Laporan kerja praktek "Perawatan Printer"

iii

KERJA PRAKTEK

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERAWATAN PRINTER

PADA ANUGERAH PHOTOCOPY

Oleh :

ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

Dosen Pembimbing :

SENJA ROKHMA, S.Kom, S.ST

TEKNIK INFORMATIKA

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LAMONGAN

PROGRAM STUDI DI LUAR DOMISILI

KABUPATEN LAMONGAN

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

2015

Akademi Komunitas Negeri Lamongan.

ii

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERAWATAN PRINTER


ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

DOSEN PEMBIMBING:

SENJA ROKHMA S.Kom, S.ST

TEKNIK INFORMATIKA

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LAMONGAN

PROGRAM STUDI DI LUAR DOMISILI

KABUPATEN LAMONGAN

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

2015


iii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP

PERAWATAN PRINTER


OLEH:

ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

MENYETUJUI,

DOSEN PEMBIMBING KP

SENJA ROKHMA KURNIAWAN, S.Kom, S.ST.

NIP.

MENGETAHUI,

KOORDINATOR KERJA PRAKTEK KETUA PROGRAM STUDI

MUCH. CHAFID, S.Kom ISMAN HADI, S.Kom, S.ST.

NIP. NIP.


iv

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP

PERAWATAN PRINTER


OLEH:

ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

MENYETUJUI,

PEMBIMBING LAPANGAN

ANDRIS DWI W.


v

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT., atas berkat-Nya penulis

telah menyelesaikan rangkaian kerja praktek di ANUGERAH PHOTOCOPY. Pada 19

Januari – 13 Pebruari 2015. Sesuai kurikulum yang dirancang di program studi Teknik

Informatika Akademi Komunitas Negeri Lamongan (AKNELA), kerja praktek

termasuk mata kuliah yang wajib untuk diambil. Kerja praktek ini merupakan mata

kuliah yang memiliki rangkaian panjang, mulai dari kuliah tatap muka di kelas, masa

pelamaran kerja ke perusahaan, masa kerja praktek selama 4 minggu. Semua rangkaian

itu penulis lalui dengan penuh rasa syukur.

Bagi penulis, kerja praktek bukan hanya sekedar kewajiban untuk mengambil

mata kuliah di AKNELA ini. Banyak pengalaman yang penulis dapatkan pada masa

kerja praktek. Semua teori-teori yang didapatkan di kampus ternyata tidak mudah

untuk dipraktekan. Selain keilmuan informatika, bidang yang penulis geluti ini, ilmu-

ilmu lain penulis dapatkan selama kerja praktek. Mulai dari cara tolong menolong,

komunikasi, bekerja sama, dan kebiasaan-kebiasaan perusahaan lainnya.

Selesainya rangkaian kerja praktek ini tidak lepas dari dukungan banyak pihak,

ucapan terimakasih penulis ucapkan kepada:

1. Bpk. Isman Hadi, S.Kom, S.ST., Ketua Program Studi Teknik

Informatika

2. Bpk. Much. Chafid, S.Kom, Koordinator Kerja Praktek

3. Andris Dwi W. Selaku Pembimbing di ANUGERAH PHOTOCOPY.

Mudah-mudahan setelah diadakannya rangkaian kerja praktek ini banyak

manfaat yang penulis dapatkan. Rangkaian kegiatan ini bukan tidak mendapatkan

hambatan, tapi berkat dukungan dari semua pihak pada akhirnya rangkaian kerja

praktek ini berjalan dengan baik.


vi

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN …………………………………………………………….... i

HALAMAN DALAM …….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ii

LEMBAR PENGESAHAN DOSEN PEMBIMBING …….……………..………. iii

LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN……….……...……... ……... …….. iv

KATA PENGANTAR…….. ……... ……... ……... ……... ……... ……………... v

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. vi

DAFTAR GAMBAR …………..…..………..………………………………….. viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1

1.2 Rumusan Masalah…… ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan …………………………………………2

1.4 Tujuan dan Manfaat… ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.4.1 Tujuan ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.4.2 Manfaat ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5 Metodologi penulisan ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5.1 Metode Wawancara…. ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5.2 Metode Studi dan Kepustakaann….. ……... ……... ……... 2

1.6 Sistematika Penulisan ……... ……... ……... ……... ……... ……... 3

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 Nama Usaha ……………………………………..…... ……... ……... 4

2.2 Lokasi Usaha ………………... ……... ……... ……... ……... ……... 5

2.3 Jenis Pelayanan Usaha. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 5

2.4 Manajemen Waktu Usaha …………………………………………… 5

2.5 Struktur Manajemen ……………………………………………….…5


vii

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Perawatan Printer ……. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 6

3.1.1 Penggunaan Printer …………………...……... ……... ……... 7

3.1.2 Penggunaan Tinta …………………………………………… 7

3.1.3 Penggunaan Kertas ………………………………………….. 8

3.1.4 Membersihkan Printer ………………………………………. 8

3.1.5 Cleaning Printer …………………………………………….. 9

3.2 Masalah Error Yang Sering Terjadi pada printer Canon Mp237

dan Cara Mengatasinya ……………………………………………... 9

A. Eror 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali ………........………9

B. Eror 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali …..……....... 9

C. Eror 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali …..……………... 9

D. Eror 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali …………………... 10

E. Eror 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali …………………... 10

F. Eror 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali ……………......... 10

G. Eror 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali …………………... 10

H. Eror 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali ……... 10

I. Eror 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali …………………. 10

J. Eror 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali ……………….… 10

K. Eror 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali …………………... 11

L. Eror B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali ……………….… 11

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12

4.2 Saran… ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12

.

DAFTAR PUSTAKA ……... …….. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 13


viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Lokasi Anugerah Photocopy ……... ……... ……... ……... ……... 4

Gambar 3.1 Printer Anugerah Photocopy ……... ……... ……... ……... …....... 6

Gambar 3.1 Pemakaian Kertas ……... ……... …………... ……... ……... 8

Gambar 3.2 Cleaning Printer …………………..…..............……... ……... ……... 9


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia terutama

dalam dunia kerja diperlukan suatu kemampuan tersendiri atau keterampilan dalam

peningkatan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kerja harus diimbangi

dengan penambahan wawasan langsung di dunia kerja. Penambahan wawasan

dalam dunia kerja bagi mahasiswa didapatkan melalui praktek kerja lapangan ini.

Melihat semakin majunya perkembangan teknologi sekarang ini,

perlunya peningkatan mutu dari sumber daya manusia (SDM). Dengan

meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi standar kualifikasi yang dilakukan

dalam rekrutmen tenaga kerja semakin lama semakin tinggi. Tidak hanya dituntut

untuk memiliki pendidikan yang mumpuni, namun juga ketrampilan yang lebih

untuk tiap bidang keahlian mutlak dibutuhkan.

Kerja praktek merupakn kegiatan wajib dilakukan oleh mahasiswa dalam

menyelesaikan Program Diploma II (D2) pada Akademi Komunitas Negeri

Lamongan Program Studi Teknik Informatika. Prinsip dari pelaksanaan kerja

praktek ini diharapkan agar mahasiswa dapat beradaptasi dengan lingkungan

kerja.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam penyusunan laporan ini penulis hanya akan membahas dalam ruang

lingkup Peningkatan Kinerja Komputer dan Printer pada Anugerah Photocopy

yang meliputi :

1. Bagaimana proses Perawatan pada printer Canon MP237 meliputi

penggunaan printer, tinta, kertas, membersihkan printer dan cleaning printer?

2. Bagaimana cara mengatasi masalah eror pada printer Canon MP237 yang

sering terjadi?


2

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan

Dalam pembahasan pada laporan kerja praktek ini adalah seputar

memperbaiki printer dan mengatasi masalah printer Canon MP237.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah bertujuan untuk

sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui cara merawat printer Canon MP237

2. Untuk mengetahui masalah error yang sering terjadi pada printer

Canon MP237 dan cara mengatasi.

1.4.2 Manfaat

Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah memiliki manfaat

sebagai berikut:

1. Menambah pengetahuan dan pemahaman penulis mengena i

perawatan printer Canon MP237.

2. Menambah pengetahuan dan pemahaman penulis dalam masalah

error yang sering terjadi pada printer Canon MP237 dan cara

mengatasi.

1.5 Metodologi Penulisan

Dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini penulis menggunakan

beberapa metode penelitian antara lain :

a. Metode Wawancara

Untuk metode ini penulis bertanya langsung mengenai hal-hal

yang penulis belum mengerti pada karyawan yang bersangkutan

b. Metode studi dan kepustakaan

Mencari informasi dari buku-buku atau makalah yang ada

hubungannya dengan makalah yang penulis susun.


3

1.6 Sistematika Penulisan

Penyususunan Laporan Kerja praktek ini terdiri dari beberapa bab dan

masing-masing bab tersebut berisi uraian singkat dan memeperjelas selama

mengadakan kerja praktek lapangan. Hal ini dimaksudkan agar pembahasan lebih

sistematis dan spesifik sesuai dengan topik permasalahan. Kerja praktek lapangan

ini terdiri dari 5 bab yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini terdiri dari latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, ruang

lingkup, metodologi, lokasi kerja.

BAB II : GAMBARAN UMUM USAHA

Meliputi sejarah singkat instansi, struktur organisasi, hak dan

wewenang, serta lokasi instansi.

BAB III : ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengamatan dan

pembahasan laporan kerja praktek lapangan yang telah di tentukan.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini penulis mengukakan kesimpulan dari topik yang penulis

paparkan didalam laporan kerja praktek lapangan ini dan saran-saran

yang mungkin di perlukan dalam pengembangan ilmu pengetahuan.


4

BAB II

GAMBARAN UMUM USAHA

2.1 Nama Usaha

Anugerah Photocopy bergerak dalam bidang usaha Photocopy, printing dan

percetakan. Dengan 2 orang pendiri dan pengelola usaha yaitu Andris Dwi W. dan

Ilham Dwi Wandari

2.2 Lokasi Usaha

Lokasi Anugerah Photocopy berada di :

Provinsi : Jawa Timur

Kabupaten : Lamongan

Kecamatan : Turi

Desa : Sukorejo

Jalan : Jl. Raya Turi No.49

Gambar 2.1 Lokasi Anugerah Photocopy Sumber : Google Maps


5

2.3 Jenis Pelayanan Usaha

Jenis usaha yang melayani :

Photocopy

Pengetikan

Membuat website

Service Komputer

Percetakan undangan, brosur, Banner, dll

Scanning, printing, designing, dll

2.4 Manajemen Waktu Usaha

Buka hari Senin - Sabtu jam 08:00 – 20:00 WIB (setiap hari jumat, jam

11:00 istirahat, buka kembali jam 13:00 WIB).

2.5 Struktur Manajemen

Penanggungjawab : Bersama

Accounting : Andris Dwi W.

Marketting : Ilham Dwi W.

Teknis : Bersama


6

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Merawat Printer Canon Mp237

Pada Anugerah Photocopy terdapat 2 Printer yang setiap harinya

digunakan untuk bekerja. Disamping itu, printer yang sering digunakan dan tanpa

memperhatikan keadaan pada printer tersebut, maka banyak terjadi kesalahan atau

kerusakan pada printer sehingga sangat mempengaruhi kinerja printer saat

digunakan, maka dari itu berdasarkan hasil Kerja Praktek penulis akan membahas

mengenai “ Maintenance Printer pada Anugerah Photocopy”.

Gambar 3.1

Printer Anugerah Photocopy

Pada Gambar 3.1 merupakan Printer yang terdapat pada Anugerah

Photocopy. Sudah menjadi kewajiban setiap para pengguna untuk selalu merawat

printer mereka dengan baik agar printer tidak terjadi masalah dan hang.


7

Di dalam perawatan printer tersebut, penulis akan menjelaskan mengena i

bagaimana cara untuk merawat printer dengan baik dan benar yang di lakukan

pada Anugerah Photocopy. Dalam perawatan printer pada Anugerah Photocopy

terdapat beberapa tahap yang harus di lakukan, seperti :

3.1.1 Penggunaan Printer

Dalam penggunaan printer secara berkala dan teratur. Jangan

membiarkan printer tidak beroprasi dalam waktu yang cukup lama. Setiap

hari atau dua hari sekali printer harus dipakai untuk mencetak paling tidak

2 – 3 lembar dan pastikan hasil cetakannya sempurna. Usahakan cetakan

berimbang dalam hal warna, artinya jangan warna hitam saja tetapi

cetaklah tulisan/gambar yang mengandung unsur warna hitam, merah,

kuning dan biru (warna-warni) sehingga diharapkan seluruh Head bekerja

semua. Hal ini bertujuan menjaga agar tinta pada seluruh Print Head tidak

mengering/menggumpal.

3.1.2 Penggunaan Tinta

Pengguna harus menggunakan merk tinta yang sama saat isi

ulang/refile. Kalaupun berbeda pastikan tinta pada cardtridge telah benar-

benar kosong/habis. Hal ini untuk menghindari adanya reaksi

penggumpalan tinta akibat merk tinta berbeda yang dapat menyumbat

lubang tinta pada Head.

Pengguna tidak boleh membiarkan Cartridge/Ink Tank kosong

dalam waktu cukup lama. Dalam melakukan isi ulang/refile khususnya

saat melepas cartridge, jangan sampai menyentuh pin CMOS (ditandai

dengan gambar telapak tangan yang di silang). Pin tersebut sangat sensitif

(bisa rusak) akibat listrik statis yang berasal dari tubuh kita.


8

3.1.3 Penggunaan Kertas

Gambar 3.2 Pemakaian kertas

Gambar 3.2 Pengguna harus memakai kertas yang bersih dan

tidak lusuh saat mencetak, karena kertas yang lusuh dapat menyebabkan

macet/berhenti mencetak akibat kertas yang slip pada rol printer. Selain itu

kertas yang berdebu dapat menyebabkan debu nempel ke Head.

3.1.4 Membersihkan Printer

Pengguna harus membersihkan printer yang kotor dengan

menggunakan kuas atau lap dengan kain. Khusus bagian dalam gunakan

kuas kecil untuk dapat mencapai sela-sela yang sulit. Saat melakukan

pembersihan pastikan printer dalam keadaan OFF atau Mati total (kabel

listrik tercabut). Membersihkan/mencuci Busa/Spon Penghisap tinta yang

ada dibagian Dalam printer paling tidak 1 tahun sekali atau kalau dirasa

daya hisapnya mulai melemah. Biasanya ditandai dengan tidak

berjalannya Proses Cleaning Head atau ada luberan tinta dibagian dalam

printer. Kalau hal tersebut dibiarkan bisa berbahaya bagi rangkaian

elektronik/mekanik printer. Pada beberapa kasus dipakai trik yaitu dengan

mengeluarkan slang yang masuk penghisap dan ditampung pada wadah

tersendiri.


9

3.1.5 Cleaning Printer

Gambar 3.3 Cleaning Printer

Gambar 3.3 merupakan salah satu bentuk melakukan cleaning

printer. Hal ini sangat dibutuhkan, agar printer tidak terjadi hasil print

yang kurang memuaskan.

3.2 Masalah Error Yang Sering Terjadi Pada Printer Canon MP237 Dan Cara

Mengatasinya

Pada kerja praktek di Anugerah photocopy, Printer sering terjadi error.

Dimana pesan error dapat di ketahui dengan cara melihat :

A. Error 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali

Kertas tidak ada / terdeteksi, silahkan masukkan kertas pada rear

tray (tempat kertas) kemudian tekan tombol Black / Colour pada printer.

B. Error 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali

Pemasangan Cartridge tidak benar, silahkan perbaiki letak dan

penguncian Cartridge, jika masih berlanjut ganti dengan Cartridge yang

baru.


10

C. Error 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali

Cartridge tidak kompatibel dengan printer atau letak Cartridge

tidak tepat, pastikan posisi pemasangannya benar, jika masih berlanjut

silahkan ganti dengan Cartridge yang baru.

D. Error 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali

Absorber tinta hampir penuh, silahkan lakukan head cleaning

pada printer.

E. Error 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali

Letak Cartridge tidak tepat, silahkan perbaiki letak Cartridge dan

pengunciannya pada printer.

F. Error 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali

Cartridge Rusak, silahkan ganti Cartridge dengan yang baru.

G. Error 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali

Kertas Paper Jammed, silahkan bersihkan kertas yang

menyangkut pada printer.

H. Error 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali

Printer Tidak menemukan Cartridge, silahkan perbaiki letak

Cartridge pada printer, pasang secara benar, jika masih berlanjut ganti

Cartridge dengan yang baru.

I. Error 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali

Tidak dapat membaca tinta yang tersedia pada Cartridge, silahkan

tekan tombol Stop/Reset untuk mengabaikan peringatan Error.


11

J. Error 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali

Cartridge tidak terdeteksi / atau tinta pada Cartridge habis,

silahkan tekan tombol Stop/Reset selama 5 detik, matikan printer dan

hidupkan kembali.

K. Error 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali

Ini disebabkan karena kertas menyakut pada printer, silahkan

bersihkan kertas, matikan kemudian hidupkan kembali.

L. Error B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali

Matikan Printer beserta Catu daya listriknya diamkan sejenak

hingga beberapa menit kemudia hubungkan listrik dan hidupkan kembali.


12

BAB IV

KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan

Dari uraian data teori dan data lapangan yang ada, dapat diambil

beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Pada Anugerah Photocopy setiap 1 bulan sekali melakukan kegiatan

membersihkan Printer dari debu-debu yang menempel, serta mengana lisa

kerusakan yang terjadi pada printer guna untuk meningkatkan kinerja dan

hasil cetakan baik dari printer.

2. Upaya perawatan printer salah satunya adalah dengan cara perawatan dari

tiap komponen printer agar saat digunakan printer tersebut dalam keadaan

baik serta cara bekerja printer yang optimal.

3. Apabila terjadi permasalahan pada saat printer di nyalakan, maka hal

pertama yang di lakukan penulis adalah menganalisa kebersihan dari

printer tersebut.

4.2 Saran

Saran yang penulis sampaikan dari Laporan Kerja Praktik

Lapangan ini adalah :

1. Dalam membersihkan printer dari debu-debu, seharusnya di lakukan

secara berkala minimal satu bulan sekali.

2. Dalam membongkar printer sebaiknya di perlukan ketelitian serta

tanggung jawab agar tidak mengalami kerusakan.

3. Dalam membersihkan printer sebaiknya juga memperhatikan komponen

– komponen yang terdapat pada printer, terutama pada saat membersihkan

bagian dalam dan catridge.


13

DAFTAR PUSTAKA

Cara Merawat Printer Dengan Benar, http://alfiacomputer.blogspot.in/2012/12/cara-

merawat-printer-dengan-benar.html, 19 februari 2015

Kode Eror Pada Printer Dan Cara Mengatasi, http://ekohasan.blogspot.in/2013 /09/

kode-error- canon -mp-237-dan-cara.html, 20 februari 2015

Tips Merawat Printer, http://ebookteknisikomputerpdf.blogspot.in/2013/12/tips-cara-

merawat-printer.html, 20 februari 2015

Kadir, Abdul, CH. Triewahyuni, Terra. 2003. Pengenalan teknologi Informasi.

Yogyakarta: Penerbit Andi

Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer, Yogyakarta : Penerbit Andi, Edisi Kedua

http://ekohasan.blogspot.in/2013/09/

Date post:	21-Jul-2015
Category:	Technology
Upload:	boys-of-separato
View:	1,190 times
Download:	245 times

Laporan kerja praktek "Perawatan Printer"

Technology