+ All Categories
Home > Documents > ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

Date post: 20-Nov-2021
Category:
Upload: others
View: 2 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
49
1 ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué? Si, Si Análisis de Valor Ganado (EARNED VALUE ANALYSIS – EVA) II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS Bogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004 Andrés Felipe Gómez Valor Ganado AFG 2004 2 Objetivos de la presentación Presentar la necesidad del Valor Ganado Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado? Componentes principales del Valor Ganado Cálculos relacionados con el de Valor Ganado Presentación de Ejemplos ilustrativos Recomendaciones
Transcript
Page 1: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

1

ANALISIS DE VALOR GANADO

Que qué?

Si, Si Análisis de Valor Ganado (EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)

II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACISBogotá DC, Marzo 25 y 26 de 2004

Andrés Felipe Gómez

Valor Ganado AFG 2004 2

Objetivos de la presentación

Presentar la necesidad del Valor Ganado

Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?

Componentes principales del Valor Ganado

Cálculos relacionados con el de Valor Ganado

Presentación de Ejemplos ilustrativos

Recomendaciones

Page 2: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

2

Valor Ganado AFG 2004 3

Visión General

Gerencia de Proyectos

El Valor Ganado

Conceptos

Definiciones básicas

Los Resultados

Implementación

Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 4

Gerencia de Proyectos

Page 3: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

3

Valor Ganado AFG 2004 5

Fundamentos de Gerencia de ProyectosFundamentos de Gerencia de Proyectos

ControlDentro de costos y presupuestoMonitoreo y ajuste

PlaneaciónAcciones y responsabilidades para alcanzar los objetivos del proyecto

CronogramaTerminación a tiempo

GPGP

Valor Ganado AFG 2004 6

Control del ProyectoControl del Proyecto

Alcance del Proyecto

Cronograma del Proyecto

Costos del Proyecto

Desempeño

CONTROLDEL PROYECTO

NO SE ESPERAN NO SE ESPERAN VARIACIONESVARIACIONES

SE ESPERAN SE ESPERAN VARIACIONESVARIACIONES

Page 4: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

4

Valor Ganado AFG 2004 7

Los proyectos y un viaje familiar

Las preguntas de la Alta Gerencia se parecen a las que hace un niño en un viaje en el carro de la familia.

Cuáles???– “Ya vamos a

llegar???”– “Cuánto falta para

terminar el paseo???”

Valor Ganado AFG 2004 8

Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

Cuándo se va a terminar el proyecto????

Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento???

Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto???

Page 5: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

5

Valor Ganado AFG 2004 9

Quién más hace estas preguntas???

Los clientes

El Gerente General

El VP Financiero

Su jefe

Sus mismos subalternos

Valor Ganado AFG 2004 10

Por qué surgen estas preguntas?

70% de los proyectos– Tienen sobrecostos– Se atrasan

52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto inicial

Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero simplemente nunca se termiFuente: The Standish Group

Pero, siempre hay espacio

para las mejoras, o no?

Page 6: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

6

Valor Ganado AFG 2004 11

Cómo podemos responder a la pregunta:

Estimación de % terminado– % de presupuesto

gastado– % de trabajo realizado– % de tiempo

transcurrido

Todo esto “termina” siendo– Subjetivo– Incompleto– Lleva a falsas

conclusiones

”Hemos hecho lo que dijimos

íbamos a hacer?”

Valor Ganado AFG 2004 12

Nos podemos preguntar qué es más importante?

Conocer si se está dentro del cronograma???

Conocer si se está dentro del presupuesto???

Conocer cuánto trabajo se ha realizado???

Page 7: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

7

Valor Ganado AFG 2004 13

El Valor Ganado

Valor Ganado AFG 2004 14

El Valor Ganado integra las tres preguntas

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMAy el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.

Page 8: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

8

Valor Ganado AFG 2004 15

Pero, por qué usar el Análisis de Valor Ganado?

Dado: – Presupuesto total de $100,000– Esfuerzo planeado: 12 meses– Producir 20 unidades

Estado:– Gastado a la fecha: $64,000– Tiempo transcurrido: 6 meses– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente

Cómo va el proyecto y cómo saber cómo va el proyecto?

Qué tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)

64%50%

>40%

Valor Ganado AFG 2004 16

Earned Value? Valor Ganado?

La utilización del Valor Ganado (EV) como medida de desempeño no es muy común entre los Gerente de Proyecto.

Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado las fórmulas de EV y sólo las vienen a conocer cuando comienzan a prepararse para la certificación PMP.

Para complicar más la cosas para los que hablamos español, los acrónimos utilizados originalmente (BCWP, ACWP y BCWS) son como jeringonza.

Gracias a Dios a alguien se le ocurrió cambiarlos a EV, AC y PV.

Page 9: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

9

Valor Ganado AFG 2004 17

Estado de los proyectos

El primer 90% de los proyectos toma 90% del tiempo y el último 10% vuelve a tomar 90% del tiempo.

Como puede ser que el 90% de nuestros proyectos estén terminados en 90% un 90% del tiempo?

Pues por la subjetividad de los métodos de planeación y seguimiento de proyectos que utilizamos para informarnos sobre los proyectos .

Valor Ganado AFG 2004 18

Qué es Valor Ganado?

El Valor Ganado es un método para gerencia de proyectos basado en la comparación de los costos reales del proyecto contra costos planeados y trabajo terminado.

El término “Valor Ganado” viene de la idea que cada entregable de un proyecto tiene un costo planeado, su “valor”. Cuando el entregable se termina el “valor” se “gana” para el proyecto.

Page 10: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

10

Valor Ganado AFG 2004 19

Qué es Valor Ganado? Cont.

Pero comparar los costos reales contra los costos planeados es una práctica común en los proyectos. El paso que se añade es comparar el costo real contra el costo planeado del trabajo terminado.

Es este paso el que hace que método de Valor Ganado sea poderoso y objetivo.

La objetividad viene de la interpretación de “terminado”. Un entregable se termina o no se termina, sin otra posibilidad.

Valor Ganado AFG 2004 20

Qué es Valor Ganado? Cont.

Cómo se logra todo esto?

Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo suficientemente pequeñas para evitar el problema de estimar un porcentaje de terminación.

Se define que cada tarea individual no gana valor sino hasta que se haya terminado.

Esto es especialmente útil en proyectos de informática.

Page 11: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

11

Valor Ganado AFG 2004 21

Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento largo o complejo

El Todo Sus piezas

Qué es un WBS?

Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas más y más pequeñas hasta obtener una pieza de un tamaño razonable.

Valor Ganado AFG 2004 22

Cuál fue la necesidad original???

• Responsabilidad por la ejecución de varios proyectos al mismo tiempo.

• Variedad de Tipos y Tamaños de los proyectos.

• Reducir “exceso de administración” y/o el descuido en los proyectos.

• Saber de verdad ”Cómo van los proyectos?” para identificar problemas lo más pronto posible y así tomar acciones correctivas rápidas y efectivas.

Page 12: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

12

Valor Ganado AFG 2004 23

Por qué me interesa????

La utilidad básica del Valor Ganado es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos.

Entre más rápido se de usted cuenta que tiene un problema, más posibilidades tiene usted para actuar y mitigarlo.

Valor Ganado AFG 2004 24

Ejemplo

Page 13: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

13

Valor Ganado AFG 2004 25

Ejemplo ilustrativo

• Se ha presupuestado la actualización de 5 computadores a razón de 100 horas por computador. Al final del mes se han gastado 400 horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.

Valor Ganado AFG 2004 26

Solución: Sistema Tradicional

• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y luego registra los gastos reales:

• Presupuesto: 500 horas

• Real: 400 horas

• Variación: 100 horas

HUYY!!! BUENISIMO!!!!

Estoy 100 horas por debajo del presupuesto

Page 14: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

14

Valor Ganado AFG 2004 27

Solución: Sistema Tradicional

• En estos sistemas, usted presupuesta el trabajo y luego registra los gastos reales.

• Presupuesto: 500 horas

• Real: 400 horas

• Variación: 100 horas• Pero qué significa esto?

• Es este realmente el estado del trabajo?

• Qué trabajo se ha realizado realmente?

Valor Ganado AFG 2004 28

Realidad

El Costo Real no es una indicación de Progreso de Trabajo, sino sólo un indicador de horas/pesos gastados.

Vaya!!!, Me gasté 400 horas. Quiere decir esto que he realizado

400 horas de trabajo?

Page 15: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

15

Valor Ganado AFG 2004 29

Solución: Valor Ganado

• Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva dimensión al seguimiento tradicional de comparación entre lo Presupuestado y lo Real.

• El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado.

• Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se calcula con base en las actualizaciones terminadas.

Valor Ganado AFG 2004 30

Por que decimos que el EV es un valor objetivo?

Porque es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado con base en el Valor Planeado.....

O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos!

Page 16: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

16

Valor Ganado AFG 2004 31

Solución: Valor Ganado

Si al final de mes tenemos:

• Presupuesto: 500 horas

• Real: 400 horas

• Valor Ganado: 300 horas =

(3 * 100 horas)

Valor Ganado AFG 2004 32

Solución: Valor Ganado

Valor Ganado300 horas

Real400 horas

Variación deProgramación

(200)

500 horasPresupuesto

Variación deCostos (100)

Ayayay!!!!!Yo mejor averiguo que está pasando. Se han trabajado 200 horas más para

ponerse al día y además se han gastado 100 horas por encima del presupuesto.

Page 17: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

17

Valor Ganado AFG 2004 33

Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 34

Cómo va este proyecto?

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

Proyección

Real

Page 18: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

18

Valor Ganado AFG 2004 35

Conceptos

Valor Ganado AFG 2004 36

Cómo trabaja el método de Valor Ganado?

• El método del Valor Ganado requiere algunas prácticas clave para su éxito:

• Identificar cada entregable del proyecto

• Desarrollar un cronograma para la terminación de cada entregable

• Asignar un valor a cada entregable

Page 19: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

19

Valor Ganado AFG 2004 37

Cómo trabaja el método de Valor Ganado? Cont.

• En otras palabras, para gerenciar proyectos utilizando EV es necesario determinar, antes de comenzar, el producto, el cronograma y el costo de nuestro proyecto.

• Las buenas noticias son que si usted ya tiene en práctica una buena planeación de proyectos, le será muy fácil encontrar la información que se necesita.

Valor Ganado AFG 2004 38

Planear? Y para qué?

592924SR

Almuerzo!!!

Almuerzo!

Pues puede ayudar “un poco” a qué atenerse, o no?

Page 20: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

20

Valor Ganado AFG 2004 39

A menos que usted tenga datos, usted es

…. sólo otra persona más con una opinión.

Datos?

Valor Ganado AFG 2004 40

Datos para la Toma de Decisiones

Atraso en el cronograma– Qué tan crítico es el cronograma?– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para

recuperarme?– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?– Existe alguna innovación tecnológica que pueda

acelerar el proceso?Exceso de costos – Puedo reprogramar alguna tarea?– Hay alguna instalación menos costosa que pueda

utilizar?– Hay alguna tarea que se pueda eliminar?

Page 21: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

21

Valor Ganado AFG 2004 41

Definiciones Básicas

Valor Ganado AFG 2004 42

Definiciones

PV – BCWSCosto Presupuestado del Trabajo Programado

AC – ACWP Costo Real del Trabajo Realizado

EV – BCWPCosto Presupuestado del Trabajo Realizado

Page 22: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

22

Valor Ganado AFG 2004 43

Definiciones

PV: “Costo Presupuestado del Trabajo Programado”

Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta.

Valor Ganado AFG 2004 44

PV – Costo Presupuestado del Trabajo Programado

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

PV

Page 23: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

23

Valor Ganado AFG 2004 45

Definiciones (cont.)

AC: “Costo Real del Trabajo Realizado”

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha.

Valor Ganado AFG 2004 46

AC – Costo Real del Trabajo Realizado

49000

56000

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

EV

AC

Page 24: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

24

Valor Ganado AFG 2004 47

Definiciones (cont.)

EV: “Costo Presupuestado del Trabajo Realizado”

El costo planeado (no real) para completar el trabajo que se ha realizado.

Es un porcentaje del presupuesto total igual al porcentaje del trabajo realmente terminado

Valor Ganado AFG 2004 48

EV – Costo Presupuestado del Trabajo Realizado

49000

55000

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

EV

PV

Page 25: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

25

Valor Ganado AFG 2004 49

5500049000

56000

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

PVEVAC

La historia completa

Valor Ganado AFG 2004 50

Otros Conceptos de Valor Ganado

• BAC - Presupuesto a la Terminación – Es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.

• Fecha de Estado o Fecha a Hoy – Es el punto en el tiempo utilizado para el análisis

Page 26: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

26

Valor Ganado AFG 2004 51

Algunas Métricas derivadas

SV: Variación de Programación (EV-PV)–Es una comparación entre la cantidad de trabajo

realizado durante un período de tiempo dado y lo que se había programado para ser ejecutado.

–Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el cronograma.

CV: Variación de Costos (EV-AC)–Es una comparación entre el costo presupuestado del

trabajo realizado y el costo real.–Una variación negativa significa que el proyecto está

por encima de presupuesto.

Valor Ganado AFG 2004 52

Variación de Programación y de Costos

Variación de Programación = EV-PV$49,000

- 55,000SV = - $ 6,000

Variación de Costos = EV-AC$49,00056,000

CV = - $7,000

Page 27: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

27

Valor Ganado AFG 2004 53

SPI: Índice de Desempeño de Programación

SPI = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se había planeado.

CPI: Índice de Desempeño de Costos Muestra cuántas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.

CPI = EV / AC

CSI: Índice Costo-Programación (CSI = CPI x SPI)

Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que elproyecto se recupere.

Derivación de las Métricas de Desempeño

Valor Ganado AFG 2004 54

Análisis de Índices

SPI: Índice de Desempeño de ProgramaciónSPI = EV / PV

Si SPI = 1, el proyecto está a tiempo

Si SPI > 1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma

Si SPI < 1, el proyecto está retrasado con respecto al cronograma

Page 28: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

28

Valor Ganado AFG 2004 55

Análisis de Índices

CPI: Índice de Desempeño de CostosCPI = EV / AV

Si CPI = 1, el proyecto está dentro de presupuestoSi CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuestoSi CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto

Valor Ganado AFG 2004 56

Análisis de Índices

Índice Costo–Programación: CSI = SPI x CPI

BANDERA ROJACSI < 0.8 o CSI > 1.3

CHEQUEE0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3

OK0.9 < CSI < 1.2

Page 29: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

29

Valor Ganado AFG 2004 57

Métricas de Desempeño

SPI: EV/PV

49,000/55,000 = 0.891

CPI: EVP/AC

49,000/56,000 = 0.875

CSI: SPI x CPI

.891 x .875 = 0.780

Valor Ganado AFG 2004 58

Una vez que un proyecto está terminado en un 10%, el overrun a la terminación no será menor que el overrun actual.

Una vez un proyecto está terminado en un 20%, el CPI no variará de su valor actual en más de 10%.

El CPI y el SPI son indicadores estadísticamente exactos de los resultados finales de costos.

Fuente: Defense Acquisition University

Haciendo Proyecciones

Page 30: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

30

Valor Ganado AFG 2004 59

Trabajo restante hasta la terminación

• El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el proyecto

• ETC = BAC – EV

Trabajo (costo) restante proyectado

• El Costo Estimado a la Terminación (EAC) es una medida para el trabajo restante descrito como un costo

• EAC = BAC / CPI

Haciendo Proyecciones

Valor Ganado AFG 2004 60

Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la proyección.

• El TCPI (Índice de Desempeño a la Terminación) es útil para evaluar las proyecciones del costo total

• TCPI = (BAC – EV) / (EAC - AC)

Haciendo Proyecciones

Page 31: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

31

Valor Ganado AFG 2004 61

$102,000$90,882

$103,865

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04

PV

EVAC

Haciendo Proyecciones

Hoy

Valor Ganado AFG 2004 62

$102,000116,571

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

Jan-0

4

Mar-04

May-04

Jul-0

4

Sep-04

Nov-04

Jan-0

5

Mar-05

PV

EV

AC

Costo Estimado al Finalizar

Hoy

Page 32: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

32

Valor Ganado AFG 2004 63

Implementación

Valor Ganado AFG 2004 64

El Proceso del Valor Ganado

Planear el Trabajo

Trabajar el Plan

Recolectar Resultados

Definir el Trabajo

Analizar Desviaciones

TomarAcciones Correctivas

TomarAcciones Correctivas

Medir Desempeño

CambiosExternos

Control de Cambios

Page 33: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

33

Valor Ganado AFG 2004 65

Cómo establecer un sistema de Valor Ganado?

1. Definir el WBS para dividir el proyecto en porciones manejables.

2. Identificar las actividades a programar que representen todo el proyecto.

3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.

4. Programar la actividades en el tiempo.

5. Crear la línea base y confirmar que el plan es aceptable.

Valor Ganado AFG 2004 66

Cómo usar un sistema de Valor Ganado?

1. Actualizar el cronograma reportando el progreso de las actividades.

2. Ingresar el costo real de las actividades.

3. Hacer los cálculos de Valor Ganado e imprimir los reportes y gráficas.

4. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeño.

Page 34: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

34

Valor Ganado AFG 2004 67

Monitoreo

Valor Ganado AFG 2004 68

Análisis de Resultados

• Análisis de Variaciones

Muestra cómo el proyecto va progresando y las tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y costo consumidos comparados con los planeados.

• Análisis de Índices

Muestra qué tan eficientemente está operando el proyecto.

Page 35: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

35

Valor Ganado AFG 2004 69

Cómo se hace seguimiento al Valor Ganado?

Proyecto– El Valor Ganado se establece inicialmente a

nivel de proyecto (nivel más alto del WBS) y luego se hereda al resto de nodos

WBS– Los métodos de cálculo del Valor Ganado

pueden cambiar para cada parte del WBS en cada nivel

Valor Ganado AFG 2004 70

Medición del trabajo realizado

• Método 50/50

50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 50% restante cuando se termina el paquete

• Método 0/100

0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el trabajo comienza, y el 100% restante cuando se termina el paquete

Page 36: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

36

Valor Ganado AFG 2004 71

% completo de la actividad

Basado en la exactitud y conocimiento de aquellos que realizan las actualizaciones

Método 0/100

Actividades de corta duración

Método 50/50

Actividades de larga duración y mayor complejidad

Medición del trabajo realizado

Los de Informática deberíamos usar esta técnica ya que el software

“medio terminado” no tiene ningún sentido

Valor Ganado AFG 2004 72

ETC - Costo Estimado a la Terminación

Tanto o más importante que calcular el trabajo que se ha realizado es el cálculo del trabajo restante para ciertas actividades.

Algunos métodos de calcular el ETC son:ETC = PF * (BAC – EV) donde:

PF = 1PF = 1/CPIPF = 1/CPI*SPIBAC = Presupuesto a la Terminación

Este método es el recomendado por los Gurús del Análisis de

Valor Ganado

Page 37: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

37

Valor Ganado AFG 2004 73

Otro ejemplo

Valor Ganado AFG 2004 74

Cuál es el Estado del Proyecto???

Necesitamos actualizar 10 Computadores

Presupuesto: 1.000 horas - hombre

Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea 250 horas-hombre/semana)

Al final de la Semana 2 se han utilizado 600 horas–hombre y se han instalado 4 computadores.

Cómo va el Proyecto?

Page 38: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

38

Valor Ganado AFG 2004 75

Qué porcentaje se ha completado?– 4 unidades/10 unidades = 40%– 2 semanas/4 semanas = 50%– 600 horas/1000 horas = 60%

Cómo nos ayuda el Valor Ganado?– Resumiendo el trabajo terminado en

términos de $ (Pesos)

Cuál es el Estado del Proyecto???

Valor Ganado AFG 2004 76

Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500

Real = AC = 600

Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400

Variación de Costos = CV – = 400 – 600 = - 200

Variación de Programación = SV – = 400 – 500 = - 100

El proyecto está excedido en el presupuesto

El proyecto está atrasado en el cronograma

Cuál es la realidad???

Page 39: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

39

Valor Ganado AFG 2004 77

CPI = Índice de Desempeño de Costo– EV / AC = 400 / 600 = .66

SPI = Índice de Desempeño de Programación– EV / PV = 400 / 500 = .80

Por cada $ que se planeó gastar, sólo se realizó $.66 de trabajo

Por cada hora que se trabajó, sólo se realizó 80% de lo que se había planeado.

Cuál es la realidad???

Valor Ganado AFG 2004 78

Uso de las Curvas S

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3

Planeado

Real

Ganado

EV = 400

PV = 500

Fecha estado

AC = 600

-3 días

Page 40: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

40

Valor Ganado AFG 2004 79

Uso de las Curvas S

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3

Planeado

Real

GanadoCV = - 200

Fecha estado

SV = - 100

-3 días

Valor Ganado AFG 2004 80

“Proyección 2da. semana”

Costo Estimado a la Terminación

ETC = (BAC - EV)/CPI

ETC = (1000-400)/.66

= 909 horas/hombre

Estimativo a la Terminación

EAC = ETC + ACEAC = 909 + 600 = 1509

Proyección de Variación =VAC = EAC – BAC

= 1509-1000 = 509 aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!

Reporte

Alguna buena noticia?

Page 41: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

41

Valor Ganado AFG 2004 81

Caso Desarrollo de Software

Valor Ganado AFG 2004 82Adelantado ??

Integración1h*$10

Integración1h*$10 Pruebas

1h*$10Pruebas

1h*$10 Instalación1h*$10

Instalación1h*$10

Programación1 h*$10 + $15

Programación1 h*$10 + $15

Diseño1h = $10Diseño1h = $10

Planeado = PVMano de obra = $20Materiales = $15Total = $35

REQ = Manejar 5 Pacientes simultáneamenteReal = Maneja 4 PacientesREQ = Manejar 5 Pacientes simultáneamenteReal = Maneja 4 Pacientes

En 6 meses = Nuevo Procesador En 6 meses = Nuevo Procesador 3hs*$10 + $15

Real = ACMano de obra = $40Materiales = $15Total = $55

Valor Ganado = EV (0/100)Mano de obra = $10Materiales = $ 0Total = $10

HoyAquí !!

Y ahora qué ??Sobrecosto = +$20+Cronograma = +2h+

EACMano de obra = 5h + 2h = $70Materiales = $15

$85+

Y ahora qué ??Sobrecosto = +$20+Cronograma = +2h+

EACMano de obra = 5h + 2h = $70Materiales = $15

$85+

Desarrollo de Software

Page 42: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

42

Valor Ganado AFG 2004 83

Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004 84

Qué es bueno, qué no.

Algunas diferencias sutiles en la terminología hacen confuso el Valor Ganado.

Algunas investigaciones indican que las estadísticas de Valor Ganado son estables y empiezan a ser significativas cuando ha transcurrido entre el 15% y el 20% de un proyecto

Algunas versiones de MS Project realizaban incorrectamente los cálculos y no había ni CPI ni SPI.

Muy conocido o más bien reconocido

Su implementación puede ser complicada (“un camello”)

Da una idea de cómo se estállevando a cabo un proyecto y por qué

Puede ser una carga operativa muy grande para un proyecto.

Buen modelo matemáticoNO TAN BUENOBUENO

Page 43: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

43

Valor Ganado AFG 2004 85

Investigaciones sobre el Valor Ganado

Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:

Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:– El CPI es estable y es útil para predecir los costos totales del

proyecto.– Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% – 20%

transucrrido, el exceso total en el proyecto será al menos igualal exceso actual.

– Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en adelante (aún si todo permanece igual)

– Por qué? Si usted hizo una mala estimación tan cerca del comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya a hacer mejor en el largo plazo.

Valor Ganado AFG 2004 86

Guía de valores de Valor Ganado para el control de proyectos

• Es el primero que se vuelve rojo

< 0.75% Presupuesto

Índice Costo-Programación

CSI

• Con proyectos de diferentes tamaños, ponga atención a 0$/hora y %

< - 15% Presupuesto

Variación de Cronograma

SV

• Con proyectos de diferentes tamaños ponga atención (0$) y %

< - 15% Presupuesto

Variación de Costos

CV

• Mejor indicador de la calidad del estimativo de esfuerzo

< 0.70Índice de Desempeño de Costos

CPIComentariosLímitesNombreEstadística

Page 44: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

44

Valor Ganado AFG 2004 87

Un último pensamiento

“Lo realmente “chevere” de un plan es que el fracaso llegue como una total sorpresa y no esté precedida de largos períodos de preocupación y depresión “.

Valor Ganado AFG 2004 88

Herramientas para el Cálculo de Valor Ganado

Page 45: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

45

Valor Ganado AFG 2004 89

MS Excel 2002

Valor Ganado AFG 2004 90

MS Project 2002

Page 46: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

46

Valor Ganado AFG 2004 91

Earned ValueManagement Games

Valor Ganado AFG 2004 92

wInsight 6.0Companion

Page 47: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

47

Valor Ganado AFG 2004 93

Referencias

LIBROS

PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition

Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000

Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value, Humphreys & Associates Inc.2002

Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower Publishing Limited, 2003

Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002

Schwalbe, K., Information Technology Project Management, Thompson Learning Inc., 2002

Valor Ganado AFG 2004 94

Referencias

ARTICULOS

Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK Process Inc. 2003

Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK Process Inc. 2003

Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc. 2003

Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits of Earned Value, Welcom White Paper, 2001

Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International Institute for Learning Inc. 2002

Page 48: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

48

Valor Ganado AFG 2004 95

Referencias

SOFTWAREArtemis Views

Artemis Management SystemsWeb: http://www.artemispm.com

CobraWelcom SoftwareWeb: http://www.wst.com

Dekker TRAKKERDekker Ltd.Web: http://www.dtrakker.com

MicroFrame Project Manager (MPM)MicroFrame Technologies, Inc.Web: http://www.microframe.com

Valor Ganado AFG 2004 96

Referencias

INTERNETProject Management Institute

http://www.pmi.orgUS DoD Earned Value

http://www.acq.osd.mil/pmEarned Value Bibliography

http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html

Page 49: ANALISIS DE VALOR GANADO Que qué?

49

Valor Ganado AFG 2004 97

ALGUNA PREGUNTA???ALGUNA PREGUNTA???

Alex Oberst

Valor Ganado AFG 2004 98


Recommended