“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO : Computación en Ambiente Windows Básico

DOCENTE : Ing. Velia Ardiles Romero

ALUMNOS

GONZALES ARIAS, Andrea OROSCO CACERES, Felicitas

CUSCO – PERÚ2015

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PROGRAMAS QUE SE USAN EN EL AREA CONTABLE

ContenidoPRESENTACION.................................................................................................................4

RESUMEN.............................................................................................................................5

ABSTRACT...........................................................................................................................5

OBJETIVOS..........................................................................................................................6

1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................6

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................6

I. USO DEL EXCEL COMO HERRAMIENTA O PROGRAMA DE USO BÁSICO EN LA CONTABILIDAD.....................................................................................................7

II. SOFTWARE CONTABLES Y SU USO EN LA ACTUALIDAD............................7

i. NECESIDAD DE USO DE SOFTWARE CONTABLES.....................................7

ii. CARACTERISTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLE..................8

iii. SOFTWARE MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD.........................10

CONCLUSIONES................................................................................................................12

RECOMENDACCIONES....................................................................................................13

Bibliografía...........................................................................................................................14

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PRESENTACION

El desarrollo del presente trabajo se fundamenta en la descripción de los

principales programas y software utilizados en el área contable.

La importancia de los programas contables y el uso de software radica en la

utilidad que tienen estos tanto para la agilización y registro de las operaciones

como la toma de decisiones de los socios de las empresas a quienes la

información correctamente incorporada, analizada y procesada de manera

oportuna ayudara tanto a la labor del contador como a la empresa.

Para dicho fin, a lo largo del presente trabajo se hará una descripción de los

programas y software más utilizados de manera puntual y resumida.

Atentamente

Los alumnos

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RESUMEN

El uso de la tecnología, el computador, y el desarrollo de distintos programas y

software no solo a ayudado a las ciencias contables en la agilización,

procesamiento y almacenamiento de datos, sino a distintas ramas de las ciencias

sociales o de salud. En general, la importancia de estos radica en su aprehensión

por el público.

Para la rama contable, su importancia fundamental se basa en el valor que le da a

las organizaciones puesto que si la información es analizada en el menor tiempo

posible y procesada de manera adecuada se obtendrán mejores decisiones y

resultados.

Tomando en cuenta los avances en el desarrollo de estos software a lo largo de

los años, vemos que cada vez es más fácil para el usuario su uso.

ABSTRACT

The use of technology, the computer, and the programs and software development

not only helped accounting Sciences in expediting, processing, and storage of

data, but to various branches of the social sciences or health. In general, the

importance of these is his apprehension by the public. For the accounting branch,

its fundamental importance is based on the value that gives organizations since

that if the information is analyzed in the shortest time possible and processed in an

appropriate way will be better decisions and results. Taking into account the

progress in the development of these software over the years, we see that every

time is easier for the user use.

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OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar y describir los programas y software más usados en el área

contable.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar y describir el uso de Excel como herramienta o programa de uso

básico en la carrera de contabilidad.

Desarrollar y describir el uso de software contables más utilizados en la

actualidad y su uso en la contabilidad.

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I. USO DEL EXCEL COMO HERRAMIENTA O PROGRAMA DE USO BÁSICO EN LA CONTABILIDAD

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este

programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas

de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear

desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta

muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una

empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de

decisión.

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de

voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes,

educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo

que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales

del negocio. (UCC VIRTUAL)

II. SOFTWARE CONTABLES Y SU USO EN LA ACTUALIDAD

i. NECESIDAD DE USO DE SOFTWARE CONTABLES

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y

funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una

fuente de información importante para conocer de la situación económica y

financiera  para nuestras organizaciones.

La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:

Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada

instante

Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un

periodo de tiempo

Generar flujos de Efectivo

Determinar y controlar la carga tributaria

Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización

Evaluar la función de la Administración

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Controlar las operaciones de la entidad económica

Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.

Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la

entidad

Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE

Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios

Proporcionar información de carácter legal

Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa

Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a

las finanzas de la empresa en cada periodo.

Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas

Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema

contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier

organización y esta debe tener las características que arriba hemos

mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con

respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas

han previsto ganar. (ORION PLUS)

ii. CARACTERISTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLE

FLEXIBILIDAD

o Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

o Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

o Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

o Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

COMPATIBILIDAD

o Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

o Con otros programas contables y financieros.o Permita importar y exportar información con

otros programas.o Manejo de centros de costos.o Opción de manejo de diferentes monedas.o Capacidad de intercambio de información local y

externa.

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FACIL MANEJO

o No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

o Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

o Indica la mayor información relativa en una sola vista.

o Desglose de la información por periodos contables.

o Actualización automática de saldos.o Información por niveles.o Manipulación de documentos en forma de

objetos.o Definición de consultas especiales.o Interfaz gráfica.

SEGURIDAD

o Claves de acceso.o Definición de usuarios con diferentes atributos.o Solo permita la imputación de cuentas auxiliares

o de último nivel.o Informe de cualquier inconformidad con el

balance.

UNIFORMIDAD

o Plan único de cuentas básico incluido.o Presentación permanente del plan de cuentas

por pantalla.o Estandarización de los formatos y procesos para

el manejo de la información: consultas y reportes.

o Graficas estadísticas

REPORTES BASICOS REQUERIDOS

o Plan único de cuentas.o Comprobante diario de contabilidad.o Lista de documentos por periodos.o Lista de movimientos por cuentas.o libros oficialeso Estados financieros comparativos.

o Análisis estadísticos.

OPCIONES AVANZADAS

o Que tenga un generador de informes especializados.

o Facilidad de actualización del software.o Soporte contable en línea.

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iii. SOFTWARE MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información

contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo

de la contabilidad, que proporcione una información exacta y

oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten

registrar y suministrar la información de manera rápida; estos

recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables.

Estos recursos no cambian los principios de contabilidad

generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la

información contable.

La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad

puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que

satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar

los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un

software exclusivamente para atender las necesidades de la

empresa. (GALEOM.COM)

Entre los software más utilizados actualmente tenemos:

1) .Managerial Analyzer

Managerial Analyzer Permite el completo análisis económico y

financiero de una empresa. Ofrece gráficos detallados de

Balances, Financiero o Rentabilidad entre otros y permite

exportar o importar los ficheros a Excel. 

2)  Contasol

Contasol es un eficaz programa que se adapta a cualquier

empresa y usuario gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y

sus avanzadas funciones.  Permite la gestión de múltiples

negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes,

analítica,  facturación, etc. Otra de sus grandes ventajas es

que es completamente gratuito.

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3) Divacon

Es un programa eficaz para administrar las finanzas de las

pequeñas y medianas empresas de forma fácil e Intuitiva.

Cuenta con multitud de funciones para facilitarte la tarea: 

lineales de asientos, cartera de vencimientos, presupuestaria,

amortizaciones,  gestor de movimientos de IVA, permite

trabajar con múltiples empresas, gráficos e informes

completos, copias de seguridad, herramientas de

diagnóstico, tratamientos registrales y fiscales completos y

mucho más.

4) EBP Contabilidad Pyme

Permite gestionar la contabilidad de las PYMES tanto a

usuarios expertos como noveles. Algunas de sus funciones

son: gestión de la cartera de pagos, cobros, presupuestos,

cálculo de amortizaciones, IVA, control de gastos, tesorería,

cuentas anuales y mucho más.

5) Ds- cont

Es el programa para contabilidad más completo del mercado,

permite llevar la contabilidad de organizaciones comerciales,

industriales, gubernamentales, de servicios y otros.

Puede ingresar sus datos en cuestión de segundos con el

importador de datos, sin tener un formato restrictivo, y obtener

inmediatamente sus reportes, además analizar su información

y exportar datos al PDT, PDB (sector hotelero), o generar sus

libros electrónicos para el PLE. (DATA SERVICE)

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CONCLUSIONES

1) Los programas y software de contabilidad facilitan al usuario el análisis y la

compilación de información financiera, ya sea para el ámbito doméstico o

para alguna empresa. Los primeros generalmente cuentan con una base de

datos para actualizar los gastos realizados y también utilidades para las

chequeras, que sirven para conciliar e imprimir cheques. También se

utilizan para planear balances, saber cuáles son los impuestos que faltan

pagar y cuáles no, también pueden incluir calculadora y utilidades para la

tarjeta de crédito.

2) Los programas de contabilidad destinados a las empresas cuentan con

todas las funciones mencionadas y además con un módulo para realizar

nómina, facturación e inventarios.

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RECOMENDACCIONES

1) Es necesario que los profesionales contadores estén a la constante

vanguardia de los programas y software que aparecen puesto que esto les

permitirá dar mejores resultados a las empresas y además facilitaran su

trabajo en el almacenamiento y síntesis de la información.

2) El uso de sistemas de información en el área de contabilidad se ha

arraigado más en los últimos años por el avance tecnológico, por ende es

necesario que las empresas cuenten con los medios tecnológicos y

adquieran programas y softwares para el manejo y organización de las

mismas.

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BibliografíaDATA SERVICE. (s.f.). DS CONT. Recuperado el ABRIL de 2015, de

http://www.ds.net.pe/productos/dscont.aspxGALEOM.COM. (s.f.). IMPORTANCIA SOFTWARE CONTABLE. Recuperado el ABRIL

de 2015, de http://consystem.galeon.com/aficiones846718.htmlORION PLUS. (s.f.). El Sistema Contable es muy importante. Recuperado el ABRIL de

2015, de http://www.orionplus.info/WEB/la-importancia-del-sistema-contable/software-contable/articulos-de-interes/contabilidad/importancia-del-sistema-contable.html

UCC VIRTUAL. (s.f.). Importancia del uso de Microsoft Office Excel en las Grandes y Medianas Empresas. Recuperado el ABRIL de 2015, de http://www.uccvirtual.edu.ni/publicaciones/54-importancia-del-uso-de-microsoft-office-excel-en-las-grandes-y-medianas-empresas.html

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