CO02 As ordens de produção fechadas são marcadas de modo a impedir novos lançamentos para elas

Sistema de informações de ordens de produção


CO0IS Notificação da produção de que é necessário processo de fornecedor externo

Executar rateio de dados reais para CO-PA


KEU5 O relatório de linha de produto do CO-PA possui PPV, produções diversas e valores de sucata baseados nas regras de alocação definidas pela empresa.

Executar relatório de resultado

Supervisor de rentabilidade

KE30


KSU5 Os custos de controle de qualidade são distribuídos para os centros de custo de produção.



4 Etapas do processo

4.1 Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade

UtilizaçãoOs custos de controle de qualidade são coletados no centro de custo 1401. Eles devem ser rateados para os centros de custo de produção.

Pré-requisitosO ciclo de rateio real Y_A010 a ser sido definido com o centro de custo emissor 1401. O rateio se baseia nas porcentagens fixas lançadas nos centros de custo 1301 e 1302

A mesma transação KSU2 pode ser utilizada para adotar porcentagens fixas para as necessidades específicas do cliente. As porcentagens no SAP Best Practices são fornecidas apenas a título de exemplo.

Procedimento

1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:

Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP Menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Period end Closing Single Functions Allocations Assessment

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Encerramento período Funções individuais Alocações Rateio

Código de transação KSU5

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial

Função empresarial (nome)

Controlador empresarial (SAP_NBPR_CONTROLLER-M)

NWBC Menu Overhead Cost Controlling Period and Closing Execute Actual Assessment Cycle for Cost Centers

Menu NWBC Contabilidade de custos Fechamento de período Executar ciclo de rateio real para centros de custo

2. Na tela Definir área contab. custos digite 1000 e clique em Enter.

3. Na tela Executar Rateio Real, efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Descrição Ação do usuário e valores Comentário

Período Dois campos:

Período de:

Período até:

Entrar um número em cada campo; por exemplo, 1 e 12.

Número do mês (Jan =1, Dez=12)

Preencha apenas o primeiro campo. Não



entre um valor no segundo campo.

Ano Ano fiscal atual + 1 ano Exercício atual

Execução de teste Use execuções de teste até garantir a inexistência de erros

Lista detalh. X

Ciclo Entrar o código do ciclo, por exemplo, Y_A010

Execute (F8)

ResultadoOs custos reais de controle de qualidade são distribuídos para os centros de custo de produção.

4.2 Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos

UtilizaçãoNesta atividade, você registra transações de contas a pagar relacionadas a pedidos.

Procedimento



SAP Menu Logistics Materials Management Logistics Invoice Verification Document Entry Enter Invoice

Menu SAP Logística Administração de materiais Revisão de faturas (Logística) Entrada de documento Criar fatura recebida

Código de transação MIRO



Gerente de contas a pagar 1 (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)

NWBC Menu Accounts Payable Posting Invoices Enter Incoming Invoice w/ PO reference

Menu NWBC Contabilidade de fornecedores Faturamento Faturas Entrar fatura recebida

2. Na tela Inserir fatura recebida, efetue as seguintes entradas:




Operação Fatura

Data da fatura <data>

Referência Nº da fatura

Data lançamento <data>

Montante <montante>

Moeda BRL

Calcular IVA Selected

Nº Pedido <número do pedido>

3. Selecione Enter.

4. Revise as partidas individuais exibidas. Desative eventuais partidas individuais que não façam parte da fatura. Se necessário, faça modificações de montante/quantidade nas partidas que fazem parte da fatura.

5. Selecione Enter.

6. Selecione Registrar (Ctrl+S) .

ResultadoAs obrigações do fornecedor são lançadas com GR/IR, PPV e/ou lançamentos de contrapartida com diferença mínima.

Contas de débito Contas de crédito

Conta GR/IR Fornecedor

PPV (se aplicável) PPV

Diferença mínima (se aplicável) Diferença mínima (se aplicável)

Imposto sobre consumo (se aplicável)

4.3 Liberar faturas bloqueadas

UtilizaçãoEsta atividade revisa e libera faturas bloqueadas.

Procedimento



SAP Menu Logistics Materials Management Logistic Invoice Verification Further Processing Release Blocked Invoices

Menu SAP Logística Administração de materiais Revisão de faturas (Logística) Continuação do processamento Liberar faturas



bloqueadas

Código de transação MRBR



Gerente de contas a pagar (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)

NWBC Menu Accounts Payable Posting Invoices Release Blocked Invoices W/ PO reference

Menu NWBC Contabilidade de fornecedores Faturamento Faturas Liberar faturas bloqueadas

2. No campo Empresa, entre 1000 e selecione Execute.

3. Na tela Liberar faturas bloqueadas, selecione as faturas a serem liberadas e, em seguida, Liberar fatura (F9).

4. Selecione Registrar (Crtl+S) .

Se a fatura não estiver autorizada, resolva os problemas e execute a transação novamente. Caso contrário, passe para a próxima etapa.

ResultadoAs faturas são liberadas para pagamento.

4.4 Assegurar que os movimentos de estoque estejam completos – saída de mercadorias

UtilizaçãoNesta atividade, você assegura que os movimentos de estoque estejam completos.

Procedimento

Para executar esta atividade, execute o cenário SD de preparativos para o encerramento (203) usando os dados mestre deste documento.

Exemplo

Local de expedição / local de entrada Código da data de criação da entrega

1000 <do primeiro ao último dia do período a ser encerrado>



ResultadoTodas as saídas de mercadorias expedidas no período anterior foram registradas no sistema.


CPV Estoque

4.5 Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos

UtilizaçãoNesta atividade, você assegura que os movimentos de mercadorias estejam completos.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Confirmation Reprocessing Goods Movements

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Confirmação Retrabalho Movimentos de mercadorias

Código de transação COGI



Produção(SAP_NBPR_SHOPFLOOR-S)

NWBC Menu Shop Floor Discrete Goods Moviments Processing Goods Movement With Errors

Menu NWBC Controle de produção Produção discreta Movimentos de Mercadorias Pós-processamento para movimentos de mercadoria com problema

2. Na tela Process.posterior de registro de erros de movim.mercad.automáticos, no campo Centro, entre 1000 e selecione Execute.

3. O relatório Movimentos automáticos com erros: registros agregados mostra as partidas que precisam ser revisadas e processadas. Processe novamente eventuais partidas exibidas na lista.

ResultadoTodos os movimentos de mercadorias foram lançados.




CPV Estoque

4.6 Assegurar que as transações de produção estejam completas

UtilizaçãoNesta atividade, você assegura que as transações de produção estejam completas.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Confirmation Reprocessing Confirmations

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Confirmação Retrabalho Confirmações

Código de transação CO16N



Produção(SAP_NBPR_SHOPFLOOR-S)

NWBC Menu Shop Floor Discrete Confirmation Reprocessing Confirmation

Menu NWBC Controle de Produção Produção Discreta Confirmação Processam.Posterior - confirmações

2. Na tela Processamento posterior de confirmações com erros, no campo Origem, entre 6, e no campo Centro entre 1000 e selecione Execute.

3. Processe novamente eventuais partidas exibidas na lista.

ResultadoTodas as confirmações de produção foram lançadas.

4.7 Abrir novo período MM

UtilizaçãoOs dados de estoque e avaliação são administrados por período. Para que esses valores e movimentos de mercadorias sejam registrados no período correto, o período deve ser definido sempre que um novo período for iniciado.



Esta atividade deve ser executada após o logoff de todos os usuários. Ela não pode ser executada enquanto alguém estiver processando um material. Se ela não for executada, nenhum movimento de material poderá ser efetuado no novo período.

Pré-requisitos

As três etapas anteriores devem ter sido concluídas para que esta etapa possa ser executada.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Master Data Material Master Other Close Period

Menu SAP Logística à Administração de materiais à Mestre de materiais à Outros à Definir período

Código de transação MMPV



Gerente financeiro (SAP_NBPR_FINACC-S)

NWBC Menu General Ledger Periodic Processing Closing Periods Close Period for Material Master

Menu NWBC Contabilidade Geral Processamento Periódico Fechamento do Período Fechar periodo para mestre de materiais

2. Na tela Diferenciamento de períodos mestre de material, efetue as seguintes entradas:


A partir da empresa

1000

Até empresa 1000

Período <período a abrir>

Exercício <exercício atual>

Verificar e diferir Selecionar Use período de verificação e período encerrado apenas se quiser executar esta atividade em duas etapas, em vez de uma.

3. Selecione Execute.



ResultadoOs valores MM do mês anterior são fechados. Um novo período MM é aberto para lançamentos.

4.8 Ordem de produção para cálculo dos custos indiretos reais

UtilizaçãoNesta atividade, você lança os custos indiretos reais para os coletores de ordens de produção/custos do produto.

Pré-requisitos

Se necessário, atualize as porcentagens de custos indiretos reais a calcular.

Uma sobretaxa de custos indiretos especifica as condições sob as quais os custos indiretos são aplicados a um objeto. Nesta atividade de IMG, você define porcentagens de sobretaxas de custos indiretos.

Essas porcentagens serão recomendáveis se, por exemplo, você quiser calcular os custos indiretos independentes de quantidade para classes de custo específicas lançados em um coletor de ordens de produção ou de custos do produto. São exemplos, os custos indiretos sobre consumo de materiais e mão-de-obra. Por outro lado, as sobretaxas de custos indiretos baseadas na quantidade são calculadas em cada unidade de medida de uma classe de custo.

Atualização da sobretaxa de custos indiretos (porcentagem real):



SAP Menu Accounting Controlling Product Cost Controlling Product Cost by Order Period-End Closing Current Settings Define Percentage Overhead Rate

Menu SAP Contabilidade Controlling Controlling de custos do produto Contabilidade de objetos de custo Controlling de produto por ordem Encerramento período Opções atuais Definir sobretaxa percentual

Código de transação S_ALR_87008275



Controller de custos do produto (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR-S)

NWBC Menu Product Cost Controling Product Cost Planning Change View Percentage Overhead

Menu NWBC Contabilidade de Custos Planejamento de custos do produto Modificar Visão Sobretaxa percentual



2. Na tela “Modificar visão “Sobretaxa percentual”: síntese”, marque a porcentagem de custos indiretos que deseja modificar, por exemplo: Y012.

3. Selecione a linha desejada, dê um duplo clique em detalhes, em seguida confirme a mensagem.

4. Na tela “Modificar visão “Sobretaxa percentual”: você pode modificar a sobretaxa da porcentagem ou selecioná-la e optar por copiar como.

5. Na tela Modificar visão “Detalhe”: síntese, efetue as seguintes entradas:


Válido desde <a nova data inicial válida>

Até <a nova data final válida>

ÁrContCst 1000

TpCstSupl <1> para sobretaxa de custos indiretos reais

Centro 1000

Porcentagem <porcentagem de custos indiretos>

6. Selecione Registrar (Ctrl+S).

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Closing Overhead Calculation Collective Processing

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Suplementos Processamento coletivo

Código de transação CO43



Controller de custos do produto(SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR-S)

NWBC Menu Product Cost Controling Periodic Processing Overhead Calculation Actual Overhead Calculation: Production/Process Orders

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento Periódico Cálculo de custos indiretos Cálculo de custos indiretos reais: ordens de produção/de processo

2. Na tela Cálculo de sobretaxas reais: Ordens de produção/processo, efetue as seguintes entradas:




Centro 1000

Período <último período>

exercício <exercício fiscal atual>

Exec Test desmarcar

Listas detalh. Selecionar


ResultadoOs custos indiretos reais sobre as ordens de produção são lançados.

4.9 Encerramento do período com ordens de produção parcialmente entregues

UtilizaçãoComo a ordem do processo não está concluída ao final do período, é necessário calcular o valor de WIP real e liquidar os montantes para fins informativos da contabilidade financeira. Além disso, os custos e as sobretaxas de custos indiretos do processo devem ser alocados para a ordem antes da determinação WIP. Você foi encarregado de executar as tarefas de encerramento do período para a ordem do processo. Como se trata de uma ordem de produção conjunta, você terá que distribuir os custos reais do cabeçalho da ordem para os itens da ordem. Isso é necessário para fornecer suporte à determinação WIP de cada item da ordem.

Apropriação de custos preliminar para co-produto

Esta etapa se aplica apenas em caso de ordens de processo.

Se os co-produtos forem produzidos em uma ordem de produção, os custos reais serão coletados no cabeçalho da ordem. Ao final do período, esses custos poderão ser distribuídos para os itens da ordem, segundo suas equivalências. Isso lhe permite modificar cada co-produto com sua cota dos custos reais. Para tanto, use a função Preliminary Settlement for Co-Products, Rework.

Pré-requisitosVerificar os números de equivalência no esquema de repartição. Na Apropriação de custos preliminar para co-produtos, você pode distribuir os custos globais da ordem entre os co-produtos. Para tanto, é necessário definir um esquema de repartição. Nesse esquema de repartição, você especifica equivalências que são utilizadas para distribuir os custos reais lançados no cabeçalho da ordem.

Procedimento





SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Processing Preliminary Settlement for Co-Products, Rework Collective Processing

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Apropriação prévia co-produtos, trabalho Processamento coletivo

Código de transação CO8A




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Settlement Presett. Co-Products Postprocessing

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento Periódico Apropriação de Custos Apropr.cst.real:co-prod./proc.post.

2. Na tela Apropiação prévia co-produtos, trabalho de acabamento, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000

Com ordens de produção

Selecionar

Com ordens de processo

Desmarcar

Períod.apropr.custos Período fechamento


Execução teste desmarcar

Lista detalhada selecionar

Processamento Background

Selecionar ( Se existir grande qtde. De dados)

3. Selecione Execute. O sistema gera um relatório de cálculos de apropriações de custos para as ordens de produção do centro selecionado

4. Na tela Planejamento em background: parâmetros job, selecione verficar e depois transferir .

5. Na tela Parâmetros de impressão background selecione as opções abaixo e clique em Avançar:


Disposit.saída locl

Imprimir tudo Selecionar

6. A mensagem O job APRCSTPRV_ ORD para o usuário XXXXXX está planejado é exibida.



ResultadoOs custos são transferidos do cabeçalho da ordem para os itens. As classes de custo individuais que debitaram a ordem do processo são listadas como emissoras. Os receptores da apropriação de custos devem listar os itens (co-produtos) da ordem como receptores de cada classe de custo emissora individual. O valor é dividido de acordo com o esquema de repartição.

4.10 Determinação de materiais em processo (WIP)

UtilizaçãoNesta atividade, você determina os materiais em processo (WIP). Esta etapa é executada da mesma maneira tanto para ordens de produção parcialmente entregues, quanto para ordens de produção (totalmente) entregues

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Processing Work in Process Collective Processing Determine

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Material em processo Processamento coletivo Determinar

Código de transação KKAO




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Work in Process Calculate Work in Process: Collective Processing

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento Periódico Material em processo Calcular material em processo: processamento coletivo

2. Na tela Calculate Work In Process: Collective Processing, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000


Com coletores de csts.produto


Selecionar Não selecione coletores de custo de produtos se não houver, pelo menos, um ponto de entrega em seus roteiros.



WIP até período Perído de fechamento


Vers.DetermResult

0

Execução de teste

Desmarcar Para revisar WIP sem determinação, marque esta caixa de seleção.

Registrar em log mensgsInformç

Selecionar

Editar lista de objetos

Selecionar

Ocultar ordens com WIP=0

Selecionar

3. Selecione Execute. O sistema gera um relatório de determinações WIP para as ordens de produção do centro selecionado.

Não selecione coletores de custo de produtos para determinação WIP se não houver, pelo menos, um ponto de entrega em seus roteiros.

ResultadoAs determinações WIP são gravadas nas ordens de produção.

4.11 Revisar determinações WIP

UtilizaçãoNesta atividade, você revisa a determinação WIP.

Após executar esta atividade:

Opção A: se o Relatório de WIP e desvio estiver exato, passe à próxima etapa.

Opção B: se o Relatório de WIP e desvio não estiver exato, corrija eventuais problemas de desvio ou WIP e execute novamente a etapa 1 e a etapa a seguir.

Pré-requisitosTer sido executada determinação de materiais em processo.

Procedimento





SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Processing Work in Process Collective Processing Display

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Material em processo Processamento coletivo Exibir

Código de transação KKAQ




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Work in Process Display Work in Process: Collective Processing

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento Periódico Material em processo Exibir material em processo: processamento coletivo

2. Na tela Exibir material em processo: processamento coletivo, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000



Com ordens processo

Selected

WIP até o período <período encerrado>


VersDetermResult 0

Ocultar ordens comWIP=0

Selected

3. Selecione Execute. O sistema gera um relatório de determinações WIP para as ordens de produção do centro selecionado, organizadas por ordem e totalizadas por tipo de ordem.

Você também pode utilizar o relatório S_ALR_87013127, KKBC_ORD c/ variante 1SAP02, da seguinte maneira:

Revise os custos reais lançados que tenham sido modificados pela distribuição entre os co-produtos.


SAP Menu Accounting Controlling Product Cost Controlling Cost Object



Controlling Product Cost by Order Information System Reports for Product Cost by Order Detailed Reports For Orders

Menu SAP Contabilidade Controlling Controlling de custos do produto Contabilidade de objetos de custo Controlling de produto por ordem Sistema de informação Relatórios do controlling do objeto por Relatórios detalhados Para ordens

Código de transação KKBC_ORD




NWBC Menu Product Cost Controlling Reporting Production and process Orders Analyze Order

Menu NWBC Controlling de custo do produto Sistema de relatórios Produção e Ordens de Processo Analisar ordem

4. Na tela Analisar ordem: Comparação dos valores teóricos/reais, digite uma ordem, por exemplo, 100000.

5. Configurações Itens de ordem On/Off

6. Selecione Layouts (Ctrl+F5) e, em seguida, na tela Layout: selecionar, selecione o layout 1SAP02 (Desenvolvimento de custo).


Cada item individual da ordem, agora, possui custos reais.

ResultadoA determinação WIP é revisada.



4.12 Cálculo de desvio em ordens de produção e de processo

UtilizaçãoNesta atividade, você calcula desvios de ordem de produção e de processo.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Processing Variances Collective Processing

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Desvios Processamento coletivo

Código de transação KKS1




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Variances Variance Calculation (Production Orders)

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento periódico Desvios Determinação de desvio (ordens de produção)

2. Em Determinação de desvio: 1ªtela, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000


Selecionar

Com ordens process

Selecionar

Período <período a encerrar> Por exemplo, 1.


3. No menu, selecione Suplementos Definir vers.teórica.

4. Selecione a versão 0 e clique em Transferir .

5. Selecione Execute. O sistema gera um relatório Determinação de desvio: lista mostrando os desvios, por ordem, determinados para o período.



ResultadoSão calculados os desvios das ordens de produção para que possam ser liquidados mais tarde, no processo.

4.13 Cálculo de desvio no coletor de custos do produto

UtilizaçãoEsta atividade determina os desvios no coletor de custos do produto.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Repetitive Manufacturing Environment Period-end Closing for Prod.Cost Collector Variances Collective Processing

Menu SAP Logística Produção Produção repetitiva Ambiente Encerramento período coletor csts.produto Diferenças Processamento coletivo

Código de transação KKS5




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Variances Variance Calculation (Cost Collectors)

Menu NWBC Controlling de custo do produto Processamento periódico Desvios Determinação de desvio (coletor de custos)

2. Em Variance Calculation: Initial Screen, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000

Com coletores csts.prod.

Selected

Período <período a encerrar>


3. No menu, selecione Suplementos Definir vers.teórica.

4. Selecione a versão 0 e clique em Transferir .



5. Desvios, por coletor de custos, determinados para o período.

ResultadoSão calculados os desvios do coletor de custos no período, que podem ser liquidados mais tarde, no processo.

4.14 Liquidar desvios

UtilizaçãoNesta etapa, você liquida os desvios de produção caso existam, no Financial Accounting e no Profitability Analysis.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Period-End Processing Settlement Collective Processing

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Encerramento período Liquidação Processamento coletivo





NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Settlement Actual Settlement: Production/Process Orders

Menu NWBC Contabilidade de custos Processamento Periódico Apropriação de Custos Apropriação de custos reais: ordens de produção/de processo

2. Na tela Apropriação real:Ordens de produção/processo, efetue as seguintes entradas:


Centro 1000


Selecionar


Selecionar


Selecionar

Períod.apropr.cust <período a liquidar>



os


Tipo procmto. Automatic

Execução de teste Desmarcar Execute com “Test Run” selecionado para revisar desvios antes do lançamento

Lista detalhada Selecionar


ResultadoEm ordens de produção parcialmente entregues, a delimitação de custos de WIP para o FI não credita a ordem do processo. Os saldos de WIP são armazenados nas classes de custo RA, que não atualizam o objeto de controlling. A verificação pode ser feita através da exibição do emissor e do receptor da apropriação de custos.

Selecione um dos itens da ordem do processo. Selecione Documentos contábeis. Na lista de documentos contábeis, selecione Documentos contábeis. É esse o lançamento de delimitação de custos de WIP no FI.

Os desvios do coletor de custos são lançados como ordens com valor zero e são transferidos para o CO-PA. As ordens PP totalizam o WIP calculado na etapa Revisar determinação WIP. Você pode usar a transação S_ALR_87012993 para determinar se o saldo PP do grupo de ordens deve ser igual ao WIP, na etapa Revisar determinação WIP.

Desvios negativos:


Razão de modificação de estoques com coletor de ordem/custo de produção

Razão de ganhos/perdas com campos de valor do CO-PA (Labor Variance, Overhead Variance, Material Variance)

Desvios positivos:


Razão de ganhos/perdas com campos de valor do CO-PA (Labor Variance, Overhead Variance, Material Variance)

Razão de modificação de estoques com coletor de ordem/custo de produção

4.15 Hierarquia da transferência de dados para compactação

Utilização



O sistema SAP oferece diversos relatórios para a análise dos dados de produção. Para facilitar a geração de relatórios, recomendamos utilizar uma hierarquia e expandi-la em níveis mais baixos.

Procedimento

1. Primeiro, é necessário iniciar uma transferência de dados para a hierarquia de compactação YBMF0001. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:


SAP Menu Accounting Controlling Product Cost Controlling Cost Object Controlling Product Cost by Order Information System Tools Data Collection For Summarization Hierarchy

Menu SAP Contabilidade Controlling Controlling de custos do produto Contabilidade de objetos de custo Controlling periódico de produto Sistema de informação Ferramentas Obtenção de dados Para a hierarquia de compactação

Código de transação KKRC




NWBC Menu Product Cost Controlling Periodic Processing Settlement Summarization: CO Object

Menu NWBC Contabilidade de custos Processamento Periódico Apropriação de Custos Compactação: objeto CO

2. Entre as seguintes informações:


Hierarquia <hierarquia real> Por exemplo, YBMF0001

Exercício DE <exercício atual>

Exercício ATÉ <exercício atual>

Do período <período da transferência de dados>

VálAtéPer. <período da transferência de dados>

Execução de Eliminação

Elimine valores que estiverem fora do período

X Marque o campo

Processamento paralelo

Nenhuma entrada necessária

Processamento Background

X Marque o campo



3. Selecione Executar.

4. Na caixa de diálogo de processamento em background, marque Execução Imediata e selecione

Transferir .

5. Na tela Parâmetros de impressão background selecione as opções abaixp e clique em Avançar:


Disposit.saída locl

Imprimir tudo Selecionar

6. A mensagem “O job COVERD_YBMF0001_1000 para o usuário XXXXXX está pronto”.

ResultadoO sistema possui custos primários e secundários compactados, desvios e dados de materiais em processo nos diferentes níveis: área de contabilidade de custos, código da empresa, centro, tipo de ordem, número do material, coletor de custo de ordem/produção.

4.16 Analisar desvios

UtilizaçãoO sistema SAP oferece diversos relatórios para a análise dos desvios de produção. Recomendamos utilizar a hierarquia de compactação e o relatório de partidas individuais da ordem específica.

Pré-requisitosTer sido executada transferência de dados para hierarquia de compactação.

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Product Cost Controlling Cost Object Controlling Product Cost by Order Information System Reports for Product Cost by Order Summarized Analysis With Defined Summarization Hierarchy

Menu SAP Contabilidade Controlling Controlling de custos do produto Contabilidade de objetos de custo Controlling de produto por ordem Sistema de informação Relatórios do controlling do objeto por ordem Análise compactada Com hierarquia de compactação definida

Código de transação KKBC_HOE






NWBC Menu Product Cost Controlling Reporting Sales Orders Analyze Summarization Object

Menu NWBC Controlling de custo do produto Sistema de relatórios Ordens de Cliente Analisar objeto de compactação

2. Entre as seguintes informações:


Tp.Hierarquia CO Compactação CO

Hierarquia <hierarquia real> Por exemplo, YBMF0001

Período Marcar acumulado

Período de <período da transferência de dados>

Período até <período da transferência de dados>

Vers.Planej. 0

3. Exiba os dados da hierarquia clicando no segundo ícone à esquerda Síntese.

4. Você pode adicionar as colunas do seu relatório clicando em Selecionar o Layout (Crtl+F2)e na tela Layout:selecionar, escolha:1SAP02 Centros de custos em atividade. É possível analisar quais produtos e quais ordens de produção tiveram grandes desvios.

5. Se quiser visualizar os desvios de uma ordem específica, clique duas vezes no número da ordem. O sistema abrirá o relatório de partidas individuais.

6. No relatório de partidas individuais, você pode criar seu próprio layout para analisar desvios.

7. Selecione Modificar Layout e classifique de A a Z, clicando em Nome da Coluna. Para analisar os desvios de produção, marque as seguintes colunas e clique na seta direcional para a esquerda:

Desvio de preço de input

Desvio de quantidade empregada

Desvio residual de input

Qtd.terór.total

Desvio de quantidade alocada

Desvio Residual

Desvio tamanho do lote

Qtd. Real variável

Custos teór.débito



Custos de controle totais

Csts.reais – crédito var.

Clique no cabeçalho Ordenação e selecione a compactação no nível de classe de custo, clicando no campo.

8. Selecione Registrar, na tela Gravar Layout, escolha uma denominação para o layout e selecione

Avançar .

9. Após a análise, você pode retornar ao relatório principal e continuar verificando os desvios nas outras ordens de produção.

ResultadoÉ possível analisar desvios de produção em diferentes níveis, chegando até o mais baixo — a ordem de produção específica.

4.17 Fechar ordens de produção concluídas

UtilizaçãoNesta atividade, você fecha as ordens de produção concluídas.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Order Change

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Ordem Modificar




Planejador de produção (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)

NWBC Menu Shop Floor Discrete Order Change Production Order

Menu NWBC Controle de Produção Produção Discreta Ordem Modificar ordem de produção

2. Na tela Ordem de Produção modificar: 1ªtela , no campo Ordem, entre o número da ordem a fechar, por exemplo, 1000000.



A ordem deve ter o status Released (REL) ou Technically completed (TECO). O saldo da ordem deve ser 0. Não pode haver nenhuma requisição de compra, pedido ou compromisso aberto na ordem. Confirmações não são mais possíveis.

3. Na tela Ordem de produção modificar: 1ªtela , selecione Funções Limitar processamento Encerrar no menu.

4. No menu, selecione Funções Marcar para eliminação Definir.

5. Selecione Registrar (Ctrl+S) .

ResultadoAs ordens de produção são marcadas como Closed no sistema, de modo a impedir novos lançamentos.

4.18 Sistema de informações de ordens de produção

UtilizaçãoEsta atividade exibe todas as requisições de compras ligadas a uma ordem de produção. O departamento de compras precisa ser informado pela produção de que é necessário um processo de fornecedor externo.

Esta tela mostrará todas as requisições de compras ligadas a uma ordem de produção. Isso permitirá ao comprador/planejador visualizar a carga de trabalho de requisições que necessitam de processos externos. O planejador da produção precisa informar ao departamento de compras o momento de expedir o material. A ordem de compra não deve ser criada antes de o material estar na operação do processo externo do processo de produção. Toda modificação de quantidade na ordem de produção atualizará automaticamente a quantidade da requisição até que esta seja convertida em um pedido.

Pré-requisitosO planejador da produção pode informar ao departamento de compras de que este deve verificar as requisições que necessitam de processos externos.

Procedimento



SAP Menu Logistics Production Shop Floor Control Information Systems Order Information Systems

Menu SAP Logística Produção Controle de produção Sistema de informação Sistema info para ordens

Código de transação COOIS





Planejador de produção (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)

NWBC Menu Shop Floor Discrete Order Production Order Information System

Menu NWBC Controle de Produção Produção Discreta Ordem Sistema Info de Ordem de Produção

2. Efetue as seguintes entradas:


Lista Requisições de compra

Layout 000000000001 - Standard

Ordem de Produção

Selecionar

Ficha de registro Selection

Centro de produção

1000

Planejador MRP 100

Ordem de produção

<Entrar um número de Ordem de produção, se conhecido>

3. Selecione Executar.

ResultadoA produção notificou o comprador de que é necessário um processo de fornecedor externo.

Número da requisição de compra: _________

4.19 Executar rateio de dados reais para CO-PA

UtilizaçãoOs rateios de dados reais são executados para transferir todos os custos dos centros de custos para a demonstração de resultados.

Pré-requisitosTerem sido configurados ciclos de rateio de dados reais.

Procedimento





SAP Menu Accounting Controlling Profitability Analysis Actual Posting Period End Closing Transfer Cost Center Costs/Process Costs Assessment

Menu SAP Contabilidade Controlling Demonstração de resultados Lançamentos reais Encerramento do período Transferir custos de centros de custo/de processo Rateio

Código de transação KEU5



Controlador empresarial (SAP_NBPR_EMPLOYEE-S)

NWBC Menu Profitability Analysis Transfer of Overhead Execute Actual Assessment Cycle for Profitability Analysis

Menu NWBC Análise de Rentabilidade Transferência de Custos Indiretos Transf. Real: Executar custos Cencst.

2. Se o sistema exibir a caixa de diálogo Definir área de trabalho, entre a Área de resultado(por exemplo, 1000)

3. Selecione Continue.

4. Efetue as seguintes entradas:


Período <período a executar>

Exercício <Exercício corrente>

Execução de teste Desmarcar Se quiser revisar desvios antes do lançamento no CO-PA, marque esta caixa de seleção.

Ciclo YB02

Listas detalh. Selecionar

5. Selecione Execute. O sistema exibe um relatório de transações do centro de custo lançadas no CO-PA.

ResultadoOs custos são transferidos para o CO-PA.

4.20 Executar relatório de resultado

Utilização



Para analisar os dados dos resultados em um relatório expandido, há uma série de relatórios definidos no sistema.

Procedimento



SAP Menu Accounting Controlling Profitability Analysis Information System Execute Report

Menu SAP Contabilidade Controlling Demonstração de resultados Planejamento Processar dados planejados

Código de transação KEPM



Controlador empresarial (SAP_NBPR_EMPLOYEE-S)

NWBC Menu Profitability Analysis Planning Planning Framework: Overview

Menu NWBC Análise de Rentabilidade Planejamento Planejamento CO-PA

2. Na tela Planejamento: síntese geral, selecione, em Níveis planejamento, a seta do YB100 para expandir as opções.

3. Dê duplo clique em YB100.

4. Em Métodos planejamento selecione a seta de Exibir dados planejados

para expandir as opções.

5. Dê duplo clique em YB100

ResultadoO relatório é exibido com as características (cliente, produto, etc.) definidas por você. Você pode armazenar o status do relatório exibido como um dado gravado. É possível enviar os resultados para as pessoas apropriadas.

5 Anexo

5.1 Estorno das etapas do processoNa seção a seguir, é possível encontrar as etapas de estorno mais comuns, que podem ser adotadas para estornar algumas das atividades descritas neste documento.




Código de transação (SAP GUI)

KSU5

Estorno: Estornar rateio de dados reais


KSU5

Função empresarial Controlador empresarial (SAP_NBPR_EMPLOYEE-S)

Comentário Selecione rateio - estornar

Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos


MIRO

Estorno: Cancelar documento de faturamento


MR8M

Função empresarial Gerente de contas a pagar 1 (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)

Comentário



MRBR

Estorno: Pré-editar fatura


MIRO

Função empresarial Gerente de contas a pagar 1 (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)

Comentário

Ordem de produção para cálculo dos custos Ordem


CO43

Estorno: Estornar ordem de produção para cálculo dos custos Ordem


CO43

Função empresarial Controller de custos do produto(SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR-S)

Comentário Selecione cálculo de custos indiretos - estornar




Apropriação de custos preliminar para co-produtos


CO8A

Estorno: Estornar apropriação de custos preliminar para co-produtos


CO8A


Comentário Selecione apropriação de custos preliminar - estornar

Determinação WIP


KKAO

Estorno: Estornar determinação WIP


KKAO


Comentário Selecione determinação WIP - estornar



KKS1

Estorno: Estornar cálculo de desvio


KKS1


Comentário Selecione cálculo de desvio - estornar



Liquidar desvios


CO88

Estorno: Estornar desvios


CO88


Comentário Selecione liquidação - estornar

Fechar ordens de produção concluídas


CO02

Estorno: Revogar fechamento de ordens de produção concluídas


CO02

Função empresarial Planejador de produção (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)

Comentário Selecione funções – processamento restrito – revogar fechamento

Executar rateio de dados reais para CO-PA


KEPM

Estorno: Estornar rateio de dados reais para CO-PA


KEPM

Função empresarial Controlador empresarial (SAP_NBPR_EMPLOYEE-S)

Comentário Selecione rateio - estornar


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Fechamento do período de centro -geral.doc

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